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第一章总则第一条为规范公司进出口贸易业务，提高工作效率，降低经营风险，确保公司合法权益，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有进出口贸易业务，包括但不限于采购、销售、运输、报关、检验检疫、结算等环节。
第三条公司进出口贸易业务应遵循国家法律法规、国际贸易规则及公司内部管理规定。
第二章组织架构第四条公司设立进出口贸易部，负责公司进出口贸易业务的策划、实施和管理。
第五条进出口贸易部下设以下岗位：1. 部长：负责部门整体工作的统筹规划和协调；2. 采购经理：负责商品采购、供应商管理；3. 销售经理：负责产品销售、客户关系维护；4. 运输经理：负责货物运输、仓储管理；5. 报关员：负责货物报关、检验检疫；6. 结算员：负责货款结算、财务管理。
第三章采购管理第六条采购经理应根据市场需求、产品特点、价格因素等，制定采购计划。
第七条采购经理应选择信誉良好、实力雄厚的供应商，签订供货合同，明确质量、数量、价格、交货期等条款。
第八条采购经理应定期对供应商进行评估，确保供应商符合公司要求。
第四章销售管理第九条销售经理应根据市场需求，制定销售策略，拓展客户资源。
第十条销售经理应与客户保持良好沟通，了解客户需求，提供优质服务。
第十一条销售经理应定期对客户进行回访，维护客户关系。
第五章运输管理第十二条运输经理应根据货物运输需求，选择合适的运输方式、运输工具和承运人。
第十三条运输经理应确保货物运输安全、及时、高效。
第十四条运输经理应定期对运输过程进行跟踪，及时发现并解决运输问题。
第六章报关与检验检疫第十五条报关员应熟悉进出口贸易相关法律法规，确保货物报关合法、合规。
第十六条报关员应与检验检疫部门保持良好沟通，确保货物检验检疫顺利通过。
第十七条报关员应妥善保管报关单据，确保货物通关顺畅。
第七章结算管理第十八条结算员应根据合同约定，及时办理货款结算。
第十九条结算员应确保货款结算准确、及时。
第二十条结算员应定期对结算情况进行核对，确保财务数据准确。
第一章总则第一条为加强公司进出口贸易管理，规范业务流程，提高工作效率，降低风险，确保公司经营目标的实现，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有进出口贸易业务，包括但不限于货物进出口、技术进出口、服务进出口等。
第三条公司进出口贸易管理遵循以下原则：1. 遵守国家法律法规，遵循国际贸易规则；2. 诚实守信，公平竞争，维护公司及客户的合法权益；3. 严谨规范，高效运作，降低经营风险；4. 重视人才培养，提升团队整体素质。
第二章组织机构与职责第四条公司设立进出口贸易部，负责进出口贸易业务的统筹、规划、实施和监督。
第五条进出口贸易部的主要职责：1. 负责制定进出口贸易业务发展规划，组织实施年度计划；2. 负责收集、分析国内外市场信息，制定市场开拓策略；3. 负责进出口贸易合同的签订、履行和结算；4. 负责进出口货物、技术、服务的质量监督、安全检查和运输安排；5. 负责进出口贸易业务的财务管理、税务处理和风险控制；6. 负责与政府部门、行业协会、客户等相关单位的沟通协调。
第六条公司各部门应积极配合进出口贸易部的工作，共同推进进出口贸易业务的发展。
第三章进出口贸易业务流程第七条进出口贸易业务流程主要包括以下环节：1. 市场调研与产品选型；2. 货物采购或销售；3. 合同签订与履行；4. 货物运输与保险；5. 结算与收汇；6. 质量检验与售后服务。
第八条各环节具体操作如下：1. 市场调研与产品选型：进出口贸易部负责收集国内外市场信息，分析市场趋势，为公司提供产品选型建议；2. 货物采购或销售：根据市场调研结果，进出口贸易部负责联系供应商或客户，洽谈价格、质量、交货期等事宜；3. 合同签订与履行：进出口贸易部负责与供应商或客户签订合同，明确双方权利义务，确保合同履行；4. 货物运输与保险：进出口贸易部负责安排货物运输，办理保险手续，确保货物安全；5. 结算与收汇：进出口贸易部负责办理结算手续，确保收汇及时、安全；6. 质量检验与售后服务：进出口贸易部负责组织货物质量检验，确保产品质量，提供售后服务。
进出口与外贸管理制度一、目的和适用范围1.1 目的本制度的目的是确保企业的进出口与外贸业务能够依照法律法规、国际贸易准则和公司内部规定进行规范管理，以保护公司的利益和声誉。
1.2 适用范围本制度适用于本公司的全部进出口与外贸业务，并适用于与本公司有业务往来的供应商、合作伙伴和员工。
二、基本原则2.1 法律合规本公司的进出口与外贸业务必需遵守中华人民共和国的相关法律法规，包含但不限于《对外贸易法》《关税条例》《海关法》等。
2.2 诚信守约本公司在进行进出口与外贸业务时，必需遵守合同商定，恪守声誉，诚实守信。
2.3 安全合规本公司的进出口与外贸业务在符合法律法规的前提下，必需遵守国家的安全相关规定，包含但不限于禁止出口、限制出口等规定。
三、进出口业务管理3.1 业务审批流程3.1.1 进口业务审批全部进口业务必需经过企业负责人审批，并提交相应的申请文件，包含但不限于进口合同、进口许可证、货物出口入库单等。
3.1.2 出口业务审批全部出口业务必需经过企业负责人审批，并提交相应的申请文件，包含但不限于出口合同、出口许可证、报关单等。
3.2 供应商管理3.2.1 供应商评估对于进口业务，本公司必需进行供应商的评估，评估内容包含但不限于供应商的信誉度、生产本领、产品质量等。
3.2.2 供应商合同管理与供应商进行业务合作时，必需签订合同并明确双方的权利义务、价格、交货期等关键条款。
3.3 质量掌控3.3.1 进口产品质量检验对于进口产品，本公司必需进行严格的质量检验，确保产品符合国家和企业的质量标准。
3.3.2 出口产品质量掌控对于出口产品，本公司必需严格掌控产品质量，确保产品符合目标市场的法律法规和质量要求。
3.4 装运和报关3.4.1 装运管理全部进出口货物的装运必需依照相应的装运要求进行，并保证货物的安全和完整。
3.4.2 报关管理全部进出口货物的报关必需依照海关的要求进行，并供应准确的报关资料。
四、外贸业务管理4.1 外贸市场开拓本公司必需依据市场需求和竞争情况，订立外贸市场开拓计划，并采取相应的策略和措施进行市场推广。
第一章总则第一条为规范我国贸易进出口行为，加强贸易管理，保障国家经济安全，促进贸易发展，根据《中华人民共和国对外贸易法》及相关法律法规，制定本制度。
第二条本制度适用于我国境内所有从事贸易进出口活动的企业、个体工商户及其他经济组织。
第三条贸易进出口活动应遵循以下原则：（一）依法经营、公平竞争、诚实守信；（二）维护国家利益，促进国民经济和社会发展；（三）保护消费者权益，提高产品质量；（四）尊重国际惯例，积极参与国际经贸合作。
第二章进出口企业资格第四条进出口企业应当依法取得对外贸易经营资格，并按规定办理备案登记。
第五条取得对外贸易经营资格的企业应当具备以下条件：（一）具有独立法人资格；（二）有稳定的经营场所和必要的经营设施；（三）有符合国家规定的注册资本；（四）有熟悉外贸业务、具备一定经营管理能力的人员；（五）有健全的财务管理制度。
第三章进出口业务管理第六条进出口企业应当遵守国家进出口商品分类目录，按规定办理进出口货物报关手续。
第七条进出口企业应当如实向海关申报进出口货物的品名、数量、规格、价格、产地等信息。
第八条进出口企业应当严格执行国家关于进出口商品检验、检疫、动植物检疫、食品安全等规定，确保进出口商品符合国家标准。
第九条进出口企业应当遵守国家关于进出口商品的反倾销、反补贴、保障措施等规定，维护国家利益。
第十条进出口企业应当按规定向税务机关申报纳税，依法履行税收义务。
第四章进出口许可制度第十一条国家对部分进出口商品实行许可制度，进出口企业应当按照规定办理进出口许可证。
第十二条进出口许可证的申请、发放和管理，按照国家有关法律法规执行。
第五章商检制度第十三条进出口商品应当依法进行检验，检验合格的方可进出口。
第十四条商检机构负责对进出口商品进行检验，出具检验证书。
第十五条进出口企业应当配合商检机构进行检验，不得弄虚作假。
第六章违规处理第十六条对违反本制度的行为，由相关部门依法予以查处。
第十七条对违反本制度，构成犯罪的，依法追究刑事责任。
贸易公司进出货物管理制度一、总则为规范企业的进出货物管理，提高公司的运作效率和服务质量，促进贸易业务的稳步发展，特制定本管理制度。
二、管理范围本管理制度适用于公司在进行国际贸易业务中的进出口货物管理，包括采购、入库、出库、库存管理等各个环节。
三、进货管理1. 采购流程（1）公司设立采购部门，负责货物采购工作；（2）采购部门根据业务需求和市场情况开展供应商的筛选和评估工作，制定采购计划；（3）采购人员根据采购计划与供应商进行谈判和签订合同，并及时向财务部门报告采购情况，确认资金来源；2.货物检验（1）接收货物的部门应及时对收到的货物进行检验，确保货物符合质量要求；（2）对于不合格货物，应立即通知供应商，并按协议要求处理；（3）对于有质量问题的货物，应及时处理并向上级领导报告；四、出货管理1. 出货流程（1）销售部门接收客户订单后，根据库存情况和交货期要求确定出货计划，并安排出货；（2）出货人员核对货物信息、数量、运输方式等，并填写出货单；（3）出货人员应按照客户要求和合同约定及时将货物交付给物流公司，并留存出货记录；2.货物追踪（1）公司设立货物追踪部门，负责对货物的出货情况进行跟踪和记录；（2）货物追踪人员应及时掌握货物运输情况，确保货物能够按时送达客户处；（3）对于货物运输途中出现的问题，货物追踪人员应及时协调解决，并向相关部门报告；五、库存管理1.库存监控（1）公司设立库存管理部门，负责对仓库的货物进行监控和管理；（2）库存管理人员应定期进行库存盘点，确保库存数据准确无误；（3）对于库存异常情况，应及时调查原因，并根据处理结果采取相应措施；2.库存报告（1）库存管理部门应根据库存情况制作库存报告，向上级领导和相关部门进行汇报；（2）库存报告应包括库存数量、品种、库龄等信息，并及时更新；六、违规处理1.违规行为公司要求员工遵守公司的规章制度，不得有以下违规行为：（1）私自调拨、出售公司货物；（2）伪造货物信息，造成公司经济损失；（3）泄露公司的商业秘密；（4）其他侵犯公司利益的行为；2.处罚措施一经发现有员工有违规行为，公司将按照公司规定对其进行处理，包括但不限于：（1）口头警告；（2）书面警告；（3）调整工作岗位；（4）停职检查；（5）开除；七、附则1.本管理制度由公司负责制定并定期进行评估和更新；2.员工对本管理制度有异议或建议，可向公司领导提出，并得到及时回复；3.本管理制度自颁布之日起执行，如有变更，需经公司领导审批方可执行；4.本管理制度的解释权归公司所有。
进出口贸易的管理制度进出口贸易的管理制度是指为了保障国家利益、促进贸易发展以及规范进出口行为而采取的一系列政策、法规和管理措施。
随着国际贸易的不断增加和全球化的日益加深，进出口贸易的管理制度扮演着重要的角色。
本文将就进出口贸易的管理制度进行探讨。
一、进出口贸易的概述进出口贸易是指跨国货物和服务的买卖活动。
作为国家之间经济往来的重要形式，进出口贸易对于促进国家的经济增长、改善居民生活水平以及推动技术创新等方面都有着积极的作用。
然而，由于涉及的货物和服务范围广泛，也存在一些潜在的风险和挑战，因此需要建立健全的管理制度。
二、进出口贸易的管理目标1. 保护国家利益进出口贸易的管理制度的首要目标是维护国家的利益。
国家可以通过设立关税、配额等手段来控制进出口贸易，保障国内经济的发展和安全。
此外，国家还可以采取行业准入管理、出口管制等手段，防止技术和机密资料外流，保护核心竞争力。
2. 促进贸易发展管理制度也应该以促进贸易发展为目标。
国家可以通过降低关税、简化手续、打通贸易通道等方式，吸引外商投资和扩大出口规模，提升国际贸易竞争力。
此外，还可以推动贸易便利化，提高贸易效率，进一步促进贸易发展。
3. 规范进出口行为管理制度还要求规范进出口行为，维护市场秩序和公平竞争环境。
国家可以设立进出口合规标准、强化知识产权保护、加强商品质量检验等措施，防止假冒伪劣产品进入市场，保护消费者权益。
三、进出口贸易管理制度的主要内容1. 关税制度关税是进出口贸易最直接的管理工具之一。
关税制度主要分为进口关税和出口关税，通过设立不同的税率和税则，对进口和出口商品进行调控。
同时，还可以通过贸易协定、自由贸易区等形式，与其他国家达成减免关税的协议，促进贸易自由化。
2. 出口管制和进口准入管理为了保护国家安全和经济利益，国家可以采取出口管制和进口准入管理措施。
出口管制是指对特定产品的出口进行限制或审批，以防止技术和机密资料外流。
进口准入管理是通过设立产品准入要求、质量检验标准等手段，规范进口流程，保障国内市场的安全和稳定。
进出口贸易企业管理制度一、引言进出口贸易企业是指从国内市场向国外市场出口商品，或者从国外市场进口商品到国内市场的企业。
随着全球化的深入发展，进出口贸易企业在国际贸易中扮演着重要的角色。
为了更好地规范和管理进出口贸易企业，建立一套科学合理的管理制度是至关重要的。
二、组织架构进出口贸易企业的管理制度应包括清晰的组织架构，明确各部门的职责和权限。
通常，进出口贸易企业的组织架构可以包括以下几个部门：1. 市场部门：负责市场调研、销售推广和客户关系管理等工作。
2. 采购部门：负责对外采购商品，并与供应商进行谈判和签订合同。
3. 进出口业务部门：负责具体的进出口业务操作和海关申报等工作。
4. 财务部门：负责企业的财务核算、纳税申报和资金管理等工作。
5. 物流部门：负责货物运输、仓储和配送等工作。
三、业务流程管理为了提高进出口贸易企业的运营效率，建立科学的业务流程管理至关重要。
以下是一个基本的进出口贸易业务流程：1. 市场调研：了解国内外市场需求和竞争情况，确定产品出口或进口计划。
2. 寻找供应商或买家：通过各种渠道寻找合适的供应商或买家，进行谈判和洽谈。
3. 签订合同：与供应商或买家签订进出口合同，明确双方的权益和责任。
4. 订单处理：根据合同要求，及时处理进出口订单，安排货物的装运和交付。
5. 海关申报：按照国家的贸易法规要求，向海关申报进出口货物，并办理相关手续。
6. 财务核算：对进出口货款进行核算，进行财务结算和报表编制。
7. 物流配送：安排合适的运输方式和物流服务商，确保货物安全到达目的地。
四、质量管理为了确保进出口商品的质量和合规性，进出口贸易企业需要建立严格的质量管理制度。
以下是一些关键的质量管理要点：1. 供应商评估：对潜在供应商进行评估和审核，确保其产品质量可靠。
2. 产品检验：对进口商品进行检验和测试，确保其符合国家和行业标准要求。
3. 文件管理：建立完善的文件记录和归档制度，保留进出口商品的相关证明和报告。
企业进出口与国际贸易管理制度第一章总则第一条目的本制度的目的是规范和管理企业的进出口和国际贸易活动，确保企业的合规经营和贸易顺利进行。
第二条适用范围本制度适用于我公司及其子公司的进出口和国际贸易活动。
第二章进出口管理第三条进出口合同1.全部进出口合同必需经过法务部门的审核和审批，确保合同条款符合法律法规以及公司内部规定。
2.进出口合同必需与实际交易内容和金额相符，任何违规行为都将受到公司纪律处分并承当相应的法律责任。
第四条运输与物流1.进出口货物的运输必需选择合法、可靠的物流服务商，并依照物流合同和相关法规进行操作和管理。
2.进出口货物的收发货环节必需进行严格的货物清点、验收和记录，确保货物的完整和准确。
第五条进出口报关与报检1.全部进出口货物必需依照相关法律法规进行报关和报检手续，确保合规并避开罚款和耽搁。
2.进出口报关与报检工作必需由特地的财务和外贸部门负责，确保报关票据的准确性和合规性。
第六条进出口支出与结算1.进出口支出必需符合国内外的贸易支出规定，禁止任何非法或违规的支出方式。
2.进出口支出必需经过财务部门审核和授权，确保资金的安全和合规。
第七条进出口资金管理1.进出口业务的资金必需特地开设和管理，与公司其他资金分开，确保资金流向清楚、透亮。
2.进出口资金必需依照财务部门的规定进行结算和使用，不得私自挪用和占用。
第八条进出口报告与统计1.企业必需依照国家相关规定和要求进行进出口数据的报告和统计工作。
2.进出口报告与统计工作必需准确及时完成，如有耽搁或失实将受到相应的纪律处分。
第三章国际贸易管理第九条贸易合规培训1.公司必需定期对相关员工进行国际贸易合规培训，提高员工的法律意识和风险防范本领。
2.员工参加培训后必需进行考核，不合格者需要进行再培训或调整岗位。
第十条贸易制裁合规1.公司必需遵守国际制裁法律法规，禁止与任何被列入制裁名单的实体进行贸易往来。
2.公司与潜在合作伙伴进行业务关系建立前必需进行全面的尽职调查，确保其合规性。
第一章总则第一条为规范公司进出口贸易业务管理，提高公司运营效率，保障公司合法权益，根据国家相关法律法规，结合公司实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工，包括但不限于销售、采购、物流、财务、行政等部门。
第三条公司进出口贸易业务管理应遵循公平、公正、诚信、高效的原则。
第二章组织架构第四条公司设立进出口贸易业务管理部，负责公司进出口贸易业务的统筹规划、组织实施和监督管理。
第五条进出口贸易业务管理部下设以下岗位：1. 部长：负责进出口贸易业务的总体规划、协调和监督；2. 副部长：协助部长工作，负责具体业务的组织实施；3. 销售部：负责客户开发、订单处理、合同签订等；4. 采购部：负责货源组织、供应商管理、采购合同签订等；5. 物流部：负责货物运输、仓储管理、报关报检等；6. 财务部：负责进出口贸易业务的财务核算、税务申报等；7. 行政部：负责进出口贸易业务的行政支持、协调和沟通。
第三章业务流程第六条客户开发与维护1. 销售部负责客户信息的收集、整理和分析，开发潜在客户；2. 与客户建立良好的合作关系，定期进行沟通，了解客户需求；3. 对客户进行分类管理，制定针对性销售策略。
第七条订单处理与合同签订1. 销售部收到客户订单后，及时与采购部、物流部沟通，确保订单顺利执行；2. 合同签订前，财务部负责对合同进行审核，确保合同条款合法、合规；3. 合同签订后，销售部负责合同的履行，确保合同约定的事项按时完成。
第八条货源组织与采购1. 采购部负责组织货源，与供应商建立长期稳定的合作关系；2. 采购合同签订前，财务部负责审核合同条款，确保公司利益；3. 采购合同签订后，采购部负责合同执行，确保货物质量、数量和交货时间。
第九条货物运输与仓储管理1. 物流部负责货物的运输、仓储和报关报检等工作；2. 严格按照国家相关法律法规办理报关手续，确保货物顺利通关；3. 加强货物仓储管理，确保货物安全、完整。
第十条财务核算与税务申报1. 财务部负责进出口贸易业务的财务核算、税务申报等工作；2. 严格执行国家财务制度和税收政策，确保财务数据的真实、准确；3. 定期进行财务分析，为公司决策提供依据。
一、总则为加强进出口贸易公司内部管理，提高工作效率，确保公司业务健康发展，特制定本制度。
二、组织架构1. 公司设立总经理、副总经理、各部门负责人及员工。
2. 各部门负责人对总经理负责，员工对部门负责人负责。
三、职责分工1. 总经理（1）全面负责公司业务发展、经营管理及人事决策。
（2）组织制定公司发展战略和年度经营计划。
（3）协调各部门工作，确保公司各项任务顺利完成。
2. 副总经理（1）协助总经理负责公司业务发展、经营管理及人事决策。
（2）分管部门负责人对副总经理负责。
3. 各部门负责人（1）负责本部门业务发展、经营管理及人事管理。
（2）制定本部门工作计划，组织实施。
（3）对本部门员工进行培训和考核。
4. 员工（1）按照部门负责人要求，完成工作任务。
（2）遵守公司规章制度，服从领导安排。
四、工作流程1. 业务洽谈（1）销售人员负责与客户洽谈，了解客户需求。
（2）洽谈成功后，将相关信息报送给相关部门。
2. 合同签订（1）法务部门对合同进行审核，确保合同合法、合规。
（2）总经理审批合同。
3. 采购与生产（1）采购部门负责采购原材料、产品。
（2）生产部门负责生产、加工产品。
4. 出口与进口（1）出口部门负责出口业务，包括货物报关、运输等。
（2）进口部门负责进口业务，包括货物报关、检验等。
5. 财务管理（1）财务部门负责公司财务核算、成本控制。
（2）每月编制财务报表，上报总经理审批。
五、管理制度1. 员工管理制度（1）员工需遵守国家法律法规，遵守公司规章制度。
（2）员工需按时上班、下班，不得迟到、早退。
（3）员工需服从领导安排，积极参与公司各项活动。
2. 考勤制度（1）员工需按照规定打卡，如实填写考勤记录。
（2）请假需提前向部门负责人提出申请，经批准后方可请假。
3. 奖惩制度（1）公司对表现优秀的员工给予奖励。
（2）对违反公司规章制度的员工给予处罚。
六、附则1. 本制度由公司总经理负责解释。
2. 本制度自发布之日起施行。
公司各部门，各项目经理部：根据集团公司相关要求，并结合国际工程分公司的实际情况，制定《进出口贸易部管理工作制度》，现下发给你们，请遵照执行。
.进出口贸易部管理工作制度编制单位：中国二十冶国际工程分公司编制日期：2014年第一章目的第一条为有效开展质量、环境和职业健康安全管理工作，根据《GB/T19001－2008 idt ISO9001:2008质量管理体系—要求》、《GB/T24001－2004 idt ISO14001:2004环境管理体系—要求及使用指南》、《GB/T28001-2001职业健康安全管理体系规范》标准和集团公司2009 B 版《质量、环境和职业健康安全管理手册》、《程序文件》和集团公司物资管理部管理工作制度的要求，制订本部门《管理工作制度》。
目的是明确本部门质量、环境和职业健康安全管理职责，并将管理职责落实到各岗位，同时对本部门主管及相关程序文件中的有关要求作出具体的规定，以便更好地指导本部门的管理工作。
第二章适用范围第二条适用于本部门在质量、环境和职业健康安全管理体系运行中所有的管理工作。
第三章进出口贸易部管理目标第一节采购业务第三条主要物资采购招标率100%。
第四条供应商评审率100%。
第五条用于工程物资进货验收率100%。
第六条危险化学品采购情况检查覆盖率不低于80%。
第七条各类报表收集、汇总、上报及时率100%。
第二节进出口业务第八条进出口物流业务招标率不低于95%。
第九条报关资料申报正确率、及时率均达100%。
第十条核销、退税资料申报正确率、及时率均达100%。
第三节网络管理业务第十一条公司网络出现问题时，应及时处理，由内部原因引起的网络中断必须在4小时内予以修复。
第十二条定期检查视频会议系统，确保其运行故障率低于2%。
第四节其它第十三条对各业务系统管理工作检查及时率100%。
第十四条控制职业危害，做好职业健康安全保健工作。
第十五条办公用各类有毒有害废弃物按公司规定处理，严格执行公司节能规定。
第四章管理职责第五节进出口贸易部组织机构及岗位设置第十六条进出口贸易部组织机构如下：进出口贸易部组织结构第十七条进出口贸易部由公司副经理分管。
设部门经理1人，部门副经理1人，主办若干人。
第六节进出口贸易部职责第十八条负责国际工程公司所有国内、外项目设备、材料的采购工作。
第十九条负责二十冶集团公司承揽的国外项目的部分设备、材料的采购工作。
第二十条负责配合公司市场部在投标过程中的设备、材料、海运物流费等的市场询价工作。
第二十一条负责按照集团公司物资管理部的要求，对物资采购工作进行规范管理，并及时制作、上报各种报表。
第二十二条负责二十冶集团公司和国际工程公司承揽的国外项目的设备材料的进出口物流工作，包括但不限于：船公司（或货代）的选择、船期确定、货物包装指导、货物进出仓管理、货物进出港管理、装箱及装船监督等。
第二十三条负责二十冶集团公司和国际工程公司承揽的国外项目的设备材料的进出口报关工作，包括但不限于：报关单据制作、商检单据制作、对外承包工程批量商检办理等。
第二十四条负责二十冶集团公司和国际工程公司承揽的国外项目涉及的所有贸易项下以及非贸项下的外汇申报、结汇、核销手续的办理。
第二十五条负责二十冶集团公司和国际工程公司承揽的国外项目的设备材料的出口退税手续办理。
第二十六条负责扩展国际工程公司的国际贸易业务。
第二十七条负责公司电脑、电话、网络的日常管理工作。
第二十八条负责与本部门强相关的16个程序相关职责的实施。
(1) 文件控制程序(2) 施工技术文件管理程序(3) 记录控制程序(4) 环境因素识别与评价工作程序(5) 法律法规管理程序(6) 管理方案控制程序(7) 信息交流工作程序(8) 人力资源管理程序(9) 物资采购管理程序(10) 污染物控制程序(11) 资源和能源管理程序(12) 施工现场安全防护控制程序(13) 劳动保护工作程序(14) 危险化学品管理程序(15) 消防管理工作程序(16) 纠正和预防措施管理程序第七节各管理岗位职责第二十九条部门经理岗位：（1）负责本部门全面管理工作。
(2) 积极开拓市场，组织并调动整个部门完成公司下达的各项经济指标。
(3) 监督参与大批量商品订货的业务洽谈，检查合同的执行和落实情况。
(4) 检查购进物资是否符合质量要求，对公司的物资采购和质量要求负全面责任。
（5）认真监督检查各采购员的采购进程及价格控制。
（6）负责针对新签国际工程项目，组织各方及时制订适合该项目的国际物流、通关、核销退税等流程。
（7）认真监督检查采购物资装箱、报关、发运情况。
（8）定期将采购、发运任务完成及未完成情况逐项列出报表，呈公司领导审阅，以便于公司领导掌握全公司的采购项目执行情况。
（9）责与集团公司物资管理部的对口管理工作。
（10）完成公司领导交办的其他任务。
第三十条部门副经理岗位：（1）协助部门经理进行本部门业务管理工作。
（2）协助部门经理完成公司下达的各项经济指标。
（3）完成领导交办的其他任务。
第三十一条采购岗位：（1）采购人员须注重职业道德修养，严格遵守采购纪律，积极按公司的采购规范和要求做好采购工作。
（2）熟悉和掌握公司所需各类物资的名称、型号、规格、单价、用途和产地。
(3) 负责配合公司市场部在投标过程中的设备、材料的市场询价工作。
(4) 采购人员在工作中应能够吃苦耐劳，多跑、多对比，精通采购业务，选择供应商时至少货（价）比三家，降低采购成本。
(5) 对审批后的采购计划组织实施，确保项目施工过程中的物资供给。
(6) 负责采购物资的接收与移交，保证物资在数量、质量上与采购合同相符，配合相关人员做好验收记录，并办理入、出库手续。
(7) 及时收集整理好各种合格证、检验证书等，交相关人员留存或报监。
(8) 按采购工作的规范和流程进行有效工作，采购单据和报账程序必须符合财务要求。
(9) 对于国际工程项目的采购物资，配合物流人员将包装要求、装箱单格式、唛头格式、进仓通知等发送给供货商，并随时与其保持沟通，确保无误。
(10) 完成领导交办的其他任务。
第三十二条国内物流岗位：（1）负责根据项目物流需要进行公开邀请招标，选择国内地面、国际运输服务提供商（船公司或货代）。
参与投标者不得少于三家，选择其中价格、服务、能力等综合竞争力最强者作为中标单位。
(2) 负责根据业主要求及备货情况及时联系船公司或货代确定船期。
(3) 负责办理国际货物运输保险。
(4) 检查货物的包装和唛头是否符合采购合同和国际贸易运输要求。
(5) 对于仓库集中装箱货物，负责及时将进仓通知（内容应包括但不限于：收货仓库名称、地址、联系人和送货时间等）通知采购人员或项目部国内物流对口人员；对于在厂家装箱的物资，及时联系供货商和船公司或货代，提箱到厂家装箱，并对全过程进行跟踪管理，确保全部货物按时、安全地运抵交货仓库或码头。
(6) 供货商送货时要负责协调仓库或码头及时、安全收货，并协助验收人员对到货进行验收。
(7) 负责根据实际发货情况制作装箱单（中英文对照），经部门经理或副经理审核后，及时EMAIL或传真给业主和项目部。
(8) 完成领导交办的其他任务。
第三十三条国外物流岗位（1）负责根据项目物流需要，在项目所在国进行公开邀请招标，选择该项目的国外短驳物流提供商。
参与投标者不得少于三家，选择其中价格、服务、能力等综合竞争力最强者作为中标单位。
（2）负责国外进口清关、港口至工地短驳物流的全部工作。
(3) 负责在货物抵达现场后同项目部办理书面交接手续，原件存档后，要及时通过EMAIL或传真将复印件发回国内。
(4) 负责破损、丢失货物的保险索赔工作。
(5) 完成领导交办的其他任务。
第三十四条通关岗位：（1）负责办理货物进出口的通关手续。
(2) 通关人员必须具有高度责任心，认真准备通关资料，随时与采购、物流、核销退税等岗位进行沟通，以便同采购合同、实际装箱单、增值税发票信息等保持一致，力求达到通关资料零差错。
(3) 对于国家法定商检物资，及时向物资采购方具体办理商检的人员提供报检所需的全套资料。
(4) 负责对外承包工程出口物资批量商检手续的办理。
(5) 定期对通关情况进行汇总，并报部门经理。
(6) 完成领导交办的其他任务。
第三十五条核销退税岗位：（1）负责按需从外汇管理局领取外汇核销单。
（2）负责办理所有贸易项下以及非贸项下的外汇申报、结汇、核销手续。
（3）负责办理所有已出口货物的出口退税手续。
（4）定期对核销、退税情况进行汇总，并报部门经理。
（5）完成领导交办的其他任务。
第三十六条合同管理岗位：（1）负责本部门各类经济合同签章手续、付款手续的办理。
（2）负责本部门合同文本的管理，建立合同台帐及合同档案。
（3）负责本部门合同信息输入电脑的工作，实行信息化管理。
（4）负责汇总本部门合同签订、执行情况，定期提交合同签订、执行情况报表。
（5）负责本部门合同的查询工作。
（6）负责公司各种外贸证照的申办及年检。
（7）完成领导交办的其他任务。
第三十七条公司网络管理员岗位（兼职）：（1）负责公司网络、电话线路和设备的日常维护，及时处理解决运行中发生的故障，保证网络通信畅通。
（2）为新开通网络线路连接的用户提供接入服务。
（3）为终端用户计算机操作系统、应用软件和网络通信安装、调试提供服务。
（4）为保证网络畅通，负责对局域网进行监控，限制用户利用公司网络下载电影、游戏等与工作无关的大容量文件。
（5）负责公司主页的素材收集、整理，网页的制作、改版、更新、发布。
（6）完成领导交办的其他任务。
第五章工作程序第八节文件控制第三十八条部门经理负责《文件控制程序》相关职责实施的领导、组织工作。
第三十九条部门经理组织编制本部门分公司级文件和部门管理工作制度，并负责本部门文件发放的签发工作。
第四十条部门经理负责公司及外来文件的进一步签发工作，并形成签发记录电子版备查。
第四十一条如本部门编制的分公司级文件有需更改的内容，则以新文件代替原文件方式进行更换。
第四十二条JB0103《文件和资料控制清单》台帐；第九节施工技术文件管理第四十三条部门经理负责《施工技术文件管理程序》相关职责实施的领导、组织工作。
第四十四条采购岗位负责收集汇总本系统采用的材料标准、图集等，并建立清单，报分公司项目管理部，统一纳入分公司标准管理系统中。
第四十五条JB0201《现用技术标准清单》留存一份第十节记录控制第四十六条部门经理负责《记录控制程序》相关职责实施的领导、组织工作。
第四十七条本部门的记录分为体系运行记录和工作记录两类。
第四十八条部门经理负责确定本部门、本系统的体系运行记录和部门管理工作记录表式，录入《记录表式目录》。
第四十九条合同管理岗位负责相应的收集、分类、汇总、存档等工作。
第五十条记录的保存期限按合同、法规和档案管理规定期限保存。
