工作分析与岗位设计(PPT36页)
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岗位体系设计及工作分析岗位是人力管理组织管理最小单位,岗位体系是人力资源管理的基础。
根据战略定岗模型,岗位设计的内容包括岗位职责和工作环境两大要素。
组织对岗位设计还应考虑员工的发展、技术革命、企业管理方式、劳动条件、工作环境等因素,最终实现企业位得其人,人尽其才,人事相宜,优化和完善人力资源配置。
进行岗位评价之前要完成公司岗位体系设计以及工作分析等工作,得到公司岗位序列、岗位层级设置,岗位设置方案以及岗位说明书。
一、什么是岗位体系?岗位体系是一种战略性人力资源管理工具,将组织中的岗位和任职者予以分类,针对不同类别的特点和需求,采用不同的人力资源管理策略,以提升管理的有效性。
岗位体系设计过程包括划分岗位序列、划分岗位层级、进行岗位设置、岗位体系描述与管理四个步骤。
1、划分岗位序列岗位序列是具有相似工作性质和任职要求的一类岗位的通称,其划分要依据公司战略,同时也要结合组织规模因素。
不同组织根据业务特点以及管理需要,岗位序列有不同的划分,通常情况下,每个企业都会有高层管理序列、中层管理序列、业务岗位序列、职能管理序列、技术工人序列及操作工人序列等。
一些规模较大组织将业务序列进一步划分为市场营销序列、采购物流序列、质量管理序列、设计研发序列、生产管理序列、生产技术序列、工程管理序列以及工程技术序列等;将职能管理岗位进一步划分为行政后勤序列、财务审计序列、人力资源序列、信息支持序列和公共关系序列等。
2、划分岗位层级一个组织有多少层级,意味着有多少层汇报关系,这直接影响着组织的效率。
组织层级一般根据企业组织规模以及管理者管理幅度而定。
组织规模越大,组织层级会越多;管理者管理幅度越大,组织层级就可以减少。
划分岗位层级要考虑现有人员状况,同时预留未来发展空间。
•提示由于信息系统的广泛采用,以前管理幅度为8~12个直线下属的传统管理模式已不再适应企业发展需要,随着管理技能的提高以及信息系统的普及,管理者管理幅度有大幅提高的趋势。
岗位设计与工作分析岗位设计与工作分析是组织管理中的重要环节,它们对于确保岗位的合理性和员工的工作效率具有关键作用。
岗位设计是指确定岗位的职责和要求,以及确定员工在岗位上的工作安排和工作环境。
工作分析是指通过系统地收集和分析有关岗位所需的信息,包括工作内容、工作环境、工作条件和工作特点等,以便确定岗位的要求和职责。
岗位设计与工作分析的目标是为了实现岗位和员工的适配,以提高组织的绩效和效益。
在进行岗位设计和工作分析之前,需要先进行组织设计,明确组织的目标和战略,从而明确岗位的定位和职责。
岗位设计和工作分析需要考虑的因素包括组织的目标、战略、流程、工作需求和人员需求等。
在进行岗位设计时,需要明确岗位的目标和职责。
目标是指岗位所要达到的结果,职责是指岗位所需的工作内容和要求。
岗位的目标和职责应该与组织的目标和战略相一致,以确保岗位的合理性和有效性。
岗位的职责应该明确、具体、可衡量和可达成。
此外,岗位设计还需要考虑工作流程和组织结构等因素,以确定岗位在组织中的位置和作用。
工作分析是在岗位设计的基础上进行的,主要目的是为了获取有关岗位的信息,包括工作内容、工作环境、工作条件和工作特点等。
工作分析可以通过多种方法进行,如工作观察、访谈、问卷调查和文献资料分析等。
通过工作分析可以了解到员工在岗位上的工作要求和工作特点,从而为岗位设计提供依据。
工作分析还可以帮助组织了解员工的能力和素质,以便进行人员选拔和培训等工作。
岗位设计和工作分析的过程中需要注意以下几点:首先,需要与员工和岗位相关人员进行有效的沟通和合作,以了解他们的需求和意见。
其次,需要综合考虑组织的需求和员工的能力,以实现组织和员工的适配。
最后,需要进行评估和反馈,以便及时调整岗位设计和工作分析的结果。
总之,岗位设计与工作分析是确保岗位和员工的适配的重要环节。
通过岗位设计和工作分析,可以明确岗位的目标和职责,提高员工的工作效率和满意度,进而提高组织的绩效和效益。
人力资源管理课件第章公共部门工作分析与职位 (一)人力资源管理是指通过组织员工的工作和活动来达到企业组织目标的过程。
作为人力资源管理中的重要环节,公共部门工作分析与职位设计旨在提高公共部门的效率和效能,提高员工的工作满意度和组织效益。
下面,本文将就人力资源管理课件第章公共部门工作分析与职位设计进行探讨和分析。
一、公共部门工作分析工作分析是指对工作的性质、任务、特点、条件和要求等进行系统分析和研究,以便科学地确定工作的内容、比重、责任、资格和能力等。
公共部门的工作分析不仅需要对一般的工作要素加以分析和确定,还需要关注公共部门的独特性、专业性和公益性。
1.公共部门工作的独特性公共部门的工作具有一定的独特性,主要体现在以下三个方面:(1)公益性:公共部门的工作是为公共利益服务的,针对的是公共需求和公众利益,因此在工作分析中需要考虑工作的公益性、社会性和政策性等问题。
(2)政治敏感性:公共部门的工作与国家的政治利益、社会责任密切相关,因此工作分析中需要充分考虑政治敏感性,按照相关法律法规和政策要求进行工作分析和管理。
(3)专业性:公共部门的工作有时需要一些专业技能和专业知识,因此在工作分析中需要考虑工作的专业性和技能要求等问题。
2.公共部门工作的分析方法(1)工作分解法:这是一种将整个工作分解为更小的可管理子任务的分析方法,从而更容易管理工作的复杂性和特殊性。
(2)行为观察法:这是一种基于对职员行为观察的方法,以收集信息来了解工作的特点、技能和物理要求等事项。
(3)问卷调查法:这是一种常用的工作分析方法,可以通过对员工的问卷调查来了解员工在工作中的表现,以及员工对工作的态度等。
二、职位设计职位设计是一种组织工作管理方式,旨在优化公共部门的组织结构和工作流程,提高工作效率和绩效。
职位设计需要从以下几个方面进行考虑。
1.职位的工作内容和责任职位的工作内容和责任应该与公共部门的目标和职责相一致。
这需要职位设计者和公共部门的管理者充分沟通和协商,明确职位的工作范围和职责等。