办公室公共设施管理制度

一、目的为了维护公司公共区域的秩序，保障员工的安全和权益，提高工作效率，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司内部所有公共区域，包括但不限于办公室、会议室、休息室、食堂、卫生间、走廊、楼梯等。

三、管理制度1. 公共区域卫生管理（1）各公共区域应保持整洁、干净，员工有责任保持个人工作区域的卫生。

（2）食堂、卫生间等易产生异味或污染的区域，应定期进行清洁和消毒。

（3）垃圾应分类投放，禁止乱扔垃圾、乱倒污水。

2. 公共区域秩序管理（1）员工应自觉遵守公共区域的规章制度，不得在公共区域大声喧哗、打闹。

（2）禁止在公共区域吸烟、酗酒、赌博等违法活动。

（3）员工在公共区域行走时，应靠右行，不得横穿马路、逆行。

（4）会议室、休息室等公共区域应合理分配使用，不得私自占用或更改用途。

3. 公共区域安全管理（1）员工应遵守消防安全规定，不得在公共区域私拉乱接电线、使用大功率电器。

（2）禁止在公共区域堆放易燃、易爆、有毒有害等危险物品。

（3）公共区域应设置安全警示标志，员工应熟悉并遵守安全规定。

4. 公共区域设施管理（1）员工应爱护公共区域的设施，不得随意损坏、拆卸。

（2）发现公共区域设施损坏，应及时报告相关部门进行维修。

（3）禁止在公共区域张贴、涂鸦、乱画等行为。

四、责任与处罚1. 各部门负责人应对本部门公共区域的管理负直接责任。

2. 对违反本制度的行为，公司将视情节轻重给予警告、罚款、解除劳动合同等处罚。

3. 对维护公共区域秩序、提出合理化建议的员工，公司将给予表彰和奖励。

五、附则1. 本制度由公司行政部门负责解释。

2. 本制度自发布之日起施行，原有相关规定与本制度不符的，以本制度为准。

3. 公司可根据实际情况对本制度进行修订和完善。

办公设备管理制度15篇办公设备管理制度1第一章总则一、目的为进一步规范公司办公用房及办公设施设备的管理,优化资源配置,科学合理使用,特制定本管理规定。

二、管理范围1、对公司办公用房及附属办公设施设备等使用责任人管理。

2、对公司办公设备、办公设施、办公家具等的统一采购管理。

3、对公司东区、南区、北区等所有办公用房及附属办公设施、办公设备管理。

三、管理职责1、办公用房、办公设备、办公设施、办公家具等配置,由公司办统一管理。

2、网络维护、电脑配置、电脑日常维修及办公用房修缮,由企管部负责管理。

3、公司办公设备(单件800元以上),由设备部按相关规定负责登记造册,纳入固定资产管理。

4、各使用单位有义务和责任做好办公用房、设施、设备及办公家具的维护和管理,办公室负责日常检查及维修计划报批实施工作。

5、公司办对所有办公用房、办公设施、设备、办公家具要分类、编号,建立台账明细,定期盘点,做到帐物相符,实施动态管理。

四、办公用房及办公设备的分类1、办公用房(1)办公用房:所有部门管理人员及辅管人员工作办公室。

(2)辅管用房:会议室、接待室、档案室、复印室、资料室、文销室、erp机房等。

2、生产用房(1)设备用房:配电房、磅房、锅炉房、水泵房等。

(2)辅管用房:工具房、电器库房、辅料库房。

3、后勤用房(1)服务用房:公寓楼、职工食堂、职工澡堂、洗衣房等。

(2)其他用房:车棚、公共厕所等。

4、附属设备(1)办公设备:传真机、复印机、计算机、打印机、扫描仪、饮水机、电暖器等。

(2)办公家具:办公隔断、办公桌、办公椅、文件柜、沙发等。

(3)其他设施:led显示屏、投影设备、音响设备、空调、报刊栏等。

第二章使用管理一、办公用房使用管理1、公司所有办公用房由公司办公室实行统一管理,并根据工作需要合理分配。

2、因增设机构或人员,确需增加办公用房的,须提出书面申请,经上级主管领导批准,由公司办根据办公用房资源进行调剂解决。

3、因职能调整或调离岗位,有占用办公用房的,应及时办理办公用房的交接手续并按要求进行调整。

公共设施管理制度范文为加强公司办公设施的维护、管理，保障公司财物的完好，充分发挥其使用效能，增加使用年限，结合公司具体情况制定本管理规定。

一、公共财物维护1、爱护公司财物和设施。

严禁在墙壁、桌椅上乱钉、乱刻、乱划或拆卸原配件，造成损坏由当事人照价赔偿。

2、严禁在洗手池、便池扔报纸、卫生纸、卫生巾及其他废弃物，保持地下水畅通，造成下水道堵塞的均有当事人承担全部疏通费用。

3、爱护花卉，精心养护，禁止往花盆里倒茶叶、丢烟头、倒污水。

4、各办公室、隔段员工下班前需关闭门窗、照明灯，做好防火、防盗工作，如因疏忽造成公司财物被盗或损坏的由该当事人赔偿，或集体承担责任。

二、办公设施维护(一)电话1、公司员工联系业务一律使用包月电话，禁止用固定电话打长途，上下班时间员工不得用业务电话拨打私人电话或信息台，否则由本人承担所发生的费用并按公司规定处罚。

2、传真机传真机由专人使用，未经批准，其它人不得随意操作或对外传递资料。

3、电脑根据工作性质，电脑按部门配备，落实专人操作，限于打印文件资料、网上查询及正常开展业务使用，严禁利用工作之便或上下班时间上网聊天、打游戏、炒股或做与工作无关的事情，一经发现，每次罚款10—____元。

无工作关系不得随意设置号及在电脑中储存个人图片资料等。

爱惜电脑，及时清理病毒，如因人为操作不当，造成软硬件损坏的，维修费用均由本人承担。

4、打印机针式打印机由配送部专用，传真打印一体机各部门共享，部门复印超过____张以上由行政部统一送往低价服务部复印，以降低打印机使用频率，延长使用年限。

5、空调空调由行政部统一管理。

夏季摄氏____度以上方可使用空调，统一调至____度左右，下班人离后必须关闭空调。

6、水电使用。

节约用水、节约用电，白天办公尽量利用自然光线，或以节能灯为主。

平时用完水后需拧紧水龙头。

办公室、隔段、直营店、卫生间、库房等切实做到人离灯灭，防止长流水、长明灯。

严禁在办公区域、营业场所使用电炉、电磁炉、热的快及超负荷用电。

办公区域与设施使用管理制度1. 前言为了营造良好的办公环境，提高办公效率，确保公司资产的安全和延长设施的使用寿命，特订立本办公区域与设施使用管理制度。

本制度适用于公司全部办公场合和设施的管理和使用。

2. 办公区域管理2.1 办公区域分类依据不同的需要和功能，办公区域分为公共办公区域、部门办公区域和个人办公区域。

2.2 办公区域的管理责任2.2.1 公共办公区域的管理责任由行政部门负责，包含办公大厅、会议室、休息区等公共场合。

2.2.2 部门办公区域的管理责任由各部门经理或主管负责，包含各部门的办公室、会议室等。

2.2.3 个人办公区域的管理责任由员工本身负责，包含个人办公桌、办公柜等。

2.3 办公区域的使用规定2.3.1 公共办公区域的使用：•公共办公区域应保持乾净有序，禁止乱扔垃圾。

•使用完公共办公区域后，请及时关闭电源、关闭门窗等。

•禁止随便移动或更改公共办公区域的设施、家具等。

2.3.2 部门办公区域的使用：•部门办公区域应保持乾净，各部门应自发加强卫生清洁工作。

•部门办公区域的值班人员应紧密注意安全，确保办公区域的安全。

•超时使用会议室的，需提前预定和申请。

2.3.3 个人办公区域的使用：•个人办公区域应保持乾净，不得存放易燃、易爆、有毒等不安全物品。

•下班前需关闭电源、锁好办公柜，确保个人办公区域的安全。

3. 设施使用管理3.1 设施的分类和管理责任3.1.1 办公设施分为固定设施和移动设施。

3.1.2 固定设施如空调、电脑、打印机等的管理责任由行政部门负责。

3.1.3 移动设施如投影仪、会议电话等的管理责任由各部门经理或主管负责。

3.2 设施的使用规定3.2.1 使用设施前需认真阅读设施使用手册，正确操作，避开误操作导致设施损坏。

3.2.2 使用设施时应注意节省能源，避开挥霍。

3.2.3 使用设施完毕后，请及时关闭设备，避开长时间空转造成能源挥霍。

3.2.4 若发现设施显现故障或异常，请及时报修或联系维护人员。

办公楼公共设施管理规定按照办公楼公共设施管理规定，办公楼所有者和租户应当遵守以下规定，确保公共设施的安全、卫生和良好状态：第一章总则第一条本办公楼公共设施管理规定是为了规范办公楼公共设施的使用和管理行为，维护办公楼的正常运营秩序，保障使用者的生产与工作环境，加强公共设施的保养和维修工作。

第二条本规定适用于所有办公楼的公共设施的使用和管理。

第三条公共设施指办公楼内共用的设施和设备，包括但不限于电梯、楼梯、门禁系统、空调系统、厕所等。

第四条办公楼所有者有权对公共设施进行维修、养护和更新，租户有义务支付相应的费用。

第二章公共设施使用第五条所有使用者必须按照规定使用公共设施，并爱护公共设施，不得有恶意损坏、污损或滥用的行为。

第六条使用公共设施时，应当注意安全，遵守相关规范和操作指南，不得随意操作或私自改变设备设置。

第七条使用公共设施时，应当注意节约能源，不得在无人使用时浪费水、电、气等资源。

第八条使用公共设施时，如发现设备故障或者异常情况，应当及时联系有关人员进行维修和处理，不得私自维修或者忽视维修。

第三章公共设施管理第九条办公楼所有者和租户应当建立健全公共设施使用和管理的制度，明确责任人和责任范围。

第十条办公楼所有者应当定期对公共设施进行检查和维护，确保其正常运行和安全性能。

第十一条办公楼所有者和租户应当制定相应的公共设施维修计划，根据实际情况进行预防性维修和维护。

第十二条如需进行公共设施的更新或升级，办公楼所有者应当提前通知租户，并协商制定合理的施工方案和时间表。

第十三条办公楼所有者和租户应当建立公共设施维修和投诉反馈渠道，及时处理维修和投诉问题，确保使用者的权益。

第十四条办公楼所有者和租户应当定期进行公共设施的评估和监测，确保其安全可靠，达到相关标准要求。

第四章违规行为处理第十五条对于违反本规定进行损坏、污损或滥用公共设施的行为，办公楼所有者和租户有权要求赔偿损失，并根据情况追究相应责任。

第十六条对于租户在使用公共设施时违规行为，办公楼所有者有权要求停止违规行为，并按照相关规定进行处罚，包括但不限于罚款、取消使用权限等。

办公及生活设施管理制度一、总则1.为了加强对办公及生活设施的合理利用和管理，提升员工的工作和生活环境质量，制定本办公及生活设施管理制度。

2.本制度适用于公司内所有办公及生活设施的管理，包括但不限于办公楼、宿舍楼、餐厅等。

3.公司负责设立设施管理委员会，负责制定具体管理细则并监督执行。

二、办公设施管理1.公司负责对办公楼进行维护和管理，及时修缮设施设备，确保其正常使用。

2.员工在使用公共办公设施时，应保持设施的整洁和安全，并妥善使用设备。

3.员工离开办公场所时，应将办公桌整理整齐，电脑、打印机等设备关机并断电，不留存垃圾和未关设备。

4.员工在使用会议室时，应提前预约，并及时结束会议，不留占用场地的行为。

5.员工如发现设施设备出现故障或安全隐患，应及时报告相关部门。

三、生活设施管理1.公司负责对生活设施进行维护和管理，并提供健康、安全、舒适的生活环境。

2.员工在使用宿舍时，应保持房间的整洁和卫生，不堆放杂物，妥善使用电器设备。

3.员工在使用公共区域时，应保持公共秩序，不乱扔垃圾，不随意涂写标语。

4.员工在使用餐厅时，应保持公共卫生，用餐后自觉清理桌面，不浪费食物。

四、设施管理委员会1.设施管理委员会由公司相关职能部门的代表组成。

2.设施管理委员会负责制定设施管理细则，并监督执行。

3.设施管理委员会每月召开一次会议，讨论设施管理情况，并提出改进建议。

4.设施管理委员会成员应履行职责，认真对待设施管理工作，及时处理涉及设施管理的问题。

五、奖惩措施1.对于在设施管理方面表现突出的员工，公司将给予表扬和奖励。

2.对于在设施管理方面存在问题的员工，公司将给予批评和警告，并限期整改。

3.对于故意破坏设施或违反管理规定的员工，公司将视情况给予相应的处罚。

六、附则1.公司将定期对本制度进行评估和修订，保证其与时俱进。

2.员工应该认真遵守本管理制度，如果有违反者，将承担相应的法律责任和纪律处分。

以上即为办公及生活设施管理制度的主要内容，希望能对公司的设施管理提供参考和指导。

公共设施管理制度第一条公共设施是国家财产，人人都有责任爱护。

第二条要大力宣传发动群众，开展爱护公共活动设施活动。

养成文明、守法、爱护公共设施的良好习惯，要以身作则，以礼服人。

第三条实施公共设施责任制，做好设施登记备档，分级负责、包干，具体设施责任到人，不得乱画或故意损坏，节约用电。

第四条公共活动设施的借用，要经主管领导同意，写清借据，方可借用，借用物品因自然损坏，就报各主管单位核实后注销，如因借用保管不善造成损坏的，由该借用者负责赔偿。

第五条应当逐年核定养护、维修经费，按照设施的等级、数量和养护、维修，定期检修，设施丢失、损坏的应当及时修复。

确保设施的安全、正常使用。

第六条公共设施所属单位应加强设施周围环境卫生管理，落实环境卫生责任制度，保持环境整洁，保持公共区域良好的活动环境。

公共设施管理制度（二）为了保护村公共设施，使村民养成爱护公物的习惯，提高村民主人翁意识，特制定本制度。

1、村民要爱护居住区内的供水、供电、通信、路灯、卫生、宣传牌、花草树木和村民健身娱乐设施。

主动制止和揭发破坏公共设施的人和事。

凡破坏公共设施的人员，要负责恢复原状，并处以破坏设施价值两倍的罚款，同时向村民通告。

2、村民不得将公共设施占为已有，要互谅互让、资源共享。

3、村民要教育年幼子女不要在公共设施上乱涂乱画。

违者要负责清理干净，每次处以____元罚款。

4、要保持道路畅通，不得在道路上打晒谷物，违者每次罚款____元。

5、建设户不得占道堆放沙石、水泥，建筑材料堆放以及施工都必须在下水道线以内进行，建成后，及时将场地进行清理平整，违者每次罚款____元。

6、家庭垃圾应放在指定的垃圾池内，不得乱丢乱放。

如发现乱丢乱放，责令其清理或处以罚款。

7、患有疾病人员或儿童参加健身锻炼，应在监护人监护下进行，保证人身安全。

公共设施管理制度（三）1、各班教室的门窗、墙壁、玻璃、桌椅、黑板、灯具、窗帘、锁头等必须有专人负责，要爱护公物，不准乱刻乱画，更不准损坏和丢失。

公司公共设施设备管理制度1. 应用范围本制度适用于公司生产、办公、生活等方面所涉及的公共设施设备的管理。

2. 设备分类公司公共设施设备主要分为以下几类：2.1 生产设备生产设备是指用于公司生产过程中的各类机械、设备。

2.2 办公设备办公设备是指用于公司办公室、办公区域中的各类设备，如电脑、打印机等。

2.3 公共设施设备公共设施设备是指用于公司公共区域的设备，如门禁系统、摄像头、灭火器等。

3. 设备管理公司公共设施设备的管理应当依据以下原则：3.1 维护保养所有设备应当定期进行维护保养，以确保设备良好的运转状态，预防设备故障。

3.2 安全使用所有设备应当按照使用说明书进行正确使用，并具有相关安全保障措施。

3.3 监测检测设备管理人员应当定期进行设备的监测与检测，对于效能下降甚至出现故障的设备应尽快报修，及时排除故障。

3.4 备案管理公司应建立设备配备和资产管理制度，对每一台设备进行标记备案，以便进行设备的管理、统计、维修等工作。

3.5 风险评估每一种类型的设备应当进行风险评估，根据评估结果，制定相应的安全操作规程，确保设备正常使用。

4. 设备报废与淘汰设备在以下情况下应考虑淘汰：4.1 已达到使用寿命设备根据其设计寿命使用年限内，效能下降、运转速度降低并且更换零部件后依然不能恢复正常，则应该予以淘汰。

4.2 出现故障无法维修设备根据其设计寿命使用年限内，出现过度崩溃、不可恢复的损坏，则应该淘汰。

4.3 无法满足生产需要设备设计、产能不符合公司生产需要，严重制约公司的生产效率，甚至导致公司生产系统不能正常运转，则应该淘汰。

5. 设备更新设备更新是指在设备设施使用的过程中，由于各种原因必须自行或由政府、企事业单位等主管部门更换设备的工作。

设备更新应根据企业的生产经营规划、技术需求、资金预算和政策支持等方面进行合理规划并逐步实施。

6. 管理制度的贯彻各部门和岗位应当按照本管理制度的各项规定进行操作，加强设备维护和保养，及时处理设备故障，确保设备的良好运转状态。

一、总则为规范公司公共设施的使用和管理，确保设施的安全、高效运行，提高员工的工作效率和生活质量，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司内部所有公共设施，包括但不限于办公室、会议室、食堂、卫生间、停车场、健身器材等。

三、设施管理职责1. 行政部门负责公共设施的整体规划、采购、安装、维修、更新等工作。

2. 各部门负责人对本部门使用的公共设施负有管理责任，确保设施的正常使用。

3. 员工应遵守公共设施使用规定，爱护公共设施，发现设施损坏及时报告行政部门。

四、公共设施使用规定1. 办公室使用（1）员工应保持办公桌整洁，不得随意摆放与工作无关的物品。

（2）会议室使用需提前预约，使用后及时清理，保持会议室整洁。

（3）食堂就餐时，保持餐桌面整洁，不得浪费食物。

2. 卫生间使用（1）员工应保持卫生间整洁，不乱扔垃圾，不损坏设施。

（2）洗手时，节约用水，关闭水龙头。

（3）卫生间内的清洁用品由行政部门统一配置，员工不得私自挪用。

3. 停车场使用（1）车辆应按照指定区域停放，不得占用消防通道、应急车道等。

（2）爱护停车设施，不得随意损坏。

4. 健身器材使用（1）使用健身器材前，请仔细阅读使用说明。

（2）保持健身器材整洁，不得在器材上乱贴乱画。

（3）使用完毕后，将器材归位，确保他人使用。

五、设施维修与保养1. 行政部门定期对公共设施进行检查、保养，确保设施正常运行。

2. 发现设施损坏，应及时报修，不得私自拆卸、维修。

3. 维修期间，尽量减少对员工工作和生活的影响。

六、奖惩措施1. 对爱护公共设施、积极提出改进意见的员工，给予表扬或奖励。

2. 对损坏公共设施、浪费资源、违反使用规定的员工，进行批评教育，情节严重者，予以处罚。

七、附则1. 本制度由行政部门负责解释。

2. 本制度自发布之日起施行。

注：本制度可根据实际情况进行调整和补充。

办公设施及设备管理制度一、概述本制度的目的是为了规范企业办公设施及设备的使用管理，提高办公效率和设备利用率，确保企业资产的安全和长期使用。

二、适用范围本制度适用于全部公司员工和访客在办公场合内使用的办公设施及设备。

三、办公设施的管理1.公司将依据员工人数和需求合理配置办公桌椅、会议室、休息区等办公设施，并定期维护和更新。

2.员工在使用办公桌椅和其他设施时应当注意正确使用，避开造成人身损害或设备损坏。

3.员工离开办公区域时应当将办公桌椅保持乾净有序，不得乱放私人物品。

4.员工不得私自调换办公设施的摆放位置，如有需要应当提前向行政部门或设施管理员申请。

5.对于有意破坏办公设施的行为，公司将追究相应责任，并进行相应惩罚。

四、设备的使用管理1.公司将统一购置符合工作需求的计算机、打印机、复印机等办公设备，并定期进行检修和更新。

2.员工在使用办公设备时应当遵守以下规定：–严禁以任何形式将公司设备用于个人或非工作目的。

–不得私自更改设备配置或安装未经许可的软件。

–使用设备时应当注意保护设备的安全，避开病毒感染或数据泄露。

–使用完设备后应当及时关闭、断电并妥当保管。

3.员工对于设备故障或异常现象应当及时向设备管理员或IT部门报告，并搭配修复工作。

4.对于有意破坏设备或滥用设备的行为，公司将严厉处理，并追究相应责任。

五、设备借用管理1.员工如需借用公司设备或办公用品，应当提前向行政部门或设备管理员提出申请，并说明借用事由和使用期限。

2.行政部门或设备管理员将依据实际情况审批借用申请，并将借用设备记录在册。

3.借用设备的员工应当妥当保管设备，不得私自转借或外借，不得将设备用于与借用事由无关的活动。

4.借用设备的员工在借用期限届满后应当及时归还，经行政部门或设备管理员确认后方可完成归还手续。

5.对于未经批准擅自借用设备或无故延期归还设备的行为，公司将依据实际情况进行相应处理。

六、设备报废管理1.公司将定期评估设备的使用情形和性能，并订立相应的设备报废计划。

办公设施管理制度范文第一节办公设施管理一、办公设施分类：(一)办公设备。

包括电脑、打印机、扫描仪、复印机、传真机、电话机、相机、服务器、软件等物品。

(二)办公家具。

包括办公桌椅、文件柜、会客桌椅等物品。

二、办公设施采购：(一)办公设施的采购，由办公室负责购买，其他相关部门协助。

(二)各使用部门如需添置办公设施需提出书面报告，报告中需特别说明购置的理由，经分管副总批准后报办公室，办公室根据公司整体需求提出相应意见，报行政副总裁审批，方可实施采购。

三、办公设施的管理：(一)办公设施编号1、办公设施实行编号管理，由办公室在办公设施交付使用的当天，进行登记并统一编号。

2、编号办法：编号形式为：公司英文标识+分类符号+数字代码。

(1)办公设备编号(hg-sb-____；包括。

电脑，打印机，扫描仪，复印机，传真机等物品)。

(2)办公家具编号(hg-jj-____；包括。

办公桌椅，会议台，洽谈台，文件柜等物品)。

(二)办公设施的标牌：为即时贴，办公室在办公设施交付使用的当天，进行登记并贴上标牌。

办公设施的使用权属各部门使用人，各部门负责人对办公设施的可使用性负完全责任。

四、办公设施的异动管理：(一)办公设施的出租、出借、报废等，必须由使用部门提出书面报告，经分管副总批准，办公室根据公司整体情况提出相应意见，报行政副总裁审批，方可办理相关手续。

(二)办公设施的内部转移，由使用部门或使用人提出书面报告，报经办公室审核同意后，办理移交手续。

(三)按规定程序发生的办公设施异动，办公室应在手续完成后的当天作相应的登记，办公室应在三天内将情况上报财务部作相应的账务处理。

五、办公设施的维修：由使用部门提出书面维修申请，办公室根据设施的综合价值提出维修意见，____元以下的维修费用，办公室直接送至维修处维修，____元以上的维修费用报副总裁批准。

六、办公设施的原始____复印件、保修卡、说明书等由办公室妥善保管。

七、因管理或使用不当造成办公设施毁损、丢失的，由直接责任人承担直接经济损失。

办公室设备规章制度管理一、设备管理概述办公室设备是办公场所必不可少的工具和设施，其管理涉及到办公室的正常运转和员工的工作效率。

良好的设备管理可以提高工作效率，保障办公室的正常运转。

因此，为了规范和管理办公室设备的使用，制定设备管理规章制度是非常必要的。

二、设备管理原则1. 合理使用：合理使用办公设备，保护设备，延长设备的使用寿命。

2. 安全第一：办公室设备使用过程中安全第一，要按照规定使用设备，保障员工的人身安全。

3. 维护保养：对设备进行定期的维护保养工作，及时修理设备故障，确保设备的正常使用。

4. 节约能源：办公室设备使用中要注意节约能源，避免浪费。

5. 打击浪费：严禁私自挪用设备，严惩浪费行为。

三、设备管理制度1. 设备使用权限（1）只有经过培训和授权的员工才有权限使用设备。

（2）不得私自更改设备设置并使用。

2. 设备保养维护（1）设备的保养维护由专人负责，定期对设备进行检查维护。

（2）设备使用人员必须按照使用说明书使用设备，严禁私自拆卸设备。

3. 设备故障处理（1）设备出现故障时，使用人员应及时报修，避免继续使用造成更大的故障。

（2）若设备无法及时修理，需通知上级部门，及时采取替代措施。

4. 设备更新更换（1）设备更新更换由设备管理部门负责，根据设备的使用寿命和工作需求进行更新更换。

（2）更新更换设备时，要做好旧设备的报废处理，避免对环境造成污染。

5. 设备使用记录（1）对设备的使用情况进行记录，了解设备的使用频率和故障情况，及时调整管理措施。

（2）每年对设备进行一次大检查，评估设备的使用状况，制定新的设备管理计划。

6. 设备安全管理（1）对设备使用过程中的安全隐患进行识别和防范，定期进行安全培训。

（2）对设备周围环境进行整治，保障设备使用安全。

四、设备管理责任1. 设备管理部门应对办公室设备的管理工作负责，定期检查设备的使用情况，及时处理设备故障。

2. 使用人员应按照规定使用设备，并对设备的保养维护负责。

办公及生活设施管理制度第一章总则第一条为规范公司办公及生活设施的管理，提升办公环境和员工生活质量，制定本制度。

第二条公司办公及生活设施包括但不限于办公室、会议室、餐厅、休息室、洗手间、健身房等。

本制度适用于全体员工。

第二章办公设施管理第三条办公设施的使用要符合安全、环保、卫生的要求，使用人员应使用并保管好设施及设备，杜绝损坏现象。

第四条办公桌、椅、柜等设施的使用、保养及清洁责任由使用人员承担，如有问题应及时向设施管理员反馈。

第五条办公设施管理员负责设施的日常维护、保养和检修工作，保障各项设施正常使用。

第六条公司通用电脑、打印机、传真机等办公设备的使用需要提前预约，按时归还，并遵守相关操作规程。

第七条会议室的使用需提前预约，并确保会议结束后及时清理、关闭，保持整洁。

第三章生活设施管理第八条餐厅、休息室、洗手间、健身房等生活设施的使用要符合卫生、安全、秩序的要求。

第九条餐厅应保持干净、整洁，食物要符合卫生标准。

工作人员应遵守就餐秩序，有序排队就餐。

第十条休息室应保持舒适、整洁，禁止吸烟、随意堆放杂物等行为。

第十一条洗手间应保持干净、整洁，使用人员应注意卫生，不得随意破坏设施。

第十二条健身房的使用需提前预约，使用人员应遵守健身器材的使用规则，注意安全。

第十三条生活设施管理员负责设施的日常维护、保养和清洁工作，保障各项设施正常使用。

第四章违规处理第十四条对违反本制度的行为，按照公司相关规定进行处理，包括但不限于口头警告、书面警告、立案调查等。

第十五条对故意损坏设施的人员，将按照公司的相关规定追究其责任，并要求赔偿损失。

第十六条对重大违规行为者，公司将根据情节严重程度，酌情给予决定性处罚，包括但不限于停职、辞退等。

第五章附则第十七条本制度由公司行政部负责解释。

第十八条本制度自颁布之日起执行，作废其他相关管理制度。

总结：办公及生活设施管理制度的制定，可以规范公司办公环境和员工生活质量，提升工作效率和员工满意度。

办公设施与公共区域管理制度1. 前言本制度旨在规范办公设施与公共区域的使用和管理，提高办公环境质量，促进员工工作效率和团队合作本领。

全部员工必需遵守本制度，并负有责任保护和维护公共资源的乾净和安全。

本制度适用于本公司全部办公场合。

2. 办公设施管理2.1 办公设施使用1.全部员工在使用办公设施时必需妥当使用，不能随便损坏或挥霍。

2.办公设施包含但不限于桌椅、电脑、电话、打印机等，使用前必需进行申请手续并得到批准。

3.禁止私自调整或搬离办公设施的位置和布局，如确有需要，需向相关部门提出申请，并经批准后方可动作。

2.2 办公设施维护1.每位员工都有责任维护本身所使用的办公设施的良好状态，定期清理和保养工作区域。

2.若发现办公设施损坏或故障，应及时向维护和修理部门报修，不得自行修理。

3.禁止将个人设备与公司设备混淆使用，如擅自使用公司电脑进行个人事务等行为。

3. 公共区域管理3.1 公共区域使用1.公共区域包含会议室、休息区、厨房、洗手间等，在使用前需要提前预约，确保资源的合理利用。

2.公共区域的使用时间应符合公司的工作时间布置，不得擅自加班或占用他人已预约的使用时间。

3.使用公共区域时应保持乾净，离开前要清理个人物品，并关闭灯光和设备。

3.2 公共区域维护1.每位员工都有责任保持公共区域的乾净和安全，包含清理垃圾、擦拭桌面、清洗餐具等。

2.若发现公共区域有损坏或需要维护和修理的地方，应及时向维护和修理部门报修。

3.禁止在公共区域擅自张贴或散发与工作无关的宣传料子。

4. 安全与保密4.1 安全管理1.员工在使用办公设施和公共区域时必需注意人身安全和资产安全，严禁私自带入不安全品或易燃物品。

2.在使用电脑和网络时，应妥当保管账号和密码，不得将个人账号和密码透露给他人。

4.2 信息保密1.员工需要保守公司的商业机密和客户信息，不得随便泄露或转发给他人。

2.在离开工作区域时，应锁定电脑屏幕，避开他人非法取得公司机密信息。

第一章总则第一条为加强公司公共设施的管理，确保设施的正常运行和使用，提高工作效率，保障员工生命财产安全，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司内部所有公共设施，包括但不限于：办公室、会议室、食堂、洗手间、消防设施、安全通道、电梯、空调、照明、网络等。

第三条公司公共设施的管理工作应遵循“安全第一、预防为主、责任明确、管理规范”的原则。

第二章管理职责第四条公司总务部门负责公司公共设施的管理工作，具体职责如下：1. 制定和完善公共设施管理制度；2. 组织实施公共设施的安全检查和保养工作；3. 监督、检查各部门对公共设施的使用和维护情况；4. 协调解决公共设施使用过程中出现的问题；5. 定期向上级领导汇报公共设施管理工作情况。

第五条各部门负责人对本部门使用的公共设施负有直接管理责任，具体职责如下：1. 负责本部门公共设施的安全使用和保养；2. 组织员工学习公共设施使用规范；3. 发现公共设施故障或安全隐患，及时报告总务部门；4. 对违反公共设施使用规范的行为进行制止和纠正。

第三章使用与维护第六条公共设施的使用1. 员工应按照公共设施的使用说明进行操作，确保安全；2. 非工作人员未经允许不得使用公共设施；3. 使用公共设施时，应爱护设施，避免损坏。

第七条公共设施的维护1. 公共设施应定期进行保养，确保设施正常运行；2. 公共设施出现故障，应及时报修，不得私自拆卸或修理；3. 维修人员应按照维修规范进行维修，确保维修质量。

第四章安全与责任第八条公共设施的安全1. 公司应定期对公共设施进行安全检查，发现问题及时整改；2. 公共设施应配备必要的安全防护设施，确保员工安全；3. 员工应遵守安全操作规程，不得在公共设施附近进行危险行为。

第九条责任追究1. 因公共设施管理不善导致安全事故，责任人将承担相应责任；2. 因员工违规使用公共设施造成损坏，责任人将承担赔偿责任；3. 因维修人员操作不当导致公共设施损坏，维修人员将承担赔偿责任。

办公楼公共设施管理规定第一章总则第一条为规范和提高办公楼公共设施的管理水平，维护秩序，保障使用者的合法权益，制定本管理规定。

第二条本规定适用于办公楼楼内公共设施的管理工作。

第三条办公楼公共设施包括但不限于电梯、走廊、楼梯、大堂、停车场、绿化带、健身房、休息区等。

第四条办公楼公共设施管理应遵循公平公正、优质高效的原则，提供安全、便捷和舒适的使用环境。

第五条办公楼公共设施管理应该与楼宇物业管理相结合，相互补充，共同推进。

第六条办公楼公共设施的使用者应遵守本规定，保护公共设施，共同维护办公楼的良好秩序。

第二章办公楼公共设施的管理第七条办公楼公共设施的管理主要包括但不限于以下方面：（一）日常巡查：定期巡查公共设施的使用情况，发现问题及时处理。

（二）维护保养：定期检修和维护公共设施，保证其正常运转。

（三）安全管理：制定安全操作规程，加强对公共设施的安全监控和防范措施。

（四）环境卫生：维护公共设施的环境卫生，保持干净整洁。

第八条办公楼公共设施的管理责任主要由以下几方担当：（一）办公楼物业公司：负责对公共设施的整体管理和运营工作。

（二）使用者：遵守公共设施的使用规定，保持设施的整洁和安全。

（三）特定部门：对于特定的公共设施，如电梯、停车场等，由相应部门负责管理。

第九条办公楼公共设施的管理应建立健全相关的管理制度和流程，确保管理工作的规范和有效。

第十条办公楼公共设施的管理工作应制定明确的责任分工和管理人员职责，确保管理工作的高效进行。

第三章办公楼公共设施的使用规定第十一条办公楼公共设施的使用应遵循以下规定：（一）遵守公共秩序：使用者应保持文明，不得影响他人的正常使用。

（二）合理利用设施：使用者应按照规定使用设施，不得滥用或破坏设施。

（三）遵守安全规定：使用者应遵守相关安全规定，确保自身和他人的安全。

（四）保护环境卫生：使用者应保持设施的卫生，妥善处理垃圾和废弃物。

第十二条对于违反使用规定的使用者，可以采取以下措施：（一）口头警告：对于轻微违规行为，可以进行口头警告提醒。

办公区域与设施维护管理制度为了提高企业办公环境的乾净度和设施的正常运行状态，营造一个良好的工作氛围，确保员工的工作效率和工作质量，订立本《办公区域与设施维护管理制度》。

一、适用范围本制度适用于公司全部办公区域以及设施，包含办公室、会议室、厨房、洗手间、设备等。

二、办公区域的保洁管理1.办公区域日常保洁工作由专职保洁人员负责，负责保持办公区域的乾净和卫生。

2.保洁人员每日进行一次全面清洁，包含清扫地面、擦拭桌面、门窗擦洗、清理垃圾等。

3.办公区域的公共区域（如走廊、接待区等）每日进行二次清洁，保持干净乾净。

4.保洁人员每周检核办公区域的设施和设备的使用情况，并及时上报和维护和修理损坏或失效的设备。

5.员工须保持本身办公区域的乾净，每天下班前将个人物品摆放整齐，确保办公桌干净。

6.使用办公区域的员工应当注意节省用水，保持洗手间的卫生，使用后及时关闭水龙头。

三、办公设施和设备的维护管理1.全部办公设施和设备的购买、维护和报废由设备管理部门负责，负责设施和设备的日常保养工作。

2.设备管理部门定期检核办公设施和设备的使用情形，及时维护和修理或更换损坏设备。

3.使用办公设施和设备的员工应当依照正确使用方法使用，避开欠妥操作造成设备损坏。

4.办公设施和设备的报废和更换需要经过设备管理部门审批，并依照相关程序进行处理。

5.员工在使用办公设施和设备时，应当注意节省用电，不得挥霍或滥用电力资源。

6.使用办公设施和设备的员工应当妥当保管，不得私自借用、私自搬动或损坏设备。

四、开会设施和设备的管理1.会议室的预约由行政部门负责，员工需提前申请预约，并定时参加会议，不得无故缺席。

2.会议室使用完毕后，应当保持乾净，清理睬议桌上的物品，关闭灯光和投影仪等设备。

3.使用会议设备的员工应当依照正确的操作方法使用，不得私自调整或损坏设备。

4.会议室应当保持良好的通风，会议结束后应及时关闭空调和投影仪等设备。

五、违纪和惩罚1.对于未定时保持办公区域乾净的员工，将视情节轻重，予以相应的警告、扣除绩效工资或纪律处分。