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行政管理工作职责概述1、负责人员招聘工作，做好人员规划，时刻关注各岗位人员工作情况，做好招人、留人、育人工作;2、负责入离职手续的办理，资料管理及跟踪到岗情况;3、负责人事异动工作，包括转正、升职、调动、考核调薪等工作;4、负责管理企业证照、商标等资料，负责工商开业、变更等申请手续;5、考勤管理(考勤统计，薪酬核算)，薪酬福利管理(社保管理、季度福利、节日问候等);6、办公管理，固定资产管理、办公区域环境维护整洁、美观舒适;7、访客接待，备足适当茶水、点心、水果、纸笔等会议用品;8、物料采购(文具、固定资产、会议用品等);9、协助筹备企业主办的各类商业会议(酒店选址、会议用品、协助统筹等工作);10、员工关系管理，做好人文关怀工作;11、企业文化建设，员工活动的计划、统筹、执行;12、领导交付的其他工作。
行政管理工作职责概述（2）行政管理工作的职责概述如下：1. 组织与协调工作流程：负责规划、组织和协调各项工作流程，确保各项任务按时、高效地完成。
2. 文件和资料管理：负责文件和资料的分类、存档、整理和检索，以确保文件的完整性和易于查找。
3. 会议和活动安排：负责组织和安排会议、培训和其他活动，包括会议室预订、参与人员的邀请和日程安排等。
4. 行政支持：为公司高层管理人员提供行政支持，包括行程安排、会议记录、信函起草等。
5. 办公设施管理：负责办公设施的维护和管理，包括咖啡机、打印机、复印机等设备的维修、安装和更新。
6. 招聘和培训支持：协助人力资源部门进行员工招聘和培训，包括简历筛选、面试安排、培训资料准备等。
7. 办公用品采购：负责办公用品的采购和库存管理，包括办公用纸、墨盒、文具等的订购与发放。
8. 行政预算和财务管理：参与行政预算和财务管理，包括行政费用的核算、报销和预算控制。
9. 公司形象管理：负责公司形象管理，包括制定和执行公司形象标准、组织公关活动等。
10. 其他行政事务：处理公司的各种行政事务，如签证申请、访客接待等。
行政管理部工作职责（精选24篇）行政管理部工作职责篇11、贯彻执行公司领导的指示和领导办公会议的各项决定决议，深入调查研究，努力掌握第一手材料，为公司领导的工作决策提供可靠的依据。
2、负责公司、收支计划、总结、及其它种类文件的起草、拟定、审核、打印、复印、分发和登记工作，负责公司印鉴的使用和管理工作。
3、负责公司级会议的筹备和安排，做好会议记录，整理会议纪要，对会议决定的执行情况进行催办、检查和反馈。
4、管好文书档案和有关资料的管理工作，包括收发、保管、文印、核稿、呈批、催办、收档、调卷和保密工作。
5、协助领导处理日常工作，与各部门适时进行工作协调，监督各部门认真及时地彻执行公司的各项工作决策和指令情况。
6、负责公司的总务后勤工作，具体有办公设备、办公用品的计划、采购、保管和发放，管理员工餐厅、员工宿舍等。
7、负责公司对外行政联络和关系协调，做好来信来访的接待安排。
负责组织、安排、接待公司来宾，处理各种社会公共关系。
8、对公司员工和各部门的工作进展、工作质量、执行规章制度、决定决议、计划等情况和持续性以及办公秩序、运作规范、文明礼貌等方面进行日常监察。
9、负责公司综合性文件、报告、宣传资料的起草和编写公司年度大事记。
10、做好各项宣传工作，适时完成园区布置，组织社区文化活动及员工文娱活动，丰富精神文化生活和公司品牌建设和推广。
行政管理部工作职责篇21.负责客户理财、保险、贷款相关的服务2.负责客户信息的收集整理3.维系好与客户的合作关系4.负责客户对理财、保险、银行业务的咨询解答工作5.以前未在公司续保的保险客户追踪跟进6.定期完成出单客户的资料整理行政管理部工作职责篇31、协助行政部经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作;2、协助审核、修订公司各项管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理;各项规章制度监督与执行3、协助行政部经理进行内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的行政服务;4、负责公司快件及传真的收发及传递;5、参与公司行政、采购事务管理;6、负责公司非经营性固定资产(办公用品、工作服)、物资库、食堂等后勤管理工作;。
行政类岗位职责内容范文1、负责办公室日常行政事务管理，包括办公室租赁、装修、物业服务、外务沟通、固定资产、商务接待、行政费控与预结算等管理2、协助上司组织筹建团建活动，如年度旅游、体检、团建、拓展、年会、周年庆、企业文化墙等，活跃公司氛围，提高员工归属感3、提供跨部门业务支撑服务，负责内外部的沟通、协调、协作，如会议的组织、对外事务沟通与办理等4、负责公司各类资质证件的申办、年检、注销等维护工作5、协助办理员工入、转、调、离等手续办理工作;6、完成上级领导交代的其他事宜。
行政类岗位职责内容范文（2）一、根据公司发展战略和业务需求，制定并落实行政管理相关制度和流程，建立健全公司行政管理体系。
1. 负责制定并完善公司行政管理制度、规定和流程，确保公司各项行政工作符合相关法律法规和公司政策。
2. 建立健全行政管理档案，包括员工信息档案、合同档案、证照档案等，保证信息的完整性、安全性和机密性。
3. 负责组织行政会议和相关会议的筹备工作，制定会议日程、准备会议资料并记录会议纪要。
4. 管理公司办公设备、办公用品和办公环境，确保办公设施正常运行，满足员工的办公需求。
5. 负责制定公司车辆使用管理制度，保证车辆的合理使用和维护，提高用车效率和安全性。
6. 组织并监督公司办公区域的保洁工作，保持整洁的办公环境，营造良好的工作氛围。
7. 负责与物业管理公司进行租赁合同的谈判和管理，维护公司租赁权益，解决租赁问题。
8. 根据公司业务情况和员工需求，合理配置办公空间和座位，确保员工的工作效率和舒适度。
二、协助公司高层管理层完成战略、组织、预算和人力资源等方面的工作。
1. 参与公司战略制定与规划，协助高层管理层进行战略分析和决策，推动战略的实施和落地。
2. 根据公司发展战略和业务需求，制定年度预算和经营计划，定期进行预算执行和成本控制分析。
3. 协助人力资源部门进行员工招聘、培训和绩效考核等工作，保证公司拥有合适的人才队伍。
行政部各岗位职责范文行政部是一个组织中非常重要的部门，负责协助和支持组织的日常运营和管理。
行政部门的各个岗位承担着不同的职责，下面是行政部各岗位职责的范本。
一、行政经理行政经理是行政部门的领导，负责整个行政部门的运营和管理。
他的主要职责包括：1. 制定和执行组织的行政政策和规定，确保其与组织的战略目标相一致；2. 监督和指导行政部门的工作，确保各项工作按时完成，并达到高质量的标准；3. 负责行政部门的预算和资源管理，确保合理利用和分配资源；4. 协调和沟通行政部门与其他部门之间的工作，促进各部门之间的协作和合作；5. 处理行政部门的重要事务和紧急情况，及时作出决策并采取相应的行动；6. 管理和指导行政部门的员工，确保团队的有效运转和高效工作。
二、行政助理行政助理是行政部门的核心人员，负责协助行政经理和部门其他员工的工作。
他的主要职责包括：1. 提供高效和专业的行政支持，包括文件管理、会议安排和旅行安排等；2. 管理行政部门的日常事务，包括办公用品的采购和库存管理等；3. 维护和更新组织内部的行政文件和数据库，确保其准确性和完整性；4. 协助行政经理处理行政事务和紧急情况，跟进解决问题；5. 进行各种研究和调查工作，为行政部门的决策提供支持和建议；6. 协调和组织行政部门的会议和活动，确保其顺利进行和达到预期效果。
三、人力资源专员人力资源专员是行政部门的一员，负责管理和协调组织的人力资源工作。
他的主要职责包括：1. 负责制定和实施组织的人力资源策略和政策，以支持组织的长期发展；2. 管理招聘和录用程序，包括发布招聘广告、筛选简历和面试候选人等；3. 管理员工的合同和人事档案，确保其准确性和完整性；4. 负责员工的培训和发展计划，包括制定培训计划和组织培训活动等；5. 协助处理员工的福利和薪酬事务，包括福利计划和薪酬调整等；6. 处理员工的相关问题和投诉，确保公正和公平处理，并及时解决问题。
四、财务管理专员财务管理专员是行政部门的一员，负责组织的财务管理和预算控制。
行政工作管理工作职责内容（精选20篇）行政工作管理工作职责内容篇1职责描述:1、在办公室领导下,全面负责综合行政管理工作。
2、协助办公室主任完成办公室的各项工作,确保高质量、高标准的完成工作任务。
3、负责公司领导安排的工作上通下达,确保政令畅通,并做到科学有效的协调各部门之间的关系。
4、负责公司会议的安排、组织、召开以及会后材料的归档、会议主题工作要求的检查落实。
5、负责对办公室的物资财产进行统一管理和使用,建立科学、合理的物资财产管理制度,并登记造册。
6、负责文秘工作,文书档案的建档、归档以及综合管理,及时为领导使用资料提供方便并确保信息准确,不断的提高档案的利用率。
7、负责公司图书管理、办公车辆里程登记管理工作。
8、负责日常来客就餐安排事宜。
9、及时完成领导交办的临时性工作任务。
任职要求:1、全日制本科以上学历,中文、行政管理相关专业;2、具备良好的文字处理能力和沟通能力;3、工作态度认真、严谨、责任心强、吃苦耐劳;4、具有3年及以上相关工作经验者优先。
行政工作管理工作职责内容篇21、接听电话、转接电话、按照要求对外联络2、信函、传真、物品的签收、发送、转送和保管处理3、应聘人员的接待、访客接待和登记4、来宾的迎送，引导与招待工作5、根据需要及采购申请单按流程购置各类办公用品和项目用品6、办公用品和设备的入库登记和发放记录7。
核对车辆来回里程数，保管原始表格并登记8、领导交办的其他行政事务行政工作管理工作职责内容篇3一、岗位职责：1、根据公司和营业部相关规章制度(《证券营业部柜台业务操作流程》、《账户规范质量标准》等)，负责柜台业务和与柜台业务相关的各项操作;2、熟练掌握柜台各项业务和与柜台业务相关的各项操作和业务流程;3、负责临柜各项业务操作和流程的风险控制工作，使各项工作符合人民银行和证监局的各项风险控制要求;4、积极学习与柜台业务相关的各种业务知识和操作技能;5、积极参与各类新业务培训，并提出改进业务、服务流程的合理化建议;6、完成营业部和上级交办的其他工作任务。
行政管理员的岗位职责范文行政管理员是企事业单位中一项重要的职位，他们承担着多项日常行政工作，负责保障企事业单位的正常运营和管理。
以下是行政管理员的岗位职责范本。
1. 组织和协调会议行政管理员负责组织和协调各类会议，包括但不限于内部会议、外部会议、培训班等。
他们需要准备会议日程、会议材料，并确保会议的顺利进行，例如安排场地、餐饮等。
2. 文件管理行政管理员负责企事业单位各类文件的管理与归档工作，需要编写、整理和归档各类文件和资料。
他们要确保文件管理系统的完善和有效，方便日常办公和文件查阅。
3. 接待和协调工作行政管理员是企事业单位的接待门面，他们负责接待来访客户和合作伙伴，并提供必要的协助和服务。
同时，他们还需协调各部门的工作，促进内外部合作，保证工作的顺利进行。
4. 行政支持行政管理员需要提供全方位的行政支持，包括但不限于办公设备维护、办公用品的采购、文件复印和打印、行政费用的管理等。
他们要保证办公环境的良好和工作的顺利进行。
5. 人事管理行政管理员在人事管理方面也扮演着重要角色，他们负责员工档案的管理、考勤和请假管理、薪酬福利待遇的发放以及员工培训等工作。
他们要确保企事业单位的人力资源运作的有效和有序。
6. 统计和报表行政管理员要根据需要进行统计和报表的工作，例如各项行政费用的统计、人员编制的统计、办公用品的消耗统计等。
他们需要运用电脑和办公软件进行数据整理和报表的撰写。
7. 办公流程优化行政管理员要关注企事业单位的行政流程，寻找并提出优化建议，提高行政效率和效益。
他们要与各部门密切合作，了解和解决行政管理中的问题和痛点，为企事业单位的发展提供支持。
8. 领导任务安排与协调行政管理员要协助领导进行任务的安排与协调，包括但不限于日程安排、会议安排、行程安排等。
他们要随时了解领导的需求和工作安排，确保领导工作的高效进行。
9. 保密管理行政管理员要对企事业单位的机密和敏感信息进行保密管理，例如合同、财务信息等。
行政管理部门的主要职责有关行政管理部门的主要职责（通用15篇）行政管理部门的主要职责篇11.负责贯彻企业领导指示，做好上下联络沟通工作，做好对企业各部门的后勤保障工作。
对各项工作和计划进行督办和检查。
2.根据领导布署和企业发展战略，负责组织拟定年度工作计划、负责组织月度、年度工作总结和其他重要文稿，牵头或协助公司的规划研究工作。
3.负责企业日常行政事务管理，协助总裁或经理处理日常工作，做好外出活动的安排。
4.组织安排企业办公会议或会同有关部门筹备公司其他会议及重要活动，做好会议记录和整理会议纪要，根据需要按会议决定发文。
5.负责公司来往信函的收发、登记、传阅、批示，做好公文的拟订、审核、印刷、传递、催办和检查，以及文书档案资料的归档立卷管理的工作。
6.做好公司历年大事记的原始资料收集和编纂工作，定期或不定期编辑公司简讯、简报或内部发行的刊物。
7.负责公司保密工作和法律事务，妥善保管和正确使用公司印章和介绍信。
负责前台接待、客人来访迎送等招待工作。
8.负责公司办公设施的管理，包括公司办公用品采购、发放、使用登记、保管、维护管理工作，负责传真机、复印机、长途电话、手提电话、计算机和笔记本电脑的管理和使用。
9.协助信息部门做好信息系统总体开发工作，提高行政办公效率，重点监控计算机联网后的信息保密。
10.负责公司总务工作，做好后勤保障。
主要是员工膳食、卫生保洁、电话总机服务、安全门卫、宿舍管理工作。
11.负责公司车辆调度、管理、维修和保养工作，确保公司领导和职工正常工作用车。
定期对司机进行交通安全教育，减少事故和违章情况的发生，降低油耗。
12.为丰富员工文化生活，组织安排各种文体活动和旅游活动。
行政管理部门的主要职责篇2一、日常行政事务处理：①接听电话接待来访：接听电话要使用文明用语，语言应亲切简练、礼貌、和气，公话严禁私用，一律不得拨打信息台；对来访者要使用文明用语，热情接待，要认真倾听来访者的叙述。
行政管理员的岗位职责1、按照要求起草行政管理制度及各类公文信函等，并提交上级审核，按照领导要求传达公司日常政令，落实公司文件的拟、收、发、存等工作，组织公司内部信息发布内容的编排及传播、内部刊物的出版，保证公司各类信息及时、正确的传播;2、协助上级进行公司管理层会议、公司庆典等重要会议、重要活动的组织、筹备，进行会议记录与整理，通报会议决议;3、办公物品管理：依据公司的办公用品管理规定，根据公司人员对办公用品的申领记录及上级指令，负责对办公家具、设备、用品进行选购、统一调配、发放、保管和维护管理，并定期进行预算汇总，确保满足员工使用要求及有效控制费用;4、文件、文档管理：负责公司文件的登记、分类、整理、编制、存档、保管、发放;外部门文件的接收与存档;5、重要证照及资料管理：根据公司行政管理制度及保密制度，负责执行公司各类重要资质证件、执照、非技术资料、计算机磁盘、光盘等的常规使用与保管，及公司印章的刻制、常规使用、保管及注销;6、其他后勤保障事务。
行政管理员的岗位职责（2）通常包括以下方面：1. 办公室日常管理：负责办公室设备管理、文件档案管理、办公用品采购、办公环境维护等工作，确保办公室运转顺畅。
2. 行政事务处理：处理来自内部员工和外部合作伙伴的日常行政事务，包括会议安排、出差安排、订票预订、文件传递等。
3. 人事管理支持：协助人力资源部门进行人事管理工作，包括员工档案管理、招聘流程支持、薪资福利管理等。
4. 办公流程优化：评估办公流程，提出改进建议，并协助实施，以提高工作效率和整体管理水平。
5. 信息沟通协调：负责与部门之间的沟通协调工作，协调各部门之间的工作进展，保持信息畅通。
6. 会议组织与协调：负责会议安排、会议材料准备、会议记录等工作，并协助组织重要会议的流程和细节。
7. 行政支持：为管理层提供行政支持，包括日程安排、文件处理、事务处理等。
8. 公司接待与对外联络：负责对来访客户和合作伙伴进行接待工作，并与外部各方进行日常联络。
行政管理岗位职责行政管理岗位职责15篇在现实社会中，岗位职责使用的频率越来越高，制定岗位职责可以有效规范操作行为。
那么岗位职责的格式，你掌握了吗？以下是小编帮大家整理的行政管理岗位职责，仅供参考，欢迎大家阅读。
行政管理岗位职责1岗位职责：1、负责公司行政管理部日常管理工作。
2、负责建立健全各项行政管理制度，报公司领导审核后组织实施和执行。
3、负责公司文件（不限于制度、通知、通报、会议纪要等）的管理。
4、负责组织和管理重要来客接待工作。
5、负责组织公司高层会议，撰写会议纪要，及对会议决议的督办、跟进检查。
6、负责公司重大活动的组织和安排。
7、负责公司办公设施和固定资产管理。
8、负责公务车辆调度和管理。
9、负责员工宿舍管理。
10、负责公司食堂建设与管理。
11、负责公司安保管理。
12、负责维护公司外部关系。
任职资格：1、全日制本科及以上学历，企业管理、行政管理、工商管理等相关专业。
2、8年以上行政部门管理经验，有汽车行业工作经验者优先。
3、具有优秀的.口头和书面表达能力，良好的沟通协调能力、组织安排能力，优秀的分析、解决问题能力，具有解决突发事件的能力。
4、熟练使用办公软件及办公自动化设备。
行政管理岗位职责2岗位职责1、负责公司文件资料的管理，如文件资料下发、分类归档管理等；2、负责基地行政报表的.汇编、统计等管理工作；3、负责定期检查各基地的食堂卫生情况，并依照检查情况跟进处理；4、负责定期检查各基地前台、门检、保安的礼仪情况，定期开展礼仪培训；5、协助领导到各生产基地检查基地行政职能的工作落实情况，如厂区环境的改善、安全管理等，如有需改善处，及时上报领导；任职资格1、行政管理/工商管理相关专业，本科及以上学历；2、专业基础较好，对行政管理工作认同且有服务精神；3、性格开朗、有责任心、有较好的沟通协调能力及写作能力；4、工作踏实，积极主动，有团队合作精神，能承担工作压力；行政管理岗位职责3岗位职责1、对商务行政管理工作进行检查和支持2、设定管理目标和关键绩效指标，评价服务中心商务行政的工作质量3、参与服务中心商务行政的关键流程进行识别、分析、再设计、执行指导和管控4、协调总部各商务行政部门面向服务中心的各类管理事务5、对服务中心进行走访6、协助经理完成其他区域ba管理的`事项任职资格：1、工作认真负责，责任心强2、有绩效管理、员工关系等人事工作经验3、愿意接受国内出差行政管理岗位职责4职责描述:1.全面协助部门总经理开展行政管理工作。
行政管理岗位职责要求范文一、职位概述行政管理岗位是企业中非常重要的一个职位，主要负责协助领导层进行日常行政管理工作，保障公司的正常运营，提高工作效率和员工满意度。
下面是行政管理岗位的职责要求范本。
二、职责要求1. 协助制定和落实公司的行政管理制度和政策，确保公司的各项规章制度得到有效执行；2. 负责办公室日常事务处理和管理，如接待访客、接收电话、处理文件等；3. 组织和协调部门间的内外部合作，提高各部门间的沟通和协作效率；4. 负责行政事务的运营管理，包括文件管理、资产管理、用品采购等；5. 负责会议的组织和安排，包括会议室的预定、会议材料的准备以及会议记录的整理等；6. 负责员工的入职、离职、转岗等手续的办理，保证员工档案的完整和准确；7. 组织和协调员工的培训和发展计划，提高员工的综合素质和职业能力；8. 负责员工的考勤和请假管理，确保员工的工作时间和假期的合理安排；9. 协助领导层进行人力资源规划和招聘工作，保证公司人员的需求和供给的平衡；10. 负责员工的绩效考核和薪酬管理工作，确保员工的工资和福利待遇合理、公平、公正；11. 负责员工的劳动关系管理，协调解决员工的劳动纠纷和矛盾；12. 履行其他临时交办的工作任务。
三、任职要求1. 拥有本科及以上学历，专业不限，人力资源管理、行政管理等相关专业优先；2. 具有3年以上相关工作经验，熟悉企业行政管理工作流程；3. 具备较强的组织协调能力和沟通能力，有良好的团队合作精神；4. 熟练使用办公软件和办公设备，具备基本的互联网技能；5. 具备良好的文字表达能力和文案撰写能力；6. 具备良好的服务意识和责任心，能够承受工作压力；7. 具备良好的时间管理能力和问题解决能力；8. 具备良好的调研和分析能力，能够独立思考和解决问题；9. 具备良好的英语听说读写能力，可以进行基本的英语书面和口头沟通。
四、总结行政管理岗位是一个非常重要的管理岗位，需要具备较强的组织协调能力、沟通能力和时间管理能力等，才能够有效地支持公司的运营工作。
行政部门岗位职责本文件是针对本公司行政部门各个岗位制定，明确各个岗位的详细权责划分，高效率完成行政部门各项工作。
一、行政经理岗位名称：行政部经理直接上级：总经理岗位性质：负责全面主持本部的管理工作管理权限：受总经理的委托，行使对公司行政后勤、总务、公司财产保卫维护工作的指挥、指导、协调、监督、管理的权力，并承担执行公司各项规程、工作指令的义务管理责任，对所分管的工作全面负责。
职责一：全面负责办公室日常工作1、组织制定办公室年度、月度工作目标及工作计划，并组织实施;负责参加总经理办公会、重大业务会议，并负责记录；2、负责督办、检查总经理办公会及部门经理例会决议的执行情况；3、组织起草公司重要文件，定期提交公司工作简报；4、组织起草公司各项管理规章制度并监督实施；5、公司大事记的记录和编写。
6、参与公司重大决策的研讨和制定；7、负责组织策划公司的重大公关和庆典活动；8、负责组织外事接待活动，妥善处理各种对外事务；9、审核、控制公司办公费用及接待费用。
职责二：组织危机管理工作及外部投诉处理。
1、组织公司危机管理工作，包括危机预防、危机发生时的及时处理及危机发生后的企业形象恢复；2、组织公司外部投诉处理工作，并协调相关部门解决职责三：协调公司各部门之间的关系。
1、负责组织各部门的信息传递工作，保证各部门信息沟通顺畅；2、协调各部门的工作行为，使工作流程顺畅，实现共同的战略目标；3、负责公司的年终总结工作，包括会议安排及跟催各部门编写总结报告职责四：负责公司对外形象宣传、公共关系和公司企业文化建设1、代表公司与相关部门、上下级单位往来，保持与政府部门及相关企业的良好合作关系；2、负责公司的对外工作，协调公司与政府部门及企业的关系；3、负责组织公司企业文化建设，提炼和宣传企业理念，举办各种活动，促进员工凝聚力。
职责五：内部组织管理。
1、负责将部门工作计划分解到个人，并监督计划完成情况；2、评价考核下属员工工作完成状况；3、控制部门预算使用情况。
职责六：执行公司领导交待的其它临时性的突发事情。
1、优先完成公司领导交办的各类紧急事务。
2、规定时限内完成不了的，应向领导说明其原因，并尽力尽快完成，最终汇报完成结果。
3、有任何工作困惑，可通过邮件或面谈的方式提出，保证透明沟通，工作畅通。
二、行政主管岗位名称：行政部主管直接上级：行政经理岗位性质：协助行政经理完成本部的管理工作管理权限：坚决执行贯彻行政经理的指令，按照标准要求细化分配各类行政工作，协助行政经理监督各项制度的执行，并定期收集各部门信息，汇报工作进度。
职责一：协助行政经理完成各项工作1、在公司行政经理的领导下全面负责公司的总务后勤工作,保障公司在任何情况下能够顺利地开展各项工作,确保公司的安全稳定,正常运作；2、协助行政经理完成行政部门与其他部门间的协调工作，配合各部门做好各项服务工作；3、协助行政经理对公司和各部门的重大事务处理工作，并做好事情的起因、结果的调查工作；4、协助行政经理完成对公司的资产管理工作，包括水电管制，办公用品与劳保用品的管理，以及行政部门日常经费的管理工作，避免公司资产流失和浪费，努力为公司做好勤检节约的实务工作；5、负责建立和完善行政后勤管理的各项规章制度，并负责监督、执行与追踪，并定期上报行政经理；6、协助行政经理处理应急救援机制的组织工作，处理好公司的各类突发性事件；7、协助行政经理定期完成各部门职员的绩效考核工作，完成相关考核结果文件的制作和统计。
职责二：日常工作的细致管理1、全面负责行政部门全体成员的日常管理工作，合理分工和配置人员，做到人尽其才，各尽其能,负责督导和分配所属人员的各项工作；2、全面负责公司的前台、办公用品、环卫、安全、车辆的日常管理工作，确保后勤保障得力；3、执行公司的各项规章制度，有权对违章违纪人员的提报处理工作。
维护好公司各项规章制度的权威；4、全面负责公司员工的保险、福利办理工作。
5、定期对公司办公用品进行检查和盘点，制作相关统计记录文件。
6、合理安排人员完成会议工作的布置准备工作、会议记录工作、会后记录整理工作。
职责三：执行公司领导交待的其它临时性的突发事情。
1、优先完成公司领导交办的各类紧急事务。
2、规定时限内完成不了的，应向领导说明其原因，并尽力尽快完成，最终汇报完成结果。
3、有任何工作困惑，可通过邮件或面谈的方式提出，保证透明沟通，工作畅通。
三、行政文员岗位名称：行政部文员直接上级：行政主管岗位性质：细致认真完成各类行政工作职责一：执行办公用品的采购、发放、管理1、新员工入职时，由部门经理根据办公用品实际需要，提出申请，向行政文员签字领取。
其余时间，员工急需领取办公用品，必须签字，并写清楚领用时间、项目、数量等。
2、员工离职时，部门经理应认真清点其办公用品，并到行政部填写移交清单并签字。
3、协助行政主管每月对办公用品进行一次盘点，办公用品采购原则上由各部门向行政部提出申请后统一采购，特殊物品采购由部门主管、副总同意后另行购买。
职责二：会议管理协助。
1、按照会议要求通知所有与会人员会议时间、地点。
2、按照会议要求准备会议需用的所有文件、文档，如有需要会前发放的文件应在会前规定时间内发放到所有与会人员手中。
3、布置会场。
根据会议需要，提前准备相关会议需要使用的设备，如投影仪、手提电脑、移动存储器、功放、话筒、音响之类，在会前调试设备，保证会议中的正常使用。
4、根据会议规模和性质，拟定会议所需采购的饮品、小吃、文具等物品清单，上报行政主管。
5、会议中，做好详细会议记录，并在会后整理会议记录完成会议总结报告，在规定时间内上缴行政主管。
6、会后会场的清扫整理工作。
职责三：执行印制名片的联系、校稿与管理1、公司名片格式统一化，由公司行政文员依据企业形象规划并联系印刷业务。
2、需做名片的员工，先填写名片印制申请单，经部门经理签字后交由行政文员负责办理。
3、名片印制前需校稿，确认名片职务、部门是否相符，姓名、联系办法等需确认无误。
自确认名片内容起，一周内，行政文员将做好的名片发放给名片印制申请者。
职责四：执行固定资产及低值易耗品的管理1、负责对公司的固定资产进行盘点、登记。
做到编好号、贴标码、注明使用状况、统计数量、并责任到具体员工。
使用者离开本公司时，公司资产收归行政部管理。
对需要报废的资产进行报废登记处理。
2、行政文员根据盘点状况，制作《公司固定资产使用情况登记表》，发给公司相关负责人。
3、行政文员负责对打印机、传真机等其它办公设备、设施的保养维护和联系维修工作。
职责五：执行书籍、文件、资料的规范管理1、公司所有书籍应编码贴号、做好编目、分类存放、按顺序排列整齐，及时更新登记表。
2、公司员工借书、领取文件资料时，必须签字登记。
应注明“日期、姓名、编号、项目名称、数量、归还日期、备注”等。
3、员工借书的限期不超过一个月，行政文员应提醒催还。
员工离开公司时，应归还所领文件、资料给行政文员。
书籍、资料被归还时，行政文员应备注说明归还日期。
4、严格按照公司《文件文档管理制度》做好公司各类文件文档的分类、保存、调阅管理、定期检查、保密、销毁等相关工作。
职责六：执行公司领导交待的其它临时性的突发事情。
1、优先完成公司领导交办的各类紧急事务。
2、规定时限内完成不了的，应向领导说明其原因，并尽力尽快完成，最终汇报完成结果。
3、有任何工作困惑，可通过邮件或面谈的方式提出，保证透明沟通，工作畅通。
四、前台接待岗位名称：前台接待员直接上级：行政主管岗位性质：完成部分行政基础工作，展示公司良好形象。
职责一：来访者接待、员工考勤统计管理1、负责公司来访客户的礼貌接待与服务，按照公司接待标准流程完成询问、引座、倒茶、通知相关被访人等工作。
2、每日负责全公司所有人员的考勤监督，杜绝考勤包庇现象，每月制作考勤签到表。
协助行政主管完成员工每月病假、事假、加班、迟到等考勤的管理与统计。
3、拒绝闹事人员或推销人员入内，事件如不能自行解决，应立即通知行政主管或行政经理。
职责二：饮用水管理、订餐、订会议厅、订房、订票等1、根据饮用水的饮用情况，及时负责公司饮用水的订送。
确认送水桶数、空桶回收数量。
2、公司负责人或其它部门根据实际需要，提出订餐、订会议厅、订票、订房申请时，行政前台予以代办，结款方式根据实际情况而定。
3、订餐、订会议厅、订票、订房工作需一定的提前量（订票一般提前2～3天知会行政前台，订餐、订房一般提前1～2天，订会议厅一般提前10～20天）。
职责三：公司日常办公设备及电器管理。
1、每日到公司后打开所有电灯、饮水机、打印复印扫描设备，根据季节打开空调，检查所有电气设备是否正常运作，如发现故障情况，应立即通知相关维修人员。
2、每日下班前，关闭所有电器电源，并对照标准检查，做到没有遗漏。
3、有其他部门人员加班的情况下，将电源关闭工作移交到某加班人员手中，并将移交人员名单记录在案，确保详细的责任追认。
职责四：信件的收发、文件资料打、复印，传真管理1、公司所有打印、复印文档工作及信件、报刊收发管理工作由行政前台统一负责。
收到信件资料由行政文员及时通知或递送给收件人。
对投递错误的信件，退回或转移。
发件时，由发件人填写好资料，再由行政文员执行发送。
2、行政文员妥善保管外部提供的文件资料打印、复印或快递的结账单据，并负责核对单据、数量、金额，便于财务结算。
3、做好公司常用工作表格的分类、整理、保存，定期对公司常用工作表格进行统计和盘点，及时补充数量不多的工作表格。
4、员工不得利用公司机器打印或传真与工作无关的文件，前台人员有权监管设备的使用。
职责五：电话的接听和记录。
1、电话响起后，响三声之内必须接听。
2、接听后使用标准规范用语和对方礼貌通话，不得和对方发生任何争执。
3、详细记录通话内容，整理后立即处理或传达到相关负责人处。
4、等到对方挂电话后才能挂电话，如需先挂电话，应向对方礼貌说明原因。
5、接收到传真，如是非工作性质内容传真（如广告）可自行处理，如是公司相关工作内容传真，应立即递交到相关负责人处处理。
职责六：执行公司领导交待的其它临时性的突发事情。
1、优先完成公司领导交办的各类紧急事务。
2、规定时限内完成不了的，应向领导说明其原因，并尽力尽快完成，最终汇报完成结果。
3、有任何工作困惑，可通过邮件或面谈的方式提出，保证透明沟通，工作畅通。
五、司机岗位名称：司机直接上级：行政主管岗位性质：完成公司派车任务职责一：遵守交通制度及公司制度1、公司司机必须遵守《中华人民共和国道路交通管理条例》及有关交通安全管理的规章规则。
2、司机对自己所开车辆的各种证件的有效性应经常检查，出车时一定保证证件齐全3、遵守公司员工管理手册，安全驾车。
同时遵守本公司其他相关的规章制度。
4、不准私自用车职责二：定期检查保养车辆1、司机应爱惜公司车辆，平时要注意车辆的保养，经常检查车辆的主要机件。
