如何做好会议电话通知

电视电话会议通知范文电视电话会议是用通信线路把两地或多个地点的会议室连接起来，以电视方式召开会议的一种图像通信方式。

两地间的电视电话会议，称为点对点电视电话会议;多个地点间的电视电话会议，称为多点电视电话会议。

电视电话会议通知范文一：各设区市、省直管县(市)教育局，各大中专院校：4月8日下午3：00，教育部将召开全国学校安全工作电视电话会议。

根据《教育部办公厅关于召开全国学校安全工作电视电话会议的通知》要求，为认真做好我省的会务组织工作，现就有关事项通知如下：一、省级分会场地点、参会人员(一)地点：南昌市孺子路36号中国电信南昌分公司科技楼4楼多功能厅。

(二)参会人员：省教育厅厅长、分管副厅长、相关处室负责人;南昌市教育局局长、分管副局长、相关处室负责同志、南昌市市属学校主要负责人;南昌地区大中专院校负责同志。

二、地(市)、县(市、区)分会场参会人员各地(市)、县(市、区)教育部门主要负责同志和分管负责同志、相关部门负责同志，各级各类学校主要负责人。

三、会议组织工作(一)请在省级分会场参加会议的南昌市教育局、南昌地区大中专院校于4月6日下午下班前将参会名单(南昌市教育局名单含市属学校主要负责人)报省教育厅学校安全稳定工作处。

(二)请各设区市教育局指导各县(市、区)做好会场组织工作。

同时，各设区市、省直管县(市)教育局落实本级分会场组织工作(南昌市除外)。

各设区市、省直管县(市)教育局4月7日上午12时前将本地参会人数、设立的分会场数量，以及本级分会场与会负责同志情况(姓名、单位、职务)报省教育厅学校安全稳定工作处。

(三)南昌地区以外大中专院校由所在地设区市教育局通知组织参会。

(四)经教育部商公安部同意，请各级教育部门邀请本级公安机关分管领导和相关业务部门负责同志在分会场参会。

联系人：，联系电话：，传真：。

电视电话会议通知范文二：各省、自治区、直辖市、计划单列市交通厅(局、委)，天津市市政公路管理局，上海市市政工程管理局，新疆生产建设兵团交通局：为贯彻中央1号文件精神，全面部署20xx年农村公路工作，部决定召开全国农村公路工作电视电话会议。

文秘基本功之会议通知会议通知是办会的重要环节，也是我们日常工作之中经常要做的一件小事，那么为什么要把这件小事单列成文呢？因为这件小事决定着会议组织的效果，还可以反映出通知者的综合素质，因此还是决定总结一下，希望能为初入秘坛的朋友们带来一些启示。

一、会议通知前要搞清楚哪些事？新人初到机关工作，初来乍到，大多情况下都是从打扫卫生，扫地烧水这些事情做起的，真正接触到实际工作可能就是从通知会议和写信息、简报之类的小豆腐块开始的，这是机关工作最平常、最繁杂的事项，但是也是锻炼一个人熟悉适应工作环境，融入组织的良好开端，因此做好会议通知工作事关个人形象，一定要谨慎细心。

在会议正式通知前，一定要熟知会议概况，主要包括时间、地点、主题（研究解决的事项）、议程（会议按照什么程序或者步骤进行）、出席领导、参会范围以及对参会单位的要求，因为被通知单位很有可能会反问你很多问题，如果你答不上来，或者遇到问题就问领导，只能给人留下不操心、不仔细的坏印象。

二、如何做好会议通知？会议通知的基本要求是做到礼貌、简介、准确，切忌啰嗦、拖拉及情况不清。

常规情况，您好，我是XX单位，有个会议通知请记录。

明天上午8:30在市政府X楼会议室召开2014年重点项目交办会；出席会议的市领导有：xxx；请你单位分管领导参加，并准备书面汇报材料30份，做好汇报准备；8:20以前入场完毕。

通知结束后，一定要询问被通知单位接电话同志的姓名，便于跟踪询问（这是新手容易忽视的地方）。

休息日、节假日通知会议，除了按照上述要求外，在正式通知之前，还要的表示歉意。

大型会议的通知，一般采取分组分层次通知的办法，党委口的党委办负责，政府口的政府办负责，其他的企事业单位由活动组织方负责，这样做的好处是能够节省时间，提高工作效率，分组通知后，一定要有人负责汇总反馈情况。

领导的通知，规格较高的领导由党委办负责通知，局级领导可以直接通知（一般通知其单位办公室由办公室负责），如果情况特殊需要直接通知领导本人的可以打电话通知，领导没有接电话可以发信息通知。

会议通知格式篇一：会议通知格式和例示通知——会议通知关于召开××××××会议的通知××××××（主送单位）：为了××××××（目的），根据××××××（依据），××××××（主办单位）决定于××××年××月××日在××××（地点）召开××××会议。

现将有关事项我局如下：一、会议内容：××××。

二、参会人员：××××。

三、会议时间：××××。

四、会议地点：××××。

五、其他事项：（一）请与会人员持会议通知到××××报到，××××（食宿费用安排）。

（二）请将会议回执于××××年××月××日前传真至×××（小组会议主办单位或承办单位）。

（三）×××××（其他需提示的事项，如会议材料的准备等）。

（四）联系人及邮箱、电话：××× ×××× ××附件：1．参会名额分配表2．参会人员回执表（印章）/部门或单位名称××××年××月××日（注：如上所述的会议或级别较低会议，可以不用红头纸印发指示）会议通知×××部门：为了××××，现定于×月×日-×日召开××××会，请×××××（各有关部门根据需要安排人员）参加。

会议通知准备会议通知须知会议通知按形式分，有口头通知和书面通知；按通知的行为方式分，有面对面通知、电话通知、电脑通知、电报通知、墙报通知、报纸通知、广播通知、电视通知等。

书面通知按传递方式分，有内部传递通知、邮寄传递通知和报纸、广播、电视通知；按作用又可分为预告通知和正式通知。

会议邀请函、请柬也是会议通知的书面形式。

书面通知以寄、发书面文字的形式所进行的会议通知。

会议书面通知除具有正规庄重的特点外，也具有备忘和作为会议入场或报到凭证的作用。

发会议通知要尽量早些，以便使与会人员接到通知后，有充足的时间准备和赶到会场，也便于会务人员安排回程的车、船、机票。

有的会议对发通知有规定的时间，如人大常委会议的通知要在报到前1周至2周发出。

当然，一般的会议没有必要过早发通知，以免情况发生变化而变更会期。

做好发通知这项工作，需要在平时打好基础，不能忽视一些细小、琐碎的事情。

例如领导人、委员、代表们的通讯地址、工作单位、住址等难免发生变化，要注意及时修正。

机关单位内部所发的书面通知，要求当事人签名____，当事人不在，请别人代转通知，也要求代转通知人签名____，事后通知人要追踪落实。

电报通知写电报时要求在明了的基础上做到简洁，但不该压缩的文字不能压缩，容易产生歧义的词句不能压缩，各项内容都要写得明确具体，不能让对方猜测。

在不能确认被通知单位或个人是否参会时，应要求对方接到通知后回电。

传真和电脑通知：务必弄清对方是否收到、收全通知，收到的通知是否清晰。

如果只是个别地方不清晰，可以通过电话方式告诉对方。

如果整页模糊不清，就要重新发送一次。

如果仍然模糊不清，就要考虑采取电话方式了，让对方做好电话通知的记录。

墙报通知墙报通知要求写清何事、何时、何地、何人这几个要素。

如果参会对象无法预计（比如一些自由参会的演讲会、报告会），要安排大一点的会场才行，以免到会人数太多，会场容纳不下，造成不好的效果。

会前邀约技巧及话术会议前电话邀约过程影响非常大，关系到会议到场人数，而我们会前工作的最终目的便是把客户请到会场，达成交易，而邀约客户的过程，也需要许多的技巧，我们怎么去吸引客户来参会?电话邀约需要注意什么?下面是小编为大家收集关于会前邀约技巧及话术，欢迎借鉴参考。

首先电话邀约已经成为目前会销邀约的必用方式之一，但是由于电话沟通不是面对面沟通，虽然方便快捷，但如果沟通不力，也容易造成客户流失，达不到最大化收单结果的目的。

首先给大家介绍电话邀约的技巧1. 让客户知道你不确定是在跟正确的人谈话，我们可以通过直接询问的方式，例如，您好，我是某某公司的售后客服，请问XX叔叔(阿姨)在家里吗?2.要从客户的角度先讲出我们提供的产品和服务的最终利益，最终客户能得到什么好处。

3.不要占用客户太多的时间，把产品的优点简洁明了的告知客户，让客户自行判断产品是否适合他。

4.不要谈论产品价格，更不要把产品的资料发给客户。

5.谨记电话的目的，引发客户的兴趣与好奇，从而让客户参加联谊会，所以要在电话里给客户说明会议的时间，地点，挂电话之前再次确认，以防客户忽略或忘记。

其次给大家介绍电话邀约的步骤1.检查客户资料，打电话的目的是为了邀约或者进行家访，打电话之前首先要检查客户的情况，一者确定客户是新客户还是老客户，二者便于在电话中能让客户感觉到我们对他非常关心。

2.开场白，首先要根据客户的不同情况确定自己是谁，告知客户自己的出处，创造出有趣的陈述，根据客户的资料，谈一些客户感兴趣的话题，爱好，或者光荣事迹。

3.搜集客户的资料，一者通过与客户的聊天，要了解到客户对公司的看法，对产品的建议，对服务的需求等，二者要对顾客的身体情况，需求，经济条件，过去的工作有更深入的了解。

聊天中要学会倾听，询问客户的问题要简单易答，同建立和睦的聊天环境，让客户感觉像是跟朋友聊天一样舒适，最后确认客户的需求，关心之所在。

总之，如果是第一次与客户接触，不要说太多特别关心客户的话，因为这时候客户的戒备心理是很强的，过分的关心会让客户觉得反感。

安全生产会议电话通知尊敬的各位领导、各位同事：我们公司高度重视安全生产工作，为了进一步提升安全生产意识，加强安全管理工作，确保员工的人身安全和身体健康，特召开一次安全生产会议。

现将有关事项通知如下：一、会议时间：XX年XX月XX日（星期X）上午8:30。

二、会议地点：公司会议室（具体位置请查看附图）。

三、参会人员：1. 公司领导班子全体成员；2. 各部门负责人；3. 安全管理部全体人员；4. 相关从业人员。

四、会议内容：1. 安全生产工作总结与分析，包括近期的安全事故、事故原因及处理情况；2. 安全生产责任制的建立及落实；3. 安全生产管理制度的修订与完善；4. 安全生产的新要求以及重点工作计划的解读；5. 安全培训与教育的开展情况，以及今后的培训计划；6. 安全检查与隐患排查工作的情况汇报；7. 应急预案与应急演练的开展情况审查；8. 推进安全文化建设，激励员工积极参与。

五、会议重点：1. 加强从业人员的安全教育培训，提高安全意识；2. 推动各部门建立健全安全管理制度，明确责任；3. 加强对各项安全规定和措施的宣贯，确保员工遵守；4. 积极排查整改各类安全隐患，落实防范措施；5. 提高事故应急处理能力，确保应急预案有效。

六、会议要求：1. 参会人员务必按时参会，准时到达会议现场；2. 参会人员需准备相关材料和数据，以便会议讨论；3. 参会期间手机请将静音，并保持会场秩序。

七、会议保密：会议内容属于公司内部安全管理工作，参会人员应严格遵守保密要求，不得外泄信息。

请各位领导和同事们务必高度重视此次会议，做好准备并积极参与，共同为公司的安全生产工作贡献力量。

谢谢！特此通知。

公司安全生产部XX年XX月XX日。

书写会议通知的注意事项书写会议通知的注意事项欢迎来到，今天小编给大家介绍的是书写会议通知的注意事项，希望对大家有帮助。

一、会议通知前的注意事项1.要做到底数清、情况明。

在通知会议前，工作人员至少要清楚六个要素：即会议的时间、地点、主持人、名称(议程)、参会人员(含新闻单位)和要求。

如果领导安排时没有听清或者有疑问，要立即大胆提问、刨根问底，不能胡乱猜测，想当然去做。

例：由于领导有地方口音或周围环境嘈杂等原因，可能会导致听不清领导安排工作的内容，这时如果工作人员顾虑重重，不好意思多问，就将使工作无从下手，甚至造成严重后果，所以听不清就要厚着脸皮立即问，或者记好后重述一遍给领导听，以进一步核实。

“好记性不如烂笔尖”，领导安排工作时最好用笔记，这样既可以记全，还相当于作了备忘录，所以工作人员要养成随身携带笔和笔记本的好习惯。

例：今年我在梳理特区“两会”期间党委领导活动日程时，发现会务指南上指明人大代表团召集人会议特区党委副书记要参加，如果按照要求参会的应有三位副书记，但XX是挂职副书记，他是否要参会呢?这个环节存在疑问，我就没有单纯地按照会务指南来草拟活动日程，而是立即与人大办对接，经核实XX不用参会，及时避免了错误的发生。

2.要身在兵位、胸为帅谋。

服从安排是工作人员的基本职责和纪律，但不能完全被动、机械地工作，要把思考和责任倾入其中，会议通知也是如此。

例：在起草会议建议方案时，除了领导安排到的，还要仔细考虑有没有被遗漏或者不合理的地方，如果有也要大胆请示汇报。

比如：每年上半年各级的会议较集中，有时在筹备某个会议时，会突然接到上级在同一时间要召开会议的通知，这样一来就打乱了我们的工作步骤，甚至让即将召开的会议不得不临时取消，既增加了工作量，也浪费了不少时间和精力。

为避免这一情况发生，现在我区要召开大中型会议时，我们就事先与市委办沟通，了解省、市近期是否有大型会议召开，以供领导参考并决定会议时间。

例：今年年初，我们刚开始通知特区党委常委(扩大)会议，就有几家单位反映他们的主要领导被同时要求参加特区人大的会议，我们及时与人大办对接，得知人大的会议也要求各单位主要领导参加，人大班子成员和几位政府副区长都要参会，两边的会议严重“碰撞”。

会议预定怎么通知领导呢在一个组织中，会议是重要的沟通和决策工具。

为了确保会议的顺利进行，预定会议的同时，通知领导也是非常关键的一步。

那么，如何有效地通知领导呢？首先，我们可以选择使用电子邮件来通知领导。

电子邮件是一种高效、便捷的沟通工具，能够将信息迅速地传达给领导。

在发送电子邮件时，我们需要注意邮件的标题应该简洁明了，能够准确地描述会议的主题和时间。

在正文中，我们应该明确表明会议的目的、议程和地点，并提前附上相关的会议文件和材料，以便领导提前做好准备。

其次，如果领导的时间比较紧张，我们可以选择使用即时通讯工具，如微信或企业内部通讯工具，来通知领导。

在发送消息时，我们需要简明扼要地概括会议的重要信息，并提前询问领导是否有空参加会议。

这样可以更快地得到领导的回复，以便及时调整会议时间或做其他安排。

另外，我们还可以通过电话来通知领导。

电话是一种直接有效的沟通方式，能够更好地传达我们的紧急程度和重要性。

在打电话时，我们需要先确认领导的时间是否方便，并简洁明了地告知会议的时间、地点和议程。

同时，我们还可以提前询问领导是否有其他事项需要讨论或准备，以确保会议的顺利进行。

最后，无论是使用电子邮件、即时通讯工具还是电话通知领导，我们都应该注意以下几点。

首先，及时性非常重要，我们应该尽早通知领导，以便他们能够安排时间参加会议。

其次，简洁明了的信息是关键，我们应该尽量用简短的语言来表达会议的重要信息，避免冗长和复杂的描述。

最后，我们还需要关注领导的回复和反馈。

如果领导无法参加会议，我们需要及时调整会议时间或寻找其他解决方案，以确保会议的顺利进行。

总之，会议预定时通知领导是非常重要的。

我们可以选择使用电子邮件、即时通讯工具或电话来通知领导。

无论使用何种方式，我们都应该保持及时、简洁和关注反馈的原则。

通过有效的通知，我们能够更好地组织会议，提高会议的效率和成果。

会议公司电话通知沟通基本话术沟通内容主要几个点：接通电话之后先确认电话没有打错，如出现号码有误的情况下，请礼貌挂断！首先告知老师，我们是谁，要干嘛，然后一一登记我们需要的信息：1、会不会来参会？2、有没有住宿需求？3、什么时候到？4、报道那天有没有用餐需求？5、尽可能的详细记录老师的参会行程信息，同时做到礼貌而不强求。

一般分几种情况：不会来、会来但不住宿、会来有住宿需求、会来有住宿需求并与同行人员拼房。

话术员：喂，您好！请问是XXX老师吗？老师：你好，是的，你是哪位？/哪里？话术员：XXX老师您好，我这边是XXXXXXXXXXXXXX会议会务组的，打扰您一下，想跟你确认一下本次会议是否能准时参加？老师：1、哦哦。

你好，是的，应该可以去的！2、不好意思，我跟XX老师说过了，可能去不了，XXX事情耽误话术员：1、那这边确认一下老师这边有住宿需求吗？2、好的，没关系，那这边不打扰您了，老师再见！老师：有的，你们那边是什么样的住宿情况？话术员：嗯嗯，本次会议的主会场酒店是XXX酒店，住宿标准是XXX元/间，您看可以接受吗？需要的话，帮你登记预留？老师：1、好的，那麻烦你帮我登记一个单间吧！2、好的，那麻烦你帮我登记一个标间吧！3、价格有点高，我报销不了，我还是自己订其他的酒店吧。

话术员：1、嗯嗯，好的，请问一下老师这边是需要预留几天呢？2、嗯嗯，好的，请问一下老师是有同行人员一起入住吗？3、好的，没关系，那这边不打扰您了，老师再见！老师：1、X天就好了！2、是的，我有个同事我们一起去，我俩住一个标间；3、电话已挂断！话术员：1、好的，那请问老师这边预计到达的时间是什么时候呢？2、好的，那请问这个老师叫什么名字呢？我们这边也登记一下，到时候也会跟这位老师核实一下并做好登记，因为我们这次会议的第一轮电话通知是会具体到每一个参会人员的，怕到时候打给这位老师的时候重复订房了；3、电话已挂断！老师：1、我应该是X月X日X时到达南昌。

电话通知管理制度一、总则电话通知是组织内部重要的沟通工具，能够快速、直接地传达信息。

为了规范和有效地使用电话通知，提高组织内部的沟通效率和工作效率，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于所有部门、岗位及工作人员，包括正式员工和临时人员。

三、电话通知的目的和原则1. 目的：电话通知是利用电话、短信等方式，及时、准确地通知相关人员有关工作、会议、安排等重要事项的一种组织内部沟通方法。

2. 原则：（1）及时性：电话通知要求信息的及时传达，尽量在最短的时间内通知相关人员；（2）准确性：电话通知内容要求准确无误，且简洁明了；（3）保密性：电话通知的内容属于内部机密信息，接收者要保密不得外泄；（4）有效性：电话通知要能有效地传达信息，并保证信息的落实和执行。

四、电话通知的形式电话通知可以通过电话、短信、微信等方式进行。

五、电话通知的程序1. 发起通知：相关部门或负责人通过电话、短信等方式发起通知。

2. 接收通知：接收通知的人员要在第一时间接听电话或查收短信，并及时做出响应。

3. 确认通知：接收到通知后，相关人员要回复确认或者完成响应操作。

六、重要事项通知在以下情况下，应当通过电话通知进行重要事项的通知：1. 会议通知：对于重要会议的通知，应通过电话通知，确保参会人员能够及时知晓。

2. 突发事件通知：对于突发事件或紧急变动的通知，需要通过电话通知，确保信息能够第一时间传达到相关人员。

3. 重要安排通知：对于重要工作安排或任务分配的通知，也应通过电话通知，确保工作能够有序进行。

七、通知的记录和归档1.通知记录：部门或负责人通过电话通知相关人员后，应当在相关文件中进行记录，并保存相关通知的具体内容和时间。

2.通知归档：对于重要通知，应当进行归档保存，为日后查阅和了解工作进展提供依据。

八、责任及制度细则1. 发起通知的责任部门或负责人应当保证通知的准确性和及时性；2. 接收通知的人员应当积极主动地响应通知，并将相关事宜及时落实；3. 对于未按规定接收通知或响应通知的人员，应当受到相应的纪律处分。