样品管理规定整理

样品管理制度【8篇】（经典版）编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。

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样品管理规范一、引言样品管理是保证实验室工作质量和结果准确性的重要环节。

为了规范样品管理流程，提高工作效率和数据可靠性，制定本样品管理规范。

本规范适合于实验室内所有样品的接收、存储、处理、分析和处置等环节。

二、样品接收1. 样品接收人员应具备相关背景知识和技能，了解样品的特性和安全操作要求。

2. 接收样品时，应核对样品信息，包括样品编号、名称、来源、送样人、送样日期等，并记录在样品接收登记表中。

3. 样品应在接收后尽快进行处理，如需存储，应按照规定的条件进行保存。

三、样品存储1. 样品存储区域应干燥、通风良好，并根据样品特性和要求设置不同的存储条件，如温度、湿度、光照等。

2. 样品容器应标注样品编号、名称、保存日期等信息，并妥善保存在指定位置。

3. 不同类别的样品应分开存放，避免交叉污染或者混淆。

四、样品处理1. 样品处理前，应子细阅读相关实验方法和操作规程，了解样品处理要求和步骤。

2. 样品处理过程中，应严格按照规定的方法和条件进行操作，避免操作失误和污染。

3. 处理后的样品应及时记录相关信息，如处理方法、处理日期、处理人等，并存档备查。

五、样品分析1. 样品分析前，应制定详细的分析计划和实验方案，明确分析目的、方法和要求。

2. 分析人员应熟悉分析方法和仪器操作，按照标准程序进行样品分析。

3. 分析结果应及时记录，包括分析日期、分析人员、仪器型号和参数等，并进行数据校核和审核。

六、样品处置1. 样品分析完成后，应按照规定的程序进行样品处置，如归还给送样人、封存或者销毁等。

2. 处置过程中应注意环境保护和安全操作，避免对环境和人员造成危害。

3. 样品处置记录应详细记录处置日期、处置方式、处置人员等信息，并进行存档备查。

七、质量控制1. 样品管理过程中应进行质量控制，包括样品质量控制和分析质量控制。

2. 样品质量控制包括样品的标识、保存和处理等，以确保样品的完整性和可追溯性。

3. 分析质量控制包括仪器校准、方法验证、质控样品分析等，以确保分析结果的准确性和可靠性。

样品怎样管理制度第一章总则第一条为加强对样品的管理，提高管理效率，保障样品的质量和安全，制定本制度。

第二条样品管理制度适用于所有公司的样品管理工作。

第三条样品管理制度的宗旨是：保障样品的真实性、准确性和完整性，提高样品的管理水平，最大限度地发挥样品的作用。

第四条公司要建立健全样品管理体系，制定样品管理制度，并不断完善和改进。

第二章样品的分类和标识第五条样品应根据其性质、用途和特点进行分类，并进行相应的标识。

第六条样品的分类包括：原料样品、成品样品、中间产品样品、辅料样品等。

第七条样品的标识应包括：样品名称、样品编号、生产日期、有效期、保存条件、保质期等信息。

第八条样品的标识应采用统一的模板和规范，确保信息的清晰、准确和易于识别。

第九条样品的标识应采用防伪措施，防止样品被篡改或伪造。

第三章样品的接收和存放第十条公司应制定样品接收的流程和标准，并明确责任人员。

第十一条样品的接收应进行验收，确认其完整性、规格和数量是否符合要求。

第十二条各部门接收样品后应及时将样品交由专人进行存放，存放地点应符合相关规定，确保样品的安全和完整。

第十三条样品的存放应分类存放，定期清点和清理，确保存放环境的清洁和整齐。

第十四条过期或者损坏的样品应及时进行处理，并及时更新记录。

第四章样品的使用和归档第十五条样品的使用前应经过相关部门的审批和登记，并填写样品领用单。

第十六条样品的使用应按照规定的方法和程序进行，确保使用过程中不造成损坏或丢失。

第十七条样品的使用人员应妥善保存样品，并按照规定的时间进行使用，使用完毕应及时归还。

第十八条使用过的样品应进行归档，并及时更新样品的使用记录和状态。

第十九条样品的归档应按照相应的分类和时限进行归档，确保归档的完整性和准确性。

第五章样品的监督和检查第二十条公司应建立样品的监督和检查制度，确保样品的质量和安全。

第二十一条定期对存放的样品进行检查，确保其完整性和质量。

第二十二条对使用过的样品进行追踪和监督，确保样品使用的合规性和准确性。

样品管理流程整理一、样品接收1. 样品接收人员需仔细核对送检单信息，确保样品名称、规格、数量等与送检单一致。

2. 检查样品包装是否完好，如有破损、泄漏等情况，应立即通知送检单位。

3. 样品接收后，填写《样品接收记录表》，记录样品相关信息，并将样品分类存放。

二、样品标识1. 样品标识应清晰、牢固，确保在整个检测过程中不易脱落。

2. 样品标识内容包括：样品名称、样品编号、送检单位、送检日期等。

3. 对于特殊样品，如易混淆、有毒有害等，应在标识上注明，以便于实验室人员识别。

三、样品储存与保管1. 样品应按照不同类别、性质分区、分类存放，确保样品安全、整洁。

2. 对于需要冷藏、冷冻的样品，应及时放入相应设备，并定期检查设备运行状况。

3. 样品储存环境应保持干燥、通风，避免阳光直射，防止样品受损。

4. 定期对样品进行清点，确保样品数量准确，防止丢失。

四、样品分发与使用1. 实验室人员根据检测任务领取样品，填写《样品领用记录表》。

2. 领用样品时，需检查样品标识、数量，确保无误。

3. 实验过程中，实验室人员应严格按照操作规程使用样品，确保检测结果准确性。

4. 使用完毕后，及时将剩余样品归还，并做好样品使用记录。

五、样品销毁与处理1. 对于无保存价值或已过保存期限的样品，应进行销毁处理。

2. 销毁样品前，需填写《样品销毁申请表》，经相关负责人审批同意后，方可进行销毁。

3. 销毁过程中，应确保样品不会对环境造成污染，遵循相关环保规定。

4. 销毁完毕后，记录销毁情况，并将相关资料存档。

六、样品追踪与查询1. 建立样品追踪系统，确保样品在整个检测周期内的可追溯性。

2. 实验室人员可通过样品编号或送检单号快速查询样品的状态、位置及检测结果。

3. 对于需要复检或留样的样品，应详细记录其存放位置和保存期限，便于后续追踪。

七、样品库管理1. 设立专门的样品库，用于存放长期保存或待处理的样品。

2. 样品库应实行专人管理，确保样品的安全性和完整性。

样品管理规定样品管理是一种重要的工作，对于企业来说具有重大意义。

为了提高样品管理的效率和质量，制定相应的样品管理规定是必要的。

以下是一份700字的样品管理规定，供参考：一、管理目标：1. 准确记录和追踪样品的进出库情况，确保样品的安全和完整性。

2. 统一管理样品的分类、编号、存储和调拨，提高样品管理的效率。

3. 保证样品管理的透明度和可追溯性，方便样品使用和验证。

二、样品分类和编号：1. 根据样品的性质和用途，将样品分为产品样品、原材料样品、试验样品等类别，每个类别设置独立的编号范围。

2. 样品编号由数字和字母组成，有序递增，每个样品都应有唯一的编号，便于监控和追踪。

三、样品进出库管理：1. 每个样品必须填写详细的进出库记录，包括样品编号、名称、数量、日期、负责人等信息。

2. 样品进出库必须经过相关人员的授权和签字确认。

3. 样品在进出库过程中，应有合适的包装和保护措施，确保样品的安全和完整性。

四、样品存储管理：1. 样品应按照分类进行存储，并设立明确的存放位置和区域。

2. 样品存放应干净整齐，避免受潮、受热和污染，特殊要求的样品也应有特殊处理。

3. 对于长期存储的样品，应有定期检查和保养，确保其质量。

五、样品调拨和使用管理：1. 样品调拨必须填写调拨记录，包括样品编号、名称、数量、调拨日期、调拨原因、调拨人等信息，确保调拨的合理性和可追溯性。

2. 样品调拨需要经过相关人员的审批和签字确认。

3. 样品调拨后，接收方必须及时填写接收记录，确认样品的完整性和数量。

六、样品报废管理：1. 样品因过期、损坏或其他原因需要报废时，必须填写报废记录，详细说明报废原因和样品信息。

2. 报废样品必须进行适当的处理，避免对环境和人身造成损害。

七、样品审计和整改：1. 对样品管理进行定期或不定期的审计，检查样品记录的准确性和合规性。

2. 对存在问题的样品管理行为，及时进行整改和改进，确保样品管理规定的有效实施。

以上是一份700字的样品管理规定，企业可以根据自身情况进行调整和完善。

样品管理规定1. 背景样品是企业进行产品质量检测、研发、销售等各个环节的重要物品。

为保障企业样品的安全、可追溯和保密性，制定本规定。

2. 范围本规定适用于企业所有样品管理行为。

3. 责任样品管理工作由企业质量保障部门负责。

各部门需积极配合，认真执行。

4. 样品领用所有样品领用均应填写领用单，并经相应部门审批同意后方可领用。

5. 样品收纳所有样品均应有专门收纳柜或架，并标注编号、名称以及领用部门、领用人和领用时间等信息。

各部门应做到定期检查并登记样品数量、质量、保存时间等，确保样品稳定。

6. 样品保存各部门应根据样品属性选择对应存储环境，并注意防火、防水、防盗、防腐蚀等措施。

同时，也应定期对样品进行检查、维护、补充等操作。

7. 样品处置样品使用完后，应及时归还，并填写样品验收单。

若样品已过期、失效或被废弃，应填写样品处置单并进行统一处理。

8. 样品备份企业应对关键样品进行备份，确保样品在必要时能够重现。

9. 样品保密企业必须保障样品的保密性，在样品领用、存储、处置等过程中，应注意防止泄密。

10. 外部领样外部单位或个人如需领取企业样品，需经所在部门负责人同意并填写领样单。

领样人必须按规定使用，并在使用后归还样品。

外部单位或个人不得将样品留下或私自处置。

11. 违规行为各部门未经审批擅自领用、存储、处置样品，或未按规定进行样品保密等行为都属于违规行为，须纳入企业纪律处分体系。

12. 维护本规定由企业质量保障部门负责修订和完善。

13. 生效本规定自颁布之日起生效。

以上为《样品管理规定》的详细内容，各部门需认真执行，确保样品安全、可追溯和保密性。

样品管理规范为了更好的管理公司样品，打造一个干净、整齐、有序、查找方便的样品间，并针对公司具体情况，特疏理了以下样品管理规范。

一、样品分类1、样品需分类管理，把样品分为原料样品和成品样品两大类进行管理。

原料样品，主要针对供应商提供的原材料样品，用于生产公司的具体产品的原材料。

成品样品，主要指公司生产出来的产品样品。

然后再将其细分，按类存放。

2、原料样品主要样品是原物料，我们可根据公司物料进况再进行细分。

3、成品样品可按客户进行分类，也可按产品类别进行分类存放。

二、样品包装1、同类样品须统一包装统一重量，这样既便于查找整理，又美观大方，看起来井然有序。

不同包装的样品（比如袋装和瓶装），须分开存放。

2、样品须统一标签，这是样品的名片，也是我们区分样品的标识，只有标签信息完整，简明扼要，样品才具有生命力。

三、样品存放位置1、样品可按货架进行编号，再分层编码，最后按存放时间顺序取三位流水号，比如1货架2层第1个样品，编号为1-4-001，这样一看编号就知道样品存放位置了，非常便于查找。

2、样品需建档管理，首先要做一个样品目录表，每次收样就将样品的编号、品名、类别、净重、供应商、存样时间、存放位置等信息登记在里面，这样当我们要取样品时，只要打开目录就知道哪个是我们要找的样品，它存放在什么地方。

四、样品清理1、样品需定期进行盘点清理，如果我们不定期清理的话，样品就会越来越多，样品间再大也会有放不下的时候，因此，为便于货架循环利用，建议每个季度统一清理一次，按时间先后顺序将过期的、残损的、无存放价值的样品清理下架，统一处理。

2、样品清理出来后，交领导审批后由指定部门统一处理，并从相关样品管理档案中销除记录。

五、样品出库管理1、公司人员因工作原因，需借出样品，须填写《样品借样登记表》，并在表中详细填写相关内容，待用完后及时归还，并在表中填写归还时间。

2、若需寄样给客户的，就是有去无回的，需在《样品寄样登记表》填写寄样内容。

样品管理规范样品管理是指对实验室或企业中收集到的样品进行有效的管理、保管和使用的一系列措施和规范。

样品管理的规范化能够确保实验室或企业的正常运行，提高工作效率和数据的准确性。

下面是一份样品管理规范及相关记录的范例：一、样品保管规范：1.样品接收：a.每个样品在接收时应进行记录，并分配唯一的样品编号，以便于管理和追溯。

c.实验室或企业应建立样品接收记录，包括样品编号、名称、接收日期、接收人等信息。

2.样品储存：a.样品应储存在专门的存储区域，按照不同类型或性质分区存放，在货架上应标注清楚样品名称和编码。

b.样品存放区域应具备适宜的温度、湿度和光线条件，确保样品的稳定性和安全性。

c.对于需要冷藏或冷冻的样品，应设立专门的冷藏或冷冻室，并设置温度监测系统。

d.所有样品的存储时间应建立跟踪记录，并根据样品性质和要求进行定期检查、更新或处理。

3.样品借用：a.对于需要借用的样品，应填写借用申请表，并经过主管人员审核后方可借出。

b.借用样品的人员在使用完毕后应及时归还，避免造成样品的损失或混淆。

c.样品借用记录应包括借用人员、借用日期、归还日期等信息。

二、样品使用规范：1.样品提取：a.取用样品时，应按照规定的程序和标准方法进行提取，避免对样品产生污染、损坏或丢失。

b.对于不同性质的样品，应使用相应的提取工具或设备，确保提取的准确性和代表性。

2.样品分析：a.对样品进行分析前，应经过样品准备的相应处理，如稀释、浓缩、过滤等。

b.样品分析应按照标准分析方法进行，根据实验目的和要求选择合适的仪器和设备。

c.对于实验操作中所使用的化学品、试剂和仪器，应严格遵守相关的安全操作规程。

3.结果记录：a.对于每一次样品分析，应建立相应的记录表格，包括样品编号、分析日期、分析人员、仪器型号和分析结果等信息。

b.分析结果应进行审查和验证，确保数据的准确性和可靠性，并在记录表中签名确认。

三、样品管理记录：1.样品接收记录：a.样品编号：XXXb.样品名称：XXXc.接收日期：XXXd.接收人员：XXXe.样品状态：完好/破损f.异常情况：XXXg.备注：XXX2.样品存储记录：a.样品编号：XXXb.样品名称：XXXc.存放日期：XXXd.存放人员：XXXe.存放位置：XXXf.温度/湿度：XXXg.检查日期：XXXh.处理情况：XXXi.备注：XXX3.样品借用记录：a.样品编号：XXXb.样品名称：XXXc.借用日期：XXXd.借用人员：XXXe.归还日期：XXXf.备注：XXX4.样品分析记录：a.样品编号：XXXb.样品名称：XXXc.分析日期：XXXd.分析人员：XXXe.仪器型号：XXXf.分析结果：XXXg.审查人员：XXXh.审查结果：XXXi.备注：XXX以上是一份样品管理规范及相关记录的范例，实际的样品管理规范和记录要根据实验室或企业的具体情况和要求进行制定。

公司样品管理规定完整版公司样品管理规定HEN system office room 【HEN16H-HENS2AHENS8Q8-HENH1688】公司样品管理规定一、目的为了加强和规范公司对样品存档和领用的管理，使样品保持其有效性、统一性和特殊性，特制定此规定。

二、适用范围适用于本公司质检部、生产技术部和销售部等对样品的存档和领用。

三、职责1、质检部负责样品的日常管理及发放审批工作；2、质检部主任负责重要样品发放的审批工作；3、生产技术部负责保证样品存档所需数据的真实、准确性；4、销售部负责对领用样品的维护工作（指内部标准样品），并及时归还；四、样品的保存公司的实物样品存放于公司样品室，由质检部统一采集、管理和处置。

五、公司样品的基本构成公司的样品有内部标准样品和对外展示样品之分。

1】内部标准样品1）内部标准样品作为公司产品的标准以实物存档和文字存档相结合的形式存在，是在以美国原有样品的基础上添加了本公司近年来生产和研发的新产品取样构成，它的内容涵盖了三大原材料的规格，生产过程数据（生产技术部提供）以及后处理加工等以备为日后生产提供准确可靠的标准数据支持。

2）内部标准样品的存档方式存档方式分为实物存档和电子存档两类。

电子存档内容包括产品执行标准、原材料的规格、生产过程中的技术数据、产品的后处理以及产品进行各种检验数据的记录。

2】对外展示样品1）对外展示样品主要是以实物样式呈现在顾客面前，为客户要求产品的品质判定、色样、花型提供对比参照，从中挑选出符合顾客要求的产品，以制定相应的生产计划。

2）对外展示样品的分类对外展示样品也分为电子存档和实物存档。

因为照片容易出现色差，所以电子存档现只以花型为主，可为远距离的顾客在挑选花型时提供产品照片。

实物存档按照功能分现为家居装饰、汽车装饰、地毯三大类。

按照制作工艺又可分为空气压花、热油辊压花、平绒、绒上绒和印染五大类型。

六、样品的采集在公司科研成功并生产出新型产品后，由采样员对符合各项公司产品标准和相关行业标准的新产品，按照一定的样品采集操作规程进行样品的采集。

公司样品间管理规章制度一、总则为加强对公司样品间的管理，合理利用和保护公司资源，保持公司正常运作秩序，特制订本规章制度。

二、管理体制1.1 公司样品间由财务部门统一管理，设置专门负责样品间管理的工作人员。

1.2 样品间管理员负责对各种样品进行分类、整理、编号和记录，并负责对进出样品进行跟踪和管理。

1.3 样品间管理员对公司员工进行样品使用培训，确保员工使用样品规范。

三、样品分类和整理2.1 样品应按照种类、规格、品牌等进行分类整理，保持样品间的整洁和有序。

2.2 样品应进行编号，编号应包括样品名称、规格、数量、存放位置等信息。

2.3 样品应根据有效期进行标注，并及时清理过期样品，避免造成浪费。

四、样品的使用管理3.1 公司员工在需要使用样品时，需填写样品领用单，经上级部门审批后方可领用。

3.2 领用的样品应在规定时间内归还，如有损坏或遗失应按规定进行赔偿。

3.3 样品不得私自带离公司，必须在公司内使用，不得私自外借给他人。

五、样品的保管4.1 样品间管理员应对样品进行定期检查和清点，发现问题及时处理。

4.2 样品间应设有防火、防盗设施，并做好防潮、防尘、防晒等保护工作。

4.3 样品间管理员应保管好样品使用记录，确保样品的安全和有效管理。

六、样品的报废和处理5.1 样品过期、损坏或无法使用时，需出具报废申请，经上级部门审核后方可报废。

5.2 报废的样品应按规定进行分类、处理，避免造成环境污染。

5.3 样品间管理员应做好样品的回收利用工作，尽量减少资源浪费。

七、其他规定6.1 公司员工在使用样品时应做到爱护、节约，杜绝浪费行为。

6.2 公司领导对样品间的管理工作应给予充分关注和支持，及时解决管理中存在的问题。

以上就是公司样品间管理规章制度的相关内容，希望全体员工能认真遵守并落实到实际工作中，共同维护公司的利益和形象。