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精诚物品资产管理系统操作手册前言《精诚物品、资产管理系统》是适用于对行政、事业单位物品采购、入库、出库（领用)、退库（领用退库)、盘点及固定资产登记、维修等工作进行计算机管理的专业软件。
软件中集成的物品管理固定资产管理、系统设置、常用工具等系列功能，涵盖了行政、事业单位物品、资产管理的全部过程，对于降低管理人员的劳动强度，提高物品、资产管理水平大有裨益。
我们的软件应用范围已经涵盖了餐饮、食品、制药、机械、化工、电力、邮电、学校、政府机关等行业，非常希望在您的帮助下我们软件的应用领域能够得到进一步地拓展。
此软件是行政机关、事业单位专用，不涉及成本、费用、利润的核算。
第一章软件简介《精诚物品、资产管理系统》以Delphi为开发工具，界面优美，功能强大,单机版与网络版合二为一，可适用于NetWare、Windows NT/2000、UNIX等网络操作平台，Sybase、SQLServer、Oracle、Access等数据库平台，用户操作平台可以为中文Windows9x、Windows NT/2000。
具有以下特点:1、具有极佳的人机操作界面、极高的运行效率。
在网络上运行，将更能体现其强大的功能、高效的运转。
操作人员只需简单培训即可独立应用。
2、独创的单据确认与反确认功能，方便用户对单据输入、修改。
3、采用移动加权平均法计算物品的成本，使物品的成本价最为接近实际成本.4、查询功能强大。
在物品的整个流转过程中,软件均提供相应的查询功能.5、支持条形码输入，物品输入速度快；设置有多种快捷键，完全可以用键盘取代鼠标的操作.6、支持条码打印,省去了您购买专用条码打印机的投资。
7、本软件单机版、网络版合二为一，方便用户使用.8、智能升级。
您只需轻点鼠标,便可通过互联网实现软件的升级,免除您升级之苦。
1。
1 软件对运行环境的要求最低硬件要求:CPU C300以上的IBM兼容机；64MB内存；500M以上的剩余硬盘空间；VGA显示器（800×600 256色以上显示分辨率）；光盘驱动器；打印机（建议使用宽行针式打印机）。
如果觉得本文尚可，麻烦点下评哦~财务中心金算盘操作手册目录一、建账及账套初始化设置…………………..……………………………….。
……。
2二、财务模块操作流程................................................。
. (7)三、采购管理模块操作流程..........................................。
. (3)四、销售管理模块操作流程 (7)五、库存管理模块操作流程…………………………………………………….……。
9六、存货管理模块操作流程…………………………………………。
……………。
13七、月未结账流程 (14)八、年度账套结转流程..........................................................。
.. (14)九、金算盘软件安装流程………………………………………………………。
.…。
40十、账套数据的导入、导出流程及备份与恢复………………。
.…………..。
………45十一、金算盘系统报表生成与导出的注意事项…………………………………。
54第一部分建账及账套初始化设置1、建立账套①运行并进入金算盘账套管理界面，选择或新建“核算单位”，然后右键点击选择“新建账套”;（新安装的软件和数据库一般需要进行数据库的初始化，在账套管理里面进行操作，在“账套管理”的上端“数据库"在弹出的对话框里面选择“初始化”。
已安装好的就可以不进行此操作。
）②在弹出的“新建账套”窗口中,逐步设置账套基本选项，完成新建账套。
★账套名称：命名并输入账套名称★会计制度：选择＂采用企业会计制度的单位＂★行业：选择“企业会计制度”★科目预置：默认选择生成“预设科目"★本位币:设置使用的本位币名称★会计年度:设置“期间数”、“起始日期”、“结束日期”及“账套启用日期”★模块启用：除了下面四个模块“委托加工"，“计划管理”，“生产管理"，“质量管理”不选择外,其他模块都需要启用,“工资管理”，“固定资产”一般在分公司没有用到，亦可以不启用这两个模块,以简化操作界面.③在账套管理界面中，右键单击刚建立的账套，选择“账套属性”，进入账套属性的设置界面。
金管家信息管理系统使用说明书前言非常感谢您选用《金管家信息管理系统》，它是集进货、出货、调拨、库存管理于一体的最新一代商业企业管理软件。
《金管家信息管理系统》适用于一般的中小型百货超市、仓储超市、连锁超市、便利店、专卖店等。
具体适用行业：百货、家电、五金、机电、通讯、电子、装饰材料、家具、服装、化妆品、汽配、食品、化工、书报、音像等。
与市面同类软件相比，《金管家信息管理系统》更注重实用性、易用性、稳定性、通用性，我们相信，它将会是您的企业应用计算机管理的好管家。
为了您在今后的操作中更顺畅，请您抽出一点宝贵的时间，仔细阅读书中内容，相信会对您有所帮助。
本软件共分十一个模块，分别为：系统管理，基本信息，采购中心，批发中心，仓库中心，财务中心，卖场中心，配送中心，分析中心，生鲜中心，专柜中心。
它们分别与本操作手册的各部分相对应。
安装本软件之前，请仔细核对您的硬件、软件和软件环境是否符合本系统的运行要求，必要时请进行相应的调整。
安装过程可以由您自行安装，也可以请有经验的软件技术人员协助进行安装。
安装后，首先要进行初始化工作。
首次使用本系统的用户，请认真阅读第一章、第三章。
本操作手册与软件中的联机帮助在内容上基本一致。
您可以放心使用商场管理软件，我们将为您提供安全的保障。
本《使用说明书》是《金管家信息管理系统》的实际操作说明，帮助用户正确地使用本软件进行企业内部的业务管理。
主要介绍有关软件的设计概念、功能作用、使用方法等，软件操作人员应具备一定的计算机基础知识，如：Windows操作系统的使用方法、鼠标的使用、汉字输入、打印机设置、网络配置等等。
郑重声明：本软件说明书可能与您购买的软件的实际功能不一致，我公司保留软件的修改和最终的解析权，如果软件实际操作功能与说明书不一致，以实际操作功能为准。
目录前言 .................................................................................................................................................... １第一章系统安装、启动与设置............................................................................................................ １1.系统工作原理 ............................................................................................................................................. １2.系统运行环境 ............................................................................................................................................. １3.配置局域网 ................................................................................................................................................. １4.SQL SERVER 2000 安装步骤 ..................................................................................................................... １5.《金管家信息管理系统》的安装与启动 ................................................................................................. ２5.1 程序安装 ..................................................................................................................................................... ２5.2 设置并启动后台程序 ................................................................................................................................. ３5.3设置并启动前台程序 .................................................................................................................................. ４5.4系统退出 ...................................................................................................................................................... ４第二章基本操作 ................................................................................................................................................. ５1.基本信息的操作 ............................................................................................................................................. ５2.单据的操作 ..................................................................................................................................................... ６3.报表的操作 ..................................................................................................................................................... ７3.1报表查询条件 .............................................................................................................................................. ７3.2打印报表 ...................................................................................................................................................... ７3.3生成报表文件 .............................................................................................................................................. ７4.综合查询报表 ................................................................................................................................................. ７4.1如何使用综合查询 ...................................................................................................................................... ７4.2查询参数设置 .............................................................................................................................................. ８4.3查询 .............................................................................................................................................................. ８4.4打印 .............................................................................................................................................................. ８4.5数据列表和图表显示 .................................................................................................................................. ８5.业务查询 ......................................................................................................................................................... ８5.1设置查询条件 .............................................................................................................................................. ８5.2查询 .............................................................................................................................................................. ９5.3打印 .............................................................................................................................................................. ９第三章系统初始化 ......................................................................................................................................... １０1.系统登录 ......................................................................................................................................................... １０2.1系统开始设定 .......................................................................................................................................... １０3.完成系统初始化设置 ..................................................................................................................................... １１3.1前初始化 .................................................................................................................................................. １２3.2后初始化 .................................................................................................................................................. １２4.用户及权限设置 ............................................................................................................................................. １２4.1操作员信息 .............................................................................................................................................. １２4.2操作员权限 .............................................................................................................................................. １３5.修改密码 ......................................................................................................................................................... １３第四章基本资料中心 ..................................................................................................................................... １４1.基本数据的建立 ............................................................................................................................................. １４1.1类别品牌信息 .......................................................................................................................................... １４1.2包装单位信息 .......................................................................................................................................... １５1.3商品基本信息 .......................................................................................................................................... １５1.3.1无条码商品的信息录入 ...................................................................................................................... １６1.3.2商品一品多码的信息录入 .................................................................................................................. １６1.4仓库基本信息 .......................................................................................................................................... １７1.5区域信息 .................................................................................................................................................. １７1.6企业类型信息 .......................................................................................................................................... １７1.7供应商信息 .............................................................................................................................................. １８1.8客户信息 .................................................................................................................................................. １８1.9收银员信息 .............................................................................................................................................. １９1.10营业员信息 ............................................................................................................................................ １９1．11柜台信息 .............................................................................................................................................. １９1．12付款方式信息 ...................................................................................................................................... ２０1．13费用信息 .............................................................................................................................................. ２０1．14币种信息 .............................................................................................................................................. ２０1.15组合商品信息 ........................................................................................................................................ ２０2．调价管理 ....................................................................................................................................................... ２２3.淘汰处理 ......................................................................................................................................................... ２２第五章采购中心 ............................................................................................................................................. ２３1.采购单据管理 ................................................................................................................................................. ２３1.1采购订单 .................................................................................................................................................. ２３1.2进货入库 .................................................................................................................................................. ２３1.3采购退货 .................................................................................................................................................. ２４1.4赠送入库单 .............................................................................................................................................. ２４1.5进货冲红单 .............................................................................................................................................. ２４1.7采购补差单 .............................................................................................................................................. ２５1.8询价单 ...................................................................................................................................................... ２５2.供应商供货关系 ............................................................................................................................................. ２５3.智能补货批处理 ............................................................................................................................................. ２５第六章批发中心 ........................................................................................................................................... ２７1.批发订单 ......................................................................................................................................................... ２７2.批发单 ............................................................................................................................................................. ２７3.批发退货 ......................................................................................................................................................... ２８4.报价单 ............................................................................................................................................................. ２８5.客户价格关系 ................................................................................................................................................. ２８第七章仓库中心 ............................................................................................................................................. ２９1.仓库信息 ......................................................................................................................................................... ２９1.1库位基本信息 .......................................................................................................................................... ２９1.2库位与商品信息 ...................................................................................................................................... ２９1.3库存指标设置 .......................................................................................................................................... ２９2.商品存货查询 ................................................................................................................................................. ２９3.仓库单据管理 ................................................................................................................................................. ３０3.1领用单 ...................................................................................................................................................... ３０3.2报损单 ...................................................................................................................................................... ３０3.3其它单 ...................................................................................................................................................... ３０3.4商品组合、拆分单 .................................................................................................................................. ３０3.5批次调整单 .............................................................................................................................................. ３１4.盘点处理 ......................................................................................................................................................... ３１4.1盘点初始化 .............................................................................................................................................. ３１4.2打印盘点空表 .......................................................................................................................................... ３１4.3盘点单录入 .............................................................................................................................................. ３１4.4盘点盈亏处理 .......................................................................................................................................... ３１4.5盘点差异原因信息维护 .......................................................................................................................... ３１第八章财务中心 ............................................................................................................................................... ３２1.供应商结算单 ................................................................................................................................................. ３２2.客户结算单 ..................................................................................................................................................... ３２4. 内部付款单 ................................................................................................................................................... ３３5.内部收款单 ..................................................................................................................................................... ３３6.内部费用单 ..................................................................................................................................................... ３３第九章卖场中心 ............................................................................................................................................. ３４1.前台POS销售 ................................................................................................................................................. ３４2.会员管理 ......................................................................................................................................................... ３４2.1会员卡类别信息 ...................................................................................................................................... ３４2.2会员卡信息 .............................................................................................................................................. ３４2.3会员消费报表 .......................................................................................................................................... ３５2.4会员积分冲减 .......................................................................................................................................... ３５3.储值卡管理 ..................................................................................................................................................... ３５3.1储值卡面值信息 ...................................................................................................................................... ３５3.2储值卡初始化 .......................................................................................................................................... ３５3.3储值卡发放管理 ...................................................................................................................................... ３５3.4储值卡充值管理 ...................................................................................................................................... ３５3.5储值卡查询报表 ...................................................................................................................................... ３６4.前台相关 ......................................................................................................................................................... ３６4.1条码打印 .................................................................................................................................................. ３６4.2向条码称导出商品信息 .......................................................................................................................... ３７4.3 POS收银总收对帐 .................................................................................................................................. ３８4.4收银监控 .................................................................................................................................................. ３８4.5前台销售退货单 ...................................................................................................................................... ３８5.POS交易流水查询 .......................................................................................................................................... ３８6.商品促销 ......................................................................................................................................................... ３８6.1零售促销特价 .......................................................................................................................................... ３８6.2固定时间特价 .......................................................................................................................................... ３９6.3赠品促销管理 .......................................................................................................................................... ３９6.4超量促销特价单 ...................................................................................................................................... ３９第十章配送中心 ............................................................................................................................................. ４０1.外调入库单 ..................................................................................................................................................... ４０2.外调出库单 ..................................................................................................................................................... ４０3.要货申请单 ..................................................................................................................................................... ４０第十一章生鲜中心 ..................................................................................................................................... ４２1.生鲜商品信息录入 ......................................................................................................................................... ４２2.生鲜商品组合、拆分单 ................................................................................................................................. ４２3.生鲜商品盘点 ................................................................................................................................................. ４２4.生鲜商品信息导出到电子称 ......................................................................................................................... ４２5.生鲜商品固定时间特价 ................................................................................................................................. ４２第十二章专柜中心 ..................................................................................................................................... ４３1.承租人信息 ..................................................................................................................................................... ４３2.租赁合同管理 ................................................................................................................................................. ４３3.商品提成率设置 ............................................................................................................................................. ４４4.专柜月结 ......................................................................................................................................................... ４４5.专柜付款 ......................................................................................................................................................... ４４第十三章分析中心 ..................................................................................................................................... ４５1.采购/帐款报表 ............................................................................................................................................... ４５2.仓库报表 ......................................................................................................................................................... ４５3.销售报表 ......................................................................................................................................................... ４５4.进销存报表 ..................................................................................................................................................... ４５5.毛利报表 ......................................................................................................................................................... ４６6.经营总况日报表 ............................................................................................................................................. ４６第十四章系统管理 ........................................................................................................................................... ４７1. 系统初始化与系统管理 ............................................................................................................................... ４７2.系统数据管理 ................................................................................................................................................. ４７2.1综合数据日结 .......................................................................................................................................... ４７2.2数据月结处理 .......................................................................................................................................... ４７2.3数据导出 .................................................................................................................................................. ４７2.4数据导入 .................................................................................................................................................. ４８2.6数据备份 .................................................................................................................................................. ４９3.数据库连接 ..................................................................................................................................................... ４９4.系统业务设置 ................................................................................................................................................. ５０5.帮助 ................................................................................................................................................................. ５１附言 ..................................................................................................................................................................... ５２第一章系统安装、启动与设置1.系统工作原理《金管家信息管理系统》的工作原理是：系统以单据为主要操作对象，即借助计算机强大的数据字典查询功能和智能化辅助输入功能，按一定的规范高效、准确地将传统的业务单据录入计算机，然后通过对计算机内有业务关联的各种单据进行各种处理，从而实现对企业物流、钱流、客户、供货商的智能化管理。
第三章库存管理库存管理是既重要又繁琐的环节,它是指企业为销售或耗用而储备的各种有形资产，如各种原材料、燃料、包装物、低值易耗品、委托加工材料、在产品、商品等，库存管理需要反映库存物品的变动、保管等情况，并且核算库存物品的收入、发出、结余数量。
第一节业务流程从总控页面中，单击购销存管理节点中的库存管理，进入库存管理系统。
如图3-1图3—1在库存管理模块中，由采购模块,销售模块，委托加工模块生成的单据均可在此打开,但只能作部分项目的修改,如数量、单位、日期等，同时作相应的签章确认。
其他如自制入库，领用出库等库存单据则可新增，修改，删除。
为了实现对库存存货的统一管理，库管员可以使用出库发货功能对已审批通过的出库单据进行批次发货。
存货管理与库存管理的区别是：存货管理中虽然也有入库、入库退货、出库、出库退货、物品调拨等业务,它是由财务人员对物品单价、金额的录入、修改和确认；而库存管理则是库管人员仅对物品的数量录入、修改，和确认。
财务人员要对库存单据进行审批、签章，然后才能生成记账凭证。
第二节自制入库和自制入库退货一、关于自制入库和自制入库退货的应用1、何时使用自制入库单和自制入库退货单自制入库是指企业利用原材料自己加工成产成品并验收入库的过程.此时需填制自制入库单以反映该业务,入库时，若不能确定产品的入库成本,可只输入入库数量，月末再通过“入库成本”输入产品的实际入库成本；若产品在入库时已经能够确定入库成本，可直接输入入库数量，再在存货模块的物品入库中输入单价和金额。
自制入库退货是指,企业加工生成的产成品在入库前，根据记录单，已填制自制入库单入库，在实际入库时，发现数量不足，或入库后，产成品因为种种原因出现报废，毁损，而无法确认责任时，可填制自制入库退货单反映该业务.若不能确定产品的退货成本，可只输入退货数量，月末通过“入库成本”输入产品的实际退货成本；若产品在退货时已经能够确定退货成本，可直接输入退货数量，再在存货模块中输入单价和金额.但都通过成本计算算出其实际成本.2、自制入库单和自制入库退货单登记的账册填制自制入库单和自制入库退货单，并经审批后，系统会自动登记产成品账,只是一个为增加，一个为减少。
金算盘软件使用手册eERP-B 电子商务网上采购网上销售数据下载企业推广移动商务重庆金算盘软件有限公司本手册内容若有变动，恕不另行通知。
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重庆金算盘软件有限公司 目录 1目 录 第一章基础设置 (1)第一节网络账号设置 (1)第二节物品设置 (3)第三节数据下载规则设置 (4)一、下载数据默认值规则设置 (4)二、资金账户与科目对应关系 (6)三、收支项目与会计科目对应关系设置 (7)四、业务单据下载规则 (8)第二章业务模式应用 (9)一、电子商务应用模块的适用范围 (9)二、电子商务适用的业务模式 (9)第三章网上销售 (10)第一节网上销售操作流程图介绍 (10)第二节功能菜单使用 (11)一、产品上传 (11)二、缺货下架 (16)三、网上产品展厅 (17)四、网上客户 (18)五、网上销售订单 (20)第四章网上采购 (21)第一节网上采购流程介绍 (21)第二节功能菜单使用 (22)一、供应商搜索 (22)二、下载网上供应商 (24)三、网上询价 (25)四、网上采购订单下载 (26)第五章数据下载 (29)第一节数据下载规则 (29)2 目录第二节基础编码数据下载 (29)一、下载所有基础编码 (29)第三节业务单据数据下载 (31)一、下载所有业务单据 (31)二、电子商务在线系统与eERP-B 单据转换对应关系 (33)第四节下载单据的关联查询 (34)第六章企业推广 (35)第一节网站管理 (35)一、公司资料 (35)二、企业荣誉 (36)三、招聘信息 (37)四、新闻动态 (38)五、网上产品展厅 (38)六、分销渠道 (38)七、网站留言 (39)第二节网站设计 (40)一、网站主题 (40)二、导航菜单 (40)三、首页形象设计 (41)四、栏目形象设计 (42)第三节商机发布 (42)一、发布求购商机 (42)二、求购商机订阅 (43)三、求购商机撮合 (44)四、发布供应商机 (44)五、供应商机订阅 (45)六、供应商机撮合 (46)第七章移动商务 (46)一、商铺介绍 (47)二、联系信息 (47)三、产品展厅 (49)电子商务操作手册 1第一章基础设置用户使用电子商务模块时，所涉及到的基础设置有：网络账号设置、物品设置、数据下载规则设置，下面在本章中我们依次来介绍。
门店财务人员系统操作手册◆基本概念1。
可卖数，保管数，三级帐查询商品数量时会以这三个数来表示,而这三个数针对不同的部门查看，分别代表不同的含义。
1＞可卖数：它针对销售部门查看，它代表此商品正常可销售的数量。
收银台收款点击确认，此商品的可卖数就会相应减少。
定义商品时，会定义商品是否允许负卖（厂家带货安装的商品应设置成负卖）。
一件商品定义为不允许负卖,而且此商品未做预售单的情况下,当这个商品的可卖数为0时，将不能再进行销售，也就是系统里收银台无法收款。
2＞保管数:它针对仓库人员查看，它代表商品在本仓库的实物数量.仓库人员在系统里进行收发货处理后,保管数就会相应改变。
3＞三级账:它针对财务人员查看，它代表财务库存中商品的数量.每天营业结束以后在系统里会做一个日处理工作，当天的商品销售数量才记入三级账。
商品入库,退厂财务审核后立即记入三级账。
2。
库区因为不同属性的商品的采购,销售,结算都有很大差别,所以系统里的仓库根据商品属性的不同设置成不同的库区，商品入库时根据相应属性入指定的库区.库区代码与名称如下：1000：正常品1001:残次品1004：特价机1005：样机1006:赠品1007：包销机3。
提货方式提货方式有四种：顾客自提,门店送货,集中配送，带货安装提货方式的不同销售的流程也不相同.4.业务相关单据优惠单:设定某些商品在一定的时间期限和一定的数量范围内,在指定的部门，能以低于零售限价的价格进行销售。
预售单：人工设定某些商品允许销售的数量.作用是能以超过商品可卖数的数量进行预先销售销售，或限制一定数量的销售。
最长有效期为三天。
价格政策：设定某些商品低于供价的销售政策，再指定某个业务人员拥有这个权限，他就能以这个政策上的价格进行销售.一个业务员只能赋于一个价格政策。
进价变价单：调整已入库的商品的供价。
转仓单:仓库间商品的调拨。
◇业务流程1、采购总流程：（1）正常品以上每一步骤都必须依次完成，商品方能入库。
一、帐套管理 (1)二、进销存初始化 (2)三、采购管理 (3)四、销售管理 (7)五、库存存货管理 (9)六、财务初始化 (13)七、财务管理 (14)一、帐套管理金算盘8e/ERP系统安装调试好后，需在金算盘帐套管理系统中进行以下几个工作：1、数据库初始化。
2、新建帐套。
3、分配用户权限。
以后使用过程中还有几个方面要注意：数据备份及数据恢复：1．数据备份及数据恢复：一旦金算盘帐套文件出现故障，会发现一些问题报告，如进行帐套文件整理时，提示发现未知错误等，如果此时不采取措施，数据库错误积累到一定程度，就会出现严重问题，甚至最终无法打开帐套，并且无法通过手工进行修复和数据恢复，只能寄希望于以前的数据备份。
2．数据备份的作用：及时的数据备份是保证数据安全的重要手段，指导用户建立良好的备份习惯应该是维护人员的责任，也可以减少维护的代价。
账套整理和账套升级：1．账套整理的作用：帐套整理功能通过利用数据库本身支持的数据库修复和数据库压缩处理，可以对帐套文件进行修复，保证帐套数据的完整性和降低数据库的磁盘冗余。
如果在压缩过程出现“未知错误”或其他故障导致无法整理成功时，说明数据库已经出现了可能的物理损坏，导致无法继续整理；但对数据库的访问可能仍然正常。
2．账套升级针对的问题：对于已经存在大量单据，发生了业务的帐套，应该采用升级的方法，即便数据库版本并没有任何的变化，但升级把有故障的数据库的全部数据转到了新的数据库中。
对于进行帐套整理时出现未知错误的情况，在没有更新的版本的情况下，可以使用现有版本的升级程序进行一次升级，虽然版本没有变化，但由于是将出现问题的帐套数据转入了新建的帐套内，因此就避免了原帐套的数据错误。
3. 账套升级的作用：金算盘软件的升级程序可以调整以前程序本身可能存在的数据控制错误，所以，当您的账套数据发生错误或操作时遇到意外中止时，可通过升级程序解决。
账套属性：系统把新建账套时所定义的一些内容包括单位的其它信息予以归类，纳入“账套属性”卡片当中。
金算盘财务软件说明书软件安装、启动与退出n 运行环境金算盘企业管理软件是一个纯32位的软件，运行环境要求如下。
1、硬件环境工作站：586/166以上微机，128M以上内存，VGA以上显示器，500M以上硬盘剩余空间。
服务器：Intel P4微机或专用服务器，256M以上内存，VGA以上显示器，1G以上硬盘剩余空间。
打印机：中、英文Windows9X\NT\2000\XP操作系统支持的各种打印机。
2、软件环境工作站：中、英文Windows 9X及以上操作系统，IE6.0及以上浏览器；如果用户使用的是财务专业版或业务专业版，工作站需进行Microsoft SQL Server 2000的Client安装。
服务器：中、英文Windows 9X操作系统支持的各种网络操作系统，如Windows NT/2000/XP 等；如果用户使用的是财务专业版或业务专业版，服务器需安装Microsoft SQL Server 2000数据库管理系统。
n 安装1、将光盘放入驱动器，安装程序自动运行（也可运行光盘根目录下的Setup.bat文件），出现“安装金算盘软件”窗口。
2、单击“下一步”按钮，出现“软件许可协议”对话框。
请用户仔细阅读本软件许可协议，若不同意，请在对话框中单击“否”按钮，退出安装；若同意本软件许可协议，请单击“是”按钮继续安装。
3、当用户在“软件许可协议”对话框中选择“是”，系统出现“用户信息”对话框。
输入用户姓名及公司名称即可。
4、单击“下一步”按钮，出现“选择安装类型”对话框。
系统提供“典型安装”、“服务器典型安装”和“安装部件注册”三种类型。
典型安装：单机用户版的安装方式。
服务器安装：网络版的安装方式。
安装部件注册：注册系统运行所需要的ActiveX部件。
通常情况下，系统安装完毕后会自动进行注册，您可以随时利用该功能单独进行注册。
加密狗安装：进行加密狗驱动程序的安装。
4、选择安装类型，并确定安装目录。
金动力库存管理软件(标准版)使用手册（提示：请在工具栏中点击“视图”下的“文档结构图”，即可通过左侧目录，方便您选择想了解的栏目。
如下图：）如果您是初次使用我们的软件，请按照操作手册中的顺序，依次进行操作！此教材中的截图，可能与您使用的软件中功能会有所不同，一切以实际使用的软件功能模块为准！我们是通过这个截图告诉您具体使用方法，请勿参照对比其它功能。
使用前说明正版软件包括：光盘和加密狗。
注意事项：1. 只有正版软件才有软件光盘和加密狗。
2. 正版软件安装成功后，无需把光盘留在电脑的光驱里。
取出后，请妥善保存。
3. 每只加密狗对应一个软件光盘，请妥善保存。
如丢失，不另外再补加密狗，需重新按合同原价购买软件；如损坏，则需把损坏的加密狗退回总公司，重新更换新的，加密狗每个100元，由客户承担快递费。
安装步骤：第一步：把软件光盘放进电脑里第二步：双击桌面上的“我的电脑”，打开后，再选择双击“光盘”，按安装向导操作。
安装成功后，插上加密狗，软件就可以正常使用了。
加密狗的使用：一般电脑前后都会有2个usb接口,找一个可以用的usb接口。
使用前先把加密狗插在安装软件的电脑上，软件就可以进行添加、修改、删除等正常操作。
注意事项：1. 加密狗只在对数据添加和删除时使用,查询时不需要插入加密狗2. 不要接太多的usb外接硬件,否则会影响加密狗使用第一章系统管理1.1 系统启用操作步骤:第一步：点击“系统管理” 第二步：点击“系统启用”，进入系统启用页面（如下图），输入管理员密码：111111（密码为系统默认），点击“确定清除数据并开始启用软件”按钮即可。
备注：如果您需要补录之前的单据，建议您系统启用时间要早于补录单据的时间。
1.2 首选参数操作步骤：第一步：点击“系统管理”下的“首选参数”，进入首选参数设置页面，根据业务需求，勾选、次及有效期>、、、、等设置。
第二步：设置完成后，在输入管理员密码：111111（密码为系统默认）重要提示：只有管理员才能够进行此项操作1.3 公司信息添加、修改公司信息操作步骤：第一步：点击“系统管理”第二步：点击“公司信息”，进入“公司信息修改”页面，填写或修改公司信息，点击“保存”按钮即可。
存货管理系统第一章系统简介 341 第一章系统简介存货管理模块的主要功能有,日常业务管理的录入、修改物品入库、入库退货、物品出库、出库退货、物品调拨业务的物品金额,录入直运采购及其退货、直运销售及其退货单据; 期末业务管理的录入、调整自制入库物品的成本,调节计划价、进销差价物品的计划价或售价及进价核算售价控制物品的控制单价,对库存物品的成本进行核算、调整等,计提存货物品的跌价准备,重估存货期末价值,生成库存记账凭证;查询及打印各种账表。
需说明的是只有单级机构和采用缓存方式的末级机构才能进行本系统的业务处理,其他机构暂不能进行本系统的业务处理。
库存模块也有入库、入库退货、出库、出库退货、物品调拨业务,区别在于库存模块中是对物品数量进行录入、修改,由库管人员操作完成;而存货管理模块中是对物品金额进行录入、修改,由财务人员操作完成。
342 第二章基础设置第二章基础设置在本章中涉及到存货管理的许多相关设置,包括会计科目、物品类型、物品性质、物品税率、物品货位、成本计算组、核算科目组、物品设置、出入类别和供应商物料管理等。
第一节会计科目会计中最基本的汇总工具就是账户。
它是在一定时期内详细登记某项资产、负债或所有者权益变化的相关科目。
为了获得更详细的会计信息,科目往往分为多级,我们常常所说的分类账就是这些账户集中起来的统称。
计算机将根据行业划分账户的类型,比如我们前面所选的工业企业,其账户为资产、负债及所有者权益、成本和损益五类。
在系统中,首先要对科目进行统一规划。
例如,如何增加、删除及修改科目,录入科目余额及进行必要的科目计划预算。
选择“列表”菜单中的“会计科目”,就可进入会计科目列表窗口。
在该窗口中,系统除所有的科目列示外,还按照科目类别进行划分,如资产、负债、权益、成本、损益等。
单击分类标签,如资产,系统将仅列出资产类科目。
以上科目都是在建立账套时,系统根据用户所选择的行业按照国家有关规定自动产生,您可以根据实际情况在此基础上进行增加、修改,以满足本单位核算的需要。
《金万斗消耗品管理系统》单机版使用说明书目录《金万斗消耗品管理系统》单机版使用说明书 (1)安装说明 (2)1.安装程序初始界面 (3)2.选择安装路径 (3)3.确认安装 (4)4.正在安装 (5)5.安装结束 (6)6.运行环境 (7)前言 (7)1.右键菜单 (7)2.组合排序 (7)3.数据过滤 (8)4.导出数据 (9)5.直接打印 (9)6.自定义打印设置 (9)7.自定义打印 (10)第一章. 系统基础设置 (11)1.1登录系统 (11)1.2系统主参数 (12)1.3入库人设置 (13)1.4领料人设置 (13)1.5物料类别设置 (14)1.6物料设置 (14)第二章. 业务管理 (15)2.1入库管理。
(15)2.2出库管理 (16)第三章. 工器具管理 (16)3.1工器具借出登记 (16)3.2工器具归还 (17)3.3工器具归还跟催 (18)3.4工器具借出单补打 (19)3.5工器具借出历史 (19)3.6工器具库存台帐 (19)第四章. 报表查询 (20)4.1每日入库表 (20)4.2每日出库表 (21)4.3出入库统计表 (22)4.4进出存统计表 (22)4.5库存报表 (23)安装说明安装软件前，系统自动检测用户的计算机上是否安装了FrameWork .NET 2.0，如果没有，则首先自动安装.NET 2.0。
如下图所示：1. 安装程序初始界面点击安装程序后，操作系统界面会出现如下图所示界面：直接点击【下一步】按钮。
2. 选择安装路径安装过程中，系统会让您选择将软件安装到那个目录下，如下图所示：点击【浏览】按钮，用户选择软件的安装路径。
选择路径完，点击【下一步】按钮。
（注意事项：此处选择，建议默认即可，无需更改路径。
）3. 确认安装如下图所示：选择好软件的安装路径后，系统提示您是否确认所选的路径。
如果想更改，点击【上一步】按钮，安装程序返回【选择安装路径】界面，重新选择路径；如果确认正确，点击【下一步】按钮。
4. 正在安装如下图所示：5. 安装结束软件安装完成后，如下图所示：点击【关闭】按钮，退出安装程序。
6. 运行环境硬件环境：P4 1.5G以上、256MB以上内存、40G以上硬盘、1024×768（256色以上）彩显软件环境：windows 系列客户操作系统、.NET Framework环境前言《金万斗消耗品管理系统》软件是一款适合企业、单位、工厂等使用的人事档案管理软件。
软件界面美观，操作简单，不需要专门培训即可轻松掌握。
主要【功能模块】包括人事档案管理（社会关系、工作经历、学习经历、奖励处分）、员工调动管理、员工离职管理、员工复职管理、工资管理、工资档案结算。
【系统设置】包含部门设置（可无限制设置分级部门）、数据字典（所有可设置选项，例如政治面貌、职称、职务、文化程度等）、工资项目设置以及工资单的定义。
【报表查询】模块包括人事档案查询、员工生日查询、员工合同到期查询、员工暂住证到期查询、工资档案查询、人员花名册。
【统计分析】模块包括人事统计分析、工资汇总统计、平均工资统计、年度工资汇总统计。
软件在手，定会提高您的工作效率，实现企业信息化管理，使企业信息化建设迈向新的台阶！1. 右键菜单为了方便用户操作，我们统一采用右键菜单实现数据排序，数据过滤，数据导出，打印等功能，显示数据以及数据查询报表的数据窗口都用到了右键菜单。
启用右键菜单的操作很简单，在所要操作的数据显示窗口中，单击【鼠标右键】，弹出右键菜单。
如下图：2. 组合排序在右键菜单中单击【组合排序】，弹出【数据排序】窗口，如下图：1）如上图所示，左窗口显示报表中所有标题及字段名称，双击需要组合排序的标题就会在右窗口中显示，然后选择标题的升序、降序组合，点击【确定】按钮即可实现排序效果。
2）如果不想让某个标题字段参加组合排序，在右窗口中双击这个标题即可排除该标题字段。
3. 数据过滤在右键菜单中单击【数据过滤】，弹出【数据过滤】窗口界面。
如下图：左边窗口列出报表中所有标题及字段名称，1）双击某个需要过滤的字段，字段标题就会在窗口右边【字段】文本框中显示，2）然后选择【条件】下拉列表框中选择相应的条件，3）在【值】文本框中输入相应值，4）如果多条件过滤，请选择【连接条件】下拉列表框选择“和”、“或”，然后再重复步骤1-3。
5）条件选择完成后，点击【生成sql语句】按钮，在【sql语句（可编辑）】大文本框中就会生成相应的sql语句。
如果你了解sql语法，也可以直接编辑sql语法。
6）最后点击【确定】按钮，即可实现条件过滤。
4. 导出数据在右键菜单中单击【导出数据】，会弹出【另存为】窗口，界面如下图：【文件名】请输入您欲保存的文件名称。
【保存类型】有四种类型可选，默认是文本文件。
选择好磁盘保存位置，最后点击【保存】按钮保存。
5. 直接打印在右键菜单中单击【直接打印】，如果您的电脑已正常连接打印机，报表会自动打印，如果打印机连接不正常，会弹出错误提示，提示您检查打印机连接。
如果对报表的布局不满意，请单击右键菜单【自定义打印设置】。
6. 自定义打印设置在右键菜单中单击【自定义打印设置】，弹出【打印设置…】窗口，界面见下图：1）左边窗口【选择列】区域列出报表所有的字段列标题及对应的字段名称，您可以根据您的实际要求，在【是否打印】复选框中打勾选择是否在打印预览效果中显示并打印该列。
2）窗口下部【报表信息设置】区域,您可根据您的实际需求选择或添加、编辑相应属性，生成满足需求的打印效果。
3) 在1，2两步的操作过程中，您可以随时点击【改变报表属性】按钮，【数据预览】区域就会立即显示您的打印预览效果。
4）点击【保存属性】按钮保存并退出打印设置窗口。
5）如果需要测试显示效果，您也可以【打印测试】。
7. 自定义打印在右键菜单中单击【自定义打印】，会弹出【打印预览】窗口，界面见下图：当您操作完【自定义打印设置】后，即可进行【自定义打印】，否则系统会提示您先进行【自定义打印设置】。
窗口下部是【报表信息设置】区域，您可以根据您的实际需求在打印前选择或添加、编辑相应属性。
编辑完成后点击【改变报表属性】，窗口上部【数据预览】区域就会立即显示改变后的报表效果。
【打印报表】按钮用来打印报表！第一章. 系统基础设置登陆软件后，用户必须首先进行系统基础信息的设置，以方便后面得具体操作。
本系统的基础设置大体分为：1）系统主参数设置、2）入库人设置、3）领料人设置、4）物料类别设置、5）物料基本信息设置。
1.1 登录系统双击桌面快捷方式，可打开登录界面，如下图所示：1）本系统只有一名使用用户【系统管理员】2）用户第一次登录系统时，初始密码为【1234】。
3）密码输入后，点击【登录】按钮，进入系统主界面，如下图所示：如下图所示：在【旧密码】输入框，填写上当前密码。
在【新密码】输入框，填写新设置的密码。
在【确认新密码】输入框，再次填写新设置的密码。
点击【修改】按钮，系统会自动核对新密码是否一致，一致则修改成功；不一致则提示错误。
1.2 系统主参数系统主参数是指：系统管理员设置企业公司的名称。
如下图所示：软件安装完成后，登录系统，进行的第一步操作，就是设置系统主参数。
在企业部门名称的输入框中，输入用户公司的名称，点击【保存】按钮，保存信息入库。
（注意事项：本界面输入的企业名称，将使用于所有打印报表中的标题头。
）1.3 入库人设置入库人设置是指：系统管理员对能执行采购入库操作的人员进行登记。
如下图所示：1）在【入库人员列表】数据显示区域中，双击记录选择要编辑的人员或点击编辑图片按钮选择要编辑的人员，选中的人员基本信息都会在【人员信息】数据显示区域中显示出来。
2）对选中的人员进行基本信息修改，点击【保存】按钮，保存信息入库。
3）点击【新增】按钮，【人员信息】数据显示区域中新添加一条空记录，填写相应信息；点击【保存】按钮，保存信息入库。
1.4 领料人设置具体操作请参考1.3 入库人设置1.5 物料类别设置物料类别设置是指：对所有能进行出入库操作的物料，编辑其所属类别。
如下图所示：1）点击【新增】按钮，在【物料类别代码表】数据显示区域中，追加一条空记录。
2）填写新类别的名称，点击【保存】按钮，保存信息入库。
3）鼠标选中想要删除的记录，点击【删除】按钮，系统首先判断当前选中的类别是否已经被使用，如果已被使用，则提示不可删除；否则，删除该类别，并保存信息入库。
1.6 物料设置物料设置是指：编辑所有能进行出入库操作的物料信息。
如下图所示：1）选择【物料类别】，可查询出所有符合条件的物料信息记录。
2）在【物料列表】界面中，双击选择想要进行修改的物料记录，或者点击编辑图片按钮，选择想要进行修改的物料记录，在【物料编辑】界面中，编辑该选中物料记录的基本信息。
3）如果是要新增一条物料信息，在【物料编辑】界面中，点击【新增】按钮，在【物料信息】数据显示区域中，新加一条空记录。
4）填写物料的基本信息，或修改基本信息，点击【保存】按钮，保存信息入库。
5）在【物料编辑】界面中，点击【删除】按钮，删除当前显示的物料信息。
如果该物料已经存在出入库记录，则系统提示不可删除。
（编辑物料信息时，如果物料类别有不符合情况，请参考1.5 物料类别设置）第二章. 业务管理业务管理是指：系统管理员对物料的进行入库操作和出库操作。
2.1 入库管理。
入库管理是指：对需要入库的物料进行入库操作。
如下图所示：1）在【物料列表】数据显示区域中，双击选择需要进行入库操作的物料记录，或者点击编辑图片按钮，选择需要进行入库操作的物料记录。
2）在【入库操作】数据显示区域中，填写选中物料的入库数量、入库单价、入库金额、入库人员，如有需要，再填写入库说明。
3）点击【入库确认】按钮，保存信息入库。
4）在【物料入库历史表】数据显示区域中，显示用户当前选中的物料的当前年度的所有入库历史记录。
（注意事项：【物料列表】数据显示区域支持标题排序功能，【物料入库历史表】数据显示区域支持【右键菜单】功能。
）如果出现误操作，可以以负数量入库，但必需保证正确。
2.2 出库管理出库管理是指：对需要出库的物料进行出库操作。
如下图所示：1）在【物料列表】数据显示区域中，双击选择需要进行出库操作的物料记录，或者点击编辑图片按钮，选择需要进行出库操作的物料记录。
2）在【出库操作】数据显示区域中，填写选中物料的出库数量、领料人员，如有需要，再填写入库说明。
3）点击【处库确认】按钮，保存信息入库。
4）在【物料处库历史表】数据显示区域中，显示用户当前选中的物料的当前年度的所有处库历史记录。
（注意事项：【物料列表】数据显示区域支持标题排序功能，【物料处库历史表】数据显示区域支持【右键菜单】功能。
