XX传媒职业学院教育信息化领导机构成立情况报告XX市教委：根据你委《关于加强教育信息化工作组织管理机制建设的通知》（渝教科〔2014〕33号）要求，现将我院教育信息化领导机构成立情况报告如下：一、我院教育信息化管理体制及运行机制情况（一）、“教育信息化”管理机构设置当前，教育信息化建设已提升为国家战略，具有基础性、战略性、全局性的地位，是实现教育现代化不可或缺的动力和支撑。
为加快推进我院教育信息化建设，根据教育部、市教委相关会议和文件精神，我院于2014年6月正式成立了“XX传媒职业学院教育信息化工作组织管理办公室”，由学院党总支书记、院长石美珊负责统筹协调工作，副院长徐潇潇负责日常管理工作，办公室设兼职工作人员两名，办公地点设在学院党政办公室。
（二）、“教育信息化”建设经费及日常经费保障教育信息化根本目的是为全院师生提供一个安全可靠、方便使用的“数字化校园”环境，提供不受时空限制的资源共享和个性化服务等，从而为学院专业建设提供有效的技术支持和服务功能，使学院在数字化校园及其相关技术的研究水平、人才培养的质量上升到一个更高的层次，从而对我国高职院校信息化建设的进步和人才培养发挥更大的引领、示X作用。
为此必须具有以下有力保障。
1.组织机构的保障教育信息化建设需要现代化技术与现代化管理理念相结合，它可能会颠覆学院原有的管理理念和管理方式，要成功的实现教育信息化，就必须要有稳定的组织机构，并具有上级领导的有力支持，才能保障教育信息化顺利进行。
2.资金的保障教育信息化需要投入大量人力物力，保证校内各种软硬件系统的正常运行，并且需要长期投入资金，用于维护和更新设备，让教育信息化具有一个稳定的运行平台。
3.良好的用户环境与技术的保障（1）形成良好的以人为本的用户环境数字化校园必须以用户为核心组织信息资源与服务，需要建立个性化的用户环境，建立按需访问的用户界面，为用户提供个性化的贴切服务，使用户登录进入数字化校园后，展现在用户面前的是其希望看到的和有权看到的信息与服务。
（2）配备稳定岗位的高水平的技术人员教育信息化是一个集管理性和技术性一体的项目，具有稳定岗位的高水平的技术人员，并且需要不断的让技术人员多参加各类软件、硬件类的培训，提高技术人员的水平，将让教育信息化的建立与完善达到事半功倍的效果。
（3）构建具有关联的应用环境关联的应用环境是数字化校园的核心，是实现跨系统的流程整合、内容整合的关键所在。
通过对业务系统进行合理划分，规X系统间的调用接口，以实现业务系统间的信息畅通。
并通过信息整合与流程优化，支持跨业务系统的信息内容关联、管理流程关联、信息服务关联，实现全局畅通的信息流，形成关联整合的应用环境。
（4）集成完备的数据环境集成数据环境对数据进行有序组织和集中管理，实现学院数据管理的标准化、集成化、权威化，确保数据的完整性、一致性、有序性、共享性和可管理性，为业务系统和最终用户提供方便、高效、安全的数据存储和访问服务。
（5）提供高可用的运行环境数字化校园的运行环境包括机房、网络、服务器、备份、安全、数据库、系统软件、应用支撑软件等软硬件基础设施。
（6）建立高可信的安全环境安全问题是自始至终贯穿于整个教育信息化建设各个层面中非常重要的问题，构建一个完善、良好的安全环境，确保数字化校园各个层面上关键信息的XX性、完整性、可用性和不可否认性，实现数字化校园信息环境的可控、可信、可查。
二、我院教育信息化现状我院自2008年成立以来，经过五年多的发展，已由最初的计算机化发展到网络化，再到现在的数字化和智能化。
到目前为止，我院教育信息化建设已初具规模，数字化校园、网上办公系统、多媒体教室、数字图书馆、数字校园“一卡通”等信息化应用正在改变学院的教育教学模式及日常管理方式。
学院今后将继续加大在教育信息化方面的投入，坚持“整体规划、分步实施、协调发展、完善基础、突出应用”的原则，进一步深入推进信息化建设。
（一）、信息化基础实施、信息资源开发与整合共享信息化建设是以网络为基础，利用先进的信息化手段和工具，实现从环境（包括设备、教室等）、资源（如图书、课件等）到活动（包括教学、管理、服务、办公等）的全部数字化，在传统校园的基础上构建一个数字空间,以延展现实校园的时间和空间维度，提升传统校园的效率，扩展传统校园的功能，并全面实现数字化的教学与学习环境，数字化的管理手段和工作环境，数字化科研和数字化管理，创建数字化的生活空间，创建虚拟高校空间，为提高学院教学、科研、管理水平和对外技术服务能力提供基本信息技术支撑，最终实现教育过程的全面信息化，达到提高教育管理水平和效率的目的。
学院高度重视“数字化校园”建设的相关问题。
就如何建设“数字化校园”及其组织与领导、开发模式、关键技术、信息标准规X、资源共享、建设经费等问题多次召开院长办公会，对相关事宜进行了充分的调研和论证，决定成立教育信息化工作组织管理办公室，加强学院教育信息化建设。
学院“数字化校园”建设分别从校园网基础设施建设、校园信息系统建设、现代教育技术建设、数字图书馆建设等四个方面加强学院教育信息化建设。
其中，主要建设符合国家标准的规X网络拓扑结构、高性能的网络设备等用于改善网络基础设施，为日益普及的信息化应用打下坚实的基础；新增管理信息系统、建设教学资源库、建立校园一卡通系统，为学院的管理信息化提供软件支撑；加强精品课程视频教室、数据处理中心建设，以加强学院的数据处理、资源建设；扩大数字图书馆存储量、对学院的电子阅览室进行扩建、购置数字图书资源，建设云媒资共享实验室，以满足学院教学、科研对信息和资源的需求。
（二）信息化典型应用学院通过招标，选择XX正方软件股份XX作为学院数字化校园管理信息系统的建设单位。
围绕学院的各项业务，建立了各部门业务管理子系统。
新建成的应用系统包括办公自动化系统、学工管理系统、人力资源管理系统、资产管理系统、数字迎新系统、毕业离校系统等。
其中，办公系统实现了会议通知、发文收文、出差报账、请假用车等学院日常事务的网络化申请和审批，使“无论何时、无论何地”办公成为现实；学工管理系统实现了对学生的思想教育管理、评奖评优、勤工助学、违纪处分等日常事务的信息化管理，使繁杂的学生管理变得清晰和轻松；人力资源管理实现了人事档案、考勤管理、考核奖惩、工资薪酬、统计分析等功能，为学院对教职员工的管理、上报、领导决策提供了快速的参考依据；数字迎新系统利用校园一卡通系统实现了新生的报到管理，提供实时的动态监控服务，为领导和参加迎新的工作人员及时全面的了解学生报到情况提供了技术支持；电子离校系统使学生通过学院的计算机、各信息查询终端机即可知道自己需要办理哪些手续、如何办理、还需交纳哪些费用等情况，方便了学生离校手续的办理，提高了学院的各种手续办理效率。
由于学院工作纷繁复杂，各业务系统功能需求各有不同，该项目在具体实施过程中考虑到了学院的总体需求和各业务系统需要的相关条件，进行了统一规划，并逐步推进，最终由数字化校园平台集成，实现了全校师生的统一身份认证和权限管理，进而实现了全院各业务处理的信息化和数字化。
同时，进一步优化了课程资源库系统与图书资源库系统，学生通过校园网即可实现网上学习、网上选课，数字图书得到充实，图书结构得到优化，基本满足了学院师生对资料查找、图书阅览的电子化需求。
通过功能完善的校园网信息系统建设，学院基本实现了教学、管理的信息化与现代化，极大的提高了教学、管理的效率，初步完成了“数字化校园”的建设目标。
三、我院教育信息化建设中长期规划教育信息化建设坚持以科学发展观为指导，坚持“以学生为中心、以需求为导向，以能力为本位”的办学理念与“校企合作、工学结合”的办学模式，力争构建完整统一、技术先进，覆盖全面、应用深入，高效稳定、安全可靠的数字化教学环境、科研环境、管理环境和生活环境。
(一)、“教育信息化”指导思想和基本原则为保证教育信息化建设规划的科学性和合理性，我院教育信息化建设规划的制定遵循以下基本原则：1.整体规划的原则教育信息化建设规划的制定是一个系统工程，需要从学院整体的高度全盘考虑，并经历一个酝酿、启动、发展的过程。
系统规划既要从时间上、发展上进行纵向的考虑，又要从全院各部门以及其他校外机构的协调运作关系的横向关系上考虑；既要考虑信息化建设的基础设施建设、信息化资源建设、公共应用平台建设、应用系统建设、支撑体系建设等教育信息化建设项目的分步实施，又要考虑这些项目的协调发展。
2.分步实施的原则教育信息化建设的各个环节相互关联，在建设过程中，应有计划、有步骤地实施，应根据院属各部门、系部的具体需求和工作特点，制定合理的分布实施规划。
3.协调发展的原则教育信息化建设的各个环节相互依赖，任何一个环节的建设都离不开其他环节。
因此，应根据信息基础设施建设、信息资源建设、公共应用平台、应用系统建设、支撑体系建设等内容内在的逻辑关系，制定合理的分布实施规划，以确保各项内容的协调发展。
4.完善基础的原则教育信息化建设应重视网络基础平台、公共数据库平台、统一身份认证平台、门户平台等教育信息化基础平台的建设，这些平台建设完成以后，符合一定信息标准和技术标准的应用系统可方便地实现与教育信息化平台的集成。
5.突出应用的原则应用是教育信息化的灵魂，教育信息化的魅力只有在丰富多彩的应用中才能体现出来，因此，应用系统的建设是教育信息化建设的核心内容。
（二）、“教育信息化”总体目标和具体规划1．总体目标根据长期规划分布实施，边建设边受益的建设思路，利用先进的计算机网络和通信技术，建设一个完整统一、安全可靠、技术先进、高效稳定的基于网络的教育信息化系统。
为学校的教育教学管理提供交流、通用的服务平台，促进教学的发展；为学校的管理提供高效、共享的管理平台，提高学校内部行政管理的效率；为师生提供开放的数字化生活环境，引导师生员工尽快融入信息社会的氛围和环境。
2．具体规划（1）网络覆盖无盲点通过有线和无线相互结合、相互补充的方式，在全院X围内无网络盲点存在，满足不同用户（学生、教师、管理者、学生家长和其他用户）以不同的方式（固定、移动、外出）访问校园网。
（2）管理覆盖无盲区只要是学院需要的业务都必须有相应的应用系统来支撑，且所有系统必须符合学院相关的技术要求，并在学院的软件平台上统一；只要是学院业务需要的数据都必须统一存放在中心数据库中，单一来源、统一管理、充分共享，严格杜绝信息孤岛。
（3）服务对象标识化在中心数据库中，用唯一的电子身份号来标识教师和学生，用设备号来标识各种设备，进一步完善和建设全院标准的信息集和代码集。
（4）教育教学网络化建设和发展网络化的教学资源，促进学生通过网络进行资料收集、学习和交流，在提高信息素质的同时提高专业知识和技能，促进学生能力的培养，以达到最终学生受益的目的。
