固定资产清查盘点表
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资产清查表填表说明表一:固定资产盘点表-房屋建筑物1、填写范围:单位站房、罩棚和汽修厂用房2、建筑物名称:单位站房、罩棚或汽修厂用房3、结构:填写砖混、框架或钢构4、建成年月:能填写尽量填写5、座落位置:填写单位名称(分东西或南北站)6、取得日期:能填写尽量填写7、计量单位:平方米8、实有数量:填写建筑面积(长×宽)9、保管部门:填写单位名称(分东西或南北站)保管使用人:填写单位站长姓名10、资产来源:建设移交或营运自购11、使用状况:经营用或未使用表二:固定资产盘点表-机器设备(加油机和油罐)1、填表范围:加油机和油罐2、固定资产类别:机器设备3、固定资产名称:加油机或油罐4、规格型号:加油机填写几枪机、油罐填写容积(多少立方)5、生产厂家:能填写尽量填写6、计量单位:加油机填写台、油罐填写个。
7、开始使用日期:能填写尽量填写8、实有数量:填写实际清查数量(包括在用和停用)9、保管部门:填写单位名称(分东西或南北站)保管使用人:填写单位站长姓名10、资产来源:建设移交或营运自购11、使用状况:经营用或未使用12、存在地点:填写单位名称(分东西或南北站)表三:固定资产盘点表-机器设备(其他)1、填表范围:电脑、管控系统、液位仪、打印机、保险柜、空调、热水器和电冰箱,未列的不填写。
2、固定资产类别:机器设备3、固定资产名称:电脑、管控系统、液位仪、打印机、保险柜、空调或电冰箱4、规格型号:5、生产厂家:能填写尽量填写6、计量单位:填写台7、开始使用日期:能填写尽量填写8、实有数量:填写实际清查数量(包括在用和停用)9、保管部门:填写单位名称(分东西或南北站)保管使用人:填写单位站长姓名10、资产来源:建设移交或营运自购11、使用状况:经营用或未使用12、存在地点:填写单位名称(分东西或南北站)同时,需对所有填写的每项固定资产进行拍照,照片电子文档文件名修改为固定资产名称(如:房屋、加油机等),每个单位(分东西或南北站)所有资产的照片分文件夹存放上报。
企业在准备使用首码固定资产条码管理系统前,需要对现有固定资产进行一次清查,那么如何对固定资产进行盘点呢?下面简单介绍一下资产盘查的操作方法,希望对您有所帮助。
(一)固定资产盘点前的准备1、组成固定资产盘点小组,明确责任分工企业根据自身实际情况,组成由资产管理部门、使用部门、财务部门等人员组成的固定资产盘点小组,明确具体的责任分工,以及问题的协调、上报和处理机制。
2、进行资产盘点前的摸查由于固定资产的种类及数量多,用及使用情况变动多、产权情况可能较复杂,因此,各单位在固定资产清查时,应组织有前后任领导、前后任资产管理及财务人员、资产使用人员、以及其他知情人员,召开资产清查准备会,充分了解固定资产的购建、分布、占用及使用、产权及其变动、抵押及担保、在未入账资产等情况,形成会议纪要,建议在各部门先行按其占用和使用的固定资产进行自查,编制固定资产部门自查表并上报固定资产清查小组,为实地核查作准备。
3、编制固定资产盘点计划固定资产盘点小组负责制定清查计划,包括账务清理、实地盘点、产权和抵押资料的收集及认定、证据收集、损益鉴定及损益申报等内容,以及这些内容的实施时间、实施人、实施程序和方法、分阶段工作报告的撰写及完成时间等。
(二)利用账务清理结果,编制盘点用的固定资产明细表通过账务清理,将固定资产分为土地、房屋、构筑物、通用设备、专用设备、交通运输设备、电气设备、电子产品及通信设备、仪器仪表及其他、文艺体育设备、图书文物及陈列品、家具用具及其他等类别,并收集产权证明文件、发票、合同、结算书、使用说明书等资料,结合资产占用及使用情况,按照固定资产盘点表要求填制编制分类及明细盘点基础表。
(三)实地盘点并核实有关情况1、盘点前准备固定资产的实地盘点核实是本次资产清查的重要内容,单位在盘点前,应准备好分类及明细盘点基础表、固定资产卡片、已盘点资产粘贴预先通过首码固定资产管理系统打印出来的资产条码标签、产权证明材料、使用方向证明资料,规划好盘点的时间、路线、先后顺序、分组情况,以及对毁损、报废、存在重大变化情形的内、外部会审小组或鉴证小组的组成及实地勘察时间安排,以及财产损失证明文件的取证安排、申报材料的组织和呈报、总结撰写等,形成书面《固定资产盘点计划》并下达至所有参加盘点人员,在单位资产清查办公室的统一领导下和在中介机构的监督下组织实施。
固定资产清查盘点方案
1、为了使账账相符,开始盘点之前,让固定资产管理部门、使用部门和财会部门进行固定资产账簿记录的核对。
2、企业应组成固定先确定你们公司对固定资产的规定,公司对固定资产的定义是什么先掌握,这样使你在盘点的时候容易区分什么是低值易耗品,什么是固定资产。
3、若财务有建固定资产卡片账,那么先整理财务固定资产的类别,掌握公司大概的固定资产,了解公司组织结构。
4、资产盘点小组对固定资产进行盘点,根据盘点结果填写固定资产盘点表,并与账簿记录核对,对账实不符、固定资产盘险、盘亏的编制固定资产盘盈、盘亏表。
固定资产发生盘盈、盘亏,应由固定资产使用部门和管理部门逐笔查明原因,共同编制盘盈、盘亏处理意见,经企业授权部门或人员批准后由财会部门及时调整有关账簿记录,使其反映固定资产的实际情况。
5、固定资产同存货相比,遗失或被盗的可能性较小,但他们长期地存在,物质实体同账面记录不一致,或者物质实体已处于不正常使用的状态,或者被遗忘的可能性也较大。
定期盘查固定资产是保护财产的必要控制手段。
6、企业应定期彻财产的性质不同而不同,通常至少每年一次)组织盘点固定资产实存情况。
盘点工作应由负责保管、记账等不同职能的人员以及厂房设备无关的其他局外人共同担任、盘点结果记录在盘点清单上,清单内容包括:固定资产的名称、类别、编号、存放地
点、目前使用状况和使用状态等、盘点人员(一般要求2人以上)应在盘点清单上签字。
实地盘点结束后,应将盘点清单内容同固定资产卡片相核对,如发现差异或固定资产已处于不给正常使用状态,应由固定资产保管部门负责审查其原因,经过一定的批准程式,才能进行账面调整,每次盘点的清点单应归档保存。
年度固定资产盘点表模板全文共四篇示例,供读者参考第一篇示例:年度固定资产盘点表模板是企业在每年年底对固定资产进行盘点清查,以确保资产清单准确无误,及时更新资产信息,为财务报表的编制提供准确的数据支持。
通过年度固定资产盘点表模板,企业可以清楚了解各项固定资产的数量、金额、状况以及使用情况,做到有备无患,有效管理企业资产。
一、固定资产盘点表模板基本信息1. 企业名称:【填写企业全称】2. 盘点日期:【填写盘点日期】3. 盘点周期:【填写盘点周期,一般为年度盘点】4. 编制人:【填写编制人姓名及职务】5. 审核人:【填写审核人姓名及职务】1. 资产种类:【填写资产的种类,如土地、房屋、机器设备等】2. 资产编号:【填写资产的编号,用于快速识别资产】3. 资产名称:【填写资产的名称,例如电脑、办公桌等】4. 规格型号:【填写资产的规格型号,有助于区分不同的资产】5. 单位:【填写资产的计量单位,如台、辆等】6. 购置日期:【填写资产的购置日期,确认资产的购入时间】7. 购置价格:【填写资产的购置价格,确保资产成本清晰明了】8. 使用部门:【填写资产所属的使用部门,便于管理和监控】9. 使用人:【填写资产的使用人,了解资产的具体使用情况】10. 使用情况:【填写资产的使用情况,如正常使用、维修、报废等】三、固定资产盘点表填写要点1. 确认资产信息准确性:在填写固定资产盘点表时,应仔细核对每项资产的编号、名称、规格型号、购置日期等信息,确保与实际情况一致。
2. 记录资产变动情况:如有新购资产或因维修、报废等原因资产变动的情况,应及时记录在盘点表中,保持资产信息的实时性。
3. 完善资产使用信息:填写资产的使用部门和使用人信息,明确责任归属,方便资产的管理和监控。
4. 注意固定资产折旧情况:在填写固定资产盘点表时,应重点关注资产的折旧情况,确保折旧计算的准确性。
5. 存档备份资产盘点表:完成固定资产盘点后,要将盘点表存档备份,便于日后查阅和核对。
固定资产清查工作报告一、基本情况1、主要工作:对公司固定资产及办公设备进行现场清查、盘点确认。
2、清查时间:2016年x月x日——2016年x月x日。
3、盘点负责人:汪紫平、叶晓妃4、盘点方式:主要是以帐核对现场实物。
二、固定资产盘点说明本次盘点工作共分为设备、固定资产进行盘点、梳理。
三、固定资产盘点情况:1、核查后固定资产汇总:2、与原“盘盈、盘亏清单”清查存在的查差异情况:2。
2.2不属固定资四、资产清查工作中发现存在的问题1、设备专业:1。
1固定资产分类混乱,各专业明细记账交叉内容较多,部分设备重复记账;1.2评估报告资产明细中名称、规格型号部分不全、错误较多,部分数量与现场实物不相符;1.3生产用备件、低耗品、维护、维修费用列入了固定资产明细;1.4部分设备、管线的辅机、附件及部件被单列入固定资产明细.1。
5设备评估价值偏高情况:1.5。
1炭黑线中排袋平台与再处理平台为一个整体平台,且为钢混结构,不属机器设备类,应归为构建筑物。
1。
5。
2炭黑线中二次提升平台、尾气管道管架、主袋滤器平台、产品螺旋输送机平台、产品罐平台及防腐保温项工程,未见到工程结算资料,造价偏高,需查阅合同、工程决算及相关资料进一步核实。
2、电气专业:2。
1 2。
5万吨/年硬质炭黑生产线中第41项“电力变压器s9-400KVA10/0.4Yy 1台”,2。
5万吨/年软质炭黑生产线中第第11项“柴油发电机 90KW 1台"应该属于焦油加工装置生产线固定资产。
2.2 3000kw尾气发电厂装置中第2项“电力电缆”经现场核实无此项,评估单位也未对该项进行评估;3、仪表专业:3.1实物和账目存在差异,焦油加工调节阀实查13只,总价21。
8万元;账目31只,总价58。
026328万元;3。
2现场存在仪表损坏缺失情况;3。
3硬质炭黑生产线增改部分价格和实际合同差距较大;3。
4现场仪表中管阀件属于主材(总价54。
706703万元净值43。
固定资产管理制度一、目标为了愈加好利用固定资产,加强企业固定资产监督,实施固定资产统一管理。
结合企业实际情况,特制订本制度。
二、适用范围适适用于企业各部门。
三、固定资产管理范围1. 固定资产是指使用期限超出十二个月机器、运输工具和其它和生产经营相关设备、器具、工具等,不属于生产经营关键设备物品,单位价值在元以上,且使用年限超出两年也作为固定资产。
2. 办公室固定资产关键指:桌椅、茶几、公文柜、保险柜、碎纸机、过塑机、电脑、打印机、复印机、投影仪、扫描仪、空调机、POS机、验钞机、吸尘器、消毒柜、冰箱、保鲜柜、货架、音响设备、无线/有线话筒、炉具、厨具、绞肉机等。
四、管理分工企业固定资产管理由财务部负责帐管理,总经办负责物管理,使用部门负责正常使用。
(一)财务部1.财务部作为企业固定资产核实部门,应设置固定资产总帐及明细分类帐。
2.财务部依据主管部门提供,经总经理签字生效各类表格,对固定资产增减变动立即进行帐务处理。
3.财务部会同固定资产管理部门,每十二个月6月、12月对固定资产进行例行盘点,做到帐实相符,确保帐、物一致。
(二)总经办1.总经办作为固定资产主管部门,应安排专员负责固定资产档案管理工作。
2.负责建立健全固定资产明细帐,随时掌握固定资产使用情况。
3.负责固定资产管理,搞好固定资产分类,统一编号,建立固定资产档案及登记账,负责审批并办理购置、验收、调拨转移、报废、封存启用、清查盘点等事项。
4.负责监督、配合使用部门做好设备使用和维护,确保设备完好提升利用率,并定时组织进行设备清点,确保帐、物相符。
5.依据使用部门使用情况,组织编制设备大、中、修等维修计划,按期编报设备更新计划。
6.严厉管理纪律,对违反固定资产管理制度,私自赠予、出售、拆除固定资产行为和破坏固定资产现象,要严格追查责任,视情节给处罚。
7.总经办经理◆负责企业固定资产物品抽台账管理,对申购固定资产进行审核,并定时抽查行政专员出入库表和台账表。
小区固定资产盘点及清查通知尊敬的小区业主/住户:您好!为了加强小区固定资产的管理,确保资产的安全、完整,提高资产的使用效益,同时也为了给广大业主提供更优质的服务,本小区物业管理处将对小区内的固定资产进行全面盘点及清查。
现将有关事项通知如下:一、盘点及清查目的1、摸清小区固定资产的实际情况,包括数量、规格、型号、使用状况等,做到账实相符。
2、发现固定资产管理中存在的问题,如资产流失、损坏、闲置等,及时采取措施加以解决。
3、完善固定资产管理制度,规范资产管理流程,提高资产管理水平。
二、盘点及清查范围本次盘点及清查的范围包括小区内所有的固定资产,如房屋及建筑物、机械设备、电子设备、交通工具、家具用具等。
三、盘点及清查时间本次盘点及清查工作将于_____年_____月_____日开始,预计在_____年_____月_____日结束。
具体时间安排如下:1、自查阶段(_____年_____月_____日_____年_____月_____日):各部门对本部门所管理的固定资产进行自查,并填写《固定资产自查表》。
2、实地盘点阶段(_____年_____月_____日_____年_____月_____日):盘点小组将对小区内的固定资产进行实地盘点,核对资产的数量、规格、型号等信息。
3、汇总整理阶段(_____年_____月_____日_____年_____月_____日):对盘点结果进行汇总整理,形成《固定资产盘点报告》。
四、盘点及清查方法1、本次盘点及清查采用实地盘点法,对固定资产进行逐一清点、核对。
2、盘点人员在盘点过程中,应认真填写《固定资产盘点表》,详细记录资产的名称、规格、型号、数量、使用部门、使用状况等信息。
3、对于盘盈、盘亏的固定资产,应查明原因,并填写《固定资产盘盈盘亏表》。
五、工作要求1、各部门要高度重视本次盘点及清查工作,指定专人负责,积极配合盘点小组的工作,确保盘点工作的顺利进行。
2、盘点人员要认真负责,严格按照盘点及清查的要求和程序进行操作,确保盘点结果的真实、准确、完整。
关于清查登记固定资产的通知为了规范和加强公司各部门固定资产管理,维护固定资产安全,企业开展固定资产清理登记工作。
具体实施方案如下:一、工作目标(一)核实财产、查清家底,做到账实相符。
(二)对部门公司所有固定资产进行造册登记,并对残损报废的固定资产按照有关规定进行处理。
(三)进一步建立健全固定资产管理的各项规章制度,形成一套适合我司实际的固定资产管理长效机制,防止资产流失,保证固定资产的安全和完整。
二、工作范围部门的各类在用及未用物品均在清理登记范围。
主要包括:(一)专用设备类。
指各类具有专门性能和专门用途的设备,包括各种仪器和机械设备等。
如封口机、电工类设备、物业类专用设备、保洁设备等。
(二)交通运输类设备。
包括汽车、摩托车、电动车等。
(三)电气设备类。
包括空调、消毒柜、电风扇、饮水机、电水壶等。
(四)电子产品及通信装备类。
包括电话、手机、电脑、各种办公软件、复印机、打印机、传真机。
(五)文艺体育设备类。
包括体育器材、音响设备。
(六)生产原料、半成品、包材、辅助类和生产成品。
(七)家俱用具及其他类。
家俱用具指办公桌椅、文件柜、沙发、茶几等。
(八)其他类固定资产指未能包括在上述各项内的固定资产。
三、工作内容(一)要对部门内使用和管理的固定资产进行全面清理和造册登记,已列入固定资产帐的以固定资产卡片明细为准,未列入固定资产帐的以实际物品为准,并指定资产管理员专人具体负责填报。
(二)在清理登记工作中发现存在固定资产流失、损失或被占用、借用等问题,要及时追回已流失或被占用、借用的固定资产。
(三)公司财务部和总经办对公司固定资产进行核对,并建立真实、规范、统一的固定资产账目。
(四)建立健全固定资产管理办法。
四、方法步骤(一)摸底清理统计阶段(12月23日—12月31日)。
根据固定资产清理、登记的统一要求,各部门要相应成立固定资产清理工作小组,指定专人负责,按时组织人员严格进行固定资产清理、统计,建立账目。