学籍管理规定实施细则

湖南省中小学生学籍管理实施细则
一、学籍创建
3.学籍创建后，学生应获得学籍证明文件，包括学生档案和学生证。

二、学籍变动
1.学籍变动包括转学、休学、复学、留级、升级、转班等情况。

2.学生转学时，学校应将学籍资料及时和准确地转交给接收学校，接
收学校应在接收方案规定的时间内完成学籍转接手续。

3.学生休学期限不得超过2年，复学时应提供相关的休学和复学申请，经学校审核后，恢复学籍。

三、学籍管理
1.学校应建立学生个人档案，包括个人基本信息、家庭背景、学习成绩、奖惩情况等内容。

2.学生的学籍信息应保密，未经学生或家长授权，不得向任何机构或
个人透露学籍相关信息。

3.学生的学籍信息应定期进行核对，确保信息的准确性和完整性。

四、学籍使用
1.学校应根据学生的学籍信息制定个性化的教育教学计划，合理安排
学生的学习活动。

2.学生在入学报名、升学申请、参加各类考试等情况下，应提供学籍
证明文件。

五、学籍注销
1.学生因转学、休学、退学或毕业等原因离校，学校应及时办理学籍注销手续。

2.学生因迁往其他地区就读或放弃义务教育，学校应将学籍资料及时交给学生户籍所在地的教育行政部门进行注销。

综上所述，湖南省中小学生学籍管理实施细则对学籍的创建、变动、管理、使用和注销等方面进行了详细规定，有利于确保学生的学籍信息的准确性和完整性，促进学校对学生进行个性化教育和教学管理。

同时，学校和教育行政部门应严格按照细则的要求进行学籍管理，保障学生合法权益，促进教育的公平、公正和高效实施。

浙江师范大学学生学籍管理实施细则浙江师范大学学生学籍管理实施细则是为了规范学生学籍管理工作，保障学生的权益，提升教育教学质量而制定的一套操作性文件。

本细则包括学生学籍管理的基本原则、招生与入学管理、注册管理、学籍变动管理、毕业与离校管理等方面的内容。

下文将就这些方面进行详细的阐述。

一、基本原则1. 公正、公平原则：学生学籍管理实施细则要求学校在招生、培养和管理过程中坚持公正、公平的原则，确保每一位学生的权益得到公平和公正的对待。

2. 信息透明原则：学生学籍管理应保障信息的透明公开，学校应及时向学生和家长公布相关政策和规定，明确权益和义务，确保学生和家长能够获取到相关信息。

3. 服务为本原则：学生学籍管理应当以学生为中心，关注学生的学业发展和身心健康，提供必要的支持和服务，促进学生全面发展。

二、招生与入学管理1. 招生计划制定：学校依据招生政策和需求，制定合理的招生计划。

招生计划应包括录取标准、考试科目和分值、面试安排等内容，并通过官方渠道发布。

2. 报名与录取：学生通过正规渠道报名，并按照学校规定参加考试或面试。

录取工作应做到公平公正，并及时通过电话、短信等方式告知录取结果。

3. 入学报到：学生被录取后，须按照学校规定时间和流程报到注册，交纳学费和办理相关手续。

三、注册管理1. 注册信息：学生报到注册后，学校要及时录入学生个人信息，包括姓名、性别、身份证号码等。

同时，学校要建立学生电子健康档案，并对学生的个人信息保密。

2. 学籍证明与学生证：学生成功注册后，学校应颁发学籍证明和学生证，学生证是学生身份的重要证件，学生要妥善保管。

四、学籍变动管理1. 休学与复学：学生如遇特殊情况需要休学，应按照规定的程序和时限向学校提出申请。

学校在审核合格后，为学生进行休学登记。

休学期满后，学生应按时复学。

2. 转专业与转学：学生如需办理转专业或转学手续，应提前向专业、学院或学校教务部门提交申请，并按照学校规定的程序完成相关手续。

第一条为落实国家教育方针，维护学校正常教育教学秩序，保障学生正当权益，依据《中华人民共和国高等教育法》和《普通高等学校学生管理规定》，结合学校实际情况，特制定本实施细则。

第二条本实施细则适用于学校对接收的一般高等学历教育本科生（包括插班生、第二学士学位学生）的学籍管理。

### 第二章入学与注册第三条按国家招生要求录取新生，新生须持录取通知书，按学校相关要求和规定期限到校办理入学手续。

因故不能按期入学者，应向所在学院（系）请假，请假不得超出两周。

未请假或请假逾期者，除因不可抗力等正当事由以外，视为放弃入学资格。

第四条新生入学后，学校在三个月内对其入学资格、思想品德、健康情况等进行复查。

复查合格者给予注册，取得学籍。

复查不合格者，由学校区分情况给予处理，直至取消入学资格。

弄虚作假、徇私舞弊取得学籍者，一经查实，即取消其学籍。

第五条对患有疾病的新生，经学校指定医院诊疗不宜在校学习者，可以保留入学资格十二个月。

保留入学资格者不具有学籍，不享受在校学生待遇。

### 第三章学籍变动第六条学生在学期间，如因故需要休学、转学、退学，应按照学校相关规定办理相关手续。

第七条学生如有以下情况之一，学校可予以退学：1. 一学期或累计两学期学业成绩不及格；2. 未经批准连续两周未参加学校组织的课程学习；3. 违反学校纪律，情节严重；4. 其他经学校认定为应当退学的情况。

### 第四章学籍恢复与毕业第八条退学后因故需要复学，需向学校提出申请，经学校批准后方可复学。

第九条学生完成学业，成绩合格，准予毕业，并颁发相应学历证书。

第十条本实施细则自发布之日起施行，原有相关规定与本实施细则不一致的，以本实施细则为准。

第十一条本实施细则由学校教务处负责解释。

中小学生学籍管理规定第一章总则第一条为了规范中小学生的学籍管理工作，保障中小学生的权益，提高学生的学习效果，培养健康成长的全面发展人才，根据《中华人民共和国教育法》等相关法规，制定本规定。

第二条本规定适用于中小学阶段的学生学籍管理工作。

第三条学籍管理应坚持公平公正、科学合理、服务育人的原则。

第四条学籍管理主要包括学籍登记、学籍异动、学籍查询、学籍档案管理等内容。

第五条各级教育行政部门应加强对中小学学籍管理工作的指导和监督，确保学籍管理工作的正常运行。

第二章学籍登记第六条学籍登记是指对全体中小学生进行统一登记，确立学生的身份和进校资格。

第七条学籍登记包括学生入学登记和在籍学生信息更新登记。

第八条学生入学登记应按照教育部门的要求和学校规定进行，主要内容包括：学生基本信息、家庭背景、健康状况等。

第九条在籍学生信息更新登记主要包括学生个人信息、家庭变动情况、健康状况等。

第十条学籍登记应及时、准确、完整，确保学生学籍信息的真实性和有效性。

第三章学籍异动第十一条学籍异动是指学生在学校学习期间由于各种原因产生的异动情况。

第十二条学籍异动主要包括：入学、转班、转学、休学、退学、毕业等。

第十三条学生入学应符合相关政策和学校规定，经过学校审核录取。

第十四条学生转班应符合学校规定，经过班主任、家长及学生本人同意后办理。

第十五条学生转学应符合相关政策和学校规定，经过原学校和新学校同意后办理。

第十六条学生休学应符合相关政策和学校规定，经过家长及学生本人申请，学校审核同意后办理。

第十七条学生退学应符合相关政策和学校规定，经过家长及学生本人申请，学校审核同意后办理。

第十八条学生毕业应符合学校规定，经过学校评审合格后办理。

第十九条学籍异动应及时、准确、完整，确保学生学籍信息的真实性和有效性。

第四章学籍查询第二十条学籍查询是指学生及其家长、监护人查询学生学籍信息的行为。

第二十一条学籍查询应主要面向学生及其家长、监护人，也可根据具体情况向相关部门提供查询。

山西省教育厅关于印发《山西省中小学生学籍管理办法实施细则（暂行）》的通知正文：----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------山西省教育厅关于印发《山西省中小学生学籍管理办法实施细则（暂行）》的通知晋教基〔2019〕19号各市教育局：《山西省中小学生学籍管理办法实施细则（暂行）》已经厅务会议审议通过，现印发给你们，请遵照执行。

山西省教育厅2019年11月21日附件山西省中小学生学籍管理办法实施细则（暂行）第一章总则第一条为规范本省中小学生学籍管理，进一步提升管理科学化、规范化水平，保障适龄儿童、少年受教育的权利，根据《中华人民共和国教育法》、《中华人民共和国义务教育法》及教育部《中小学生学籍管理办法》，结合本省实际情况，制订本实施细则。

第二条本细则适用于本省各级人民政府、企业事业组织、社会团体、其他社会组织及公民个人依法举办的小学、初中、普通高中、特殊教育学校、专门学校及其他依法实施义务教育的学校（以下简称“中小学校”）和在这些学校就读的学生（以下简称“中小学生”）。

第三条我省中小学生学籍管理实行省级统筹，市、县分级负责，学校具体实施。

全省中小学生学籍实行信息化管理，统一使用全国中小学生学籍管理系统（以下简称“电子学籍系统”）。

省级教育行政部门负责统筹本行政区域内中小学生学籍管理工作，制订学籍管理办法实施细则，指导、督查各地和中小学校按照国家和本省有关要求建立规范的学生学籍管理制度；建设省级中小学生数据库和电子学籍系统运行环境，保证系统正常运行和数据交换。

市级教育行政部门负责指导、督促和检查县级教育行政部门落实国家和省关于中小学生学籍管理的各项规定要求，制订本市学籍管理具体操作细则；统筹管理本市中小学生学籍工作；作为学籍管理部门指导本行政区域内普通高中和直管学校的学籍管理工作并应用电子学籍系统进行相应管理；定期向省级教育行政部门上报辖区内中小学校学生学籍信息变动情况。

菏泽市普通中小学学籍管理实施细则第一章总则第一条为全面贯彻党和国家的教育方针，推进素质教育的顺利实施，实现我市普通中小学学籍管理的规范化，根据《山东省普通中小学学籍管理条例》，结合我市实际，特制定本细则。

第二条本细则适用于菏泽市行政区域内所有普通中小学。

第三条学籍管理采取分级负责制。

高中学籍由学校和市、县区教育局共同负责，实行学籍和考籍的统一管理；初中由学校和县区教育局共同负责；城区小学学籍由学校、镇（办事处）中心学校和县区教育局共同负责；农村小学学籍由学校和乡镇中心学校共同负责。

第二章招生和新生入学第四条中小学招生必须强化依法治教的观念，严格执行有关教育法规和上级教育主管部门当年制定的招生政策及规定，确保新生按时正常入学。

普通高中学校不得超过教育主管部门下达的招生计划招生，不得接收未经教育主管部门批准录取的学生入学，不得接收已被其它普通高中学校或中等职业学校录取的学生。

义务教育阶段招生要认真执行“划片、免试、就近”的政策。

小学新生入学年龄原则上为6周岁。

各义务教育阶段学校要严格按照规定的学区组织招生，任何公办学校不得拒收本学区内有常住户口的适龄儿童按时入学。

适龄儿童因身体状况需要延缓入学的，必须由儿童的父母或监护人提出书面申请并提交有关证明材料，经当地乡镇人民政府或教育主管部门审批并备案。

第五条高中招收新生一律使用全省统编学号，学生在学籍注册的同时，即取得考籍和参加学业水平考试资格。

初中、小学招收新生一律使用全市统编学号。

第六条流动儿童少年的入学问题，按本细则第三章“借读”的有关条款办理。

第七条新生应按时到校报到，办理入学手续。

因特殊情况，不能如期报到，须持有关证明在开学后两周内向学校请假，请假不得超过两个月。

如开学后两周不到校办理手续或虽请假但两个月后仍不能入学者，高中学生取消其入学资格，初中、小学按《义务教育法》有关规定办理。

第八条新生办理入学手续后，由学校建立学生电子及纸质档案，并按照要求采集学生数码照片。

山西省中小学生学籍管理办法实施细则第一章总则第二章学籍的建立与变更第一节学籍的建立根据《义务教育法》规定，学籍在各级教育行政部门的指导下，由学校按照学生个人申请，提供相关材料的程序进行建立。

第二节学籍的变更一、学籍变更是指学生的个人情况变更，包括下列情况：（一）学生的姓名、性别、民族等个人基本情况发生变化；（二）学生的户籍、家庭住址等个人户口行政变化；（三）学生的监护人、父母情况变化；（四）学生的班级、年级变更；（五）其他需要变更的情况。

二、学生学籍变更的程序由学校负责并报教育行政部门备案。

第三章学籍的管理与使用第一节学籍档案的管理一、学校要建立健全学籍档案管理制度，负责学生学籍档案的保存与管理，并确保学籍档案中的信息真实、完整、准确。

二、学生学籍档案包括以下内容：（一）基本信息：学生姓名、性别、出生日期、民族、籍贯等；（二）学习情况：入学年月、所读年级、班级、学科成绩等；（三）奖惩情况：学生获得的奖项、荣誉，以及受到的惩罚等；（四）个人特长：学生特长领域以及在该领域成绩和表现；（五）其他相关信息。

三、学校应制定合理的学籍档案使用规则，限制学籍档案的使用范围，并加强对学籍档案的保密工作。

四、学生离校后，学校应负责将学生档案交给学生所在地的教育行政部门进行保存。

第二节学籍的使用一、学校应根据学生的学籍档案，制定学生的培养计划和评价方案，并给予学生相应的学业指导和教育帮助。

二、学校可以根据学生的学籍档案，向学生提供个性化的教育服务和指导，帮助学生全面发展。

三、教育行政部门可以根据学生的学籍档案，对学校进行教育质量的评估和监督，并提出相应的指导意见和改进措施。

第四章学籍管理的监督与评估第一节学籍管理的监督一、教育行政部门负责对学校的学籍管理工作进行监督，包括学籍档案的保存、使用、变更等情况的监督。

二、教育行政部门可以根据需要，随时对学校学籍管理工作进行抽查或检查。

第二节学籍管理的评估一、教育行政部门可以定期对学校的学籍管理工作进行评估，以评估学校学籍管理的效果和改进措施。

福建省中小学生学籍管理实施细则第一章总则第一条为规范我省中小学生学籍管理，提高新形势下基础教育科学管理水平，保障适龄儿童、少年受教育的权利，根据《中华人民共和国教育法》《中华人民共和国义务教育法》和教育部《中小学生学籍管理办法》等法律法规和规定，结合本省实际情况，制订本实施细则。

第二条本实施细则适用于我省所有由政府、企业事业组织、社会团体、其他社会组织及公民个人依法举办的小学、初中、普通高中、特殊教育学校、工读学校（以下简称学校）和在这些学校就读的学生（以下简称学生）。

第三条学生学籍管理采用信息化方式，实行全省统筹、分级负责、属地管理、学校实施的管理体制。

省教育厅负责统筹全省学生学籍管理工作，制订学籍管理实施细则，指导、监督、检查本省内各地和学校学生学籍管理工作；按照国家要求建设全国中小学生学籍信息管理系统（以下简称全国学籍系统）运行环境和学生数据库，确保正常运行和数据交换；作为学籍主管部门指导直管学校的学籍管理工作，并应用全国学籍系统进行相应管理。

设区市教育行政部门负责指导、督促县级教育行政部门认真落实国家和省关于学生学籍管理的各项规定和要求；制订本市学籍管理工作相关规定；作为学籍主管部门指导直管学校的学籍管理工作；应用全国学籍系统对辖区内学校学生学籍进行相应管理；定期上报辖区内学校学生学籍信息变更情况。

县级教育行政部门具体负责本行政区域内学校的学生学籍管理工作；应用全国学籍系统进行相应管理；督促学校做好学生学籍的日常管理工作；定期上报辖区内学校学生学籍信息变更情况。

学校是学生学籍管理的责任主体，负责学籍信息收集、转接、汇总、校验、上报，应用全国学籍系统开展日常学籍管理工作，确保信息真实、及时、准确、完整。

第二章入学与注册第四条义务教育阶段所有适龄儿童应依法按时入学，接受并完成九年义务教育。

凡年满六周岁（截至当年八月三十一日）的儿童，按免试、就近入学的原则，到户籍所在地县级教育行政部门划定的施教小学办理入学手续。

云南省中小学生学籍管理办法实施细则为了切实落实学籍相关管理规定，云南省教育厅已经公布了云南省中小学生学籍管理办法实施细则，具体实施详情可通过下文获悉。

第一章总则第一条为规范中小学生学籍管理，提高基础教育科学管理水平，保障适龄儿童、少年接受教育的权利，根据《中华人民共和国教育法》、《中华人民共和国义务教育法》、《云南省实施〈中华人民共和国义务教育法〉办法》、《中小学生学籍管理办法》等法律法规的有关规定，结合本省实际，制定本实施细则。

第二条本实施细则适用于本省所有小学、初中、普通高中、特殊教育学校、工读学校(以下简称“学校”)和在上述学校就读的学生(以下简称“学生”)。

第三条义务教育学校招生实行以学生户籍地和居住地相结合、免试就近或相对就近入学的制度。

各级政府及有关部门，应当依法保证适龄儿童全部入学、保证六年级学生全部升入七年级继续完成九年义务教育。

普通高中实行按初中学生学业水平考试成绩和综合素质评价等级择优录取。

普通高中学校应当在教育行政部门划定的服务区域内招生，民办学校必须在《办学许可证》规定的范围内依法依规招生。

超出服务区域招生，应向上级教育行政部门报批。

第四条本省中小学生学籍采用信息化方式管理，实行分级负责、省级统筹、属地管理、学校实施的管理体制。

省级教育行政部门统筹本行政区域内学生学籍管理工作，指导、监督、检查各地和学校学生学籍管理工作;按照国家要求建设电子学籍系统运行环境和学生数据库，确保系统和数据交换正常运行。

州(市)级教育行政部门负责指导、督促县级教育行政部门认真落实国家和本省学生学籍管理的各项规定和要求;指导直管学校的学籍管理工作。

县级教育行政部门负责本行政区域内学校的学生学籍管理工作;应用电子学籍系统进行相应管理;督促学校做好学生学籍的日常管理工作。

学校校长是学生学籍管理的主要责任人。

学校是学籍管理的基本单位，负责学生从入学到毕业各个环节的具体管理工作，负责建立本校学生学籍，并通过网络管理系统及时、准确、规范、全面地向县(市、区)教育行政部门上报学籍信息。

第一章总则第一条为规范学校学生学籍管理，保障学生合法权益，维护学校教育教学秩序，根据《中华人民共和国教育法》、《中华人民共和国义务教育法》等法律法规，结合我校实际情况，制定本细则。

第二条本细则适用于我校全日制普通中学、小学、幼儿园及特殊教育学校的学生。

第三条学生学籍管理遵循公平、公正、公开的原则，确保学生学籍信息的真实、准确、完整。

第二章学生学籍管理职责第四条学校设立学籍管理部门，负责学生学籍的注册、变动、注销等工作。

第五条学籍管理部门应配备专（兼）职人员，负责学生学籍日常管理工作。

第六条学籍管理部门应建立健全学籍管理制度，确保学籍管理工作的规范化、制度化。

第七条学籍管理部门应定期对学籍信息进行核对，确保信息的准确性和完整性。

第八条学籍管理部门应做好学籍档案的整理、归档和保管工作。

第三章学生学籍注册第九条学生入学时，学籍管理部门应按照规定程序办理学籍注册手续。

第十条学生学籍注册应包括以下内容：（一）学生基本信息：姓名、性别、出生日期、民族、身份证号码、家庭住址、联系电话等；（二）入学时间、年级、班级；（三）监护人信息；（四）其他需要登记的信息。

第十一条学生学籍注册后，学籍管理部门应将学生基本信息录入学籍管理系统。

第四章学生学籍变动第十二条学生学籍变动包括转学、休学、复学、退学、转班、升学等。

第十三条学生转学、休学、复学、退学、转班、升学等，应按照规定程序办理手续。

第十四条学生转学、休学、复学、退学、转班、升学等，学籍管理部门应及时在学籍管理系统中进行变更。

第五章学生学籍注销第十五条学生毕业、开除、死亡等，学籍管理部门应办理学籍注销手续。

第十六条学生学籍注销后，学籍管理部门应及时在学籍管理系统中进行注销。

第六章学生学籍信息管理第十七条学籍管理部门应加强对学生学籍信息的保密工作，确保学生信息安全。

第十八条学生学籍信息应真实、准确、完整，不得伪造、篡改。

第十九条学生学籍信息变更，学籍管理部门应及时在学籍管理系统中进行更新。