电子商务部日常工作流程图

电子商务部日常工作流程目录第一节销售出库 (4)第二节财务退款 (5)第三节售后赔偿金 (6)第四节收款与对账 (7)第五节推广费申请与报销 (8)相关说明1、为了加强管理，完善各项工作流程，促进公司发展壮大，提高经济效益，根据公司的需求，特制订本流程操作细则。

2、公司全体员工都必须遵守，遵守公司的规章流程制度及各项决定。

3、公司通过发挥全体员工的积极性、团结性和提高全体员工的技术、管理、经营水平，不断完善公司的经营、管理体系，实行多种形式的责任制，不断壮大公司实力和提高经济效益。

4、公司提倡全体员工刻苦学习科学技术文化知识，努力提高员工的素质和水平，造就一支思想和业务过硬的员工队伍。

5、公司鼓励员工发挥才能，多作贡献。

6、公司为员工提供平等的竞争环境和晋升机会，鼓励员工积极向上。

7、公司倡导员工团结互助，同舟共济，发扬集体合作和集体创造精神。

8、希望部门与部门之间能互相帮助，互相谅解，一切以公司利益为首要。

1、电商销售单据：白色（电商）－红色（客户）－黄色（财务）－绿色（仓库）2、仓库出库单据：白色（仓库）－红色（财务）－黄色（电商）－绿色（仓库）1、退货并退款类型：2、不退货仅退款类型：仓库回仓单据：白色（仓库）－红色（财务）－黄色（电商）－绿色（仓库）注：退款的时效性对店铺有所影响，所以建议财务能在第一时间处理完成退款操作。

三、售后赔偿金申请与对账－流程图为了更好服务于我们的客户，对客户造成的损失将进行赔偿。

售后赔偿金主要用于：漏发/错发与商品破损/瑕疵，以及邮费差额返还等过失造成的售后问题赔偿。

注：初次先申请一笔（500元，后期可根据销量适当提高），电商做好记录报表（报表如下表1举例记录），每使用完毕交报表与凭证财务部，财务部审核无误后再申请下一笔费用。

表1.售后赔偿报表（示例）另：用文件夹保存好相关图片凭证，如：产品破碎照片。

四、财务收款与对账－流程图1、收款流程图注：关闭所有支出功能，确保资金只进不出（只能提现对应银行卡）。

选材备注拍摄→ 修饰→ 储存→上传→ 描述1、摄影工作人员在选材上经过公司受权指示的产品进行拍摄润饰，完成任务时，备份储存。

2 、摄影工作人员在图片上传时记得加入文字描述。

3、在上传时需要与下个部门工作人员的工作进行对接。

直至工作结束。

例如:天麻的细节描述，软文方面要重视。

网页大局架构→ 代码编辑→ 动画展示→店铺总体装修→ 读写产品描述→上架→发布1、每次的工作前，需要对整个页面展示做出一定的布局、规划。

方便整体上有个思路，便于工作的展开。

2、在新产品上架时，需对工作产品数据进行详细的扫描，描述。

做好上架前的准备。

3、新产品上架时权限为14 天。

4 、分旺的建立，编辑，后台系统的熟悉操作。

5 、产品的批量上传，避免浮现产品违规发布，类目属性错误。

6 、完成发布并实时根据动态调整。

7 、美工离职时做好所有工作的交接。

产品熟悉→ 产品风格趋向→ 产品市场定位→促销推广→ 统计规划→ 市场投入布局→相关对接部门的培训→ 备战准备1、了解公司的产品，结合公司产品优势，在行业市场中做出有利于公司发展的规划。

每日每月每年，一整套的公司目标规划。

2 、促销活动时的相关活动培训。

3、活动细则，避免因高峰时段活动所带来的隐患。

把一切可能存在的问题扼杀在萌芽状态中。

4、对于活动中的一些免费、付费两种方式，以最低的成本去最大化公司利益。

5 、活动中的成本计划，做好心中有数，有信心完成公司目标。

2 天培训课程→产品问答→ 知识探讨交流→ 顾客咨问询答导购1 、为了全面发展公司实力和提高公司团队作战精神，提升个人价值。

2 、每星期开办一次互动会议。

同事间切磋交流工作中遇到的问题。

相互吸取，取长补短。

3、现场摹拟顾客购买场景，在实践中考验自身。

提高大家的综合能力。

4 、每次做好工作笔录，心得体味。

在活跃、积极地氛围中与大家一起分享。

客户资料→ 客户反映问题→ 问题原因-切实解决 (耐心热情) →客户回访记录→客户统计记录(2 次销售以上)1 、每天问询客服销售人员的销售情况，统计新客户资料。

电子商务流程、人员构造及工作内容1．电子商务物流操作流程:反馈退换货信息第一：收货货到仓库依据采购信息进行核对，核对件数、包装是否完整。

待确定数量后在收货单上签字确认。

确认后的商品依照收货仓位规划整齐的摆放并将货单交给账物组后进行验收。

验收是必须由扫描员通过ERP系统进行逐个扫描。

填写麦头（麦头上应写明货号、种类、品名、颜色，尺码）并贴于收货箱的侧面。

扫描结束后保存打印一式五联单据。

第二：扫描发货库存组依据账物组交给的销售定单进行配货，配货结束在配货单上签字确认后交给发货组。

发货组接到配货组交给的物品后依据销售定单号在ERP系统上进行扫描，扫描时核对销售单的数量，尺码大小。

如有差异通知发货组进行更改。

打印一式五联发货单据，在发货单据上签字确认连同发票一起装箱。

并用本公司的装用封箱胶带进行封箱。

封箱打包时必须封为“王”字型。

并填写麦头（麦头上应填写客户姓名、地址及联系方式）贴于发货箱上（或包装袋）。

并填写发货明细台帐。

之后交给账物组进行审核并由账物组通知物流公司，物流公司人员进行交接，交接时应核对发货数量，发货地区。

确认无误后在发货单上签字留底一联交由账物组。

第三：客服人员客户需要的物品发货后应由专门的客服人员确认客户是否收到货品，并反馈客户所提出的疑问、建议、投述及退换货信息，并将信息记录下来交给部门主管，如有退换货问题将退换货信息反馈给信息员，由信息员打印退换货单据交给库存配货组或是发货打包组，接收退货。

第四：退换货接收库存配货组或发货打包组依据信息员打印的退换货单据来接收物流公司送回的客户退换货物品。

验收的流程和收货流程一样，如遇到好的货品到客户手中，客户退回来后变成残次品，因及时和上级主管反映处理。

2．电子商务人员基本配置：（标准配置1000-1500单/日）1．电子商务建立阶段：第一：在建立阶段，由于网店的推广、市场的认知度等还没有达到所需要求的时候，配置的人员大约在3-5人之间。

2．电子商务发展阶段：第二：在发展阶段，网店的推广已结束，市场大概有些认知度，客户对于网站已有所了解，配置人员也应由3-5人变更为10人左右。

二、电子商务部岗位职责说明1、电子商务主管：1.1. 负责管理运营公司销售平台，使网店变得更有效率、并持续不断地跟进平台运营规则和完成销售业绩，为公司制订战略规划和长远目标；1.2. 制定、分解各部门（负责人）季度、月销售计划，指导各部门完成销售任务；1.3. 控制运营成本，提高公司综合经济效益；1.4. 进行市调，并且制定相应的竞合策略和促销策略；1.5. 执行店铺完成既定业绩目标；1.6. 控制店铺ROI（即运营成本与销售业绩比例或投资回报率）；1.5.团队组建与管理；1.5.及时向总经理制定月度销售计划。

与月度总结，及时提供各项应急方案；2、电子商务售前客服2.1. 受理客户的售前旺旺咨询，为客户推荐商品、尺码、搭配等；2.2. 介绍商品的材质、卖点，利用当前的促销活动吸引客户购买；2.3. 解答客户在网店购物有关淘宝的疑惑：购物车、支付宝、运费、信用卡等；2.4.对客户提出的商品问题、页面问题、仿冒店铺问题进行反馈；2.5. 解释安抚催发货、指定快递、快递异常、退换货等不满客户；2.6. 受理、分流、交接部分售后问题；2.7. 及时完成淘宝商城新品上架、产品编辑、产品更新；2.8. 负责电子商城产品图片处理；2.9.及时完成电子商城软文撰写、新闻发布；2.10. 完成领导交给的其他任务；3、电子商务售后客服3.1. 审核带留言的订单，核实或修改客户地址、电话、商品及尺码等；3.2.缺货订单，通知顾客的工作；3.3.异常快递订单的反馈、跟踪工作；3.4.受理客户的退换货需求，符合店铺服务要求的在信息系统中进行操作；3.5.受理客户的退款需求，符合店铺服务要求的在淘宝后台操作并汇总成表格放入共享；3.6.受理客户的投诉，回复客户的留言；3.7.对评论区不满的客户进行旺旺反查，联系客户核实真实情况，并在评论区进行回复；3.8.对店铺会员进行维护和管理，包括：帮派、旺旺群、掌柜说等；4、电子商务推广专员4.1.及时完成淘宝商城的推广，包含博客营销、电子邮件营销、论坛营销、问答式营销、SEO、SEM、交换链接等；4.2.配合运营部直通车款式选择，关键词的选词和直通车出价；4.3.直通车报表分析（帐户报表，宝贝报表，关键词报表，地域报表，时段报表）；4.4.提高直通车转换率；4.5.直通车，量子恒道，数据磨方分析以及有效的进行直通车的优化；4.6.做好直通车投放的数据统计，并进行数据分析；4.7.熟悉直通车的竞价排名规则，懂得关键词筛选、竞价及关键词竞价技巧；4.8.为流量、ROI等重要指标负责，完成上级下达的业绩指标；4.9.通过数据分析和研究，提升直通车转化率；4.10.每周、每月，每季，总结汇报；5、网页美工5.1. 根据店铺策划制定的店铺专题策划案，进行店铺专题页面的设计制作；5.2. 根据店铺活动制作的商品展示规划，对店铺广告需要图片进行设计制作；5.3. 根据业务发展需要，对店铺部分模块的重新设计制作；5.4. 店铺所需静态页面的设计制作与更新维护；5.5. 完成主管安排的其他美工设计制作工作；5.6. 根据店铺基础需要，制定和收集店铺基础展示文档，并发布到店铺平台；5.7. 根据店铺业务流程需要，制定店铺业务流程文档，并发布到店铺平台；5.8. 根据店铺业务流程需要，制定店铺宣传文档，并发布到店铺平台；5.9. 根据店铺业务流程需要，制定店铺相关的各种宣传语、广告词等；三、电子商务部运营流程图一．商品上架销售流程二．商品发货流程注：1.仓库发货后须在出库单上“发货专用章”三．商品退货流程四、电子商务部管理制度第一章：员工守则一、标准一切以公司利益为重，团结协作、努力工作、积极进取、钻研业务、不断提高服务意识，以赢得客户的满意并保守公司的商业秘密，为公司取得良好的经济效益和社会效益做出应有的贡献。

电子商务管理规定Company Document number：WUUT-WUUY-WBBGB-BWYTT-1982GT1、电子商务部组织架构图2、电子商务部职位说明3、电子商务部组织架构图4、电子商务部职位说明5、电子商务部管理制度6、电脑使用和管理电子商务部组织架构图电子商务网页美工电子商务电子商务电子商务是源医学科技（深圳）有限公司电子商务管理制度文件编号： SYCW2010--005版本：编制：审核：批准：生效日期： 2011-02-24受文部门：电子商务电子商务部职位说明一、电子商务主管：1、负责优悦优品商城运营方案编写、实施及相关项目对外合作谈判并负责对合作项目的进度跟进、管理，并主动挖掘市场需求，为公司的产品和服务寻找新的业务增长点；并对优悦优品商城推广以及各类数据分析并评估。

2、通过研究用户需求、市场动态和运营数据，并结合栏目的调整、改进，组织和引进符合用户需求；3、根据行业状况、竞争态势等，分析与预测，主动提出业务发展的建议和设想4、搜集行业及竞争对手信息，为上级制定网站整体的宣传和推广规划提供参考5、维护合作伙伴关系；二、电子商务渠道专员1、制定并实施网络销售计划，建立网络分销渠道；2、了解用户对电子商务的需求，并积极寻找合作方，联动推广；3、对互联网推广效果和网络渠道销售状况进行监测、分析，并形成书面报告；4、上级交办的其他工作事项。

三、电子商务产品专员1、及时完成优悦优品商城新品上架、产品编辑、产品更新;2、负责电子商城产品图片处理;3、及时完成电子商城软文撰写、新闻发布;4、完成领导交给的其他任务四、电子商务助理1、配合公司优悦优品项目发展规划，负责优悦优品商城订单的管理，包含商城进销存管理；2、及时回复优悦优品商城产品评述；3、上级交办的其他工作事项。

五、电子商推广专员1、及时完成优悦优品商城的推广，包含博客营销、电子邮件营销、论坛营销、问答式营销、SEO、SEM、交换链接等2、及时对商城的推广效果进行评估，并制定最优推广方案；3、撰写软文并发布4、上级交办的其他工作事项。

电子商务仓库出入库工作流程示意图电子商务仓库出入库工作流程示意图电子商务仓库入库工作流程生产入库借出衣服还回退换货提供明细表不合格检验合格维修或入残品库扫描成品库根据明细表核对输入电脑打印入库单复核交接双方签字确认入库货品上架电子商务仓库出库工作流程示意图电子商务下达配货单依单配货核对输入电脑打印出库单复核二次包装标注详细收货地点信息复核复核人签字与公司送货人员交接与第三方物流交接进入自建物流系统反馈至电子商务呼叫中心扩展阅读：仓库工作流程及出入库管理流程图德信诚培训网仓储科工作流程管理文件一、物料或成品入库（一）物品采购回来后首先办理入库手续，由采购人员向仓库人员逐件交接。

仓库人员要根据采购订单的项目认真清点所要入库物品的数量，并检查好物品的规格、质量，做到数量、规格、品种，价格准确无误，质量完好，配套齐全，并在接收单上签字,并开具入库单（或在入库登记簿上共同签字确认）。

（二）对于在外加工货物应认真清点所要入库物品的数量，并检查好物品的规格、质量，做到数量、规格、品种准确无误，质量完好，配套齐全，并在接收单上签字,并开具入库单。

（三）物品入库根据入库凭证，现场交接接收，必须按所购物品条款内容、物品质量标准，对物品进行检查验收，并做好入库登记。

（四）物品验收合格后，应及时入库。

（五）物品入库，要按照不同的型号、材质、规格、功能和要求，分类、分别放入货架的相应位置储存，在储存时注意做好防锈，防潮处理，保证货物的安全。

（六）物品数量准确、价格不串。

做到帐、物料卡、货物相符合。

发生问题不能随意的更改，应查明原因，是否有漏入库，多入库。

（七）精密、易碎及贵重货物要轻拿轻放．严禁挤压、碰撞，倒置，要做到妥善保存，其中贵重物品应入公司内小仓库保存，以防盗窃。

（八）做好防火、防盗、防潮工作，严禁与我公司无关的人员进入仓库。

（九）仓库保持通风，保持库室内整洁，由于仓库的容量有限，货物的摆放应整齐紧凑，作到无遮掩，物料卡要醒目，便于识别辨认。