库存商品入库单

存货收发程序一、商品入出库程序（一）库存商品入库程序：1.厂商将货送至公司, 需附《送货单》由仓库保管员点收数量、核对物料编号、品名、规格等与送货单内容是否相符。

2.仓库保管员微机填制《库存商品入库单》, 填明收料日期、厂商、物料编号、品名、规格、交货数量、单价、金额，打印并由采购员、保管员签字。

3. 《库存商品入库单》一式三联,一联为存根联由仓库保管员每月1、10、23日报送财务，保管员按照本月（上月21日至本月20日）《库存商品入库单》编制《库存商品收发存月报表》，于每月23日随《库存商品入库单》一同报送财务，二联为财务联由采购员随购货发票到财务进行报单结算，三联为保管联由保管员留存作为记账的依据。

销售出库程序：A1．由开票员依据顾客所购商品明细开立《销货清单》。

2．《销货清单》一式三联，一联为存根联保管留存并据以编制《库存商品出库单》，顾客持二联、三联到收银员处付货款，收银员收款并在二联、三联加盖 现金收讫章，二联由顾客顾客留存，三联由收银员于每月21日报送主管现金会计。

3．开票员依据收盖章后的《销货清单》为客户开立《销售发票》。

4．保管员依据《销货清单》开立《库存商品出库单》，《库存商品出库单》一式三联, 一联为存根联由保管员留存，二联报送主管会计,三联由保管员据以登记库存商品明细账。

每月按商品类别分类整理《库存商品出库单》，于每月1日、10日、23日报送财务，并于月底依据本月《库存商品出库单》编制《库存商品收发存月报表》（时间从上月21日至本月20日），于每月23日前随《库存商品出库单》一同报送主管会计。

B1.由收银员依据顾客所购商品明细录入微机系统，进行收款，打印《销货明细单》并加盖现金收讫章。

2.由开票员依据《销货明细单》为客户开立《销售发票》。

每天下班前半小时停止进货、销货业务，由开票员依据当天销售情况打印《销货清单》，《销货清单》由收银员、开票员签字。

3.《销货清单》一式两联，一联由开票员留存备查，二联由收银员于每月21日报送主管现金会计。

库存商品管理制度（2０11。

１１.23试行）第一条目的1.为了加强商品存货管理，明确商品进出库手续，规范盘点流程，促进库存商品管理水平提高。

2.确保公司库存商品财产安全、完整。

第二条适用范围适用于公司库存商品出入库管理、仓库现场管理、指令审批管理、仓储日常工作管理第三条库存商品管理条款1.库存商品的定义库存商品是指存放在公司仓库中所有权属公司且纳入库存商品核算的各类商品.2.库存商品入库a.商品入库需商品采购负责人(或待入库商品盘点人)提交待入库商品明细清单，经由库管人员盘点核对无误后,将货物放置库房内，分配货架,办理入库手续,制作入库单。

入库单需由采购负责人、库存管理直属领导(田雅娟）、库管人员共同签字方可生效;入库单一式三份:采购负责人、库管人员、存档各存一份.b.退货商品入库需由经办人提交退货清单.经由库管人员盘点核对无误后,将货物放置库房内，办理入库手续,制作退货入库单.退货入库单需由经办人、库管人员共同签字方可生效;退货入库单一式三份：经办人、库管、存档各存一份。

3.库存商品盘点a.常规盘点:每月３日、13日、23日盘点库存，核对库存表。

b.非常规盘点：采购商品入库前、后需分别进行库存清点工作，保证大宗新进商品入库前后库存商品无误。

批发订单商品出库前、后需分别进行库存清点工作，保证大宗商品出库前后库存商品无误。

c. 库存盘点人员务必独立、细心、认真、负责，尽量保证盘点准确。

第四条仓库现场管理条款1.仓库日常维护ａ。

仓储管理人员需每日做好仓库通风、整理工作。

每日上班后开启仓库窗户通风,检查仓库窗户门锁是否完整,检查仓库温度;每日下班前检查仓库门窗是否关上、锁上.b.根据商品数量合理分配仓位,做好仓位资源整合优化,充分利用仓库空间。

2.仓库钥匙管理a.仓库钥匙常备两套,库管人员和库存管理直属领导各持一套，不得将钥匙随意转交其他无关人员。

ｂ。

库管人员如因特殊原因需要临时将仓库钥匙移交其他人员,需经库存管理直属领导(田雅娟）批准，并办理仓库钥匙交接单，接、交钥匙之前均需盘点核对库存,明确库存商品责任。

库存商品管理制度规范一、目的为了加强公司库存商品的管理，保障库存商品的安全、完整，提高库存商品的使用效率，降低库存成本，特制定本制度规范。

二、适用范围本制度规范适用于公司所有库存商品的管理，包括原材料、在制品、产成品等。

三、职责分工1、仓库部门负责库存商品的验收入库、保管、出库等日常管理工作。

建立库存商品明细账，定期进行盘点，确保账实相符。

对库存商品的存放环境进行管理，确保符合商品的存储要求。

2、采购部门负责根据生产计划和库存情况，制定采购计划，采购商品。

与供应商协商采购合同，确保商品的质量、价格、交货期等符合要求。

3、生产部门按照生产计划领用原材料，控制在制品的数量。

及时将完工的产成品移交仓库。

4、销售部门根据客户订单，向仓库提出商品出库申请。

及时反馈市场需求信息，协助调整库存商品结构。

5、财务部门负责库存商品的核算，监督库存商品的管理。

参与库存商品的盘点工作，对库存商品的价值进行评估。

四、库存商品的入库管理1、采购的商品到货后，仓库管理员应根据采购订单和供应商提供的发票、送货单等凭证，对商品的数量、质量、规格等进行验收。

2、验收合格的商品，仓库管理员应及时办理入库手续，填写入库单，将商品存入指定的仓库货位，并在库存商品明细账中登记增加。

3、验收不合格的商品，应及时通知采购部门与供应商协商处理，包括退货、换货、降价等。

五、库存商品的保管1、仓库应保持干燥、通风、清洁，具备防火、防盗、防潮、防虫等设施，确保库存商品的安全。

2、库存商品应按照不同的类别、规格、批次等分类存放，便于管理和查找。

3、仓库管理员应定期对库存商品进行检查，发现有变质、损坏、过期等情况，应及时报告并处理。

六、库存商品的出库管理1、销售部门根据客户订单，填写出库单，经审批后交仓库发货。

2、仓库管理员应按照出库单的要求，核对商品的名称、规格、数量等信息，准确无误后发货，并在库存商品明细账中登记减少。

3、生产部门领用原材料时，应填写领料单，经审批后到仓库领料。

入库单编号：类别：□摩托车□汽车□其他物资年月日品名规格型号单位数量单价金额备注百十万千百十元角分合计（金额大写）：佰拾万仟佰拾元角分库管员：交货人：制单：库存商品月周转速度统计表库别：制表日期：年月日统计日期：年月日——年月日单位：次/期间（月）商品名称单位周转量日均库存量周转速度周转天数月周转复核：制表：出库号码单年月日制单：客户品名架号机号客户品名架号机号入库号码单车型：年月日制单：架号机号架号机号架号机号库存盘点表库别：盘点时间：盘点限时：第页，共页品名规格型号单位帐面数量实盘数量盘盈亏备注品名规格型号单位帐面数量实盘数量盘盈亏备注财会会点人：盘点人：制表：CW–KG/BD—05..产品库存日报厂家： 年 月 日 制表：品名及规格型号色别上日入库上日出库库存结余品名及规格型号色别上日入库上日出库库存结余最高 存量批发价库 存 数 量 帐 总页分页最低 存量零售价类别货号牌号或规格计量单位品名年凭证摘要进货单价收入数量付出数量结存备注月日字号数量金额千百十万千百十元角分产品库存月报库别：统计日期：年月日—年月日制表日期：年月日制表：品名规格型号单位期初结存本月入库本月出库期末结存品名规格型号单位期初结存本月入库本月出库期末结存.共页，第页注：本表一式八份，一份库管部留存，其余分报董事长、总经理、财务总监、营销总监、销售管理部经理、.。

、原材料或库存商品暂估入库的做法1 、当月，原材料或库存商品暂估入库，以入库单或收料单作为附件：借：原材料或库存商品贷：应付账款 -- 暂估应付款### 仓库管理员 ( 仓管 ) 必须以收料单或入库单登记仓库账。

2 、次月或下几个月，收到发票后先进行冲销，没有附件 ( 冲销可以不用附件 ) ：借：原材料或库存商品红字金额贷：应付账款 -- 暂估应付款红字金额### 仓管不必进行处理注意这里，教科书告诉我们，次月的月初要红字冲回。

但是在实际工作当中，如果当月发票没到，你先冲回一下，月底再暂估一下，就累了。

更何况大部分会计进行账务处理都没有一天一天的做，而是等到月末才做，所以，月初冲回不现实。

因此一般都是等到发票到了以后才冲回的。

3 、再做一笔收到发票，以发票作为附件：借：原材料或库存商品蓝字应交税金 -- 应交增值税 ( 进项税额 )贷：应付账款 -- 客户名称蓝字仓管不必进行处理。

以上处理方法中，仓管账的处理都已经写明了。

而会计账与仓管账不同的是，每一笔记账凭证都必须进行登记，所以，会计的物资明细账 ( 如果会计有的话 ) 都要进行登记。

暂估的“应付账款”应该挂到“暂估应付款”中，如果怕不能分判具体的客户，你可以设三级科目，如“应付账款 -- 暂估应付款 --A 客户 ) ，这样应该可以很具体地进行核算了。

二、如果暂估的金额与实际入库的金额不一致产生的差异如何处理的问题现举例说明以上问题：? 设某单位于 2007 年 5 月 25 日入库 A 材料 1000KG ，估计单价 100 元，估计价款为 10 万元。

借：原材料 --A 材料 100000贷：应付账款 -- 暂估应付款 100000? 领用该材料中的 800KG ，计 8 万元投入生产。

借：生产成本 80000贷：原材料 --A 材料 80000? 设第二个月发票到，分三种情况分别说明有可能出现的情况：A 、实际价格 = 暂估入库价格：首先，冲掉暂估入库：借：原材料 --A 材料 100000贷：应付账款 -- 暂估应付款 100000其次，以实际收到发票金额入账：借：原材料 --A 材料 100000应交税金 -- 应交增值税 ( 进项 )17000贷：应付账款 -- 供应商 117000至此，原材料明细账中期末的数量 = 暂估入库的 1000KG - 领用的 800KG - 冲暂估的1000KG + 实际收票的 1000KG = 200KG原材料明细账中期末的金额 = 暂估入库的 10 万元 - 领用的 8 万元 - 冲暂估的 10 万元 + 实际收票的 10 万元 =2 万元期末的单价 =2 万元 / 200KG =100 元 /KG领用的原材料成本与库存的原材料成本均正确无误。

库存商品出入库管理制度一、总则为规范库存商品的出入库管理，合理控制库存商品的流动，提高库存管理效率，保障库存商品的安全和完整性，制定本制度。

二、适用范围本制度适用于本公司所有的库存商品的出入库管理活动。

三、出库管理1. 出库申请1.1 销售部门在确定客户订单后，提交出库申请，包括销售订单号、客户信息、出库商品及数量等详细信息。

1.2 采购部门在确定需要调拨或销售库存商品时，提交出库申请，包括调拨单号或销售订单号、目标仓库、出库商品及数量等详细信息。

2. 出库审核2.1 出库审核由仓库管理员进行，审核内容包括出库申请单的完整性、商品数量是否与实际情况一致等。

2.2 若出库审核通过，仓库管理员将出库申请单签字确认，并进行相应记录。

若出库审核未通过，需通知申请部门进行修改。

3. 出库操作3.1 出库操作由仓库管理员进行，包括根据出库申请单，按照要求将库存商品从仓库实际出库，同时进行相应的出库记录。

3.2 仓库管理员应注意出库商品的包装和运输，确保出库商品在运输过程中不受损坏。

4. 出库报告4.1 出库后，仓库管理员应及时向销售部门或采购部门提交出库报告，报告包括出库单号、出库商品清单、出库数量、出库日期等详细信息。

4.2 销售部门或采购部门在收到出库报告后，需及时更新相关记录，并核实出库情况。

四、入库管理1. 入库申请1.1 采购部门在确认采购订单后，提交入库申请，包括采购订单号、供应商信息、入库商品及数量等详细信息。

1.2 其他部门在确认需要调拨或退货入库时，提交入库申请，包括调拨单号或退货单号、目标仓库、入库商品及数量等详细信息。

2. 入库审核2.1 入库审核由仓库管理员进行，审核内容包括入库申请单的完整性、商品数量是否与实际情况一致等。

2.2 若入库审核通过，仓库管理员将入库申请单签字确认，并进行相应记录。

若入库审核未通过，需通知申请部门进行修改。

3. 入库操作3.1 入库操作由仓库管理员进行，包括根据入库申请单，按照要求将库存商品入库仓库，同时进行相应的入库记录。

行政仓库管理规定货物出入库流程仓库管理常用表单文稿归稿存档编号：[KKUY-KKIO69-OTM243-OLUI129-G00I-FDQS58-仓库管理制度框架行政仓库管理制度目录一、仓库管理制度1、目的2、采购入库管理3、4、5、6、7、8、9、库区二、货物出入库流程1、2、3、三、仓库管理常用表单1、采购申请表2、补库清单3、采购入库单4、领用出库单5、直拨单四、一、仓库管理制度1、目的1.1为了加强库存物品及在借物品管理、明确物品进、出库手续及流程，提高公司资金、物品使用率，保证安全，特制定本制度，要求公司各部门遵照执行。

1.2制度中所指的物品是指各部门因工作所需而储存的各种成品材料。

1.3工作日提前十分钟到岗，巡视仓库，检查仓库周围环境是否存在火灾隐患，若有异常，应及时向上级领导报告，并及时排除隐患。

2、采购入库管理2.1物品采购主要分为日常备货采购和使用部门要求紧急采购两类。

2.1.1日常备货采购指行政部仓库根据物品库存和各部门申领计划主动备货，补库清单由仓库每月10日前下，由部门负责人审核无误后传给仓库一份做备档；传一份给采购部门执行。

2.1.3为了降低紧急采购频率和采购成本，每月5号前各部门必须把次月的申领计划表发给仓库统计，以便仓库做补库计划，超过5号没有把申领计划表交给仓库的部门，本月不得申领物品。

2.1.4仓库管理员根据审核无误的补库清单清点采购送来物品实物数量，进行外观验收，同时要关注商品的货物名称、规格、型号、数量是否与补库清单一致；如果是部门专用物品，应及时通知使用部门一起验收，经使用部门验收合格仓库方可收货入库，否则拒绝入库。

2.1.5仓库将实物清点入库后，应在实物库位上贴上物品名称，对于保质期比较短的物品（烟酒饮料、食品等）还要检查生产日期和保质期，在录入管家婆系统时设置到期日期，以便每月月初核查，在保质期之内督促使用部门领用。

2.1.6仓库根据核对无误的送货单关联生成入库单并打印，入库单由采购、仓库签字确认，入库单为一式三联，一联仓库，一联采购部，一联财务。

食品公司库存管理制度第一章总则第一条根据公司财务管理制度结合公司库存实际管理情况特制定本管理制度。

第二条本制度所称的库存材料是指公司（部门）在日常经营活动过程中将要消耗的材料或物料以及准备出售的商品。

第三条库存材料应由专人保管、验收、入库、出库等工作，对出、入库材料、物品及时登记。

第四条库存材料管理人员应当经常对库存材料进行盘点核查工作，使库存实物与帐面登记保持一致。

第五条库存材料应当采取分类登记和分别存放管理制度。

第六条材料管理部门设“库存材料管理登记薄”，由材料管理人员根据材料的收入和发出凭证进行数量核算。

第二章库存原材料管理第七条库存原材料包括但又不限于材料存货、半成品、低值易耗品。

第八条库存材料的核算财务部负责；财务部设立“材料明细账”，会计根据材料收发凭证进行数量和金额两方面的核算。

第九条要合理安排材料、物品在仓库内的存放次序，按材料、物品的种类、规格、等级分区堆放，不得混合乱堆，保持库区的整洁。

第十条材料、物品入库时，库管人员要根据购货发票及购货清单的品名、规格、数量与所入库实物核对，验收无误后，填写“入库单”。

“入库单”一式三联，一联仓库留存，第二联交财务部（随购货发票报销），第三联购货公司（部门）存查。

若异地采购，应根据购货合同验收无误后，填写“入库单”，经办人以此单办理付款手续。

第十一条公司（部门）领用材料时，应填发“材料领用单”，注明领用项目（工程）名称、品名、规格、用途，并经公司（部门）主管签章后，方可向仓库领用材料。

第十二条库管人员有权拒绝字迹不清，签字不明以及越权审批的“材料领用单”。

第十三条仓库根据“材料领用单”发料，发料数量不得超过核准的数量（该料如系不可分割或不便分割时例外，但也应及时办理退料或注明结转，另批使用）。

第十四条“材料领用单”一式三联，一联领料单位存查；第二联仓库留存，并以此登记“库存材料卡片”；第三联每月终了由库存管理人员统计、编制“材料领用汇总表”后一并交财务部。