f机械系青协志愿者协会
爱
心
雨
伞
策
划
书
2013年2月
一、活动主题：
爱心雨伞——我们一起携手，让爱在雨中行走
二、活动目的：
七八个星天外，两三点雨山前。就像这词说，淅淅沥沥的雨就在峨眉的黄昏后不期而至。峨眉是一个多雨的城市，天气多变，下雨十分突然，这就给全校师生带来了极大的不便。如：那些好学的同学经过在图书馆教学楼一天的勤奋学习，想回宿舍时；当老师忙完了一天的工作，想回家时……往往会发现室外下着雨，这时毫无准备的同学、老师总是会很无奈，因为没伞而打乱了自己的工作学习计划。
为了让全校师生不用为这雨而苦恼，也不再饱受雨天无伞的困扰，机械系青年志愿者协决定免费为广大师生提供伞具，举办“爱心雨伞”活动。伞承载的爱心，将通过机械青协的志愿者的手，传送给大家，让大家感受到不一样的温暖。
三、活动意义：
“爱心雨伞”活动的开展，一方面为广大师生解决了下雨没伞的尴尬问题，使得大家可以安心的上课学习，另一方面对同学们的诚信是一次考验和历练，提醒同学们诚信的重要性，在生活中诚信无处不在，坚持诚信做人是社会对我们大学生的基本素质要求。活动体现了青年志愿者“奉献，友爱，互助，进步”的奉献精神，活动的成功举办会在全校掀起一股诚信的风气，为构建和谐校园贡献力量。
四、活动组织机构：
主办单位：校团委
承办单位：机械系青年志愿者协会
五、活动对象：
全校学生
六、活动时间：
启动仪式：
前期:
中期：
后期：
七、活动的地点：
爱心雨伞发放点：主楼，机械楼，图书馆。
爱心雨伞回收点：相应的发放点和各宿舍楼的一楼
八、活动过程
（一）活动得前期宣传和准备工作
1、前期宣传
（1）首先联系校广播台宣传“爱心雨伞”活动，宣传的内容包括：倡导诚信，鼓励广大师生共同参与到“爱心承诺”签名活动中去，并通知广大师生活动启动仪式的时间地点。
（2）摆点宣传（在启动仪式的前三天完成）
·摆点的同时进行关于“爱心雨伞”的爱心承诺签名活动和“你对爱心雨伞活动得看法及如何使此活动长期进行下去有何建议”的互动活动，悬挂横幅（粘贴在桌子前面，方便学生在横幅上进行诚信签名），派发宣传单，现场鼓励广大同学参与到“爱心承诺”签名活动中，鼓
励广大师生爱护雨伞、及时归还雨伞，建议同学们对身边的爱心雨伞规划情况进行监督。
·出两块展板放在活动现场，一块仍用于宣传，一块用于互动活动的进行。同学们将对如何使爱心雨伞长期进行下去的建议写在便利贴上，贴在展板上，并对提出优秀建议的同学奖励小礼品。
（3）海报宣传，在校区内各主要干道的宣传栏上粘贴海报，让大家进一步的了解活动，激发广大师生的热情和诚信，为活动的正常进行打下良好的基础。
（4）网络宣传：通过互联网进行宣传，把爱心雨伞活动的简介以微博、QQ空间、贴吧等形式发布出去，让大家更加了解我们的活动，同时还能取得一定的前期反馈信息，通过反馈信息帮助后期的活动进行改善。
（5）LED宣传，在各宿舍楼的LED电子显示频上播放爱心雨伞活动的宣传标语“机械青协爱心雨伞雨天送你回家，诚信送我回架 ***友情赞助”。
2、前期准备工作
（1）摆点场地的准备，包括场地的布置（在摆点前一天完成）（2）宣传所用的横幅、海报、宣传单、广播稿的投放都要在摆点前一天完成；各宿舍楼管处放置雨伞的纸箱，要提前做好。
（3）提前与各雨伞发放点、各宿舍楼管协商好，配合工作。
（4）提前写好爱心雨伞使用守则，雨伞借用登记表，值班人员登记表等表格。
（5）要在启动仪式前一天，在各雨伞发放点放置好雨伞架、桌子、卡通人物，粘贴好雨伞使用守则，温馨提示标语，爱心雨伞登记簿等。（6）事先将所有雨伞进行编号，如主楼1-30，图书馆31-60，机械楼61-90等。
（二）“爱心雨伞”活动的捐赠暨启动仪式
1、时间
待定
2、地点
羽毛球场
3、仪式前的准备工作
（1）所需物品：帐篷8頂，桌子4张，椅子8把，音响，麦克风2个，名牌4个，展板2个（摆放在羽毛球场门口），横幅3条，海报1张，气球若干袋。剪刀3把，绳子若干把
（2）提前半天布置场地
4、仪式流程：
（1）校团委老师讲话
（2）机械青协指导老师讲话
（3）赞助商讲话
（4）会长讲话
（5）主持人宣布“爱心雨伞”活动正式启动并由负责部门把雨伞放在校内设置的地点。
（6）以伞为主题的一支舞蹈
（7）以爱为主题的歌曲2首
（8）《感恩的心》手语表演
（9）主持人宣布仪式结束，欢送老师及赞助商。
（三）活动中期
1、在启动仪式的捐赠仪式结束后，当场派人把雨伞送至主楼、图书馆、机械楼的雨伞发放点，并由事先安排好的人员值班。
2、一个部门负责一周的各宿舍楼雨伞回收处雨伞的回收工作和三个雨伞发放点的值班工作，具体包括：
（1）每天固定时间的值班；
（2）每天两次对雨伞进行清点，第一次7：00左右，对各宿舍楼的雨伞进行回收（不管晴天还是雨天每个宿舍楼都要走一边），回收完成后按编号放到相应的雨伞发放点，并对每个雨伞发放点的雨伞的数量、损坏情况等进行详细的统计，列出表格（统计表格见附件）；第二次统计在9：40左右，仍然按照统计表格如实填写。
（3）每天晚上第二次统计的时候要把当天的雨伞借用登记簿也及时的收集上来，交到办公室做好相应的记录。
（4）每周的周三和周日晚上将统计表和雨伞借用登记簿一起上交到会长那里。
（5）每天的早上7：00多，将雨伞放回雨伞架（可与楼管协商，让其帮助将雨伞放回），晚上第二次统计的时间将雨伞放到各处楼管处。
3、每周末相应负责的部门对未归还的雨伞进行回收。
4、期间，再次在学校的贴吧、QQ空间、微博上进行宣传，吸引同学
