物业公司成本控制管理办法(试行)
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物业公司成本管理制度范文物业公司成本管理制度第一章总则第一条为规范物业公司成本管理,提高公司运营效益,制定本制度。
第二条本制度适用于物业公司各级管理部门、项目管理团队及各工作岗位。
第三条物业公司成本管理应遵循节约成本、提高效益、合理配置资源的原则。
第四条物业公司应建立成本管理团队,负责实施本制度,指导各级管理部门落实成本管理措施,协助制定成本管理指标。
第五条物业公司成本管理制度应与财务管理制度相衔接,实现成本核算与财务核算的一致性。
第二章成本核算第六条物业公司应建立完善的成本核算体系,将成本分为直接成本和间接成本。
第七条直接成本是指能够直接与生产或服务项目发生直接关系的成本,包括人员工资、材料费用、设备维修费等。
第八条间接成本是指不能直接与具体生产或服务项目相联系的成本,包括管理人员工资、办公费用、车辆运营费用等。
第九条物业公司应根据实际经营情况,确定适当的间接成本分摊方法,确保间接成本能够合理分摊到各个项目中。
第十条物业公司应定期进行成本核算,确保成本核算工作的及时性和准确性。
第十一条物业公司应编制成本核算报告,对各级管理部门和项目进行成本核算分析和评估,提出合理化建议。
第十二条物业公司应加强成本核算信息的统计和分析,为公司战略决策和经营管理提供依据。
第三章成本控制第十三条物业公司应建立成本控制机制,制定合理的成本控制指标和标准。
第十四条物业公司应对各项成本进行控制,包括人员成本、采购成本、设备成本、运营成本等。
第十五条物业公司应建立健全的审批制度,对涉及成本的决策进行审查和评估。
第十六条物业公司应加强对各项成本的监控和控制,及时发现和解决成本超支的问题。
第十七条物业公司应采取合理的节约措施,包括节约用能、降低材料消耗、提高工作效率等。
第十八条物业公司应按照成本控制指标和标准,对各项成本进行监督检查,及时进行整改和调整。
第四章成本管理第十九条物业公司应建立成本管理制度,明确各级管理部门和项目管理团队的成本管理职责和权限。
物业管理成本控制方案一、前言物业管理成本控制是一个复杂而又重要的问题,关乎物业管理的经济效益和社会效益。
随着社会经济的发展和物业管理的专业化程度的提高,物业管理成本也在不断增加,如何有效控制物业管理成本,提高物业管理的经济效益和社会效益,已成为物业管理工作中的重要任务。
本文将就物业管理成本控制的重要性、现状、存在的问题及相关措施等方面进行探讨。
二、物业管理成本控制的重要性物业管理成本控制的重要性主要体现在以下几个方面:1. 提高经济效益。
物业管理成本是影响物业管理经济效益的一个重要因素。
通过控制物业管理成本,可以降低物业管理的运营成本,提高经济效益。
2. 保障物业管理质量。
物业管理成本的控制和管理,直接影响物业管理的服务质量和管理水平。
通过合理控制物业管理成本,可以提高管理质量,提升物业管理的竞争力和美誉度。
3. 保障社会效益。
物业管理成本的控制和管理,也关系到社会效益。
合理控制物业管理成本,不仅可以提高物业管理的服务水平,还能保障住户的生活质量,促进社会和谐稳定。
通过以上分析可知,物业管理成本控制对于提高经济效益、保障物业管理质量和社会效益都具有重要的意义。
三、物业管理成本的现状目前,我国的物业管理成本主要包括人工成本、设备维护成本、物资采购成本、管理费用等。
随着社会经济的发展和物业管理的专业化程度的提高,我国的物业管理成本也在不断增加。
人工成本是物业管理成本的主要部分,随着城市化进程的加快和物业管理服务的不断提升,物业管理服务人员的数量和工资水平不断增加,从而导致了人工成本的不断增加。
设备维护成本是物业管理成本的重要组成部分,由于物业管理的设施设备数量大、种类多、维护周期短,因此设备维护成本也在不断增加。
物资采购成本是物业管理成本的重要组成部分,由于物业管理服务的不断提升,对物资的要求也在不断提高,因此物资采购成本也在不断增加。
管理费用是物业管理成本的重要组成部分,由于物业管理服务的不断提升,对管理人员的要求也在不断提高,因此管理费用也在不断增加。
物业管理公司成本管理控制作者:朱丽彬来源:《经营管理者·下旬刊》2016年第04期摘要:近年来,我国经济繁荣发展,促进城市化进程的加快,房地产行业的蓬勃兴起,城市里兴建了大量的住宅小区及办公等设施,潜在大量的物业管理服务需求,物业管理服务行业将迎来辉煌时期。
近段时间内部分国内外大型物业管理服务公司的迅速崛起并占领国内的物业管理市场,为客户提供专业优质的物业管理服务。
物业管理企业是一个以服务为中心的特殊行业,从表面上看公司管理的是“物”,但是实质工作管理的却是“人”。
物业管理具有管理项目分布分散、管理内容复杂多样、成本发生面广且形成点多,以及监控线长、进行24小时服务、监管困难等特点。
与此同时,物业管理服务公司在快速发展的同时管理服务成本也逐渐增加,甚至会发生入不敷出的情况,这已经严重的威胁到企业的生存发展。
如何进一步强化物业管理服务企业的成本管控过程,掌控物业管理服务企业的成本控制方法,把握收支平衡,实现盈利,必将对物业管理服务行业产生深远的影响。
要做好物业公司的成本管控,需要从全流程进行控制,包含事前控制、事中控制和事后控制。
关键词:物业管理公司成本管理成本控制在物业管理公司在为客户提供物业管理服务的过程中会发生人工、设备维修等各项成本支出,如果不能合理、全面的进行控制和管理,必将增加公司的物业管理成本,降低企业在行业中的竞争力。
物业公司只有在激烈的竞争中选择合理的方法对成本加强控制,完成控制目标,最终实现微薄的经济利益。
下面本文将针对物业公司成本管控的事前控制,事中控制,事后控制等三个方面进行细致阐述。
一、事前成本的控制事前成本控制在物业管理公司成本管控的整体工作中具有举足轻重的作用,是物业管理公司成本管理的重要部分。
首先,物业管理公司在进行经营决策和成本决策中,需要参考事前项目费用指标,为成本管理工作提供明确的奋斗目标。
具有事前成本控制标准后,后面的工作才会具有很强的针对性,从而减少盲目性,增强预见性。
物业管理企业的成本控制(总6页)--本页仅作为文档封面,使用时请直接删除即可----内页可以根据需求调整合适字体及大小--物业管理企业的成本控制物业管理企业是微利企业,这是不争的事实,面对现实,物业管理企业除了提高物业管理费的收缴率外,控制成本应该成为物管企业内部管理的重中之重。
我们一起了解下物业管理企业的成本控制。
物业企业成本的特点物业管理企业的工作就是根据物业服务合同的约定,对房屋及配套的设施、设备和相关场地进行维修、养护、管理,维护相关区域内的环境卫生和秩序。
从物业管理企业的工作性质可以看出,物业管理企业的工作具有空间分散、时间连续、内容复杂等特点。
由于物业管理的这些特点,导致物业管理企业成本也呈现出如下特点:(1)点多。
即物业管理企业的成本形成点多。
物业管理企业的成本可分为服务成本、管理成本、经营成本。
服务成本是在为业主服务过程中发生的成本,如维护小区治安、进行消防检查,保障小区安宁、安静等过程中发生的成本。
管理成本是对小区房屋及配套的设施设备和相关场地进行维修、养护、管理所发生的成本,如小区设施设备的维修等。
经营成本是物业管理企业在开展社区经济过程中所发生的成本,如经营小区会所、经营公共设施等。
因此,在物业管理企业,每个部门、每个单位、每个环节、每个岗位、每个个人都是一个成本形成点。
(2)面广。
即物业管理企业成本的发生在地域上分布面广。
物业管理企业为了发展,为了取得规模效益,总是不断地争地盘、抢市场,规模越做越大,地盘越争越多,市场也越来越大,物业的分布面也越来越广,从而使物业管理成本的发生面也越来越广。
(3)线长。
即物业管理企业成本监控线长。
物业管理企业由于其工作从空间上要延伸到所管物业的每个角落,从时间上要延伸到所管物业的每个时点,所以导致物业管理企业的管理层次多,从而使大部分成本发生点和相应成本监控点之间相隔较长,从而形成较长的成本监控线。
(4)管难。
由于物业管理企业的成本具有上述特点,导致物业管理企业的成本监管难。
物业物耗成本管控的方法物业物耗成本管控是物业管理中的重要环节,直接影响到物业管理的效率和成本。
本文将从优化采购管理、提高运营效率、实施节能措施、精细化管理、合理库存管理、引入智能化技术、定期审计巡查和与业主协同等方面,以下就是物业物耗成本管控的方法。
一、优化采购管理采购管理是物业物耗成本管控的重要环节。
优化采购管理可以通过以下措施实现:1.建立采购计划,明确采购品种类和数量。
通过对采购计划的优化,可以减少不必要的采购和库存成本。
2.加强对供应商的管理,定期评估供应商的供货质量和服务水平。
选择具有良好信誉和服务意识的供应商,可以提高采购效率,降低采购成本。
3.优化采购流程,减少采购时间。
通过对采购流程的优化,可以减少不必要的中间环节,提高采购效率,降低采购成本。
二、提高运营效率提高运营效率是物业物耗成本管控的关键环节。
可以通过以下措施实现:1.建立完善的物业管理制度,优化管理流程。
完善的管理制度和流程可以提高管理效率,减少浪费和不必要的成本支出。
2.培训员工,提高服务质量,减少服务漏洞。
通过对员工的培训,可以提高服务质量,减少服务漏洞,降低维修成本。
3.引进先进的管理设备,提高管理效率。
先进的管理设备可以提高管理效率,减少人力成本,提高物业管理水平。
三、实施节能措施实施节能措施可以降低物业的能源消耗,减少成本支出。
可以通过以下措施实现:1.宣传节能观念,提高居民的节能意识。
通过宣传和教育,提高居民的节能意识,使其在日常生活中注意节能减排。
2.定期检查电路、设备等,及时维修更换。
通过对电路和设备的定期检查,可以及时发现和解决潜在的问题,减少能源消耗和维修成本。
3.提倡垃圾分类,提高垃圾回收利用。
通过垃圾分类和回收利用,可以减少垃圾处理成本,同时降低对环境的负面影响。
四、精细化管理精细化管理可以进一步提高物业管理的效率和品质,降低成本支出。
可以通过以下措施实现:1.细化物业服务区域,明确服务对象和服务内容。
物业公司成本管理制度1. 引言本文档旨在为物业公司制定一套有效的成本管理制度,以便实现成本的合理控制和管理,提高企业的盈利能力和竞争力。
物业公司作为一个专业化管理服务企业,面临着各种成本的支出,如人力资源成本、设备设施成本、行政管理成本等,因此有必要建立一套完善的成本管理制度来优化资源利用和推进企业的可持续发展。
2. 目标和原则2.1 目标物业公司成本管理的目标包括: - 降低成本支出,提高公司的利润率; - 合理调配资源,提高资源利用效率; - 提高管理水平,推动企业的可持续发展。
2.2 原则物业公司成本管理的原则包括: - 经济性原则:在满足业务需求的前提下,追求成本最小化; - 管理性原则:强化管理,规范成本管理流程; - 透明性原则:提高成本信息的透明度,为决策提供准确的数据支持; - 激励性原则:设立激励机制,鼓励员工降低成本、提高效率。
3. 成本管理流程物业公司成本管理流程的主要环节包括: 1. 成本预算:根据公司发展规划和业务需求,制定年度成本预算,明确各项支出的金额和来源,为后续成本管理提供基础。
2. 成本控制:通过设定预算执行指标,监控各项成本支出,确保其在预算范围之内。
3. 成本分析:对各项成本进行逐月、逐季度、逐年的分析,找出成本增长的原因和主要影响因素,并制定相应的对策。
4. 成本优化:通过不断优化业务流程、采用更加经济高效的管理方式、推行节约用能等措施来降低成本支出。
5.成本核算:建立完善的成本核算体系,确保成本的准确核算和分摊。
4. 成本管理的关键要素4.1 人力资源成本管理人力资源成本是物业公司最重要的成本之一,人力资源成本管理的重点包括:- 岗位设置与编制控制; - 薪酬管理与激励机制的建立; - 员工培训与绩效考核管理; - 高效的招聘与离职管理。
4.2 设备设施成本管理设备设施成本是物业公司的重要支出项目,设备设施成本管理的关键要素包括:- 设备设施采购与更新的规划和管理; - 设备设施维护与保养的管理; - 设备设施使用效率的提升。
物业服务企业成本管理制度范文物业服务企业成本管理制度范一、总则为规范物业服务企业的成本管理,提高成本控制能力,合理确定物业服务收费标准,保障企业的正常运营和发展,特制定本成本管理制度。
二、成本管理的基本原则1. 经济性原则:在满足服务质量和客户需求的前提下,尽可能降低成本支出。
2. 公平性原则:成本分摊应当公平合理,按照实际发生的成本比例进行分摊。
3. 透明性原则:成本管理信息应当公开透明,保证内外部利益相关方对成本管理情况的了解和监督。
4. 灵活性原则:根据市场变化和企业经营发展需要,动态调整成本管理策略和方法。
三、成本管理的内容1. 成本分类根据物业服务企业的具体情况,将成本分为直接成本和间接成本两大类。
- 直接成本:指与服务直接相关的成本,如工资、物料费用等。
- 间接成本:指与服务间接相关的成本,如办公费用、水电费等。
2. 成本核算物业服务企业应建立健全的成本核算制度,包括成本台账的建立和成本核算方法的确定。
- 成本台账:按项目和时间建立完整的成本台账,记录各项成本的发生、分摊和核算情况。
- 成本核算方法:根据不同成本项目的特点和发生方式,确定合理的成本核算方法,例如用人成本可按照人力资源部门提供的员工编制和工资核算表进行核算。
3. 成本分摊物业服务企业应根据成本的直接性和间接性进行合理的成本分摊,并确保分摊结果公平合理。
- 直接成本分摊:直接成本应按照项目和时间进行精确分摊,确保每个项目和时期的成本都能准确核算。
- 间接成本分摊:间接成本按照各项目的占比或使用情况进行分摊,确保各项服务在间接成本中的分摊比例公平合理。
4. 成本管控物业服务企业应建立成本管控机制,通过科学有效的成本管理手段,降低和控制成本支出。
- 预算控制:制定年度和季度成本预算,及时进行监控和调整,确保成本支出在合理范围内。
- 采购管理:建立供应商资质评估制度,采取集中采购和谈判采购等方式,降低采购成本。
- 资产管理:建立完善的资产管理制度,加强对固定资产和库存物资的管理,防止损失和浪费。
物业管理成本控制运用方案一、前言物业管理是指以维护物业建筑的完好、保证使用功能、提供服务,发挥物业作用的一系列综合性管理活动。
在整个物业管理过程中,成本控制是至关重要的一环。
因为只有在控制成本的基础上,物业管理才能够保证其可持续经营,提高服务水平,降低经营风险。
本文将从物业管理成本控制的现状分析入手,结合国内外物业管理成本控制的经验,提出了一套物业管理成本控制运用方案,旨在通过合理的成本管控,提高物业管理的效率和服务品质,实现可持续经营。
二、物业管理成本控制现状分析目前我国物业管理行业发展迅猛,但与此同时,物业管理成本也在不断攀升。
物业管理成本的高低直接关系到物业服务的品质、价格和竞争力。
在这种情况下,加强成本控制,提高物业管理的效益,显得尤为重要。
1.物业管理成本构成物业管理成本通常包括以下几个方面:人力成本、设备维护成本、物业维修成本、物业保险费用、管理费用、设备租赁费用等。
人力成本是其中的重要组成部分,由于物业管理需要大量的人力资源投入,所以人力成本占据了整体成本的很大一部分。
2.物业管理成本存在的问题(1)人力资源浪费:由于缺乏科学的人力资源管理制度,导致人力资源的浪费严重,造成了管理成本的增加。
(2)低效率的物业维护:由于缺乏统一的维修管理平台,物业维护乱象严重,既降低了维护的效率,也增加了维护的成本。
(3)物业设备更新不及时:由于物业设备更新不及时,导致设备维护成本居高不下,影响了整体的经营效益。
以上问题显示出当前物业管理成本控制工作的不足,需要采取相关措施和方法进行改进。
三、物业管理成本控制运用方案1.加强人力资源管理人力资源是物业管理的核心资源,人力成本的合理控制直接关系到物业管理成本的高低。
因此,加强人力资源管理,优化人员配置,提高人力资源的利用效率,是物业管理成本控制的基础。
(1)建立科学的人力资源管理制度:建立完善的人力资源管理制度,包括招聘、培训、激励和考核等环节,确保人员能力与岗位要求匹配,提高工作效率。
xx物业管理有限公司成本控制管理办法(试行)第一章总则第一条为合理降低xx物业管理有限公司(以下简称“物业总公司”)和所属各单位(以下简称“各分公司(或项目)”)的物业管理服务成本,提高公司整体经济效益,促进公司管理规范化,根据国家发展改革委、建设部制定的《物业服务定价成本监审办法(试行)》和《物业服务收费管理办法》,以及股份公司、集团公司相关规定,结合本公司实际情况,制定本办法。
第二条成本控制由成本总监负责组织,以成本合约部为主,其他相关部门密切配合,按照分级归口管理原则进行管理。
第三条严格遵守有关规定的成本开支范围和费用开支标准,不得扩大和超支。
对于挤压成本、擅自提高开支标准、扩大开支范围的,财务人员有权监督和拒绝支付,并有权向上级财务主管部门或总经理报告。
第四条为购置和建造固定资产、购入无形资产和其他资产支出,对外投资的支出,被没收的财物,各项罚款、赞助、捐赠支出以及有关规定不得列入成本费用的其他支出,均不得列入成本费用。
第五条本办法适用于物业总公司、各分公司(或项目)所有职能部门和人员。
第二章物业服务成本测算的编制与管理第六条成立物业费测算管理委员会一、物业总公司成立物业费测算管理委员会,负责各项目前期物业费测算的审核、批准、监督和考评。
物业费测算管理委员会是公司物业费成本管理的最高管理机构,各项目物业费测算管理的所有重大事项原则上都必须通过委员会的审议。
二、物业费测算委员会主任由物业总公司总经理担任,副主任由党委副书记、总法律顾问、总会计师、副总经理、成本总监、运营总监、总经理助理共同担任,委员为公司各职能部门负责人。
三、物业费测算管理办公室设在总公司成本合约部,负责各项目物业费测算管理的日常工作。
四、物业费测算管理办公室的主要职责:协调物业费测算管理委员会和各项目之间的关系;协助各项目提出物业费测算编制及测算调整方案;收集、整理、分析公司各职能部门审核后的测算草案;提请测算管理委员会审议;负责测算考核通报等。
物业公司成本管理制度1. 引言物业公司作为提供专业管理和服务的机构,在进行日常运营过程中需要合理控制成本。
成本管理制度是为了规范公司成本的收集、分配和管理而设立的一系列制度和流程,旨在提高公司的运营效率、降低成本支出,从而提升公司的竞争力和盈利能力。
2. 成本的定义和分类2.1 成本的定义成本是指物业公司为了提供服务和管理而发生的支出,包括直接成本和间接成本。
直接成本是与服务直接相关的成本,如人工工资、材料采购费用等;间接成本是与服务间接相关的费用,如行政费用、办公用品费用等。
2.2 成本的分类根据不同的成本项目和性质,物业公司的成本可以进行以下分类:•人力资源成本:包括员工工资、福利待遇、培训费用等。
•物料采购成本:包括办公用品、设备维护、清洁用品等。
•水电费用:包括供水费、供电费等。
•维修费用:包括房屋维修、设备维修等。
•管理费用:包括行政费用、广告费用等。
3. 成本管理流程3.1 成本收集物业公司应建立完善的成本收集机制,确保所有成本项目能够准确记录和归集。
具体步骤包括:1.设立成本归集中心:成立专门的部门或设立成本管理小组负责收集整理成本信息。
2.成本登记:对每个成本项目进行登记,包括成本种类、金额、日期等信息。
3.成本分类:将成本按照不同的分类进行归类,便于后续的分析和管理。
3.2 成本分析成本分析是对成本数据进行整理和统计的过程,旨在了解公司的成本结构和成本控制的重点。
具体步骤包括:1.成本数据整理:将收集到的成本数据进行分类整理,形成成本报表和成本统计表。
2.成本比较:将不同时间段、不同项目的成本进行比较,分析成本波动和差异的原因。
3.成本趋势分析:根据历史数据和未来预测,分析成本的发展趋势,为制定合理的成本控制措施提供依据。
3.3 成本控制成本控制是通过合理的管理和控制手段,降低和优化公司的成本支出。
具体步骤包括:1.预算控制:制定年度和季度成本预算,并通过定期监控和对比,控制成本在合理范围内。
物业服务成本控制实施方案最新通用参考借鉴范本年月日目录物业服务成本控制实施方案 (4)最新参考借鉴范本 (4)第一部分总则 (4)第二部分物业服务成本构成 (4)第三部分成本控制管理 (6)第四部分成本控制标准(定额) (11)(一)人员费用 (11)(二)设备能源费用 (12)(三)绿化养护费用 (12)(四)清洁卫生费用 (13)(五)秩序维护费用 (13)(六)物业共用部位共用设施设备及公众责任保险费用。
(13)(七)办公费用 (13)(八)管理费分摊 (14)(九)固定资产折旧 (14)(十)服务外包费用 (15)第五部分奖罚方案 (15)第六部分附则 (15)附件:物业管理综合费用成本测算表 (16)一、人工成本 (16)(一)工资 (16)(二)福利费 (16)(三)社会基本保险 (16)1、男职工社会基本保险 (17)计算表 (17)2、女职工社会基本保险 (17)计算表 (17)(四)补贴 (17)(五)加班费 (18)(六)服装费 (18)(七)人工成本 (19)二、治安防范、消防及车辆管理成本测算 (19)(一)办公费 (20)1、证照年检费。
(20)计算表 (20)2、办公用品 (20)计算表 (20)3、通讯费用 (20)(二)装备费 (21)1、易耗品 (21)2、非易耗品 (21)(三)设备设施维护费 (22)(四)消防演习费用 (22)三、清洁卫生成本测算 (23)(一)办公费 (23)1、办公费 (23)计算表 (23)(2)通讯费 (23)(二)月度清洁保养费 (23)1、材料费 (23)2、工具摊销 (24)3、劳动保护用品 (25)4、化粪池清掏费 (25)5、水池消毒杀菌费:? = ?元/年 (25)6、卫生消杀费 (25)计算表 (26)(三)月度清洁机械折旧费 (26)四、绿化管理成本测算 (26)(一)办公费 (26)1、办公用品 (27)计算表 (27)2、通讯费 (27)(二)绿化养护费 (27)1、水费 (27)2、电费 (27)3、病虫害防治 (28)计算表 (28)4、工具摊销 (28)5、劳动保护用品 (28)(三)机械折旧费 (29)五、维修服务成本测算 (30)(一)办公费 (30)1、办公用品 (30)计算表 (30)2、通讯费 (31)(二)维修养护费 (31)(三)机械折旧费 (35)六、管理佣金 (35)七、不可预见费 (35)八、税金 (36)计算表 (36)物业服务成本控制实施方案参考借鉴范本第一部分总则第一条为合理控制、降低公司和各项目的物业管理服务成本,提高各项目及公司整体效益,促进公司管理规范化,根据国家发展改革委、建设部制定的《物业服务定价成本监审方案(试行)》和《物业服务收费管理方案》等有关规定,制定本方案。
物业公司经营成本控制管理处收支核算管理办法1. 引言物业公司经营成本控制管理是保证物业公司经营效益的重要环节。
为了规范物业公司的收支核算管理工作,提高经营成本的控制能力,制定本办法,以便为物业公司提供明确的收支核算流程和管理要求。
2. 收支核算管理的目标该管理办法的目标是: - 确保物业公司收支核算的准确性和及时性; - 降低物业公司的经营成本; - 提高物业公司的经营效益。
3. 收支核算管理的主要内容3.1 收款管理为确保物业公司收入的准确和及时,本办法规定如下几个方面的管理要求: - 按照合同约定和收费标准收取客户的费用; - 确保费用收取的准确和完整,避免漏收和重复收取;- 及时记录和核对收款信息,确保账目的准确性; - 定期进行收款统计,及时发现和纠正问题。
3.2 付款管理为控制物业公司的支出,本办法规定如下几个方面的管理要求: - 所有支出必须经过合理的审批程序,确保支出的合法性和必要性; - 采购物品和服务必须进行合理的比价和谈判,选择性价比最高的供应商; - 出纳人员必须按照规定程序办理付款手续,并保留相关凭证; - 定期进行支出统计和分析,及时发现和纠正异常情况。
3.3 财务报告管理为了提供准确和及时的财务报告,本办法规定如下几个方面的管理要求: - 编制完整的财务报表,包括资产负债表、利润表和现金流量表; - 定期进行财务报表的审核和复核,确保报表的准确性; - 提供高质量的财务报告分析,为管理决策提供有力的依据; - 提供给相关方的报表必须经过审计机构的审计,确保报表的真实性和可靠性。
4. 收支核算管理的流程4.1 收款流程物业公司的收款流程如下: 1. 客户缴纳费用后,财务人员记录收款信息并开具收据; 2. 财务人员核对收款信息和收据,确保准确无误; 3. 财务人员将收款信息录入财务系统,并进行相应的账务处理; 4. 财务人员定期进行收款统计和分析,及时发现和纠正问题。
4.2 付款流程物业公司的付款流程如下: 1. 部门提交付款申请单,并经过相关领导的审批; 2. 财务人员核对付款申请单,确保合法和必要; 3. 财务人员与供应商沟通,进行货物或服务的比价和谈判; 4. 财务人员办理付款手续,并保留相关凭证; 5. 财务人员定期进行支出统计和分析,及时发现和纠正异常情况。
物业管理公司成本管理控制随着城市化进程的加速和人民生活水平的不断提高,物业管理行业迅速崛起,竞争日益激烈。
如何在这样的环境中提高企业的竞争力,实现持续盈利,是每个物业管理公司必须面对的重要问题。
而解决这个问题的关键,在于有效的成本管理控制。
一、物业管理公司成本构成物业管理公司的成本主要包括人力成本、物资成本、运营成本、财务成本等几个方面。
其中,人力成本包括员工工资、福利、培训等费用;物资成本包括各类物资的采购、储存、维护等费用;运营成本包括租金、水电费、设备维护费等;财务成本则包括贷款利息、汇率变动等。
二、成本管理控制的重要性成本管理控制是物业管理公司提高经济效益的重要手段。
通过有效的成本管理,可以降低企业运营成本,提高资源利用效率,实现利润最大化。
成本管理控制还是企业决策的重要依据。
通过对成本的精细核算和分析,企业可以更加清晰地了解自身的经营状况和市场定位,为未来的发展提供决策依据。
三、成本管理控制的策略1、优化人力成本结构物业管理公司应当根据自身业务特点和市场需求,合理配置员工数量和岗位结构。
同时,通过制定科学的培训计划和激励机制,提高员工素质和技能水平,降低人力成本。
2、精细化物资管理对于物资成本,物业管理公司应建立完善的采购、储存、领用等管理制度。
通过集中采购、合理库存、定期盘点等措施,降低物资成本。
3、提高运营效率在运营方面,物业管理公司应通过优化工作流程、提高工作效率等方式降低成本。
例如,引入现代化的信息系统和智能化设备,减少人工操作环节,提高服务质量和效率。
4、合理安排财务成本对于财务成本,物业管理公司应通过合理的资金运作和财务管理方式进行控制。
例如,合理安排贷款规模和期限,降低资金成本;利用金融市场进行投资理财,增加资金收益。
四、实施成本管理控制的建议1、建立完善的成本管理制度物业管理公司应建立完善的成本管理制度,明确各项成本的核算方法和控制标准。
同时,制定相应的奖惩措施,确保成本管理制度的有效执行。
物业公司的成本管控要做好物业公司成本管控,必须先分析物业成本的构成。
一、物业成本的构成1、人力成本人力成本基本上占一个项目运营总成本75%以上,单位人力成本占收入70%以上,人工费用是物业成本中的最大项。
2、物资消耗成本物资消耗是指对房屋及配套的设施、设备和相关场地进行维修、养护、管理;相关区域内的绿化养护、环境卫生和秩序,品牌维护,日常办公等耗用的各项物资。
3、能耗成本3.1能耗成本是指园区机器设备和照明公共设施用电,绿化、清洁、园区景观用水等.3.2能耗成本计量及控制的相关难点目前实际工作中存在电能线损多半难以核算,或者核算不准等情况,一般企业的能耗成本往往是通过国家供电、供水系统抄表数与企业实际代收能耗数的差异倒挤得出,无法准确核算实际成本。
此差异的形成原因分析有下:一是计量有错误或有误差。
如电表老化就可能存在较大误差,且误差大多是电表走慢,对于由管理处代收代付的住户或商家的电表,若出现这个问题,就要及时与使用方协商更换电表,否则吃亏的是管理处。
二是可能存在偷电现象或埋设在地下的给水管道出现漏水。
三是抄表数据错误,人员抄表度数错误,导致代收代付本月数据或大或小,代收费用不准,从而使园区成本核算不准确。
二、物业成本控制的措施1.人力资源管理1.1物业行业属劳动密集型行业,高年龄,低学历依然在物业人员中占有很大的比例。
我们到底是需要年龄大,文化程度低,但技术熟练的员工?还是需要年纪轻,文化程度高的员工?占的比例最大的主要是基层服务人员的工资。
提高员工工作效率是控制成本的关键。
1.2专业、规范的操作流程培训。
1.3合理、科学定员分配,落实定编定岗1.4分工不分家团队合作,可以实行一人多岗,一专多能,一人多用。
1.5技防代替人防更给力,用高科技手段、或者机械运作代替人工服务。
1.6增加物业管理的科技含量,增设智能化管理设施,减员增效。
1.7人性化督导,调动员工积极主动性,发挥人的潜力。
1.8减少人员流动率。
物业物耗成本管控的方法一、建立规范的采购管理制度建立规范的采购管理制度是物业物耗成本管控的基础。
该制度应明确各项程序和流程,包括物品需求申请、供应商选择、合同订立、采购决策等。
同时,应制定明确的采购预算,设定采购标准和指标。
制度的完善和执行能够有效避免采购过程中的不规范和浪费,降低物耗成本。
二、合理选择供应商合理选择供应商对物业物耗成本管控至关重要。
物业管理需要与供应商建立长期稳定的合作关系,并通过多个渠道进行供应商调研,了解供应商的资质、信誉、价格、交货能力等方面的情况。
同时,要根据实际需求和采购预算,对供应商进行综合评估,选择稳定可靠的供应商。
三、加强库存管理库存管理是物业物耗成本管控的重要环节。
物业管理需要通过合理预测和规划,掌握物品的使用情况和变化趋势,确保库存数量和种类的合理性。
合理的库存水平能够减少租金、仓储和保险等费用,避免物品过期、损坏和报废等情况的发生。
四、优化物品使用优化物品使用是物业物耗成本管控的重要手段。
物业管理应加强对物品使用行为的监督和指导,提高物品使用效率。
可以通过制定物品使用规范和标准,培训员工使用技能,安装节能节水设备等方式,减少物品浪费和损耗。
五、实施定期维护定期维护是有效控制物业物耗成本的关键环节。
物业管理应建立健全的维护制度,对物品进行定期保养和维修,延长其使用寿命。
对于设备和大型物品,还可以制定定期检查和保养计划,及时发现问题并提前进行维修,避免大面积的故障和损坏。
六、物品报废和二次利用对于无法维修或已经过期的物品,物业管理可以实施报废和二次利用政策。
对于报废物品,要制定明确的报废程序,严格按照规定进行处理。
对于有价值的报废物品,可以考虑进行二次利用或出售,以减少损失和浪费。
七、引入节能节水设备引入节能节水设备是物业物耗成本管控的有效手段。
物业管理可以根据需求和预算,选择合适的节能节水设备,如LED灯、智能水表等,以减少能源和水资源的使用。
同时,还可以对现有设备进行改造和优化,提高其能效和使用寿命,从而降低物耗成本。
物业公司经营成本控制管理处收支核算管理办法物业公司经营成本控制与管理处收支核算管理方法为提高企业自身竞争力,保持公司稳定、持久地进展,按照公司实施的目标责任制管理工作的要求,结合《公司财务收支管理制度》与《劳动酬劳与经济效益挂钩暂行方法》等项工作规定,特制定本方法,以利提高企业运营效益和管理水平。
一、公司经营成本控制方法1、根据年度财务预算计划,实施经营成本控制,主要控制项目是管理成本、经营成本包括员工资福利,公共设施维护费、水电费、款待费、固定资产购置费、垃圾处理转运费等日常工作中常常发生的项目开支费用;成本控制的目标是保障工资福利开支占缴收费总额百分比率的相对稳定(既收支比率控制)做到有方案的开支。
2、年度预算目标管理,须明确三项财务收支控制线;一、预期利润线(进展线);、收支平衡线(保本线)三、维持线(生存线);三项控制线详细控制指标应分配到各部门、各管理处,直至各工作岗位,公司财务主管定期提供信息以利各单位参照三项控制线举行成本控制对照。
3、公司各级负责人是成本控制工作的主要责任人,综合部负责准时提供财务控制具体信息,并定期将主要收支项目向业主委员会和广阔业主通报。
综合部财务室设立费用支出台帐,各管理处须建立相应资金收入台帐和物品领用消耗台帐。
凡属办公用品、劳保用品、固定资产等非生产性开支,统一归综合部负责送审、筹备、选购$物业修理用专业性物品的添置,由请领单位提供选购价格清单报公司经理审批。
应急状况下,部门经理有权处置200元以内开支,事前须报告;普通状况下按《财务收支管理制度》执行。
二、管理处收支核算方法1、管理处设立收入台帐,内容包括:物业管理费、水费、车辆停放占地费、特约服务费、装修垃圾清运费等各项缴收费项目。
公司考核工作小组,将对比工作目标管理责任书确定的缴费目标考查台帐记录。
2、管理处须建立非生产性物品的领用、消耗记录,管理处的工资提成、公用水电费、公共修理费、办公用品费和其他应分摊部分均要记入管理处成本,该项支出台帐由公司财务负责分摊核计。
物业公司2015年成本管控方案卓达物业现为卓达集团全资子公司,近年来物业公司开始独立运营,内部实行市场化,对外快速承接项目,已完全走入行业市场。
随着物业项目得快速扩张,现有成本管控模式已不能满足公司发展需求,为适应市场化需求,提高公司经济效益,充分调动经营管理人员积极性,根据我公司现状,特拟定以下成本管控方案:一、适用范围:物业总公司及管辖各项目二、拟定方案原则:在保证服务品质同时,节支增收,明确各项工作节点考核指标与措施,提高公司经济效益.三、执行部门:物业总公司成本管理部四、明确各项工作节点指标并强化考核措施影响物业公司利润得因素为收入、收费率、清欠与费用等,现从以上各方面逐一阐述:1、收入方面。
物业公司收入分为常规收入与新增创收收入.常规收入构成为物业费收入、水电暖利润与多种经营收入。
常规收入。
参照现有公司经营资产与上年度同期对比,制定以上各项季度合理收入指标,明确相关责任人,实行季度与年度双重考核。
具体指标详见附件,考核办法为:(1)完成季度收入指标,不扣经理季度绩效工资。
(2)未完成收入指标,每降低一个百分点扣除经理绩效工资得5%。
新增创收。
指得就是利用新得创收思路,为公司带来该项目历年来未曾产生得收益,该项收入不列入当年预算指标,由物业处按季度自行上报,经物业总公司认证后进行单独奖励.奖励办法为:按新增创收项年收入得30%作为奖励;如果该创收在实施过程中给公司造成损失,该项目将承担损失额得70%,从年度奖金中扣除。
2、收费率方面。
物业公司从事各项收费人员为园区管家,现园区管家工资为1600元/月,此工资标准略低于行业市场工资标准,现拟为园区管家每月增加200元绩效工资(水电为插卡得项目为150元/月),按季度考核进行发放.具体为:常规考核项目:(1)各项目水电收费率指标为99%(写字楼为100%),完成指标全额发放绩效工资;未完成指标一项,每降低一个百分点扣绩效100元。
(2)根据不同项目合理制定物业费收费率指标,完成指标全额发放绩效工资;未完成指标,每降低一个百分点扣绩效100元。
xx物业管理有限公司
成本控制管理办法(试行)
第一章总则
第一条为合理降低xx物业管理有限公司(以下简称“物业总公司”)和所属各单位(以下简称“各分公司(或项目)”)的物业管理服务成本,提高公司整体经济效益,促进公司管理规范化,根据国家发展改革委、建设部制定的《物业服务定价成本监审办法(试行)》和《物业服务收费管理办法》,以及股份公司、集团公司相关规定,结合本公司实际情况,制定本办法。
第二条成本控制由成本总监负责组织,以成本合约部为主,其他相关部门密切配合,按照分级归口管理原则进行管理。
第三条严格遵守有关规定的成本开支范围和费用开支标准,不得扩大和超支。
对于挤压成本、擅自提高开支标准、扩大开支范围的,财务人员有权监督和拒绝支付,并有权向上级财务主管部门或总经理报告。
第四条为购置和建造固定资产、购入无形资产和其他资产支出,对外投资的支出,被没收的财物,各项罚款、赞助、捐赠支出以及有关规定不得列入成本费用的其他支出,均不得列入成本费用。
第五条本办法适用于物业总公司、各分公司(或项目)所有职
能部门和人员。
第二章物业服务成本测算的编制与管理
第六条成立物业费测算管理委员会
一、物业总公司成立物业费测算管理委员会,负责各项目前期物业费测算的审核、批准、监督和考评。
物业费测算管理委员会是公司物业费成本管理的最高管理机构,各项目物业费测算管理的所有重大事项原则上都必须通过委员会的审议。
二、物业费测算委员会主任由物业总公司总经理担任,副主任由党委副书记、总法律顾问、总会计师、副总经理、成本总监、运营总监、总经理助理共同担任,委员为公司各职能部门负责人。
三、物业费测算管理办公室设在总公司成本合约部,负责各项目物业费测算管理的日常工作。
四、物业费测算管理办公室的主要职责:协调物业费测算管理委员会和各项目之间的关系;协助各项目提出物业费测算编制及测算调整方案;收集、整理、分析公司各职能部门审核后的测算草案;提请测算管理委员会审议;负责测算考核通报等。
第七条物业费测算编制
一、测算编制总体要求
本着“取之于用户、用之于用户,收支平衡,略有结余”的原则,
公平、科学、合理地测算物业管理费,保证企业有可靠、足额的经费来源,维持企业良性发展。
二、测算物业服务成本费用应遵循的原则
(一)合法性原则。
计入成本的费用应当符合有关法律、行政法规和国家统一的会计制度的规定。
(二)相关性原则。
计入成本的费用应当为与物业服务直接相关或间接相关的费用。
(三)对应性原则。
计入成本的费用应当与物业服务内容及服务标准相对应。
(四)合理性原则。
影响物业服务成本各项费用的主要技术、经济指标应当符合行业标准或者社会公允水平。
三、测算方法
(一)在测算费用的过程中,要依据所接管的物业类型、性质、市场定位、配套设施设备的具体情况及管理要求和服务项目,并参考物业所在区域物业管理市场同质同类物业的收费标准及企业现有日常综合管理的经验数据进行全面、具体的测算。
(二)根据《中国铁建房地产集团有限公司物业服务等级标准》确定项目服务等级。
四、测算所需主要材料
(一)项目概况
主要包括:项目的分期开发情况、计划交付时间、本次测算为几期的物业费等。
(二)集团服务等级
本项目执行集团公司几级物业服务标准(集团公司物业服务标准由低到高共分为四级)。
(三)带有经济技术指标的总平面图(最新电子版,最好为CAD 图纸)
(四)物业费测算基础数据统计表及工程测算所需数据
(五)物业服务方案
(六)周边物业费调研报告(以同档次、较新的楼盘为调研对象,有较大的参考价值)
(七)当地薪酬调研表
(八)地方性物业管理条例
需要涉及到的内容有:物业费、车位管理费、装修管理费、垃圾清运费、工本费、公共能耗费(能源费、电梯费)等内容,目的是为测算收入提供政策性依据。
五、测算表格的组成
(一)物业费测算说明(word)
(二)物业费测算表(excel)
(三)人员费用测算明细表(excel)。