财税-参考工具《ERP标准物料编码规则》

ERP产品及物料编码规则ERP是企业资源计划的缩写，是为了帮助企业管理各项资源，提高效率和盈利能力而开发的软件系统。

在ERP系统中，对产品及物料进行编码是非常重要的环节，它能够标识和管理企业的产品和物料，为企业的运营提供支持，并帮助企业实现更高的效率和准确性。

这里将详细介绍ERP产品及物料编码规则。

一、产品编码规则产品编码是根据产品的特征和属性进行编制的一套标识代码。

产品编码规则需要根据企业的实际情况和需求进行制定，但一般会采用以下原则：1.层次性原则：产品编码要有层次感，能够体现出产品的分类和组织结构。

一般会根据产品的大类、中类和小类进行编码，不同类别的产品有不同的编码段。

2.统一性原则：产品编码要在全企业范围内统一使用，避免出现重复和混淆。

编码需要在企业内部进行规范和管理，确保所有相关人员都能正确理解和使用。

3.可读性原则：产品编码要简洁明了，便于人员直观理解和记忆。

可以采用数字、字母和特殊字符进行编码，同时可以结合产品的关键特征进行编码。

4.扩展性原则：产品编码要考虑到企业未来的发展和新产品的增加。

编码规则应具备一定的扩展性，能够方便地添加新的编码段和位数。

物料编码是对企业的所有物料进行的编码，包括原材料、零部件、半成品和成品等。

物料编码规则可以参考产品编码规则，但需要根据物料的特点和用途进行适当的调整。

以下是物料编码规则的一些要点：1.层次性原则：物料编码也需要有层次感，能够区分不同的物料层级。

一般会根据物料的用途、类别和规格等进行编码。

不同级别的物料有不同的编码段。

2.统一性原则：物料编码要在全企业范围内统一使用，避免出现重复和混淆。

编码需要在企业内部进行规范和管理，确保所有相关人员都能正确理解和使用。

3.可读性原则：物料编码也要简洁明了，便于人员直观理解。

可以采用数字、字母和特殊字符进行编码，同时可以结合物料的关键特征和属性进行编码。

4.扩展性原则：物料编码也要考虑到企业未来的发展和新物料的增加。

erp物料编码规则ERP物料编码规则可以说是对物料的有效的编码，能够实现信息和库存管理的有效化实施。

ERP物料编码规则以人们所能接受的方式，为物料安排一个统一的编码标准，以便物料的信息可以有效的被收集、传递和使用。

它的实施，可以有效的提高物料管理的效率，再极大程度上减少物料管理所带来的混乱。

那么，ERP物料编码规则应该具备哪些内容呢？首先，ERP物料编码规则需要具备编码有效性，也就是编码不能有重复，否则就会导致信息混乱，从而影响物料管理者的工作。

另外，ERP物料编码规则应具备记录信息的功能，以便物料管理者可以把物料的信息记录下来，以便于以后的查询。

最后，ERP物料编码规则应该具备可以实时地从ERP系统获取物料信息的功能，以便为物料管理者提供必要的参考资料。

除了上述的要求之外，ERP物料编码规则还应该考虑在物料编码中加入时间标识功能，以及灵活的编码系统结构设计，使得物料管理者可以根据实际需要去进行调整。

在物料编码规则设计时，也应该考虑到物料管理者的操作习惯，编码规则应当尽可能的简洁明了，使得物料管理者能够轻松上手，并且在实际使用过程中不会出现混乱。

在实施ERP物料编码规则时，物料管理者应该要注意有效利用ERP系统管理物料信息，避免出现物料信息错误带来的问题，做到准确、及时、高效地处理好每一项物料信息。

此外，在收集物料信息时，物料管理者还要把握好信息收集的量，不要采集过多的信息，也不要因为采集太少，从而影响物料的使用。

总结而言，ERP物料编码规则的实施对于提高物料管理的效率是必不可少的，它不仅能够有效地收集、传递和使用物料的相关信息，同时还能够大大简化物料管理的过程，从而保证物料的有效运用。

因此，ERP物料编码规则的实施是非常重要的，应当受到重视，以保证物料管理的高效性。

ERP物料编码规则ERP物料编码规则是为了在企业的物料管理和控制中实施准确、高效和一致的标识和分类而制定的。

物料编码规则不仅仅是为了标识物料，还可以提供关于物料特性、属性、用途和位置等方面的信息，方便企业的物料管理和流程控制。

下面是一种常见的ERP物料编码规则。

1.物料分类规则物料编码规则的第一步是确定物料的分类规则。

物料可以按照不同的维度进行分类，如材料类别、功能类别、规格或尺寸等。

根据企业的实际情况，确定适合自己的物料分类规则。

2.物料段位规则物料编码规则的第二步是确定物料的段位规则。

段位规则是指根据分类规则，确定每个分类的段位。

例如，材料类别可能有A、B、C等不同的段位，功能类别可能有1、2、3等不同的段位。

段位规则可以根据物料的重要性、紧急程度或其他标准来确定，以便在物料管理中进行区分和优先级控制。

3.物料代码规则物料编码规则的第三步是确定物料的代码规则。

代码规则是指根据分类规则和段位规则，确定每个物料的唯一代码。

物料代码可以由数字、字母或符号组成，不同的段位可以用不同的字符来表示。

例如，材料类别的代码可能是M，功能类别的代码可能是F，规格或尺寸的代码可能是S。

根据物料的不同特性和属性，确定适合自己的物料代码规则。

4.物料属性规则物料编码规则的第四步是确定物料的属性规则。

属性规则是指根据物料的特性和属性，确定每个物料的属性标识。

属性标识可以包括物料的颜色、尺寸、重量、批次等信息。

例如，颜色可以用R表示红色，尺寸可以用L表示大号，重量可以用H表示重型，批次可以用2024-001表示2024年的第一个批次。

根据物料的不同特性和属性，确定适合自己的物料属性规则。

5.物料层次规则物料编码规则的最后一步是确定物料的层次规则。

层次规则是指根据物料的层次结构，确定每个物料在层次结构中的位置。

物料的层次结构可以是多级的，如父物料和子物料的关系。

层次规则可以通过物料的代码和属性来确定。

例如，父物料的代码后面可以加上子物料的代码或属性来表示层次关系。

ERP系统物料编码规则元件编码规则体系标准实践标准编码体制1、范围：本标准建立编码体制以识别图纸、工程规格、以及根据所得的图纸、规格表示出限定的零件和材料。

2、目的：本标准编码体制为识别文件、图纸、说明书、零件及材料规定了一个统一的方法，规定提供以下一些方法。

A．在工程标准方案中识别每种图纸、规格、标准、零件、材料。

B．将零件和材料分类以简化选择、获取、测试、检查及材料控制。

C．减少文件及零件种类、数量，避免重复。

3、图纸及规格的编码：3．1所有在本标准范围内正式发行的图纸和规格，用适合该种类型所指定的一个数字来识别。

3．2本标准编码体制采用顺序编码法。

3．3图纸和工程规格的鉴别数字由物品码的前缀加指定顺序的基础数字组成。

3．3．1物品码：物品码为二个数字的前缀，以此识别一般产品分类。

3．3．2顺序基数：基数是一个5个字数字（在10000到99999之间），以此对专用的图纸或规格给出唯一的识别，但它没有分类编码的意思，这数和物品名前缀之间用破折号分开。

3．4具有限定技术要求和制造资料的图纸（或规格）的零件（或）材料，其识别数字应有和图纸、规格、相同的物品码和基数字，附加1个阿拉伯数字识别，并有3个阿拉伯数字的后缀。

4 .零件和材料的编码:：4．1结构所有零件、组件、部件及材料被指定为三个元素组成的一条鉴别数字：一个物品码，一个基数本体和一个后缀。

4．1．1物品码：物品码是识别一般产品分类的二数字前缀。

4．1．2基体：基数本体既可以顺序地分配，也可以根据该项目的性质编码基体与物品码之间用破折号分离。

A．顺序基体是一个6字数字，前面5个数字被顺序地指定在10000至99999之间，而最后一个数字为0或者为1个编号。

这对一个特有的项目提供了唯一的识别，而没有分类或编码的意思，基体码与前缀物品码之间用破折号分离。

B．一个编码的基体是6字符的阿拉伯数字，通过预先决定好的编码体系定义各种不同的特性，或某一项的性能。

物料编码规则一、编码体系的建立应遵循的五大设计原则：1、唯一性：保证编码的唯一性，是编码的根本原则，其他原则都是可考虑的；2、通用性：代码结构要简单明了，位数少；3、使用性：便于使用，容易记忆；4、扩展性：便于追加，追加后不引起体系混乱；5、效率性：适宜计算机处理、适宜快速录入、适宜辨认。

二、编码中易犯的错误：1、同物异码，异码同物，不唯一现象；2、总是想将信息的各种属性都在编码中体现；3、将编码设计的很长三、编码的类型：1、数字码：全部代码均用数字0－9组成，使用方便，简单易记，首选方法；2、连续码：项目按数字顺序编号，优点：简单明了，易于追加，但代码无分类功能，其组织和体系较差。

四、建议采用的编码规则：企业采用了计算机管理后，计算机本身并不能理解像传统编码那些隐含意义。

因此完全可以用单独的一些数据场分别描述产品和零件的有关属性，而不必将这些信息强行纳入零件号的各位字符中去。

在erp系统物料中已经有足够的字段来另外描述各类物品的有关意义，如分类，类别，类型，用途、、、、、、等。

1、物品（零件）的编码的功能就是唯一识别这个物品（零件）。

2、零件号应当是一个唯一的识别码，而不是描述符。

3、尽量不要在编码中描述这个物品（零件）的任何属性；4、每一个需要计划排产的项目（产品、部件、零件毛坯、材料等）要有一个零件号；5、物品（零件）号的长度应当尽量的短；6、具有适当的助记和简单分类的功能。

五、物料规则参考：1、物料编码规则之一：一义性，同一个物料编码号只能代表一个物料编号，不能由两个或多个物料编号共用一个编号。

2、物料编码规则之二：整体性，物料编号必须覆盖所有的物料，有物料就必须有编号，在将来增加物料时，必须可以扩充。

3、物料编号规则之三：易用性，物料编号最好易于识别，看到物料编号就能知道该物料编码所代表的实际物料。

六、建议方案：物料编码由六位数，三部分组成：从左起第一位为物品的分类代码，第二位为物品的类别代码，第三位到第五位为物品的顺序号。

ERP系统物料编码规则1.长度与字符规则：物料编码一般由一串字符组成，字符的长度可以有一定的限制，通常在8-20位之间。

同时，字符的组成要求可以包含字母、数字、特殊符号等，以满足不同物料的编码要求，并提供足够的编码容量。

2.分类代码：为了方便对物料进行分类管理，物料编码通常包括一段分类代码。

分类代码可以根据企业的具体业务需求来确定，例如可以按照物料的功能、种类、用途、产品线等进行分类。

分类代码的设置有利于组织物料的归类，提供快速查询和检索。

3.层次编码：为了满足不同层次的物料管理需求，物料编码可以设置多级层次。

常见的物料编码层次包括：大类、中类、小类或者产品组、产品线、产品类型等。

层次编码的设置可以根据企业的业务模式和物料管理的需要来确定。

4.数字序列：为了实现物料编码的唯一性和顺序性，通常在编码中添加一段数字序列。

数字序列可以根据物料建立的顺序来分配，也可以根据一定的规则来生成，例如按照规律递增或者根据物料的增删来维护。

数字序列的设置可以方便物料的排序和管理。

5.机构代码：对于大型企业集团或者多机构的企业来说，物料编码中可能还需要添加机构代码。

机构代码可以用于区分不同机构所使用的物料编码，以确保不同机构之间的物料编号不重复。

机构代码的设置可以方便不同机构之间的物料管理和信息互通。

6.扩展代码：为了满足特定需求和提供更多的信息，物料编码中可以设置一些扩展代码。

扩展代码可以包括一些附加的信息，例如颜色、尺寸、规格等。

扩展代码的设置可以提供更精细化的物料管理和查询。

物料编码规则的制定需要根据企业的具体情况来确定，同时还要考虑到系统的可扩展性和易用性。

规范的物料编码规则可以提高物料管理的效率和准确性，为企业的生产、采购和销售等业务提供更好的支持。

For personal use only in study and research; not forcommercial useERP系统物料编码规则一、物料编码的原则编码的目的在于将物料化繁为简，便于物料的管理和识别，节省阅读、填写、抄录的时间与手续，减少错误机会的，因此，物料编码在应用文字、符号或数字上要力求简单、明了，并遵循简单性、完整性、单一性、分类展开性、一贯性、可伸缩性、组织性、适应计算机管理、充足性和易记性等原则。

二、物料编码的意义(一)物料编码的定义：物料编码是以简短的文字、符号或数字、号码来代表物料、品名、规格或类别及其他有关事项的一种管理工具。

(二)物料编码的意义：1、增强所用物料资料的正确性。

物料的领发、验收、请购、跟催、盘点、储存、记录等一切活动均以物料编码为依据进行查核，因此物料数据更加正确。

杜绝了一物多名，一名多物或物名错乱等现象的发生。

2、提高物料管理的工作效率。

以编码代替文字的记述，使物料更加简便省事，从而提高物料管理工作的效率。

3、利于计算机的管理。

物料管理在彻底推行物料编码之后,才能进一步利用计算机作更有效的处理, 以达到计算机系统管理的效果。

4、降低物料库存和成本。

物料编码既有利于库存量的控制，又利于防止呆料的发生，提高管理工作的效率，从而减少资金的积压，降低管理的成本。

5、防止物料舞弊事件的发生。

物料一经编码后，其记录正确而迅速，储存井然有序，可以减少物料舞弊事件的发生。

6、便于物料的领用。

每一种物料均有正确的统一的编码，对用料部门的物料领用和仓库发料都十分方便。

三、物料编码的规则（一）物料大类分类及编码规则根据财务核算和物流管理的需要，结合工作的实际情况，将现公司的所有物料分为九个大类, 每一大类又分为几个小类，小类之后又根据物料的属性、特征和使用状况进行分类。

每一物料总的编码为12位，共分三层。

第一层为第一大类占第1位，用物料名称第一个汉字的汉语拼音的第一个大写字母代替；第二层为第二类占第2、3位, 用两位数字01，02，03……99代替。

ERP标准物料编码规则及方法物料档案（存货档案）的整理与系统录入是ERP实施过程中非常重要的一个基础数据准备与完成工作之一，它关系到企业对物料进行全局规划的正确性、更关系到后续ERP实施能否按计划进度进行及上线后数据的准确性，因此ERP中与物料档案相关的培训工作一般都是在ERP项目启动后就马上着手处理。

说明：以物料的编码为主线讲解编码的原则，但所讲编码原则同样适用于系统的客户编码、供货商编码、职员编码、部门编码、单位编码、仓库编码、各种类别编码和其它需要编码的任何项目等。

物料编码的意义：物料编码是以简短的文字、符号或数字、号码来代表物料、品名、规格或类别及其它有关事项的一种管理工具。

在物料极为单纯、物料种类极少的工厂或许有没有物料编码都无关紧要，但在物料多到数百种或数千、数万种以上的工厂，物料编码就显得格外重要了。

此时，物料的领发、验收，请购、跟催、盘点、储存等工作极为频紧，而借着物料编码，使各部门提高效率，各种物料资料传递迅速、意见沟通更加容易。

下面是物料编码设置的一些基本原则：一、求唯一通常情况下，只要物料的物理或化学性质有变化，只要物料必须要在仓库中存储，就必须为其指定一个编码，即通常所说的一物一码。

比如某零件要经过冲压成型、钻孔、喷漆三道工序才能完成。

如果该物料的三道工序都在同一车间完成，不更换加工单位，即冲压成型后立即进行钻孔，紧接着进行喷漆，中间没有入库、出库处理，则该物料可取一个代码。

如果该物料的三道工序不在同一个车间完成，其顺序是冲压、入库、领料、钻孔、入库、领料、喷漆、入库，则在库存管理中为了区分该物料的三种状态，必须编制不同的物料编码。

二、分类别在编码时，一般会按一定的分类方式对编号进行分类，这样，在日常的查询或报表列印时，同类的资料才能排在一起，便于我们。

精品ERP物料编码规则精品前言本标准为第三次发布。

与QMB-J10.006-2008 ERP物料编码规则相比主要变化如下：——增加“雪尔”的品牌标识为“5”；——增加“小天鹅”的品牌标识为“6”；——物料属性更改的依据更改为受控的《设计更改通知单》；——4.5增加补充描述内容；——6.2增加对第9位流水号的更改。

本标准的附录A、附录B为规范性附录。

本标准在编写格式、结构和表述规则上，按照GB/T 1.1的要求组织编写。

本标准由美的冰箱事业部技术研发中心技术管理部标准化室提出并归口。

本标准起草单位：美的冰箱事业部技术研发中心技术管理部标准化室。

本标准主要起草人：李艳琴、陈玲。

ERP物料编码规则1 范围为了规范美的制冷家电集团冰箱事业部物料编码，确保物料编码的相对统一，提高物料编码的规范化，特制订本规则。

2 规范性引用文件下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。

凡是注日期的引用文件，其随后所有的修改单（不包括勘误的内容）或修订版均不适用本标准，然而，鼓励根据本标准达成协议的各方研究是否可使用这些文件的最新版本。

凡是不注日期的引用文件，其最新版本适用于本标准。

QML-GC07.001 制冷家电集团物料编码Q/MB 005 产品型号命名规则3 术语和定义以下术语和定义适用于本标准，公司其他标准中术语和定义不得与其冲突或有疑义。

3.1物料指生产过程中需要处理的所有物件统称。

包括原材料(含辅助材料)、零部件、基准产品、订单产品、改装返修“产品”等。

3.2原材料指在生产过程中制造零件所需要的材料。

如铜材、铝材、钢材、注塑材料、化工材料、生产辅料等。

3.3零部件指在生产过程中制造产成品或部件所需要的物料。

如管路件、塑料件、钣金件、电器件、电子元气件、电控件、包装件、印刷件、海绵件、橡胶件、标准件等。

3.4基准产品指用受控产品明细清单制造的产成品。

每个基准产品均有一套受控产品明细。

3.5订单产品指根据客户需求从基准产品中派生出来的产成品。