合同管理员岗位说明书及用人标准
- 格式:doc
- 大小:452.50 KB
- 文档页数:5
施工合同管理员工是建筑施工企业中非常重要的岗位,主要负责施工合同的签订、履行、变更、解除和终止等管理工作。
本文将从施工合同管理员工的职责、素质要求、工作内容、面临的挑战和应对策略等方面进行探讨。
一、施工合同管理员工的职责1. 签订合同:负责与业主、勘察设计单位、供应商、分包商等签订各类施工合同,确保合同内容的合法性、合规性和合理性。
2. 履行合同:监督合同的履行,确保项目按照合同约定顺利进行,包括但不限于质量、安全、进度、投资等方面。
3. 变更管理:对合同履行过程中出现的变化,如设计变更、工程量增减等,进行及时、准确的变更管理。
4. 合同纠纷处理:协调解决合同履行过程中出现的纠纷,维护企业的合法权益。
5. 合同归档:对签订、履行、变更、解除和终止的合同进行归档管理,便于查阅和追溯。
6. 合同风险防控:识别和评估合同风险,制定预防措施,降低合同风险对企业的影响。
二、施工合同管理员工的素质要求1. 法律意识:具备较强的法律意识,熟悉合同法律法规,能够确保合同的合法性和合规性。
2. 业务能力:具备一定的建筑施工、工程管理等方面的专业知识,能够准确理解合同内容,合理制定合同条款。
3. 沟通协调能力:具备良好的沟通协调能力,能够与各方顺利沟通,处理合同履行过程中的问题。
4. 风险防控能力:具备较强的风险防控意识,能够识别和评估合同风险,制定有效的预防措施。
5. 职业道德:具备较高的职业道德,诚实守信,为企业利益着想,避免利益冲突。
三、施工合同管理员工的工作内容1. 合同起草:根据项目需求,起草合同文本,明确合同条款、双方权利义务等。
2. 合同谈判:与对方就合同内容进行谈判,达成一致意见,确保合同的公平性和合理性。
3. 合同签订:代表企业与对方签订合同,确保合同的法律效力和合规性。
4. 合同履行监控:跟踪合同履行情况,及时发现和解决问题,确保项目顺利进行。
5. 合同变更管理:对合同履行过程中的变更进行管理,包括变更原因、范围、费用等。
岗位说明书岗位职责说明书(通用7篇)众所周知,岗位说明书对于职场人士来说,基本是岗位指南。
那么,岗位说明书怎么写呢?下面是人美心善的小编给家人们收集的岗位职责说明书【通用7篇】,欢迎参考阅读。
岗位说明书篇一一、负责部门管理架构及人员编制的申报工作。
二、负责编制、报审部门年(半年)度工作计划,以及计划执行的检查工作,撰写、申报部门年(半年)度工作总结。
三、负责组织部门规范化文件的拟稿与上报工作,贯彻执行已公布的规范化文件,并在实际操作中提出修改意见及建议。
四、负责部门上报总经室的文件及业务往来的各类工作表单的签认工作,负责部门工作联系函的签发工作。
五、负责安排部门员工的工作,检查、指导部门员工的工作情况。
六、负责对部门员工的聘用、转正、任免、奖惩及晋/降职(级)、职务变动、岗位调整、薪资变动、解聘等提出建议。
负责部门员工辞职申请报告的审核作。
七、负责督导部门员工的专业知识和业务技能培训工作,协助人力资源部开展部门员工的公共知识培训工作。
八、负责部门员工的绩效考核工作。
九、负责审批部门员工的请(休)假、排班及加班申报工作,检查监督部门员工的出勤状况,签认考勤计资表和考勤异常情况表。
十、负责直属下级排班的编制及直属下级调班申请的审批。
十一、负责主持部门会议,及时向员工传达公司周例会和各项专题会议精神。
十二、负责部门员工合理化建议与意见的收集上报工作,并提出解决方案或改进措施。
十三、负责受理部门员工对其直属上级和同事的投诉,以及其他部门员工或外协单位对部门员工的投诉(对本人的投诉除外)。
十四、负责部门年度管理费用的预算及控制工作。
十五、负责组织酒店年度营销计划的编制、申报和调整工作。
十六、负责组织酒店营销计划实施方案的编制、申报、调整、实施监督和效果评估工作。
十七、负责组织海悦卡客户回馈方案的编制、申报、调整、组织实施和效果评估工作。
十八、负责《营销周报》、《营销月报》、《销售预测分析报告》、《宾客意见反馈情况分析》及各类市场调查报告的统筹撰写和审核上报工作。
档案及合同管理的岗位说明书岗位名称:档案及合同管理一、岗位背景随着现代社会信息量的不断增大,各类企业对于档案及合同管理的需求也日益迫切。
档案及合同管理的岗位因此应运而生。
本文将就档案及合同管理岗位的职责和要求进行详细说明,以帮助企业更好地招聘和培养相关岗位人员。
二、岗位职责1. 档案管理档案管理是档案及合同管理岗位的核心职责之一。
岗位人员需要负责文档的收集、整理、分类和归档工作。
这其中包括纸质档案和电子档案的管理。
岗位人员需要了解并熟练掌握档案管理系统,确保档案的安全性和完整性,并能够根据需要提供档案查询和检索服务。
举例来说,一家企业的档案管理岗位人员需要负责将公司的合同档案进行归类整理,建立档案目录和索引,确保档案的完备性和可检索性。
并且,在合同到期或终止后,他们需要及时归档并注销合同,以维护公司档案的清晰和准确性。
2. 合同管理在企业日常运营中,合同扮演着至关重要的角色。
岗位人员需要负责对公司的合同进行管理,包括合同的起草、审批、签署和存档。
此外,他们还需要对合同起草模板进行维护和更新,确保合同的合规性和准确性。
举例来说,一家房地产开发公司的档案及合同管理岗位人员需要负责起草和管理售房合同。
他们需要了解相关法律法规,并根据公司的销售政策和要求,制定合同模板并进行审核。
岗位人员需要确保每份合同的内容准确无误,并与相关部门进行沟通,确保合同能够及时签署和存档。
3. 信息安全管理档案及合同管理岗位也承担着信息安全管理的职责。
岗位人员需要确保档案和合同的机密性和完整性,防止信息泄露和丢失。
他们需要采取合适的措施,比如设立访问权限、备份数据等,保护公司和客户的信息安全。
举例来说,一家银行的档案及合同管理岗位人员需要保证客户的银行账户信息和相关合同的保密性。
他们需要制定合适的保密措施,限制员工对客户信息的访问权限,并定期备份和存储档案数据,以应对可能出现的损失或泄露情况。
三、岗位要求1. 熟悉档案管理和合同管理的基本原理和规范岗位人员需要有扎实的档案管理和合同管理理论基础,并了解各类档案和合同的分类和管理要求。
合同管理岗位说明书一、岗位概述合同管理岗位是指负责管理、执行和监督公司内外合同事务的职位。
该岗位要求员工具备丰富的合同知识和专业技能,负责与供应商、客户以及其他业务相关方进行合同谈判、起草、审批和执行等工作。
同时,合同管理岗位还需要与内部各个部门合作,确保合同的合规性、有效性和实时更新。
二、岗位职责1. 合同谈判与签订岗位人员应与供应商、客户等外部合作方进行合同谈判,并确保谈判结果符合公司利益和法律合规要求。
在谈判后,岗位人员应准确起草合同,并协助法务部门进行审查和合同签订。
2. 合同审批与管理岗位人员需要对合同的审批过程进行管理,包括将合同送审、跟踪审批进度、反馈审批结果等。
合同管理人员要与各个部门保持紧密沟通,确保合同的审批流程顺利进行,且在规定时间内完成。
3. 合同履约与变更管理岗位人员应监督并确保合同各方按照约定履行合同义务,并及时处理合同的变更请求。
对于合同的变更,岗位人员需要与相关部门协商,并确保在法律和公司政策框架内进行合理变更。
4. 合同风险管控合同管理岗位负责识别、评估和管理与合同相关的风险。
该岗位人员应在合同审批和签订过程中,严格把控风险,避免合同纠纷的发生,并在需要时与法务部门合作解决合同纠纷。
5. 合同数据统计与报告岗位人员负责收集、整理和分析合同数据,生成相应报表,并向相关部门和管理层提供合同管理的数据分析和报告。
该岗位人员还应时刻关注合同执行情况,及时向上级汇报并提出合同管理的优化建议。
三、任职要求1. 学历与专业:本科及以上学历,法律、合同管理及相关专业优先考虑。
2. 专业知识与技能:(1) 熟悉合同法律法规,具备较强的合同法律意识和法律素养。
(2) 具备扎实的合同谈判和起草能力,熟悉合同条款和格式规范。
(3) 具备较强的协调能力和沟通能力,能够与不同部门和外部合作方进行有效的合作和协商。
(4) 具备风险识别和分析能力,能够准确评估和管控合同风险。
(5) 熟练掌握办公软件和合同管理系统工具,具备较强的数据分析能力。
合同签订岗职责范文合同员岗位职责_合同专员岗位职责小伙伴们对于合同员这份工作的了解有多少呢?有没有小伙伴找工作的意向是合同专员呢?本期乔布简历就将为大家介绍一下合同员岗位职责,感兴趣的小伙伴们下面就一起来了解一下合同专员岗位职责吧~关键词:合同员岗位职责,合同专员岗位职责合同专员的工作主要是负责合同的起草、核定、谈判、签订和备案。
一般来说,建筑类型的企业给合同员定的岗位职责是负责集团项目工程施工管理、工程招投标、合同签订、维保协议签订、合同档案建立;对合同履约凭证收集、和归档;合同执行情况监督与阶段报告等。
而一般类型的用人企业对合同员的工作内容则制定的更为具体:在部长领导下,按照国家经济合同法规、公司经济合同管理制度有关规定,负责拟订公司具体经济合同管理实施细则,在上级批准后组织执行;负责对外签订重大经济合同的起草准备、参与谈判和初审工作,严格掌握签约标准和程序,发现问题及时纠正;负责做好公司正本的登记归档工作,建立合同台帐管理,保管好合同专用章。
未经领导审核批准,不得擅自在合同上盖章;控制合同副本或复印件的传送范围、保守公司商业机密等。
合同专员的工作由于涉及到很多公司机密,要求从业者能够有绝对的保密意识。
在保管合同专用章的时候,切不可贪图小利而置公司利益于不顾,未得到相关领导许可的情况下,不得擅自与人签订合同。
合同员岗位职责_合同专员岗位职责一、合同管理岗位职责_合同签订岗职责。
1、搞好所有施工合同起草、洽谈、评审、签订的全程服务工作2、完善内部合同,及时进行内部合同起草、评审、签订。
3、进行合同管理交底,对项目合同的履行情况进行跟踪检查。
4、逐步完善项目合同管理体系,项目合同管理流程化、制度化、规范化。
5、动态更新、完善各种合同范本及合同相关法律、法规_合同签订岗职责。
6、协调合同主管部门关系,协助项目部办理施工合同备案、劳务合同备案。
1湖南高岭建设集团股份有限公司公司施工合同签订流程图备注:建设单位合同签署前须签好内部项目施工承包合同2湖南高岭建设集团股份有限公司分公司合同签订流程图备注:建设单位合同签署前须签好内部项目施工承包合同。
20XX 标准合同模板范本PERSONAL RESUME甲方:XXX乙方:XXX合同管理员岗位安全生产职责指南本合同目录一览1. 安全生产职责1.1 安全生产管理1.1.1 制定安全生产规章制度1.1.2 组织安全生产培训和演练1.1.3 进行安全生产检查和评估1.2 安全事故处理1.2.1 及时报告安全事故1.2.2 组织事故调查和分析1.2.3 制定事故预防措施1.3 安全生产信息公开1.3.1 定期发布安全生产信息1.3.2 及时更新安全生产信息1.3.3 回答员工关于安全生产的咨询2. 岗位安全管理2.1 岗位安全职责2.1.1 负责岗位安全管理2.1.2 监督岗位安全操作规程的执行2.1.3 及时发现和纠正安全隐患2.2 岗位安全培训2.2.1 组织岗位安全培训2.2.2 评估岗位安全培训效果2.2.3 定期复习和更新岗位安全知识3. 安全生产监督3.1 安全生产监督职责3.1.1 监督安全生产规章制度的执行 3.1.2 检查安全生产设施和设备3.1.3 提出安全生产监督建议3.2 安全生产监督报告3.2.1 定期提交安全生产监督报告 3.2.2 及时报告安全生产问题3.2.3 跟踪和督促问题整改情况4. 安全生产协调4.1 安全生产协调职责4.1.1 协调各部门的安全生产事项 4.1.2 组织安全生产协调会议4.1.3 推动安全生产协调工作4.2 安全生产协调报告4.2.1 定期提交安全生产协调报告 4.2.2 及时报告安全生产协调问题4.2.3 跟踪和督促问题整改情况5. 安全生产考核5.1 安全生产考核职责5.1.2 组织安全生产考核5.1.3 评估安全生产考核结果5.2 安全生产考核报告5.2.1 定期提交安全生产考核报告 5.2.2 及时报告安全生产考核问题5.2.3 跟踪和督促问题整改情况6. 安全生产激励与约束6.1 安全生产激励职责6.1.1 制定安全生产激励政策6.1.2 组织实施安全生产激励措施 6.1.3 评估安全生产激励效果6.2 安全生产约束职责6.2.1 制定安全生产约束规定6.2.2 组织实施安全生产约束措施6.2.3 评估安全生产约束效果7. 安全生产沟通与协作7.1 安全生产沟通职责7.1.1 建立安全生产沟通机制7.1.2 定期组织安全生产沟通会议 7.1.3 及时传达安全生产信息7.2 安全生产协作职责7.2.2 定期组织安全生产协作活动7.2.3 及时解决安全生产协作问题8. 安全生产信息化建设8.1 安全生产信息化职责8.1.1 制定安全生产信息化规划8.1.2 组织实施安全生产信息化项目 8.1.3 评估安全生产信息化效果8.2 安全生产信息化报告8.2.1 定期提交安全生产信息化报告 8.2.2 及时报告安全生产信息化问题8.2.3 跟踪和督促问题整改情况9. 安全生产保密工作9.1 安全生产保密职责9.1.1 制定安全生产保密规定9.1.2 组织实施安全生产保密措施 9.1.3 评估安全生产保密效果9.2 安全生产保密报告9.2.1 定期提交安全生产保密报告 9.2.2 及时报告安全生产保密问题9.2.3 跟踪和督促问题整改情况10. 安全生产法律法规遵守10.1 安全生产法律法规职责10.1.1 了解和掌握安全生产法律法规 10.1.2 组织实施安全生产法律法规要求 10.1.3 评估安全生产法律法规遵守情况 10.2 安全生产法律法规报告1第一部分:合同如下:1. 安全生产职责1.1 安全生产管理1.1.1 制定安全生产规章制度1.1.2 组织安全生产培训和演练1.1.3 进行安全生产检查和评估1.2 安全事故处理1.2.1 及时报告安全事故1.2.2 组织事故调查和分析1.2.3 制定事故预防措施1.3 安全生产信息公开1.3.1 定期发布安全生产信息1.3.2 及时更新安全生产信息1.3.3 回答员工关于安全生产的咨询2. 岗位安全管理2.1 岗位安全职责2.1.1 负责岗位安全管理2.1.2 监督岗位安全操作规程的执行 2.1.3 及时发现和纠正安全隐患2.2 岗位安全培训2.2.1 组织岗位安全培训2.2.2 评估岗位安全培训效果2.2.3 定期复习和更新岗位安全知识3. 安全生产监督3.1 安全生产监督职责3.1.1 监督安全生产规章制度的执行 3.1.2 检查安全生产设施和设备3.1.3 提出安全生产监督建议3.2 安全生产监督报告3.2.1 定期提交安全生产监督报告 3.2.2 及时报告安全生产问题3.2.3 跟踪和督促问题整改情况4. 安全生产协调4.1 安全生产协调职责4.1.1 协调各部门的安全生产事项 4.1.2 组织安全生产协调会议4.1.3 推动安全生产协调工作4.2 安全生产协调报告4.2.1 定期提交安全生产协调报告 4.2.2 及时报告安全生产协调问题4.2.3 跟踪和督促问题整改情况5. 安全生产考核5.1 安全生产考核职责5.1.1 制定安全生产考核标准5.1.2 组织安全生产考核5.1.3 评估安全生产考核结果5.2 安全生产考核报告5.2.1 定期提交安全生产考核报告 5.2.2 及时报告安全生产考核问题5.2.3 跟踪和督促问题整改情况6. 安全生产激励与约束6.1 安全生产激励职责6.1.1 制定安全生产激励政策6.1.2 组织实施安全生产激励措施 6.1.3 评估安全生产激励效果6.2 安全生产约束职责6.2.1 制定安全生产约束规定6.2.2 组织实施安全生产约束措施6.2.3 评估安全生产约束效果7. 安全生产沟通与协作7.1.1 建立安全生产沟通机制7.1.2 定期组织安全生产沟通会议 7.1.3 及时传达安全生产信息7.2 安全生产协作职责7.2.1 建立安全生产协作机制7.2.2 定期组织安全生产协作活动7.2.3 及时解决安全生产协作问题8. 安全生产信息化建设8.1 安全生产信息化职责8.1.1 制定安全生产信息化规划8.1.2 组织实施安全生产信息化项目 8.1.3 评估安全生产信息化效果8.2 安全生产信息化报告8.2.1 定期提交安全生产信息化报告 8.2.2 及时报告安全生产信息化问题8.2.3 跟踪和督促问题整改情况9. 安全生产保密工作9.1 安全生产保密职责9.1.1 制定安全生产保密规定9.1.2 组织实施安全生产保密措施 9.1.3 评估安全生产保密效果9.2.1 定期提交安全生产保密报告9.2.2 及时报告安全生产保密问题9.2.3 跟踪和督促问题整改情况10. 安全生产法律法规遵守10.1 安全生产法律法规职责10.1.1 了解和掌握安全生产法律法规 10.1.2 组织实施安全生产法律法规要求 10.1.3 评估安全生产法律法规遵守情况 10.2 安全生产法律法规报告10.2.1 定期提交安全生产法律法规报告 10.2.2 及时报告安全生产法律法规问题10.2.3 跟踪和督促问题整改情况11. 应急预案与响应11.1 应急预案制定11.1.1 制定应急预案11.1.2 定期组织应急预案演练11.1.3 评估应急预案的有效性11.2 应急响应职责11.2.1 实施应急响应措施11.2.2 组织应急资源调配11.2.3 及时报告应急响应情况12. 安全生产宣传教育12.1 安全生产宣传教育职责12.1.1 制定安全生产宣传教育计划12.1.2 组织实施安全生产宣传教育活动 12.1.3 评估安全生产宣传教育效果12.2 安全生产宣传教育报告12.2.1 定期提交安全生产宣传教育报告 12.2.2 及时报告安全生产宣传教育问题12.2.3 跟踪和督促问题整改情况13. 安全生产设备管理13.1 安全生产设备管理职责13.1.1 制定安全生产设备管理制度13.1.2 组织实施安全生产设备检查和维护 13.1.3 评估安全生产设备管理效果13.2 安全生产设备管理报告13.2.1 定期提交安全生产设备管理报告 13.2.2 及时报告安全生产设备问题13.2.3 跟踪和督促问题整改情况14. 安全生产外部协作14.1 安全生产外部协作职责14.1.1 建立安全生产外部协作关系14.1.2 组织实施安全生产外部协作活动14.1.3 评估安全生产外部协作效果14.2 安全生产外部协作报告14.2.1 定期提交安全生产外部协作报告14.2.2 及时报告安全生产外部协作问题14.2.3 跟踪和督促问题整改情况第二部分:其他补充性说明和解释说明一:附件列表:1. 附件一:安全生产规章制度附件说明:本附件详细列出了合同双方必须遵守的安全生产规章制度,包括但不限于安全生产责任制度、安全生产操作规程、应急预案等。