物业管理部经理职务说明书
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物业管理经理_主管岗位说明书物业管理经理/主管岗位说明书一、职位概述物业管理经理/主管是负责全面管理和运营物业项目的高级管理人员。
主要职责是制定物业管理策略和政策,建立和维护良好的业主关系,同时负责物业项目的营收和成本控制。
二、职责详述1. 管理团队- 确保物业项目的有效运营和维护,监督管理团队的工作,包括岗位分配、业务培训等。
- 确保物业团队的工作效率和质量,通过协调和指导实现目标。
- 持续优化团队人员组成,提升整体绩效。
2. 制定物业管理策略和政策- 根据公司目标和业主需求,制定物业管理策略和政策,确保物业项目的长期稳定运营。
- 研究和分析市场需求,提供改进建议和方案。
3. 维护良好的业主关系- 建立并维护与业主的良好关系,保持高水平的业主满意度。
- 响应业主的投诉和反馈,及时解决问题,确保问题的圆满解决。
4. 营收和成本控制- 制定并执行物业项目的营收策略,提高物业项目的收入。
- 监督物业项目的成本控制,提高运营效率,降低运营成本。
5. 管理物业设备和设施- 维护和管理物业设备和设施,确保其正常运行和安全使用。
- 定期进行设备维保和检查,及时发现和解决问题。
6. 监督维修和保养工作- 确保物业项目内维修和保养工作按时完成,维护物业项目的整体品质和形象。
- 监督合作伙伴的工作质量,确保服务质量满足公司标准。
7. 财务管理- 管理物业项目的财务预算和成本控制,确保项目的经济效益。
- 监督费用和收入的核算和管理,确保财务报表的准确性和及时性。
三、职位要求1. 学历要求:本科及以上学历,物业管理、房地产相关专业优先。
2. 工作经验:具备相关岗位的工作经验,有物业管理团队管理经验者优先。
3. 专业知识:熟悉物业管理相关法律法规和业务流程,了解物业管理现状和市场动态。
4. 技能要求:具备良好的沟通协调能力、团队管理能力和问题解决能力。
5. 业务素质:具备丰富的物业管理经验,熟悉物业运营和维护工作,能够独立面对各种紧急情况和挑战。
物业管理公司各部门岗位职责说明书目录1一、物业公司总经理岗位职责1、全面负责对所管辖的物业实施一体化综合管理,完成与公司签订的年度管理目标和经济指标。
2、制定管理出处年度、月度工作计划并组织实施,业务上承受总公司和下级部分的指点和监视。
3、负责检查、监督各项制度的执行情况。
4、公道调配人员,和谐岗位的分工合作,义务到人,同时关怀员工生活,确保管理处员工有良好精神面貌和积极的工作态度5、负责所管辖物业的装修审批,协调违章和投诉处理工作,落实安全、防火工作。
6、和谐本部分与供水、供电、工商等和物业管理有关部分的关系。
便于开展各项工作。
7、认真完成管理处其他工作职责内容和公司安排或委托的其他工作、任务。
二、物业总经理助理岗位职责1、协调总经理完成本管理处的各项工作。
2、认真完成所分管的各项工作。
3、当总经理不在时,署理总经理举行工作。
4、有权向总经理提出建设对下属人员进行奖惩。
25、遵照劳动部门人事有关规定,在公司编制计划,按程序办理管理处招、调员工的事务工作,对部门中的私招滥雇行为进行处理。
6、有权处理顾客对其分管工作范围内的投诉。
7、有权利处理分管工作范围内的突发事件。
8、有权自行安排部属工作人员的各项工作。
三、项目经理岗位职责1、以身作则,调动员工积极性,保质、保量地完成各项工作。
2、检查、监督负责辖区红线范围内的道路,绿化等公共区域地面清XXX。
3、热情对待客户,及时处理顾客对服务投诉,并做好记录。
4、定期对本项目员工进行培训和考核,不断提高员工的业务水平和服务质量。
5、和谐本工程与各个部分的关系,公道安排人力和物力资源。
6、卖力清洁用品采购计划的编制和进货色品的验收工作,并掌握其公道使用,辅佐仓库管理员公道储存和使用保管。
7、负责客户的租金及物业管理费用的催收工作。
8、下级领导交办的其他临时任务。
34、综合部工作职责综合部是物业总公司的主要职能部分之一,其主要工作职责如下:1、XXX日常工作计划的制定和相干规章制度的起草、考核。
物业经理职责说明1、在总经理的领导下,全面负责项目保安管理、水电管理、维修和物业费、水电费等收费管理及设备维修。
2、按照公司部署,有计划地搞好项目的各项工作。
3、保证项目清洁卫生,搞好环卫工作。
4、负责项目的停车管理。
5、建立和健全水电气管理制度,指导、督促公司员工认真执行安全操作规程,搞好安全工作。
6、负责水、电气日常维修工作安排(包括水、电、气抄表、核算、收费、对外缴费等),及时处理好各项日常维修工作。
7、编制和组织实施设备维修计划和备品备件的购置计划。
8、建立设备台帐,定期核对,做到帐实相符,防止公司资产流失。
9、加强监督检查,建立监管考核办法和奖惩机制,经常对公司员工的工作态度、劳动纪律和服务质量进行考核评估,实施奖惩。
10、定期检查安全措施,消除安全隐患。
11、加强信息管理。
主动向公司汇报敏感、异常情况,重大、紧急的问题立即向总经理报告。
12、完成总经理交办的其他事务。
物业经理职责说明(2)物业经理是负责管理和运营物业的专业人员。
他们的职责包括但不限于以下几点:1. 日常运营管理:负责物业的日常运营管理,包括维修和保养建筑设施,安全和消防管理,清洁和卫生管理等。
2. 合同管理:负责管理与供应商、承包商和租户的合同,并确保合同的履行和执行。
3. 财务管理:负责制定和执行物业的预算,并进行财务和账务管理,包括物业费用的收取和支付。
4. 客户服务:负责与物业租户和住户之间的沟通和联络,解决租户和住户的问题和投诉,并提供优质的客户服务。
5. 人力资源管理:负责物业团队的招聘、培训和管理,并确保团队的高效运转。
6. 合规管理:负责确保物业的管理和运营符合相关的法规和政策要求,包括安全、环保和健康方面的要求。
7. 市场推广:负责物业的市场推广工作,吸引更多的租户和住户,提高物业的入住率和客户满意度。
8. 紧急事件管理:负责应对和解决物业紧急事件,如火灾、洪水等,确保物业的安全和秩序。
9. 定期报告:定期向物业业主或上级主管汇报物业的运营状况、财务状况和绩效指标。
物业管理经理岗位的工作职责说明范文职责:1、根据公司指导方针,负责项目物业的运营管理。
2、制定项目年度物业管理方案,管理日常物业的服务品质、操作管理流程及运行情况,监督客服、保洁、安保等各项目工作执行情况,确保管理服务质量达标。
3、咨询和听取业主意见,与业主建立良好关系,解决或协调处理与业主有关的问题。
4、配合公司的品牌推广,维护公司和业主的合法权益,全力打造公司品牌。
5、妥善处理物业紧急及突发事件,保证物业各项服务工作的正常进行。
任职要求:1、____岁--____岁,大专以上学历,房地产、物业管理等相关专业。
2、____年以上物业公司管理经验。
3、具有全国物业经理上岗证或其他相关物业证书。
物业管理经理岗位的工作职责说明范文(2)物业管理经理是负责管理和运营物业的职位,通常在大型物业管理公司或物业集团中设立。
岗位的工作职责包括但不限于以下方面:1. 物业管理计划制定与执行物业管理经理需要根据物业公司的市场定位和经营策略,制定物业管理计划,包括物业的规划布局、招商引资、设施维护等内容。
同时,还需根据计划,分阶段进行实施并监督执行效果,确保物业管理工作按照预定目标顺利进行。
2. 物业运营管理物业管理经理需要全面负责物业运营管理工作,包括租赁管理、租金收取、设施维护、环境卫生等方面。
具体包括合同管理、租金计划制定、租金收取与催收工作、物业设施保养和维修等,以确保物业正常运营。
3. 物业招商引资物业招商引资是物业管理经理的重要职责之一。
物业管理经理需要深入了解市场需求和竞争情况,制定物业招商引资策略,通过积极的市场拓展,吸引优秀的商户入驻物业,提升物业的租赁率和市场竞争力。
4. 客户关系管理物业管理经理需要主动与租户和业主保持良好的沟通与合作关系,在解决租户问题、处理投诉、满足租户需求等方面提供协助和解决方案,努力维护物业的良好声誉和客户满意度。
5. 团队管理与培训物业管理经理需要领导和管理物业管理团队,包括物业管理员、技术维修人员等。
物业管理处岗位职务说明书一、岗位概述物业管理处是一个负责管理和维护房地产项目的部门,其主要职责是确保项目的安全、卫生和良好的居住环境。
该岗位职务说明书旨在详细描述物业管理处的各个职务及其职责。
二、职务一:物业经理1. 职责:- 负责制定物业管理政策和规定,并确保其执行;- 监督物业管理团队的工作,确保项目的顺利运行;- 协调业主和租户之间的关系,解决纠纷和投诉;- 管理物业预算和费用,确保资源的合理利用;- 定期检查项目设施和设备的维护情况,提出改进建议。
2. 要求:- 具备相关物业管理经验,熟悉相关法律法规;- 具备良好的沟通和协调能力,能够处理复杂的问题;- 具备团队管理和领导能力,能够有效指导下属;- 具备财务管理和预算编制能力。
三、职务二:维修主管1. 职责:- 负责维修工作的组织和安排,确保设施和设备的正常运行;- 协调维修人员和供应商,确保维修工作按时完成;- 定期检查维修工作的质量和进度,提出改进意见;- 管理维修预算和费用,控制成本;- 维护维修记录和设备档案。
2. 要求:- 具备相关维修管理经验,熟悉维修工作流程;- 具备良好的组织和安排能力,能够处理紧急情况;- 具备团队协作和沟通能力,能够与不同部门合作;- 具备财务管理和成本控制能力。
四、职务三:安全主任1. 职责:- 负责制定和执行项目的安全管理制度和措施;- 组织安全培训和演练,提高员工的安全意识;- 定期检查项目的安全设施和设备,确保其正常运行;- 处理安全事故和紧急情况,及时采取应急措施;- 维护安全记录和报告,及时上报上级部门。
2. 要求:- 具备相关安全管理经验,熟悉安全管理规定;- 具备良好的安全意识和应急处理能力;- 具备团队协作和沟通能力,能够与不同部门合作;- 具备报告撰写和上报能力。
五、职务四:客服专员1. 职责:- 负责接待和处理业主和租户的咨询和投诉;- 解答相关问题,提供满意的解决方案;- 维护良好的客户关系,提高客户满意度;- 参与制定和改进客户服务流程和标准;- 维护客户信息和投诉记录。
物业管理部经理职务说明书
职务名称:物业管理部经理
所属部门:物业管理部
直接上级:副总裁
直接下级:物业管理专员
工作责任:
(一)业务职责
1.主持物业管理部全面工作;
2.拟定物业管理部年度工作计划,并报请主管副总裁批准;
3.根据年度工作计划,领导下属完成年度工作任务及经济效益指标,工作内容包括:
a、签订房屋租赁协议书及收取租金;
b、组织下属对所管理物业及配套设施进行日常检查、维护及维修;
c、组织下属布置及落实租房商户的经营生产安全措施;
d、协调解决有关部门关系,处理商户投诉及各种突发性事件。
4.完成所管房屋维修立项、论证、实施工作;
5.参与制订和完善物业管理制度和工作程序,经批准后组织实施并监督检查落实情况;
6.代表公司与外界有关政府部门和其他机构联络并保持良好关系;
7.积极了解和学习国家相关法律法规、政策及业务相关专业理论的发展和动态,提高业务及理论水平;
8.负责集团总公司综合治理工作;
9.完成总裁、主管财务副总裁交办的其它工作。
(二)管理职责:
1.组织建设:参与讨论公司部门及以上组织结构,对部门内岗位设置和岗位分工提出意见;
2.招聘及任免:
a、提出部门内岗位用人需求,并编写该岗位的岗位职责和任职资格,提交主管财务副总裁确认;
b、对部门内岗位的招聘进行业务面试,并提出聘用意见,报请主管财务副总裁确认;
c、提出对不合格部门内员工的处理意见,提交主管财务副总裁确认。
3.培训
a、提出对部门内员工的培训计划,提交主管财务副总裁确认;
b、确认部门内员工提出的培训计划,提交人力资源部;
c、对新入职的部门内员工进行入职业务培训,并评估培训效果,以书面形式提交人力资源部;
d、经过日常工作观察发现优秀人才和培养储备人才。
4.绩效考评和激励
a、提出对部门内员工的绩效考评和激励原则,提交主管财务副总裁确认;
b、根据主管财务副总裁确认的绩效考评和激励原则,与人力资源
部经理商讨并确定绩效考评和激励的方法;
c、对部门内员工进行绩效考评,并进行考评沟通,将部门考核结果提交主管财务副总裁确认。
5.经费审核及控制
a、依据财务制度审批直接下级的各项花费,并确认支出的合理性;
b、依据财务制度将无权审批的部门内支出报请主管财务副总裁审核;
c、监督并控制直接下级的费用支出并向主管财务副总裁定期汇报。
6.工作报告:定期将自己各项工作及直接下级的工作向主管财务副总裁报告。
7.表现领导能力
a、协调部门间关系,加强本部门团队建设;
b、指导、激励、鞭策部门内员工,促进下属努力工作,努力提升下级工作效果和工作效率;
c、为部门内员工宣讲公司战略意图、发展规划及企业文化。
业务衡量标准:
1.年度工作计划和经济效益的完成情况;
2.房屋招租退租手续完整情况和实际收取的租金;
3.所管理物业的安全情况及租户的投诉意见;
4.各种物业管理文件、合同的规范;
5.集团总公司有关部门对固定资产、综合治理工作的评价。
职业发展方向:副总裁
任职条件:
1.建筑类相关专业统招本科以上学历,有建设部颁发的《全国物业管理从业人员岗位证书》,5年以上房地产、物业管理经验,熟悉国家有关政策法规;
2.较强的调查研究、综合分析、文字和口头表达能力及管理能力;
3.亲和力强、善于沟通,有良好的职业道德,诚实、敬业、原则性强;
4.熟练使用计算机,有一定的财务知识、法律知识及广告策划能力;
5. 优先录用条件:男性/已婚/30周岁以上45周岁以下/本市户口/中共党员工作背景/驾驶能力。