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浅谈合同管理存在的问题及解决措施第一篇：浅谈合同管理存在的问题及解决措施浅谈合同管理存在的问题及解决措施法律事务及合规管理部何玉鸣什么是合同管理？有的人将合同的订立视为合同管理、有的人将合同管理视为合同文件管理、有的人将加盖印章行为视为合同管理、也有的人将审查合同视为合同管理，这些观点都是片面的，不利于合同管理制度的建立和完善。
合同管理是指以实现合同价值为目的，以合同为管理对象，依照法律、法规等规定，在合同从准备、谈判、订立、生效、履行、变更、解除、争议解决、终止直至立卷归档整个过程的管理行为。
其可分为三个部分：事前管理（合同书形成过程）、事中管理（合同履行过程）和事后管理（如合同不适当履行时，违约责任的处理等）。
我公司的合同文书主要有两大类，一类是商业合同（信托和固有业务涉及的法律文件），一类是劳动合同（不在讨论范围）。
合同种类繁多、数量巨大及管理制度的不健全，使得合同日常管理难免存在疏漏和不畅，了解和分析现行的合同审查流程和管理职责有助于合同管理制度的规范化，有助于合规建设的推进和合规文化的建立。
通过对合同审查工作的总结和分析，发现并提出存在的下列四个主要问题及解决措施。
一、存在的主要问题（一）合同管理的模式问题通常情况下，多数公司的合同管理模式一般采用公司法律事务管理部门统一归口管理和各业务部门（合同承办部门）分级管理的模式。
法律事务管理部门作为合同的统一管理部门，对合同的签订和履行负有规范、监督、检查和指导的职责：如审查合同文本的合法合规性；获得业务部门所有合同台帐和履约情况统计报告以便用于监督和检查；有权在第一时间获得公司内部和外部自查和他查反馈的意见并提出整改建议；具有和业务部门、相关职能部门及外聘专家就合同审查事项进行沟通的权利等等。
但目前公司合同管理并没有实行正真的合同归口管理，法律事务管理部门无法掌握合同履约情况，法律事务管理部门、业务部门、相关职能部门及外聘专家之间缺乏有效的沟通机制，合同管理模式为粗放式管理模式。
浅谈合同管理存在的问题及解决措施7篇篇1合同协议一、引言在现代商业社会，合同是规范各方行为、明确权利义务关系的重要法律文件。
然而，在合同管理过程中，常常会遇到各种问题，如合同条款不明确、合同执行不严格等，这些问题可能导致合同无法有效履行，甚至引发纠纷。
因此，本文将从多个角度探讨合同管理存在的问题及解决措施，旨在提高合同管理的效率和准确性。
1. 合同条款不明确合同条款不明确是合同管理中常见的问题之一。
由于合同条款缺乏具体性，可能导致双方对合同内容的理解不一致，从而引发纠纷。
例如，某合同约定了交付货物的期限，但未明确具体日期，可能导致一方理解为一个月后的任何一天，而另一方理解为下个月的同一天。
2. 合同执行不严格合同执行不严格也是导致合同纠纷的重要原因之一。
有些合同虽然签订了，但一方或双方并未严格按照合同约定履行义务，导致合同无法有效执行。
例如，某合同约定了交付货物的数量和质量要求，但卖方实际交付的货物数量不足或质量不符合要求，买方可能因此拒绝付款或要求退货。
3. 合同变更管理不规范随着市场环境和业务需求的不断变化，合同变更成为常态。
然而，有些合同变更并未经过双方协商一致或未签订书面变更协议，导致变更内容不明确或产生纠纷。
例如，某公司因业务需求增加，需增加交付货物的数量，但未与卖方签订书面变更协议，卖方可能因此拒绝增加交付或要求增加付款。
三、解决措施1. 明确合同条款明确合同条款是解决合同管理问题的关键措施之一。
在签订合同时，双方应充分沟通、协商一致，明确约定合同条款的具体内容和标准。
同时，可以使用专业术语或行业术语来规范合同条款的表达方式，避免因理解不清引发纠纷。
2. 加强合同执行力度加强合同执行力度是确保合同有效履行的关键措施之一。
双方应严格按照合同约定履行义务，确保交付货物或提供服务的数量和质量符合约定要求。
对于违反合同约定的一方，另一方有权要求其承担相应的违约责任。
3. 规范合同变更管理规范合同变更管理是避免合同纠纷的重要措施之一。
合同管理流程中的问题及对策合同是企业和个人经济活动中的一种基本形式，在商业交往中有着非常重要的作用。
而合同管理是经营管理中不可缺少的一环，它的发展和规范对于一个企业的稳健运营和发展至关重要。
但是合同管理中常常出现的问题极大地影响了合同的履行和企业的业务开展。
本文将会主要讨论在合同管理流程中经常出现的问题，并提出对应的对策。
一、合同签订不规范合同签订不规范是一个相当普遍的问题。
可能的原因包括：一是合同文本本身存在漏洞或不完整；二是签订合同的人员不熟悉合同内容；三是合同签订的过程中存在误解或疏漏；四是合同中的条款不符合法律法规的要求等。
针对以上问题，企业可以采取以下对策：一是准确，全面地撰写合同文本；二是对参与合同签订的人员进行业务培训，确保其对合同内容有准确的认识；三是在签订合同前进行双方的认真沟通和交流，确保双方对合同内容的理解一致；四是对于违反法律法规的条款进行修改和补充，确保合同的合法性和有效性。
二、合同变更不规范合同变更在实际业务中经常发生，但是在变更过程中往往存在一些问题。
这些问题包括：一是变更过程不规范，变更的内容缺乏明确的界定；二是变更过程中存在一些额外的限制或要求，导致变更不能在规定的时间内实施；三是变更过程中缺乏透明度，导致合作伙伴对企业的信任度降低。
针对合同变更不规范问题，企业可以采取以下对策：一是在变更前认真审查并确认变更的内容和目的；二是及时的沟通，尽可能避免冲突和争议的产生；三是建立透明的变更程序，对合作伙伴进行沟通和解释，并对加强变更后的履行情况进行跟进和监控。
三、合同履行不同步合同履行不同步是指合同中规定的内容和规定的时间无法同时实现的问题。
这种情况常常发生在需要长时间履行的合同中，由于合同双方的不同理解和预期，造成业务推进的困难。
为解决合同履行不同步问题，企业可以采取以下对策：一是对合同中的细节和内容进行更加详尽的规定和说明；二是加强与合作伙伴的沟通和理解，及时协商和解决推进过程中的问题；三是建立完善的履行监控系统，及时发布履行情况的报告，并对供应链中的各个环节进行跟进和管理。
浅析企业合同管理存在的问题、原因分析及其解决对策企业是市场经济的主体，是以营利为目的的经济组织，其一系列的经济活动都是围绕合同的建立和履行来进行的。
合同是经济双方为了维护各自的利益签订的书面的文件，是企业获取经济利益的根本保证。
因此，企业合同管理是企业经营管理中一项非常重要的内容，它应该包括从合同的签订、履行、变更、违约处理、争议解决等全过程的管理活动。
一、企业合同管理的现状及存在的问题企业合同管理是企业日常管理的一项重要内容，合同管理的好坏一定程度上影响着企业经营的好坏。
在当前企业合同管理活动中，还存在着一些问题，主要包括以下几个方面：1.合同管理制度不健全、权责不明确企业的合同管理制度是一个企业合同管理的顶层设计，体现着企业合同管理是否全面、具体，它对组织机构、人员配置、运行流程、监督检查、绩效考核等方面都应该有具体的规定。
而一些企业恰恰在这方面还有待完善，由于缺乏统一的规定，使部门间的权责分工不明，甚至还存在部门间冲突的部分。
有些对外经营的一部分业务不签合同的或者补签合同的现象屡见不鲜，以至于在出现争议时很难求证本意。
制度不健全，运行程序不规范，缺乏对业务合同执行的过程监控等这些问题最终会给企业带来重大的风险和隐患。
2.注重合同的静态管理、忽视动态管理在目前企业合同管理中普遍存在着注重静态管理，在合同签订的阶段企业上下都十分重视的静态管理，如在合同的草拟、审批等环节比较重视；而在合同履行阶段缺乏、忽视管理。
实际操作过程中主要体现在以下几个方面：一是应该签订变更合同的不及时签订变更合同，产生业务风险；二是应该追求法律责任的由于不重视却过了诉讼时效；三是应该留存的相关法律证据缺失而导致官司失败导致企业利益受损；四是双方完全按照合同履约程度较低，违约现象严重；以上实际操作过程中产生的几个方面的问题，主要是忽视合同的动态管理，对合同履行期间的监控不足或者根本没有有效的监控机制。
3.合同风险管理意识薄弱一些企业对合同管理的认识不足，没有能够真正的认识到合同管理对企业发展产生的重要意义，特别是部门管理层缺乏对合同风险防范和规避的意识，这就造成了企业合同管理人员缺乏、资金支持缺乏，因而也不会把企业的合同管理作为企业管理的重要内容来抓。
浅谈合同管理存在的问题及解决措施5篇篇1合同协议一、引言随着市场经济的不断发展，合同管理在各个领域扮演着越来越重要的角色。
然而，在实际操作中，合同管理往往存在一些问题，严重影响合同的执行和效果。
本文将从多个角度探讨合同管理存在的问题及解决措施，旨在提高合同管理的效率和准确性。
1. 合同意识淡薄在一些领域，合同意识相对淡薄，对合同的重要性缺乏充分的认识。
这导致了许多合同在签订过程中存在诸多漏洞，如合同条款不明确、合同内容不全面等，给合同的执行带来了很大的困难。
2. 合同签订不规范由于合同签订过程缺乏规范，导致合同存在诸多瑕疵。
例如，一些合同在签订过程中未经过充分的协商和讨论，导致合同条款存在诸多争议；一些合同在签订过程中存在虚假陈述、欺诈等行为，导致合同无效或难以执行。
3. 合同执行难度大由于合同执行过程中存在诸多困难，如合同条款不明确、合同内容不全面、合同签订不规范等问题，导致合同执行难度大。
这使得合同难以按照约定的时间和要求履行，严重影响合同的执行效果。
4. 合同纠纷处理不当由于合同纠纷处理不当，导致合同执行过程中存在诸多纠纷。
例如，一些合同在履行过程中存在争议，但双方未能及时协商解决，导致合同纠纷升级；一些合同在签订过程中存在虚假陈述、欺诈等行为，导致合同无效或难以执行，引发合同纠纷。
三、解决措施1. 加强合同意识教育加强合同意识教育是提高合同管理效率的关键措施之一。
通过加强对合同重要性的宣传和教育，提高人们对合同的认识和重视程度，从而减少合同签订过程中的漏洞和提高合同的执行效率。
2. 规范合同签订流程规范合同签订流程是解决合同管理问题的关键措施之一。
通过制定完善的合同签订流程规范，明确合同签订过程中的各个环节和步骤，确保合同条款明确、内容全面、签订规范有序进行。
3. 加强合同执行监管加强合同执行监管是解决合同管理问题的关键措施之一。
通过对合同执行过程的全程跟踪和监管，确保合同按照约定的时间和要求履行。
关于合同管理存在难题及整改措施的汇报引言本文档旨在汇报在合同管理过程中存在的难题，并提供相应的整改措施。
经过对公司的合同管理流程进行分析，我们发现以下问题。
难题一：缺乏合同监管机制在现有的合同管理流程中，缺乏有效的合同监管机制。
由于缺乏监管，合同的履行情况无法及时跟踪和评估，给公司带来了一定的风险。
同时，合同变更和终止的审批流程也不清晰，导致合同管理流程的不透明和混乱。
整改措施一：建立合同监管机制为解决缺乏合同监管机制的问题，我们建议采取以下措施：1. 设立专门的合同监管部门，负责对所有合同履行情况进行监控和评估。
2. 建立合同管理平台，实现合同信息的集中存储和共享。
3. 设计合同履行评估指标，定期对合同的履行情况进行评估和反馈。
通过以上整改措施，我们可以确保合同的履行情况能够被及时监控和评估，提高公司的合同管理效果。
难题二：合同审批流程不规范目前，公司的合同审批流程存在不规范的情况。
合同的审批流程没有明确的时间节点和责任人，导致合同审批时间长、流程复杂，影响了合同的签订效率。
整改措施二：优化合同审批流程为解决合同审批流程不规范的问题，我们建议采取以下措施：1. 设立合同审批流程标准，明确合同审批的时间节点和责任人。
2. 引入电子合同审批系统，实现合同审批的电子化和流程标准化。
3. 培训相关人员，提升他们对合同审批流程的理解和执行能力。
通过以上整改措施，我们可以提高合同的审批效率，减少合同签订过程中的时间和成本。
结论通过本次的分析和整改措施，我们相信可以解决合同管理过程中存在的难题，并提高合同管理的效果。
我们将会积极实施上述整改措施，并持续跟踪和评估其效果，以确保公司的合同管理工作能够更加规范和高效。
企业合同管理存在的问题及对策
企业合同管理存在的问题及对策
一、问题概述
企业合同管理是企业运营中非常重要的一环，合同是企业之间或企业与个人之间的法律协议，约束各方行为。
但是在实际操作中，企业合同管理中还存在以下问题：
1. 合同制作不规范，缺乏严谨性和完备性；
2. 合同中的
条款表述模糊不清，不符合法律和商业规范，容易引起纠纷；3. 合同义务的执行不彻底和不规范，导致交易风险扩大；4.
合同缺乏约束力和执行力，难以有效保障各方的权益。
二、对策建议
1. 双方基本信息的确认
合同的双方需确认对方的基本信息，包括企业名称、地址、法定代表人、联系方式等，以保证后续合作的联系有效。
2. 各方身份、权利、义务、履行方式、期限、违约责任
的明确
合同中应包含各方的身份、权利、义务、履行方式、期限、违约责任等重要信息，确保双方了解自己的权力和义务，并在执行过程中遵守协议。
3. 遵守中国相关法律法规
合同应符合中国相关法律法规，在制定合同条款时要仔细对比相关法规，避免违反法律。
4. 明确各方的权力和义务
合同中各方的权力和义务应明确，以确保各方知晓自己应该做些什么，而且能够积极履行义务。
5. 明确法律效力和可执行性
合同的法律效力和可执行性要明确，不论是什么性质的合同，在签署之前，应进行认真的审核，确保合同内容符合法律要求，并且合同纠纷时能够执行。
以上是针对企业合同管理存在问题的建议和对策，律师需在合同纠纷时提供合法有效的法律服务，合法维护各方的利益。
企业管理合同管理方面存在的问题一、引言合同管理是企业运营过程中不可或缺的一部分，它涉及到企业的各个方面，如采购、销售、合作等。
然而，在实际操作中，很多企业在合同管理方面存在一些问题，这些问题不仅影响了企业的正常运营，还可能给企业带来不必要的损失。
本文旨在探讨企业管理合同管理方面存在的问题，并提出相应的解决措施。
二、企业管理合同管理方面存在的问题1. 合同签订不规范有些企业在签订合同时，没有按照规定的程序和要求进行，导致合同内容不完整、不准确，甚至存在欺诈行为。
这不仅违反了法律法规，也给企业的正常运营带来了很大的风险。
2. 合同履行不严格有些企业在履行合同时，没有按照合同约定的内容进行，导致合同无法正常履行。
这不仅损害了企业的声誉和信誉，还可能给企业带来经济损失。
3. 合同管理制度不完善有些企业缺乏完善的合同管理制度，导致合同管理混乱，容易出现疏漏和失误。
这不仅影响了企业的正常运营，还可能给企业带来不必要的损失。
4. 合同管理人员素质不高有些企业的合同管理人员缺乏专业知识和经验，无法胜任合同管理工作。
这不仅影响了企业的正常运营，还可能给企业带来经济损失。
三、解决企业管理合同管理方面存在的问题的措施1. 加强合同签订规范性企业应建立完善的合同签订流程和规范，确保合同内容完整、准确、合法。
在签订合同时，应认真审查对方的资质和信誉，避免欺诈行为的发生。
同时，应加强对合同条款的审查和修改，确保合同的公平性和合理性。
2. 严格履行合同义务企业应严格按照合同约定的内容履行义务，确保合同的正常履行。
在履行合同时，应加强对对方的监督和管理，避免出现违约行为。
同时，应加强对合同履行进度的监控和调整，确保合同的顺利完成。
3. 完善合同管理制度企业应建立完善的合同管理制度，明确各部门和人员的职责和权限，确保合同的正常管理和履行。
同时，应加强对合同的审查和监督，确保合同的合法性和合规性。
此外，还应建立完善的合同档案管理制度，确保合同的完整性和可追溯性。
探讨企业合同管理中的常见问题与对策引言在企业运营过程中，合同是不可或缺的一环。
合同管理的好坏直接影响着企业的效益和形象。
然而，企业合同管理中常常存在各种问题，如合同缺失、违约纠纷等。
本文将围绕企业合同管理中常见的问题展开讨论，并提出相应的对策。
问题一：合同管理流程不规范合同管理流程不规范是企业合同管理中常见的问题之一。
流程不规范可能导致合同审核慢、合同废止或终止不及时等问题。
对策：1.确立合同管理流程：企业应明确合同管理的流程，并将其制定成文档化的规章制度。
2.建立合同管理团队：设立专门的合同管理团队，负责监督合同的执行和管理。
3.引入合同管理系统：采用合同管理软件，提高合同管理的规范性和效率。
问题二：合同备案不及时在合同签署后，必须及时备案，以便在后续工作中方便查询和使用。
但是，很多企业在合同备案上存在滞后现象，导致难以找到合同的副本或备份。
对策：1.建立合同备案制度：明确合同备案的要求和流程，并进行内部培训。
2.电子化备案：将合同电子化并备份到安全的服务器上，以便随时查阅和使用。
3.定期审核备案情况：建立定期的备案审核制度，确保合同备案及时有效。
问题三：合同解释模糊合同解释模糊是企业合同管理中常见的争议点之一。
由于合同条款的解释不明确，容易导致双方产生不同的理解，进而引发争议和纠纷。
对策：1.合同条款明确：在起草合同时，要尽量明确具体的条款表述，避免模糊和可解释性。
2.双方共同确认：在签署合同之前，双方应共同核实合同条款的准确性，并及时沟通和解决潜在的歧义问题。
3.寻求专业意见：遇到合同解释模糊的情况，可寻求律师或专业人士的意见，减少合同争议的发生。
问题四：合同风险管理不到位合同风险管理是企业合同管理中不可忽视的问题。
未能及时评估和规避合同风险可能导致企业面临经济损失和信誉受损的风险。
对策：1.风险评估和管理：在签署合同之前，应对合同涉及的各项风险进行评估，并制定相应的风险管理计划。
2.风险转移：通过保险或合同条款等方式，将合同风险合理地转移给合作方或第三方。
关于合同管理存在难题及整改措施的汇报一、引言合同管理是企业运营过程中至关重要的环节，对于保障企业利益、维护合法权益具有重要意义。
然而，在实际工作中我们发现，合同管理存在一些难题，为了解决这些问题并提升合同管理效率，我们制定了一系列整改措施。
二、存在的难题1. 合同存档不规范：部分员工在签订和执行合同过程中，对于合同签署后存档的规范流程缺乏认识和重视，导致合同存档不完整、不准确。
合同存档不规范：部分员工在签订和执行合同过程中，对于合同签署后存档的规范流程缺乏认识和重视，导致合同存档不完整、不准确。
2. 合同审批流程长：目前的合同审批流程较为繁琐，需要通过多个环节的审批和签署，导致时间长、流程复杂。
合同审批流程长：目前的合同审批流程较为繁琐，需要通过多个环节的审批和签署，导致时间长、流程复杂。
3. 合同数据不统一：由于各部门之间合同管理系统的不统一，合同数据分散存储在不同的地方，难以进行整体的数据分析和监控。
合同数据不统一：由于各部门之间合同管理系统的不统一，合同数据分散存储在不同的地方，难以进行整体的数据分析和监控。
4. 合同风险控制不足：对于合同中存在的风险点，我们缺乏有效的控制机制和预警机制，容易导致合同风险的发生和企业利益的损失。
合同风险控制不足：对于合同中存在的风险点，我们缺乏有效的控制机制和预警机制，容易导致合同风险的发生和企业利益的损失。
三、整改措施为了解决上述问题，我们提出以下整改措施：1. 建立合同管理规范：制定合同签署、执行和存档的详细规范，明确各环节的责任和流程，确保合同存档准确、完整。
建立合同管理规范：制定合同签署、执行和存档的详细规范，明确各环节的责任和流程，确保合同存档准确、完整。
2. 简化合同审批流程：与各部门协商，优化合同审批流程，缩短审批环节，简化审批手续，提高审批效率。
简化合同审批流程：与各部门协商，优化合同审批流程，缩短审批环节，简化审批手续，提高审批效率。
3. 整合合同管理系统：与相关部门合作，整合合同管理系统，将合同数据集中存储，实现统一管理和数据分析，提高管理效率。
浅谈合同管理存在的若干问题与相应对策摘要: 文中笔者结合工作实践，着重探讨了建筑施工合同管理中存在的若干问题，包括合同签订阶段、履约阶段、合同管理制度等方面，并由管理人员素质、合同管理体系及制度等角度入手提出了相应的对策，以期加强建筑企业合同管理水平。
关键词: 合同管理，若干问题；相应对策abstract: this paper the author combining the working practice, this paper mainly discusses the construction contract several problems existing in the management, including contract signing stage, performance stage, contract management system, and the management personnel quality, contract management system and the system of angle put forward the corresponding countermeasures, so as to strengthen building enterprise contract management level. keywords: contract management, several problems; corresponding countermeasures中图分类号：f715.4 文献标识码：a 文章编号随着国家建设的快速发展，相关法律法规制度逐步建立完善，建筑企业在实际合同管理中，常遇到一些问题。
以下是笔者结合建筑施工合同管理实践中暴露出来的常见问题，进行着重探讨，并提出对策，目的是有针对性地加强建筑施工企业的合同管理，维护企业的合法权益。
建筑企业合同管理中存在的问题经归纳有以下几点。
1 合同签订阶段存在的问题1) 对合同主体的概念不清。
合格的主体应当是具有相应的民事权利能力和民事行为能力的合同当事人。
主要有两种不清楚: a．具有上述两种能力，但不是合同当事人，即当事人错位; b．是合同当事人，但却不具有上述两种能力。
2) 对合同条款表述不准确。
表述不准确容易发生歧义和误解，导致合同难以履行或引起争议。
依法订立有效的合同，应当体现双方的真实意思，需用准确的表述来保证。
3) 合同条款不全面。
许多企业在经济交往中也签订合同，但条款不完善，不全面，责权利表述不明确。
常见遗漏的部分是违约责任，一旦发生违约，在合同中没有写明如何处理违约的条款，就无法追究责任。
4) 主从合同不清。
主合同是指能够独立存在的合同，如建筑工程总承包合同等。
从合同是指以主合同的存在为前提才能成立的合同，如建筑工程分承包合同及保证合同、抵押合同等。
没有主合同的从合同是没有根据的合同。
5) 违反法律法规签订的合同。
《合同法》第52 条规定，违反法律、行政法规的强制性规定签订的合同属于无效合同，而无效合同是不受法律保护的。
2 合同履约阶段存在的问题1) 合同变更不及时。
合同签订后，由于实际情况千变万化，合同内容随时都可能调整，由于现场人员素质等多方面原因，变更不能及时进行，为企业带来不必要的损失。
2) 不注重书面资料。
在履约过程中及时发出必要的书函，是合同动态管理的需要，是履约的一种手段，也是建筑企业自我保护的一种行为，但这一点往往被忽视。
再有就是对书面资料的有效性缺乏正确的认识，有些虽有书面的资料，但因某些原因，如无对方签收记录成为无效证据。
3) 过程签证不及时。
施工中经常有重复、更改等情况，但有些建筑公司的现场管理人员对此并不重视，不能及时签证，好多应得利益无法收回。
4) 对相关法律法规不清楚。
现场人员只注重施工，不了解法律法规，如: 建筑企业被拖工程款的情况相当严重，但因没有及时诉诸法律，当起诉时已超过两年的诉讼期，无法挽回损失; 发包方不按合同约定支付工程进度款，建筑公司可以行使抗辩权停工，但却没有行使，怕单方面停工要承担违约责任，结果客观上造成了垫资施工，发包方的欠款数额愈来愈大，问题更难解决。
3 合同管理制度不规范虽然许多企业对合同比较重视，但是并未形成一套完整的体系，仍存在一些不足。
例如: 建立合同归口管理制度; 合同调查存在内容不详实( 如资料的准确性、真实性和合法性) 、调查程序简单复制及调查结论的同质化; 对合同变更、履行缺乏有效监督; 合同归口管理部门缺少合同履行资料，以致无法监管; 合同示范文本未能有效使用; 缺少有效的合同责任人制度、考核机制及奖惩措施等等。
4 合同管理粗放合同管理未实行真正的归口管理，归口部门无法掌握合同履约情况，归口部门、业务部门、相关职能部门及外聘专家之间缺乏有效的沟通机制，合同管理模式为粗放式管理模式。
一些企业也建立了相应的合同管理机构或相应的法律顾问制度，但由于和各业务职能部门协调或深入监控的程度不同，致使合同履行中因为不到位的管理，而使好的制度不能取得好的结果。
例如，公司合同文本的归档没有统一标准等情况，不利于合同文本的归档和查询; 业务部门对合同的订立、履行和执行等过程的责任划分不清，甚至认为归口部门应负合同的全部责任。
5 重静态管理、轻动态管理在合同的履行、变更或解除、终止过程中，有效的合同履行跟踪、监督、管理和控制机制的缺乏是合同纠纷多发的主要原因。
由于企业对合同履行的重视程度不够，存在一些不足之处，如: 合同谈判阶段的关注度、经费和人员等方面比较重视，而对合同签订之后的履行阶段，则存在重视不足、管理不到位等情况。
6 对策由于观念、制度等方面的原因，建筑企业合同管理存在一些问题，只要我们能找出问题所在，就能对症下药，解决问题，使合同管理正常，从而减少纠纷，减少损失，现就上述分析，谈谈合同管理中存在问题的主要对策。
6.1 提高合同管理人员的素质提高合同管理人员素质: 一要选好合同管理的专职人员; 二要建立岗位责任制，明确责、权、利; 三要加强业务和法律培训，法律培训应侧重《民法通则》《合同法》《信托法》《担保法》《物权法》《公司法》及《刑法》等基本常识方面。
通过学习培训，使得公司相关人员都能掌握基本法律知识和签约技巧。
例如: 能区分要约和要约邀请的不同; 能区别无代理权、超越代理权和表见代理的差异; 能认识无效合同、可撤销合同和有效合同的差别; 在合同签署过程中，合同承办人会有意识地看拟盖章的合同全部条款是否与已审查的合同条款相一致，合同对方加盖的公章是否为有效的公章，加盖的公章是否清晰可辨，在合同文本上修改过的地方对方当事人是否盖公章予以确认; 此外，还要加强和提高防诈骗(刑事)、反欺诈(民事) 的识别能力等等。
6.2 建立和健全企业的合同管理体系建立健全合同管理体系，要注意: 1) 落实合同管理的机构、人员配备和人员培训，建立合同归口审查和分级管理制度，使合同管理逐步规范化、制度化。
2) 明确合同业务部门和承办人、合同审查部门和承办人、合同批准机构和人员及合同归档部门和承办人的职责。
3) 规章制度一经制定，除了严格遵照执行外，还应有相应的措施以保证该项制度得以更新，以适应法律法规等方面的变化。
在具体操作上，对合同管理实行归口、分级、划块管理模式;合同归口管理部门为合同一级管理部门，负责为业务部门提供法律服务，建立健全合同管理制度，监督检查和考核合同管理情况，参与重大合同的论证、谈判、起草、审查、签订及合同纠纷的处理，统一管理法定代表人授权委托书和公证事宜，负责合同备案文本的管理，考核合同管理人员，组织合同管理知识培训等; 各业务部门为合同二级管理部门，负责本部门的合同立项、可行性调查、文本草拟、签订、履行、争议解决和履行过程中的档案管理等，并向合同归口管理部门定期汇总、上报合同履行情况; 相关部门负责合同专用章的使用及合同履行完成后的文本归档工作。
6.3 切实把好项目调查、合同审查和履行监督环节合同归口部门要监督检查合同的履行情况，一般采取重点检查和抽查的方式。
检查内容包括:1) 看各方是否按合同约定全面履行合同，督促各方严格履约; 2)履行过程中是否存在合同数量、工期、设计等方面的变更情况，如有变更应履行变更签约手续，以合同形式明确变更情况; 3)是否存在违约情况，合同当事人任何一方违反合同约定的任何一项义务，都会导致违约情况。
对此过程应重点监控，合同履行过程中，当事各方的往来函件、通知等文书都具有法律效力，如果发生纠纷，也是区分责任的重要证据，所以对合同履行的每一环节形成的书面材料都应注意完整保存。
在谈判和签订合同时，严格审查合同当事人的主体资格、资信情况和履约能力，必要时可向公司要求法律事务管理部门配合协助调查。
业务承办人员应对涉及的业务事实详细告知合同审查人员，在对合同背景了解的基础上认真对合同条款加以推敲，确保合同应具备的条款齐全、准确; 确保文字表述确切无误，避免条款之间的矛盾性; 使用格式合同时应注意避免存在免除其责任、加重对方责任、排除对方主要权利等情形出现;加强对合同变更的管理;及时适当履行发送正确的函件等通知义务;重视证据(资料)的保留及保证其有效性;及时行使合同权利以确保诉讼时效。
同时可建立重大项目和合同专项审查管理制度。
6.4 建立静态和动态相结合的合同管理制度合理的合同管理模式不应是静态的、也不仅仅是某个部门的事务，而应该是动态、连续、相关责任部门共同的管理过程。
采取静态和动态相结合的管理方式，以减少合同管理中期和后期争议的发生及避免措施建立的滞后性，对合同的履行情况进行全程跟踪。
在合同纠纷处理完毕后，公司应对整个事件过程作出评估和总结，在根据成因分清责任基础上实行责任追究制。
例如: 对合同的履行和资金划付予以监督和管理，通过监督可以知道各类合同的履行情况，及时发现影响履行的原因，以便及时向相关部门和机构反馈，防止或降低违约行为的发生。
合同资金的划付、汇入及合同清算作为合同履行的主要环节和内容，可由业务部门、财务部门、法律事务管理部门密切配合把好此环节。
7 总结综上所述，健全的合同管理将能有效地防止决策的随意性、准确地分析和判断交易对手、妥善处理履行中出现的问题、合法合理地解决纠纷等。
合同管理能力的提升能有效地避免不必要的争议和诉讼出现，而且相比诉讼，合同管理的成本也小得多，同时，其还能化解不特定的法律风险出现。
因此，提升合同管理能力和完善合同管理制度是公司追求的终极目标，是公司合规管理的重要组成部分，是公司依法治企和建立现代企业制度的有力保障。
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