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《时间管理培训讲义》PPT课件
务，克服拖延。
时间管理的工具与技术
时间管理工具
使用时间管理工具如日程表、待 办事项清单、番茄钟等，有助于
更好地规划和管理时间。
技术手段
利用技术手段如提醒功能、时间追 踪应用等，帮助自己更好地掌握时 间。
学习与实践
不断学习时间管理知识，结合实际 工作和生活情况，灵活运用各种技 巧和方法，提高时间利用效率。
时间管理培训讲义
汇报人：可编辑 2023-12-23
• 时间管理的基本概念 • 时间管理的技巧和方法 • 时间管理在日常生活和工作中的应
用 • 时间管理的挑战与解决方案 • 时间管理案例研究与经验分享
01
时间管理的基本概念
时间管理的定义
01
时间管理是指通过规划、组织、 安排和调整，有效地利用时间资 源，以提高工作效率和达成个人 或组织目标的过程。
集中处理
将类似任务集中处理，提高效 率并减少干扰的影响。
提高专注力和集中注意力的技巧
设定目标
明确目标，将注意力集中在完成目标上。
减少多任务处理
尽量一次只做一件事，避免多任务处理分散 注意力。
创造适宜的工作环境
保持工作区域整洁、安静，减少干扰源。
定时休息
合理安排工作与休息时间，避免长时间连续 工作导致疲劳。
时间管理技巧的出现
时间管理培训的普及
20世纪60年代，出现了一些时间管理技巧 和方法，如“四象限法”和“番茄工作法 ”。
随着人们对时间管理重要性的认识加深， 时间管理培训逐渐普及，成为个人和组织 提升效率的重要手段。
02
时间管理的技巧和方法
设立目标与计划
01
02
03
明确目标
设定清晰、可衡量、可达 成、相关性强和时限明确 的目标，有助于更好地规 划时间。
时间管理的工具与技术
时间管理工具
使用时间管理工具如日程表、待 办事项清单、番茄钟等，有助于
更好地规划和管理时间。
技术手段
利用技术手段如提醒功能、时间追 踪应用等，帮助自己更好地掌握时 间。
学习与实践
不断学习时间管理知识，结合实际 工作和生活情况，灵活运用各种技 巧和方法，提高时间利用效率。
时间管理培训讲义
汇报人：可编辑 2023-12-23
• 时间管理的基本概念 • 时间管理的技巧和方法 • 时间管理在日常生活和工作中的应
用 • 时间管理的挑战与解决方案 • 时间管理案例研究与经验分享
01
时间管理的基本概念
时间管理的定义
01
时间管理是指通过规划、组织、 安排和调整，有效地利用时间资 源，以提高工作效率和达成个人 或组织目标的过程。
集中处理
将类似任务集中处理，提高效 率并减少干扰的影响。
提高专注力和集中注意力的技巧
设定目标
明确目标，将注意力集中在完成目标上。
减少多任务处理
尽量一次只做一件事，避免多任务处理分散 注意力。
创造适宜的工作环境
保持工作区域整洁、安静，减少干扰源。
定时休息
合理安排工作与休息时间，避免长时间连续 工作导致疲劳。
时间管理技巧的出现
时间管理培训的普及
20世纪60年代，出现了一些时间管理技巧 和方法，如“四象限法”和“番茄工作法 ”。
随着人们对时间管理重要性的认识加深， 时间管理培训逐渐普及，成为个人和组织 提升效率的重要手段。
02
时间管理的技巧和方法
设立目标与计划
01
02
03
明确目标
设定清晰、可衡量、可达 成、相关性强和时限明确 的目标，有助于更好地规 划时间。
时间管理材料ppt
时间管理材料PPT简介本文档是一个关于时间管理的PPT材料，旨在帮助读者了解时间管理的重要性和方法，并提供一些实用的技巧和建议以提高时间管理能力。
通过有效地管理时间，我们可以更好地组织和规划我们的生活和工作，提高工作效率，减少压力，并获得更多的个人成就。
目录1.时间管理的定义2.时间管理的重要性3.常见的时间管理障碍4.时间管理的技巧和方法–制定计划和目标–设置优先级–避免多任务–学会拒绝–利用工具和技术–管理电子设备使用时间5.时间管理的实际应用–工作中的时间管理–学习中的时间管理–日常生活中的时间管理6.时间管理的成果7.总结1. 时间管理的定义时间管理是指通过有效地组织和规划时间，以提高工作效率和生活质量的一种能力。
它涉及到识别和设定目标、制定计划、设置优先级、合理分配时间和资源等方面，可以帮助我们更好地掌控自己的时间，提高自己的工作效率和个人成就。
2. 时间管理的重要性时间是有限的资源，对每个人而言，一天只有24小时。
合理利用时间可以提高工作效率，减少压力，获得更多的个人成就。
时间管理可以帮助我们更好地组织和规划我们的生活和工作，确保我们专注于重要的任务，避免浪费时间和精力。
3. 常见的时间管理障碍•缺乏计划和目标：没有明确的目标和计划往往导致时间的浪费和效率的低下。
•缺乏优先级：没有设置优先级，容易陷入琐碎的事务中，忽视重要的任务。
•多任务处理：同时进行多个任务会分散注意力，降低工作效率。
•缺乏拒绝能力：不能拒绝他人的请求，导致时间被占用，影响自己的工作进度。
•不合理使用工具和技术：没有正确使用工具和技术，浪费时间和资源。
4. 时间管理的技巧和方法制定计划和目标•确定具体的目标和计划•将目标和计划分解为可操作的任务•设定截止日期和时间限制设置优先级•区分重要任务和紧急任务•使用工具如四象限法或番茄钟法来设置优先级•集中精力处理重要且紧急的任务避免多任务•专注于单个任务，避免同时进行多个任务•避免分散注意力，提高工作效率学会拒绝•确保只承担自己能够完成的任务•学会拒绝他人的请求，避免时间被占用利用工具和技术•使用时间管理软件和工具，如ToDoList或Trello等•利用日历、提醒工具和批注系统来提醒和管理任务管理电子设备使用时间•设置合理的工作和休息时间•减少社交媒体和游戏的使用时间5. 时间管理的实际应用工作中的时间管理•分解工作任务，制定计划和目标•设置优先级，处理重要和紧急的任务•避免中断和分散注意力的因素•避免工作过度和工作时间不足学习中的时间管理•制定学习计划和目标•集中精力学习，避免分散注意力•制定时间表和截止日期，保证学习进度日常生活中的时间管理•划分休息时间和娱乐时间•分配时间进行运动和社交活动•学会合理安排家务和个人时间6. 时间管理的成果通过有效的时间管理，我们可以获得以下成果：•提高工作效率，增加工作成果•减少压力和焦虑感•提高个人成就和满意度•提高工作生活平衡•获得更多的时间进行个人兴趣和爱好7. 总结时间管理对于每个人都是重要的，它可以帮助我们更好地组织和规划我们的生活和工作。
企业时间管理教案ppt
企业时间管理教案
汇报人：可编辑
目录
contents
时间管理概述时间管理的核心技巧时间管理工具与方法时间管理在企业的应用时间管理的挑战与解决方案企业时间管理案例分析
01
时间管理概述
01
02
时间管理不仅包括对时间的合理安排，还包括提高工作效率、减少压力和焦虑等方面的技巧和方法。
时间管理是指通过规划、组织、协调和监控个人或团队的时间资源，以实现特定目标的过程。
待办事项清单是一种列出所有待完成任务的工具，有助于提高任务执行效率和避免遗漏。
总结词
企业员工可以将所有待完成的任务列在清单上，并根据优先级进行排序。通过查看清单，员工可以明确哪些任务需要优先处理，哪些任务可以稍后完成。此外，清单还可以提醒员工遗漏的任务，确保工作进度顺利推进。
详细描述
总结词
工作日志是一种记录工作活动和进度的工具，有助于提高自我监控和时间管理能力。
设置合理的工作计划，避免过度加班；学会放松自己，如进行适当的运动或娱乐活动；与家人和朋友保持沟通，增进感情。
详细描述
总结词
拖延症是时间管理的大敌，克服拖延症有助于提高工作效率和减少压力。
总结词
设定明确的目标和截止日期；采用番茄工作法等时间管理技巧；保持积极的心态和自我激励。
详细描述
企业时间管理案例分析
有效的时间管理可以帮助员工更好地安排工作，减少工作中的浪费和拖延，从而提高工作效率。
提高工作效率
减少压力和焦虑
提升职业发展
通过合理规划时间，员工可以更好地应对工作压力，减少焦虑和紧张情绪。
良好的时间管理习惯有助于员工在工作中表现出色，提升职业地位和收入水平。
03
02
01
时间管理的概念可以追溯到古代的日晷和滴漏等计时工具。
汇报人：可编辑
目录
contents
时间管理概述时间管理的核心技巧时间管理工具与方法时间管理在企业的应用时间管理的挑战与解决方案企业时间管理案例分析
01
时间管理概述
01
02
时间管理不仅包括对时间的合理安排，还包括提高工作效率、减少压力和焦虑等方面的技巧和方法。
时间管理是指通过规划、组织、协调和监控个人或团队的时间资源，以实现特定目标的过程。
待办事项清单是一种列出所有待完成任务的工具，有助于提高任务执行效率和避免遗漏。
总结词
企业员工可以将所有待完成的任务列在清单上，并根据优先级进行排序。通过查看清单，员工可以明确哪些任务需要优先处理，哪些任务可以稍后完成。此外，清单还可以提醒员工遗漏的任务，确保工作进度顺利推进。
详细描述
总结词
工作日志是一种记录工作活动和进度的工具，有助于提高自我监控和时间管理能力。
设置合理的工作计划，避免过度加班；学会放松自己，如进行适当的运动或娱乐活动；与家人和朋友保持沟通，增进感情。
详细描述
总结词
拖延症是时间管理的大敌，克服拖延症有助于提高工作效率和减少压力。
总结词
设定明确的目标和截止日期；采用番茄工作法等时间管理技巧；保持积极的心态和自我激励。
详细描述
企业时间管理案例分析
有效的时间管理可以帮助员工更好地安排工作，减少工作中的浪费和拖延，从而提高工作效率。
提高工作效率
减少压力和焦虑
提升职业发展
通过合理规划时间，员工可以更好地应对工作压力，减少焦虑和紧张情绪。
良好的时间管理习惯有助于员工在工作中表现出色，提升职业地位和收入水平。
03
02
01
时间管理的概念可以追溯到古代的日晷和滴漏等计时工具。
《时间管理概述》课件
优先级排序
总结词
将任务按照优先级排序是提高工作效率 的关键，有助于合理安排时间和资源。
VS
详细描述
根据任务的紧急程度和重要性，将其分为 高、中、低优先级。优先处理紧急且重要 的任务，合理安排时间和资源，确保高优 先级任务得到优先完成。这样可以避免拖 延和浪费时间，提高工作效率。
避免拖延
总结词
拖延是时间管理的敌人，应采取有效措施避免拖延。
03 时间管理的工具与方法
时间管理的工具与方法
• 时间管理是一个涉及规划、组织和有效利用时间的过程。它可 以帮助个人在工作、学习和生活中提高效率，减少压力，并实 现更好的成果。
04 时间管理在日常生活和工作中的应用
学习时间管理
时间管理技巧
学习如何制定计划、设置优先级 、合理分配时间，以提高学习效
05 时间管理面临的挑战与解决方案
应对突发事件
突发事件
工作中经常会有一些突发事件需要处理，如 客户紧急需求、设备故障等，这些事件往往 会打乱原有的工作计划。
解决方案
制定应急预案，对可能出现的突发事件进行 预测，并提前制定应对措施。同时，保持工 作灵活性，根据实际情况调整工作计划。
平衡工作与生活
时间管理概述
• 时间管理的基本概念 • 时间管理的原则与技巧 • 时间管理的工具与方法
• 时间管理在日常生活和工作中的 应用
• 时间管理面临的挑战与解决方案 • 时间管理案例研究
01 时间管理的基本概念
时间管理的定义
时间管理是指通过一系列方法、技巧 和工具，合理安排和有效利用时间， 以达到提高工作效率、减少压力和增 强个人满足感的目的。
详细描述
在开始工作之前，明确目标是非常重要的。目标越具体、越 明确，越有助于集中精力，避免偏离主题。同时，明确的目 标有助于评估工作进度和成果，及时调整计划。
时间管理课件ppt
解决方案
为了克服情绪对时间管理的影响，个体可以采取一些策略，如调整心态、积极应对压力 、寻求支持和保持乐观等，以提高自我控制和情绪调节能力。
05
时间管理案例研究
Chapter
个人时间管理案例
总结词
个人时间管理案例主要展示如何通过有 效的时间管理提高个人工作效率和生活 质量。
VS
详细描写
个人时间管理案例可以包括如何制定个人 时间表、设置优先级、公道安排工作和休 闲时间等。通过这些案例，学习者可以了 解个人时间管理的技能和方法，从而更好 地计划自己的生活和工作。
时间管理目的
提高工作效率，减少压力 ，增加自由时间，提高生 活品质。
时间管理方法
包括时间计划、优先级排 序、任务分解、时间记录 和反馈调整等。
时间管理的重要性
公道安排时间可以减少工作压力 ，避免任务堆积和拖延现象。
公道安排时间可以让我们更好地 平衡工作、学习和生活，提高生 活品质。
提高工作效率 减轻压力
时间日志
时间记录
记录时间的实际使用情况，以便 了解自己的时间分配和效率。
时间分析
分析时间记录，找出浪费时间的 原因和改进空间。
时间优化
根据时间分析结果，采取措施优 化时间管理，提高效率。
03
时间管理工具与技术
Chapter
番茄工作法
总结词
一种简单易行的时间管理方法，通过设定番茄时间 （25分钟工作+5分钟休息）来提高工作效率。
对于紧急但不重要的 任务，可以托付给他 人或适当延后处理。
04
不重要不紧急
对于不重要且不紧急 的任务，可以暂时搁 置或取消。
任务分解
分解任务
确定责任人
将复杂任务分解为简单、具体的子任 务，有助于更好地理解和执行任务。
为了克服情绪对时间管理的影响，个体可以采取一些策略，如调整心态、积极应对压力 、寻求支持和保持乐观等，以提高自我控制和情绪调节能力。
05
时间管理案例研究
Chapter
个人时间管理案例
总结词
个人时间管理案例主要展示如何通过有 效的时间管理提高个人工作效率和生活 质量。
VS
详细描写
个人时间管理案例可以包括如何制定个人 时间表、设置优先级、公道安排工作和休 闲时间等。通过这些案例，学习者可以了 解个人时间管理的技能和方法，从而更好 地计划自己的生活和工作。
时间管理目的
提高工作效率，减少压力 ，增加自由时间，提高生 活品质。
时间管理方法
包括时间计划、优先级排 序、任务分解、时间记录 和反馈调整等。
时间管理的重要性
公道安排时间可以减少工作压力 ，避免任务堆积和拖延现象。
公道安排时间可以让我们更好地 平衡工作、学习和生活，提高生 活品质。
提高工作效率 减轻压力
时间日志
时间记录
记录时间的实际使用情况，以便 了解自己的时间分配和效率。
时间分析
分析时间记录，找出浪费时间的 原因和改进空间。
时间优化
根据时间分析结果，采取措施优 化时间管理，提高效率。
03
时间管理工具与技术
Chapter
番茄工作法
总结词
一种简单易行的时间管理方法，通过设定番茄时间 （25分钟工作+5分钟休息）来提高工作效率。
对于紧急但不重要的 任务，可以托付给他 人或适当延后处理。
04
不重要不紧急
对于不重要且不紧急 的任务，可以暂时搁 置或取消。
任务分解
分解任务
确定责任人
将复杂任务分解为简单、具体的子任 务，有助于更好地理解和执行任务。
时间管理培训讲义ppt课件
企业时间管理案例
案例二：某跨国公司的时间管理文化
总结词：某跨国公司通过培养员工的 时间管理意识和文化，提高了企业的 核心竞争力。
详细描述：某跨国公司意识到时间管 理对于企业的重要性，开始培养员工 的时间管理意识和文化。公司为员工 提供时间管理培训和咨询服务，鼓励 员工采用先进的时间管理工具和方法 。通过这些措施，公司的员工能够更 好地规划和管理自己的时间，提高了 工作效率和创新能力。这使得公司在 激烈的市场竞争中保持领先地位，提 高了企业的核心竞争力。
详细描述
在时间管理过程中，应定期进行 自我反馈和评估，及时发现并改 进存在的问题，不断完善时间管 理方法和技巧。
03
时间管理的技巧和方法
制定计划和任务清单
01
02
03
04
制定目标
明确个人或团队的目标，确保 计划与目标保持一致。
分解任务
将目标分解为具体、可执行的 任务，以便有序完成。
优先级排序
根据任务的紧急程度和重要性 ，合理安排任务先后顺序。
时间管理与工作效率的案例
案例二：孙楠的时间管理与工作效率 提升
总结词：孙楠通过采用时间管理技巧 和方法，显著提高了工作效率和生产 力。
详细描述：孙楠是一名销售员，为了 提高工作效率和生产力，他开始学习 时间管理技巧和方法。他采用四象限 法将工作任务按照重要性和紧急性进 行分类处理；同时利用番茄工作法等 工具集中精力完成每个任务；还利用 时间跟踪软件记录自己的工作进度和 成果。通过这些方法的应用，孙楠的 工作效率得到了显著提升，销售业绩 也有了明显的增长。
个人时间管理案例
案例一
总结词
李华的时间管理
李华通过制定日程表和优先级排序， 有效管理个人时间，提高工作效率和 生活质量。
企业团队管理培训之时间管理知识培训PPT课件模板学习
掌控时间的消耗
A
E D
B C
总结你的时间掌控
你在时间管理上非常需改进,你需 要重新审视你的时间行动指南,并 且提高时间管理技巧
A
E D
B C
我们每天的工作时间
我们日常的工作时间为上午9： 00～晚上22：00;中午休息两个小 时,工作时间＝13－2＝11小时
掌控时间的消耗
常见时间消耗
不会做计划，工作缺少条理性
团队的力量
善用人，善用团队的力量
• 项羽在与刘邦争夺天下的过程中，一开始，只要他亲临战斗，则每战必克，刘邦则临战必败， 但结果却是刘邦势力越来越大，而他的势力却越来越小，最终落得个被围垓下、自刎乌江的结 局。他至死也没弄明白，他到底失败在什么地方，还说：“此天亡我也，非战之罪也。”
• 刘邦在建国后的一次庆功会上，曾向群臣解释说：“夫运筹帷幄之中，决胜千里之外，吾不如 子房（张良）；镇国家，抚百姓，给饷馈，不绝粮道，吾不如萧何；连百万之众，战必胜，攻 必取，吾不如韩信。三者皆人杰，吾能用之，此吾所以取天下者也。项羽有一范增而不能用， 此所以为吾擒也。”
珍惜时间，与君共勉
“赚取”时间最好的办法不是少做事，而是 在同样的时间里做对事、多做事、巧做事。
企业团队管理培训 谢谢您的观赏
智慧引领创新科技发展
About Home Work Our
企业团队精神
Life isn't about waiting for the storm to pass. it's about learning to dance in the rain.
常见时间消耗
工作繁忙时，不 会 授 权同事
常见时间消耗
面对困难，压力大、心情不好
时间管理主题班会精美课件pptpptx
时间管理重要性
提高学习和工作效率 减少压力和焦虑 增强自信和自我控制能力 获得更好的职业和人生规划
时间管理技巧和方法
制定计划：制定 明确的目标，并 为其制定具体的 计划
优先级排序：将 任务按照优先级 排序，先完成重 要且紧急的任务
合理分配时间： 根据任务的重要 性和难度，合理 分配时间
坚持计划：严格 按照计划执行， 不轻易改变计划
时间管理对个人与组织的意义与价值
提高个人工作 效率，减少时
间浪费增强组织竞争 力，提来自工作质量培养个人良好 习惯，提高自
我管理能力
创造更多机会， 实现个人与组 织的共同发展
感谢观看
汇报人：
案例3：张同学如何通过时 间管理提升工作效率
案例4：李女士如何通过时 间管理减少压力和焦虑
06
时间管理总结与展 望
时间管理总结与回顾
时间管理的重要性和意义 时间管理的基本概念和理论 时间管理的实用技巧和方法 个人时间管理的成功案例分享
时间管理未来发展趋势与展望
数字化技术将进一步优化时间管理 灵活工作制度将更加普及 时间管理将更加注重个人成长与提升 跨部门、跨行业的时间管理合作将逐渐增多
坚持执行
制定明确的目标并坚持执行 克服拖延症并集中注意力 学会说“不”并拒绝不必要的任务 保持积极心态并激励自己
04
时间管理工具
使用日历和待办事项列表
日历：规划日程，安排活 动时间
待办事项列表：列举任务 清单，方便跟踪进度
工具特点：简单易用，方 便快捷
使用建议：结合个人实际 情况，灵活运用
使用提醒功能
时间管理主题班会
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汇报人：
目录
添加目录项标题 时间管理实践 时间管理案例分享
时间管理的概念.pptx
• 干扰、电话 • 某些信件、报告 • 某些会议 • 迫在眉睫的事 • 符合别人期望的事
不重要
每一个象限的结果？
重要
不紧急
• 远景，长远规划 • 生活工作平衡 • 自律 • 控制性强 • 很少出现危机
紧急
• 压力 • 自我爆炸 • 危机 • 救火
不重要
• 完全无责任心 • 失去工作 • 事事依赖别人 • 事事需要指示
56.8
20000
909
113.6
30000
1363.6
170.5
40000
454.5
56.8
Four Generations of Time Management 时间管理的发展
1 Notes & Checklists 便条及核对单
2. Calendars & Appointment books 日历及记事本
紧急
B2 重要 不紧急
C 不重要 不紧急
A
I
重要
重要
M
紧急
P
ห้องสมุดไป่ตู้
O
R
T
B1
A N
不重要
不重要
C
紧急
E
举例说明
重要
不紧急
• 做计划，长远规划 • 人际关系的建立 • 准备工作 • 预防措施 • 提升自己的能力 • 抓住新机会
紧急
• 紧急状况 • 迫切的问题 • 限期完成的工作 •计划好的会议
• 忙碌琐碎的事 • 广告函件，邮件 • 某些电话 • 闲聊天
长期目标 中期目标 短期目标 每日目标
10年以上 5至10年 1至5年 每天
设立你的目标
•目标要符合自己的价值观。 •了解你目前的状况。 •设定具体的目标。
时间管理培训讲义ppt课件
保持灵活性
适应变化的情况和需求，灵活调整时间管理策略。
培养良好的时间管理习惯
01
02
03
04
早睡早起
保证充足的睡眠时间，提高工 作效率。
坚持锻炼
保持身体健康，提高精神状态 和专注力。
合理饮食
选择健康的食物，保持身体能 量和稳定的心态。
规律作息
建立规律的作息习惯，保持身 体和精神的稳定状态。
THANKS
根据任务的紧急程度和重 要性进行排序，优先处理 重要且紧急的任务。
任务清单
列出所有需要完成的任务 ，包括日常任务、短期任 务和长期任务。
任务分解
将复杂任务分解为简单的 子任务，以便更好地管理 和执行。
避免拖延与提高执行力
克服拖延症
认识到拖延的危害，积极寻求克 服拖延的方法，如设定截止日期
、寻求他人帮助等。
控制会议时间
设定合理的会议时间，避免会议时间过长导致疲劳和注意力不集 中。
做好会议记录和跟进
指定专人负责会议记录，及时整理会议纪要并跟进决议事项的执 行情况。
学会拒绝与委派任务
学会拒绝
对于不属于自己职责范围或超出自身能力的任务，学会礼貌地拒绝 ，避免承担过多工作负担。
委派任务
将部分任务委派给下属或同事，发挥他们的专长和能力，同时减轻 自身工作压力。
时间管理培训讲义ppt 课件
汇报人：
2023-12-23
CONTENTS 目录
• 时间管理概述 • 时间管理技巧与方法 • 时间管理工具介绍 • 职场中的时间管理策略 • 时间管理案例分析 • 时间管理自我评估与改进
CHAPTER 01
时间管理概述
时间管理的定义与意义
定义
适应变化的情况和需求，灵活调整时间管理策略。
培养良好的时间管理习惯
01
02
03
04
早睡早起
保证充足的睡眠时间，提高工 作效率。
坚持锻炼
保持身体健康，提高精神状态 和专注力。
合理饮食
选择健康的食物，保持身体能 量和稳定的心态。
规律作息
建立规律的作息习惯，保持身 体和精神的稳定状态。
THANKS
根据任务的紧急程度和重 要性进行排序，优先处理 重要且紧急的任务。
任务清单
列出所有需要完成的任务 ，包括日常任务、短期任 务和长期任务。
任务分解
将复杂任务分解为简单的 子任务，以便更好地管理 和执行。
避免拖延与提高执行力
克服拖延症
认识到拖延的危害，积极寻求克 服拖延的方法，如设定截止日期
、寻求他人帮助等。
控制会议时间
设定合理的会议时间，避免会议时间过长导致疲劳和注意力不集 中。
做好会议记录和跟进
指定专人负责会议记录，及时整理会议纪要并跟进决议事项的执 行情况。
学会拒绝与委派任务
学会拒绝
对于不属于自己职责范围或超出自身能力的任务，学会礼貌地拒绝 ，避免承担过多工作负担。
委派任务
将部分任务委派给下属或同事，发挥他们的专长和能力，同时减轻 自身工作压力。
时间管理培训讲义ppt 课件
汇报人：
2023-12-23
CONTENTS 目录
• 时间管理概述 • 时间管理技巧与方法 • 时间管理工具介绍 • 职场中的时间管理策略 • 时间管理案例分析 • 时间管理自我评估与改进
CHAPTER 01
时间管理概述
时间管理的定义与意义
定义
企业时间管理的观念.pptx
擬定预期目标 列出优点与好处 列出可能的障碍 列出所需资源 列出行动方案 列出评估方式 订定达成目标的时限
做决定
克服犹豫不决 积极行动 目光远大 不要故意迎合 对小问题做决定也不拖延 知道何时停止 不要排斥改变
明天、明天、明天何其多
消极拖延的原因
1. 认为做某件事情花费的时间太多； 2. 认为长期性工作可以拖延； 3. 某事对自己不重要； 4. 没有承诺去做某事； 5. 现在没趣做它； 6. 没有完成工作的期限； 7. 看不到做某件工作的现时利益。
➢ 决定优先顺序 先作最该作的事 确定这是有效用的会议
好习惯可以提升效率
戒除浪费时间的坏习惯 避免外界干擾
不速之客 電話干擾 郵件分類 等待 會議
80/20法則 標準化 依据活动力调整时间表 保持精力充沛 規劃最具生产力的工作環境
好习惯可以提升效率
❖ 提升效率秘诀
善用资讯系统 摒弃完美主义(参考下页) 去除影响工作效率的压力 变化工作角色 别浪费时间在未成熟的专案上 订定适切的完成期限，但不轻易更改 了解你的时间价值 了解授权的意义 拟定目标 乐在工作
目标设定原理
2. 如果只从事目标行为，而这个目标又不具有挑 战性，会使人感到“唾手可得”，在这种情况 下，激励力量也会降低；
3. 一个较有效的不断保持个体积极性的办法是： 循环、交替运用目标导向行为和目标行为，即 所谓的“大目标、小步子”的办法。
目标设定基础
何谓目标设定
目标的作业恰恰在于： 1. 帮助个体设定明确的行动方向； 2. 帮助个体明确行动的优先顺序及相应的时间
时间的价值
退休年龄（A）
65
现在年龄（B）
至退休尚有工作资本
(A-B) ×251个工作 日×8小时
做决定
克服犹豫不决 积极行动 目光远大 不要故意迎合 对小问题做决定也不拖延 知道何时停止 不要排斥改变
明天、明天、明天何其多
消极拖延的原因
1. 认为做某件事情花费的时间太多； 2. 认为长期性工作可以拖延； 3. 某事对自己不重要； 4. 没有承诺去做某事； 5. 现在没趣做它； 6. 没有完成工作的期限； 7. 看不到做某件工作的现时利益。
➢ 决定优先顺序 先作最该作的事 确定这是有效用的会议
好习惯可以提升效率
戒除浪费时间的坏习惯 避免外界干擾
不速之客 電話干擾 郵件分類 等待 會議
80/20法則 標準化 依据活动力调整时间表 保持精力充沛 規劃最具生产力的工作環境
好习惯可以提升效率
❖ 提升效率秘诀
善用资讯系统 摒弃完美主义(参考下页) 去除影响工作效率的压力 变化工作角色 别浪费时间在未成熟的专案上 订定适切的完成期限，但不轻易更改 了解你的时间价值 了解授权的意义 拟定目标 乐在工作
目标设定原理
2. 如果只从事目标行为，而这个目标又不具有挑 战性，会使人感到“唾手可得”，在这种情况 下，激励力量也会降低；
3. 一个较有效的不断保持个体积极性的办法是： 循环、交替运用目标导向行为和目标行为，即 所谓的“大目标、小步子”的办法。
目标设定基础
何谓目标设定
目标的作业恰恰在于： 1. 帮助个体设定明确的行动方向； 2. 帮助个体明确行动的优先顺序及相应的时间
时间的价值
退休年龄（A）
65
现在年龄（B）
至退休尚有工作资本
(A-B) ×251个工作 日×8小时
企业时间管理学的定义
企业时间管理学的定义企业时间管理学是指通过合理的时间规划和有效的时间安排，在企业管理中提高工作效率和组织协调的一门学科。
它涉及到对时间的认识、利用和管理，通过科学的方法和策略，使企业能够更好地掌握时间、合理利用时间，从而提高工作效率、优化资源配置，实现目标和价值。
在当今竞争激烈的商业环境中，时间成为了企业发展的关键要素之一。
通过合理的时间管理，企业能够有效地利用有限的时间资源，提高工作效率，增加竞争优势。
但是，时间是不可逆转的，每个人每天只有24小时，因此如何合理分配和管理时间成为了企业管理者面临的一项重要挑战。
企业时间管理学的核心思想是要做到“有序、高效、有效”。
首先，有序是指要根据工作的重要性和优先级合理安排时间。
企业管理者应当明确自己的工作目标和优先任务，在紧急和重要的工作之间进行合理选择，并且按照一定的顺序进行安排。
其次，高效是指要运用科学的方法和策略来提高工作效率。
例如，采用有效的时间计划、优化会议安排、合理分配任务、充分利用科技工具等，都可以提高工作效率。
最后，有效是指要确保工作的质量和效果。
时间管理不仅仅是追求完成任务的数量，更重要的是确保工作的质量和结果。
企业管理者应当注重工作绩效评估和反馈机制，在工作中不断总结经验教训，为工作提供持续改进的动力。
企业时间管理学可以从多个维度进行研究和应用。
首先，从个体维度来看，企业时间管理学可以帮助员工提高个人时间利用效率和自我管理能力，使员工能够更好地适应工作环境，提高工作效率和满意度。
其次，从团队维度来看，企业时间管理学可以帮助团队成员更好地协同合作、提高沟通效率，从而实现工作目标。
例如，通过明确任务的责任和时间节点，明确协作方式和沟通渠道，可以避免误解和冲突，提高工作效率和合作效果。
最后，从组织维度来看，企业时间管理学可以帮助组织优化资源配置、提高生产效率和质量。
例如，通过合理安排生产线和工人的工作时间，优化生产过程和工作流程，可以提高企业的运营效率，降低成本，增加利润。
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时间管理的重要性
● 时间是资本和无法更新的收入； ● 任何一个制定出来帮助高效率地安排时 间的 计划，都必须从我们对时间宝贵性的 认识入手； ● 管理好你的时间就能管理好你的生活；
下面用最简单的办法测试你是否能掌握时间，你只需回答“Yes” Or “ No”. 1 你通常工作很长时间吗？ 2 你通常把工作带回家吗？ 3 你感到很少花时间去做你想做的事吗？ 4 如果没有完成你所希望做的工作，你是否有负罪感？ 5 即使没有出现严重问题或危机，你也经常感到工作有很多压力？ 6 你的案头有许多并不重要但长时间未处理的文件？ 7 你经常在做重要工作时被打断吗？ 8 你在办公室用餐吗？ 9 在上个月里，你是否忘记一些重要的约会？ 10 你时常把工作推到最后一分钟，然后很努力的去做完它们？ 11 你觉得找借口推延你不喜欢做的事容易吗？ 12 你总是感到需要做一些事情而保持繁忙吗？ 13 当你长休了一段时间，你是否有负罪感？ 14 你常无暇阅读与工作有关的书籍？ 15 你是否太忙于一些琐碎的事而没有去做与目标一致的大事？ 16 你是否有沉醉于过去的成功或失败之中而没有着眼于未来？
时间管理
天底下每种事物都有其季节性，而每个时刻也都有其 存在的目的，生命诞生的时刻；生命枯萎的时刻；播种 的时刻；收成的时刻……以及保持缄默的时刻，挺身讲 话的时刻。
旧约圣经之传道书
我们是每分钟的主人，否则便是每分钟的奴隶，
我们利用时间，否则时间利用我们。
“不能管理时间，便什么都不能管理”
杜拉克
• 那不是你的错
自尊不是问题
• 对自己想要的直错失时间
钱可以多赚：时间却无法多赚
时间管理
¶ 时间管理学的演变 ¶ 时间管理的重要性 ¶ 影响时间生产率的障碍 ¶ 时光大盗呈现 ¶ 时间管理系统
四个主要的影响时间生产率障碍
Ⅰ
人们并不尊重时间，他们不了解其重要性
‘重要’与‘紧要’之区别
不紧急
• 防患未然 • 改进产能 • 建立人际关系 • 发掘新机会 • 规划、休闲
• 繁琐的工作 • 某些信件 • 某些电话 • 浪费时间之事 • 有趣的活动
“对我们大部分人而言，我们必须下达的最重 要决策，就是如何去使用自己的时间。对我来说。 我就不会将自己的时间花在需要很多生产劳力， 而成果却平凡无奇的事情上面。而且，只要我能 找人去做的事情，我绝不会自己去做”。
案例：老王的故事
延
误
1、没有以第一时间把报告做好 2、打算做报告的当天
——下属生病，代出席会议 ——上司紧急命令 —— 一些电话
时间象一根弹筋：设立期限 80%的结果来源20%的努力 注意力需要及时恢复
Internal Energy Levels 内在能量水平
Efficacy ＆Efficiency 效能与效率
有效地利用你的生物钟 做正确之事，做好它
◆ 用正确的方法做错误之事
◆ 用正确的方法做正确之事
◆ 用错误的方法做正确之事 ◆ 用错误的方法做错误之事
• 能发挥短、中、 长期目标的效果
• 效率提高，时间 与自我更具管理技 巧
缺点：
• 价值观未必符合
自然法则
• 最重要的事因急 迫性与价值观而定
优点：
• 集前三代时间管
理学于大成的时间 管理理论，侧重于 先做重要的事，而 非急迫的事
• 讲求多方面平衡
• 改变思想而非改 变行为
时间管理
¶ 时间管理学的演变 ¶ 时间管理的重要性 ¶ 影响时间生产率的障碍 ¶ 时间自然法则 ¶ 时光大盗呈现 ¶ 时间管理系统
3、下班回家
4 、看电视
5、放弃工作
6、赖床
7、没有带一些文件回家 8、上班
原
因
拖延，没有界定缓急先后
—— 突发事件 —— 紧急事件 —— 被打扰 交通堵塞
不能自我约束
不能自我约束
不能自我约束
善忘 交通堵塞
时间管理
¶ 时间管理学的演变
¶ 时间管理的重要性 ¶ 影响时间生产率的障碍 ¶ 时光大盗呈现 ¶ 时间管理系统
Ⅱ
人们视时间为不可竭尽的资源，并未了解 其自然规律
Ⅲ
人们不善于检查提高时间管理办法，不知 道“重要”与“紧要”之区别
Ⅳ
有时间观念的人不善于控制时间，他们不
知怎样制定一个时间管理系统
时间自然法则总结
Parkingson’s Law
帕金森原则 Pareto’s Principle 帕雷托原则
Concentration Enigmas 注意力之谜
总结你的时间掌控
12——16 “yes”
8——12 “yes”
4——8 “yes”
0——4 “yes”
救命！你在时间管理上需改进
当心！你需要重新审视你的时间 行动指南
可以！方向正确，但需要提高冲劲
恭喜！坚持并保留你的方法
•待得晚一点就可以做完每一件事？ • 谁偷了你的时间？
•为何活得较久但较不愉快？
“管理”时间是不对的，管理的只能是你自己，因此“时 间管理”就是“自我”管理；
很多人平常都在抱怨的所谓时间不够用的问题； 其实并没有所谓‘时间太多’或‘时间不够’的情形所在； 一天就是二十四小时，不多也不少； 不管你是谁，都是一样的；
所谓时间太少，只是表示在这段时间里要做的事情太多，以 致这段时间不允许而已；
时间管理
¶ 时间管理学的演变 ¶ 时间管理的重要性 ¶ 影响时间生产率的障碍 ¶ 时光大盗呈现 ¶ 时间管理系统
时间管理学的演变
第一代
第二代
第三代
第四代
优点：
优点：
• 重要事情发生时应变 能力强，有顺应时势的 变通能力；
•人际关系较佳
• 准时赴约做答应做
的事
• 通过制定目标与规 划，能完成较多事
时间并不允许任何人去做每一件他的良知或幻觉告诉他们值 得去做的事； “能够做”和“本来可以做”基本上并没有多大的差别存在
EDWARD W CARTER 是 BRORDWAY HALE 连锁店的创始人及现任的董事长，他从 1946年成立4间店，到1968年为止共拥有46家连 锁店，他曾经在“FORTUNE”上谈到有关时间管 理的问题：
• 时间安排不会太紧凑 或太复杂，会逐步完成 待办事项
• 因事先准备充分， 会议或行事较能发挥 实效
缺点：
缺点：
• 没有严格的组织架构；
• 因忽略组织规划而疲 于应付；
• 最重要的事就是眼前 的事
• 实现更多目标，却
未必满足真正的需求
• 最重要的事就是时 间表上的事
优点：
• 能将价值观化为
目标与行动