青年志愿者协会规章制度
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青年志愿者协会管理规章制度第一章总则第一条为了规范青年志愿者协会的管理,加强组织纪律,提高工作效率,特制定本规章制度。
第二条青年志愿者协会是一个自愿组织,旨在引导青年积极参与公益活动,弘扬志愿精神,传播社会正能量。
第三条青年志愿者协会的管理原则是自愿参加、平等自律、公正公平、开放包容、务实高效。
第四条青年志愿者协会的管理工作由协会主席团负责,协会主席团成员由协会会员民主选举产生。
第五条青年志愿者协会要遵守国家法律法规,遵循社会公序良俗,不得从事危害社会稳定和社会公共利益的活动。
第六条青年志愿者协会要与其他组织保持良好合作关系,积极参与社会公益活动,为社会做出贡献。
第七条青年志愿者协会的财务管理要规范、透明,确保资金使用合规,不得挪用、私分或用于非协会活动。
第八条青年志愿者协会的管理工作应以团队协作为核心,注重互相学习、互相促进,提高团队凝聚力。
第二章组织架构第九条青年志愿者协会设主席团、组织部、宣传部、文化部、外联部、志愿服务部、财务部、网络部等部门。
第十条主席团是协会的核心领导机构,由主席、副主席和各部门负责人组成,负责统筹协会的全面工作。
第十一条组织部负责协会的组织建设工作,包括会员招募、团队组建、人员培养等,确保协会组织健康发展。
第十二条宣传部负责协会的宣传推广工作,包括策划活动宣传、设计宣传材料、管理社交媒体账号等。
第十三条文化部负责协会的文化建设工作,包括策划文化活动、组织艺术表演、开展文艺培训等。
第十四条外联部负责协会的外部联系工作,包括与其他组织的合作、对外交流活动的组织等。
第十五条志愿服务部负责协会的志愿服务工作,包括组织志愿活动、培训志愿者、评选先进志愿者等。
第十六条财务部负责协会的财务管理工作,包括预算编制、资金报销、财务审计等。
第十七条网络部负责协会的网络平台建设和维护工作,包括网站运营、社交媒体管理、信息发布等。
第三章会员管理第十八条任何在校学生、社会青年均可自愿申请加入青年志愿者协会。
青年志愿者协会规章制度青年志愿者协会规章制度「篇一」第一章:总则第一节性质青年志愿服务总队宣传部由青年志愿者服务总队直接领导,受武汉科技大学团委监督,向武汉科技大学志愿者负责的宣传组织。
宣传部坚持以正确的舆论为导向,立足本职,拓宽视野,全面开展总队的各项宣传工作。
第二章组织结构第二节人员设置青年志愿者服务总队宣传部由部长一名、副部长二名、宣传部委员15人组成。
第三节部长主要职责1、部长领导并负责宣传部的整体工作,对宣传部工作进行总体规划及制定月度工作计划,并制定完善的工作制度。
2、部长审核宣传部的各种文稿,并决定是否签发。
3、参加青年志愿者服务总队部长会议,召开宣传部内部例会。
4、部长对宣传部相应的其他工作有领导权和决策权。
5、正确引导委员进行工作,及时处理宣传部委员的工作问题,并协调好委员的关系。
第四节副部长主要职责1、副部长协助部长组织宣传部日常工作,及时向部长反映宣传部的最新动态,提出对宣传部工作的意见和建议。
2、副部长负责宣传部的.总体考勤工作,督促各委员日常工作的开展。
3、副部长负责宣传部的委员培训,拟定培训方案,组织委员进行宣传技能的培训。
4、配合部长的工作,并完成部长布置的任务。
第五节宣传部委员主要职责1、宣传部委员的工作受部长和副部长的直接领导和监督,工作必须对总队宣传部负责。
2、及时完成部长安排的工作任务。
第三章部门职能第六节宣传工作是总队工作的前线,是我总队与外界联系、交流的纽带。
能准确的宣传志愿者的中心工作。
第七节广泛地收集资料,集思广益,认真完成重大纪念日、节日或重要活动的宣传工作。
第八节加强宣传部的队伍建设和总队的形象建设。
第四章工作要求第九节作为宣传部成员,需做到以下几点:1、任务繁重时,各成员要互相帮助、互相体谅,服从安排。
2、对待工作认真负责,不敷衍了事。
3、每次进行海报工作时要细心仔细,每次完成作品后要耐心校对,确认无疏忽错漏之后方可张贴海报。
4、每次出宣传板要想好预案,做宣传板时要求速度快,分工明确。
学院青年志愿者协会规章管理制度范本第一章总则第一条为规范学院青年志愿者协会的组织运作,发挥志愿者在学院团体活动中的作用,提高服务质量,特制定本制度。
第二条本制度适用于学院青年志愿者协会的全体会员。
第三条学院青年志愿者协会是学院内的志愿者组织,由自愿参加者组成,目的是进行公益志愿服务活动,提高学生综合素质。
第四条学院青年志愿者协会坚持全体会员共同参与、共同管理的原则,实行自选和团体协作相结合的工作方式。
第五条学院青年志愿者协会遵守国家有关法律法规和学院有关规定。
第六条学院青年志愿者协会的工作宗旨是热爱祖国,积极向社会提供志愿服务,培养青年学生服务意识和组织能力。
第七条学院青年志愿者协会的具体任务是开展面向全体学生的公益志愿服务活动,如社区义务劳动、文化进社区、帮扶贫困家庭等。
第八条学院青年志愿者协会的管理机构由会长和理事部组成。
第九条学院青年志愿者协会的会长和理事部成员由全体会员自行推选产生。
第二章会员权利第十条学院青年志愿者协会的会员享有以下权利:1. 参与协会的志愿服务活动,积极参与组织中的各项事务;2. 提出自己的建议和意见,参与协会的决策过程;3. 参加协会组织的培训和学习活动;4. 享有协会提供的志愿服务时的相关待遇;5. 享有学院和社会各方面对志愿者的表彰奖励。
第十一条学院青年志愿者协会会员有被撤销会员资格的权利,会员具体事项由理事部会进行审议和决定。
第十二条学院青年志愿者协会会员享受参加会员活动、获取学院资源和成果等权益。
第三章会员义务第十三条学院青年志愿者协会的会员应严格遵守下列义务:1. 遵守国家相关法律法规和校内学生行为准则,不从事任何违反法律法规和校纪校规的行为;2. 具备良好的道德品质和团队合作精神,以团队荣誉为重,不损害组织形象;3. 遵守协会的章程和各项规定,完整、准确地填写志愿服务记录;4. 积极参加志愿服务和组织活动,服从组织安排并按时参与;5. 保守协会的内部信息,不得泄露给任何非协会成员;6. 自觉爱护协会、学校和社区的公共场所设备和财物。
青年志愿者协会办公室规章制度范文第一章绪论第一条为规范青年志愿者协会办公室的日常管理,提高工作效能和组织纪律,特制定本规章制度。
第二章办公室日常管理规定第一条办公室的工作时间为每周一至周五的上午8:30至下午5:30,午休时间为中午12:00至下午1:30,法定节假日休息。
第二条所有办公室成员必须按时到岗签到,不得迟到早退,缺勤超过3次将受到相应的处罚。
第三条办公室成员应保持良好的仪容仪表,严禁晚到晚走,不得边工作边娱乐或者从事与工作不相关的事务。
第四条所有办公室成员应按规定穿戴工装,不得穿着过于暴露或不雅的服装,不得擅自变更工装款式。
第五条办公室成员应保持工作环境的整洁,每天下班前必须将自己的工作区域整理整齐,离开时关好电脑和设备。
第六条办公室成员应遵守保密制度,严禁泄露协会内部的敏感信息,包括但不限于会员名单、会议记录、工作计划等。
第三章办公协作规定第七条办公室成员应积极配合协会内外部的工作需求,按时完成工作任务。
第八条办公室成员应保持良好的沟通协作能力,尊重他人的意见和建议,共同努力提高工作效能。
第九条办公室成员应当进行规范的工作记录,包括但不限于工作日志、会议纪要、工作报告等,确保工作的连贯性和可追溯性。
第十条办公室成员应定期参加培训和学习,提升自身的业务水平和综合素质。
第十一条办公室成员应做好工作交接,当有成员离职或者调岗时,必须及时完成交接工作。
第十二条办公室成员应遵守协会内部的工作流程和规定,不得擅自修改和变更。
第四章奖惩制度第十三条奖励措施:对在工作岗位上表现突出的成员,可以给予奖励,包括但不限于表彰、奖金、职务晋升等。
第十四条处罚措施:对违反规章制度的成员,可以给予相应的处罚,包括但不限于警告、记过、降职甚至开除等。
第五章附则第十五条本规章制度有关事项的解释权归青年志愿者协会所有。
第十六条本规章制度自颁布之日起生效,适用于青年志愿者协会办公室内的所有成员。
第十七条本规章制度的修改和解释权归青年志愿者协会所有,并经协会理事会审议通过。
青年志愿者协会管理规章制度第一条组织目标青年志愿者协会是由一群热心公益事业的年轻人组成的非营利性组织。
旨在通过开展志愿者服务活动,传递社会正能量,促进社会和谐进步,提高成员的公益意识和公益能力。
第二条组织原则青年志愿者协会以公益为宗旨,自愿参加,平等互助,无偿奉献。
遵守法律法规,恪守道德底线,秉持诚实守信的原则。
第三条成员资格1. 年龄在18-35岁之间的大学生、研究生、青年工作者等具备良好文明素质的青年人,有志于参与公益事业的;2. 承认并遵守协会的章程和管理规定;3. 具有良好的团队合作精神和沟通能力;4. 有一定的公益志愿服务经验或相关专业背景者优先。
第四条组织结构青年志愿者协会的组织结构分为会长团、理事会、秘书处及工作小组等。
会长团由协会成员选举产生,主要负责协会的决策和整体规划。
理事会包括协会会长、副会长和各工作小组负责人等,负责协会的日常运行和各项工作的具体实施。
秘书处负责组织协会内部的事务管理和对外事务协调。
第五条工作流程1. 协会成员可以通过线上或线下渠道报名参与志愿者活动;2. 秘书处负责活动的组织协调,工作小组负责具体的活动实施和志愿者的分工;3. 活动完成后,协会会员需要填写活动心得和总结报告,并提交给秘书处。
第六条纪律规定1. 志愿者应遵守国家法律法规,不得利用志愿者服务活动从事非法活动;2. 志愿者应服从协会领导的指挥,按时参加活动,如有特殊情况请提前请假;3. 志愿者应保护个人隐私和活动中涉及的机构、个人隐私,不得泄露他人隐私信息;4. 志愿者应尊重被服务对象和其他志愿者的权利和尊严,不得进行任何言语或行为上的辱骂、歧视等行为;5. 志愿者应保护公共设施和活动场地,不得进行破坏和浪费等行为;6. 志愿者应遵守协会的的纪律和规定,不得损害协会的利益和形象。
第七条惩罚措施对于违反协会规定的志愿者,将给予相应的处罚,情节严重者依法追究法律责任。
具体的惩罚措施包括但不限于警告、扣除志愿者活动时长、取消参与资格等。
学院青年志愿者协会规章管理制度范文第一章总则第一条为规范和管理学院青年志愿者协会的组织结构和成员行为,提高志愿者服务质量,制定本规章管理制度。
第二章组织结构第二条学院青年志愿者协会的组织结构包括:会长、副会长、部长、副部长和全体会员。
第三章会长第三条学院青年志愿者协会的会长由协会成员自行选举产生,任期一年,可以连选连任一届。
第四条会长的职责第四条学院青年志愿者协会的会长具有以下职责:1. 负责召开和主持协会会议;2. 组织制定协会的工作计划和年度计划,并负责协会的组织、协调和督促工作的实施;3. 代表协会与外部组织、个人进行联络和交流;4. 指导协会其他成员的工作,并组织开展培训;5. 审批协会的计划、报告和审批事项。
第五条副会长第五条学院青年志愿者协会的副会长由协会成员自行选举产生,任期一年,可以连选连任一届。
第六条副会长的职责第六条学院青年志愿者协会的副会长具有以下职责:1. 协助会长进行协会的日常工作;2. 在会长不在的情况下代行会长职责;3. 协助会长联系外部组织和个人,并代表协会参加相关活动;4. 负责协会内外部事务的协调和沟通。
第七条部长第七条学院青年志愿者协会的部长由部门成员推举产生,任期一年,可以连选连任一届。
第八条部长的职责第八条学院青年志愿者协会的部长具有以下职责:1. 组织和领导本部门的日常工作;2. 制定本部门的工作计划,并负责实施;3. 完成协会交办的任务,并及时向会长和副会长汇报工作进展;4. 负责协调本部门与其他部门的工作,并促进协作。
第九条副部长第九条学院青年志愿者协会的副部长由部门成员推举产生,任期一年,可以连选连任一届。
第十条副部长的职责第十条学院青年志愿者协会的副部长具有以下职责:1. 协助部长完成本部门的工作;2. 在部长不在的情况下代行部长职责;3. 协调本部门成员之间的工作关系;4. 完成部长交办的任务,并及时向部长汇报工作进展。
第十一条全体会员第十一条学院青年志愿者协会的全体会员具有以下权利和义务:1. 享有在会会员的权利;2. 参与协会的各项活动和讨论;3. 提出建议和意见,参与协会决策;4. 遵守本规章制度和协会相关规定,维护协会的声誉和利益;5. 积极参与协会的志愿活动,提高自身素质和能力。
青年志愿者协会办公室规章制度样本第一章总则第一条为规范青年志愿者协会办公室的工作,提高工作效率,加强内部管理,特制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于青年志愿者协会办公室的全体工作人员及志愿者。
第三条青年志愿者协会办公室是青年志愿者协会的工作机构,负责协调、组织和推动协会各项活动的开展。
第四条青年志愿者协会办公室的工作原则是公平、公正、公开,充分发挥团队合作、互助友爱、奉献友善的精神。
第五条青年志愿者协会办公室的工作目标是为协会提供全方位的支持和协助,推进协会工作的快速、高效发展。
第二章办公室人员的职责第六条办公室主任负责组织办公室的日常工作,协调各个部门的工作,向协会领导汇报工作进展情况。
第七条办公室秘书负责维护协会文件档案,管理会议纪要和文件收发工作,保证文件的及时、准确流转。
第八条办公室文秘负责协助办公室主任完成各项工作任务,包括行政事务处理、文件起草和成果汇总等。
第九条办公室主任、秘书、文秘应当相互配合、密切合作,形成良好的工作氛围和紧密的工作团队。
第十条办公室人员应当保持良好的工作态度,确保每个工作岗位的顺利进行,做到事事有人负责、事事有备份。
第三章办公室工作制度第十一条办公室工作时间为每周五天,每天工作时间为上午8:30到下午5:30,中午休息一小时。
第十二条除了正常工作时间,办公室必要时应做好延长工作时间的准备,确保工作任务的按时完成。
第十三条办公室工作任务分配按照项目和事务的具体情况进行,采取集体讨论和个人自愿相结合的方式。
第十四条办公室工作任务的进度和完成情况应当定期向协会领导汇报,及时解决工作中遇到的问题和困难。
第十五条办公室工作事项的处理应当遵循“先到先办、优先办理”的原则,确保工作的公平公正。
第十六条办公室所有文件、信息都必须严格保密,不得私自泄露或外传,确保协会的利益和声誉。
第四章办公室会议制度第十七条办公室会议每月至少召开一次,由办公室主任或者其委派的人员负责主持和组织。
青年志愿者协会规章制度(7篇)青年志愿者协会规章制度(通用7篇)青年志愿者协会规章制度篇1首先,我们每一个人心中都必须有集体意识,做每一件事都要为集体的荣誉着想,懂得团结互助,友爱和善;其次,我们要有无私奉献和吃苦耐劳的精神,遇到苦事不推脱,要勇于承担责任;再次,要明确职责,尽力做好自己的本职工作。
我相信,只要我们共同努力,哈尔滨学院理学院青年志愿者协会的明天将会更加美好,爱的火炬将会永远传递下去!为了加强协会的管理,完善协会的建设,使协会各项工作能够顺利开展,也为了规范志愿者活动,增强协会内部干部及成员的纪律,提高各部门的工作质量与效率,使工作有章可循、有规可依,因此制订该制度:一、档案管理制度:1、协会内部文件、会员档案、学院文件;2、各部门工作计划、活动总结、述职报告及通报奖励;3、协会所有文件都须经秘书处归档保存。
二、活动实施制度:1、活动实施:(1)活动前,相关活动部门协调安排好人员,调配好活动用品,做好各项准备活动,并落实到个人,安排活动时应做到机会人人平等;(2)活动时,应认真细致、热情积极,活动负责人控制好活动局面,按程序规范进行,确保效果;(3)活动中严格签到,做好参与人员服务数量与质量确认,做好活动相关记录,积累完整原始资料;(4)活动期间,参与活动的志愿者须服从组织安排,注意维护志愿者协会的形象;(5)活动后,活动负责人及时组织进行书面总结、反馈、整理材料。
有关材料及时送交秘书处归档。
2、副部以上可以支配协会内其他部门成员。
3、活动留底交由秘书处存档。
三、财务管理制度:1、协会经费有秘书处专职管理;2、秘书处必须做好每一笔财务账目的记录、保存和整理好相关的发票和收据,并且每月进行一次财务审核,结算当月收支余额并交会长过目;3、任何开支都要有收据、发票并将收据、发票、余额全数交回秘书处负责人;4、任何社会捐助或相关活动合法所得,须经秘书处完整记录,充当活动经费;5、秘书处每学期结束前半月,将财务状况明细向外界公开。
青年志愿者的规章制度一、青年志愿者简则(1)本协会奉行奉献、友爱、互助、进步的原则。
(2)培养青年的公民意识、奉献精神和服务能力(3)为城乡发展、社区建设、____开发、抢险救灾以及大型社会活动等公益事业提供志愿服务。
(4)本协会的根本宗旨是以“自信、自强、自立”为口号,积极____志愿活动,为扩大志愿者搭建参与志愿服务的平台,将志愿服务事业发扬光大。
二、本协会的服务(1)团结和引导全校青年志愿者,以参与志愿服务,帮助他人,服务社会为中心,促进志愿者事业的全面发展。
(2)沟通各界与志愿者之间的联系,促进志愿者与社会之间的联系,发挥桥梁与纽带作用。
(3)遵循和贯彻党、团的教育方针,配合学校和学院的相关工作。
(4)从自我教育、自我管理、为他人服务的方针,广泛开展各种生动活泼健康有益的志愿服务工作,将爱心传递。
三、成员制度(1)青协例会每____周进行一次.由青协会长主持,副会长和各个部门及成员参加,办公室成员作会议记录,会议内容包括分管部门部长简单总结上两周工作,并上报下两周工作计划。
会长对上两周所有工作进行总结,并布置下两周工作重点。
召开例会或开展活动时,协会各成员必须按时到场并签到,做好考勤记录。
(2)活动中必须积极主动,不得推三阻四,否则写自我检讨。
(3)会议开始前,请与会者自觉将随身携带手机通讯设备调成静音状态,以保证会议正常进行;会议进行过程中,与会者应严格遵守会议制度,不准交头接耳,不准来回走动,共同维护公场秩序。
在活动期间应自觉遵守相关规定,认真研究讨论处理各项事宜,不得聊天、睡觉,不得擅自离场,如有特殊情况者应当举手示意,情节严重者且屡次不改者可开出此____。
(4)青协成员如因特殊情况不能参加会议,请应在开会前两小时以电话或当面告知青协请假管理员,不允许以短信的方式。
(5)如有特殊情况并已向辅导员请假者,应出示请假条以作证明。
(6)协会成员迟到三次以上、旷会三次者,则视为自动退会。
青年志愿者协会管理规章制度范文第一章总则青年志愿者协会本着“无私奉献、友爱互助、共同进步”的口号,在遵守国家法律法规,遵从社会道德风尚,适应社会主义现代化建设和谐社会的需要的提前下规划、协调、指导、组织我院青年志愿者开展活动,培养我院青年的公民意识奉献精神和服务能力,促进青年的健康成长为社会和全校师生提供志愿服务,改善学校风气和人际关系,创造良好的育人环境,推动我院志愿服务精神的传播,为我们学院的建设做贡献。
青年志愿者协会是一个心灵的集体,参与到这个集体中来的人大都是为了一个梦,大都是捧着一颗无私的心而来的,他们无私的、不计报酬的行动着、奉献着,但是我们青协有责任,有义务让他们感觉。
他们是快乐的、幸福的,他们的付出是值得的,他们是有所得的。
一种精神,情感上的所得,我们应该让他们感觉到梦想离他们很近,近代触手可及,至少应该让他们感觉到梦想的存在。
如此,青协才会充满活力,才能感召更多的人,所以营造好协会内外互助、友爱的氛围非常重要!无规矩不成方圆,为了规范和完善青年志愿者协会的工作,加强对我们学院青年志愿者协会的管理,特定此章程。
第二章青协成员的权利与义务1、成员必须履行的义务(1)、遵守国家法律法规和校纪校规;(2)、遵守青协章程,执行青协决议;(3)、积极参与青协组织的各项活动,努力完成青协委托的工作,维护青协荣誉;(4)、各青协成员除履行成员义务外,必须做到作风正派,努力学习,热心为同学服务。
2、成员必须享有的权利(1)、在青协各级组织中有选举权、被选举权和表决权;。
(2)、对青协一切工作和决议,有质询、讨论、建议和批评的权利;(3)、有参加青协组织的各项活动的权利。
第三章职能概述本协会的职能:改善学校风气和人际关系,创造良好的育人环境,配合学院领导展开工作;规划、协调、指导、组织我院青年志愿者开展活动,培养我院青年的公民意识奉献精神和服务能力,促进青年的健康成长;建立和巩固我院青年志愿者的服务基地:推进社区援助服务,为社会发展,社区发展、建设,扶贫开发以及大型公益活动提供志愿服务;培训青年志愿者并加强与其他社团的交流、合作。
黄河交通学院青年志愿者协会规章制度青年志愿者协会2015年6月29日一.总则一思想要求1.拥护中国共产党,拥护社会主义。
2.热爱祖国,热爱人民,热爱同学,一切以集体利益为重。
3.遵守法律,遵守黄河交通学院校规校纪。
4.坚持“奉献、友爱、互助、进步”的青年志愿者精神。
5.团结合作,诚实守信,群策群力,勇于实践。
脚踏实地,认真工作。
6.努力提高自身素质,树立协会在广大同学的诚信。
二目的1.发扬中国团结友爱乐于助人的精神,培养当代大学生的志愿者精神,提高大家的服务意识。
2.以“立足校园,服务师生,走向社会,锻炼自我”为活动宗旨,充分发挥大学生的优势,服务师生,奉献社会。
3.通过组织和参与一系列的志愿活动,提高大家的组织能力和团队意识。
4.促使大学生走出校园,走向社会,以学习促进实践,以实践深化学习,进而提高大学生的综合素质。
三基本任务1.贯彻党的教育方针,团结和引导广大同学们刻苦学习科学文化知识,积极投身社会实践,服务社会,奉献爱心,成为热爱祖国,建设中国特色社会主义现代化事业的合格人才。
2.培训青年志愿者。
3.策划组织青年志愿者在学院内外开展服务性活动。
4.组织广大同学们开展健康有益、丰富多彩的活动,推进校园文明建设,营造富有校园特色的文化氛围。
5.配合市青年志愿者协会开展公益性活动,为城市发展,社区共建;以及大型社会活动等公益事业提供服务。
6.加强同其他院校学生组织的联系和交往,增进了解,加强友谊,共同进步。
二.分则第一章会员一会员注册1.凡在黄河交通学院在校生都有资格加入黄河交通学院青年志愿者协会2.会员采取自愿加入原则,也可自由退出3.入会需会费3元,服务证注册费12元,随后每人发中国青年志愿者证、会徽。
二会员权利1.会员有选举权、被选举权和表决权。
2.可以根据协会需求参加一切青年志愿者活动的权利。
3.有对本协会工作提出建议,批评和进行监督的权利。
4.有向本协会推荐会员的权利。
5.有请求本协会维护合法权益的权利。
三会员义务1.遵守本协会规章制度,执行本协会决议。
2.有爱心与责任心,有吃苦耐劳的精神,工作认真,能够用心做好协会所分配的任务。
3.参加、影响他人本协会的活动,完成本协会委托的任务。
4.活动之后向本协会反馈活动情况。
5.不得借本协会名义组织或参加以盈利为目的或违反公共道德的活动。
6.积极维护志愿者组织、志愿者形象;维护本协会声誉及合法权益。
四会员入会程序1.提交加入黄河交通学院青年志愿者协会的入会申请2.笔试、面试3.会长团讨论4.经考察合理,正式注册为本协会的志愿者,结业时,根据会员表现情况,可领取全国注册的【青年志愿者服务】资格证。
第二章机构设置与职能黄河交通学院青年志愿者协会日常办公机构由会长团、助理团、办公室、组织部、宣传部、实践外联部、爱心团队、环保团队、星火团队、蒲公英团队组成。
黄河交通学院青年志愿者协会机构建设的目标是构建一个职能完善、制度健全、运转协调、勤奋高效的规范化、民主化、科学化的服务型、学习型、研究型组织。
黄河交通学院青年志愿者协会日常办公机构各部门职能如下:一、会长团1.执行委员会的决议,决定黄河交通学院青年志愿者工作的重大事项;2.召集黄河交通学院青年志愿者委员会全体会议;3.决定聘任或解聘黄河交通学院青年志愿者协会各职能部门负责人;4.审议和批准各职能部门的工作计划和经费使用情况报告;5. 监督、落实各职能部门的工作情况;6.对外代表黄河交通学院青年志愿者协会;7. 制定内部管理制度。
8.经全体会员大会选出会长团干事,对下一届干事进行培训、指导;9. 完成共青团黄河交通学院委员会交给的其它任务。
二、助理团黄河交通学院青年志愿者协会助理团是协会的重要有机组成部分,直接对协会会长团负责,是与其他部门联系的桥梁。
以协助协会日常事务为工作重心,协调各部门工作,搞好团结,促进协会各项工作的顺利开展。
1.及时传达黄河交通学院青年志愿者协会各项文件,并将会长团的各种通知下达到各相关部门,同时将各部门的工作动态反应到会长团;2.做好黄河交通学院青年志愿者协会各部门的联络工作以及分配各部门在活动中的任务,并协助协会的其他部门使协会的各项活动顺利开展;3.协助黄河交通学院青年志愿者协会会长团监督、落实各职能部门的工作情况;4.协助黄河交通学院青年志愿者协会会长团制定内部管理制度;5.协助黄河交通学院青年志愿者协会会长团做好各项活动相关资料的汇总等事务性日常工作;6.整理修改各项活动的通讯并及时报导;7.负责黄河交通学院青年志愿者协会开展活动的记录及活动总结,做好每个月的志愿者服务实数记录;8. 完成校团委及会长团交给的其它任务。
三、办公室1.负责黄河交通学院青年志愿者协会各项会议的安排、通知以及记录;2. 各服务队(团队)相关资料收集整理、各服务队(团队)的评分考核等;3.负责黄河交通学院青年志愿者协会各项物品、做好财产的保管,办公室的布置工作,对文字材料进行管理;4.联系黄河交通学院青年志愿者协会各个部门,督促各部门的工作,统计黄河交通学院青年志愿者协会各成员的信息,明确人员流向。
5.完成校团委及会长团交给的其它任务。
四、组织部1.负责加强协会内部各部门(团队)之间、良好沟通与合作;2.专门负责协会活动的策划,活动策划书需活动举办前一周递交;3.举办活动时,组织各部门(团队)的人员调用;4.完成校团委及会长团交给的其它任务。
五、宣传部1.协会日常志愿服务活动和各类大型活动的对内对外宣传;2.负责协会形象和志愿者形象的宣传和塑造;3.负责宣传和普及青年志愿者的相关知识;4.负责协会网站的管理、美化;5.负责联系和指导各学院志愿者服务队(团队)的宣传工作,审核新闻;6.完成团委和会长团交给的其他任务六、实践外联部1.提高志愿者的沟通能力,加强志愿者协会同政府、企事业单位等社会组织的联系。
2.负责对黄河交通学院志愿者协会举办活动部分经费的筹集,与校外企业建立固定联系。
3.负责志愿者协会其他相应外事工作。
4.完成校团委和会长团交给的其它任务。
七、各个团队1. 爱心团队2. 环保团队3. 星火团队4. 蒲公英团队本届各个团队拥有较大的自主权,需要详细介绍团队的规章制度,见【附件一】。
第三章干部配置与职责黄河交通学院青年志愿者协会干部由会长、团支部书记、副会长、会长助理、书记助理、副会长助理、部长、副部长和干事组成。
会长团设会长1名、团支部书记1名、副会长1名;助理团设助理若干;各职能部门设部长1名、副部长若干、干事若干。
黄河交通学院青年志愿者协会干部人人平等,只有职责分工不同,没有高低等级之别,大家相互合作、相互监督、共同完成黄河交通学院青年志愿者协会的各项工作任务。
黄河交通学院青年志愿者协会干部队伍建设的目标是培养一批热心奉献、积极进取、作风优良、工作勤奋、严于律己的优秀志愿者干部队伍。
黄河交通学院青年志愿者协会干部职责如下:(一)会长职责1.在校团委的指导下,主持黄河交通学院青年志愿者协会的全面工作;2.团结和带领黄河交通学院青年志愿者协会的所有干部,完成各项工作任务;3.负责黄河交通学院青年志愿者协会各职能部门主要干部的考核、奖惩和任免工作;4.主持黄河交通学院青年志愿者协会会长团会议、部长级会议及全体会议;5.负责拟定黄河交通学院青年志愿者协会工协会作计划和工作总结。
6.紧急情况下代表黄河交通学院青年志愿者协会会长团决议重大事宜。
(二)书记、副会长职责1.协助黄河交通学院青年志愿者协会会长,抓好分管工作;2.具体指导所联系职能部门的重要工作事宜;3.对所联系职能部门的主要干部提出奖惩和任免意见。
(三)助理职责1.协助黄河交通学院青年志愿者协会会长、书记、副会长管理协会,并做好本职工作;2.协助会长、书记、副会长调配会员,传达通知,撰写文件;3.做好各项活动、会议的通知、记录,协调各部门开展工作。
(四)部长职责1.在分管副会长的直接领导下,负责所在职能部门的全面工作;2.团结和带领本部门成员,做好会长团交办及本部门自主开展的各项工作;3.主持本部门的日常会议;4.对本部门的成员提出奖惩和任免意见。
(五)副部长职责1.协助部长抓好分管工作;2.积极主动地提出本部门工作开展的建议;3.负责部门职能组的工作开展。
(六)干事职责1.在所在职能部门部长和副部长的领导下,积极主动、认真高效地完成各项工作任务;2.遵守和执行黄河交通学院志愿者协会的各项规章制度;3.积极主动地提出自己的工作建议。
第四章会议制度1.为了协调各部门、各成员的关系,提高开会效率,促进青年志愿者协会(以下简称青协)工作的展开,特制定本会议制度。
2.青协例会每周举行一次,部长级会议由会长主持,会长、副会长、会长团助理及部门负责人参加,办公室做会议记录;部门会议由部长主持,部门成员参加,部长助理做会议记录。
每周四上交会议记录。
3.青协成员因故不能参加会议时,提前俩小时告知负责人,并有办公室的假条,不允许以短信的形式告知。
4.青协各部门部长及成员,无故不参加青协例会三次者,将取消青协成员资格。
5.各种会议严格实行考核制度,与会成员应提前进入会场,并签到,不可替签,替签者视为缺席。
6.会议开始前,应将手机调为震动或静音,以保证会议正常进行。
7.会议鼓励与会者积极发言,但要严肃认真,切实有效,言简意赅8.青协例会要求与会人员带上笔记本与笔,做好笔记,要求详细,以便于工作的安排。
第五章财务管理制度1.协会经费来源:协会成员交纳的会费及其他合法正当的收入2.协会经费的使用坚持先审批后使用的原则,坚持节约、合理使用,杜绝铺张浪费。
3.协会经费必须用于协会章程的范围和协会的发展。
第六章活动制度一活动之前1.活动负责人根据团委、会长团的指示做好相应的活动策划。
2.确定参加活动的部门及成员3.做好活动之前的宣传工作二活动期间1.志愿者提前五分钟到达指定地点集合、签到。
2.在活动实施过程中主要负责人应尽心尽力,各司其职,带动全体成员,认真高效的看站工作。
3.参加活动的协会成员应严格要求自己,遵守协会的纪律,不得私自离队,如有特殊的情况者,须向协会负责人申请后方可离开。
4.活动中,若发现有异常情况,须及时向协会负责人报告,以求妥善处理。
5.活动中,在工作思路已明确的前提下,不得顶撞负责人。
6.协会成员在活动中应以集体利益为重。
7.宣传部做好拍照工作,为后期宣传做好准备三活动之后1.志愿者统一签退,统一离开,秩序良好。
2.拍照留念。
3.活动之后,统一收回活动物品,交由负责人归还办公室。
4.活动负责人写活动简讯。
第七章奖惩制度1.协会成员必须按时参加团组织、志愿者组织提供的培训及各项服务工作,无故三次迟到或一次不到者,应写出书面检查,大会批评警告一次,取消年度评优资格;无故九次迟到或三次不到者,按自动退出青年志愿者协会处理。