码头工程档案工作总结
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码头工作总结(多篇)第1篇:码头中控工作总结篇1:中控岗位2012年度个人年终总结杨景龙2012年度个人年终总结时间在忙碌的工作中,悄然地进入了2013年。
回顾去年一年的工作,心潮澎湃,感慨万千。
去年这一年,是具有深刻意义的一年,是值得纪念的一年。
去年五月份,在公司领导的正确指挥和全体员工的共同努力下,公司的生产工作终于走上了正轨。
这段7个多月时间的工作,有成功也有失败,有经验也有教训。
现在总结一下,并对公司的工作提出一些自己的看法。
从去年五月份以来,我从未有过迟到、早退、旷工的行为,工作认真、努力,尽职尽责,兢兢业业,未发生一起因工作粗心大意而发生的生产事故。
利用业余时间,在互联网上和领导发放的资料中,努力学习生产所需的各种理论知识,并同生产的实践相结合,在确保质量的前提下,力争超额完成生产任务。
在工作当中,密切注意各种生产数据,随时根据现场情况作出调整,并认真摸索了其中的规律,总结出了一些经验,做到了对各种情况下的生产都有所了解和接触,并对中控的操作手法达到了熟练掌握和应用的能力,对生产画面做到了烂熟于心的程度。
在工作中遇到一些疑难问题,主动找相关人员解决,并和其他中控人员沟通,群策群力地把问题的症结找到。
在遇到重大生产问题时,主动向领导汇报,征求领导的处理意见。
利用各种机会,同其他类似企业的技术人员沟通,了解他们的操作手法和经验,达到吸收他们有益的经验,警惕他们有害的教训的目的。
在得到一些心得时,主动和其他中控人员分享,努力提高整体的水平。
应领导的要求,起草了《中控交接班记录填写规范》,并被批准执行。
这段时间工作的教训也是很多的。
首先,由于经验有限,且缺乏相应的培训,对生产工艺和设备的了解不够全面、深入,对一些情况不能快速的分析出原因,不能迅速采取措施进行调整。
其次,由于中控工作较为繁琐,与现场人员有较多接触,不易处理好同现场人员的关系。
最后,由于精力有限,对一些任务和要求完成的不够完美。
码头工程竣工档案编制情况汇报码头工程竣工档案编制情况汇报尊敬的领导:我公司承接的XX港口码头工程已经全部竣工,并成功通过竣工验收。
为及时总结工程建设经验,着手编制竣工档案以备资料查阅和审计,现就码头工程竣工档案编制情况向领导汇报如下:一、档案编制的目的意义为进一步做好港口建设项目竣工档案的编制工作,保障港口重要工程质量和安全,落实建设传承发展的总体工作要求,促进区域经济的健康发展,港口码头竣工档案编制是必要基础。
编制工作的主要任务是收集整理完备的建设工程档案,构建合理的档案体系,全面记录工程建设全过程以及成果和效益,为其他伴随业务提供必要的土壤和依据。
二、档案编制的基本要求(一)按照国家有关规定和标准建立档案;(二)按工程总承包商交接资料要求和标准通行制作档案;(三)档案必须真实、准确、完整、可信、完备;(四)档案设计和编制必须严格遵守国家档案行政管理法律法规的规定;(五)必须要认真做好档案的审修工作;(六)按照“事后发现、事前消除”的原则检查档案。
三、档案编制的具体步骤1、档案收集对码头工程的前期设计、施工、质量检测、竣工验收、安全环保、财务管理等方方面面的工作资料进行全方位、多层次、多角度的整理和收集,力求收集到建设工程各阶段的工作成果和各类程序文件,如设计文件、投标文件、招标文件、合同文件等,以及工程图纸、计算书、记录表、验收资料等工作档案资料。
2、档案整理在收集完所有的工程档案资料后,需要进行初步的整理,包括纸质文件的制作以及电子文档的处理和备份等工作,确保档案信息的完整性和清晰性。
3、档案研究和记录对收集整理好的档案资料进行仔细研究和分析,以便归纳总结出可能存在的问题,进而将这些问题记录在档案中,方便以后查阅和研究。
4、档案归档在完成好了前面的工作后,还需要对整个档案进行归档,以便存储和查找。
在归档的过程中,需要对文件进行分类、编号和装订等,使其更加规范、规范、准确、有序、美观。
四、档案编制的优化方案1、加强管理,提高资料收集的效率。
2023年码头工程竣工档案编制情况汇报范文尊敬的领导:我现代与您汇报关于2023年码头工程竣工档案编制情况的工作进展情况。
自项目立项以来,我们始终以高度负责的态度,加强组织协调,精心组织实施,确保工程进度顺利推进。
一、项目背景2023年码头工程作为我国海洋经济发展的重要支撑,是我市推进“海洋强国”战略的一项重要举措。
该项目的竣工将极大地促进我市海港物流的发展,提升我市在国内外贸易中的竞争力。
二、项目进展自项目前期筹备开始,我们组织了一系列研究和调研工作,从技术可行性、经济预算、环境影响等方面进行细致论证,最终确立了项目的可行性和必要性。
随后,在项目实施过程中,我们建立了科学合理的项目管理体系,明确了工程进度安排和目标要求。
投资建设过程中,我们始终严格按照相关法律法规和技术标准进行设计、施工,确保工程质量和安全。
截至目前,整个码头工程的建设已经接近尾声。
主体工程建设已经顺利完成,包括码头基础设施、码头设备配置、货物装卸系统等,满足了码头的基本运营需求。
三、档案编制工作1.档案编制的重要性和意义码头工程作为一项重大工程,其建设、竣工以及运营都需要有完备、准确、可靠的档案来记录和管理。
编制码头工程竣工档案对于科学研究、工程改造、维护管理以及对于未来工程的参考都具有重要意义。
2.档案编制工作内容为了确保码头工程竣工档案的编制质量,我们根据相关规范和要求,制定了详细的工作方案。
具体工作内容包括:(1)收集资料:对码头工程的各类文件、合同、设计图纸、验收报告、工程日志等进行收集,并核对完整性和准确性。
(2)整理分类:对收集到的资料进行整理分类,按照时间顺序和工程要求进行归档,并编制档案目录。
(3)数字化处理:对档案中的电子文件进行整合和数字化处理,以便实现全面的电子化管理。
(4)修补完善:对档案资料中存在的缺失、错误进行补充和修正,确保档案的完备性和准确性。
(5)归档保管:制作档案盖章,并统一进行档案保管,确保档案的安全性和可查阅性。
工程档案工作总结在过去的一段时间里,我作为工程档案部门的一员,全身心地投入到工程档案的收集、分类、保管、利用等各个环节中,确保档案工作的规范、高效运行。
现将这段时间的工作体会与成果进行如下总结。
一、档案收集与整理档案收集是档案工作的基础,也是确保档案完整、准确、系统的关键。
我积极参与各类工程项目的档案收集工作,包括前期文件、施工记录、验收资料等,确保每一份档案都能够及时、完整地归档。
在档案整理方面,我遵循档案管理的相关规定,按照档案的性质、特点进行分类,对档案进行编号、装订,确保档案的整齐、易查。
二、档案分类与编目档案分类是档案管理的重要环节,它决定了档案的使用效率和查找便捷性。
我根据工程项目的特点和档案内容,制定了详细的分类标准,确保每一份档案都能够归类到正确的类别中。
同时,我还负责档案的编目工作,编制了档案目录和索引,提高了档案检索的效率和准确性。
三、档案保管与维护档案保管是确保档案长期保存、不变质的重要环节。
我注重档案的存放环境,保持档案室的干燥、清洁,定期对档案进行防虫、防潮、防尘处理。
同时,我还对档案进行定期检查和整理,确保档案的完整性和可读性。
四、档案利用与服务档案工作的最终目的是为利用者提供准确、便捷的档案服务。
我积极响应利用者的需求,提供档案查询、借阅、复制等服务,确保利用者能够及时获取所需档案信息。
同时,我还利用数字化技术,将部分档案进行数字化处理,方便利用者在线查询和利用。
五、档案管理系统优化为了更好地管理档案,我参与了档案管理系统的优化工作。
通过对系统的分析和测试,我提出了一系列优化建议,包括优化档案检索功能、完善档案管理流程、提高系统安全性等。
这些优化措施的实施,有效提高了档案管理的效率和准确性。
六、法规遵守与风险防控在档案工作中,法规遵守和风险防控是不可或缺的。
我时刻关注档案管理相关的法规和政策,确保档案工作的合规性。
同时,我还积极参与风险防控工作,对档案进行安全检查,及时发现和处理潜在的安全隐患,确保档案的安全性和完整性。
工程档案工作个人总结在过去的一年里,我参与了公司的工程档案工作。
这项工作的目标是整理和管理各种工程项目的相关文件和记录,以确保项目的顺利进行和后续的管理工作。
在这段时间里,我积累了许多宝贵的经验并取得了一些成就。
首先,我意识到工程档案工作的重要性。
在一个大型的工程项目中,文件和记录的管理是至关重要的。
一个良好的档案系统可以提高团队的工作效率,减少错误和重复工作的发生。
同时,档案的完整性和准确性也是判断一个工程项目成功与否的重要标准之一。
在工作的过程中,我学会了如何建立一个高效的工程档案系统。
首先,我对公司的工程项目进行了归类和整理。
我按照项目的类型、时间和地点等因素将相关文件整理成文件夹,并在系统中进行了标注。
其次,我制定了一套标准的命名规范,以便于文件的查找和检索。
最后,我建立了一个档案管理系统,以确保文件的安全性和可访问性。
在整理档案的过程中,我也发现了一些问题和挑战。
首先,有些文件和记录存在丢失或者损坏的情况。
为了解决这个问题,我与相关团队合作,进行了文件的复原和修复工作。
其次,由于工程项目的复杂性和多样性,有时候需要处理大量的文件和记录。
为了提高工作效率,我学会了使用技术工具和软件,如电子文件管理系统和扫描仪等。
最后,我也发现有些文件和记录的准确性和完整性存在问题。
为了解决这个问题,我与相关的工程人员和项目经理进行了沟通和协调,确保文件的准确性和完整性。
通过这段时间的工作,我不仅学到了许多专业知识和技能,也提升了自己的团队合作能力和问题解决能力。
在整理和管理工程档案的过程中,我与许多不同的人合作,包括工程人员、项目经理和技术支持人员等。
通过与他们的合作,我学会了如何与其他人有效地沟通和协调,如何在团队中发挥自己的作用。
同时,在处理文件和记录中出现的问题和挑战时,我积极主动地寻找解决方案,并与相关团队合作解决问题。
最后,我相信在未来的工作中,我会继续努力提高自己在工程档案工作中的能力和水平。
码头工程竣工档案编制情况汇报模板【标题】码头工程竣工档案编制情况汇报【正文】尊敬的领导、各位同事:大家好!我是负责码头工程的档案编制工作小组负责人,今天非常荣幸向大家汇报我们小组的工作情况。
一、工作目标及任务依据公司的要求和相关管理制度,我们的工作目标是对码头工程进行全面、准确的档案编制,确保工程的竣工档案能够保存完整、可靠,并符合相关法规和规范要求。
我们的具体任务包括:1. 梳理工程项目、资料及文件内容:核实工程项目的具体信息和相关文件、资料的完整性,并进行分类整理。
2. 进行档案鉴定和清查:对工程项目涉及的各类文件、资料进行鉴定,是否可以作为档案长期保存,并进行清查、核对。
3. 档案整理和编目:对鉴定和清查通过的文件、资料进行整理,按照统一的编目规范进行分类、编号和装订。
4. 质量把控和阅卷工作:确保编制的档案质量和完整性,并配合相关部门进行阅卷和核对。
二、工作进展情况在过去的X个月时间里,我们小组成员经过认真的调研和分工合作,完成了上述任务的各项工作,并取得了以下成绩:1. 工程项目和资料内容梳理:我们通过对工程项目文档和相关资料的系统梳理,确认了各类文件的种类和数量,并建立了相应的档案目录。
2. 档案鉴定和清查:我们对工程项目的各类文件和资料进行了鉴定和清查工作,对不符合档案保存要求的文件及资料,进行了剔除和整理,确保了档案的完整性和可靠性。
3. 档案整理和编目:我们对符合保存要求的文件和资料进行了整理和编目工作,包括分类、编号、整理和装订等,确保了档案的有序性和易查性。
4. 质量把控和阅卷工作:我们严格控制档案编制过程中的质量,通过多次阅卷、复核,确保档案的完整性和准确性,同时做到了保密和信息安全的要求。
三、存在的问题及解决方案在工作过程中,我们还面临了一些困难和问题,主要有以下几点:1. 工程项目的多样性和资料的分散性使得整理工作较为复杂。
针对这一问题,我们加强了内部交流和协作,充分利用各自的专长和经验,确保工作尽量标准化、系统化。
南通海陆港务有限责任公司码头工程档案验收自检报告南通海陆港务有限责任公司码头工程是经过省发改委批准建设的港口建设项目。
根据交通部《交通建设项目档案专项验收办法》,我公司在码头工程竣工档案专项验收前,对工程档案管理情况进行了自检,现将自检情况报告如下一、项目建设情况我公司码头工程是江苏省发展和改革委员会2009年12月《省发展与改革委关于核准南通港江海港区海油碧路码头工程项目的通知》(苏联发改交通发(2009)1749号)对该项目予以了核准。
江苏省交通运输厅于2010年2月《关于南通港江海港区海油碧路码头工程初步设计的批复》(苏交港[2010]19号)对该项目的初步设计予以了批复。
批准该工程为万吨级码头一座(水工结构兼顾2万吨级),或可同时靠泊1艘5000吨级长江驳和1艘3000吨级长江驳+1艘200吨级内河驳,或可同时靠泊5艘200~500吨级内河驳。
码头总长度215米,宽25米。
引桥2座,上游侧引桥长176。
373米,宽12米;下游侧引桥长188。
339米,宽12米。
码头设计年吞吐量为131。
9万吨。
总投资额为9595.58万元。
该工程的设计单位是中交第三航务工程勘察设计院有限公司,勘察单位为中交第三航务工程勘察设计院有限公司,监理单位是上海东华工程建设管理有限公司,施工总承包单位是中海油渤海石油航务建设有限公司码头工程于2009年3月3日正式开工,2009年11月23日完工,2010年6月13日通过交工验收,并于2010年7月20日投入试运行。
南通海陆港务有限责任公司码头工程共由3个单位工程组成:包括码头(包括引桥\综合楼平台)、综合楼、工艺设备安装工程二、项目档案管理情况:项目档案管理是工程建设管理的重要方面,是工程质量的综合反映。
我们根据《港口建设管理规定》,在抓好工程建设的同时,狠抓工程档案管理,并明确把项目档案工作作为码头工程建设实体质量的重要组成部分,以此来加强工程全体参与方的档案管理意识,积极开展工程项目档案管理的各项工作,保证工程档案管理工作与工程建设同步进行。
码头工程竣工档案编制情况汇报尊敬的领导、各位同事:大家好!我是负责管控码头工程竣工档案编制的负责人,今天很荣幸能够向大家汇报该工程的进展情况。
码头工程作为本市重大基础设施项目之一,经过多年的规划和建设,现已顺利竣工。
为了充分记录和保留工程建设的全过程,制定并执行编制竣工档案的工作方案是非常必要而重要的。
在整个过程中,我们始终以高度负责的态度,按照相关法律法规和标准要求,依法合规、科学规范地进行档案编制工作。
一、档案编制组织与人员为了确保工程竣工档案编制工作的顺利进行,我们成立了专门的编制组织机构,并选派了资深的档案专业人员负责编制工作。
编制组织机构包括项目部、工程档案编制组和相关配合部门,其中工程档案编制组负责具体的档案编制工作,由一名主编制人负责统筹协调工作。
二、档案编制工作开展情况1.编制依据与方案制定为了确保编制工作符合法律法规和标准要求,我们参考了《中华人民共和国档案法》、《工程档案管理规定》等相关法律法规,并参照国家和行业规范的档案编制标准制定了详细的编制方案和工作流程。
方案中明确了编制的内容、范围、时间节点等要求,为整个编制过程提供了明确的指导。
2.档案资料的收集与整理在档案编制开始之前,我们首先进行了大量的现场调研和相关资料的搜集工作。
通过与工程部门、监理单位、施工单位等沟通,收集了工程建设的相关资料,包括项目规划、设计方案、施工图纸、材料、合同文件等。
收集到的资料经过筛选、分类、整理,进行了初步的清点和归档。
3.编制文件的撰写根据档案编制的要求,我们对于各阶段的工程建设情况进行了系统的总结和归纳,撰写了相关的编制文件。
这些文件包括了整个工程的设计说明、施工计划、质量检测报告、变更申请和批准文件等。
每一份文件都经过了审核、修订、密封,并按照规定的格式和要求进行了编号和分发。
4.编制目录和索引为了方便用户查阅和利用档案资料,我们认真编制了目录和索引。
目录中包括了档案的分类、编号、题名、日期等信息,索引则侧重于工程的各个方面,如土建工程、水电工程、机电设备等。
码头工程竣工档案编制情况汇报尊敬的领导:我是**项目部的**,特向您汇报我们负责的码头工程竣工档案编制情况。
一、项目背景我们项目部负责的码头工程位于**(具体位置)**,总投资**(金额)**元,建设时间为**(具体时间)**,主要包括**(主要工程内容)**。
该项目的竣工档案编制是记录和总结项目建设全过程,保留项目信息的重要工作,对于今后项目运行、维护和管理具有重要的参考价值。
二、工作计划根据项目进度安排,我们项目部制定了具体的工作计划,确保按时完成竣工档案编制工作。
具体工作计划如下:1. 档案材料收集:收集项目各阶段的施工文件、质量检测报告、安全检查记录、竣工图纸等相关资料。
同时,对项目各个部位的照片和视频进行整理,为后期编制档案提供素材。
2. 档案归整:整理收集到的各类档案材料,按照标准的分类和编号规范进行归整。
确保档案资料的完整性和可查阅性。
3. 档案编写:根据档案归整的结果,编写项目的竣工档案。
包括项目概况、设计方案、施工过程、质量验收、安全管理等内容,同时注明各项指标和标准的达到情况。
4. 档案复查:对编写完成的竣工档案进行复查,确保档案内容准确、完整、规范。
如有不合格的地方,及时进行修改和完善。
5. 档案归档:完成档案复查后,将档案归档到指定的位置,确保档案的安全和易查阅。
三、工作进展目前,我们项目部已经完成了竣工档案编制的工作的大部分内容。
具体进展如下:1. 档案材料收集:我们充分利用项目施工期间的各类会议和例会,收集了大量的项目施工资料。
同时,项目部成立了档案工作小组,负责收集和整理项目各个阶段的档案材料。
2. 档案归整:档案工作小组对收集的档案材料进行了初步的分类和归整工作。
目前,已完成了档案材料的大致分类和编号,为后续的档案编写奠定了基础。
3. 档案编写:根据档案归整的结果,我们档案工作小组正进行档案编写的工作。
目前已完成了项目的概况和设计方案的编写,正在进行施工过程和质量验收等部分的编写工作。
一、前言在过去的一年里,我有幸参与了我国某港口码头工程的建设工作。
在这段时间里,我在领导的正确指导下,与团队成员共同努力,顺利完成了各项任务。
现将我个人的工作总结如下:二、主要工作及成果1. 工程前期准备在工程前期,我主要负责了项目资料的收集、整理和审核工作。
通过与相关部门的沟通,确保了项目资料的完整性和准确性。
同时,我还参与了工程初步设计方案的讨论,为后续工作的开展提供了有力支持。
2. 施工过程中的协调与管理在施工过程中,我主要负责施工现场的协调与管理。
具体工作如下:(1)组织召开施工协调会议,确保各施工队伍按照设计要求和质量标准进行施工。
(2)监督施工进度,确保工程按计划推进。
(3)协调解决施工过程中遇到的问题,确保工程顺利进行。
(4)对施工现场进行巡查,及时发现并解决安全隐患。
3. 工程质量把控为确保工程质量,我严格执行国家相关标准和规范,对工程关键部位进行严格检查。
具体措施如下:(1)对施工材料进行严格把关,确保材料质量符合要求。
(2)对施工过程进行全程监控,确保施工工艺规范。
(3)对施工质量进行验收,确保工程质量达标。
4. 工程后期验收在工程后期,我参与了工程验收工作。
具体工作如下:(1)组织验收小组,明确验收标准。
(2)对工程进行全面检查,确保各项指标符合要求。
(3)整理验收资料,为工程移交做好准备。
三、工作反思与不足1. 在工程前期准备阶段,由于对项目资料的掌握不够全面,导致部分资料缺失,影响了工程进度。
2. 在施工过程中,对施工现场的巡查不够频繁,未能及时发现并解决安全隐患。
3. 在工程后期验收阶段,对验收资料的整理不够细致,影响了工程移交的顺利进行。
四、未来工作计划1. 提高自身业务能力,加强对项目资料的收集和整理,确保工程顺利推进。
2. 加强施工现场巡查,及时发现并解决安全隐患,确保工程质量。
3. 提高验收资料的整理水平,确保工程移交顺利进行。
总之,在过去的一年里,我在码头工程建设项目中取得了一定的成绩,但也暴露出了一些不足。
南通海陆港务有限责任公司码头工程档案验收自检报告南通海陆港务有限责任公司码头工程是经过省发改委批准建设的港口建设项目。
根据交通部〘交通建设项目档案专项验收办法〙,我公司在码头工程竣工档案专项验收前,对工程档案管理情况进行了自检,现将自检情况报告如下一、项目建设情况我公司码头工程是江苏省发展和改革委员会2009年12月〘省发展与改革委关于核准南通港江海港区海油碧路码头工程项目的通知〙(苏联发改交通发(2009)1749号)对该项目予以了核准。
江苏省交通运输厅于2010年2月〘关于南通港江海港区海油碧路码头工程初步设计的批复〙(苏交港[2010]19号)对该项目的初步设计予以了批复。
批准该工程为万吨级码头一座(水工结构兼顾2万吨级),或可同时靠泊1艘5000吨级长江驳和1艘3000吨级长江驳+1艘200吨级内河驳,或可同时靠泊5艘200~500吨级内河驳。
码头总长度215米,宽25米。
引桥2座,上游侧引桥长176。
373米,宽12米;下游侧引桥长188。
339米,宽12米。
码头设计年吞吐量为131。
9万吨。
总投资额为9595.58万元。
该工程的设计单位是中交第三航务工程勘察设计院有限公司,勘察单位为中交第三航务工程勘察设计院有限公司,监理单位是上海东华工程建设管理有限公司,施工总承包单位是中海油渤海石油航务建设有限公司码头工程于2009年3月3日正式开工,2009年11月23日完工,2010年6月13日通过交工验收,并于2010年7月20日投入试运行。
南通海陆港务有限责任公司码头工程共由3个单位工程组成:包括码头(包括引桥\综合楼平台)、综合楼、工艺设备安装工程二、项目档案管理情况:项目档案管理是工程建设管理的重要方面,是工程质量的综合反映。
我们根据〘港口建设管理规定〙,在抓好工程建设的同时,狠抓工程档案管理,并明确把项目档案工作作为码头工程建设实体质量的重要组成部分,以此来加强工程全体参与方的档案管理意识,积极开展工程项目档案管理的各项工作,保证工程档案管理工作与工程建设同步进行。
1、健全网络制定方案,抓好档案管理的基础:为确保项目档案的系统性、完整性、准确性,我们制定了一整套档案管理制度,进一步强化领导责任制、部门岗位责任制。
在此基础上,我们设立了由以公司档案室为中心,集施工、监理及各分包单位为主体的工程档案管理网络。
形成施工单位、监理单位及业主的三级管理模式,通过明确职责和分工,进一步健全了工程项目档案管理的网络,做到层层把关,道道负责,级级落实,形成了整体联动、齐抓共管的工作局面。
具体地来说,由渤海石油航务建设有限公司的总工程师对该工程档案的形成负总责,该局各部门对土建、水、电、设备安装等各个分部工程的文件材料具体负责,监理单位对施工单位形成材料的真实性和完整性进行监督,然后项目工程的竣工文件经工务部审核后,由档案室进行全面收集、审核和整理。
在建立健全档案工作网络的基础上,我们根据〘交通建设项目档案管理登记办法〙(交办发〔2007〕436号)、〘水运建设项目文件材料立卷归档管理办法〙(交办发〔2009〕225号)、〘关于加强港口建设项目档案管理工作的意见〙(苏交港〔2008〕32号)、〘关于贯彻实施交通运输部〖水运建设项目文件材料立卷归档管理办法〗的意见〙(苏交办〔2009〕33号)等文件精神制定了南通海陆港务有限责任公司工程档案管理实施方案,并印发到各参建单位,并要求各参建单位落实专人,认真加以执行。
为将实施方案落到实处,我公司档案室每一个月检查一次文件材料的形成情况,并及时跟踪进度、发现问题、督促整改,确保了工程文件材料的完整、及时、规范收集和归档。
2、加强硬软件设施建设,强化档案管理的保障:为做好该工程的档案管理工作,我公司档案室安排了2名专职管理人员参与工程项目档案管理。
为进一步提高项目档案管理的效率,我们配备了电脑、复印机、空调、打印机、除湿机等专业设备,实现了案卷目录与卷内目录的无纸化查询管理,项目档案的规范化管理水平大幅提高。
3、做好管理过程控制,抓住档案管理的关键:在码头工程档案管理中,我们以项目法人为管理核心,以纳入合同为管理依据,以监理实时控制为重要手段,在上级管理部门的指导下,在项目建设、设计、施工、监理单位全方位参与下,实施事前介入、事中控制、事后核查、验收把关的全过程控制。
我们从工程前期工作开展起,就时时跟踪工程每个阶段档案文件的形成情况。
我公司档案室对各职能部门和参建单位的文件从工程报批、勘察文件到施工、竣工验收的一整套档案文件进行定期检查。
随着工程的推进,我们有计划、按步骤地进行着项目档案管理工作。
如发现施工文件材料有缺、损或其它不符合规范的地方,我们及时向相关单位提出整改意见,并督促他们将文件材料整改到位,切实提高档案质量和档案管理水平,并为顺利通过上级主管部门的竣工档案验收打下坚实的基础。
4、规范进行立卷归档,抓住档案管理的重点:文件资料的归档立卷是工程档案管理的重要一环,直接决定了档案形成的质量和今后利用的便捷程度。
在归档立卷之前,我们组织档案管理人员认真学习了〘水运建设项目文件材料立卷归档管理办法〙(交办发〔2009〕225号)和〘关于贯彻实施交通运输部〖水运建设项目文件材料立卷归档管理办法〗的意见〙(苏交办〔2009〕33号)等文件精神,制定了文件材料分类方案。
工程档案目录形成后,交通厅办公室、市港务局办公室的具体负责同志对工程档案目录进行了的修改完善提出了许多很好的意见、建议,我公司档案管理人员根据上级领导的指示,对档案目录进行了多次修改完善。
修改后的工程档案目录,分类科学合理,查找使用方便,为今后的管理、使用打下了良好的基础。
5、严格档案管理手续,提高档案管理的质量:我们对码头工程档案的收集、整理、立卷归档是建立在工程竣工文件的收集完整基础上的。
按照我公司档案管理办法,我们分别在工程设计、施工阶段及竣工验收完成后三个重要节点对需要归档的资料和文件进行收集、整理等必要的归档工作。
对所收集的工程竣工文件,我们都逐一加以检查,一查文件是否完整,二查外观是否缺损,三查内容是否原件,四查盖章签字是否齐全,并对所收集的文件逐一进行登记,切实做好移交工作。
在档案利用过程中,及时进行借阅登记,确保归档资料万无一失。
三、项目档案整理归档依据及归档质量情况1、项目档案整理归档依据该工程项目档案整理归档的依据如下:⑴〘国家国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范〙(DA/T28—2002);⑵国家技术质量监督局〘科学技术档案案卷构成的一般要求〙(GB/T 11182—2000);⑶交通部关于印发〘交通建设项目档案管理登记办法〙、〘交通建设项目档案专项验收办法〙和〘交通档案进馆办法〙的通知(交办发〔2007〕436号)⑷交通运输部关于印发〘水运建设项目文件材料立卷归档管理办法〙的通知(交办发〔2009〕225号)⑸关于加强港口建设项目档案管理工作的意见(苏交港〔2008〕32号)⑹关于贯彻实施交通运输部〘水运建设项目文件材料立卷归档管理办法〙的意见(苏交办〔2009〕33号)2、项目文件材料归档质量情况码头工程竣工文件包括立项审批文件、设计文件、施工文件、监理文件、招标投标文件、竣工验收、预算审计文件及资金管理文件、竣工图等八大类,其中业主可研阶段、设计阶段、工程管理阶段和竣工阶段等竣工档案共60卷,上海东华工程建设管理有限公司工程管理档案资料两套共计22卷;渤海石油航务建设有限公司移交的工程竣工资料两套共计136卷、竣工图两套共计40卷。
档案内容完整齐全,保存原件(除了不能提供原件的文件外),签字盖章手续完备。
工程资料的内容真实、准确,与工程实际相符合,并符合国家有关方面的技术规范、标准和规程。
竣工图编制规范、更改方法正确,签字盖章手续完整,竣工图图面整洁,基本无破损,整体质量良好。
我们还对竣工图变更的情况进行了统一登记造册,从变更内容、变更依据文件号、所在案卷号、对应竣工图号等方面进行了登记,为日后的利用提供了较为详实的依据。
四、项目档案在试运行期间的利用状况该工程档案为工程的运行、改建、扩建提供了重要的依据和参考。
自2010年7月20日试运行以来,我公司领导根据项目档案中提供的有关数据制定了生产计划,合理安排人员进场作业,确保了工程试运行的顺利进行。
试运行期间,我们根据档案资料及时对公司的人力、物力进行调度,大大提高了公司的生产效益。
由于项目档案的资料齐全、归档合理、使用方便,工程试运行以来我公司码头共靠离大小船舶204条、粕类完成77835吨、散大豆类196087吨、糖类11217吨、油类131872吨,达到了试运行期间码头设施安全可靠,设备运转正常,满足装卸生产需要。
五、项目档案存在的问题及措施1、极少数文件资料还需进一步收集归档。
船坞码头工程已经通过了交工验收,消防、环保等专项验收已经完成,财务审计已完成,尚未进行最终的竣工验收,极少数竣工验收文件尚未完全立卷归档。
2、该工程档案的信息化水平还有待进一步提高。
我们虽然初步实现了案卷目录和卷内目录查阅的电子化,但离真正实现档案管理的无纸化和档案运用的网络化要求还有一段距离。
除此以外,在电子档案收集和整理的完整性、齐全性方面也有待加强。
3、该工程档案管理的长效机制还需进一步建立健全。
在上级的指导、关心下,虽然该工程的档案管理已经形成了一整套完整的制度,但长效管理的机制还需进一步建立健全。
只有这样,工程档案才能在今后生产经营中发挥更大的效用。
针对以上问题,我公司将进一步收集相关的文件材料归档,确保项目档案的完整性;进一步加强项目档案的信息化建设,提高档案利用的便捷度;进一步建立健全项目档案管理的长效机制,发挥项目档案的重要作用。
当然,本工程项目档案还可能存在一些其他方面的问题,敬请各位领导和专家批评指正。
南通海陆港务有限责任公司二O一一年十一月十八日。