如何开好白板会
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工作总结怎么开会
在工作中,开会是一种常见的沟通和协调工作的方式。
而如何有效地开会,让
会议达到预期的效果,是每个领导和团队成员都需要思考和改进的问题。
下面就来总结一下,如何开好一次工作总结会。
首先,确定会议的目的和议程。
在开会之前,要明确会议的目的是什么,需要
讨论的内容是什么。
只有明确了目的和议程,才能有针对性地进行讨论,避免会议偏离主题,浪费大家的时间。
其次,确定参会人员和时间地点。
确定参会人员的范围和人选,以及会议的时
间和地点,是开会前的必要准备工作。
只有确定了参会人员和时间地点,才能保证会议的顺利进行。
接着,做好会前准备工作。
在会议开始之前,要提前做好准备工作,比如准备
好会议所需的资料和设备,确保会议的顺利进行。
同时,要提前通知参会人员,让大家有足够的时间准备和安排。
然后,主持会议要有条理。
在会议进行过程中,主持人要有条理地引导讨论,
确保每个议题都能得到充分的讨论和决策。
同时,要留出时间给每个人发言,确保每个人的意见都能被听到。
最后,做好会后总结和跟进工作。
在会议结束之后,要及时做好会后总结,记
录会议讨论的重点和决策结果,以及后续的跟进工作。
只有做好会后总结和跟进工作,才能确保会议的效果得到延续和落实。
总之,开好一次工作总结会,需要提前做好准备工作,确定会议的目的和议程,有条理地主持会议,以及做好会后总结和跟进工作。
只有这样,才能让会议达到预期的效果,推动工作的顺利进行。
黄山中支《二元版本白板会操作手册》投影片讲授向导及关键解说词1、家庭收入分配图其实好多人都想说保险是好,可是没钱。
这是一个家庭收入分配图,我想问一下,是不是每个家庭都有收入?【互动】一定是有收入的!在我们的收入里面,我们要把40%—50%的收入用于家庭生活支出.现在大家朋友都很多,人情世故都很多。
我想问问大家,如果遇到红白喜事大家去不去?【互动】去,一定要去。
这项支出一年下来也不少,差不多占了我们收入的10%。
其次呢,有很多年轻人在城里买房,要不要按揭?要!要不要买车?还有就是我们还有的朋友喜欢投资,不管多少,或多或少都会投资一点,可能投资渠道不一样。
另外,中国人有一个很好的习惯,就是都会把收入的一部分拿来存银行。
现在我们的生活都改善了,有些人还会出去旅游、打打小牌。
我想问问,今天在座的朋友里有没有打麻将的?【互动】大姐,我想问一下,每次去打麻将的时候是不是都想挣一点点?【互动】其实我们打牌人的心里就是想赢对方的钱,我想问一下各位,赢的钱你会拿来做什么?可能你会存起来,但更多的人是不知不觉中又花掉了。
那我想再问大家,如果今天去打牌输了,这个钱是谁的钱?对了,一定是我们自己的钱.这里还有一小部分,是什么呢?就是无计划消费的钱.我不知道在座的各位平时花钱买的不用的东西,有没有?【互动】有,一定有。
可能有的朋友说“没有”,那我恭喜您,说明您真的是非常理性的消费。
其实我们平时有很多东西买了后,没用过,又舍不得仍.另外,是不是经常会这样,今天我本来不想逛街,你要我陪你去逛街买衣服,结果是她没有买,我买了我想问问大家,今天我有没有计划去消费?没有。
所以这个钱无形中就被我给花掉了.2、异议处理:投保容易、理赔难大家这个时候可能会说了,你说的保险这么好都能报销,那为什么我也买了,但为什么就不能报销呢?买的时候说得好,什么都赔,什么都报销,赔起来的时候就不是这么回事了。
是的,我也经常会看到这种情况,买的保险不能报销。
如何开好会议的工作总结
在现代企业中,会议是一种非常重要的沟通和决策工具。
然而,很多人都对会议感到厌烦,因为很多会议都是无效的,浪费时间。
因此,如何开好会议成为了一个非常重要的课题。
在这篇文章中,我们将总结一些如何开好会议的工作经验,并分享一些实用的技巧。
首先,要开好一场会议,首先要明确会议的目的和议程。
在召集会议之前,要梳理清楚会议的主题和议程,确保每个议题都有明确的目标和讨论重点。
这样可以避免会议过于泛泛,浪费时间。
其次,要合理安排会议的时间和地点。
会议的时间应该尽量选择在大家都能参加的时候,避免影响工作效率。
会议地点应该选择一个安静、舒适的环境,避免干扰和打扰。
另外,要确保会议的参与者都有充分的准备。
在会议召集之前,要提前向参与者发送会议议程和相关材料,让大家有足够的时间准备和思考。
这样可以保证会议的高效进行,避免因为参与者的不熟悉导致会议效果不佳。
最后,要合理安排会议的流程和时间。
在会议进行中,要控制好讨论的时间,避免过于拖沓。
同时,要留出足够的时间给每个议题,确保每个议题都能得到充分的讨论和决策。
总的来说,要开好一场会议,关键在于充分准备,合理安排,高效进行。
只有这样,才能确保会议的效果和价值。
希望以上的经验和技巧能对大家在工作中开好会议有所帮助。
如何开好一个会议一个进行得宜而拥有效率的会议,平常是顺利解决待办理的事项,这是团队合作优异、士气高昂与向心力强的表现,也是组织健全的表征。
这样的会议,对你个人而言,是一种挑战,也是一种机遇。
在会议上优异的表现,能够促成你职责的增加。
有效的会议,能够会集大家的智慧和经验,集思广益,合作解决各种疑难的问题。
一、会议的准备(一)几种会议种类的特色:1、简报性质的会议归集与发散有关的资讯,是主持一个新会议的重要起步,简报会议的目的是要分享每一个与会者的知识,建立权责范围而且沟通工作的目标。
这类平常被称为[简报]的会议,也适用界定某些问题,因此,主持这类会议最好以正式的方式召开,并由强有力的主管来担当主席。
2、检讨性质的会议进度检讨会议是专案管理、客户管理或经销商管理的重要工作。
这类检讨会议,平常是配合该专案的需要,如期举行。
这类会议进行时,先由每个人就其个人的工作进展提出报告,其他与会者则相互发问质询或公开谈论。
主持这类会议需要较高技巧,由于大部分与会者相互熟习,因此这类会议应以“有准备的非正式”方式来举行最为适合。
3、解决问题的会议这一种类的会议,若是时间赞成,有时必定分为两次会议来谈论相同的问题:第一次先界定问题,第二次再谈论解决问题的方法。
同时可利用两次会议中间的空档,研拟各种解决问题的方案。
由于问题经常很紧急,因此无暇做太多的准备,因此这类类的会议,平常是以非正式的形式召开。
非正式的另一个好处是,可防范大家浪费时间在推却责任、掩饰过错上。
( 二) 会议的准备1、会议室内应准备的事项:出席者的名牌、隔音与空调设施、会议室内禁接电话 ( 室外代接留言 ) 、笔录本与铅笔、挂图架、影印机、电插头及延长线、会议桌、椅子、黑板 ( 白板 ) 、麦克风、投影机、幻灯机、茶水等等。
2、召开会议前的商议事项:.召开这项会议的目的为何?.哪些人需要参加?.在何时何地召开较方便?.应采用何种方式 ( 正式、非正式 ......)召开?.可否早先发出有关资料与议程表?.可否需要准备特其他设施 ( 麦克风、视听辅助工具 ......)?.各个议题的谈论序次如何安排?谈论时间如何分配?.有无任何利益矛盾之处?.需不需要早先的个别沟通?.采用何种记录最适合?能不能够指定一位与会者做记录,还是需请秘书人员负责?.可否有新成员加入谈论,对他们可否是需要先作简报?.可否需要准备茶点?利用进餐时间连续会议,以节约时间。
开会技巧1. 每次一开始就让大家都清楚会议目的。
2. 开会前先通知与会者,要他们注意会议讨论的重点。
3. 信息要加以选择,避免过多。
4. 会议要尽可能小,以免分散注意力。
5. 会前先拉几个盟友。
6. 开会前必须确信一定能达到会议目的。
7. 只要有人偏离会议方向,立即提醒他们注意议程。
8. 要考虑与会者在群体合作状况下的工作情况。
9. 在议程各个项目旁列出发言人姓名。
(以后的)10. 要避免在低效能时间开会,如午餐刚结束后。
11. 尽量将议程限制于一页纸上。
(后面)12. 最重要的事应该安排在议程的前面,要趁与会者精神状态最好时讨论。
13. 要求与会者关闭移动电话和传呼机。
14. 会前拟出自己的发言稿。
15. 和其它参与者在会前详细讨论并解决有问题的议案。
16. 要保持积极的脸部表情和音调。
17. 要用不同的词汇讲述相同的意思,使之更生动有趣。
18. 谈判时要识别任何有一致性的地方。
19. 必须按照议程顺序作会议记录。
20. 要公开提问,鼓励每位与会者说出自己的观点。
21. 尽量于会前认识新来者。
22. 会议一开始就告诉与会者会议计划需进行多长时间。
23. 可挑选出某些人,向他们提一些直接的问题,以引起辩论。
24. 要掌握适用于会议的正式的纪律性程序规则。
25. 要趁全体与会者在场时安排好下次会议。
26. 确保各项决议记录在案。
27. 必须尽量以积极的调子结束会议。
28. 向每位到会者、所有的发言人致谢。
29. 首先处理日常事务和管理事务。
30. 会场吵闹时要站起身显示主席的权威。
31. 可将复杂问题委托给一个工作小组,由他们晚些时候汇报。
注意:开好会的三项原则与会人员的开会技巧要提高,会议管理的标准要设好,开会方法要选最适合的。
许多机构表示,他们很难切实执行决策,因为他们并不清楚会议上达成了什么共识。
关于劳工问题的对话,你会发现它们极少与决策相关,而基本上是与信息共享有关,这完全可以通过其他途径解决。
第一部分:活动背景介绍一、活动主题:培训白板活动二、活动时间:本次培训活动将在2022年6月15日上午9点-12点进行三、活动地点:本次活动将在公司会议室进行四、活动目的:本次培训活动旨在提高员工的白板应用能力,帮助员工更好地展示和传递信息,提高工作效率。
五、活动主办方:本次培训活动由公司人力资源部主办第二部分:培训内容一、介绍白板应用的基本知识1.什么是白板应用2.白板应用的作用和价值3.白板应用的发展历史二、如何使用白板进行思维导图1.制作思维导图的基本步骤2.思维导图的应用场景3.怎样制作一个清晰、有条理的思维导图三、白板应用在办公中的实际应用1.如何利用白板进行会议记录2.白板应用在项目管理中的运用3.如何使用白板进行汇报四、白板应用的高级技巧1.多人协作的白板应用技巧2.利用白板进行数据分析3.白板应用在在线会议中的应用一、主讲人:本次培训活动将邀请公司内部的白板应用专家进行讲解二、培训形式:采用小组讨论、实际操作的形式进行培训三、培训工具:准备白板、彩色笔等工具四、培训内容:每个主题将有专门的讲解部分和实际操作部分五、培训时间安排:根据培训内容,将分为多个时间段进行培训,保证员工的学习效果。
第四部分:培训活动准备一、宣传推广:提前发布培训通知,鼓励员工积极报名参加二、准备材料:为每个参与者准备白板、彩色笔等学习工具,并提前打印好培训资料三、场地准备:检查活动场地,确保会议室设施齐全,保证培训进行顺利四、技术准备:检查网络连接和投影设备等技术设备,保证培训进行顺利五、人员安排:确保主讲人和工作人员的到位,保证培训活动的进行第五部分:培训活动实施一、开场致辞:由相关领导进行启动仪式并致辞二、学习培训:分主题进行培训,培训内容和实际操作相结合,确保学员学以致用三、小组讨论:学员将在小组内进行讨论,并提出问题和建议四、反馈评价:收集学员对培训活动的反馈和评价,为下次培训活动提供参考五、总结交流:由主讲人总结本次培训活动并进行交流互动第六部分:培训活动效果评估与总结一、效果评估:通过学员的考核成绩和反馈评价等方式进行培训效果评估二、总结经验:总结本次培训活动的经验,总结培训中的问题和不足,并提出下一步的改进建议三、下一步计划:根据培训效果评估和总结经验,制定下一步的培训计划四、落实措施:采取措施解决培训中出现的问题和不足,确保下一步培训活动的顺利进行帮助员工更好地展示和传递信息,提高工作效率,实现共赢。
会议的四个步骤会议是一种重要的沟通方式,可以让人们在一起讨论问题、交流意见、制定计划。
但是,如果没有一个良好的会议流程,会议可能会变得混乱、无效甚至浪费时间。
因此,本文将介绍会议的四个步骤,以帮助您更好地组织和参与会议。
第一步:准备在会议开始之前,准备工作非常重要。
首先,确定会议的目的和议程。
会议的目的应该明确,议程应该详细列出讨论的主题和时间安排。
其次,确定参会人员和主持人。
参会人员应该是与会议主题相关的人员,主持人应该是能够引导讨论并控制会议进程的人员。
最后,准备必要的材料和设备,如投影仪、白板、笔记本电脑等。
第二步:开场白在会议开始时,主持人应该进行开场白。
开场白应该包括以下内容:介绍自己和其他参会人员,说明会议的目的和议程,提醒参会人员关掉手机或将其调至静音状态,以及提醒参会人员遵守会议规则,如不打断他人发言、不离开会议室等。
第三步:讨论在讨论阶段,主持人应该按照议程逐一引导讨论。
在讨论过程中,参会人员应该遵守会议规则,如不打断他人发言、不离开会议室等。
如果有人违反规则,主持人应该及时制止。
此外,主持人应该注意控制讨论的时间,确保每个议题都有足够的时间讨论。
在讨论过程中,参会人员应该积极发言,表达自己的观点和建议。
如果有人不同意某个观点,应该提出自己的理由,并尊重他人的观点。
如果有人提出了一个好的建议,其他人应该表示支持,并在讨论结束后将其纳入计划中。
第四步:总结在讨论结束后,主持人应该进行总结。
总结应该包括以下内容:回顾会议的目的和议程,总结讨论的主要内容和结论,确定下一步行动计划,以及感谢参会人员的参与和贡献。
总结的过程中,主持人应该确保所有议题都得到了充分的讨论,并且所有参会人员都理解了讨论的主要内容和结论。
如果有人有疑问或建议,应该在总结阶段提出。
结论会议是一种重要的沟通方式,可以让人们在一起讨论问题、交流意见、制定计划。
但是,如果没有一个良好的会议流程,会议可能会变得混乱、无效甚至浪费时间。
晨会
1.开会的目的:认清,认知,执行,效果,反馈,分享。
2.开会人员:主持人的选定,起码起到带动主用。
3.开会的步骤或者形式:
注意事项:正衣冠(手机响铃的问题),队列整齐,点名声音洪亮。
会间操:有力,统一,勃发
中层说话有力:什么问题?什么原因?什么危害?处理方法(具体到人和时间)
基层反映问题:中层必须立即回复,评价。
不管能不能当时就能解决(指定具体负责人)
中层人员提升。
中层要有话说,与本部门人员沟通(心态由上而下还是平起平坐)
开会的内容,反应的问题有没有让大家看到监督?白板呢?
我的结论:1.内训,起码是中层的培训,培训内容:沟通信息源(自身问题),信息传递(用什么方式沟通),接受者()接受者是否认可)。
另外,其他提升,分享会最直接!可以与大家谈谈最近的社会新闻,评价,以提升自己。
目的:有话说,会说话。
2.对中层永不满足。
严格要求。
自信自律——做最好的自己主题班会自信自律——做最好的自己主题班会(通用6篇)上学的时候,大家都参加过令自己印象深刻的主题班会吧?主题班会会前需要充分的准备,尽可能发挥每个人的专长、爱好和创造性。
是不是正在为策划一个主题班会而发愁?下面是本店铺收集整理的自信自律——做最好的自己主题班会,仅供参考,大家一起来看看吧。
自信自律——做最好的自己主题班会 1一、活动主题自信自律——做最好的自己二、活动对象初预一班全体学生和班主任三、活动背景预备班的学生,无论是生理还是心理都不成熟,他们的自我控制能力很差,不能很好地约束自己的行为。
选择这个题目,一方面是切合我们班级特色“行为自律”,另一方面,也希望通过此次活动,让他们获得自信,行为上能够自律。
四、活动目的针对本班有部分同学行为不能自律,喜欢调皮捣蛋,随便说话,以及在学习上不能自主独立,喜欢依赖家长和老师,我们班级举行了“自信自律——做最好的自己”的主题班会。
五、活动准备全班同学提前学会班歌《相信我们会创造奇迹》;讲故事和诗朗诵的同学提前做好准备;全班同学在A4纸上写自己的五大优点和五大缺点;班主任负责制作班级配乐小短片。
六、参加人员主持人:袁X、王XX自信小故事:陶XX自律小故事:徐XX班歌演唱:全班同学七、活动过程:1、播放记录从开学到现在学生点滴的视频。
2、班主任致辞:初预1班是一个团结友爱的集体,我与大家一起见证了成长的点点滴滴,在我们共同创建的一个大家庭中,老师真心希望每一个同学都是自信自律的,能够做最好的自己。
我也希望每个同学都能够成为老师的助手,帮助老师一起来管理好自己,管理好班级。
PPT上显示出出题班会的题目“自信自律——做最好的自己”两位主持人走上讲台。
3、两位主持人发言,宣布主题班会开始。
合:尊敬的各位家长和老师,亲爱的同学们,大家上午好,(鞠躬)欢迎来参加初预二班的主题班会。
王:我是今天的主持人王禧雯袁:我也是今天的主持人袁洁袁:家长开放日如同一条美丽的纽带王:家长开放日如同一座沟通的桥梁合:刚刚送走了十月,迎来的是美好的十一月,在这美好的十一月里,我们在此相聚!首先,请允许我们代表初预(2)班向你们的到来表示热烈的欢迎!(鼓掌)。
如何提高会议的互动性和参与度在工作和生活中,我们经常参加各种各样的会议。
然而,很多时候会议可能会变得枯燥乏味,参与者缺乏积极性,互动性和参与度都不尽如人意。
这不仅影响了会议的效果,也浪费了大家的时间和精力。
那么,如何提高会议的互动性和参与度呢?以下是一些实用的建议。
一、充分的会前准备要想让会议顺利进行并提高互动性和参与度,充分的会前准备是必不可少的。
首先,明确会议的目的和议程。
让与会者清楚地知道为什么要召开这次会议,以及会议将讨论哪些内容。
这样他们可以提前做好准备,有针对性地思考和收集相关信息。
其次,提前发送会议相关资料给与会者。
这包括会议的背景资料、需要讨论的问题、可能的解决方案等。
让他们有足够的时间熟悉和研究这些内容,以便在会议上能够更积极地参与讨论。
另外,合理安排会议时间和地点。
选择一个大家都方便的时间,避免与重要工作或个人事务冲突。
会议地点也要舒适、安静,有利于大家集中注意力和交流。
二、营造轻松开放的氛围会议的氛围对互动性和参与度有着重要的影响。
一个轻松开放的氛围能够让与会者感到放松,更愿意表达自己的想法和观点。
主持人可以在会议开始时,通过一些轻松的话题或幽默的话语来打破僵局,缓解紧张气氛。
例如,分享一个与会议主题相关的有趣故事或笑话。
在会议过程中,要鼓励大家畅所欲言,不要轻易打断或批评别人的发言。
即使对别人的观点有不同意见,也要以尊重和理性的态度进行交流。
同时,要避免使用过于强硬或权威的语气,让大家感受到平等和尊重。
三、多样化的会议形式单一的会议形式容易让与会者感到疲劳和无趣。
为了提高互动性和参与度,可以采用多样化的会议形式。
小组讨论是一种常见且有效的方式。
将与会者分成若干小组,针对某个问题进行深入讨论。
每个小组推选一名代表进行总结发言,这样可以让更多的人有机会发表自己的观点。
案例分析也是不错的选择。
通过实际的案例,引导大家进行分析和讨论,提出解决方案。
这种方式能够让与会者更好地将理论与实践相结合,提高参与的积极性。
领导班子应开会了:如何开好会?今天与几位同事开会讨论关于写书的事,大家各执己见,讨论比较激烈。
我把想法写在白板上时,有个同事不时打断我,并对我的思路提出问题,而我做出解答,此时,岳老师进来了,对我的同事说,我觉得你最好先听完bingo说的内容,再把你的想法展示出来,否则你基于bingo的思路提出问题,bingo总能找出答案,我相信最终的结果一定是按照bingo的想法去做了,那这就不能算是讨论。
如果大家都能把想法摆出来,最好再讨论出每个人都认可的想法,最终的成果可能才是最理想的。
我觉得这种做法挺有道理的。
开会一般都是如此,如果总是基于一个人的想法,可能最终的结果只能是按照这个人的想法去做,但是如果大家都能有自己的想法,最终的结果才能称为“思想的碰撞”,所以开会其实是一门艺术、一项技术,是需要讲究方法的。
人们常说中国是“文山会海”,在中国,无论是政府部门、事业单位,还是国有企业、民营企业,开会都是家常便饭、常有之事,可是又有几个人是真正懂得开会,会开会的呢。
在此我想把如何开会做一个简单的分析。
一、开会需要注意的几个问题1、会议的根本目的:开会不是走形式,也不是完成任务,会议的根本目的是要解决问题。
如每天的晨会是要明确当天的工作任务和目标,周会是要总结一周工作成绩和问题,表扬大会就是树立榜样、塑造典型、激励大家。
2、会议气氛的控制:会议气氛的控制也相当重要,在一个良好、热烈的氛围中召开的会议,会充分调动大家的积极性,激发大家的主人翁精神,增强责任心,反之,如果会议死气沉沉,成了一言堂,这个会议也是起不到应有效果的。
3、会议决议的形成:开会的目的是要解决问题,那么会议就要会而要议,议而要决,但在现实中,往往都是会而不议,议而未决。
笔者参加过很多领导开的会议,都是会是开了,但却未形成什么决议,开会到最后,与会者还是不知道最后的结论是什么,分工是什么,该怎么办,结果是会开完了,没办法,还是要再跑到领导办公室去问。
开会热场话术开会热场话术是在会议开始前用来引起与会者注意和兴趣的一种技巧。
一个成功的热场话术可以让会议氛围活跃起来,促使与会者更加投入和参与。
下面是一些可以用来热场的话术,希望对大家有所帮助。
1. 欢迎辞尊敬的各位领导、各位同事们,大家好!非常高兴今天能够与大家共聚一堂,共同探讨我们共同关心的议题。
在这个会议上,我们将共同分享经验、交流思想、合作解决问题。
希望通过大家的共同努力,能够取得令人满意的成果。
2. 引用名言曾有人说过:“团结就是力量”。
在这个团队里,我们每个人都是最宝贵的资源,只有通过团结合作,我们才能够克服困难,取得成功。
所以,希望大家能够积极参与讨论,发表自己的观点,共同为我们的目标努力。
3. 提出问题在这个会议上,我们将面临一个重要的问题,那就是如何提高我们的团队效率。
每个人都可以从自己的角度出发,提出自己的想法和建议。
希望大家能够积极参与讨论,共同寻找解决方案。
4. 分享趣事在这个会议前,我了解到一个有趣的故事。
有一位著名的企业家在开会时,会在白板上写下一个问题然后离开会场。
当与会者进入会议室后,看到问题然后开始互相讨论。
这个故事告诉我们,通过提出问题,可以激发与会者的思考和讨论,从而达到更好的会议效果。
5. 引用数据根据最新的调查数据显示,团队合作是提高工作效率和创造力的重要因素之一。
所以,在这个会议上,我们将探讨如何更好地发挥团队合作的优势,实现共同的目标。
相信通过大家的共同努力,我们能够取得更好的成果。
6. 提出挑战在这个会议上,我们将面临一个重要的挑战,那就是如何应对市场的不断变化。
每个人都可以从自己的角度出发,提出自己的想法和建议。
希望大家能够积极参与讨论,共同寻找解决方案。
7. 引用行业案例在同行业中,有一家公司通过举办创意分享会议,激发员工的创造力和想象力,取得了很好的效果。
所以,在这个会议上,我们也可以借鉴这个方法,通过分享和讨论,激发大家的创造力,找到更好的解决方案。