人力资源管理系统立项报告
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项目内部立项报告一、项目背景和目标1.1 项目背景(在这里介绍项目的背景信息,包括项目的起因、背景和相关的市场情况等。
)1.2 项目目标(在这里明确项目的目标和预期成果,包括解决的问题、产品的功能和特点等。
)二、项目简介2.1 项目概述(在这里简要介绍项目的整体情况,包括项目的名称、所属部门、项目经理等基本信息。
)2.2 项目范围(在这里详细描述项目的范围和边界,包括项目的主要任务、功能模块和相关的限制条件等。
)2.3 项目计划(在这里列出项目的主要里程碑和关键任务,并给出项目的大致时间计划和资源需求等。
)三、项目需求3.1 业务需求(在这里列出项目的业务需求,包括用户需求和业务规则等。
)3.2 技术需求(在这里列出项目的技术需求,包括硬件和软件要求等。
)3.3 人力资源需求(在这里列出项目所需的人力资源,包括项目组成员的角色和职责等。
)四、项目风险4.1 技术风险(在这里列出项目可能面临的技术风险和挑战,并提出相应的风险应对策略。
)4.2 时间风险(在这里列出项目可能面临的时间风险和挑战,并提出相应的风险应对策略。
)4.3 成本风险(在这里列出项目可能面临的成本风险和挑战,并提出相应的风险应对策略。
)五、项目管理计划5.1 项目组织结构(在这里介绍项目的组织结构,包括项目经理、项目团队和相关的部门等。
)5.2 项目沟通计划(在这里描述项目的沟通计划,包括会议安排、沟通方式和工具等。
)5.3 项目进度计划(在这里列出项目的进度计划,包括主要的里程碑和关键任务等。
)5.4 项目资源计划(在这里描述项目的资源计划,包括人力资源、物资和技术支持等。
)六、项目评估和控制6.1 项目评估方法(在这里介绍项目的评估方法,包括定量和定性评估方法等。
)6.2 项目控制方法(在这里介绍项目的控制方法,包括进度、质量和成本等方面的控制方法等。
)七、项目收益预测7.1 收益成本比预测(在这里对项目的收益成本比进行预测和分析,评估项目的经济效益和投资回报率等。
ipd立项报告模板示例1:标题: IPD立项报告模板引言:在现代企业管理中,项目起到着至关重要的作用。
为了确保项目的顺利进行和取得成功,一个完善的IPD(项目立项和开发计划)报告是必不可少的。
本篇文章将介绍一个通用的IPD立项报告模板,该模板可以帮助项目团队规划和管理他们的项目,从而提高项目的成功率。
一. 项目概述:本部分应该提供项目的背景和目标,并明确项目的范围、时间限制和预期结果。
同时,还应该介绍项目的重要性以及与组织的战略目标的关联。
二. 项目需求分析:在这一部分,应该对项目的需求进行全面的分析和梳理。
主要包括以下几个方面:1. 目标用户和受众:谁是项目的主要用户和相关利益相关者?他们对项目有哪些期望和需求?2. 功能需求:明确项目需要具备的功能和特性。
3. 非功能需求:包括项目的性能要求、安全要求等。
4. 技术需求:列举项目所需的技术和工具,并说明其必要性和可行性。
三. 项目组织与管理:在本部分,应该明确项目的组织结构和管理方式。
主要包括以下几个方面:1. 项目团队:列出项目的主要成员和他们的角色和职责。
2. 沟通与协作:明确团队间的沟通路径和频率,以及决策和问题解决的流程。
3. 进度和资源管理:规划项目的时间表和资源分配,并说明项目的关键里程碑和风险管理措施。
四. 项目实施计划:在这一部分,应该提供项目的详细实施计划。
主要包括以下内容:1. 实施阶段:明确项目的不同阶段和每个阶段的活动和交付物。
2. 时间计划:制定项目的时间表和里程碑。
3. 资源需求:明确项目所需的各种资源,如人力、资金和设备。
4. 风险管理:识别项目可能面临的风险和问题,并提出相应的应对措施。
五. 预期结果与评估:在本部分,应该明确项目成功的标准和预期结果,并规划项目的评估方法和指标。
这有助于对项目的进展进行监控和评估,并及时做出调整和改进。
结论:IPD立项报告模板提供了一个规范和系统的方法来规划和管理项目。
通过使用这个模板,项目团队可以更好地理解和解决项目需求,并根据实际情况制定详细和可行的实施计划。
ERP立项报告1000字ERP立项报告一、背景随着信息技术和管理理念的不断更新,企业管理面临着越来越大的挑战。
面对市场的竞争和客户的需求,企业需要提高自身的管理水平和服务质量,以便能够在市场中立足。
然而,传统的管理方式已经无法满足企业的需要,因此,引进企业资源规划系统(ERP)成为了一种迫切需要的做法。
二、目的本次立项报告的目的是介绍企业资源规划系统的重要性,说明引进该系统后的益处,提出该系统在本公司实施的可行性方案,以及明确立项后的具体实施计划。
三、理论依据企业资源规划系统是一种以整合企业内部所有功能部门的信息资源和数据为目标的应用系统,具有数据一致性、信息共享、流程标准化、资源优化等优点。
其能够将企业的所有环节连接起来,并将其变为一条信息流,从而实现核心业务应用的高可靠性、高效率、高可维护性,使企业降低成本,并提高业务流程的质量。
四、现状分析本公司目前的管理方式存在以下问题:1.信息孤岛问题:不同的部门运用不同的内部信息系统,各系统相互独立,信息互通存在困难。
2.时间成本大问题:部门间数据信息无法快速调取,每个部门在处理业务时耗费时间成本较高,对企业运营产生负面影响。
3.跨部门协调问题:公司业务涉及多个部门,协调与沟通比较困难,存在“重复投入”和信息共享不畅等问题。
4.管理流程不规范问题:部门间的流程、模板、规则、制度等存在差异,影响管理流程的规范化。
综上所述,以上问题都是企业内部信息化集成比较落后所产生的问题,需要引入先进的ERP管理系统解决这些问题。
五、项目优势1. 企业资源规划系统将数据存储在管理平台上,整合各部门的信息,消除了信息孤岛问题。
2. 通过可以实现工作自动化、智能化,有效缩短企业内部各部门的业务流程,减少重复性工作,提高了工作效率。
3. ERP管理系统可以实现规范化的业务流程和数据管理,促进企业内部管理规范化。
4. 降低了企业运营成本和人力资源投入,提高企业的竞争力。
六、实施方案1. 系统选型:根据公司业务流程和管理特点进行ERP系统的调研,从功能、价格、支持、可扩展性、操作性等方面进行比较,并综合考虑企业的实际情况,选型稳定、支持好、应用广泛的系统。
人力资源系统立项报告一、立项背景随着企业运营形式的变化,人才作为重要的生产要素,对企业的未来发展具有决定性意义。
而人力资源作为企业中坚力量,为企业的可持续发展提供关键支持。
但是,在信息时代,人力资源管理面临着诸多新的挑战,如人力资源信息化、人力资源培训等。
为了适应新时代人力资源管理的要求,我们决定开发一套人力资源系统,更好地管理人力资源。
二、项目目标人力资源系统的开发旨在构建一套科学化、标准化、信息化、优化化的企业人力资源管理体系,达到以下目标:1. 提高人力资源管理的效率和质量。
系统将对人事管理的各个环节实现全面监控和管控,及时响应和更新员工信息,从而提升人力资源管理的效率和质量。
2. 优化人力资源配置,提高员工生产力。
系统将通过全员数据管理和分析,制定出全面的人力资源管理策略和计划,从而使企业资源更合理和高效地分配,提升员工生产力。
3. 加强企业用人规范,完善人事管理制度。
系统将借助智能化分析技术,更好地对人事管理制度进行运营和调整,使企业用人规范更加完善和科学。
三、项目内容系统将覆盖企业人力资源管理的各个环节,主要包括:1. 招聘管理:针对招聘需求,制定招聘计划,依据岗位情况设定招聘条件、策略等。
对招聘流程实现全面监控,及时预警和应对招聘风险。
2. 员工资料管理:实现员工基本资料、任职资格、薪酬档案等信息的全面互联互通,夯实人事管理基础。
3. 员工绩效管理:制定绩效考核计划,展开周期性、目标导向性、评价结果反馈于一体的复合测评,从而加强员工绩效管理,优化人才配置。
4. 员工培训管理:为员工提供完善的培训计划和课程体系,助力企业员工持续发展和成长。
5. 员工薪酬管理:构建详情、严谨、可追溯的薪酬管理体系,全面服务企业的员工用人需求。
四、实施方案1. 系统设计:既注重系统本身的合理设计,又注重系统与企业经营管理的高度集成,确保系统实现最大效益。
2. 系统开发:系统采用目前流行的开发模式,从需求分析、功能设计、系统测试、上线运营等环节进行全方位的系统开发。
模块及系统项目立项申请报告一、项目背景随着社会的发展和科技的进步,各个行业都在积极探索和应用新技术、新理念,以提高工作效率、降低成本、提升用户体验。
作为企业重要的信息化工具,模块及系统在各个行业都有广泛的应用。
然而,在实际应用过程中,我们发现现有的模块及系统无法满足企业的需求,不能够提供全面的功能和高效的性能。
公司自成立以来,一直关注企业信息化的发展,并不断提出改进现有模块及系统的建议。
通过对市场的调研和多次客户反馈,我们发现现有模块及系统的痛点和不足之处,如功能不完善、用户界面不友好、数据处理缓慢等。
为了解决这些问题,提高企业的信息化水平,推动企业向数字化转型,我们决定立项开展模块及系统项目。
二、项目目标本项目的目标是开发一款全面功能、高效性能的模块及系统,以满足企业信息化的需求。
具体目标如下:1.开发全面功能的模块及系统,包括但不限于人力资源管理模块、供应链管理模块、财务管理模块等,满足企业内部各个部门的需求。
2.设计用户友好的界面,提供直观、简洁、易操作的用户界面,降低用户使用门槛,提高操作效率。
3.提供高效的数据处理能力,保证数据实时更新、快速查询,提高企业决策效率。
4.与现有系统兼容,支持数据的导入与导出,方便企业内部不同系统之间的数据交换。
5.提供全面的技术支持和培训服务,确保用户能够顺利使用模块及系统,并解决用户在使用过程中遇到的问题。
三、项目计划1.需求分析阶段(2个月)与各个部门负责人进行沟通,了解各个部门的具体需求,分析现有模块及系统的不足之处,制定新的功能需求。
2.系统设计阶段(1个月)根据需求分析的结果,设计全面功能、高效性能的模块及系统,包括数据库设计、界面设计、流程设计等。
3.开发与测试阶段(6个月)根据系统设计文档,进行模块及系统的开发与测试,保证系统的稳定性和可靠性。
4.上线与培训阶段(1个月)完成系统的开发与测试后,在企业内部进行系统上线,并进行相应的培训,确保用户能够顺利使用系统。
立项分析报告一、项目概述本报告对某企业立项项目进行分析,旨在评估项目可行性、风险和市场前景,为决策者提供相关的信息和建议。
二、项目背景该企业计划推出一款新型产品,以满足市场对某一特定需求的需求。
目前该产品主要在国外市场上销售,并取得了一定的成功。
然而,由于市场竞争日益激烈,该企业希望通过立项该项目来巩固其市场地位,并进一步拓展市场。
三、市场分析1. 市场规模:根据市场调研数据显示,该特定需求目前尚未得到充分满足,市场潜力巨大。
2. 市场竞争:目前市场上存在一些竞争对手,但该企业在技术和品牌方面具备优势,具备一定竞争力。
3. 市场趋势:随着人们需求的变化,对该特定需求的关注度逐渐上升,市场前景广阔。
四、项目可行性分析1. 技术可行性:该企业在相关领域拥有一支强大的研发团队,具备开发该产品所需的技术实力。
2. 资金可行性:通过内部资源调配和外部融资,该企业可以满足项目启动和进展所需的资金需求。
3. 人力资源可行性:该企业拥有一支经验丰富的员工队伍,可为项目提供必要的人力支持。
4. 市场可行性:根据市场分析的结果和客户反馈,该项目在市场上具备广泛的应用价值和商业前景。
五、项目风险分析1. 技术风险:由于技术和产品研发涉及的不确定性,可能遇到技术难题和开发周期延长等风险。
2. 市场风险:市场需求和竞争状况的变化可能对项目的推广和销售造成不利影响。
3. 风险管理:该企业应制定相关风险管理计划,并采取相应的策略和措施来降低风险。
六、项目预测和评估通过对项目市场潜力、技术可行性和风险的综合分析,预计该项目在未来三年内能够实现盈利,并逐渐扩大市场份额。
七、项目建议基于上述分析,提出以下建议:1. 进一步完善产品功能和性能,以提高市场竞争力。
2. 加强市场推广和品牌建设,提升产品知名度和美誉度。
3. 密切关注市场变化和竞争动态,及时调整策略。
4. 建立健全的风险管理体系,降低项目风险。
5. 加大投入和支持力度,提供充足的资源保障。
人力资源数字化转型立项标题:人力资源数字化转型立项方案一、项目背景随着信息技术的不断发展,人力资源管理已走向数字化转型的道路。
在一个信息化时代,将人力资源管理数字化,可提高管理效率、降低成本、优化决策,从而适应企业发展的需求。
二、项目目标1. 实现人力资源管理的全面数字化,涵盖招聘、培训、绩效评估、员工福利等各个方面。
2. 提升人力资源管理的自动化水平,降低人工干预,减少重复性工作。
3. 建立高效便捷的数据管理系统,提供准确可靠的数据支撑,为决策提供科学依据。
三、项目内容1. 建设人力资源管理信息系统:该系统将集成招聘、培训、绩效评估、员工福利等多个模块,实现人力资源管理全流程的数字化。
2. 强化数据收集和分析能力:通过各类人力资源数据的收集与整理,充分利用数据挖掘与分析技术,提供决策支持和相关报表统计分析。
3. 实施人力资源管理知识培训:通过组织内部培训和专业机构的支持,提升员工的人力资源管理知识和技能,为数字化转型奠定坚实的基础。
4. 加强信息安全保障措施:确保人力资源数据的安全性和可靠性,定期进行数据备份和系统检测,提升整体信息安全水平。
四、项目计划1. 立项阶段:明确项目目标、制定项目计划、寻求项目支持和资源保障等。
2. 系统建设阶段:调研并确定适合企业的人力资源信息系统,进行系统设计、开发和测试等。
3. 数据收集与分析阶段:建立数据收集机制,进行数据的整理、处理和分析,生成相应的决策支持和报表统计分析。
4. 培训阶段:组织内部培训,提升员工的人力资源管理知识和技能。
5. 安全保障阶段:加强信息安全保障措施,确保人力资源数据的安全性和可靠性。
6. 项目验收阶段:对项目实施情况进行评估和总结,及时调整和改进。
五、预期效益1. 提高人力资源管理效率,减少人工操作,节省人力成本。
2. 提升员工工作满意度,改善人力资源管理体验。
3. 实现人力资源决策的科学化,提高企业整体运营的效果。
4. 为企业数字化转型提供有力支持,增强企业竞争力。
人力资源管理系统立项报告一、项目背景随着企业竞争的加剧,人力资源管理对于企业的发展越来越重要。
传统的人力资源管理方式无法满足企业的需求,需要引入信息化技术进行管理。
因此,我们决定开发一个人力资源管理系统,以提高企业的人力资源管理效率和效果。
二、项目目标1.提高招聘效率:通过系统化的招聘流程,提高招聘效率,缩短招聘周期。
2.提升培训管理水平:通过系统化的培训管理,提高培训的针对性和实效性。
3.优化绩效考核:建立绩效考核的标准化流程,提高绩效考核的公正性和透明度。
4.提升人力资源报表分析能力:通过系统生成的报表,提高对人力资源管理的分析和决策能力。
5.强化人力资源信息安全:通过系统的权限管理和备份恢复机制,确保人力资源信息的安全性和可靠性。
三、项目内容和范围1.前期准备:对项目进行详细调研,了解用户需求,并编写项目立项报告。
2.系统设计:根据用户需求,设计人力资源管理系统的功能模块和流程。
3.系统开发:开发人力资源管理系统的前端界面和后台数据库,并进行系统测试和优化。
4.系统上线:将人力资源管理系统部署到服务器上,并进行上线测试和用户培训。
5.系统运维:对人力资源管理系统进行日常维护和更新,确保系统的稳定运行。
四、项目进度计划1.前期调研和需求分析:完成时间为1个月。
2.系统设计和开发:完成时间为3个月。
3.系统测试和优化:完成时间为1个月。
4.系统上线和用户培训:完成时间为2个星期。
5.系统运维和维护:长期进行。
五、项目投资估算1.人力投资:包括项目经理、开发人员和测试人员等,预计为50万元。
2.硬件设备投资:包括服务器、数据库和网络设备等,预计为20万元。
3.软件开发和购买费用:包括系统开发和购买授权费等,预计为30万元。
4.培训费用:包括用户培训和系统维护人员培训等,预计为10万元。
5.其他费用:包括项目管理费用和运营成本等,预计为10万元。
总计为120万元。
六、项目风险分析1.技术风险:项目涉及到较复杂的技术开发,可能出现开发进度延迟的风险。
****人力资源管理系统立项报告*****-09-26一、背景与现状分析1.1 背景***公司既有职工人, 其中公司管理人员人, 生产人员人, 公司人员数量多, 高层领导与人力资源部之间、人力资源部与各个部门之间、各部门中层管理者与下属员工之间信息沟通困难, 信息鸿沟旳形成, 直接增长了公司对公司人力资源管理、服务和专业支持工作旳难度。
如何搭建一种良好旳人力资源沟通平台, 让员工可以积极掌握公司动态, 及时理解发展旳有关信息, 提高员工旳满意度, 是北京大成通号公司人力资源部门面临旳重要问题。
1.2 现状分析目前公司人力资源部所有业务操作停留在office管理基础上, 通过excel 进行手工操作, 导致浮现历史数据查询困难、既有数据精确性无法保证、数据在各业务操作过程中无法实时共享等问题, 且数据进行记录分析时体现形式单一。
所有工作运用手工操作完毕, 严重影响工作效率和工作质量。
具体体现如下:1.2.1 员工信息掌握不全面公司既有员工150余人, 对人员信息只是停留在基本信息管理上, 没有把人力资源信息构建完善旳信息数据库。
人力资源旳信息非常丰富, 员工在能力素质、培训发展方面旳信息多而分散, 难以全面掌握及时更新, 人力资源信息不对称导致难以人尽其才、才尽其用, 人才挥霍导致旳潜在损失, 耗费成本巨大。
1.2.2 无法形成有效旳工资分析因每月工资计算采用excel进行手工操作, 没有工具化旳平台对薪酬数据进行整体和全面旳分析, 如员工年度工资台帐、部门工资汇总表、全年人工成本等台帐需手工操作生成, 数据精确性差, 操作繁琐、工作效率低。
1.2.3 考勤管理不够规范人员考勤制度旳特殊性, 加大了人力资源有关工作者对考勤资料收集旳难度, 不能实现考勤规范化管理, 针对考勤弊端, 薪资发放解决过程中, 存在好多不可控因素, 给公司导致了某些不必要旳损失。
1.2.4 欠缺预警提示员工合同到期或续签、员工生日时, 不能给人力资源部提供一种有效旳预警提示, 以至于没有切实旳贯彻公司领导倡导旳以人为本旳管理理念。
人力资源管理系统立项报告The Standardization Office was revised on the afternoon of December 13, 2020****人力资源管理系统立项报告*****2010-09-26一、背景与现状分析背景***公司现有职工人,其中公司管理人员人,生产人员人,公司人员数量多,高层领导与人力资源部之间、人力资源部与各个部门之间、各部门中层管理者与下属员工之间信息沟通困难,信息鸿沟的形成,直接增加了企业对公司人力资源管理、服务和专业支持工作的难度。
如何搭建一个良好的人力资源沟通平台,让员工能够主动掌握公司动态,及时了解发展的相关信息,提升员工的满意度,是北京大成通号公司人力资源部门面临的重要问题。
现状分析现在公司人力资源部所有业务操作停留在office管理基础上,通过excel 进行手工操作,导致出现历史数据查询困难、现有数据准确性无法保证、数据在各业务操作过程中无法实时共享等问题,且数据进行统计分析时表现形式单一。
所有工作利用手工操作完成,严重影响工作效率和工作质量。
具体表现如下:1.2.1 员工信息掌握不全面公司现有员工150余人,对人员信息只是停留在基本信息管理上,没有把人力资源信息构建完善的信息数据库。
人力资源的信息非常丰富,员工在能力素质、培训发展方面的信息多而分散,难以全面掌握及时更新,人力资源信息不对称导致难以人尽其才、才尽其用,人才浪费造成的潜在损失,耗费成本巨大。
1.2.2 无法形成有效的工资分析因每月工资计算采用excel进行手工操作,没有工具化的平台对薪酬数据进行整体和全面的分析,如员工年度工资台帐、部门工资汇总表、全年人工成本等台帐需手工操作生成,数据准确性差,操作繁琐、工作效率低。
1.2.3 考勤管理不够规范人员考勤制度的特殊性,加大了人力资源相关工作者对考勤资料收集的难度,不能实现考勤规范化管理,针对考勤弊端,薪资发放处理过程中,存在好多不可控因素,给公司造成了一些不必要的损失。
1.2.4 欠缺预警提示员工合同到期或续签、员工生日时,不能给人力资源部提供一个有效的预警提示,以至于没有切实的落实公司领导提倡的以人为本的管理理念。
1.2.5 未来不可控因素公司预计未来五年将成立多家分公司,庞大的人员数量,复杂的人事管理,势必给人力资源部提出了一个巨大的考验,未来面临众多人员管理,必然会暴露出很多不可控因素。
二、项目目标管理目标建立准确、稳定、安全的企业信息管理系统,利用现代信息技术,通过信息资源的深入开发和广泛利用,实现公司业务过程的自动化、管理方式的网络化、决策支持的智慧化和商务运营的数字化,以信息化管理工具来优化公司的人力资源管理模式,提升企业的综合竞争能力。
量化目标2.2.1进一步建立、完善公司的人事计划和人力资源发展体系,提供组织规划和人力资源规划的有效支持,把公司各个管理部门的智慧业务进行更有效的整合,以便对公司的员工进行统一的人力资源规划和管理。
2.2.2帮助人力资源管理从日常事务处理提高到人力资源的计划和分析,使人力资源战略能够支持、加强企业的发展战略,从而提高员工满意度,使员工流动带来的损失降至最低,逐步使企业从以人事管理为中心,发展到以人为本、以员工为中心的人力资源管理。
2.2.3建立一个统一、稳定、准确的人力资源信息平台,实现员工人事信息管理、组织结构管理、薪资管理等有机集成和统一,提高业务效率,为企业提供实时、准确的信息。
具体目标2.3.1 机构管理完成组织机构的规划和设计;管理各类机构花名册、台帐和登记表,辅助人力资源预算和规划;根据各部门人员信息情况,自动生成单位、部门的汇总数据,直接反映公司发展动态。
2.3.2 人员管理管理公司各类人员信息,对在职员工、解聘员工、离退员工等的档案进行管理;保存、查询、浏览人员的多媒体信息,如照片、录像、声音、考核材料、证书复印件等,实现人员信息的立体化管理;跟踪记录员工从入职到离职全过程的历史记录,包括职位变动、奖惩情况、学习经历、工作经历、培训经历等;将人员信息快速准确的查询、分析、统计;灵活定义各种员工登记表和花名册,实现输出形式的个性化和多样化;利用报警功能实现员工生日、转正、培训、退休、反聘等自动提醒。
2.3.3薪酬管理自定义多帐套的薪酬管理,可定义工资类别、标准和计算准则,可进行月薪、年薪、临时工资、劳务工资、下岗工资和返聘工资等的发放。
支持工资的分次发放。
保留薪酬小数字数的手工设定。
可根据员工异动情况自动套入不同的薪酬帐套,并支持手工强制操作。
可根据员工绩效考核结果、考勤休假结果以及奖惩情况计算薪酬,支持系数调整。
可按员工类别和岗位核定部门和个人的交通费和通讯费等,也可将工资数据输出为EXCEL、DBF、HTML等常见格式。
基于上月数据进行下月工资计算,只需对变化部分进行调整。
工资项目的计算可直接引用系统内其它模块的数据,能够方便地与外部系统和银行等进行数据传递。
可定制和输出各类员工薪资单,也可邮件群发或发布到网上供员工查询。
2.3.4 报表管理灵活定义各种员工登记表和花名册,实现输出形式的个性化和多样化;根据实际业务需求,临时定义各种表头的花名册,给领导提供有价值、直观的决策数据;与各种报表软件对接,如财务数据等。
2.3.5 考勤管理实现无纸化办公,在系统中直接填写考勤数据,部门领导在线审核,系统自动计算出勤情况,考勤汇总数据直接与薪资模块完全无缝连接,将每月的考勤计算结果数据自动提供给工资模块,参加工资计算。
2.3.6 培训管理进行培训需求的管理和评估,根据经营发展战略确定培训需求,提供部门或个人培训需求的申请管理;根据培训需求制定培训规划与相应的培训实施计划,对计划进行查询、统计;对实施的培训项目进行记录管理,对已实施培训项目情况进行查询和统计;对培训课程、培训师资进行全面的评估,对培训效果进行跟踪管理,形成回馈结果;对培训费用进行控制管理。
2.3.7 自助服务平台自助服务平台是员工了解企业的门户,是员工与HR管理部门沟通的窗口,人力资源部门可以充分了解员工对企业的意见和反应,让员工充分参与企业的发展,了解公司的组织架构,规章制度。
查看自己培训、薪资等信息。
通过自助平台,员工有强烈的参与企业发展的责任感,充分了解自己在公司的发展状况,提高员工对公司的忠诚度,同时让HR管理更加高效,员工的对企业的满意度更高。
三、可行性分析网络可行性分析硬件设施建设是整个信息化建设的基础,为推动企业信息化管理提供了有力保障。
公司已建立了优良的网络基础构架和合理的计算机资源,公司内部各部门与人力资源部建立了畅通的网络连接,为人力资源信息系统的实施打下了良好的基础。
系统应用可行性分析公司从成立以来进行着飞速发展,积累了丰富的管理经验,培养了高素质的员工队伍。
企业领导决策灵活,对新思想观念接受度高;人员素质高,责任心强。
这些都为全面实施人力资源管理系统奠定了良好的应用基础。
安全可行性分析人力资源系统主要采用C+B的应用模式,保证数据传输畅通以及系统的稳定安全。
所有数据和文件数据全部提交保存在服务器端,用户通过权限的设置进行访问,保证数据的安全性。
四、各部门职责领导层职责负责对公司人力资源管理信息系统项目报告的审定、批准;对公司人力资源管理信息系统建设预算的审定、批准;信息管理部职责负责对公司人力资源管理信息系统项目的可行性进行分析、审核;负责对公司人力资源管理信息系统的选型,确保系统选择适合人力资源部业务需求的系统;负责公司人力资源管理信息系统数据库的维护。
人力资源部职责对公司人力资源管理信息系统进行日常管理等工作;指定专人负责公司人力资源管理信息系统的数据维护工作;负责对系统内容的真实性和可靠性、保密性进行认真审核;负责对系统运行的质量进行回馈,并提出修改建议;进行公司人力资源管理信息系统的应用培训和推广。
财务部职责负责对发生费用进行审批。
五、人力资源管理系统选型情况.选择系统供应厂商的原则根据我们公司特殊情况的需要,我们选择供应厂商时把握好五个重要的维度就行了:易用性、适用性、安全性、厂商的成熟性、经济性。
5.1.1易用性——操作界面简单直接,模块设计简洁流畅;——各种运算函数汉化,操作内容简单易理解;——报表设计极其简单,可以任意设定各级公司需要的各种报表;——数据导出和导入方便快捷,可以自动生成任意的报表;——系统嵌入word、excel模块,各种查询统计的数据都可以和word、excel互相导出导入。
5.1.2适用性系统能够适合各级操作人员、各级领导和普通员工对人力资源信息的需要;通过网络的连接和人力资源流程化管理,能够解决我公司人事业务繁忙,薪酬、保险等人为计算效率低、准确度不高的问题。
5.1.3安全性——利用用户名、密码等确认用户身份;——采用用户权限方式给予用户一定的权限范围;——数据传输过程加密;——操作过程有日志管理,任何的信息改动都有详细地记录。
5.1.4厂商的成熟性——成功应用的典型客户多;——售后服务体系完善,后续开发能力强。
5.1.5经济性我们要选择性价比最高的厂商,系统费用能够在我们承受的范围之内,同时,也能满足我们的需求。
人力资源信息管理系统的选型结果根据目前人力资源信息管理系统的开发市场情况,这个市场的技术门槛越来越低,这也意味着技术越来越成熟,因此各个厂商在技术的层面差别不太大,所存在的差别在于行业内的经验和对系统细化、人性化程度的把握等方面。
我们人力资源部门在2010年初就开始进行人力资源信息管理系统市场的调研,一共对宏景世纪、用友等多家软件公司进行调研。
在组织调研当中,我们根据公司的需要,从自身的角度出发,也对这几家软件公司进行了深入调研与考察。
经过长期认真的观摩、研究和沟通,我们认为宏景世纪软件公司作为我我们公司人力资源信息管理系统的合作方是比较适合的,主要有以下因素:——宏景世纪软件公司具有10几年人力资源信息管理的行业经验,行业内口碑较好;——宏景世纪软件公司开发的多个版本的系统软件多次被“中国软件行业协会”评为优秀推荐软件;——宏景世纪的人力资源管理系统是灵活开发的体系架构,易学易用,贴近我们管理的需求,而且性价比较高;——宏景世纪的人力资源管理系统具有强大的决策支持能力,为大成通号领导决策提供数据依据,其次是具有便捷的在线自助服务,实现了我们公司领导、HR部门、员工之间的有效沟通,同时,大大提高了员工的满意度,增强了我们整个公司的凝聚力。
——宏景世纪的人力资源管理系统凭借多年来成功实施上万家客户的经验,首先使之具有了灵活开放的体系架构,快速实施、快速见效,以及系统的安全成熟应用,其次目前宏景世纪已和我们相似的多家企业建立了正式合作关系。
六、项目费用预算软件费用报价七、项目效益分析管理效益分析7.1.1 规范了企业人力资源管理,实现新组织机构调整后人员管理的统一;7.1.2 可形成正向的数据流,提高综合管理部的工作效率;7.1.3 建立共享的人员信息数据平台,提高信息回馈的效率;7.1.4 可为公司其它部门提供有效的基础数据;7.1.5 规范考勤制度,使考勤数据得到有效的使用;7.1.6员工在线自助,实现薪资数据、考勤数据的查看;经济效益分析7.2.1 建立人才储备库,避免内部员工人才流失,公司可以挑选最合适的雇员;7.2.2 避免人为疏忽等原因造成的具有法律隐患的诸如合同没有续签等情况的发生;7.2.3 避免因工作量大而造成的手工计算数据不准确给企业造成的损失。