设备备件安全库存管理知识
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备品备件安全库存规定一、背景及定义备品备件是指用于维修和更换设备或机械的零部件和工具。
在生产或运营过程中,备品备件的可用性对于保证设备或机械的正常运行至关重要。
为了确保备品备件的供应充足,减少设备停机或生产中断的时间,企业需要建立一定的安全库存规定。
二、安全库存的目的1.应对突发情况:在生产过程中,突发的设备故障或机械损坏可能导致设备停机。
此时,如果能够及时获得所需备品备件,可以快速修复设备,减少停机时间。
2.平衡供需关系:备品备件的供应时间通常较长,如果没有足够的安全库存,会导致设备停机等待备品备件供应,从而影响生产计划的顺利进行。
3.减少库存成本:根据金融学原理,库存量与库存成本之间存在着一个折衷点。
如果库存量过多,将增加企业的库存成本;如果库存量过少,将增加企业的缺库存成本。
因此,通过合理规划安全库存,可以降低总体的库存成本。
三、确定安全库存量的方法1.历史数据法:通过分析过去一段时间的备品备件使用情况和供应情况,可以得出一些统计数据。
例如,设备故障率、备品备件的平均使用量、供应周期等。
通过这些数据,可以预估未来一段时间内的备品备件需求情况。
2.经验法:运营过程中的经验可以起到一定的参考作用。
例如,针对某种机器或设备,经验上可以估计出某种备品备件的使用频率和平均故障率。
根据这些经验,可以初步估计出对应备品备件的安全库存量。
3.运营需求法:根据企业的生产计划和运营需求,结合备品备件的供应周期和使用频率,可以确定一定的安全库存量。
例如,针对一种备品备件,如果每个月平均需要使用10个,而供应周期为3个月,那么安全库存量至少应该为30个。
四、安全库存的管理1.定期盘点:企业需要建立健全的备品备件库存管理系统,并定期进行库存盘点。
通过盘点可以及时发现库存状况,避免过多或过少的库存。
2.合理储存:备品备件需要储存在干燥、通风、无火源和可靠防盗的地方,以免发生意外事故或损毁。
同时,要定期检查备品备件的质量状况,确保其可以正常使用。
设备备件与库存管理制度一、概述本制度是为了规范企业设备备件和库存的管理,确保设备备件的及时供应和库存的合理掌控,提高企业生产运营效率,减少因设备备件缺失或库存过高引发的本钱损失。
本制度适用于全体员工,包含设备备件管理人员、库存管理员以及相关部门和岗位的员工。
二、设备备件管理1. 设备备件分类与编码1.1 设备备件应依照其功能、用途和规格,进行分类和编码。
1.2 设备备件分类和编码的订立由设备备件管理部门负责,并定期更新。
2. 设备备件购买和验收2.1 设备备件的购买需经相关部门提出采购需求,并填写采购申请单。
2.2 采购申请单需经设备备件管理部门审批后方可进行采购。
2.3 采购部门应依照设备备件管理部门的要求进行供应商的选择和采购合同的签署。
2.4 设备备件验收应由设备备件管理部门进行,对于数量和质量不符要求的设备备件,应及时追溯责任,帮助采购部门处理相关问题。
3. 设备备件入库3.1 经验收合格的设备备件应及时入库,并进行系统登记。
3.2 设备备件入库时,应进行分类放置,并标明合适的分类标签和编码。
3.3 入库时应对设备备件的数量、质量和规格进行核对,并录入库存管理系统。
4. 设备备件出库与归还4.1 设备备件的出库需经申请,并填写出库申请单。
4.2 出库申请单需经设备备件管理部门审批后方可进行出库。
4.3 出库时应核对设备备件的编码和数量,出库后应及时做好库存的更新。
4.4 设备备件的归还应依照规定流程进行,归还后应及时做好库存的更新。
5. 设备备件报废与报损5.1 设备备件显现损坏、损耗等情况时,应及时进行报损或报废处理。
5.2 报损或报废处理需经设备备件管理部门审批,并依照相关规定进行处理。
5.3 报损或报废的设备备件,应进行标记,确保其不再被使用,并及时更新库存信息。
6. 设备备件的盘点6.1 设备备件的定期盘点由设备备件管理部门组织进行。
6.2 盘点时应核对设备备件的编码和数量,与库存管理系统中的数据进行比对。
备品备件安全库存规定概述备品备件安全库存是指为了满足设备故障修复、零部件更换或设备升级等需要,在固定的时间内,设置的足够备件库存量。
它包括但不限于机械元件、电子元件、控制器件、传感器、轴承、密封件、管道件等。
安全库存规定是为了保证生产线运行的连续性,以减少由于设备故障带来的损失,同时也是为了提高库存周转率,减少库存积压带来的资金和空间成本。
安全库存规定应该在保证生产线正常运转的基础上,尽量控制备件存储量的大小。
安全库存计算安全库存计算的核心是确定合理的备件库存量。
一般来说,此量应该覆盖一定时间段内的备件需求。
超级保护库存超级保护库存是在正常库存量的基础上增加一定的数量。
它主要是为了应对特殊事件造成的冲击,例如自然灾害、交通戒严、市场供应短缺、设备和部件价格的不确定性等等。
具体的增加量应该由公司高层管理者的判断来确定。
工作库存工作库存是机器生产线维护点的备件数量。
它不应该包含超级保护库存量,但应该包含与更换相同数量的备件。
例如,如果一个具有两个传感器的设备需要更换其中一个传感器,那么工作库存就应该是两个传感器,而不是一个。
定期保养库存定期保养库存是在任何时间都不会减少的备件库存量。
它主要是为了支持机器的定期维护,例如更换密封件、更换刀片、更换滤清器等等。
定期订单库存定期订单库存是来自采购部门的控制。
这部分存货是为了保证合同的执行,未来需要的备件需求,应该在合同中明确规定。
这部分存货不是必须的,因为所有的备件需求都可以由超级保护库存和工作库存来满足。
补充库存补充库存是库存补充规则的一个附属项。
当预测的需求超过了安全库存的可用量时,补充库存将用于覆盖这一需求增长。
库存周期备品备件安全库存是一个持续的、定期的工作。
库存量应该在设定的周期内进行验证和调整,以确保库存量的合理性。
结论备品备件安全库存是一个复杂的问题。
公司必须根据不同的情况,制定相应的库存量和管理规定,以确保生产线的正常运转和最小化库存成本。
备品备件安全库存管理知识
目的
为了加强备品备件平安库存的集中统一管理,做好备品备件的储备、供应工作,抓好用、管、修、供四个环节,以保证设备故障修理和检修方案的顺当进行;降低库存资金占用,逐步做到备品备件平安库存良性循环运作。
1.范围
备品备件平安库存的定额标准制订、审批、修订以及备品备件的申购、审核、选购或加工、验收、保管、出入库和补充。
3.职责
3.1技术保障部负责收集相关部门供应的资料信息,并依据设备运转部件磨损、腐蚀规律,以及以往备件的历史消耗数据和阅历,合理编制备件平安库存定额标准。
设备工程师负责制订机械配件的平安库存定额标准;电气工程师负责制订电器配件的平安库存定额标准。
平安库存定额标准必需准时修订。
3.2生产部和储运部按目标持续降低备品备件消耗,掌握备品备件费用,准时供应所需新的备品备件状况。
3.3五金库负责管理备品备件的储存,按期供应补充资料和调整平安库存。
3.4选购部负责追踪备品备件选购或加工的审批状态,联系供应商,询价、议价、定价,保证按期选购或加工备品
备件。
3.5财务部负责选购或加工合同的审批并准时供应必要的资金。
3.6本程序文件由工厂总经理审批和实施监控。
4.定义
4.1备品备件:为了缩短设备故障修理停机时间,削减停机损失,对某些外形简单、要求高、加工困难、订购周期长或无法就地选购的配件,在仓库内预先储备肯定数量,这种配件称为备品备件。
4.2平安库存:指为了防止不确定性因素(突发性设备故障、临时性停机检修)而估计的保险储备量。
备品备件安全库存管理知识概述备品备件是指在生产、维修、保养等业务中可能需要使用的各类零部件、工具、器具、化学品等物品,对于企业来说,备品备件的储备量直接关系着生产运行的连续性、维护保养的可靠性和效率。
安全库存管理则是企业为了确保备品备件足够的数量而采取的管理措施。
本文将介绍备品备件安全库存管理的相关知识。
安全库存安全库存是指在正常供需情况下,为接受所有与正常运作相关的不可预测的需求变动而储备的库存。
安全库存的大小在许多因素的影响下而变化,如市场需求、交货时间和供货时间等。
安全库存管理的目的是为了确保企业有足够的备品备件库存,以保证其生产运行的连续性和维护保养的可靠性。
安全库存量的计算方法安全库存量的计算方法有以下几种:最小值法最小值法是以最近的需求量或销售量为基础,测算出在保证供货时间内,在最糟糕条件下的需求量,来确定安全库存的数量。
经验值法经验值法是根据历史的使用经验所得到的结论,将安全库存量设定在适当的位置,以达到减少库存以及最小化停工时间的目的。
马太效应法马太效应法是指对销售量较接近的备品备件进行不同的设置,以更全面地标准化库存。
通常是在销售量前20%的备品备件设置较高的安全库存水平,而另外80%的备品备件设置较低的安全库存水平。
安全库存管理的优点安全库存管理的优点主要有以下几点:提高企业运作的稳定性安全库存管理可以确保企业在备品备件需求变动时如备品备件供应中断等突然变化等不可预见的情况下,仍能按时完成订货工作,提高企业运作的稳定性。
减少备品备件延迟送货给生产线的时间当备品备件的存储物品存储在接近生产线的位置时,就可以更快地补充归还,减少了备品备件延迟送货给生产线的时间。
减少停机时间避免备品备件缺失可以有效减少生产线运行的停机时间,降低了生产成本。
保证生产质量备品备件所使用的是都是已经经过生产商严格测试验收的零配件,可以有效地保证生产质量的一致性和可靠性。
安全库存管理策略在进行备品备件安全库存管理的时候,企业可以采用以下策略:VMI管理VMI即供应商管理库存,是一种在供应商和客户之间建立起的全面性服务系统,它可以保证客户有一个足够的库存,而供应商不会供应多余的备品备件。
备品备件安全库存规定1. 引言备品备件安全库存是指为应对设备故障、停机或其他紧急情况而保留的一定数量的备品备件。
安全库存的规定对于保障设备的正常运行和生产的稳定性非常重要。
本文档将详细介绍备品备件安全库存的规定。
2. 定义•备品备件:指用于维修和替换设备的零部件、配件或其他关键物品。
•安全库存:指为避免因备件供应不足而导致的生产停机等风险而设置的一定数量的备品备件。
3. 安全库存计算方法为确保备品备件安全库存的合理性和有效性,需要根据实际情况进行计算。
安全库存的计算方法可以采用以下几种方式:3.1 最小库存量法最小库存量法是一种常用的计算方法,其计算公式如下:最小库存量 = (日均需求量× 最长补货时间)+ 安全库存•日均需求量:指在一定时间范围内设备备件的平均需求量。
•最长补货时间:指从备件需要补货到最后一批备件到货的时间。
•安全库存:指在计算最小库存量时需要额外预留的库存量,以应对突发情况或供应延误。
3.2 快速补货时间法快速补货时间法是基于备件的采购和补货周期进行计算,其计算公式如下:安全库存 = (日均需求量× 快速补货时间)- 当前库存•快速补货时间:指从备件需求发生到备件到货的最短时间。
•当前库存:指当前已经采购并储存在仓库中的备品备件数量。
3.3 ABC 分类法ABC 分类法是一种将备品备件按照重要性分为 A、B、C 三类的方法。
按照重要性排名从高到低,用不同的安全库存标准进行计算,以满足不同类别备品备件的供应需求。
4. 安全库存管理为确保备品备件安全库存的有效管理,需要制定相应的管理措施和流程。
4.1 采购管理在备品备件安全库存的管理中,采购起着至关重要的作用。
采购管理需要注意以下几点:•供应商评估:选择合适的供应商,评估其可靠性、交货周期和售后服务等方面。
•采购合同:与供应商签订明确的采购合同,包括备件的数量、质量标准、价格、交货时间等条款。
•订单管理:及时跟踪备件采购订单的进度,并确保及时到货。
备品备件安全库存规定
是指为了保障生产过程的连续性和稳定性,企业需要保持一定数量的备品备件库存。
这样,在设备故障或突发情况下,能够及时修复或更换,并保证生产不受影响。
备品备件安全库存规定一般包括以下几个方面的内容:
1. 库存量:根据设备故障率、供应周期、修复时间等因素,计算出合理的备品备件安全库存量。
一般来说,库存量应保证能够覆盖当前周期内设备故障需求,同时要考虑到备件供应周期的延迟。
2. 储存条件:备品备件应储存在干燥、无尘、通风良好的库房中,根据备件的特点,可能需要控制温度、湿度等环境条件。
3. 更新和维护:定期检查备品备件的储存环境和存储时间,及时更新过期或损坏的备件,保证库存的品质和有效性。
4. 盘点和管理:定期对备品备件进行盘点,查漏补缺,并及时记录和管理库存情况。
要建立备品备件的统一编码和标识,并建立完善的库存管理系统。
5. 采购和供应:根据库存情况和需求,及时采购备品备件,并与供应商建立良好的合作关系,确保备件的及时供应。
6. 库存周转率:根据实际情况,合理控制备品备件的库存周转率,避免过多的库存造成资金占用和过期损耗。
根据企业的具体情况和需求,备品备件安全库存规定可能会有所不同,需要综合考虑各种因素进行合理规划。
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设备备件类物资库存管理及控制分析一、概述设备备件类物资对于企业的生产运营至关重要,一旦出现断货、缺货等情况,都可能给企业的生产造成影响。
因此,对设备备件类物资的库存管理及控制显得尤为重要。
本文将从库存层面、库存控制方案、库存优化等方面进行分析。
二、库存层面库存层面主要包括库存量、库龄和库存结构三个方面。
1. 库存量库存量是企业保留的存货的数量之和。
对于设备备件类物资的库存量应当根据不同的物资特性以及采购周期等因素进行合理掌握。
例如,某些物资采购周期较长,且供应商难以及时供货,则需要增加库存量以应对断货风险;但某些物资采购周期较短则需要控制库存量,以免资金闲置导致财务负担加重。
2. 库龄库龄指的是存货在仓库中的保存时间。
库存物资的库龄应当做到物资流转最小化。
长时间保存的物资可能因为各种因素的影响而导致物资质量下降或变质,这样就可能造成丢失、滞销等问题,因此需要及时进行周转。
3. 库存结构库存结构是指不同种类、品质、规格的存货在库存中所占比例。
企业需要对存货进行分类管理,根据不同物资的特性和采购周期进行不同的库存控制,以实现库存结构的优化和最佳化。
三、库存控制方案库存控制方案包括订货点法、安全库存法、周期盘点法和ABC分类法等。
1. 订货点法订货点法是根据物资的需求速率、供货周期、安全存量等因素确定存货的订货点。
通过订货点,可保证库存的恰当量,避免缺货问题。
订货点的设置还要考虑到供货的稳定性和物资的紧缺性等因素,以此来使订货点的设置更加科学合理。
2. 安全库存法安全库存法是通过权衡库存成本和服务水平等因素,从而确定适当的安全库存水平,以确保物资在采购周期内的可用性。
安全库存水平还要考虑物资的供应来源、采购前提等的不稳定性,以便弥补供应缺陷导致的库存不足。
3. 周期盘点法周期盘点法是根据固定的时间周期,对库存物资进行盘点,并据此确定物资的需求状况和库存状况。
通过定期的周期盘点,能够有效地掌握库存量和周期,及时调整库存策略,从而避免库存过剩或不足的情况。
备件安全库存管理知识
1、目的
为了防止不确定性因素的影响,设定安全库存,以提高日常维修及突发事故抢险效率,保证设备的正常运行,生产的如期进行。
2、定义
安全库存:为了防止不确定性因素(交货期突然延期、临时用量增加、交货误期、突发性设备故障等特殊原因)的发生,满足日常维修备件需求,保证设备的正常运行,生产的顺畅,而保持在采购周期内所有备品备件以及其他一般性消耗材等的物料需求计划外的适量库存量,属动态的库存,也称安全存储量。
安全库存:简单的说就是常备件:常用的(每个月都在消耗或周期性消耗非常明确的)、非常关键的(易损但周期不明确,如损坏后缺少备件将造成严重设备事故(长时间停产、影响产品质量等),必须要有库存的)。
或者说是:经常使用的(即使用频率高)、设备停工损失大和单价比较便宜的需经常保持一定储备量的零件,如易损件、消耗量大的配套零件、关键设备的保险储备件等。
3、安全库存及其作用
备件安全库存的作用主要有两方面:一个方面是为了满足日常维修需要,提供充足的备品备件,提高抢修速度,降低故障率,减少因事故而造成的设备以及生产损失。
因为设备的多样性和故障随机性以及日常、专业维护保养的好坏程度而造成的备件需求量在时间和数量都是不可预测的,因此需保持一定的安全库存来缓冲日常维修对备品备件需求的波动,急需更换时可以立即更换,使设备能以最快的速度投入到生产当中;另一方面是合理利用了经济订购量的好处,保持有一定的库存量有助于实现采购和运输中的成本节约,有效降低库存成本和物流运作成本。
将故障率降到最低是我们设备管理的最终目标,是保持生产稳定的重要指标,而备件的库存对日常维修又产生极大的影响,因此备件的库存在整个生产系统中同样占着重要地位。
但备件库存需要成本,设备越多,标准越高,成本也越高。
过高地追求备件存储量势必带来过高的库存成本,这种不正常超额库存同时又会掩盖住许多质量缺陷和管理上的缺陷。
而每一个管理上的失误,最终又都会变成库存。
如此的恶性循环将会严重地制约公司经营的正常、健康进行。
随着设备的不断磨损和各种备品备件的损耗,所用备件数量及日俱增,维修所使用的备件清单将逐渐膨胀,这又要求我们对安全库存进行新的调整以适应设备的正常使用要求。
4、安全库存的原则(1)不因缺少备品备件而导致关键设备不能正常使用,影响生产的正常进行;
(2)在保证生产系统稳定的基础上做最少量的库存;
(3)不呆料。
5、安全库存制定决定因素(1)备品备件的使用频率(使用量);
(2)备品备件采购周期;(3)供应商的交期;(4)备品备件的成本;(5)订单处理期,以上以单位时间内来计。
6、安全库存的计算公式
安全存储量=预计每天或每周的平均耗用量×(订单处理期+供应商之纳期)+日安全库存.
7、怎么确定哪些物料需要定安全库存
设定安全库存的基础是对过去备品备件消耗量的统计分析,对设备运行状况的全面了解、对备件需求的准确预测,对供应商情况的准确把握。
备件管理员必须全面收集有关资料,对备品备件进行合理分类,准确设定有关参数,进而设定合理的安全库存。
运用A.B.C分析法
确定了备品备件的A,B,C等级后根据A,B,C等级来制订库存:
A类备品备件:一般为储备期长(周转速度慢)、重要程度高、储备件数较少、采购制造较困难而成本较高,占整个备品备件成本的65%左右,可采用定期定购法,尽量没有库存或只做少量的安全库存.但需在数量上做严格的控制。
(原则不做安全库存)
B类备品备件:属于成本中等,占整个备品备件成本的25%左右,可采用提报采购计划采购的方法,可以做一定的安全库存。
C类备品备件:其成本最少,占整个备品备件成本的10%左右,可采用安全库存(经济定量)采购的方式,做安全库存,根据消耗量和采购周期做采购。
对于有安全库存要求的备品备件,在达到警戒线时,sap系统提出备件采购计划申请,以便供应部及时安排采购。
其他未作安全库存的备品备件应根据设备情况、备件采购周期、库存情况等,备件管理员提出备件采购计划申请经领导批准,供应部进行采购。