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office国家二级计算机操作题一、选择题（每题1分，共10分）1. 在Word文档中，要将一段文字设置为斜体，可以使用以下哪个快捷键？A. Ctrl + IB. Ctrl + BC. Ctrl + UD. Ctrl + D2. Excel中，若要对一列数据进行排序，应使用以下哪个功能？A. 筛选B. 排序C. 数据透视表D. 条件格式3. PowerPoint中，如果需要将一张幻灯片复制到另一个位置，可以使用以下哪个操作？A. 剪切和粘贴B. 拖放C. 使用“复制幻灯片”功能D. 使用“插入幻灯片”功能4. 在Access数据库中，创建一个查询，其目的是要找出所有客户的订单总额，应该使用以下哪种查询类型？A. 选择查询B. 交叉表查询C. 参数查询D. 操作查询5. 在Outlook中，如果需要将一封邮件标记为重要，可以使用以下哪个操作？A. 将邮件移动到“重要邮件”文件夹B. 使用“标记为重要”功能C. 将邮件标记为“已读”D. 将邮件标记为“未读”6. Word文档中，要将文档的页边距设置为默认值，应该使用以下哪个操作？A. 页面布局B. 页面设置C. 打印预览D. 格式刷7. Excel中，若要对数据进行分组显示，可以使用以下哪个功能？A. 排序B. 筛选C. 分组D. 数据透视表8. PowerPoint中，要将一张幻灯片的背景设置为图片，应该使用以下哪个操作？A. 插入图片B. 选择背景样式C. 应用设计模板D. 使用画笔工具9. 在Access数据库中，创建一个表，若要设置字段的默认值，应该使用以下哪个操作？A. 表设计视图B. 表数据表视图C. 查询设计视图D. 报表设计视图10. Outlook中，如果需要创建一个规则，自动将来自特定发件人的邮件移动到特定文件夹，应该使用以下哪个功能？A. 创建新文件夹B. 创建规则C. 标记为重要D. 移动邮件二、操作题（每题5分，共40分）1. 打开Word文档，创建一个新的文档，并设置页面布局为A4纸张大小，页边距为1英寸。
计算机二级考试word操作题及答案一、选择题1. 在Word中，下列哪个快捷键可以快速打开“查找和替换”对话框？A. Ctrl+FB. Ctrl+HC. Ctrl+GD. Ctrl+J答案：B2. 在Word中，如何将文档中的所有“Moonshot AI”替换为“人工智能”？A. 使用“查找”功能B. 使用“替换”功能C. 使用“定位”功能D. 使用“选择”功能答案：B3. 在Word中，如何将选中的文字设置为加粗？A. 点击“开始”选项卡中的“加粗”按钮B. 点击“插入”选项卡中的“加粗”按钮C. 点击“设计”选项卡中的“加粗”按钮D. 点击“引用”选项卡中的“加粗”按钮答案：A二、操作题1. 打开Word文档，设置页面布局为A4纸张大小，页边距为上、下2.54厘米，左、右3.17厘米。
2. 在文档中插入一个5行3列的表格，并在第一行第一列的单元格中输入“姓名”，在第二行第一列的单元格中输入“年龄”，在第三行第一列的单元格中输入“性别”。
3. 将文档标题“计算机二级考试”设置为居中，字体为宋体，字号为16，加粗，并设置为标题1样式。
4. 为文档添加页脚，页脚内容为“第X页共Y页”，其中X为当前页码，Y为总页数。
5. 在文档末尾插入一个分节符，并在新的一节中设置不同的页眉，页眉内容为“附录”，字体为楷体，字号为12。
6. 将文档中的所有“Moonshot AI”替换为“人工智能”，并检查文档中是否存在拼写错误，将所有拼写错误更正。
7. 为文档中的表格设置边框样式为“所有框线”，线型为1.5磅，颜色为黑色，并为表格中的所有单元格设置底纹颜色为浅灰色。
8. 为文档中的所有段落设置首行缩进2字符，并为文档中的所有标题设置多级列表，列表样式为“标题1，标题2，标题3”。
9. 在文档中插入一个SmartArt图形，图形类型为“垂直块列表”，并在每个块中输入相应的信息。
10. 将文档保存为PDF格式，并确保文档中的所有格式和元素都能在PDF文件中正确显示。
计算机二级考试office用操作题一、选择题（每题2分，共20分）1. 在Word中，若要将文档中的所有“计算机”替换为“电脑”，应使用以下哪个功能？A. 格式刷B. 查找和替换C. 插入链接D. 插入图片2. Excel中，若要将一列数据按照升序排列，应使用以下哪个功能？A. 排序B. 筛选C. 数据透视表D. 条件格式3. PowerPoint中，若要将一张幻灯片复制到另一个演示文稿中，应使用以下哪个功能？A. 复制幻灯片B. 插入幻灯片C. 导出幻灯片D. 移动幻灯片4. 在Word中，若要将文档中的所有图片设置为浮于文字上方，应使用以下哪个功能？A. 图片工具B. 格式刷C. 环绕方式D. 对齐方式5. Excel中，若要计算一列数据的总和，应使用以下哪个函数？A. SUMB. AVERAGEC. MAXD. MIN6. PowerPoint中，若要为幻灯片添加动画效果，应使用以下哪个功能？A. 动画B. 过渡C. 幻灯片设计D. 幻灯片布局7. 在Word中，若要插入当前日期和时间，应使用以下哪个功能？A. 插入日期和时间B. 插入页码C. 插入页眉和页脚D. 插入目录8. Excel中，若要创建一个图表来展示数据，应使用以下哪个功能？A. 插入图表B. 插入图片C. 插入形状D. 插入文本框9. PowerPoint中，若要为幻灯片添加背景音乐，应使用以下哪个功能？A. 插入音频B. 插入视频C. 插入对象D. 插入超链接10. 在Word中，若要将文档分栏显示，应使用以下哪个功能？A. 分栏B. 页边距C. 纸张方向D. 段落二、判断题（每题1分，共10分）1. 在Word中，使用“格式刷”可以快速复制选定文本的格式到其他文本上。
（）2. Excel中，使用“筛选”功能可以对数据进行排序。
（）3. PowerPoint中，可以通过“动画”功能为幻灯片中的元素添加动画效果。
（）4. Word文档中的“插入目录”功能可以自动生成目录，但需要文档中已经使用了标题样式。
计算机二级office操作试题及答案一、单项选择题（每题1分，共10分）1. 在Word文档中，以下哪个选项可以设置文档的页边距？A. 布局B. 视图C. 插入D. 引用答案：A2. Excel中，以下哪个函数用于计算一组数值的平均值？A. SUMB. AVERAGEC. MAXD. MIN答案：B3. 在PowerPoint中，以下哪个选项可以设置幻灯片的切换效果？A. 动画B. 切换C. 幻灯片放映D. 视图答案：B4. 在Word文档中，以下哪个选项可以插入页码？A. 插入B. 布局C. 引用D. 视图答案：A5. Excel中，以下哪个选项可以设置单元格的边框样式？A. 格式B. 布局C. 插入D. 视图答案：A6. PowerPoint中，以下哪个选项可以插入超链接？A. 插入B. 布局C. 格式D. 视图答案：A7. Word文档中，以下哪个选项可以设置文档的背景颜色？A. 布局B. 引用C. 插入D. 设计答案：D8. Excel中，以下哪个选项可以设置单元格的对齐方式？A. 格式B. 布局C. 插入D. 视图答案：A9. 在PowerPoint中，以下哪个选项可以插入图片？A. 插入B. 切换C. 动画D. 视图答案：A10. Word文档中，以下哪个选项可以插入表格？A. 插入B. 布局C. 引用D. 视图答案：A二、多项选择题（每题2分，共10分）1. 在Word文档中，以下哪些选项可以插入特殊符号？A. 插入B. 布局C. 引用D. 格式答案：A D2. Excel中，以下哪些函数可以用于数据的统计分析？A. COUNTB. SUMC. AVERAGED. MAX答案：A B C D3. PowerPoint中，以下哪些选项可以用于设置幻灯片的背景？A. 插入B. 切换C. 格式D. 设计答案：C D4. Word文档中，以下哪些选项可以用于文档的格式设置？A. 布局B. 引用C. 插入D. 格式答案：A D5. Excel中，以下哪些选项可以用于数据的筛选？A. 数据B. 插入C. 格式D. 视图答案：A三、判断题（每题1分，共10分）1. 在Word文档中，可以通过“布局”选项卡设置文档的分栏。
计算机二级考试office题库和答案一、单选题1. 在Excel中，若要对某列数据进行排序，首先需要进行的操作是（）。
A. 选择该列数据B. 点击“数据”选项卡C. 点击“排序和筛选”按钮D. 点击“插入”选项卡答案：A2. PowerPoint中，下列哪个功能可以插入视频？（）A. 插入图片B. 插入音频C. 插入对象D. 插入媒体剪辑答案：D3. Word文档中，下列哪个快捷键可以快速插入当前日期？（）A. Ctrl+Alt+DB. Ctrl+Alt+TC. Ctrl+Shift+DD. Ctrl+Shift+T答案：A二、多选题1. 在Word中，下列哪些操作可以设置段落格式？（）A. 调整行距B. 设置首行缩进C. 改变字体颜色D. 改变段落对齐方式答案：A、B、D2. 在Excel中，下列哪些函数可以用于计算平均值？（）A. SUMB. AVERAGEC. COUNTD. MEDIAN答案：B、D三、判断题1. 在PowerPoint中，可以通过“视图”选项卡中的“幻灯片放映”来预览幻灯片。
（）答案：正确2. 在Word中，使用“查找和替换”功能时，只能替换文本内容，不能替换特殊格式。
（）答案：错误四、填空题1. 在Excel中，若要将一列数据转换为文本格式，可以使用“数据”选项卡中的“文本分列”功能，然后在“列数据格式”中选择“文本”。
2. 在Word中，可以通过“插入”选项卡中的“页眉和页脚”功能来添加页眉和页脚，其中包括自动插入的页码。
3. 在PowerPoint中，可以通过“插入”选项卡中的“表格”功能来插入表格，并通过“表格设计”选项卡来设置表格样式。
五、简答题1. 描述在Excel中如何使用公式计算一组数据的总和。
答案：在Excel中，可以使用SUM函数来计算一组数据的总和。
首先选择一个空白单元格，然后输入公式“=SUM(范围)”，其中“范围”是指需要计算总和的数据单元格区域。
计算机二级考试office操作题及答案一、Word文档编辑操作题题目：请根据以下要求编辑Word文档。
1. 打开文档“报告.docx”，将标题“年度工作报告”设置为宋体，加粗，字号为16。
2. 将正文的第一段设置为首行缩进2字符，行距为1.5倍行距。
3. 在文档的末尾插入页码，页码格式为“第X页共Y页”。
4. 为文档添加一个目录，目录项包括标题和正文的第一级和第二级标题。
5. 将文档保存为“修改后的报告.docx”。
答案：1. 打开“报告.docx”，选中标题“年度工作报告”，在“字体”选项中设置字体为宋体，加粗，字号调整为16。
2. 选中正文的第一段，在“段落”设置中选择首行缩进，设置为2字符，然后在“行距”设置中选择1.5倍行距。
3. 转到文档末尾，点击“插入”选项卡，选择“页码”，在“页面底端”中选择一个合适的样式，确保页码格式为“第X页共Y页”。
4. 点击“引用”选项卡，选择“目录”，在弹出的目录样式中选择一个合适的样式，确认目录项包括文档中的所有一级和二级标题。
5. 点击“文件”选项卡，选择“另存为”，在弹出的保存对话框中输入文件名“修改后的报告.docx”，选择保存位置，然后点击“保存”。
二、Excel数据处理操作题题目：请根据以下要求处理Excel工作表。
1. 打开工作表“销售数据.xlsx”，在A1单元格中输入标题“2023年销售数据”。
2. 使用公式计算每个产品的销售总额，公式为“销售额 = 单价×数量”。
3. 在工作表的底部添加一个汇总行，显示所有产品的总销售额。
4. 为工作表中的数据创建一个图表，图表类型为柱状图，显示每个产品的销售总额。
5. 将工作表保存为“处理后的销售数据.xl sx”。
答案：1. 打开“销售数据.xlsx”，在A1单元格中输入文本“2023年销售数据”。
2. 假设单价在B列，数量在C列，销售总额在D列，则在D2单元格中输入公式“=B2*C2”，然后将该公式向下拖动至所有产品行。
计算机二级 office考试题库及答案一、单选题1. 在Excel中，下列哪个函数用于计算一组数值的平均值？A. SUMB. AVERAGEC. MAXD. MIN答案：B2. 在Word中，下列哪个快捷键用于插入当前日期？A. Ctrl + DB. Ctrl + Shift + DC. Ctrl + Alt + DD. Ctrl + B答案：B3. 在PowerPoint中，下列哪个视图模式用于编辑幻灯片的详细内容？A. 普通视图B. 幻灯片浏览视图C. 幻灯片放映视图D. 大纲视图答案：A4. 在Excel中，下列哪个函数用于计算一组数值中的最大值？A. MAXB. MINC. AVERAGED. SUM答案：A5. 在Word中，下列哪个功能用于创建表格？A. 插入表格B. 插入图片C. 插入形状D. 插入文本框答案：A二、多选题6. 在Excel中，下列哪些功能可以用于数据排序？A. 升序排序B. 降序排序C. 自定义排序D. 随机排序答案：A, B, C7. 在PowerPoint中，下列哪些视图模式可以用于幻灯片的编辑？A. 普通视图B. 幻灯片浏览视图C. 幻灯片放映视图D. 大纲视图答案：A, B, D8. 在Word中，下列哪些功能可以用于文档的格式化？A. 字体设置B. 段落设置C. 页面布局D. 插入表格答案：A, B, C9. 在Excel中，下列哪些函数可以用于计算数值的总和？A. SUMB. AVERAGEC. MAXD. MIN答案：A10. 在PowerPoint中，下列哪些功能可以用于插入多媒体元素？A. 插入图片B. 插入音频C. 插入视频D. 插入表格答案：A, B, C三、判断题11. 在Word中，使用“查找和替换”功能可以同时查找多个不同的文本并替换为不同的内容。
（对/错）12. 在Excel中，如果一个单元格的格式设置为百分比，那么输入的数值会自动转换为百分比形式。
计算机二级office模拟操作试题及答案一、Word试题1. 在Word中如何设置页面边距？答：点击页面布局选项卡，选择“边距”按钮，在弹出的边距设置对话框中可以调整页面的上、下、左、右边距。
2. 如何在Word中插入页眉和页脚？答：点击插入选项卡，选择“页眉”或“页脚”按钮，可以选择不同的页眉和页脚样式，也可以自定义插入内容。
3. 如何对Word文档中的文字进行排序？答：选择需要排序的文字，点击开始选项卡中的“排序”按钮，在弹出的排序对话框中选择排序方式，点击确定即可完成排序。
4. 如何为Word文档中的表格添加边框和背景颜色？答：选中需要添加边框和背景颜色的表格，点击表格工具设计选项卡中的“边框”按钮，可以选择不同的边框样式；点击“着色”按钮，选择需要的背景颜色。
二、Excel试题1. 如何在Excel中添加一个新的工作表？答：点击工作表底部的“插入”按钮，可以选择“工作表”来添加新的工作表。
2. 在Excel中如何设置单元格的数据格式？答：选中需要设置格式的单元格，点击主页选项卡中的“数字”、“日期”等格式按钮，可以对单元格的数据进行格式化。
3. 如何进行Excel中的数据筛选功能？答：选中需要筛选的数据区域，点击数据选项卡中的“筛选”按钮，在弹出的筛选对话框中可以根据条件筛选数据。
4. 如何使用Excel中的函数进行公式计算？答：在需要计算的单元格中输入等号“=”，然后输入函数公式，可以使用内置的函数进行各种计算操作。
三、PowerPoint试题1. 如何在PowerPoint中插入新的幻灯片？答：点击主页选项卡中的“幻灯片排列”按钮，在弹出的对话框中选择不同的幻灯片布局，点击确定即可添加新的幻灯片。
2. 如何给PowerPoint中的文字添加动画效果？答：选中需要添加动画效果的文字，点击动画选项卡中的“动画效果”按钮，选择不同的动画效果和设置。
3. 如何在PowerPoint中设置幻灯片的自动切换时间？答：点击幻灯片放映选项卡中的“设置幻灯片定时”按钮，在弹出的对话框中可以设置自动切换时间和其他幻灯片放映选项。
计算机二级office题库含答案一、选择题1. 下列关于Word的说法中，错误的是（C）。
A. Word文档可以设置密码保护B. Word文档可以插入图片C. Word文档不能插入Excel表格D. Word文档可以设置页眉和页脚答案：C2. 在Excel中，下列哪种操作不能实现单元格的引用？（D）A. 相对引用B. 绝对引用C. 混合引用D. 随机引用答案：D3. 在PowerPoint中，下列哪种视图方式最适合编辑幻灯片内容？（B）A. 大纲视图B. 普通视图C. 幻灯片浏览视图D. 备注页视图答案：B4. 在Excel中，若要在单元格中输入当前日期，应按以下哪个组合键？（D）A. Ctrl + CB. Ctrl + XC. Ctrl + VD. Ctrl + ;答案：D5. 在Word中，下列哪种方式不能实现文字的居中对齐？（C）A. 在“格式”菜单中选择“居中对齐”B. 在工具栏中点击“居中对齐”按钮C. 在“工具”菜单中选择“居中对齐”D. 在“段落”对话框中选择“居中对齐”答案：C二、填空题6. 在Excel中，若要输入一个公式，必须以______开头。
（答案：等号“=”）7. 在Word中，若要将文档另存为PDF格式，应在“文件”菜单中选择______命令。
（答案：另存为）8. 在PowerPoint中，若要设置幻灯片的切换效果，应在“幻灯片放映”菜单中选择______命令。
（答案：幻灯片切换）9. 在Excel中，若要计算A1到A10单元格的平均值，应使用______函数。
（答案：AVERAGE）10. 在Word中，若要将文本设置为双倍行距，应在“格式”菜单中选择______命令。
（答案：段落）三、操作题11. 在Word中，打开文档“素材.docx”，完成以下操作：a. 将第一段文字设置为楷体，字号为小四。
b. 将第二段文字设置为斜体，字体颜色为蓝色。
c. 在文档末尾插入一个表格，表格包含3列、4行，表格内容如下：| 姓名 | 年龄 | 性别 || 张三 | 25 | 男 || 李四 | 24 | 女 || 王五 | 26 | 男 || 赵六 | 23 | 女 |答案：按照题目要求，在Word中进行相应操作。
计算机二级office题库操作题31套题一、选择题（每题1分，共10分）1. 在Excel中，以下哪个函数用于计算一组数据的平均值？A. SUMB. AVERAGEC. COUNTD. MAX2. Word文档中，若要将文本框设置为浮于文字上方，应选择以下哪个选项？A. 嵌入型B. 浮于文字上方C. 紧密D. 穿越型3. PowerPoint中，若要将一张幻灯片复制到另一个演示文稿，应使用以下哪个操作？A. 复制幻灯片B. 粘贴幻灯片C. 移动幻灯片D. 以上都是4. 在Word中，若要将文档的页边距设置为2厘米，应如何操作？A. 通过页面布局选项卡B. 通过文件菜单C. 通过视图菜单D. 通过插入菜单5. Excel中，若要将一个单元格的格式应用到其他单元格，可以使用以下哪个功能？A. 格式刷B. 填充手柄C. 复制粘贴D. 以上都是6. 在PowerPoint中，若要将一张幻灯片的背景设置为图片，应如何操作？A. 选择设计选项卡，然后选择背景样式B. 选择插入选项卡，然后选择图片C. 选择视图选项卡，然后选择幻灯片母版D. 选择文件选项卡，然后选择页面设置7. Word文档中，若要插入页眉和页脚，应如何操作？A. 通过插入菜单B. 通过页面布局选项卡C. 通过视图菜单D. 通过文件菜单8. Excel中，若要对数据进行排序，应使用以下哪个功能？A. 数据菜单中的排序功能B. 排序按钮C. 筛选功能D. 以上都是9. PowerPoint中，若要插入一个SmartArt图形，应如何操作？A. 选择插入选项卡，然后选择SmartArtB. 选择设计选项卡，然后选择布局C. 选择动画选项卡，然后选择动画效果D. 选择视图选项卡，然后选择幻灯片母版10. Word文档中，若要将文本对齐方式设置为居中，应如何操作？A. 通过开始选项卡B. 通过页面布局选项卡C. 通过视图菜单D. 通过插入菜单二、操作题（每题5分，共40分）1. 打开Excel工作簿，根据给定数据创建一个图表，包括以下要求： - 选择适当的图表类型- 调整图表标题和轴标签- 应用图表样式和颜色2. 在Word文档中，创建一个新的表格，包含至少5行4列，并输入相关数据。
操作题一在考生文件夹下打开文档WORD.DOCX。
K001某高校学生会计划举办一场“大学生网络创业交流会”的活动，拟邀请部分专家和老师给在校学生进行演讲。
因此，校学生会外联部需制作一批邀请函，并分别递送给相关的专家和老师。
请按如下要求，完成邀请函的制作：1.调整文档版面，要求页面高度18厘米、宽度30厘米，页边距（上、下）为2厘米，页边距（左、右）为3厘米。
2.将考试文件夹下的图片“背景图片.jpg”设置为邀请函背景。
3.根据“Word-邀请函参考样式.docx”文件，调整邀请函中内容文字的字体、字号和颜色。
4.调整邀请函中内容文字段落对齐方式。
5.根据页面布局需要，调整邀请函中“大学生网络创业交流会”和“邀请函”两个段落的间距。
6.在“尊敬的”和“（老师）”文字之间，插入拟邀请的专家和老师姓名，拟邀请的专家和老师姓名在考试文件夹下的“通讯录.xlsx”文件中。
每页邀请函中只能包含1位专家或老师的姓名，所以的邀请函页面请另外保存在一个名为“Word-邀请函.docx”文件中。
7.邀请函文档制作完成后，请保存“Word.docx”文件。
文字解析：（1）【微步骤】步骤1：打开考生文件夹下的文档“WORD.DOCX”。
步骤2：单击“页面布局”选项卡→“页面设置”组的对话框启动器，打开“页面设置”对话框，在“页边距”选项卡中的“页边距”区域中设置页边距（上、下）为2厘米，页边距（左、右）为3厘米。
步骤3：在“纸张”选项卡中的“纸张大小”区域设置为“自定义”，然后设置页面高度18厘米，页面宽度30厘米。
步骤4：单击“页面布局”选项卡→“页面背景”组的“页面颜色”右侧的下三角，打开“页面颜色”下拉列表，选择“填充效果”，打开“填充效果”对话框，单击“图片”选项卡中的“选择图片”按钮，去选择考生文件夹下的图片“背景图片.jpg”，这样就设置好了背景。
（2）【微步骤】步骤1：选中文本“大学生网络创业交流会”，设置字号为“初号”、字体为“黑体”和颜色为“深蓝”。
对齐方式为“居中”。
步骤2：选中文本“邀请函”，设置字号为“初号”、字体为“黑体”和颜色为“黑色”。
对齐方式为“居中”。
步骤3：选中剩下的文本，单击“开始”选项卡→“段落”组的对话框启动器，打开“段落”对话框，在“行距”中选择的“多倍行距”，在“设置值”中设置“3”。
（3）【微步骤】步骤1：单击“邮件”选项卡→“开始邮件合并”组→“开始邮件合并”→“邮件合并分步向导”命令。
步骤2：打开了“邮件合并”任务窗格，进入“邮件合并分步向导”的第1步（共6步），在“选择文档类型”中选择“信函”。
步骤3：单击“下一步：正在启动文档”链接，进入“邮件合并分步向导”的第2步，在“选择开始文档”中选择“使用当前文档”，即以当前的文档作为邮件合并的主文档。
步骤4：接着单击“下一步：选取收件人”链接，进入“邮件合并分步向导”的第3步。
在“选择收件人”中选择“使用现有列表”按钮，然后单击“浏览超链接”。
步骤5：打开“选择数据源”对话框，选择保存拟邀请的专家和老师姓名（在考生文件夹下的“通讯录.xlsx ”文件中）。
然后单击“打开”按钮；此时打开“选择表格”对话框，选择保存专家和老师姓名信息的工作表名称，然后单击“确定”按钮。
步骤6：打开“邮件合并收件人”，可以对需要合并的收件人信息进行修改，然后单击“确定”按钮，完成了现有工作表的链接。
步骤7：接着单击“下一步：撰写信函”链接，进入“邮件合并分步向导”的第4步。
如果用户此时还没有撰写邀请函的正文，可以在活动文档窗口输入与输出一致的文本。
如果需要将收件人信息添加到信函中，先将鼠标指针定位在文档中的合适位置，但后单击“地址块”等超链接，本例单击“其它项目”超链接。
步骤8：打开“编写和插入域”对话框，在“域”列表中，选择要添加邀请函的邀请人的姓名所在位置的域，本例选择姓名，单击“插入”按钮。
插入完毕后单击“关闭”按钮，关闭“插入合并域”对话框。
此时文档中的相应位置就会出现已插入的标记。
步骤9：单击“邮件”选项卡→“开始邮件合并”组→“规则”→“如果…那么…否则”命令，打开“插入word域”对话框，进行信息设置。
单击“确定”按钮。
步骤10：在“邮件合并”任务窗格单击“下一步：预览信函”链接，进入“邮件合并分步向导”的第5步。
步骤11：在“邮件合并”任务窗格单击“下一步：完成合并”链接，进入“邮件合并分步向导”的第6步。
选择“编辑单个信函”超链接。
步骤12：打开“合并到新文档对话框”，选中“全部”按钮，单击“确定”按钮。
这样Word 将Excel中存储的收件人信息自动添加到邀请函正文中，并合并生成一个新文档。
电子表格小李今年毕业后，在一家计算机图书销售公司担任市场部助理，主要的工作职责是为部门经理提供销售信息的分析和汇总。
请你根据销售数据报表（“Excel.xlsx”文件），按照如下要求完成统计和分析工作：1.请对“订单明细”工作表进行格式调整，通过套用表格格式方法将所有的销售记录调整为一致的外观格式，并将“单价”列和“小计”列所包含的单元格调整为“会计专用”（人民币）数字格式。
2.根据图书编号，请在“订单明细”工作表的“图书名称”列中，使用VLOOKUP函数完成图书名称的自动填充。
“图书名称”和“图书编号”的对应关系在“编号对照”工作表中。
3.根据图书编号，请在“订单明细”工作表的“单价”列中，使用VLOOKUP函数完成图书名称的自动填充。
“单价”和“图书编号”的对应关系在“编号对照”工作表中。
4.在“订单明细”工作表的“小计”列中，计算每笔订单的销售额。
5.根据“订单明细”工作表中的销售数据，统计所有订单的总销售金额，并将其填写在“统计报告”工作表的B3单元格中。
6.根据“订单明细”工作表中的销售数据，统计《MS Office高级应用》图书在2012年的总销售额，并将其填写在“统计报告”工作表的B4单元格中。
7.根据“订单明细”工作表中的销售数据，统计隆华书店在2011年第3季度的总销售额，并将其填写在“统计报告”工作表的B5单元格中。
8.根据“订单明细”工作表中的销售数据，统计隆华书店在2011年的每月平均销售额（保留2位小数），并将其填写在“统计报告”工作表的B6单元格中。
9.保存“Excel.xlsx”文件。
文字解析：步骤1：打开“销售数据报表.xlsx”Excel工作簿文档。
步骤2：首先选择A2：G636单元格，然后单击“开始”选项卡→“样式”组→“套用表格格式”按钮，在弹出的套用表格格式中选择其一即可；再打开“设置单元格格式”对话框，在“数字”选项卡的“分类”中选择“文本”。
步骤2：首先选择F2：F363,按住ＣＴＲＬ键，再选择H2：H363单元格，然后单击“开始”选项卡→“数字”组的对话框启动器，打开“设置单元格格式”对话框，在“数字”选项卡的“分类”中选择“会计专用”。
（2）【微步骤】步骤1：选择“订单明细表”的E3单元格，然后单击“公式”选项卡→“插入函数”按钮，打开“插入函数”对话框，在该对话框中选择函数“VLOOKUP”，在打开的“函数参数”对话框中进行参数设置，完成后的结果是“=VLOOKUP(D3,表2[[#全部],[图书编号]:[图书名称]],2)”，然后单击“确定”即可完成运算。
步骤2：然后选择E3单元格，使用复制公式完成然后E4：E636单元格的运算。
（3）【微步骤】步骤1：首先选择“订单明细表”的F3单元格，然后单击“公式”选项卡→“插入函数”按钮，打开“插入函数”对话框，在该对话框中选择函数“VLOOKUP”，在打开的“函数参数”对话框中进行参数设置，完成后的结果是“=VLOOKUP(D3,表2[#全部],3)”，然后单击“确定”即可完成运算。
步骤2：然后选择F3单元格，使用复制公式完成然后F4：F636单元格的运算。
（4）【微步骤】步骤1：选择“订单明细表”的H3单元格，然后在H3单元格中直接输入公式“=F3*G3”,然后按回车键即可。
步骤2：然后选择H3单元格，使用复制公式完成然后H4：H636单元格的运算。
（5）【微步骤】步骤1：选择“统计报告”工作表的B3单元格，然后单击“公式”选项卡→“插入函数”按钮，打开“插入函数”对话框，在该对话框中选择函数“SUM”，在打开的“函数参数”对话框中进行参数设置，完成后的结果是“=SUM(订单明细表!H3:H636)”，然后单击“确定”即可完成运算。
（6）【微步骤】步骤1：选择“统计报告”工作表的B4单元格，然后单击“公式”选项卡→“插入函数”按钮，打开“插入函数”对话框，在该对话框中选择函数“SUMIFS”，在打开的“函数参数”对话框中进行参数设置，完成后的结果是“=SUMIFS(订单明细表!H3:H636,订单明细表!D3:D636,"BK-83021",订单明细表!B3:B636,">=2012-1-1",订单明细表!B3:B636,"<=2012-12-31")”,即可完成运算。
（7）【微步骤】步骤1：选择“统计报告”工作表的B5单元格，然后单击“公式”选项卡→“插入函数”按钮，打开“插入函数”对话框，在该对话框中选择函数“SUMIFS”，在打开的“函数参数”对话框中进行参数设置，完成后的结果是“=SUMIFS(订单明细表!H3:H636,订单明细表!C3:C636,"隆华书店",订单明细表!B3:B636,">=2011-7-1",订单明细表!B3:B636,"<=2011-9-30")”,即可完成运算。
（8）【微步骤】步骤1：选择“统计报告”工作表的B6单元格，然后单击“公式”选项卡→“插入函数”按钮，打开“插入函数”对话框，在该对话框中选择函数“SUMIFS”，在打开的“函数参数”对话框中进行参数设置，完成后的结果是“=SUMIFS(订单明细表!H3:H636, 订单明细表!C3:C636,"隆华书店",订单明细表!B3:B636,">=2011-1-1",订单明细表!B3:B636,"<=2011-12-31")/12” ,即可完成运算。
演示文稿为了更好地控制教材编写的内容、质量和流程，小李负责起草了图书策划方案（请参考“图书策划方案.docx”文件）。
他需要将图书策划方案Word文档中的内容制作为可以向教材编委会进行展示的PowerPoint演示文稿。
现在，请根据图书策划方案（请参考“图书策划方案.docx”文件）中的内容，按照如下要求完成演示文稿的制作：1.创建一个新演示文稿，内容需要包含“图书策划方案.docx”文件中所有讲解的要点，包括：（1）演示文稿中的内容编排，需要严格遵循Word文档中的内容顺序，并仅需要包含Word文档中应用了“标题1”、“标题2”、“标题3”样式的文字内容。
