投标实习总结

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投标实习总结

时间如白驹过隙,不知不觉间2个月过去了,实习已经圆满落幕。从一个学生转变成上班族的一员,那种责任感也悄无声息的落到了自己的身上。也许是那份责任感吧,再累也要坚持上班,不能像之前在学校那么自由,不想上课可以选择逃课。在这瞬间,我突然觉得自己长大了,懂事了。

实习这两个月,经历了很多,认识了很多良师益友,获得了很多经验教训,特别感谢领导给了我们机会,提供了工作场所,给了我成长的空间。同时感谢同事们对我的关心与帮助。在这这段时间里,通过自己的学习,基本掌握了标书的编制,也让自己更清楚的看到了身上存在的不足。回顾这段时间,现将工作总结如下:

工作总结

在实习这两个月,在同事的带领下参与了G105线中山南路细滘大桥至沙朗段改建工程(十水线路口、小榄港口路口、龙昌路口、昌观路口)跨线桥以及中山市东阜路公路沙段改建工程(沥青罩面)这两个项目标书的编制、标书检查、装订以及到中山市交易中心开标现场等候开标。这是此次实习的重点工作。

通过实际参与这两项工作,不仅对投标文件有了更进一步的认识,对编制标书有了基本的掌握,更让我的理论知识有了大大的提升,而且在课本中的知识得到了实践。

此次实习的主要内容是投标书的编制,既然如此,我就来总结一下,招投标文件有哪些部分组成,以及哪些注意事项还有编著标书的一些体会。

一、投标文件一般包括经济、技术和商务标三大块,经济标主要指投标

报价,技术标主要包括施工组织设计方面的内容,商务标就是公司的资质、执照、获奖证书等方面的东西。

二、投标文件是根据招标文件要求编制的,每个项目的招标文件都不相

同,但是其大概内容基本不会相差很多,投标文件的格式也是根据招标文件要求而保持一致。招标文件一般包括以下几点:

1、招标公告(招标条件、项目概况与招标范围、投标人资格要求、招标

文件的获取、投标文件的递交以及相关事宜、发布公告的媒介、联系方

式)

2、投标人须知(投标人须知附表、附表1资格审查条件(资质最低要求)

施工企业资质等级要求、附表2资格审查条件(财务最低要求)财务要

求、附表3资质审查条件(业绩最低要求)业绩要求、附表4资质审查

条件(信誉最低要求)信誉要求、附表5资质审查条件(项目经理和项

目总工最低要求)、附表6资质审查条件(其他主要管理人员技术人员最

低要求)、附表7资质审查条件(主要机械设备和实验检测设备最低要求)

3、评标办法(评标办法前附表、评标办法、评审标准、评审程序)

注:

交通部规定评标办法包括:综合评标法、合理低价法、最低评标价

法、综合评估法和双信封法

法律规定的其他评标方法:固定标价评标法、技术评分合理标价法、

计分法和综合评议法

4、合同条款及格式(通用合同条款、专用合同条款、合同附件格式)

5、工程量清单

6、图纸

7、技术规范

8、投标文件格式

三、根据招标文件要求的投标文件格式,就可以编制投标文件。而投标文件一般包括以下几点:

1、投标函及投标函附录

2、法定代表人身份证明及授权委托书

3、投标保证金

4、施工组织设计

5、项目管理机构

6、拟分包项目情况表

7、资格审查资料及投标书附表

8、承诺函

9、其他材料

四、根据招标文件已经知道投标文件的格式。根据给出的格式,可以开始标书的编制。投标文件要求是一丁点都不能出错,不然不符合要求很可能导致废标。这样子会导致几千万甚至更多的生意就没了,更别说是消耗的人力、物力财力,一切都会付之东流。所以总结了要注意的几点,一定不能出错,把这几点牢记心理,以后检查标书更加注意。

1、投标函及投标函附件中的标段、补遗书(根据招标文件给出的网址在规

定时间去下载)、工期以及投标保证金一定不能填错。

2、投标人不能填错。

3、要求法定代表人和授权委托代理人亲笔签名的一定要由本人签。

4、投标保证金要求附上的是彩色复印件,不能是黑白的。(中华人民共和国

交通运输部公路工程标准施工招标文件2009年版要求所有复印件均指彩色扫描件或彩色复印件)除非招标文件另有说明,副本采用黑白复印,不然全部都是彩色复印件。

5、投标保证金要在规定时间内递交。

6、施工组织设计由专门工程师负责编制。

7、投标人基本情况表要注意营业执照号、注册资金、基本账户账号要跟后

面附上的材料一致。同时需附上招标文件要求的材料,如安全生产许可证,企业资质证书,营业执照,基本开户许可证,不能缺页,也要保证在有效期内。

8、项目经理、备选人、项目总工以及项目总工备选人要根据招标文件要求,

选择符合招标文件要求的年龄、业绩的人担任此项目的项目经理以及项目总工,同时附上相关证明材料。

9、近年财务状况表,其具体时间在招标文件都有详细说明,要注意检查是

否与后面所附的材料数字是一致的。我们自己要学会数字是怎么来的,学会了就可以自己检查。

10、近年完成的类似项目一定是招标文件在附表3要求的最低要求。并且注

意表格下要求的每张表格只填写一个类似项目还有表明序号。

五、在投标前的两天,会复检投标文件是否存在小问题,找出并及时纠正。将做好的标书打印出来检查,很多人一起检查,出现的小问题基本可以找出,然后修改。接下来就是投标文件的打印、装订及包装。在这过程中我们又应该注意哪些问题呢。

1、按照招标文件的要求,由委托代理人对投标文件进行逐页签名、盖章。签好名字,盖好章必须重新检查是否存在没有签字和盖章的。

2、到打印店进行打页码。打页码时不能漏打任何一页,基本都是从目录开始打。一定不能打错,不然错了一张,后面的全部都需要重新打印,这样会有很大的工作量,要求我们一定要细心。

3、需要重新编制目录,将正确的页码编制进去。、

4、复印副本,按照招标文件的要求,复印相应的副本。需要注意的是要在封面和封底签字还有盖章,正副本全部完成后看下招标文件是否有要求盖骑缝章。

5、将第二信封的电子档刻录光盘,按照招标文件的要求用信封装起来密封并标明标段以及投标单位。(根据中华人民共和国交通运输部公路工程标准施工招标文件2009年版的要求,需将光盘放在正本里面)

6、最后的包装。按照招标文件的包装要求,在外封面需要封条同事注明工程名称、标段、以及投标人。这个具体要看投标文件的要求。

六、在规定时间内,前往指定地点等候开标。开标分为两个部分,只有商务技术标没有废标,才有资格参与经济标。参与了两次开标过程,基本了解是什么样。开标结果也不是立马公布,将第二信封的结果自己记起来,回去基本能知道那个单位中标。

实习体会

1、实习期间编制投标文件对我我来说基本都是黏贴复制。之前也有提到基招标文件都很类似。所以上一个项目做好的投标文件,很多都可以直接黏贴复制。但是,在复制的过程中一定要细心,因为每个招标文件都有自己的要求,不一定每个细节都是一样的,一旦不小心,没有看清楚,很可能废标。所以要求我们在以后的工作中,一定要细心。