高速公路建设工程安全生产档案管理制度(正式版)
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高速公路建设工程安全生产档案管理制度范文第一条为规范安全生产档案管理,促进工程施工,根据《中华人民共和国安全生产法》等国家现行法律法规和指挥部与监理、施工单位签定的《安全生产合同》等文件要求,结合本项目的实际,制定本制度。
第二条本制度适用于参与高速公路建设的所有单位。
第三条本制度所称安全生产档案主要包括安全文书和安全内业资料的记录、收集、整理、汇总与存档。
第四条安全生产档案管理遵循“填写全面、真实准确、归档及时”的原则。
各单位应落实专室、专人、专机、专柜管理制度,加强安全文书和内业资料的档案管理,档案盒应有管理类别标签、细分标签和卷内目录,以便归档和查阅。
第五条施工单位安全内业资料包括:(一)安全生产法律、法规及部门规章等;(二)安全生产管理机构、职责、责任状;(三)安全生产管理制度;(四)安全操作规程;(五)企业《安全生产许可证》及“三类人员”《安全生产考核合格证》;(六)安全生产责任制及安全生产合同;(七)特种作业人员台帐及证件、一般作业人员台帐;(八)特种设备登记、检验合格证、维修保养记录和运行记录;(九)安全教育培训、交底台帐及记录;(十)安全会议与学习台帐及记录;(十一)各级安全检查、整改台帐及检查通知、整改回复、安全问题处罚、复查等记录;(十二)专职安全员安全日志、电工巡视记录;(十三)安全生产费用管理台帐及使用计划、使用记录和有关证明材料;(十四)危险源调查、分析、评价、分级资料;(十五)主要危险源明白卡以及危险告知台帐、记录;(十六)临时用电、危险性较大工程的专项施工方案及其审查批复文件;(十七)安全生产事故应急预案及演练计划和记录;(十八)生产安全事故台帐及事故报送(月报、快报)、处理记录;(十九)人身意外伤害保险资料;(二十)其他安全管理资料(包括例会、照片、影像资料等)。
第六条监理单位安全内业资料包括:(一)安全监理制度、职责及安全保证体系、安全资格证书;(二)安全监理工作方案及安全监理实施细则;(三)审查批复施工组织设计中的安全保证措施和危险性较大工程专项施工方案记录;(四)安全监理检查、指令及隐患检查整改闭合资料;(五)安全监理台帐(包括监理日常工作台帐、安全监理指令台帐、专项方案审查台帐等);(六)安全监理日志、安全监理巡视记录、安全监理月报;(七)施工单位定期对施工安全管理人员及特种作业人员、特种作业设备台帐等报备资料;(八)其他安全管理资料(包括例会、图片、影像资料等)。
第一章总则第一条为加强高速公路项目档案管理,确保档案的完整性、准确性、系统性,提高档案利用效率,根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规,结合高速公路项目特点,制定本制度。
第二条本制度适用于高速公路项目的建设、设计、施工、监理、养护等各个环节的档案管理工作。
第三条高速公路项目档案管理应遵循以下原则:(一)依法管理:严格执行国家有关档案管理的法律法规,确保档案的合法合规。
(二)统一管理:建立统一的档案管理制度,实行集中管理、分级负责。
(三)真实完整:确保档案内容的真实、完整、准确。
(四)规范高效:规范档案收集、整理、归档、保管、利用等环节,提高档案管理效率。
第二章档案分类与编号第四条高速公路项目档案分为以下类别:(一)基础资料类:包括项目立项、审批、设计、招投标等文件。
(二)施工资料类:包括施工组织设计、施工图纸、施工日志、工程验收等文件。
(三)监理资料类:包括监理大纲、监理日志、监理报告、验收报告等文件。
(四)养护资料类:包括养护计划、养护记录、养护验收等文件。
(五)其他资料类:包括会议纪要、函件、照片、录音、录像等文件。
第五条高速公路项目档案编号采用统一编码体系,按照项目类别、专业、年份、顺序进行编号。
第三章档案收集与整理第六条档案收集工作应从项目开始阶段开始,贯穿于项目建设的全过程。
第七条档案收集应确保以下内容:(一)项目立项、审批、设计、招投标等文件。
(二)施工组织设计、施工图纸、施工日志、工程验收等文件。
(三)监理大纲、监理日志、监理报告、验收报告等文件。
(四)养护计划、养护记录、养护验收等文件。
(五)会议纪要、函件、照片、录音、录像等文件。
第八条档案整理应按照以下要求进行:(一)按照档案类别、专业、年份、顺序进行排列。
(二)对档案进行编号、编目、分类、装订。
(三)编制档案目录,确保档案的检索和利用。
第四章档案归档与保管第九条档案归档应在项目竣工验收后三个月内完成。
第十条档案保管应遵循以下要求:(一)档案库房应保持干燥、通风、防潮、防尘、防盗、防火。
高速公路建设工程安全生产档案管理制度一、总则根据《中华人民共和国安全生产法》等相关法律法规,制定本管理制度,旨在加强高速公路建设工程的安全生产档案管理,确保施工过程中的安全生产得到有效的保障。
二、适用范围本管理制度适用于高速公路建设工程的所有施工单位和监理单位。
三、档案管理范围高速公路建设工程的安全生产档案包括以下范围:1.安全生产资料:包括安全生产方案、安全检查记录、事故隐患排查记录等;2.安全生产会议记录;3.安全生产培训记录;4.安全生产事故处理记录;5.安全生产专项检查记录;6.其他与安全生产有关的档案。
四、档案管理责任人1.施工单位应设立专人负责安全生产档案的管理;2.监理单位应对施工单位的安全生产档案管理进行监督并提供必要支持;3.建设单位应加强对施工单位和监理单位的档案管理工作的监督。
五、档案管理要求1.安全生产档案应按照施工进度、时间节点等进行分类存放,并实行电子化管理;2.安全生产档案管理人员应确保安全生产档案的真实性、完整性、准确性,并在每个月月底前上报管理单位备查;3.施工单位和监理单位应定期组织安全生产档案的检查,如发现档案不完整、不准确等问题,应及时进行整改,并将整改情况报告管理单位;4.建设单位应加强对施工单位和监理单位的档案管理工作的监督,确保安全生产档案的管理工作得到落实。
六、违规处理如施工单位和监理单位存在不按照规定存放、管理或提供虚假资料等违反安全生产档案管理制度的情况,建设单位有权根据《中华人民共和国安全生产法》等相关法律法规的规定,对相关责任人员进行追责问责。
七、附则本管理制度自发布之日起实施,如有需要修改,应在管理单位讨论后进行修订,并重新颁布实施。
高速公路建设工程安全生产档案管理制度高速公路建设工程是一项重大的基础设施建设工程,在建设过程中,安全生产是至关重要的。
为了实现高速公路建设工程的安全生产,必须建立完善的档案管理制度。
本文将对高速公路建设工程安全生产档案管理制度进行详细讨论。
一、档案管理的重要性档案管理是高速公路建设工程安全生产的重要组成部分,它直接关系到工程建设的质量和安全。
通过建立健全的档案管理制度,可以有效地监督和管理工程建设过程中的安全生产情况,及时发现和解决安全隐患,确保工程建设的安全进行。
二、高速公路建设工程安全生产档案的分类1. 项目前期档案项目前期档案主要包括项目规划、可行性研究报告、环境影响评价报告等相关文件。
这些文件是项目开展和建设的基础,对于项目的安全生产具有重要的指导意义。
2. 设计档案设计档案是高速公路建设工程的基本依据,包括设计图纸、设计说明书、勘察报告等文件。
设计档案记录了工程建设的目标、方案和要求,对于安全生产起到了重要的指导作用。
3. 施工档案施工档案是记录工程施工过程中的各个环节和阶段的文件。
包括施工方案、现场管理规定、施工记录等。
施工档案可以帮助管理人员了解工程的进展情况,及时发现和解决安全问题。
4. 评估档案评估档案主要包括工程质量评估、安全评估等相关文件。
通过对工程质量和安全的评估,可以及时发现问题,采取相应的措施进行改进,确保工程建设的安全和质量。
三、高速公路建设工程安全生产档案管理制度的要求1. 完善的档案管理组织机构建设单位应建立健全档案管理机构,明确档案管理人员的职责和权限。
同时,档案管理人员应具备专业的知识和技能,能够熟练运用档案管理方法和工具。
2. 规范的档案管理流程建设单位应制定详细的档案管理流程,明确档案的收集、整理、编目、归档等环节的操作规范。
同时,应建立档案管理制度,对档案的安全存储、保存和使用进行规范。
3. 完整的档案管理系统建设单位应建立一个完整的档案管理系统,包括档案管理软件和硬件设备。
高速公路建设工程安全生产档案管理制度一、总则高速公路建设工程安全生产档案管理制度是为加强高速公路建设工程的安全生产管理,确保工程施工过程中人员和财产的安全,推动工程按时、按质、按量完成的管理制度。
二、档案管理的原则1. 安全第一原则:安全生产是工程建设的首要任务,必须把安全放在首位,确保施工人员和周边环境的安全。
2. 预防为主原则:采取预先安排、预先预防的措施,防止事故的发生。
3. 综合治理原则:要抓住工程建设全过程的各个环节,从设计、施工、监理到验收,全面进行安全管理。
4. 相互配合原则:各相关部门和参与方要积极配合,形成合力,共同推进安全生产工作。
三、档案内容1. 安全生产责任制度:包括工程建设项目负责人的安全责任、各级管理人员的职责、监理单位负责安全监督等内容。
2. 施工人员培训档案:包括施工人员的培训记录、资质证明等信息。
3. 安全生产措施档案:包括工程建设过程中采取的安全措施、安全设备的安装和使用情况等。
4. 事故处理档案:包括事故的发生、处理和处理结果的记录。
5. 安全生产检查档案:包括安全生产检查记录、整改措施和整改情况等信息。
6. 安全生产台账:包括工程建设过程中的安全投入、安全考核和安全奖惩等。
四、档案管理责任1. 工程项目负责人:负责高速公路建设工程安全生产档案管理工作,并组织落实各项安全管理制度。
2. 监理单位:负责监督施工单位的安全生产档案管理工作,及时进行检查和整改。
3. 施工单位:负责建设工程安全生产档案的建立和管理,并配合监理单位的检查。
4. 安全监管部门:负责对施工单位的安全生产档案进行监督和检查,及时发现和处理安全隐患。
五、档案的保存和归档1. 档案的保存:档案由建设单位和施工单位共同保管并保存,每年进行备份和存档。
2. 档案的归档:工程竣工验收合格后,将档案整理归档,由建设单位负责保管,保证档案的完整性和可查性。
六、监督检查与评价1. 监管部门定期对施工单位进行安全生产档案管理的检查,如发现问题及时予以整改。
第一章总则第一条为加强高速工程档案的管理,确保档案的完整性、准确性和安全性,依据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规,结合本工程实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于高速工程项目的立项、设计、施工、监理、验收等各个阶段产生的各类档案。
第三条高速工程档案管理应遵循以下原则:(一)统一管理原则:实行集中统一管理,确保档案的完整性和连续性。
(二)真实性原则:档案内容必须真实、准确、完整,不得篡改、伪造。
(三)保密原则:严格执行国家保密规定,确保档案安全。
(四)规范化原则:档案管理流程和标准应符合国家相关法律法规要求。
第二章档案管理机构与职责第四条成立高速工程项目档案管理领导小组,负责项目的档案管理工作。
第五条档案管理领导小组的主要职责:(一)制定项目档案管理制度,并组织实施。
(二)负责项目档案的收集、整理、归档、保管、利用等工作。
(三)监督、检查、指导项目各参建单位档案管理工作。
第六条项目档案管理员职责:(一)负责项目档案的收集、整理、归档、保管、利用等工作。
(二)负责档案的保密工作,确保档案安全。
(三)定期对档案进行清点、检查,确保档案的完整性和准确性。
第三章档案管理流程第七条项目档案收集:(一)各参建单位在项目实施过程中,应按照档案管理制度要求,及时收集、整理各类档案。
(二)档案管理员对收集到的档案进行审核、分类、编号。
第八条项目档案整理:(一)档案管理员按照档案分类标准,对收集到的档案进行分类、整理。
(二)对整理好的档案进行编号、编制目录。
第九条项目档案归档:(一)档案管理员在项目验收合格后,将档案按照规定进行归档。
(二)档案归档前,需进行清点、核对,确保档案的完整性和准确性。
第十条项目档案保管:(一)档案管理员对归档的档案进行分类存放,确保档案安全。
(二)定期对档案进行清点、检查,发现损坏、丢失等情况,及时采取措施。
第四章档案利用第十一条项目档案的利用,应严格按照国家保密规定和档案管理制度执行。
高速公路建设工程安全生产档案管理制度一、目的和意义高速公路建设工程安全生产档案管理制度旨在规范高速公路建设工程安全管理工作,确保高速公路建设过程中的安全生产,并建立完善的档案管理体系,保存安全生产相关档案,为事故责任追究、经验总结和工程质量评估提供依据。
二、适用范围适用于所有高速公路建设工程的安全管理工作,包括设计、施工、监理、运营等阶段。
三、档案管理原则1. 安全生产档案应按照规定程序建立、存档、使用和销毁,确保档案的完整性和可追溯性。
2. 档案管理应遵循保密原则,保护档案中的商业秘密和个人隐私。
3. 档案管理应遵循便捷性原则,方便相关人员对档案进行查询、检索和利用。
四、档案内容和要求1. 安全生产档案应包括工程设计文件、施工日志、检查记录、事故处理记录、培训资料等。
2. 档案管理要求文档应当具备较强的可读性和可检索性,包括文件命名规范、编制结构清晰、文件编号统一等。
3. 档案应及时、准确地记录相关信息,不得篡改或删除已有记录。
五、档案管理责任1. 监理单位应负责对建设工程安全生产档案进行管理和监督,确保档案的完整性和安全性。
2. 施工单位和相关责任人应按照规定程序建立、存档和使用安全生产档案,不得私自销毁或篡改档案。
3. 建设单位应加强对安全生产档案的整理、归档和保管工作,定期检查档案的完整性和准确性。
六、档案保存和销毁1. 档案应按照统一的分类、编制和装订标准进行保存,分门别类存放,并规定存档期限。
2. 档案的存放地点应符合相关的安全要求,防火、防潮、防尘等设施设备齐全。
3. 档案的销毁应经过批准,并按照规定的程序进行,同时要保留相应的销毁记录。
七、档案利用和保密1. 档案利用应遵循规定的申请程序,确保档案的合法使用,不得用于其他目的。
2. 档案中涉及商业秘密、个人隐私等敏感信息应做好保密措施,防止泄露。
3. 档案利用的结果应及时反馈给相关部门和责任人,用于事故责任追究、总结经验等工作。
八、附则1. 本制度自颁布之日起实施,并由相关部门进行监督和检查。
高速工程档案管理制度一、总则为规范高速工程档案管理工作,维护高速公路工程档案的完整性、真实性和保密性,提高档案管理服务水平,确保档案管理工作科学化、规范化、便捷化、网络化,根据相关法律法规和标准,结合高速公路工程的实际情况,制定本制度。
二、管理范围本制度适用于所有涉及高速公路工程的档案管理工作。
三、档案管理部门1. 高速公路建设单位应设立专门的档案管理部门,负责各类高速公路工程档案的组织、存储、利用、清理等工作。
2. 档案管理部门应具备专业资格和相关工作经验,依法行使档案管理职责。
3. 档案管理部门应制定档案管理制度,明确档案管理的责任和权限,规范档案管理工作流程。
四、档案分类1. 高速公路工程档案应按照工程的具体情况进行分类,包括规划设计阶段档案、施工阶段档案、验收阶段档案、运维阶段档案等。
2. 档案应按照建设单位的统一编号进行分类,建立档案检索系统,方便查询和管理。
五、档案管理流程1. 档案建立:在高速公路工程的各个阶段,档案管理部门应制定相应的档案建立计划,按照规定的流程和要求,及时建立相关档案。
2. 档案整理:定期对档案进行整理,清理过时无用的档案,保留有用的档案,并按照规定的顺序归档。
3. 档案管理:对存档的高速公路工程档案,应按照规定的权限和流程进行管理,确保档案的安全和完整。
4. 档案利用:档案管理部门应提供便捷的档案查询服务,提供档案复制和借阅服务,确保档案的及时利用。
六、档案保管1. 档案室的建设要符合相关的规范和标准,保证档案的安全。
2. 不得私自擅自将档案带出档案室,不得随意修改档案内容。
3. 定期对档案进行防火、防水、防盗等安全检查,确保档案的安全。
七、档案保密1. 对涉密档案应加强密级管理,严格限制查阅范围。
2. 对重要档案的处理过程应做好保密记录,确保档案的保密安全。
3. 档案管理部门应加强对工作人员的保密教育和监督,确保档案信息的保密性。
八、档案清理1. 档案管理部门应定期对档案进行清理,清除陈旧无用的档案,保留有价值的档案。
第一章总则第一条为了加强高速公路工程档案的管理,确保档案的完整、准确、安全,提高档案利用效率,根据《中华人民共和国档案法》和《档案管理通则》等法律法规,结合本工程实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于本高速公路工程从立项、设计、施工、监理、验收到交付使用等各个阶段的档案管理工作。
第三条高速公路工程档案是高速公路建设的重要成果,是高速公路运营管理、维护保养、科学研究和技术交流的基础资料。
第四条高速公路工程档案管理应遵循以下原则:(一)统一领导,分级管理;(二)集中管理,分散收集;(三)归档及时,完整准确;(四)便于利用,服务生产。
第二章组织机构及职责第五条工程档案管理实行项目经理负责制,项目经理为档案管理第一责任人。
第六条项目部应设立档案管理室,配备专职档案管理员,负责工程档案的收集、整理、归档、保管、利用等工作。
第七条项目部各部门应按照职责分工,做好工程档案的收集、整理、归档工作。
第八条档案管理员应具备以下条件:(一)熟悉档案管理业务,掌握档案管理知识;(二)具有良好的职业道德,严谨细致,责任心强;(三)具有一定的文字功底和计算机操作能力。
第三章档案收集与整理第九条工程档案的收集应从项目立项开始,贯穿于整个建设过程。
第十条档案收集应做到全面、准确、及时,确保档案的完整性。
第十一条档案整理应按照档案分类、编目、装订等要求进行。
第十二条档案整理应遵循以下程序:(一)分类:根据档案内容、性质、用途等,将档案分为不同类别;(二)编目:对档案进行编号、编目,建立档案目录;(三)装订:将档案按照类别、顺序进行装订;(四)归档:将整理好的档案送交档案管理室。
第四章档案保管与利用第十三条档案保管应确保档案的安全、完整、整洁。
第十四条档案保管应遵循以下要求:(一)按照档案分类、编目、装订等要求,妥善保管档案;(二)定期对档案进行检查、整理、消毒;(三)确保档案库房安全、通风、防潮、防虫蛀、防鼠害。
第十五条档案利用应遵循以下原则:(一)合法、合规、有序;(二)及时、准确、全面;(三)尊重档案原件,不得随意涂改、损坏、复制。
第一章总则第一条为加强高速公路工程档案管理,确保档案的完整、准确、系统,提高档案管理水平,根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规,结合本工程实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于高速公路工程建设过程中的所有档案管理工作,包括项目立项、设计、施工、监理、验收等各个阶段。
第三条高速公路工程档案管理应遵循以下原则:1. 完整性原则:确保档案全面、系统地反映工程建设过程,包括文件、图纸、资料等。
2. 准确性原则:档案内容真实、可靠,与工程建设实际情况相符。
3. 系统性原则:档案分类科学、有序,便于查询、利用。
4. 安全性原则:加强档案保密,确保档案实体和信息安全。
第二章档案管理机构及职责第四条高速公路工程档案管理机构为工程档案室,负责工程档案的收集、整理、归档、保管、利用等工作。
第五条工程档案室的主要职责:1. 负责制定工程档案管理制度,组织实施并监督检查。
2. 收集、整理、归档工程建设过程中的各类档案。
3. 对档案进行分类、编号、编目,建立档案检索体系。
4. 对档案进行保管,确保档案实体和信息安全。
5. 为工程建设、监理、验收等提供档案查询、利用服务。
6. 参与工程验收,对工程档案进行验收。
第三章档案收集与整理第六条工程档案收集范围:1. 工程项目立项、设计、施工、监理、验收等各个阶段的文件、图纸、资料等。
2. 有关法律、法规、政策、标准、规范等。
3. 工程建设过程中形成的各类合同、协议、会议纪要、函件等。
4. 工程变更、设计变更、施工变更等文件。
5. 工程质量、安全、进度等管理文件。
第七条工程档案整理要求:1. 按照档案分类标准,对档案进行分类、编号、编目。
2. 对档案进行鉴定、整理,确保档案完整、准确、系统。
3. 对档案进行数字化处理,提高档案利用效率。
第四章档案保管与利用第八条工程档案保管要求:1. 按照档案保管期限,对档案进行分类、存放。
2. 定期对档案进行检查、维护,确保档案实体安全。
高速公路建设工程安全生产档案管理制度模版一、总则为加强高速公路建设工程的安全生产管理,规范档案管理工作,保障工程安全和工人员的合法权益,根据国家相关法律法规,制定本制度。
二、档案管理机构1. 高速公路建设工程安全生产档案管理机构设立在项目部,由项目负责人任兼职负责。
2. 档案管理机构的职责:a. 负责高速公路建设工程安全生产档案的管理、整理、保管和归档工作;b. 制定并实施档案借阅、销毁、转移等操作规程;c. 组织开展档案工作培训,提高工作人员的档案管理能力;d. 定期检查档案管理情况,及时发现和解决问题。
三、档案管理流程1. 档案立卷a. 针对每个建设工程项目,档案管理机构按照项目工程的不同阶段,建立相应的档案立卷工作表;b. 档案管理机构负责收集、整理和归档下列类别的档案材料:工程设计方案、工程勘察报告、施工图纸、合同书面材料、工程施工组织设计、施工许可证、安全生产指导手册等。
2. 档案保管a. 档案管理机构需提供安全、密封、防火、防潮的档案存放库房,确保档案的安全和完整性;b. 档案管理机构负责制定档案管理规程,对于档案的保密、借阅、归还等工作进行明确规定;c. 档案库房应设置门禁、监控等安全设备,确保档案的保密性和防盗性。
3. 档案归档和销毁a. 档案管理机构要按照建设工程项目的不同阶段,及时将档案归档,并按照规定的时限保留档案;b. 对于已经保留时间到期的档案材料,档案管理机构应组织进行销毁,严禁私自销毁档案;c. 档案销毁时,需编制销毁记录,包括销毁时间、销毁内容等信息,并经过相关单位负责人审核签字。
四、档案管理要求1. 档案管理机构应建立健全档案管理制度,明确档案管理的职责和工作流程;2. 档案材料应按照分类、编目和编号的方法进行归档和管理;3. 档案管理机构应定期对档案进行盘点和整理,确保档案的准确性和完整性;4. 档案管理机构应建立档案借阅流程,规范档案借阅、归还的操作,并进行档案借阅记录的登记和管理;5. 档案管理机构应加强档案信息的安全保密工作,严禁将档案外借、外泄;6. 档案管理机构应定期组织档案工作培训,提高工作人员的档案管理能力;7. 档案管理机构应配备足够数量和合格的档案管理人员,确保档案管理工作的正常运行;8. 档案管理机构应定期向项目部和上级主管部门报告档案管理工作的情况。
2023年高速公路建设工程安全生产档案管理制度第一章总则第一条为规范高速公路建设工程的安全生产工作,提高工程管理水平和效益,并保护工程施工参与人员的安全和健康,制定本制度。
第二条本制度适用于全国范围内的高速公路建设工程项目的安全生产档案管理工作。
第三条安全生产档案管理应遵循“安全第一,预防为主”的原则,坚持“责任到人,岗位到人”的管理原则。
第四条高速公路建设工程施工单位应建立和完善安全生产档案管理制度,并由专门的管理人员负责实施。
第五条高速公路建设工程安全生产档案管理制度应与相关法律法规和国家标准相适应。
第二章安全生产档案的建设和管理第六条高速公路建设工程施工单位应按照规定的安全生产档案建设要求,制定安全生产档案建设计划,并报相关部门备案。
第七条安全生产档案应包括下列内容:(一)工程建设项目概况;(二)施工方案和安全技术措施;(三)工程施工人员的资格证书和培训记录;(四)应急救援预案和演练记录;(五)事故隐患排查和整改记录;(六)工程施工阶段的安全检查记录;(七)工伤事故和职业病案例分析及处理记录;(八)其他与安全生产有关的信息和资料。
第八条安全生产档案应按照工程的不同阶段进行分类管理,包括施工准备阶段、施工实施阶段和竣工验收阶段。
第九条安全生产档案应采用电子化管理,便于查阅和更新。
第十条安全生产档案管理人员应定期进行安全生产档案的整理、归档和备份,确保安全生产档案的完整性和可读性。
第三章安全生产档案的使用和保管第十一条安全生产档案应定期进行复核和更新,确保档案的及时性和准确性。
第十二条安全生产档案应妥善保管,防止遗失、损坏和篡改,应设有专门的安全生产档案保管室。
第十三条安全生产档案管理人员应对档案的安全性和保密性负有责任,不得泄露相关信息。
第十四条安全生产档案的使用应遵循“必要、合理、安全”的原则,严禁私自移动和调阅档案材料。
第四章相关责任和处罚第十五条高速公路建设工程施工单位应将安全生产档案作为重要文件管理,严格落实相关责任制。
第一章总则第一条为加强高速公路工程档案管理,确保档案的完整、准确、系统,提高档案利用效率,根据《中华人民共和国档案法》及有关法律法规,结合高速公路工程建设实际,特制定本制度。
第二条本制度适用于高速公路工程建设过程中的档案收集、整理、归档、保管、利用等工作。
第三条高速公路工程档案是高速公路建设的重要成果,是反映工程建设过程、技术水平和质量的重要依据。
各部门应高度重视档案管理工作,加强档案管理队伍建设,提高档案管理水平。
第二章档案管理职责第四条工程档案管理部门负责高速公路工程档案的全面管理工作,具体职责如下:(一)制定工程档案管理制度,并组织实施。
(二)负责档案的收集、整理、立卷、归档、保管、鉴定、销毁等工作。
(三)对工程档案进行数字化处理,实现档案信息化管理。
(四)开展档案利用服务,为工程建设、科研、教学、生产等提供档案支持。
(五)负责档案管理人员的培训、考核和奖惩。
第五条各部门应按照职责分工,积极配合档案管理部门做好档案管理工作,具体职责如下:(一)项目管理部门:负责项目档案的收集、整理、立卷、归档等工作。
(二)施工、监理、设计等单位:负责各自职责范围内的工程档案收集、整理、立卷、归档等工作。
(三)质量监督部门:负责对工程档案质量进行监督检查。
第三章档案收集与整理第六条工程档案收集应遵循真实性、完整性、准确性、及时性的原则。
第七条工程档案收集范围包括:(一)项目立项、可行性研究、设计、施工、监理、验收等过程中的文件、图纸、图表、照片等。
(二)项目实施过程中形成的各类合同、协议、会议纪要、工作总结等。
(三)项目验收、移交、保修等过程中的文件、资料。
第八条工程档案整理应按照《建设工程文件归档整理规范》进行,确保档案的完整、准确、系统。
第四章档案保管与利用第九条工程档案保管应遵循安全、保密、便捷、可持续的原则。
第十条工程档案保管方式包括:(一)纸质档案:按照《档案保管技术规范》进行装订、编号、编目、上架、入库等。
高速道路建设工程安全生产档案管理制度高速道路建设工程安全生产档案管理制度一、总则为规范高速道路建设工程安全生产档案管理工作,保障工程质量和工人生命财产安全,订立本制度。
二、适用范围本制度适用于高速道路建设工程全部企事业单位。
三、重要内容1、档案录入和保管要求(1)建设单位和施工单位应按规定时间节点提交档案资料。
档案内容包括工程建设项目卫生、安全和环境保护等方面的资料,施工图设计、施工合同、施工计划、质量验收记录、安全生产记录等与工程建设有关的文件。
(2)档案应按年份分类存放,每年度的档案包括质量保证资料、安全资料、技术规程、工程施工记录、安全生产档案资料、环境保护档案资料等。
(3)档案资料应依照编号、名称、经手人、存放位置等进行编目,保存各部门的管理记录、验收报告、调拨记录等资料,确保档案资料的安全牢靠。
(4)通过电子化管理和实物保存相结合的方式来管理档案,确保档案资料的完整性和精准性。
2、档案利用管理规定(1)档案的利用和借阅,均需提交申请,并经负责人批准后方可进入档案室进行查阅,并必需在档案室内查阅,不得带出档案资料。
(2)需要借阅的档案资料应在管理人员的引导下查阅内容,不准任意翻动转移档案资料,查阅完毕后应归还档案室,并进行借阅登记及核对记录。
(3)禁止利用工作岗位上所把握的机密信息实行非法手段取得经济利益。
3、档案安全保密要求(1)档案室应具有防火、防潮、防震等防范措施,并进行安全防范宣扬和演练,加强档案资料信息的保密和安全防范工作。
(2)档案资料达到使用年限应适时归入于废弃文件库房,作相应的去文件化处理。
(3)对于全部已经核实失踪的档案资料,应适时报送安全生产监管机构,并对于档案负责人进行安全教育和监督。
四、其他事项本制度未尽事宜,可依据需要补充规定,补充规定须经领导同意并报经安全生产监察部门核准。
五、责任追究(1)对于管理不善、档案资料遗失、质量事故等问题,负责人应追究相应的管理责任;(2)对于保管不到位、档案安全泄露等问题,将严厉追究档案官员的责任。
高速公路建设工程安全生产档案管理制度一、目的与依据为了加强高速公路建设工程的安全生产管理,预防和减少事故的发生,保障人员安全和项目的顺利进行,制定本档案管理制度。
本制度依据国家有关法律法规和相关安全生产管理要求,结合本公司高速公路建设工程的实际情况制定。
二、适用范围本制度适用于本公司负责的高速公路建设工程的安全生产档案管理工作。
三、管理机构高速公路建设工程安全生产档案管理工作由本公司安全生产部门负责组织和实施。
各工程项目成立安全生产档案管理小组,负责本项目的安全生产档案管理工作。
四、档案管理内容1. 安全生产管理文件:包括国家和地方有关安全生产管理法律法规、标准、规范文件等。
2. 项目安全生产管理文件:包括项目安全生产组织机构、安全生产目标、安全生产责任分工、安全生产计划等。
3. 安全生产检查记录:包括安全检查记录、隐患排查记录、事故调查研究报告等。
4. 安全生产培训记录:包括安全生产培训计划、培训课程、培训人员名单、培训记录等。
5. 事故统计报表:包括事故统计分析报告、事故预警报告、事故隐患整改报告等。
6. 事故处理档案:包括事故报告、事故调查报告、事故处理决定等。
7. 安全生产奖惩记录:包括安全生产奖励、处罚等记录。
8. 其他与安全生产相关的文件、资料等。
五、档案管理流程1. 档案的建立与编制档案管理小组在项目启动后,及时组织开展安全生产档案管理工作。
编制相关档案目录,并按照文件的形式进行编号。
2. 档案的保管与归档档案管理小组负责对档案进行分类、整理、归档,并制定档案保管制度,确保档案的安全保密。
3. 档案的查询与利用档案管理小组负责对需要查询和利用的档案进行审核和发放,并做好档案的借阅登记和追溯记录。
4. 档案的销毁与审查档案管理小组根据安全生产档案管理规定和国家有关文件要求,定期对档案进行审查和销毁。
六、责任与追究对于违反本制度的个人或单位,由公司安全生产部门依据公司相关规定进行处理,追究相应责任。
高速公路建设工程安全生产档案管理制度一、引言高速公路建设工程作为国家基础设施建设的重要组成部分,安全生产管理至关重要。
安全生产档案管理制度是保障工程顺利进行、预防事故发生、提高安全管理水平的重要手段。
本文旨在探讨高速公路建设工程安全生产档案管理制度的重要性、内容、实施及监管等方面的内容。
二、安全生产档案管理制度的重要性1. 保障工程安全:安全生产档案管理制度有助于确保工程各环节的安全措施得到有效落实,预防和减少安全事故的发生。
2. 提高管理水平:安全生产档案管理制度有助于规范企业安全生产行为,提高企业安全管理水平,确保工程质量。
3. 规范执法监管:安全生产档案管理制度有助于规范执法监管部门的工作,提高执法监管效率,保障人民群众生命财产安全。
4. 促进企业诚信:安全生产档案管理制度有助于促进企业诚信建设,提高企业社会责任意识,树立良好的社会形象。
三、安全生产档案管理制度的内容1. 安全生产责任制:明确各级领导和员工的安全生产职责,确保安全生产责任到人。
2. 安全生产规章制度:建立健全安全生产规章制度,包括安全生产会议制度、安全生产检查制度、安全生产培训制度等。
3. 安全生产操作规程:制定详细的安全生产操作规程,确保员工在施工过程中遵循规范操作。
4. 安全生产措施:制定并落实各项安全生产措施,如施工现场安全防护、应急救援预案、事故报告制度等。
5. 安全生产投入:确保企业安全生产投入充足,保障安全生产条件所需资金的投入。
6. 安全生产培训与教育:定期组织安全生产培训和教育,提高员工的安全意识和安全技能。
7. 安全生产检查与考核:定期开展安全生产检查,对安全生产情况进行考核,确保安全生产措施得到有效落实。
8. 安全生产事故处理:建立健全安全生产事故处理机制,及时报告、调查和处理事故,总结事故教训,防止类似事故的再次发生。
四、安全生产档案管理制度的实施1. 建立健全安全生产档案管理制度,制定相关文件和规定,明确安全生产档案的归档、保管、查阅、销毁等要求。
高速公路建设工程安全生产档案管理制度Through the process agreement to achieve a unified action policy for different people, so as to coordinate action, reduce blindness, and make the work orderly.编制:___________________日期:___________________高速公路建设工程安全生产档案管理制度温馨提示:该文件为本公司员工进行生产和各项管理工作共同的技术依据,通过对具体的工作环节进行规范、约束,以确保生产、管理活动的正常、有序、优质进行。
本文档可根据实际情况进行修改和使用。
第一条为规范安全生产档案管理, 促进工程施工, 根据《中华人民共和国安全生产法》等国家现行法律法规和指挥部与监理、施工单位签定的《安全生产合同》等文件要求, 结合本项目的实际, 制定本制度。
第二条本制度适用于参与高速公路建设的所有单位。
第三条本制度所称安全生产档案主要包括安全文书和安全内业资料的记录、收集、整理、汇总与存档。
第四条安全生产档案管理遵循“填写全面、真实准确、归档及时”的原则。
各单位应落实专室、专人、专机、专柜管理制度, 加强安全文书和内业资料的档案管理, 档案盒应有管理类别标签、细分标签和卷内目录, 以便归档和查阅。
第五条施工单位安全内业资料包括:(一)安全生产法律、法规及部门规章等;(二)安全生产管理机构、职责、责任状;(三)安全生产管理制度;(四)安全操作规程;(五)企业《安全生产许可证》及“三类人员”《安全生产考核合格证》;(六)安全生产责任制及安全生产合同;(七)特种作业人员台帐及证件、一般作业人员台帐;(八)特种设备登记、检验合格证、维修保养记录和运行记录;(九)安全教育培训、交底台帐及记录;(十_大工程的专项施工方案及其审查批复文件;(十_大工程专项施工方案记录;(四)安全监理检查、指令及隐患检查整改闭合资料;(五)安全监理台帐(包括监理日常工作台帐、安全监理指令台帐、专项方案审查台帐等);(六)安全监理日志、安全监理巡视记录、安全监理月报;(七)施工单位定期对施工安全管理人员及特种作业人员、特种作业设备台帐等报备资料;(八)其他安全管理资料(包括例会、图片、影像资料等)。
第七条安全内业资料启用以下表格, 由指挥部、监理单位、施工单位对应填写, 按规定报送和存档。
具体见表1《XX高速公路安全生产表格汇总表》、表2《XX高速公路安全生产台帐汇总表》。
高速公路安全生产表格汇总表表1序号表格名称编号1安全生产会议记录表012安全生产检查记录表023安全教育培训记录表034安全交底记录表045施工安全隐患整改通知书056安全检查日志067特种设备登记、使用表078机械设备维修记录表089机械设备保养记录表0910起重设备试吊记录1011危险源告知(明白)卡1112应急预案演练情况记录1213电工定期检查、维修、保养记录1314交通建设工程安全生产事故快报表1415交通建设工程安全生产事故统计月报表15高速公路安全生产台帐汇总表表2序号台帐名称编号1安全规章制度台帐012“三类人员”管理台帐023安全会议台帐034安全检查台帐045安全教育培训台帐056安全交底台帐067安全“再教育”台帐078安全检查、整改台帐089安全责任书、协议登记台帐0910设备进场验收登记台帐1011施工特种设备进场验收登记台帐1112设备使用、维修保养台帐1213作业人员登记(台帐)表1314特种作业人员登记(台帐)表1415劳动防护用品使用管理台帐1516安全生产经费投入统计(台帐)表1617消防器材、危险品使用管理台帐1718起重设备试吊登记台帐1819专项方案台帐1920应急预案管理台帐2021事故报表登记台帐2122事故处理台帐2223监理工作台帐2324安全监理指令台帐2425安全监理专项方案审查台帐2526安全管理文件登记台帐26第八条施工单位应建立以下档案:施工单位安全生产管理内业资料盒目录及内容序号目录内容及要求(简要说明)1安全生产管理法律法规条例安全生产管理法律法规条例, 如中华人民共和国安全生产法、公路水运工程安全生产监督管理办法、危险性较大工程安全专项施工方案编制及专家论证审查办法、建设工程安全生产管理条例、生产安全事故报告和调查处理条例等。
2公司(母体)来文母体单位对本项目部下发的有关安全管理方面的文件, 若综合办公室要存放原件, 可复印一份放在本盒中。
3上报公司(母体)文函项目部对母体单位上报有关安全方面的文函件4指挥部来文指挥部下发有关安全管理方面的文(函)件5地方政府来文地方政府有关安全管理方面的文(函)件6施工安全生产月报表项目部每月施工安全月报表(集中收集)(月报表填写要数据真实、内容齐全)7指挥部整改指令指挥部下发的关于安全隐患整改指令, 相对应的安全隐患整改指令回复一起存档。
(施工单位要及时按安全隐患整改指令进行整改, 报指挥部复查, 完成资料闭合)8驻地办整改指令驻地办下发的关于安全隐患整改指令, 相对应的安全隐患整改指令回复一起存档。
(施工单位要及时按安全隐患整改指令进行整改, 报驻地办复查, 完成资料闭合)9项目部内部整改指令项目部内部下发的关于安全隐患整改指令, 相对应的安全隐患整改指令回复一起存档。
(施工单位要及时按安全隐患整改指令进行整改, 完成资料闭合)10安全生产组织管理体系项目部安全生产组织管理体系(项目部安全领导小组、安全生产组织管理体系框图);施工单位的安全生产许可证(复印件)11项目安全人员证件项目经理、总工、分管安全副经理(B证)、安全部长(C证)、专职安全员(C 证)(5000万/人)的清单及证件的原件和扫描件。
12安全管理制度项目部各项安全管理制度(安全生产责任制度、安全生产检查制度、安全生产技术交底制度、安全生产教育培训制度、班前安全活动制度、消防责任制度、治安保卫制度、工伤事故报告处理制度、卫生责任制度、应急救援预案制度、群防群治制度、安全生产措施费使用制度、安全生产奖惩制度、危险源排查制度等)13安全责任制项目经理、副经理、总工、分管安全副经理、各部门安全责任制等14安全应急救援预案各施工单位根据自身工程实际情况, 编制各项应急救援预案(如:临时用电、隧道坍塌、突泥、涌水、岩爆;桥梁高墩作业、预制梁板吊装、现浇箱梁、人工挖孔桩;路基高边坡、土石方开挖等)15专职安全人员安全施工日志所有专职安全人员必须填写安全施工日志, 每月在项目部安全部汇总。
16安全工作总结月(每月月末必须总结)、年总结、上级检查汇报总结、专项活动总结17安全生产费使用管理安全生产费投入使用计划(根据总工期, 编制安全生产费使用计划书(细化到月度))、每月安全生产费使用情况明细表18专项活动记录各项安全专项活动方案19安全防护用品记录安全防护用品采购、发放领用记录20安全教育培训记录项目部安全培训计划书、安全教育培训记录(各级人员的安全教育培训要经常性进行, 提高安全意识和施工安全防范技能)。
21安全生产责任状项目部与副经理、总工、各部门签订的安全生产责任状;项目部与项目分部、工区、作业班组签订的安全生产责任状;相邻合同段之间。
22安全会议记录召开安全会议记录(包括指挥部、驻地办、项目部内部), 每次会议均要有记录和影像资料, 参加人员必须亲自签字。
23安全检查记录项目部内部安全检查记录资料(保证项目部内部安全检查的频率, 要经常性进行)。
24安全奖惩记录项目部内部为加强安全管理的安全奖惩记录(安全奖励通知书、罚款单、罚款通知书)25施工安全技术交底分项、分部、单位工程开工情况统计表, 安全技术交底情况统计表(以上两项内容可以合成一张表);各分项、分部、单位工程开工, 均要对员工、农民工进行施工安全技术交底;施工机械、各工种(爆破、电工、焊工、架子工、挖掘机、推土机、装载机等)安全技术交底。
(同一分项、分部、单位工程的安全技术交底工作要经常进行, 提高作业人员的安全意识和安全知识, 减少和杜绝生产安全事故的发生)。
26施工安全生产专项方案分项、分部、单位工程开工情况统计表, 施工安全生产专项方案编制与报批情况统计表(以上两项内容可以合成一张表);各施工单位根据自身工程实际情况, 编制各项施工安全生产专项技术方案(如:临时用电安全专项方案、隧道坍塌、突泥、涌水、岩爆;桥梁高墩作业、挖孔桩等桩基施工;路基高边坡、石方开挖等等), 没有编制的工序, 将不得开工, 对于重、难点工程的施工安全生产专项技术方案还要组织有关专家进行评审。
27安全操作规程各施工单位根据自身工程实际情况, 制定各项安全操作规程(分项工程, 如人工挖孔桩、石方爆破、喷射砼、;各施工工种, 如电工、焊工、钢筋工、);各机具, 如砼拌和机、空气压缩机等。
28特种设备记录在施工现场的各种特种设备均应进行登记(特种设备检测、检验报告书、特种设备登记表、特种设备维修保养记录等)29特种作业人员记录特种作业人员清单及相关证件(如:电焊工、气焊工、电工、起重操作人员、指挥人员、机械操作人员、机动车辆司机等)上岗操作证件(注意证件及时复审, 没有复审的证件为无效证件)30施工人员花名册本项目施工人员化名册、登记表、身份证复印件等31危险源辨识与分析管理危险源辨识、分析与控制、危险源清单(每月必须进行统计)危险源包括工程部分、工地食堂、卫生、消毒、工地办公区等。
危险源清单内容包括危险源名称、部位或桩号、等级(重大或一般)、防范措施等。
32民爆火工物品管理爆破作业许可证(地方公安机关认可)、爆破人员清单与证件、爆破安全专项方案、爆破作业安全操作规程等33施工人员工伤意外保险保险人员清单, 保险合同复印件34生产安全事故处理事故相关原始资料和上级有关部门的调查处理资料。
35其它其他有关安全方面的资料。
注:以上所有资料盒内均必须有卷内目录。
第九条监理单位应建立安全档案, 内容如下:(一)安全组织机构档案。
内容包括安全领导小组成立文件;安全监理机构、专职安全监理工程师、兼职监理工程师配备及职责;安全监理人员资质证件等内容。
(二)安全监理制度档案。
包括安全监理活动组织、目标、计划、内容、方法, 应急救援组织实施预案, 演练方案等内容。
(三)安全监理档案。
包括安全监理工作计划;安全监理日志;安全监理月报, 安全管理数据统计月报;安全监理活动记载等内容。
(四)安全专项施工方案档案。
包括管辖标段内主要控制性工程;施工组织设计中的安全技术措施;项目部专项方案及申请;本监理单位审查意见;专家会论证意见;指挥部审批意见;主要控制性工程日常安全监管情况等内容。