资产盘点的目的和方法-固定资产与存货
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盘点的定义与意义盘点是指对企业或机构库存、资产等相关物品进行实际清点、核对、计量和估价的过程。
盘点的目的是确保企业资产的准确性和完整性,确保财务报表的准确性,同时帮助企业进行风险评估和内部控制的优化。
尽管盘点在表面上看起来只是简单的“清点数量”,但实际上它包含着更多的内容和意义。
盘点的分类根据盘点对象的不同,盘点可以分为以下几种类型:1.资产盘点:对企业的固定资产、无形资产、存货等进行清点和评估,以确保财务报表的准确性和资产管理的规范性。
2.库存盘点:对企业的原材料、半成品、成品等库存物品进行清点和核对,以确保库存的准确性和供应链管理的有效性。
3.财务盘点:对企业的财务数据、财务报表等进行清点、核对和分析,以确保财务报告的准确性和合规性。
4.验收盘点:对供应商送货的物料进行核对和验收,以确保供应链环节的准确性和合规性。
5.现场盘点:对企业的生产现场、仓库等进行巡检和清点,以确保生产运营的正常进行和安全性。
盘点的步骤与方法盘点的过程需要经过以下几个步骤:1.策划阶段:确定盘点的目标和范围,制定盘点方案和计划。
根据盘点对象的特点,选择适当的盘点方法和工具。
2.准备阶段:组织盘点人员,提供必要的培训和工具,制定盘点指南和流程。
备好所需的清点表格、计量器具等盘点工具。
3.实施阶段:按照预定的盘点计划,进行实际的清点、核对和计量工作。
在盘点过程中,记录有关的盘点数据和异常情况。
4.核对阶段:对盘点数据进行核对和分析,与实际库存、财务报表等进行比对,发现差异并进行调整和解决。
5.结果报告阶段:编制盘点报告,包括盘点结果、盘点数据统计、差异分析和处理方案等。
将报告提交给相关部门和管理层。
在盘点过程中,可以使用以下方法和技巧:•使用条码或RFID技术对物品进行标识和扫描,加快盘点速度和减少人为错误。
•使用计量工具和设备对物品进行精确计量,以减少数量误差。
•制定清晰的盘点指南和流程,确保盘点工作的一致性和准确性。
物资盘点管理制度全文目录第一条:目的 (1)第二条:盘点范围 (1)第三条:盘点方式 (1)第四条:盘点人员、职责、流程 (2)第五条:盘点报告 (4)第六条、盘点处理 (4)第七条:盘点应注意问题 (5)第一条:目的为了更准确的做好公司物资盘点工作,使物资账实物相符,为公司资产的管理提供可靠的数据,规范物资合理的盘点作业流程,通过物资盘点发现作业与管理中存在的问题、体现物资管理员的工作绩效,做出相应的措施,从而提高资产管理水平,减少损失以达到财产管理的目的,特制定本办法。
第二条:盘点范围(一)存货盘点:指原材料、辅料、产成品。
(二)财产盘点:指固定资产、低值易耗品等保管资产的盘点。
1、固定资产:包括土地、建筑物、机器设备、运输设备、生产器具等资本支出购置物。
2、保管资产:凡属固定资产性质,但以费用报支的低值易耗品等管理用具、器具。
第三条:盘点方式盘点分为定期盘点、不定期盘点、日盘点。
定期盘点分为年度盘点、假期盘点;不定期盘点是按公司要求和出现帐务异常情况下组织的盘点、日盘点是对贵重物与成品的盘点。
(一)年中、年终盘点1、存货盘点:由物管部会同财务部门于年(中)终时,实施全面总清点一次。
2、财产盘点:由经管部门会同财务部门于年(中)终时,实施全面总清点一次。
(二)月末盘点每月末所有存货,由物管部实施及财务部门监督清点一次。
(三)月份检查由财务部门照会其部门主管后,会同经管部门,做存货随机抽样盘点。
(三)不定期抽盘(1)由总经理视实际需要,随时指派人员抽点;(2)盘点日期及项目,以不预先通知经管部门为原则。
(3)盘点前应由会计部门将帐面数先行调整至盘点的确实帐面结存数,再行盘点(4)不定期抽点,应填列"盘存表"。
第四条:盘点人员、职责、流程(一)盘点编组:1、由财务部门主管,于每次盘点前,事先依盘点物资种类、项目编制"盘点人员编组表",呈报总经理核定,相关部门负责人同意后公布。
盘点分析总结一、引言盘点是企业常见的一项管理活动,通过对企业资产、存货等进行盘点,可以及时了解企业的资产状况和存货情况,为企业的管理决策提供基础数据。
本文将对盘点分析进行总结,探讨如何通过盘点分析提升企业的管理水平。
二、盘点目的盘点的主要目的是确保企业资产和存货的准确性和完整性。
具体包括以下几个方面:1.更新资产清单:盘点可以帮助企业更新资产清单,核实企业拥有的财产总额,为企业资产管理提供依据;2.发现异常情况:盘点可以帮助企业发现资产和存货的异常情况,如丢失、损坏、过期等,及时采取措施加以处理;3.确保账面与实物一致:盘点可以核对账面上的库存数与实际库存数是否一致,避免账面上存货过高或过低,影响企业的经营决策;4.分析存货周转率:通过盘点数据可以计算存货周转率,评估企业的库存管理水平,找出存货滞销或过度积压的问题。
三、盘点分析方法在进行盘点分析时,可以综合运用以下几种方法:1.资产盘点比较法:通过将资产盘点数据与前期盘点数据进行对比,找出变动较大的资产,并分析产生变动的原因,例如是否有新的资产进入,是否有资产损坏或报废等;2.存货周转率计算法:根据盘点数据计算存货周转率,即存货销售额与平均存货的比值,通过与行业平均值对比,评估企业的库存管理水平;3.异常产品分析法:通过盘点数据识别出与预期差异较大的产品,并进行追踪分析,找出问题所在,例如产品质量问题、市场需求变化等;4.资产损耗分析法:通过盘点数据计算资产损耗率,识别出造成资产损耗的主要原因,制定相应的措施,减少资产损耗。
四、盘点分析应用场景盘点分析可以应用于多个方面,特别是以下几个场景:1.企业财务管理:通过盘点数据可以及时了解企业的资产状况,为财务决策提供依据,例如确定固定资产折旧费用、评估存货价值等;2.库存管理:盘点数据可以帮助企业评估存货的周转率,及时调整采购计划,避免库存过高或过低;3.资产管理:盘点可以帮助企业更新资产清单,及时发现资产的异常情况,制定合理的资产维护计划,延长资产使用寿命;4.生产计划管理:通过盘点数据可以及时了解原材料和半成品的库存情况,为生产计划提供参考,避免生产过剩或生产不足。
资产盘点管理制度•相关推荐资产盘点管理制度(精选7篇)在日常生活和工作中,大家逐渐认识到制度的重要性,制度一般指要求大家共同遵守的办事规程或行动准则,也指在一定历史条件下形成的法令、礼俗等规范或一定的规格。
我们该怎么拟定制度呢?下面是小编帮大家整理的资产盘点管理制度(精选7篇),希望对大家有所帮助。
资产盘点管理制度11.目的:为保证公司商品数量准确,做到账、货一致,特制定此制度。
2.范围:本制度所称盘点范围包含公司库存商品。
3.方式:3.1每半年进行全面盘点;不定期进行动态盘点,动态盘点品种不低于门店库存数五分之一。
3.2动态盘点重点在于贵重商品及特殊管理药品盘点。
4.人员以及职责:4.1公司盘点工作由仓储物流部负责组织、实施;财务部负责监督盘点及审核盈亏。
4.2公司仓储物流部为资产管理第一责任人。
4.3财务部有权对库存商品进行定期或不定期抽盘。
5.盘点计划5.1固定盘点前由仓储部发出盘点通知,拟定盘点计划并召集盘点会议布置各项盘点事宜。
5.2不定期盘点可随时进行,不需预先通知。
6.盘点前准备工作6.1盘点前各参与盘点人员应对自己须盘商品存放地点、商品规格,批号效期等数据查询熟练掌握。
6.2盘点期间停止开票及收发货物,系统预留相关信息必须及时处理,保证商品账目清晰,实物保持静止状态。
7.盘点工作7.1盘点时由两人一组,依据分发的盘点表清点实物并登记。
7.2盘点人员注意掌握盘点技巧,避免误盘、漏盘与重复盘。
7.3实际盘点时应认真核对数量,清点数量后应将商品整齐摆放。
盘点人员必须核对库存实物与盘点表记录,按实填写。
8.盘点数据8.1盘点完毕,负责人将所有盘点表回收,对照库存表领取情况,保证库存表完整无缺后交由录入人员录入电脑系统。
8.2录入员发现差异应交由复盘人员进行复盘。
8.3盘点差异应注明原因,区分责任人,无原因视同责任人完全过失。
8.4复盘人员将复盘结果交由录入人员录入电脑系统。
9.盘点报告9.1盘点结束后,仓储物流部及时与财务部核对差异,核算差异金额。
X X 有限公司资产盘点工作方案为了准确反映 XX 有限公司当前的资产状况,做到帐实相符,根据审计工作要求和清算工作需要,对XX 有限公司的全部资产进行一次盘点。
为切实做好本次盘点工作,客观、准确清查各类资产,特制定本工作方案。
一、盘点目的:通过资产盘点,力求全面、真实反映XX 有限公司全部资产账存数与实存数,为审计工作和清算工作做好基础准备,提供第一手资料。
二、盘点原则:1、全面彻底的原则。
依据资产清查的要求,将各种资产(包括帐内帐外、库内库外、地上地下的资产)全部纳入盘点范围,不留死角,按照要求逐一核对、登记造册。
2、实事求是,准确无误的原则。
固定资产必须如实反映资产的客观情况,做到准确无误,不重不漏,帐物相符。
三、盘点范围:本次盘点范围为XX 有限公司所有资产,包括:固定资产、存货、低值易耗品、货币资金等。
四、实施步骤(一)准备阶段:由财务部根据财务帐面数编制各类盘点表,包括固定资产盘点表、存货盘点表(设置序号、资产名称、规格型号、存放地及账存数等)、低值易耗品盘点表等。
本项工作要求9月26日前完成。
(二)现场盘点阶段:现场盘点时间定于2016年9月28至29日两天(上午8:30至12:00,下午2:30至6:00)。
(三)现场盘点分工:现场盘点分两组进行。
第一组负责主楼、公寓、夜总会实物资产以及附件固定资产卡片1至6项盘点;第二组负责食府、美食广场、厨房、办公楼、游泳池、配电房、员工食堂、锅炉房和外围其他实物资产以及附件固定资产卡片7至17项盘点。
五、盘点方法⑴法院已经来现场查封并经公证处公证登记造册的资产不再重复清点,可将已清点登记造册的实物资产与帐面数进行核对即可;⑵未查封的其它实物资产根据帐面数、存放地、使用部门等情况逐一进行清点核对;⑶盘点工作要如实反映资产状况,根据帐面数与实物核对情况分如下三种情况处理:一是帐面数与实物一致的作帐实相符记载;二是帐面有、而没有实物的作盘亏记载;三是帐面没有、而实际上有实物的作盘盈记载,并根据实物情况进行登记造册。
盘点管理制度一、目的二、为加强公司存货资产管理,保障公司存货资产的安全性、完整性、准确性,及时、真实地反映公司存货资产的结存及利用状况,使公司存货资产的盘点更加规范化、制度化,为下阶段的销售、生产计划及财务成本核算提供依据,根据公司实际情况,特制定本管理制度。
三、适用范围固定资产(生产机器、设备、办公用品等)生产材料(成品、半成品、原材料、生产辅料、低值易耗品、五金件等)四、职责(一)财务部:负责盘点组织工作、主导盘点工作,组织召开盘点总结工作会议,进行盘点奖罚;对盘点抽查、对盘点盈亏调整审核;定期或不定期对各项存货进行稽核、盘点;(二)仓库:负责仓库物料盘点工作;总经理:负责盘点盈亏调整的审批工作;相关部门:负责本部门盘点及盘点协助工作。
五、盘点时间(一)存货盘点:每月29日进行一次小盘点(自盘、抽盘);每年进行两次大盘点一年中盘点、年终盘点(自盘、复盘),大盘点具体时间根据《盘点计划表》确定的日期进行。
(二)盘点时间要求:1.月底小盘点时间要求:自盘应于每月29日12:00前完成,抽盘应于每月30日18:00前完成,节假日顺延。
2.大盘点时间要求:具体依《盘点计划表》中要求的时间执行。
(三)财务部人员不定期地抽查各部门的存货情况。
六、盘点方式、方法(一)盘点方式:动态盘点(即不停产)与静态盘点(即停产)相结合;定期盘点与不定期盘点相结合;自盘与复盘、抽盘相结合。
(二)盘点方法:全面盘点和抽样盘点相结合;点数与称重量相结合。
(三)每月定期盘点采取动态盘点,以自盘为主、抽盘为辅的方式进行。
盘点方法由仓库根据实际情况确定。
(四)大盘点采取静态盘点,以自盘、复盘相结合的方式进行,盘点方法由财务部在《盘点计划表》中确定。
(五)不定期的盘点采取动态盘点、抽盘的方式进行,其盘点方法由财务部确定。
(六)外协加工件及客供物料盘点:由相关部门负责人与财务人员共同确定盘点方法,单独清点。
七、盘点组织工作(一)每月小盘由财务与仓库负责人共同拟定《盘点计划表》,并组织实施。
企业存货盘点管理办法与规定一、引言存货作为企业资产的一部分,对于企业的运营和利润至关重要。
然而,存货也是企业管理中容易出现问题的一个方面。
粗心大意的管理可能导致存货过多或过少,从而影响企业的现金流和经济效益。
企业需要确定明确的存货管理办法和规定,以确保存货管理的严密性和准确性。
本文将详细介绍企业存货盘点管理办法与规定,包括存货盘点的重要性、存货盘点的目的、盘点前的准备工作、盘点流程、盘点后的处理和存货管理的实施。
二、存货盘点的重要性存货盘点是企业进行资产清算和核算的重要环节。
通过存货盘点,企业可以清晰地了解自己的存货量、质量和价值。
同时,存货盘点可以帮助企业发现存在的问题,例如过多的存货浪费了资本和资源,而过少的存货则会导致生产停滞和与客户的交流中出现不必要的困难。
正确的存货盘点可以确保企业及时了解存货的情况,从而更好地控制存货的数量和价值,并及时做出相应的调整。
此外,存货盘点也有助于预防偷盗和失误,并确保企业资产负债表和利润表的准确性。
三、存货盘点的目的存货盘点的目的是为了:1.确定存货的数量和价值;2.确认存货的质量和状态。
3.以确定的存货数据为依据对公司的存货情况进行有效管理。
存货盘点需要经过一系列准备工作和具体操作流程,才能确保盘点的准确性和实用性。
四、盘点前的准备工作在开始实施存货盘点前,企业需要进行一些准备工作,以确保盘点工作的顺利进行。
1.准备盘点清单。
准备一份详细的存货清单,并根据具体存货的特点将其细分。
–清单的编制应当遵循存货分类和编号的原则。
–清单上需要包括存货编号、名称、数量、规格、质量、单位、出入库情况等基本信息。
2.指派盘点小组。
企业应当在组织内部指派专门的小组负责存货的盘点工作,并确保组员熟悉存货和盘点程序。
3.确定盘点时间与地点。
企业应当在盘点清单制定之后,选择合适的时间和地点进行盘点。
4.收集存货凭证以及其它文件。
企业需要收集和整理所有与存货相关的凭证和文件,包括入库单、出库单、以旧换新单、退货单等等,以方便核对处理盘点数据。
存货、固定资产的盘点政策、盘点差异情况和账务处理概述及解释说明1. 引言1.1 概述本文将介绍存货和固定资产盘点政策以及相关的盘点差异情况和账务处理方法。
在企业管理中,存货和固定资产是重要的资产类别,对企业的日常运营和财务状况具有重要影响。
因此,建立有效的盘点政策,并妥善处理盘点差异和相应的账务调整是保证资产准确性和财务稳健性的关键。
本文将分为五个部分进行阐述。
首先,在第二部分将详细介绍存货盘点政策,包括其定义、重要性、盘点频率和方式选择以及盘点流程和责任分工等内容。
然后,在第三部分将着重探讨固定资产盘点政策,强调其管理的重要性,并解释如何制定固定资产盘点计划并安排适当的周期。
此外还将阐述如何处理固定资产盘点差异并进行相应的账务调整。
接下来,在第四部分将对存货和固定资产盘点差异进行详细分析与解释说明。
我们将定义差异的概念并探究差异发生的原因。
然后,对差异进行分类并分析其对企业的影响。
最后,将提出解决方法和预防措施以避免类似差异再次发生。
最后,在第五部分,我们将重点讨论账务处理与验证机制的建立。
本文将介绍差异调整的会计准则指引,并提供账务处理流程和系统配置的建议。
此外,还将阐述验证机制的建立及持续改进,以确保盘点结果与财务报告相符并提高资产管理的准确性。
通过对存货和固定资产盘点政策、盘点差异情况和账务处理的概述及解释说明,本文旨在帮助读者了解并掌握相关知识,从而为企业建立健全的资产管理体系提供指导。
正确实施存货和固定资产盘点政策,并有效处理盘点差异,将有助于提升企业运营效率和财务稳定性。
2. 存货盘点政策:2.1 定义和重要性:存货盘点政策是指针对企业存货进行定期盘点的管理规定。
存货盘点是企业财务管理中非常重要的环节,通过存货盘点可以确保公司财务报表的准确性,并帮助企业了解存货流动情况、控制库存风险、监督资产利用,从而提高企业的经营效率和利润水平。
存货是企业在日常生产经营活动中所持有的用于销售或商品生产过程中所需原材料、半成品和成品等物品。
一、盘点目的:为了存货及财产盘点的正确性,保证公司资产的安全、完整,特制定本制度.二、盘点范围:1.存货:各部门的所有库存商品。
包括正价货品、特价货品、赠品、未核报损品等.2.财产:是指固定资产、保管资产、保管品等的盘点。
三、盘点时间:1.存货:由商品部会同营运部、财务部于每月末,实施全面清点一次。
1)店面由商品部负责盘点,盘点时间由商品部安排。
2)仓库每月25号前后的周日安排一天进行盘点,具体时间为早七点到晚五点(视情况可能会有延长)。
2.财产:由保管部门协同财务部门于年终时,实施全面清点一次。
四、存货盘点职责:1.总盘人:由商品部经理或营运经理、财务经理担任,负责盘点工作的监督,督导盘点工作的有序进行。
2.主盘人:由商品部经理担任或指派人员,负责实际盘点工作的推动及实施。
3.复盘人:由主盘人视需要指派人员,负责盘点监督之责。
4.初盘人:由商品经理或店长指派,负责点计数量。
五、盘点方式:1.盘点机扫码,采取初盘,复盘和督盘核实的盘点方式。
2.采取分时、分组、分地点进行盘点。
六、店面盘点细则:1.盘点前3天由商品部通知营运部、企划部、电商部,停止货品大批量调拨工作。
2.在盘点日前,将未核对或有问题未处理的各项单据全部确认处理完毕,包括当日的票据全部在盘点前下账完毕。
库存数量应以盘点日闭店前的最后一笔销售核销后为准。
3.店面货品必须提前集中整理,相同SKU要放置在一处.避免漏盘或重盘等情况发生。
4.盘点开始前店长要妥善、合理安排各组人员,并对各组人员进行明确分工。
5.盘点开始时,初盘人员要准备盘点相关表单(欠货单,残次品登记表)。
6.盘点区域详细划分:即把店面按大类分为几个小组区来进行盘点,如童装区、童鞋区等。
7.盘点人员按区域开始盘点,依照左到右,从上到下产的顺序详细认真的扫录货品条码和数量。
如遇到残次品,应及时填写《残次品登记表》,写明货号、条码、数量.8.初盘结束后,初盘人员立即把盘点机交主盘人导入系统进行对比,结果一致证明盘点有效,如出现结果不一致时,按事先划分的区域,缩小范围和大类,初盘和复盘人员再次对其进行盘查。