5第五章 战略采购

战略采购管理方法概述战略采购是企业在市场竞争中获取竞争优势的重要手段之一。

战略采购管理方法是指企业在实施战略采购过程中所采用的管理方法和工具，旨在有效地管理采购活动，提升供应链效能，实现成本控制和利润最大化。

采购策略确定合适的采购策略是战略采购管理的第一步。

采购策略根据企业的战略目标和市场情况确定，在采购过程中指导决策和行动。

1.供应商选择供应商选择是采购策略中的重要环节。

企业需要评估供应商的能力、信誉和稳定性，以选择合适的供应商。

评估指标可以包括供应商资质、产品质量、交货时间和售后服务等。

2.合作关系建立建立合作关系是为了确保供应商与企业之间的良好沟通和长期合作。

双方可以签订合同或协议，明确采购条件、责任和义务，以降低风险并提升合作效率。

采购流程良好的采购流程是实施战略采购管理的基础。

采购流程应该清晰明确，包括需求分析、采购计划、供应商选择、合同签订、采购执行和供应商评估等环节。

1.需求分析在采购过程中，首先需要明确采购需求。

需求分析应包括物料或服务的具体要求、数量和质量标准等。

通过需求分析，企业可以准确了解采购需求，为后续的采购计划和供应商选择提供依据。

2.采购计划采购计划是根据需求分析确定的采购行动计划。

采购计划应包括采购时间、采购数量、采购价格和采购方式等信息。

通过制定采购计划，企业可以合理安排采购活动，提高采购效率。

3.供应商选择与合同签订基于采购计划，企业可以进行供应商选择。

在选择供应商时，需要考虑供应商的能力、信誉和价格等因素，并与供应商签订合同或协议，明确采购条件和责任。

4.采购执行采购执行是指按照合同或协议与供应商进行具体的采购活动。

在采购执行过程中，应注意采购过程的监控和控制，及时解决采购中的问题和风险。

5.供应商评估采购完成后，企业应对供应商进行评估。

评估内容可以包括供应商的交货准时性、产品质量和售后服务等。

通过供应商评估，企业可以调整和改进采购策略，提升供应链效能。

采购风险管理采购风险管理是战略采购管理的重要环节。

战略采购的原则战略采购的原则 战略采购是⼀种有别于常规采购的思考⽅法，它与普遍意义上的采购区别是前者注重要素是“最低总成本”⽽后者注重要素是“单⼀最低采购价格”。

所谓战略采购是⼀种系统性的、以数据分析为基础的采购⽅法。

下⾯是⼩编整理的战略采购的原则，欢迎⼤家分享。

战略采购的原则 战略采购的好处就在于充分平衡企业内外部优势，以降低整体成本为宗旨，涵盖整个采购流程，实现从需求描述直⾄付款的全程管理。

战略采购包括以下⼏个重要原则： 1.考虑总体成本 成本最优往往被许多企业的管理者误解为价格最低，只要购买价格低就好，很少考虑使⽤成本、管理成本和其他⽆形资本。

采购决策依据就是单次购置价格，例如购买⼀台复印机，采购的决策者如果忽略了采购过程发⽣的电话费交通费、⽇后维护保养费⽤、硒⿎纸张等消耗品情况、产品更新淘汰因素等⽽只考虑价格，采购的总体成本实际上是没有得到控制的。

采购决策影响着后续的运输、调配、维护、调换乃⾄产品的更新换代，因此必须有总体成本考虑的远见，必须对整个采购流程中所涉及的关键成本环节和其他相关的长期潜在成本进⾏评估。

2.在事实和数据信息基础上进⾏协商 战略采购过程不是对⼿间的谈判，⽽应该是⼀个商业协商的过程，协商的⽬的不是⼀味⽐价压价，⽽是基于对市场的充分了解和企业⾃⾝长远规划的双赢沟通。

在这个过程中需要通过总体成本分析、第三⽅服务供应商评估、市场调研等为协商提供有⼒的事实和数据信息，帮助企业认识⾃⾝的议价优势，从⽽掌握整个协商的进程和主动权。

3.采购的终极⽬标是建⽴双赢的战略合作伙伴关系 双赢理念⼀般很少⽤在采购中，更多的企业管理者更喜欢单赢，喜欢在采购的过程中总是我⽅为⼑俎，他⼈为鱼⾁。

事实上双赢是“放之四海⽽皆准”的真理，它在战略采购中也是不可或缺的因素，许多发展势头良好、起步较早的企业⼀般都建⽴了供应商评估与激励机制，通过与供应商长期稳定的合作，确⽴双赢的合作基准，取得⾮常好的效果。

战略采购操作规范战略采购是企业在采购过程中运用战略思维和方法来制定和实施采购策略，旨在通过采购优化、成本控制、风险管理等手段实现企业战略目标。

为了规范战略采购操作，以下是一份战略采购操作规范，详细说明了战略采购的流程和要求。

一、战略采购的目的和原则1. 目的：战略采购是为了确保企业能够在采购过程中最大限度地降低成本、提高效益，并且满足企业的战略目标。

2. 原则：战略采购应遵循以下原则：（1）战略一致性：采购策略必须与企业战略目标保持一致；（2）风险管理：采购过程中应考虑风险，并采取相应的措施进行管理；（3）公平竞争：采购过程中要遵循公平竞争原则，保证供应商的公正竞争环境。

二、战略采购流程1. 制定采购策略：根据企业战略目标和需求，制定适合的采购策略。

采购策略应包括采购目标、供应商选择标准、合作方式等。

2. 采购计划编制：根据采购策略，编制采购计划。

采购计划应包括采购项目、采购量、预算、时间安排等内容。

3. 供应商选择和评估：根据采购策略和采购计划，选择供应商并进行评估。

供应商评估应综合考虑供应商的质量、价格、交货期、服务等因素。

4. 协商和签订合同：与供应商进行谈判，协商合同条款，并签订采购合同。

合同应明确规定双方的权利和义务，保护企业的利益。

5. 供应管理和监督：对供应商进行管理和监督，确保供应商按照合同的约定提供产品或服务，并保持良好的合作关系。

6. 风险管理和控制：在采购过程中，及时发现和应对风险，并采取相应的措施进行风险管理和控制。

7. 性能评估和持续改进：对采购项目进行性能评估，并根据评估结果进行持续改进。

通过评估和改进，提高战略采购的效益和质量。

三、战略采购的具体要求1. 采购团队的建立：建立专业化的采购团队，由具备专业知识和经验的人员组成，负责战略采购的各项工作。

2. 数据分析和决策支持：在采购过程中，应充分运用数据分析和决策支持系统，提供科学的决策依据。

3. 供应商管理：建立供应商数据库，对供应商进行分类管理，并与重要供应商建立长期合作关系，以确保供应的稳定性和质量。

战略采购与采购管理在当今竞争激烈的商业环境中，采购已不再仅仅是简单的购买行为，而是成为了企业战略规划和运营管理中至关重要的一环。

战略采购和采购管理作为采购领域的两个重要概念，对于企业的成本控制、供应链优化以及竞争力提升都有着深远的影响。

战略采购，顾名思义，是一种从企业战略高度出发的采购方式。

它不仅仅关注于当下的采购需求，更着眼于未来的发展趋势和长期目标。

通过深入分析市场动态、供应商关系以及企业内部需求，战略采购能够为企业制定出具有前瞻性的采购策略。

与传统采购相比，战略采购更加强调与供应商建立长期稳定的合作关系。

这种合作并非简单的买卖关系，而是一种基于共同利益和目标的伙伴关系。

例如，企业与供应商共同开展研发活动，共享技术和信息，以实现产品的创新和成本的降低。

通过这种深度合作，企业能够在供应链中获得更大的话语权，更好地应对市场变化和风险。

战略采购还注重对供应商的评估和选择。

不再仅仅依据价格这一单一因素，而是综合考虑供应商的质量、交货能力、技术创新能力以及可持续发展能力等多个方面。

这样一来，企业能够筛选出真正优质的供应商，为企业的长期发展提供可靠的支持。

另一方面，采购管理则是对采购活动的具体组织、执行和控制。

它涵盖了从采购需求的确定、采购计划的制定、采购流程的优化到采购合同的管理等一系列环节。

在采购需求确定阶段，需要与企业内部的各个部门进行充分沟通，了解其实际需求和预期。

这不仅有助于避免采购的盲目性，还能够提高采购的准确性和效率。

采购计划的制定则需要综合考虑企业的生产计划、库存水平以及市场供应情况等因素。

通过科学合理的规划，确保采购活动既能满足企业的生产经营需求，又能最大限度地降低库存成本和资金占用。

采购流程的优化是提高采购管理水平的关键。

简化繁琐的流程，减少不必要的环节和审批，能够显著提高采购的速度和效率。

同时，利用信息化技术实现采购流程的自动化和可视化，能够更好地监控采购活动的进展情况，及时发现和解决问题。

第五章采购与库存管理本章重点：采购策略和采购方式采购的定义：企业向供应商购买货物的一种商业行为，由采购部门执行，采购员完成采购活动。

采购的重要性：表现在以下内容：1.采购工作是组织商品生产和流通的主要保证。

2.采购工作能及时反馈信息。

3.采购工作是企业经济效益的关键。

采购的原则：适价、适时、适量、适质、适地。

采购方法的分类：1．按采购地分：国内采购、国外采购。

2．按采购环节分：直接采购、调拔采购，委托采购。

3．按采购政策分：集中采购、分散采购4．按采购时间分：固定采购、非固定采购、紧急采购5．按采购性质分：秘密采购、公开采购、投机性采购、正常性采购6．按采购形式分：口头电话采购、书信电报采购、签约采购。

采购过程由七部分组成：1．采购申请2．选择供应商3．确定价格4．签约或签发采购订单5．跟踪协议后订单与稽核6．接受货物7．确认支付发票与结案。

采购政策的主要内容：1.货物采购计划须根据需求计划拟订2.采购方法采用集中或分散办理3.列入管制货物采用预购备用方式，未列入管制货物则采用现用现购方式4.决定采购方式（公开招标、比价、议价）5.确定货物与来源地（国外或国内）6.直接向制造商采购或向中国商（经销商或代理商）采购7.规定金额范围，比较询价和供应商8.区分长期和短期合约，轻重缓急9.品质、时效、价格，谁先谁优原则。

10.采购人员的采购纪律。

11.采购人员的经济价格凤仪和从事工作态度。

采购的方式：公开招标：是采购方事先规定招标之标的有关规范，包括货物品质品牌报价方式投票手续运输方式净化日期品质检验等，公开征求供应商交货、承制。

比价：限定厂商公开招标，即已知少数厂家供应商具有供应能力，事先拟定有关政策和规范条款并通知其参加投票和竞标。

议价：基于货物专利或特定条件，与个别供应高进行接触洽谈，不公开当众竞标，纯系买卖双方面对面就货物价格讨价还价，最终确定货物供应商。

采购策略：1、选择供应商策略：2、货物品质策略：3、采购时间策略：4、采购数量策略。

如何做好采购战略与战略采购的主要方式战略采购是以最低总成本建立业务供给渠道的过程，不是以最低采购价格获得当前所需原料的简单交易。

战略采购充分平衡企业内部和外部的优势，以降低整体供应链成本为宗旨，涵盖整个采购流程，从原料描述直至付款的全程管理。

包括以下几个重要原则：1.总体拥有成本考虑——战略采购的基本出发点成本最优往往被许多企业误解为价格最低，这是错误的。

采购的决策影响着后续的原料运输、调配、维护、调换，乃至长期产品的更新换代，因此必须有总体成本考虑的远见，必须对整个采购流程中所设计的关键成本环节和其他相关的长期潜在成本进行评估，例如，由于特定采购原料或设备带来的配套原料和设备的获取、安装、维护、运作和清理成本等。

在进行总体成本评估时，不妨尝试先用以下这个简化的方法考虑：总体拥有成本=价格+使用成本+管理成本。

2.建立坚实谈判基础——事实和数据信息谈判不是一味压价，而是基于对市场和自身的充分了解和长远预期的协商。

总体成本分析、供应商评估、市场评估等为谈判提供了有力的事实和数据信息，帮助企业认识自身的议价优势，从而掌握整个谈判的进程和主动权。

3.战略合作关系——互赢互赢理念在战略采购中也是不可或缺的因素。

许多先进的国际企业都建立了供应商评估、激励机制，与供应商建立长期的合作关系，确立互赢的合作基准。

例如帮助供应商优化运输计划，承诺最低采购量和价格保护等。

4.权力制衡企业和供应商都有其议价优势，如果对供应商所处的行业、供应商业务战略、运作、竞争优势、能力等有充分的认识，就可以帮助企业发现机会改善其目前的权力制衡地位。

越来越多的企业在关注自己所在行业的发展同时，开始关注延伸供应链上相关行业的前景，考虑如何利用供应商的技能来增强自己的市场竞争力。

战略采购的主要方式1.集中采购通过采购量的集中来提高议价能力，降低单位采购成本，这是一种基本的战略采购方式。

许多国内企业纷纷建立集中采购部门或货源事业部，对集团的生产性原料或非生产性物品进行集中采购规划和管理，一定程度上减少了采购物品的差异性，提高了采购服务的标准化，减少了后期管理的工作量。