企业质量档案模板(单机版,小型)
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产品质量控制档案模板一、引言产品质量控制档案是企业进行质量管理的重要工具,记录了产品的质量控制过程和结果。
本文将介绍一种产品质量控制档案的模板,以帮助企业建立完善的质量管理体系。
二、档案基本信息1. 产品基本信息- 产品名称:- 产品型号:- 生产日期:- 生产批次:- 生产厂商:- 产品描述:2. 档案编号为了方便管理和查询,每个产品质量控制档案应有唯一的档案编号。
3. 档案责任人指定专人负责产品质量控制档案的管理和维护。
三、质量控制流程1. 原材料检验- 检验标准:列出对原材料的检验标准和要求。
- 检验方法:描述原材料的检验方法和步骤。
- 检验记录:记录原材料的检验结果和评价。
2. 生产过程控制- 工艺参数:列出生产过程中的关键工艺参数。
- 控制方法:描述如何控制工艺参数以确保产品质量。
- 过程记录:记录生产过程中的关键参数和控制结果。
3. 产品检验- 检验标准:列出对产品的检验标准和要求。
- 检验方法:描述产品的检验方法和步骤。
- 检验记录:记录产品的检验结果和评价。
四、异常处理1. 不合格品处理- 不合格品定义:明确不合格品的定义和分类。
- 处理流程:描述不合格品的处理流程和责任人。
- 处理记录:记录不合格品的处理情况和结果。
2. 报废品处理- 报废品定义:明确报废品的定义和分类。
- 处理流程:描述报废品的处理流程和责任人。
- 处理记录:记录报废品的处理情况和结果。
五、档案管理1. 档案存储- 存储位置:指定产品质量控制档案的存储位置。
- 存储方式:描述档案的存储方式和管理要求。
2. 档案保密- 保密措施:列出产品质量控制档案的保密措施。
- 保密责任:明确档案保密的责任人和要求。
六、总结产品质量控制档案是企业质量管理的重要组成部分,通过建立和完善档案模板,能够规范质量管理流程,提高产品质量。
本文介绍的产品质量控制档案模板可根据实际情况进行调整和修改,以满足不同企业的需求。
希望本文能对企业建立健全的质量管理体系提供一定的参考和帮助。
质量生产档案资料范本1. 档案概述档案名称:质量生产档案资料2. 档案目的本档案旨在记录和管理公司的质量生产情况,以便确保产品质量的稳定和持续改进。
3. 档案内容质量生产档案资料包括但不限于以下内容:- 产品规格和要求:详细描述产品的规格、要求、工艺流程等信息。
- 质量控制计划:规定产品质量控制的方法、标准和程序。
- 检测记录:记录产品的检测结果、检测日期、检测方法等信息。
- 报告和证书:包括产品的质量报告、质量证书等相关文件。
- 销售数据:记录产品销售情况,包括销售数量、销售渠道、销售区域等信息。
- 客户反馈和投诉:记录客户对产品质量的反馈和投诉,并采取相应措施予以处理。
- 不合格品处理记录:记录不合格品的处理情况及结果。
4. 档案组织和管理为了保证档案的有效性和可追溯性,以及防止档案的遗失和损坏,需进行以下组织和管理:- 档案编号:对每份档案进行唯一编号,并建立档案索引。
- 档案存储:选择适当的存储方法,如电子存储、纸质存储或混合存储,并保证档案的安全性和可读性。
- 档案保密:对涉及公司机密的档案进行严格保密。
- 档案定期审查:定期审查档案的完整性和准确性,并更新相关档案。
- 档案保管期限:按照法律法规和公司要求规定,对档案进行保管,并在过期后进行合理销毁。
5. 档案使用和控制为了保证档案的正确使用和控制,需要进行以下措施:- 档案借阅:对需要使用档案的人员进行授权,并记录档案借阅情况。
- 档案安全:确保档案的安全性,防止未经授权的访问和复制。
- 档案传递:在档案传递时,确保档案的完整性和准确性,避免档案的遗失和损坏。
- 档案归档:及时将完成使用的档案归档,保持档案的整齐和有序。
以上为质量生产档案资料范本的基本内容和管理要求,具体内容根据公司实际情况进行调整和补充。
产品质量档案
产品名称:
规格:
目录
一、产品简介
二、质量标准沿革
三、原辅料、半成品、成品质量标准
四、历年质量情况
五、留样观察情况
六、与国内外同类产品对照情况
七、重大质量事故的分析、处理情况
八、用户访问意见
九、检验方法变更情况
十、提高产品质量的试验总结
产品简介(一)产品名称、剂型及规格
(二)处方和依据
(三)工艺流程图
质量标准沿革
原辅料、半成品、成品质量标准(四)原辅料质量标准和检查方法
(五)半成品(中间体)质量标准及检查方法
(六)成品的质量标准和检查方法
(七)包装材料质量标准
质量控制点
历年质量情况
留样观察情况
国内外产品对照表
重大质量事故的分析、处理情况
填表人:用户访问意见
检验方法变更情况
提高产品质量的试验总结。
品
质量档案
药品名称
批准文号
生产单位
年月日
主Array要物料、中间产品、成品质量标
准
革
包装材料、包装、标签变更情况
工艺规程及检验方法变更情况
提高产品质量的试验总结
产品质量事故及处理情况汇总
*事故级别分重大事故、较大事故、一般事故和微小事故四种。
(重大质量事故附质量事故书面报告)
用户投诉、产品回收、退货、紧急召回情况汇总
与国内外同类产品的对照情况
历年质量情况及与同类产品对比情况
留样观察情况
稳定性试验观察情况批号:。
河北省道路运输企业质量信誉档案企业名称填报日期河北省道路运输管理局制经营许可证号:道路货物运输企业基本情况填报说明:本表由企业填写,并提供相关材料,报送道路运输管理部门审核。
一、基本信息:企业名称法人代表姓名经济性质公司地址电话从业人员数驾驶员数押运员数装卸管理员数车辆数分支机构名称地址二、企业经营范围:三、声明:我声明本表及其它相关材料中提供的信息均真实可靠。
我知悉如此表中有故意填报的虚假信息,本企业的道路运输企业质量信誉等级将被将为B级。
负责人签名负责人职位(章)年月日注:请提供:①企业道路经营许可证正、副本复印件,如有分公司的还需提供分公司道路运输经营许可证副本,企业属分公司备案的,仅需提供道路运输经营许可证副本;②企业以及分公司工商营业执照复印件。
企业基础管理情况填报说明:本表由企业如实填写,报送道路运输管理部门审核。
1、设施情况办公面积m2自然间司机休息室m2会议室m2坚实平整的停车场面积m22、设备情况固定电话部电话号码微机台办公桌椅套文件柜个卫星定位监控平台台专用交通工作车台车牌号具备相应的消防器材警示标志3、管理人员情况企业管理人员人其中:正副经理人 业务室人 财务室人安全生产办公室人 专职安全管理员人4、 档案、台账建立健全情况建立的档案名称 建立的台账名称 现有运输车辆情况填报说明:本表由企业填写(此表不够可加页)报送道路运输管理部门审核。
现有车辆数:填报说明:本表由企业填写(此表不够可加页)报送道路运输管理部门审核。
填报说明:本表由企业填写(此表不够可加页)报送道路运输管理部门审核。
填报说明:本表由企业填写(此表不够可加页)报送道路运输管理部门审核。
企业安全生产管理情况填报说明:本表由企业如实填写,并同时提供相应的原始资料,报送道路运输管理部门审核。
1、安全生产管理情况:⑴安全生产管理制度⑵层层签订的安全生产责任状2、安全生产管理制度落实情况:⑴本年度召开安全生产例会次⑵进行安全生产教育次⑶累计参加人次人⑷企业本年度组织演练次3、建立安全生产费用台账情况⑴安全生产费用台账⑵按上级要求提取安全生产管理费用元/年4、安全生产检查情况:⑴出车前安全检查率%⑵本年度企业组织安全检查次5、安装卫星定位情况⑴安装卫星定位系统的车辆台 其中有效使用台 有效使用率%⑵本企业建立的动态监管措施 ⑶记录的驾驶员违章次交通责任事故情况填报说明:本表由企业如实填写,并同时提供事故责任认定书复印件,报送道路运输管理部门审核。
省道路运输企业质量信誉档案企业名称填报日期省道路运输管理局制道路货物运输企业基本情况填报说明:本表由企业填写,并提供相关材料,报送道路运输管理部门审核。
一、基本信息:企业名称法人代表经济性质公司地址从业人员数驾驶员数押运员数装卸管理员数车辆数分支机构名称地址二、企业经营围:三、声明:我声明本表及其它相关材料中提供的信息均真实可靠。
我知悉如此表中有故意填报的虚假信息,本企业的道路运输企业质量信誉等级将被将为B级。
负责人签名负责人职位(章)年月日注:请提供:①企业道路经营许可证正、副本复印件,如有分公司的还需提供分公司道路运输经营许可证副本,企业属分公司备案的,仅需提供道路运输经营许可证副本;②企业以及分公司工商营业执照复印件。
企业基础管理情况填报说明:本表由企业如实填写,报送道路运输管理部门审核。
1、设施情况办公面积 m2自然间司机休息室 m2会议室 m2坚实平整的停车场面积 m22、设备情况固定部微机台办公桌椅套文件柜个卫星定位监控平台台专用交通工作车台车牌号具备相应的消防器材警示标志3、管理人员情况企业管理人员人其中:正副经理人业务室人财务室人安全生产办公室人专职安全管理员人4、档案、台账建立健全情况建立的档案名称建立的台账名称现有运输车辆情况填报说明:本表由企业填写(此表不够可加页)报送道路运输管理部门审核。
填报说明:本表由企业填写(此表不够可加页)报送道路运输管理部门审核。
填报说明:本表由企业填写(此表不够可加页)报送道路运输管理部门审核。
填报说明:本表由企业填写(此表不够可加页)报送道路运输管理部门审核。
企业安全生产管理情况填报说明:本表由企业如实填写,并同时提供相应的原始资料,报送道路运输管理部门审核。
1、安全生产管理情况:⑴安全生产管理制度⑵层层签订的安全生产责任状2、安全生产管理制度落实情况:⑴本年度召开安全生产例会次⑵进行安全生产教育次⑶累计参加人次人⑷企业本年度组织演练次3、建立安全生产费用台账情况⑴安全生产费用台账⑵按上级要求提取安全生产管理费用元/年4、安全生产检查情况:⑴出车前安全检查率 %⑵本年度企业组织安全检查次5、安装卫星定位情况⑴安装卫星定位系统的车辆台其中有效使用台有效使用率 %⑵本企业建立的动态监管措施⑶记录的驾驶员违章次填报说明:本表由企业如实填写,并同时提供事故责任认定书复印件,报送道路运输管理部门审核。
填表说明(质监部门填写企业的不良行为记录和档案审核,其它部分由企业填写)1.组织机构代码:指全国组织机构代码管理中心向企业颁发的组织机构代码证书上的代码,包括8位本位码及1位识别码。
2.企业生产地址:若企业有多个生产地址,按照属地管理的原则分别建立企业档案。
所属行业:根据企业主导产品,按国家标准《国民经济行业分类》(GB/T4754-2002)中类(3位码)自行划分并3.营业执照有效截止日期:企业法人营业执照上有具体截止日期的,如实填写;没有具体截止日期的(长期有效),请空着不用填写。
4.注册商标名称:拥有一个以上产品注册商标的企业,填写3个经常使用商标名称,并按商标使用频率降序排列。
5.登记注册类型:按照法人营业执照上的注册类型填写,可参考国家统计局和国家工商行政管理局联合发布的《关于划分企业登记注册类型的规定》。
6.工业总产值和产品销售收入:可抄报企业上报统计局“工业企业财务状况表(B103表)”和“工业产销总值及主要产品产量表(B201表)”,按照现行价填写。
7.产品名称:填写企业主导产品和属于行政许可管理范围产品的名称。
主导产品原则上是相对比较稳定、且产品销售收入占总销售收入70%以上的,此处按产品销售收入降序填写。
若企业的主导产品量/品种范围”、“执行标准编号”、“执行标准级别”。
若企业的的主导产品属于行政许可管理的范围,“产品名称”一栏按照行政许可管理的产品目录填写,并填写“行政许可类别”、“证书编号”、“发证单位”、“有效截止日期”情况”等栏。
(企业必须填写所有的许可信息)。
8.执行标准编号:按照产品外包装上明确的标准编号填写,如无外包装则以生产企业对外公布的标准编号为准。
若企业的主导产品按合同生产时,在“执行标准编号”栏填写“按合同”,没有执行9.执行标准级别:填报时将对应序号填写在方框内,国家标准=1;行业标准=2;地方标准=3;企业标准=4。
10.产品标准水平对应选择:国外先进水平=1;国内先进水平=2;国内一般水平=3,并将数值填写在表格内。
企业档案资料样板一、企业基本信息1. 企业名称:有限公司2. 成立时间:20年月日3. 注册资本:人民币万元4. 法定代表人:5. 企业类型:有限责任公司6. 所属行业:电子信息7. 经营范围:计算机软硬件开发、销售;计算机网络工程设计、施工;电子产品研发、销售;计算机系统集成等8. 企业地址:省市区路号9. 联系电话:138二、企业组织架构1. 董事会:负责制定公司发展战略、决策重大事项。
2. 总经理:负责公司日常经营管理,组织实施董事会决议。
3. 财务部:负责公司财务管理和会计核算。
4. 技术部:负责产品研发、技术支持及售后服务。
5. 市场部:负责市场调研、营销策划及客户关系管理。
6. 人力资源部:负责人力资源规划、招聘、培训及员工福利。
三、企业荣誉与资质1. 国家高新技术企业证书2. ISO 9001质量管理体系认证3. ISO 14001环境管理体系认证4. 省软件企业认定证书5. 市科技进步奖6. 行业优秀企业奖四、企业主要产品与服务1. 产品方面:(1)计算机软硬件产品:包括操作系统、办公软件、安全软件等。
(2)电子产品:如智能穿戴设备、智能家居控制系统等。
2. 服务方面:(1)计算机网络工程设计、施工:为企业提供专业的网络解决方案。
(2)计算机系统集成:帮助客户实现信息化建设,提高企业管理水平。
(3)技术支持与售后服务:为客户提供全方位的技术支持,确保产品稳定运行。
五、企业发展规划1. 短期目标(13年):巩固现有市场地位,提高产品竞争力,扩大市场份额。
2. 中期目标(35年):拓展新的业务领域,实现产业升级,提高企业整体实力。
3. 长期目标(510年):打造行业领军企业,成为国内外知名的高科技企业。
六、企业文化与价值观1. 企业宗旨:以科技创新为核心,为客户提供优质产品和服务,为员工创造发展平台,为社会创造价值。
2. 企业精神:团结协作,追求卓越,勇于创新,诚实守信。
3. 企业价值观:客户至上,以人为本,质量第一,持续发展。
编号:□□□□□□□□□□□□□□□企业质量档案企业名称:(企业公章)填表日期:年月日国家质量监督检验检疫总局印制《中华人民共和国统计法》第三条规定:国家机关、社会团体、企事业组织和个体工商户等统计对象,必须依照本法和国家规定,如实提供统计资料,不得虚报、瞒报、拒报、迟报,不得伪造、篡改。
一、说明(一)为了反映企业的质量管理和产品质量状况,为各级政府和有关部门进行宏观管理和决策提供依据,依照《中华人民共和国产品质量法》、《中华人民共和国计量法》、《中华人民共和国标准化法》、《中华人民共和国统计法》、《中华人民共和国产品质量认证管理条例》的规定,制定本档案。
(二)档案建立范围为具有企业法人资格的,涉及国计民生和健康安全的重点产品生产企业、国有工业企业、销售收入500万以上的非国有工业企业及国家企业联系网点企业。
企业集团公司下设多家具有独立法人资格的工业企业,则根据在地原则各企业分别填写;但集团总公司若可以准确填报整个企业集团状况,则由总公司负责统一填写。
企业应按照统计法的规定,认真填写。
(三)本档案须通过国家质检总局统一下发的调查软件进行数据填报和传输,企业必须在1月底前将软件导出的固定格式纸质报表(负责人签字并加盖公章)及电子数据上报县以上质量技术监督部门。
各企业在上报纸质表格时必须按表号顺序连同封面左侧装订。
(四)档案报表按照县、地、省级质量技术监督部门逐级报送的程序,由国家质检总局汇总,并适时进行核查。
(五)企业只有一个法人营业执照或虽有一个以上营业执照但实际为一套领导班子的,按企业主导产品填写一份档案。
表格下方负责人为企业总经理或董事长。
(六)封面上的编号由15位数字组成。
其中第1、2位为省级行政区域代码,由省级质量技术监督部门填写;第3、4位为地级行政区域代码,由地级质量技术监督部门填写;据其主导产品,按照国家标准《国民经济行业分类与代码》(GB/T4754-2002)的中类(3位码)自行划分并填写。
填表说明
(质监部门填写企业的不良行为记录和档案审核,其它部分由企业填写)
1.组织机构代码:指全国组织机构代码管理中心向企业颁发的组织机构代码证书上的代码,包括8位本位码及1位识别码。
2.企业生产地址:若企业有多个生产地址,按照属地管理的原则分别建立企业档案。
所属行业:根据企业主导产品,按国家标准《国民经济行业分类》(GB/T4754-2002)中类(3位码)自行划分并填写。
3.营业执照有效截止日期:企业法人营业执照上有具体截止日期的,如实填写;没有具体截止日期的(长期有效),请空着不用填写。
4.注册商标名称:拥有一个以上产品注册商标的企业,填写3个经常使用商标名称,并按商标使用频率降序排列。
5.登记注册类型:按照法人营业执照上的注册类型填写,可参考国家统计局和国家工商行政管理局联合发布的《关于划分企业登记注册类型的规定》。
6.工业总产值和产品销售收入:可抄报企业上报统计局“工业企业财务状况表(B103表)”和“工业产销总值及主要产品产量表(B201表)”,按照现行价填写。
7.产品名称:填写企业主导产品和属于行政许可管理范围产品的名称。
主导产品原则上是相对比较稳定、且产品销售收入占总销售收入70%以上的,此处按产品销售收入降序填写。
若企业的主导产品不属于行政许可管理的范围,只填写“型号或测量/品种范围”、“执行标准编号”、“执行标准级别”。
若企业的的主导产品属于行政许可管理的范围,“产品名称”一栏按照行政许可管理的产品目录填写,并填写“行政许可类别”、“证书编号”、“发证单位”、“有效截止日期”、“年审情况”等栏。
(企业必须填写所有的许可信息)。
8.执行标准编号:按照产品外包装上明确的标准编号填写,如无外包装则以生产企业对外公布的标准编号为准。
若企业的主导产品按合同生产时,在“执行标准编号”栏填写“按合同”,没有执行标准,也不是按合同生产时,填写“其它”。
9.执行标准级别:填报时将对应序号填写在方框内,国家标准=1;行业标准=2;地方标准=3;企业标准=4。
10.产品标准水平对应选择:国外先进水平=1;国内先进水平=2;国内一般水平=3,并将数值填写在表格内。
11.行政许可:指的是企业生产必需具备的生产许可和强制认证资格。
行政许可类型填报时将对应序号填写在方框内:工业产品生产许可证=1;特种设备许可证或安全认可管理=2;计量器具许可证=3;强制性产品认证=4;出口食品生产企业卫生注册登记=5;非行政许可=6;“年审情况”对应选择年审一次性通过=1,年审整改通过=2,年审吊销执照=3,未进行年审=4。
12.成品最终检验合格率(P最终合格率)=出厂产品检验后的合格数量(n合格数量)/出厂产品总数量(N总数量)×100%。
13.拥有发明专利数 :指企业作为专利权人拥有的经国内外专利行政部门授权且在有效期内的发明专利数。
14.强制检定计量器具受检率=已强制检定计量器具台件数/应强制检定计量器具台件数×100%。
16.良好行为信息:包括自愿性认证和省(省以上)政府部门颁发的与质量相关的称号或奖项。
自愿性认证或综合评定类别包括:体系认证、自愿性产品认证、计量管理认证或计量合格确认、质量管理奖、中国名牌称号、国家免检称号、地理标志产品保护等;由填写时将对应序号填写在方框内:体系认证=1,自愿性产品认证=2,测量管理体系认证或计量合格确认=3,质量管理奖=4,中国名牌=5,省级名牌产品=6,国家免检=7,地理标志产品保护=8,其他=9,选择"其它"并时应写出具体的名称。
其中:产品若属于行政许可管理范围的,“产品名称"按照现有管理目录填写。
17.“监督检查种类”对应选择:监督检查=1,监督抽查=2,计量监督检查=3,特种设备监督检查=4,强制性产品认证监督检查=5,其它=6。
质量监督主要有监督检查和监督抽查形式。
监督检查是指县级以上质量技术监督部门依法在本辖区内对产品质量实施的经常性监督检查。
监督抽查是指县级以上质量技术监督部门对列入监督检查目录的企业生产或销售的可能危及人体健康和人身、财产安全的产品,影响国计民生的重要工业产品以及用户、消费者、有关组织反映有质量问题的产品,组织开展的产品质量符合性监督检查。
计量监督检查是指商品量的监督检查,主要是对定量包装商品的监督检查。
特种设备监督检查是指特种设备安全监察管理部门依照《特种设备安全监察条例》规定,对特种设备生产、使用单位和检验检测机构实施安全监察。
18.“检查级别”对应选择:国家级=1;省级=2;地级=3;县级=4,并将数值填写在表格内。
19.“检查类别”对应选择:抽查=1;定检=2;市场=3;专项检查=4,并将数值填写在表格内。
20.“复查情况”对应选择:复查合格=1;复查不合格=2;未进行复查=3;正在进行复查=4,并将数值填写在表格内。
21.违法投诉类型对应选择:质量违法行为=1;标准违法行为=2;计量违法行为=3;特种设备违法行为=4;纤维违法行为=5;认证违法行=6,其他违法行为=7。
质量违法行为指违反《中华人民共和国质量法》等法律法规有关规定的行为。
标准违法行为指违反《中华人民共和国标准化法》等法律法规有关规定的行为。
计量违法行为指违反《中华人民共和国标计量法》和《中华人民共和国计量法实施细则》等法律法规有关规定的行为。
特种设备违法行为指违反《特种设备安全监察条例》及有关法律法规的行为。
认证违法违法行为指违反《中华人民共和国认证认可条例》等法律法规有关规定的行为。
22.对质量违法的"处理结果"对应选择:责令停止生产=1;没收违法生产产品=2;罚款=3;没收违法所得=4;建议吊销营业执照=5;移送公安机关依法追究刑事责任=6;责令改正=7;警告=8;责令停业整顿=9;没收违法生产产品的原辅材料、包装物、生产工具=10;没收全部运输、保管、仓储或者提供制假技术的收入=11;吊销生产许可证=12;其他=13。
23.其它不良行为记录:若企业还存在其它不良行为的,按“违法违规”事项条目详细记录。
注:1.企业基本信息可以参考组织机构代码申请表填写。
2.红色为企业信用相关指标,请认真填写。