建筑工程企业财务管理制度
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建筑公司财务管理制度建筑公司财务管理制度建筑公司财务管理制度(精选6篇)在学习、工作、生活中,越来越多地方需要用到制度,制度泛指以规则或运作模式,规范个体行动的一种社会结构。
想学习拟定制度却不知道该请教谁?下面是小编帮大家整理的建筑公司财务管理制度(精选6篇),欢迎阅读与收藏。
建筑公司财务管理制度1关于实行财务管理暂行办法为加强公司财务工作,发挥财务在公司经营管理和提高经济效益中的作用,真实、准确、快捷的反映公司生产经营情况,特制定本办法。
一. 财务机构的设置:董事长负责公司财务工作的全面管理。
2.根据公司劳动人事部门规定,公司财务部设会计主管一名,会计2名,出纳1名。
二.财务人员的职责范围1.按国家会计制度规定进行会计核算,填制会计凭证,登记会计帐薄,日清月结。
2.审核各部门交来原始凭证与报帐票据的合法性、合理性、真实性,手续是否齐全,对不真实、不合法的票据不予受理,记载不正确、手续不齐全的票据予以退回。
3.根据当月会计帐薄编制会计报表,报送有关部门和公司领导,并按时进行纳税申报。
4.妥善保管公司会计凭证,会计帐薄,会计报表和其它会计资料。
5.进行成本预测、计划、控制、核算和分析,督促公司有关部门降低消耗,节约费用,提高经济效益。
6.负责管理公司现金、银行存款,进行日常收支,款项结算,工资发放。
7.负责定期核对公司债权、债务往来款项,配合有关部门催收欠款。
8.定期对公司财务进行内部审计,分析公司财务、成本及利润情况,考核资金使用效果,向董事会、董事长、总经理提出合理化建议。
9.定期与仓储部门核对账务,并对库存物资进行盘点,发生盘盈盘亏现象,协助仓储查明原因,写出书面报告,报董事长、总经理批准,做出处理。
10.和税务、银行、财政等上级主管部门搞好关系。
11、完成公司领导交办的其它工作。
三.现金管理制度1.公司现金用于日常报销,工资发放,采购农副产品等。
2.其它支出能不动用现金的一律通过银行结算。
建筑工程公司财务制度框架一、总则为规范建筑工程公司的财务管理,制定本财务制度框架,以确保公司财务运作的合规性、安全性和有效性。
本财务制度框架适用于公司内所有与财务有关的工作,包括财务决策、财务报告、成本控制、预算管理等方面。
同时,公司所有员工都需要遵守本财务制度框架的规定,确保公司财务管理工作的顺利进行。
二、财务管理职责1.公司财务主管是公司财务管理的负责人,需要负责公司的财务决策、规划、执行和监督工作。
2.公司财务部门是负责公司日常财务管理工作的部门,需要做好公司的财务记录、报表编制、成本控制和预算管理等工作。
3.公司财务部门需要定期向公司领导汇报财务状况,并根据公司的要求提供相关的财务分析和建议。
4.公司其他部门需要配合财务部门的工作,按照财务制度框架的规定开展各自的财务管理工作。
三、财务管理制度1.会计政策制定公司需要在建立财务制度框架的基础上,制定会计政策,明确财务处理的原则和规范。
会计政策制定需要考虑公司的实际情况和管理需求,确保财务数据的真实性和准确性。
2.财务管理制度公司需要建立完善的财务管理制度,包括财务核算、报告、预算、审计等方面的制度。
财务管理制度需要明确各项财务工作的流程和要求,确保公司财务管理工作的有序进行。
3.内部控制制度公司需要建立健全的内部控制制度,加强对财务风险的管理和控制。
内部控制制度需要包括财务流程的审批、监督、评估和改进等方面,确保公司财务管理的合规性和安全性。
4.成本控制制度公司需要建立成本控制制度,确保公司在项目实施过程中的成本控制。
成本控制制度需要包括成本核算、成本监控、成本分析等方面的内容,确保项目经济效益的最大化。
5.预算管理制度公司需要建立预算管理制度,明确公司各项活动的预算目标和指标。
预算管理制度需要包括预算编制、执行、监督和调整等内容,确保公司各项活动的有计划性和可控性。
四、财务管理流程1.财务核算流程公司每月需要进行财务核算工作,包括收入核算、成本核算、费用核算等内容。
工程建筑财务管理制度一、总则根据国家有关法律法规,结合本单位实际情况,制定本制度。
二、凭证管理1. 财务凭证的种类包括收据、发票、账单等,应当交由专门人员进行管理,妥善保管,防止遗失或挪用。
2. 财务凭证的填写应当真实、完整、准确,并由相关人员签字确认。
3. 凭证的编号应当连续,不得有缺漏或重复,以确保凭证的完整性和可追溯性。
4. 对于报销凭证,应当按照相关规定进行审核、核对、备案,并及时归档。
三、资金管理1. 费用预算应当合理、科学,不得超支,一旦发生超支情况,应当及时报告相关负责人,并提出解决方案。
2. 资金的使用应当合理、规范,不得私自挪用或借用,必须按照规定流程进行审批和报销。
3. 资金的收支情况应当每月定期进行核对,及时发现并解决问题。
4. 对于资金存在的风险和安全隐患,应当采取有效措施加以防范和控制。
四、成本控制1. 工程建筑项目的成本控制是财务管理的核心内容,应当重视成本核算、分析和控制。
2. 建立健全的成本控制办法和流程,包括费用预算、成本核算、实际成本分析和项目结算等环节。
3. 对于成本超支和变动情况,应当及时调整预算和控制措施,确保项目成本控制在合理范围内。
五、财务监督1. 财务监督是财务管理的重要环节,应当建立相应的监督机制和制度,对财务活动进行监督和审核。
2. 财务监督应当独立于财务管理部门,由内部审计部门或独立的审计机构负责执行,以保证监督的客观性和公正性。
3. 财务监督应当及时发现并纠正财务管理中存在的问题和风险,防止损失和不法行为的发生。
六、财务报告1. 财务报告是财务管理的重要内容,应当按照相关规定和要求编制和报送财务报告。
2. 财务报告应当真实、准确、完整,反映本单位财务状况和经营业绩的真实情况。
3. 财务报告的编制应当遵循国家财务准则和会计制度,确保财务信息的可比性和可信度。
七、违纪处罚1. 对于违反本制度规定的行为,应当按照有关规定进行处理,包括警告、罚款、调整、停职或解聘等处理措施。
一、总则为了加强建筑工程财务管理,规范财务行为,提高资金使用效益,确保工程质量和进度,根据国家有关法律法规和财务管理制度,特制定本制度。
二、财务管理的原则1. 遵守国家法律法规,严格执行财务制度;2. 依法合规,公平公正,公开透明;3. 严格预算管理,合理控制成本;4. 强化内部控制,防范财务风险;5. 提高资金使用效益,保障工程顺利进行。
三、财务管理的职责1. 财务部门负责建筑工程财务管理的组织实施,具体职责如下:(1)制定和实施财务管理制度;(2)编制、审核和执行财务预算;(3)办理资金收支业务;(4)进行财务分析,提出改进措施;(5)建立健全财务档案,做好财务报表编制工作。
2. 工程部门负责提供工程进度、质量、成本等相关信息,具体职责如下:(1)及时提供工程进度、质量、成本等信息;(2)配合财务部门进行成本核算;(3)参与工程结算工作。
3. 各部门负责人对本部门财务管理工作负总责,确保财务管理制度在本部门得到有效执行。
四、财务管理的具体规定1. 资金管理(1)严格执行国家有关资金管理的法律法规,确保资金安全;(2)按照工程进度,合理安排资金拨付;(3)加强资金使用监督,防止资金流失和浪费。
2. 预算管理(1)编制年度财务预算,经批准后执行;(2)严格控制预算执行,确保预算目标的实现;(3)对预算执行情况进行分析,及时调整预算。
3. 成本管理(1)建立健全成本核算体系,准确核算工程成本;(2)加强成本控制,降低工程成本;(3)对成本进行分析,提出降低成本的措施。
4. 财务报表编制(1)按照国家有关规定编制财务报表;(2)保证财务报表的真实、准确、完整;(3)定期进行财务报表审计。
5. 财务档案管理(1)建立健全财务档案管理制度;(2)妥善保管财务档案,确保档案的完整、安全;(3)定期对财务档案进行整理和归档。
五、监督检查与奖惩1. 对违反本制度的行为,根据情节轻重,给予批评教育、通报批评、罚款等处理;2. 对在财务管理工作中做出突出贡献的集体和个人,给予表彰和奖励。
建筑财务管理制度•相关推荐1、会计的职责:(1)按照国家会计制度、总公司财务管理办法的规定,依法组织会计日常核算、记帐、复帐、报帐,做到手续完备,帐目清楚。
按期报帐,登记会计账簿,编制会计报表,及时上报总公司。
(2)收集、整理和分析有关会计数据与资料,提出管理意见,实行事前控制与事中监督。
(3)紧密联系工程计量部,准确核算联合施工单位应分摊的各项税费、应拔工程款、以及各施工队的计价工作。
(4)与设备部、材料部保持紧密联系,协助设备部和材料部搞好机料管理,严把成本控制关。
(5)按照经济稽核原则,定期检查资金使用情况,挖掘增收节支的潜力,考核资金使用效果,及时提出合理化建议。
(6)遵守职业道德规范,不得泄露经理部机密。
(7)完成经理部领导交给的其他任务。
2、出纳的工作职责(1)认真执行现金管理制度,根据财务会计审核签字的收付款凭证办理款项收付,并在登记后将收付款凭证返回会计。
(2)建立健全现金出纳各种帐目,严格审核现金收付凭证。
(3)严格支票管理制度,编制支票使用档案。
(4)积极配合银行做好对帐、报帐工作。
(5)配合会计做好各种帐务处理。
(6)遵守职业道德规范,不得泄露经理部机密(7)完成经理部领导交给的其他任务第二条、财务部门的职责与权利1、财务部门的职责:依法组织与实行经理部的日常会计核算,收集、整理和分析有关会计数据与资料,提出管理意见,实行事前控制与事中监督。
2、财务部门的权利:审核各种原始凭证的真实性、合法性与有效性,对于不真实、不合法的原始凭证有权拒绝报销,情况严重的上报项目经理。
第三条、财务日常工作办法1、公司财务部采取印鉴分管制度,出纳一枚,会计一枚,其中一人外出时,交由总经理监管。
2、财务人员审核各种原始凭证的真实性、合法性与有效性,对于不真实、不合法的原始凭证有权拒绝报销,情况严重的上报总经理。
3、大额购买材料、办公用品等,须填写《申购单》,经总经理批准后方可购买。
4、报账发票需用发票粘贴薄,由财务会计审核后,总经理签字报销。
一、总则为了加强建筑工程财务管理工作,规范财务行为,确保财务收支合法、合规、合理,提高财务管理水平,特制定本制度。
二、财务管理原则1. 遵守国家法律法规和财务制度,严格执行财务政策。
2. 坚持开源节流,合理控制成本,提高资金使用效益。
3. 严格执行预算管理,确保预算的执行和监督。
4. 加强内部控制,防范财务风险。
5. 保障财务信息的真实、准确、完整。
三、财务管理组织机构及职责1. 财务管理部门是建筑工程财务管理的主体,负责财务管理的日常工作。
2. 财务管理部门的主要职责:(1)建立健全财务管理制度,制定财务预算,并组织实施。
(2)负责财务核算、会计凭证的审核、登记、归档等工作。
(3)监督资金的使用,确保资金的安全、合规。
(4)编制财务报表,及时向上级汇报财务状况。
(5)协助其他部门完成相关工作。
四、财务核算1. 建立健全会计核算体系,严格按照会计制度进行会计核算。
2. 做好会计凭证的审核、登记、归档等工作,确保会计凭证的真实、合法。
3. 及时、准确地进行会计核算,确保财务报表的真实、完整。
五、预算管理1. 建立健全预算管理制度,明确预算编制、审批、执行、监督等环节。
2. 预算编制要科学、合理,充分考虑项目实际情况。
3. 预算执行过程中,要加强监督,确保预算的执行。
4. 预算执行结束后,进行预算执行情况分析,总结经验,改进不足。
六、资金管理1. 建立健全资金管理制度,明确资金的使用范围、审批程序、监督措施等。
2. 加强资金收支管理,确保资金的安全、合规。
3. 定期对资金使用情况进行检查,发现问题及时整改。
4. 加强资金预算管理,确保资金的有效使用。
七、内部控制与风险防范1. 建立健全内部控制制度,明确各部门、岗位的职责和权限。
2. 加强内部控制执行,确保内部控制制度的有效性。
3. 定期对内部控制制度进行评估,发现问题及时整改。
4. 加强风险防范意识,对潜在风险进行识别、评估、控制。
八、附则1. 本制度由财务管理部门负责解释。
建筑工程公司财务管理制度是指建筑工程公司在日常经营活动中对财务管理所采取的一系列规范和流程。
以下是一个建筑工程公司财务管理制度的基本要点:1. 财务管理组织架构:明确财务部门的设置和职责,并建立财务管理的组织架构。
2. 资金管理:建立资金管理制度,包括资金的筹集、使用和监控,确保资金的合理利用和安全运作。
3. 预算管理:建立预算编制和执行制度,制定财务预算和目标,并进行定期的预算执行和分析。
4. 会计核算:建立健全的会计核算制度,包括凭证的登记、账簿的建立和填制、财务报表的编制和分析。
5. 成本管理:建立成本管理制度,包括成本核算和成本控制,及时掌握工程项目的成本情况,确保项目的盈利能力。
6. 资产管理:建立资产管理制度,包括固定资产的管理、折旧和处置,确保资产的保值和增值。
7. 风险管理:建立风险管理制度,包括风险识别、评估和控制,及时发现和解决财务风险。
8. 税务管理:建立税务管理制度,按照国家税收法规的要求进行纳税申报和缴纳。
9. 内部控制:建立内部控制制度,包括财务流程的规范和监控,确保财务活动的合规性和准确性。
10. 审计和监督:建立审计和监督制度,对财务管理活动进行内部审计和外部监督,确保财务信息的真实和可靠。
建筑工程公司财务管理制度的实施需要全员参与,所有相关人员要遵守制度的规定,做到合规经营,提高建筑工程公司的经济效益和财务风险管理能力。
建筑工程公司财务管理制度(2)序言:本文档为建筑工程公司财务管理制度,旨在规范公司财务管理工作,提高公司财务管理水平,确保公司财务安全和运营稳定。
本制度适用于建筑工程公司全体员工。
第一章综述1.1 目标与原则1.1.1 目标:建筑工程公司财务管理的目标是确保公司资金的合理使用和配置,保证财务信息真实准确,规范财务操作流程,提高财务决策的科学性和合理性。
1.1.2 原则:本财务管理制度的执行应遵循以下原则:财务合规、责任分明、专业分工、信息透明、及时准确、防风险。
中国建筑工程财务管理制度一、概述建筑工程是国民经济的支柱产业,工程财务管理的规范性和准确性对于建筑工程项目的成功实施和企业健康发展至关重要。
建立科学合理的财务管理制度,对于确保工程项目的财务预算、成本控制和投资效益具有重要意义。
因此,建筑工程企业应建立健全的财务管理体系,完善财务管理制度,规范财务运作,确保企业发展持续健康。
二、建筑工程财务管理制度的内容1.财务管理组织机构建筑工程企业财务管理应有明确的组织结构和职责分工。
设立财务管理部门,负责工程项目的资金运作、成本控制、财务监管等事务。
财务管理部门应与其他部门及工程项目部门紧密配合,确保财务管理流程的顺畅和质量的稳定。
2.财务管理制度建筑工程企业应建立完善的财务管理制度,包括财务预算制度、成本控制制度、会计核算制度、财务审核制度等。
财务预算制度应明确工程项目的资金来源、支出计划及执行情况,确保项目资金的充分利用和合理分配。
成本控制制度应明确工程项目的成本构成和控制措施,提高成本效益和降低经营风险。
会计核算制度应符合国家会计准则和企业会计准则,确保会计数据的准确性和真实性。
财务审核制度应建立专业的财务审计机构,对企业的财务运作进行监督和检查,确保财务管理的透明度和规范性。
3.资金管理制度资金是建筑工程项目进行的基础,因此资金管理制度的建立对于建筑工程企业具有重要意义。
资金管理制度应包括资金筹措、资金分配、资金监管等环节。
在资金筹措方面,企业应寻求多元化的融资方式,合理配置资金来源,保证资金的充分利用和风险分散。
在资金分配方面,企业应根据工程项目的实际情况和市场需求,合理分配资金,确保项目的顺利实施。
在资金监管方面,企业应建立严格的资金监管制度,确保企业的资金安全和合规运作。
4.成本管理制度成本是建筑工程项目进行的重要环节,成本管理制度的建立对于企业的经营发展具有重要意义。
成本管理制度应包括成本预估、成本控制、成本分析等方面。
成本预估是建筑工程企业在项目实施之前进行的成本核算工作,包括劳动力成本、材料成本、设备成本、间接成本等方面的预估。
建筑工程企业财务管理制度流程
建筑工程企业是指以建筑施工为主营业务的企业。
由于建筑工程项目规模较大、投资额较高,对于财务管理的要求较高。
下面将介绍建筑工程企业财务管理制度的流程,包括财务管理职责、预算控制、资金管理、成本控制和财务审计等方面。
一、财务管理职责
二、预算控制
建筑工程企业的预算控制主要包括两个方面:项目投资预算和经营预算。
项目投资预算是指对建筑工程项目的投资进行预算,包括工程费用、人工费用、材料费用等。
经营预算是指对企业经营活动进行预算,包括销售收入、成本、费用、税金等。
三、资金管理
资金管理是指对企业现金流入、流出的管理。
建筑工程企业的资金管理需要遵循合规性、稳健性和高效性原则,确保资金的合理运作和有效利用。
四、成本控制
成本控制是指对建筑工程企业各个阶段的成本进行控制,确保项目按预算实施。
五、财务审计
财务审计是指对建筑工程企业的财务活动进行审核和检查,确保财务报表的真实、完整和准确。
以上就是建筑工程企业财务管理制度流程的基本内容。
建筑工程企业需要根据自身的情况制定相应的财务管理制度,以确保财务管理的科学、规范和高效。
同时,建筑工程企业还应不断优化财务管理流程,提高财务管理水平,促进企业的良性发展。
建筑施工单位财务管理制度建筑施工单位的财务管理制度呀,那可太重要啦!这就像是我们建筑施工单位的钱袋子管家规则呢。
一、财务部门的小团队。
咱们建筑施工单位的财务部门得是个很靠谱的小团队哦。
这里面的成员呢,都得有自己明确的职责。
比如说会计,那就是管账的小能手,每一笔钱的进出都得在小本本上记得清清楚楚的。
出纳呢,就像是钱的小管家,负责现金和银行存款的收付,那可是得小心翼翼的,不能出一点差错。
而且大家相互之间要配合得超级默契,就像齿轮一样,一个带动一个,这样整个财务工作才能顺顺利利地运转起来呢。
二、钱的来路和去处。
1. 收入。
咱施工单位的收入来源可不能含糊。
工程款是个大头,这就像是我们的劳动成果换来的大红包。
每次收到工程款的时候呀,财务人员就得赶紧把它记录下来,要知道这可是我们单位的“活力源泉”呢。
还有一些其他的收入,像是材料的变卖啦,设备的出租啦,这些小钱钱也不能被忽略,都得乖乖地进到我们的财务账上。
2. 支出。
那支出的地方可就多啦。
材料采购那就是个大项,咱们建房子修马路啥的,都需要大量的材料,水泥、沙子、钢材,这些可都是要用钱买的。
每次采购的时候,财务得审核采购合同,看看价格是不是合理,可不能让单位多花冤枉钱。
还有人工费用,工人师傅们辛辛苦苦干活,他们的工资可不能拖欠,这也是财务要重点关注的地方。
另外像设备的租赁和维修啦,办公费用啦,这些也都得安排得明明白白的。
三、预算的那些事儿。
做预算就像是给我们的施工项目画一个财务小地图。
在项目开始之前,财务就得和工程部门、采购部门等一起商量着做个预算。
这个预算可不能是随便拍拍脑袋想出来的哦。
要考虑到项目的各个方面,从材料用量到人工工时,都得预估得八九不离十。
要是预算做少了,那项目进行到一半可能就没钱了,这就像车开到半路没油了一样尴尬。
要是预算做多了,那老板可要不高兴啦,这就像是把钱白白放在那里睡大觉,没有发挥出它的最大价值。
四、成本控制。
成本控制可是个大学问呢。
北****《财务管理制度》( 试行板 / 2016年7月 )文件所属公司:北*******************************************************第一章财务管理制度(一)部门工作职能(二)部门岗位职责(三)现金管理(四)银行存款管理(五)财务资料管理(六)固定资产管理(七)低值易耗品管理(八)办公用品管理(九)资金权限审批管理(十)费用报销管理(十一)往来帐款管理(十二)其他资产管理(十三)成本费用管理(十四)工程收入、利润及分配管理(十五)会计电算化资料管理(十六)报表管理第二章财务表单管理第三章财务部任职说明书编写说明一、本管理制度旨在通过规范和加强公司财务部的财务管理,以期公司财务人员在日常会计事务中,坚持原则,照章办事,逐步建立完善规范的管理体系。
为公司发展决策提供数据分析等决策依据,使公司在同行业中拥有良好的社会形象和品牌价值。
二、本制度是公司财务部门从事日常工作职业操守的规范文本,也是对其部门员工及公司相关部门员工执行力的考核依据。
本制度根据《中华人民共和国会计法》、《会计人员职权条例》、《会计人员工作规则》等法律法规编制。
三、本制度相关条款根据会计核算一般原则、会计凭证和帐簿、内部审计和财产清查、成本清查等事项的规定拟定。
若条款与其存在矛盾或不符之处,应以国家法规、规范、技术标准等为准。
四、润亚环宇建筑工程有限公司负责对本制度的解释工作。
若在执行过程中发现不足,请相关部门及时反馈,以便修订时参考。
五、贯彻执行本制度,将促进公司财务管理的制度化、规范化管理,不断完善和提高财务管理水平,树立公司合法、良好的社会公众形象,为公司的不断发展奠定规范的坚实基础。
第一章:财务管理制度第一条财务部工作职能岗位设置:会计主管、出纳主要职能:1、处理公司的各项工程核算、资金调度、费用监控、财务管理工作,2、贯彻公司的财务制度,制定、监督落实各项财务计划,3、协同业务部门管理往来账款,4、协调当地工商税务机关关系,5、按时提供各种财务报表。
第二条岗位职责(一)会计人员岗位职责1、严格遵守国家各项财务制度,维护财经纪律。
正确组织公司的会计核算与财务管理工作。
2、按规定记账、核算、结账,做到手续完备,内容真实,数字准确、账目清楚,日清月结,按期报账。
3、合理使用资金,加强资金管理,做好结算工作,控制费用开支,提高资金使用率。
4、定期清查公司所属财产物资,按规定办理财产物资的登记、收发、领退手续。
5、正确填制和严格审核会计凭证,为账簿记录提供可靠依据,及时、正确地登记记录各种账簿。
6、定期对账,做到账证相符、账账相符、账物相符、账款相符。
7、按期结账,以便提供为编制有关会计报表所需数字,保证报表的完整性、正确性、及时性。
8、妥善保管会计凭证、账簿、报表等档案资料,防止丢失毁损。
9、定期检查、分析经营情况,及时提出合理化建议,使会计工作有序、协调的配合公司其他经济管理工作的完成。
(二)出纳人员工作职责1、严格按照我国有关现金管理和银行结算制度管理好资金。
2、根据已经办理完毕的收付款凭证,逐笔、序时登记现金日记账和银行存款日记账,并结出余额。
现金的账面余额须同实际库存现金核对,银行存款的账面余额须及时与银行对账单核对。
月末编制“银行存款余额调节表”。
3、保管好库存现金,每日盘点库存现金,库存现金不能超过规定的限额,不得坐支和挪用现金,不得以白条抵库。
4、公司保险柜密码须严加保密,保险柜钥匙不得转交他人。
5、妥善保管财务印章,严格按照用途使用公司印章,支票、财务印章分开管理。
支票不得签发空白支票和远期支票,支票上必须写明收款单位、支票用途、规定的限额和签发日期。
6、严格管理空白发票、空白收据和空白支票,专设登记簿登记记录,认真办理领用登记手续。
7、支付各种款项前,必须审核原始票据,严格审查每项经济内容手续是否完备和合法,金额是否正确,是否符合审批程序,是否符合权限审批范围内的签字。
对于不符合规定的款项财务人员有权拒付。
8、不得将银行账户借给任何单位和个人办理结算套取现金。
不得将企业的现金收入作为个人储蓄存入银行套取利息。
9、收到现金要开收据,收到支票后要认真检查填写金额是否有误、文字是否正确、日期是否逾期、盖章是否齐全、字迹是否涂改,并及时存入银行。
第三条现金管理1、设置“现金日记账”,每日下班前由出纳员根据发生业务结出余额与库存现金核对。
2、出纳人员到银行提取现金,应填写《现金支票使用登记簿》(见附件表单)写明用途、金额,经负责人批准后方可提取。
3、现金的支出必须有付款凭据(如借款单,发票等),由负责人签字方可付款,凡能用支票支付的款项不得支付现金。
4、现金借款必须由经办人员填写《借款申请单》(见附件表单),经审批签字后方可办理。
借款后必须在三日内报销清账(工程部可根据工程情况十日内报销清账),如不能按期归还或出现损失,由经办人负责。
第四条银行存款管理1、设置“银行存款日记账”,由出纳员根据发生业务每日结出余额,并将余额报知相关负责人。
(见附件表单)2、每月月末,对企业账面余额与银行对账单余额之间的差额,须逐笔查明原因及时处理。
3、办理信汇、电汇、票汇、转账支付等付出款项,一律凭请款单办理,请款单必须由经办人员、财务人员、负责人签字方可办理。
4、根据已获批准签订的合同,严格按合同规定的期限付出,不得早付、迟付,不得改变支付方式和用途,非经收款单位正式委托,亦不准改变收款单位。
5、银行帐户必须有足够的存款可供支付,不准签发空头或空白的支款凭证,企业指定专人签发支款凭证,非指定人员不得签发。
支付大额款项时需由公司总经理或董事长签字同意。
6、公司员工因工作需要领用支票,必须凭审批后的《请款单》,并在《转帐支票使用登记簿》(见附件表单上签字,登记支票号码、金额、收款人。
7、领用支票后,必须在三日内报销请账,不得转借他人使用。
特殊原因不能限期报账的,应到财务说明原因限期报账,否则超期不报者不再借用支票并给予相应处罚。
第五条财务资料管理1、公司的营业执照、税务登记证、开户许可证、会计凭证、会计账簿、会计报表、税务申报表、核算报告、现金(转账)支票使用登记簿、应收账款明细卡等要件要登记归档。
2、财务专用章由会计保管,人名章由出纳保管,发票专用章由会计保管,发票由出纳保管。
3、会计凭证的内容及填制要求:a)凭证日期:一般应按实际受理经济业务的日期填列。
b)凭证编号:应按月编制自然数列顺序。
c)凭证摘要:应简明扼要,真实反映经济业务的内容,不得含混不清,过于简略。
d)会计科目:应按有关规定设置。
e)凭证金额:必须与原始凭证相符。
f)所附原始凭证张数,要与原始凭证相符。
g)有关人员的签名或盖章:出纳、会计、交款人必须在相关会计凭证上签名或盖章。
h)会计人员填制记账凭证时,必须附有内容完备的原始凭证。
4、会计凭证应按月、按编号顺序装订成册,标明月份、季度、年起止、号数、单据张数,由公司监督管理部门有关人员签名盖章。
5、原始凭证的基本要求是:a)原始凭证的内容必须具备:凭证的名称;填制凭证的日期;填制凭证公司名称或者填制人姓名;经办人员的签名或者盖章;经济业务内容;数量、单价和金额。
b)从外公司取得的原始凭证,必须盖有填制公司的公章;从个人取得的原始凭证,必须有填制人员的签名或者盖章。
自制原始凭证必须有经办公司领导人或者其指定的人员签名或者盖章。
对外开出的原始凭证,必须加盖本公司公章。
c)凡填有大写和小写金额的原始凭证,大写与小写金额必须相符。
购买实物的原始凭证,必须有验收证明。
支付款项的原始凭证。
必须有收款公司和收款人的收款证明。
d)一式几联的原始凭证,应当注明各联的用途,只能以一联作为报销凭证。
一式几联的发票和收据,必须用双面复写纸(发票和收据本身具备复写纸功能的除外)套写,并连续编号。
作废时应当加盖"作废"戳记,连同存根一起保存,不得撕毁。
e)员工公出借款凭据,必须附在记帐凭证之后。
收回借款时,应当另开收据或者退还借据副本,不得退还原借款收据。
6、会计档案不得携带外出,凡查阅、复制、摘录会计档案,须经企业负责人批准。
7、会计人员工作调动或者因故离职,必须将本人所经管的会计工作全部移交给接替人员。
没有办清交接手续的,不得调动或者离职。
8、接替人员应当认真接管移交工作,并继续办理移交的未了事项。
9、会计人员办理移交手续前,必须及时做好以下工作:a)已经受理的经济业务尚未填制会计凭证的,应当填制完毕。
b)尚未登记的帐目,应当登记完毕,并在最后一笔余额后加盖经办人员印章。
c)整理应该移交的各项资料,对未了事项写出书面材料。
10、会计人员办理交接手续,必须有监交人负责监交。
一般会计人员交接,由会计主管人员负责监交;财务部负责人、会计主管人员交接,由公司领导人负责监交。
11、移交人员在办理移交时,要按移交清册逐项移交;接替人员要逐项核对点收。
a)现金、有价证券要根据会计帐簿有关记录进行点交。
库存现金、有价证券必须与会计帐簿记录保持一致。
不一致时,移交人员必须限期查清。
b)会计凭证、会计帐簿、会计报表和其他会计资料必须完整无缺。
如有短缺,必须查清原因,并在移交清册中注明,由移交人员负责。
c)银行存款帐户余额要与银行对帐单核对,如不一致,应当编制银行存款余额调节表调节相符,各种财产物资和债权债务的明细帐户余额要与总帐有关帐户余额核对相符;必要时,要抽查个别帐户的余额,与实物核对相符,或者与往来公司、个人核对清楚。
d)移交人员经管的票据、印章和其他实物等,必须交接清楚;移交人员从事会计电算化工作的,要对有关电子数据在实际操作状态下进行交接。
12、财务部人员移交时,还必须将全部财务会计工作、重大财务收支和会计人员的情况等,向接替人员详细介绍。
对需要移交的遗留问题,应当写出书面材料。
13、接替人员应当继续使用移交的会计帐簿,不得自行另立新帐,以保持会计记录的连续性。
14、完善会计档案保管,对会计档案逐年登记,保证档案的连续性。
第六条固定资产管理1、公司使用年限一年以上的资产,非生产用使用年限两年以上且单价2000元以上的资产为固定资产。
价值不足2000元,且不低于1500元,使用周期长并在使用过程中保持原有物质形态的资产也做固定资产。
各类固定资产折旧年限为:房屋及建筑物35年,机械设备10年,电子设备5年,运输工具8年,其它设备5年残值率为5﹪。
2、按固定资产的类型建立固定资产明细账,按使用部门建立固定资产卡片,对固定资产的购入、出售、清理、报废要办理会计手续,填制《固定资产购入申请表》(表 5)、《固定资产出售/清理/报废处置单》(表6),不得私自调用。
3、公司固定资产实行归口分级管理制度。
财务部门负责验收、登记、建立卡片和核算工作;使用部门负责固定资产的保管、维修、保养工作,以保证财产的完整和安全。