质量管理体系过程模式图
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质量管理体系过程流程图质量管理体系过程流程图1.引言本质量管理体系过程流程图旨在提供一个全面的质量管理体系过程示例,以帮助组织确保产品和服务的质量满足客户和相关法律法规的要求。
2.质量管理体系2.1 质量管理体系规划2.1.1 确定质量目标和政策2.1.2 制定质量管理计划2.1.3 分配质量管理职责和权限2.2 质量管理体系实施2.2.1 设立质量管理程序和工作指导书2.2.2 建立质量记录和文档控制2.2.3 实施过程控制和纠正措施2.2.4 进行内部审核2.3 质量管理体系监测和测量2.3.1 建立监测和测量机制2.3.2 进行产品和服务的测量和评估2.3.3 进行质量数据分析和统计2.4 过程持续改进2.4.1 识别质量改进机会2.4.2 制定和实施质量改进计划2.4.3 进行经验教训总结和知识管理3.附件本文档所涉及的附件包括但不限于以下内容:附件1:质量目标和政策附件2:质量管理计划附件3:质量记录和文档控制表格附件4:内部审核报告附件5:产品和服务测量和评估结果4.法律名词及注释本文档所涉及的法律名词及其注释如下:1) 质量目标:指组织为了实现质量管理体系制定的具体、可衡量的目标。
2) 质量政策:指组织关于质量的声明和指导原则。
3) 质量管理计划:指组织为实现质量目标而制定的计划。
4) 质量记录:指用于记录和存档与质量相关的信息和数据。
5) 文档控制:指对质量管理体系相关文件进行管理和控制。
6) 过程控制:指针对质量管理体系过程进行监控和管理,以确保其正常运作。
7) 纠正措施:指针对质量问题和非符合项所采取的纠正行动。
8) 内部审核:指组织对质量管理体系进行的自我评估和审核。
9) 监测和测量:指对质量管理体系的性能和过程进行监测和测量。
10) 质量数据分析和统计:指对质量数据进行分析和整理,以得出结论和改进措施。
11) 经验教训总结:指对质量管理体系的实施和改进过程进行总结和反思。
4.4-4质量管理体系体系过程PDCA展开图确定质量管理体系所需的过程(含过程清单、分类、层级、适用性)确定每个过程实现过程期望输出和目标所需的主要活动确定每个过程的内部和外部顾客及其要求确定需要受控的外包过程或项目(外包过程控制的方式与程度如何)输入是什么?有多少种输入?输入是从哪里来的?过程输入清单(输入项目、输入来源或提供方、输入形式等)输入的形式是什么?输入的供方是谁?其它过程和这些输入的关系是什么?组织的战略方向和质量方针、目标组织所处的业务或运行环境与组织宗旨和战略方向相关并影响其实现管理体系预期结果的能力的各种外部和内部因素过程的内外部顾客及其相关方不断变化的需求与期望(产品和服务的要求、法律法规要求、产品和服务的接收准则)与过程相关的风险与机遇信息所采用的资源或约束条件输出是什么?(预期结果是什么?)输出指向哪里?输出的形式是什么?过程的输出有多少种输出?输出的顾客是谁?其它过程和这些输出的关系是什么?过程是否增值?(输出大于输入)过程活动与标准或准则的符合性过程的目的或将要达到的预期目标(相关的过程绩效指标)有效和高效地实现预期的过程结果(含将要达到的目标与预期绩效标准)识别并确定影响其实现质量管理体系预期结果的能力的各种外部和内部因素持续满足过程输入要求(相关方面要求并增强其满意、合规)所提供的合格产品和服务(满足顾客要求以及适用的法律法规要求的产品和服务)相关方满意的程度获得有效的过程绩效实现绩效提高组织整体绩效实现组织目标过程间的接口有哪些?过程接口接口的关系与方式是什么?确定并描述过程的总体流程(必要时,绘制流程图或流程表)确定每个过程及过程之间相互关联和相互依赖的关系(关联性、依赖性或协调性及其接口关系与方式、前后过程的输入和输出之间的衔接)应对与组织环境和目标相关的风险和机遇增强有利影响,有效利用机遇防止、预防或减少发生不良结果或不利影响确保管理体系能够实现其预期结果实现预防性改进所有者是谁?(过程的责任者及相关者是谁?他们的职责权限是什么?)如何知道所有者是谁?确定过程的活动,指定过程活动的管理者(所有者、主导者或责任人),为每一过程分配职责和权限所有者是否知道他们是所有者?是否已经给予他们在过程中的职责和权限?分配这些过程的责任和权限及确定人员能力与资格确定或规定每个过程有效运行与控制的主要工作依据(过程准则——过程参数、产品和服务规范)确定或规定每个过程的预期和非预期结果的特性、要求及其控制指标确定监视、测量和相关绩效指标及相关过程的目标及关键绩效指标(4.4.1c)确定监视、测量、分析和评价(对象与内容、时机或频次、方法、要求等-5W1H)(9.1.1a/b/c/d)确定如何分析、报告和利用监视和测量结果过程的运行要求与组织发展方向的一致性识别并确定资源约束条件,配置并提供过程运和实现结果所需的所需资源(资源充分)确定并配备所需的人员(人员所需具备的能力),确保人员胜任力,以有效运行和控制其过程(7.1.2/7.2)配备生产和服务提供过程胜任的人员,包括所要求的资格(8.5.1e)组织应确定、提供并维护所需的基础设施、过程运行环境、组织的知识,以运行过程并并获得合格产品和服务(7.1.3/7.1.4/7.1.6)确定并提供所需的监视和测量资源,以确保结果有效和可靠(7.1.5)确定并提供有关过程内部和外部信息及其沟通或交流5W1H建立相关方信息反馈机制和信息系统识别并确定过程的风险点、过程的后果和影响(风险和机遇清单)评价并确定应对过程相关的风险和机遇的必要措施确定过程相互依赖的关系,分析个别过程的变更对整个体系的影响考虑变更目的及其潜在后果(a)考虑质量管理体系的完整性(b)考虑资源的可获得性(c)考虑职责和权限的分配或再分配(d)以支持过程有效运行和控制(4.4.2a/8.1e)(文件)记录(证据性材料)是什么?为什么会有这些记录(证据性材料)?谁填写这些记录(证据性材料)?在必要的范围和程度上,组织应保持成文信以谁需要这些记录(证据性材料)?以证实符合性并确信其过程按策划进行(4.4.2b)(记录或证据性材料)它们保留在哪里?它们保留多久?如何利用这些记录(证据性材料)如何处理这些记录(证据性材料)?确定为确保质量管理体系有效性所需的成文信息(7.5.1b)作为符合性证据,证实产品和服务符合要求(8.1e)D1过程的运行要求与组织发展方向的一致性D2程序是否得到实施和保持D3应用所需的过程准则和方法,有效运行和控制过程(按照准则实施过程控制)(4.4.1c)D4执行所做的策划(按策划的安排实施和控制过程及其活动)D5按策划的措施有效应对所确定的风险和机遇(4.4.1f/6.1.2)D6在受控条件下进行运行控制(生产和服务提供)(8.5.1)D7确保外部提供的过程、产品和服务符合要求,组织应确保外包过程受控(8.1/8.4)D8采取措施防止人为错误(8.5.1g)实施并控制已策划的运行变更(8.1)D9运行过程变更控制评审非预期变更的后果(8.1)必要时,采取措施减轻不利影响(8.1)D10控制产品和服务的放行,验证产品和服务的要求已得到满足(8.6)D11对不符合要求的输出进行识别和控制,以防止非预期的使用或交付D12必要的范围和程度上,组织应保留成文信息以确信其过程按策划进行(4.4.2b/7.5.3)C1根据方针、目标、要求和所策划的活动,对过程进行监视和测量(适用时),以发现偏差,并报告结果C2每一过程均有特定的监视和测量检查点以用于控制,这些检查点根据相关的风险有所不同C3针对策划的目标验证过程和过程的活动,确认过程特性及其活动与组织目的的一致性呈现恶化趋势的过程绩效指标C4从监视和测量获得的过程数据,分析和评价过程绩效指标的监视结果和趋势监视和测量结果显示问题严重或集中的领域C5基于对过程的监测结果及其相关来源的适当数据,分析、评估过程绩效C6分析和评价在实现所期望的结果方面,过程的有效性与过程能力C7对过程检查点进行监视、测量、分析和评价C8对过程有效性进行监视、测量、分析和评价C9分析和评价过程绩效对组织管理体系绩效的影响C10组织整体绩效的系统分析与评价监视和评审组织环境(外部和内部因素)的相关信息(4.1)A1评审过程及其运行、改进与组织所处环境的适宜性和充分性(9.3)监视和评审组织管理体系相关方的信息及其相关要求(4.2)A2分析和评价过程改进的需求,根据分析评价结果(在评价数据和信息的基础上改进过程),改进过程的适宜性、充分性和有效性(9.1.3g/10.3)A3评价质量管理体系满足适用体系标准要求和实现预期结果的能力A4依据目标和关键绩效指标,对过程绩效进行的监视、测量、报告和评审A5对过程输出不合格/不符合(问题或缺陷)采取措施加以控制,以纠正不合格/不符合,并处置后果(10.2.1a)评审和分析不合格(不符合)A6评价所需采取的纠正措施,以消除产生不合格的原因,避免其再次发生或者在其他场合发生(10.2.1b)确定不合格(不符合)的原因确定不否存在或可能发生类似的不合格(不符合)A7实施所需采取的措施(10.2.1c)必要时,更新在策划期间确定的风险和机遇A8跟踪验证(评审)所采取的纠正措施的有效性(10.2.1e/f)必要时,改进与变更过程、活动和相关程序(优化过程策划)4.4-4质量管理体系体系过程PDCA展开图.mmap-2018/6/25-Mindjet。
标题 第4章 质量管理体系 编制日期: 4.1.5客户导向过程(COP)、管理过程(MP)、支持过程(SP)与职责对照表过程类别 过程名称总经理市场部销售部技术部开发部供应部生产部质控部综合部COP1 产品质量先期策划控制程序 ○○●● ○ ○ ○COP 2 报价控制程序 ○● ○○ ○COP 3 合同评审控制程序 ●○○ ○ ○ ○COP 4 工程变更控制程序 ○●● ○ ○ ○COP5 生产计划控制程序 ○ ○○ ○ ●COP 6 生产制程控制程序 ○○ ○ ● ○COP 7 产品交货控制程序 ● ○ ○ ○COP 8 客户抱怨/退货控制程序 ○●○○○ ○ ○ ○○COP 9 客户满意度控制程序 ●● ○MP1 经营计划控制程序 ●○ ○○○ ○ ○ ○○MP2 风险和机遇控制程序 ●○ ○○○ ○ ○ ○○MP3 内部审核程序 ○○ ○○○○ ○ ●○MP4 管理评审程序 ●○ ○○○ ○ ○ ○○MP5 分析评价及应用控制程序 ○○ ○○○○ ○ ●○MP6 纠正与预防措施控制程序 ○○ ○○○○ ○ ●○MP7 提案改善与员工激励程序 ○○ ○○○○ ○ ○●SP1 文件控制程序 ○○ ○○○○ ○ ●○SP2 图纸技术资料控制程序 ●●○ ○ ○○SP3 记录控制程序 ○○ ○○○○ ○ ○●SP4 人力资源控制程序 ○○ ○○○○ ○ ○●SP5 采购控制程序 ○○○○○ ● ○ ○○SP6 外协控制程序 ○○ ● ○ ○SP7 供应商控制程序 ○○ ● ○ ○SP8 生产设备控制程序 ○○○ ○ ●SP9 工装控制程序 ○○○ ● ○SP10 仓储管理程序 ○○● ○ ○SP11 进料检验控制程序 ○○○ ●SP12 制程与成品检验控制程序 ○○ ○ ●SP13 监视和测量资源控制程序 ○○○ ●SP14 产品安全性控制程序 ○○●● ○ ○ ○SP15 不合格品控制程序 ○○ ○ ○ ●SP16 产品召回管理办法 ○○ ○○○○ ○ ●○ SP17 产品标识和追溯管理办法 ○ ● ○SP18 顾客的财产管理办法 ●○○ ○ ○ ○SP19 产品防护管理办法 ○○ ○ ● ○SP20 工作环境6S管理办法 ○○ ○○○ ○ ● ○○SP21 软件质量管理办法 ○● ○SP22 产品批次管理办法 ● ● ○SP23 产品保修管理办法 ●○ ○ ○ ○SP24 紧急应变管理办法 ○○ ○○○ ○ ○ ○●SP25 实验室管理办法 ○○○●○ ○ ○ ○○SP26 产品质量防错管理办法 ● ● ○ ● ○注:●表示主导部门 ○表示协助部门。