NUPC项目用户手册_BPS_采购预算流程图
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预算综合管理系统政府采购业务操作手册一、政府采购业务政府采购系统与预算综合管理系统对接流程图注:流程图中的灰色节点由系统自动处理,无需人工操作。
二、预算综合系统政府采购相关业务操作流程说明(一)接收政府采购系统的采购计划在预算综合管理系统中关联预算指标流程1.流程图2.操作步骤说明步骤一:支付经办岗-关联政府采购计划的指标点击【采购计划关联指标】菜单,选择【待确认】选项卡,在需要挂接指标的政府采购计划的右侧点击【确认】按钮以进行指标挂接,操作如下图所示。
若该政府采购计划未通过指标挂接的标准可以在此界面选择【退回】按钮将该政府采购计划退回至政府采购外网。
在上图中点击【确认】按钮之后则自动跳转至指标挂接的详细界面,在此界面选择可用指标挂接于该政府采购计划并填写占用该指标的金额(该金额应小于等于指标原始金额与已占用金额的差值),一个采购计划可以选择多个指标,所有指标的本次占用金额合计应该等于本采购计划的本年预算金额。
点击【确认】按钮将本采购计划保存至【待送审】选项卡,如下图所示。
步骤二:支付经办岗-送审已挂接指标的政府采购计划点击【采购计划关联指标】菜单,选择【待送审】选项卡,在需要送审的采购计划右侧点击【送审】按钮将该采购计划进行送审,如下图所示。
点击【送审】按钮并送审成功的采购计划将自动转移至【已送审】选项卡,处于已送审状态的采购计划在支付审核岗还未审核之前可以点击【撤销】按钮并可重新挂接指标。
步骤三:支付审核岗-审核已挂接指标的政府采购计划选择【指标挂接审核】菜单,点击【待审核】选项卡,在需要审核的采购计划右侧点击【审核】按钮即可审核通过该采购计划,如下图所示。
审核通过后的采购计划会自动转至【已审核】选项卡中。
(二)政府采购支付业务办理流程1.流程图2.操作步骤说明步骤一:支付经办岗-确认政府采购支付申请点击【采购支付申请】菜单,选择【待支付】选项卡,在需要进行支付的采购计划的右侧点击【确认】按钮生成采购支付申请,如下图所示。
项目采购管理流程图模板项目采购管理是指在项目执行过程中,为了满足项目需求而进行的采购活动的规划、组织、实施、监控和收尾等一系列管理活动。
在项目采购管理中,规范的流程图模板可以帮助项目管理人员更好地掌握采购过程,提高采购管理的效率和准确性。
以下是一个简洁美观、通俗易懂的项目采购管理流程图模板。
一、需求确认项目采购管理的第一步是对采购需求进行确认。
在需求确认阶段,项目管理团队与相关利益相关方沟通,明确项目的采购需求和具体要求,包括采购物品或服务的规格、数量、质量标准、交付时间等。
需求确认的主要目的是确保项目管理团队对采购需求的理解一致,为后续的采购活动打下基础。
二、制定采购计划需求确认后,项目管理团队根据项目的具体情况和需求,制定项目的采购计划。
采购计划包括采购策略、采购方式、招标要求、评选标准等内容。
采购计划的制定应充分考虑项目的特点和风险因素,确保采购活动的顺利进行。
三、招标和投标在采购计划制定完成后,项目管理团队根据采购策略和采购方式,开始进行招标和投标过程。
招标和投标是项目采购的核心环节,通过向潜在供应商发布招标文件,征集并评估供应商的技术能力、质量保证能力、价格竞争力等方面的信息。
项目管理团队根据评估结果确定最终的采购供应商。
四、合同签订在确定最终的采购供应商后,项目管理团队与供应商进行合同谈判,并最终签订采购合同。
合同签订是确保采购物品或服务能够按照合同要求交付的重要环节,项目管理团队需要确保合同的条款和条件能够充分保障项目的利益和风险控制。
五、采购执行合同签订后,项目管理团队开始对采购物品或服务进行执行管理。
在采购执行阶段,项目管理团队需要进行供应商管理、合同履约监督、质量控制等工作,确保采购过程的顺利进行,并及时解决采购过程中出现的问题和变更。
六、验收和支付采购物品或服务交付完成后,项目管理团队进行验收工作,确保交付物品或服务符合合同约定的质量标准和要求。
同时,项目管理团队完成验收后,按照合同约定的支付方式和时间进行支付。
NUPC项目用户手册
BPS 模块
北方联合电力
文档历史变更历史
负责人
分发给相关人员
1 目标
是关于北方电力公司各所属单位使用预算操作台流程。
2 流程描述
本流程是关于北方电力公司各所属单位在预算编制前对预算的一些相关设置流程。
3 操作步骤
进入预算操作台,(这里是自下而上所以,所以版本控制在F00-F09)
1、先设定当前工作版本
直接在工作版本的输入框中输入版本。
在这里直接输入或者点击小方框进行选择
或者点击小方框进行选择:
选择一个版本值,例如F01,然后点击限制:
版本就设定过来了,点击保存。
2、设置会计年度,做预算的会计年度,有可能是当年也可能是将来的某一年。
操作方法同版本一样,可以在上图所示的方框中直接输入,也可以选择,输入完后保存。
3、设定复制的目标版本
把当前的工作版本复制到一个新的版本,可以在新版本上改,也可以在原版本上修改数据,一般目标版本的数据都是最新的。
设定目标版本后,点击保存。
然后依次点击下面的按钮,进行复制:
其中包括复制销售预算数据,复制燃料等生产成本预算数据,复制费用预算数据,复制资本性支出预算数据,复制投资预算数据,复制筹资预算数据。
目标版本复制完后,就会把相关的数据复制到新版本中。
4、设置月度收支月份
本设置是月度资金收支报表专用的:输入月份后点击保存。
4 系统处理的责任人员
所属单位预算人员.
5 相关文档。
采购预算管理的流程图制作简介采购预算管理是企业进行采购决策和控制采购成本的重要环节。
通过制作采购预算管理的流程图,可以清晰地展示采购预算管理的各个环节和流程,帮助企业员工更好地理解和执行采购预算管理的工作。
流程图制作步骤下面分为六个步骤来介绍采购预算管理的流程图制作过程。
步骤一:确定需求在制作采购预算管理的流程图前,首先需要明确采购预算管理的具体需求。
考虑到流程图的目的是为了帮助员工理解和执行工作,需求的确定应包括以下几点:1.流程图的受众是谁,他们对流程图的期望是什么?2.流程图需要展示哪些环节和流程?3.是否需要标明各环节和流程的关键数据和角色?通过明确需求,可以更好地设计和制作采购预算管理的流程图。
步骤二:收集信息在开始制作流程图之前,需要收集关于采购预算管理的信息。
这包括:1.采购预算管理的相关政策和规定;2.采购预算管理的流程和各个环节的详细步骤;3.与采购预算管理相关的数据和指标。
收集到的信息将成为流程图制作的基础。
步骤三:确定流程图的结构根据收集到的信息,确定采购预算管理的流程图的结构。
流程图通常包括开始节点、各个环节的过程节点和结束节点。
可以使用不同的符号和连接线表示不同的节点和流程。
在确定流程图的结构时,需要考虑清晰、简洁和易于理解的原则。
流程图的结构应该能够清晰地展示采购预算管理的各个环节和流程。
步骤四:绘制流程图根据确定的结构和信息,使用适当的流程图工具或软件开始绘制流程图。
常用的工具包括Microsoft Visio、Lucidchart、Google Drawings等。
在绘制流程图时,需要根据具体需求和信息,选择合适的符号、连接线和文本标注。
确保流程图的可读性和直观性。
步骤五:审查和修改绘制流程图后,需要进行审查和修改。
请相关人员对流程图进行评审,检查流程图是否准确地反映了采购预算管理的过程和环节。
审查时,需要注意以下几点:1.检查流程图的逻辑是否一致、合理和完整;2.检查节点和连接线是否清晰可辨,文字是否清晰;3.检查流程图的排版和布局是否合理。
采购流程图模板在企业的运营中,采购流程是至关重要的一环。
采购流程图的制作可以帮助企业更好地管理和控制采购活动,提高效率和成本控制。
下面是一个常用的采购流程图模板,适用于大多数企业的采购流程。
1. 采购需求确认阶段:- 确定采购需求:根据企业的业务需求,明确所需采购物品或服务的具体规格、数量和质量要求。
- 制定采购计划:根据采购需求,制定采购计划,明确采购的时间安排和预算限制。
- 内部审批:将采购计划提交给相关部门或管理层进行内部审批,确保采购计划的合理性和可行性。
2. 供应商选择阶段:- 供应商调研:根据采购需求,进行供应商的市场调研,了解供应商的信誉、能力和价格水平。
- 供应商筛选:根据市场调研的结果,筛选出符合采购需求的潜在供应商,并进行初步的筛选和比较。
- 供应商评估:对初步筛选的供应商进行更深入的评估,包括供应商的质量管理体系、售后服务等方面。
- 签订供应商合同:选定供应商后,与供应商签订供应商合同,明确双方的权责、交付条件和质量标准等。
3. 采购执行阶段:- 采购订单下达:根据采购需求和供应商合同,向选定的供应商下达采购订单,包括具体的物品或服务、价格和数量等。
- 供应商交付:监督供应商按照采购订单的要求及时交付物品或提供服务,确保供应的及时性和质量。
- 收货与验收:对供应商交付的物品进行收货和验收,核对物品数量和质量,确保符合采购要求和规格。
4. 采购结算阶段:- 发票核对:对供应商提供的发票进行核对,确保发票的准确性和一致性。
- 财务结算:根据核对后的发票,进行财务结算,支付供应商的采购款项,并及时记录财务信息。
- 采购档案归档:将所有与采购流程相关的文件和资料进行整理和归档,以备将来查阅和参考。
5. 供应商评估与维护:- 供应商绩效评估:对采购过程中的供应商进行绩效评估,包括交货及时性、产品质量和服务水平等。
- 供应商关系管理:与供应商建立并维护良好的合作关系,通过沟通和协商解决采购过程中的问题和纠纷。
NUPC项目用户手册BPS 模块北方联合电力文档历史变更历史负责人分发给相关人员1 目标本文件描述了财务部自下而上申报当年后几个月及预算年度工资、福利费、其他费用及损益汇总的预算过程。
2 流程描述首先二级单位财务部在开放的界面中手工录入申报当年后几个月及预算年度工资总额,BPS系统计算出当年后几个月及预算年度福利费和其他费用中随工资计提的部分;再抓取固定资产原值、房产原值及车辆原值等基础数据;销售收入、主营业务税金及附加等数据;手工录入当年后几个月的其他费用、预算年度其他基础情况数据及其他费用计算标准。
依据以上取得的基础情况数据及计算标准计算出部分其他费用项目,之后手工录入剩余无计算标准的其他费用项目;另外,还将其他流程中涉及到的损益项目(包括销售收入、燃料费、外购动力费、水费、材料费、折旧费、修理费、财务费用、投资收益、主营业务税金及附加)进行汇总,未涉及到的损益项目如其他业务收入、其他业务支出、补贴收入、营业外收入、营业外支出的预算数据的手工录入,计算利润总额并出具损益汇总预算表。
3 操作步骤3.1 工资、福利费预算作业号SEM-BPS-004操作部门/人员财务部预算管理人员SAP菜单路径 BW系统->用户菜单->费用预算->成本综合预算(自下而上)-财务部SAP业务代码版本会计年度公司代码说明F01 2007 1000 F1-F09 为二级单位的预算版本打开internet浏览器,在位置栏输入如下位置:bbb://bw1.:8000/sap(bD16aCZjPTEwMCZkPW1pbg==)/bc/bsp/sap/zwebopxl001_101/zwebo pxl001_101.htm或者登录BW系统,在弹出的对话框中输入:用户名和密码进入如下界面:点击,进入界面:输入值每次退出系统时,必须点击按钮,否则该流程被锁定。
输入预算年度工资总额65830.00,点击按钮,系统自动计算出预算年度福利费3.2 其他费用预算流程3.2.1 输入基础情况项目点击“其他费用”按钮,进入下一屏其他费用包括”基础项目、其他费用1、其他费用2、其他费用汇总”4个项目,手工分别输入“基础情况1”“基础情况2”个项目的内容;车辆原值、其他固定资产原值(不含车辆)、房产原值从资本性支出流程抓取,点击按钮,获取相应值,再点击按钮,将值复制到本流程。
NUPC项目用户手册
BPS模块
北方联合电力
文档历史
变更历史
负责人
分发给相关人员
1目标
本文件描述了采购预算的流程:燃煤采购预算,燃油采购预算,材料采购预算,技改项目专业设备的采购预算,固定资产零购的采购预算.
2流程描述
首先从SEM-BPS-005、SEM-BPS-010、SEM-BPS-008、SEM-BPS-021流程中抓取相关预算数据,然后根据实际情况做手工调整,确定合理可行的采购预算
3操作步骤
3.1燃煤采购预算
作业号SEM-BPS-018采购预算
操作部门/人员所属单位财务部预算人员
SAP菜单路径SAP菜单-> 采购预算->采购预算
SAP业务代码
当预算操作台配置完成后,选中采购预算,如下图:
选中后,双击进入下一屏幕
执行
然后点击抓取燃煤费,燃油费等,此功能将从SEM-BPS-005生产成本预算自上而下流程抓取燃煤和燃油的预算数据,出现下图(图中的数据仅为参考,实际数据源自生产成本流程的数据.)
在上图中输入相关信息,并回车.将得出燃煤采购预算.
下表输入数据为示例数据,并非真是数据.
字段名 来源 值 燃煤采购预算公式
燃煤费
Bps 系统 28.00
燃煤采购预算 = 燃煤费 + 燃煤库存定额
燃煤库存定额 = 平均日消耗量 * 定额日数*原煤平均价
燃煤平均日消耗量 手工输入 1000 燃煤定额日数 手工输入 10 原煤平均价 手工输入 200
燃煤采购预算
计算
5,221,175,547,128.00
下图为燃煤采购预算的结果:
3.2燃油采购预算
当出现上图界面并点击了抓取燃煤费,燃油费等按钮后,输入燃油信息,然后回车,将得到燃油采购预算.
字段名数据来源值燃油采购预算公式
燃油费Bps系统0.00(bps系统中无数据)
燃油采购预算 = 燃油费 + 燃燃油库存变化收购输入2000
油库存变化
燃油费采购预算计算2000
上图为燃油采购预算.
3.3材料采购预算
当出现上图界面时,点击抓取大修工程费用按钮,将出现大修费,如下图.
然后在上图界面输入相关信息.如下
字段名数据来源值材料采购预算公式
大宗材料费
Bps系统
(由抓取燃
料,燃油费
等按钮获
取.)
0.00(bps系统中没有相关数据)
材料费=大宗及维护材料的采购
预算+大修工程的采购预算*备
品占大
修费的比例+材料库存变化
维护材料费
Bps系统
(由抓取燃
料,燃油费
等按钮获
取.)
0.00(bps系统中没有相关数据)
大修费BPS系统422067600
备品站大修比例手工输入10
存货定额变化额手工输入3000
材料采购预算计算42,209,760.00
结果如下图.
对相关信息进行修改并点击检查其正确性,确认无误后,点击存盘退出。
3.4技改项目专用设备的采购预算和固定资产零购的采购预算
在出现上图后,点击抓取技改和零购固定资产,将显示技改项目专用设备的采购预算和固定资产零购的采购预算结果,如下图.
注:因SEM-BPS-010的技改项目总额,和零购资产总额为零,所以这里结果仍为零.
4系统处理的责任人员
由北方电力公司所属单位的预算人员.
5相关文档
<SEM-BPS-018 采购流程>。