综合事务岗工作总结
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时光荏苒,一个学期的学生会综合事务部工作即将画上句号。
回顾这段时间,我深感荣幸能够成为综合事务部的一员,为学生会的发展贡献自己的力量。
在此,我想对自己在综合事务部的工作进行一次总结,以期为今后的工作提供借鉴和改进的方向。
一、工作回顾1. 物资管理本学期,我部负责了学生会物资的管理工作。
为确保物资的合理使用,我们建立了完善的物资管理制度,明确物资采购、领用、归还等流程。
同时,我们对现有物资进行了一次全面清查,及时更新了物资台账,确保了物资数据的准确性。
在实际工作中,我们严格遵循制度,确保了物资的规范使用,提高了物资利用率。
2. 活动策划与组织作为综合事务部,我们积极参与了学生会各项活动的策划与组织工作。
从活动策划到实施,我们充分发挥团队协作精神,确保了活动的顺利进行。
在活动筹备阶段,我们积极与各部门沟通,了解活动需求,确保物资、场地、人员等资源的合理安排。
在活动过程中,我们负责现场协调、物资保障等工作,确保了活动的圆满成功。
3. 日常工作协调综合事务部负责协调学生会各部门的日常工作。
为确保各部门工作的顺利进行,我们定期召开部门协调会,了解各部门的工作需求和困难,及时提供帮助。
同时,我们加强了与其他部门的沟通,形成了良好的工作氛围。
在学期末,我们对各部门工作进行了一次全面总结,为学生会工作的持续改进提供了依据。
4. 财务管理本学期,我部负责学生会财务管理工作。
我们严格遵循财务制度,对各项开支进行合理预算,确保了财务的合理使用。
同时,我们对财务数据进行实时统计和分析,为学生会工作的决策提供了数据支持。
在学期末,我们对财务进行了全面总结,确保了财务的透明和公正。
二、工作总结与反思1. 工作成果学期以来,综合事务部在物资管理、活动策划与组织、日常工作协调、财务管理等方面取得了显著成果。
我们为学生会提供了高效、便捷的服务,确保了学生会工作的顺利进行。
在工作过程中,我们积累了丰富的经验,提高了团队协作能力。
2. 工作不足回顾这段时间的工作,我们认识到仍存在一些不足之处。
综合事务工作总结
综合事务工作总结。
在过去的一段时间里,我有幸参与了公司的综合事务工作,并在这个岗位上取
得了一定的成绩。
在这篇文章中,我将对我的工作进行总结,并分享一些心得体会。
首先,综合事务工作涉及到公司内部的各种事务管理,包括人力资源管理、行
政管理、办公设施管理等。
在这个岗位上,我需要协调各部门之间的工作,确保公司的日常运转顺利进行。
在过去的工作中,我学会了如何高效地处理各种事务,确保公司内部的各项工作都能够有条不紊地进行。
其次,综合事务工作需要具备一定的沟通能力和团队合作精神。
在处理各种事
务的过程中,我需要与各个部门的同事进行密切的沟通,确保信息的畅通和工作的顺利进行。
同时,我也需要与同事们共同合作,共同完成一些需要团队协作的工作。
通过这些工作,我学会了如何更好地与同事们进行沟通和合作,提高了自己的团队合作能力。
最后,综合事务工作需要具备一定的灵活性和应变能力。
在工作中,我经常需
要面对各种突发事件和问题,需要及时做出应对和处理。
通过这些工作,我学会了如何在压力下保持冷静,如何迅速做出决策,以及如何应对各种突发情况。
总的来说,综合事务工作是一项需要全面素质的工作,需要具备良好的沟通能力、团队合作精神和应变能力。
通过这段时间的工作,我不仅提高了自己在这些方面的能力,也更加深刻地理解了综合事务工作的重要性。
我相信在未来的工作中,我会继续努力,不断提升自己的能力,为公司的发展贡献自己的力量。
综合事务部工作总结综合事务部工作总结精选3篇(一)综合事务部工作总结综合事务部作为公司的核心部门之一,负责公司内部各项日常事务的协调和管理。
在过去的一年中,我作为综合事务部的成员,参与了许多重要的工作和项目,积累了丰富的经验。
以下是我对过去一年综合事务部工作的总结。
一、日常办公管理作为综合事务部的一员,我们主要负责公司日常办公管理工作。
包括物业管理、设备维护、办公用品采购、文件归档等。
在过去一年中,我们认真对待每一个细节,确保公司的办公环境和设备设施都能正常运转,为员工们提供一个高效、舒适的工作环境。
在物业管理方面,我们与物业公司保持紧密合作,及时处理各种维修问题。
对于设备维护,我们建立了一套维护计划,并定期对公司设备进行检修和保养,确保设备的正常使用。
在办公用品采购方面,我们与供应商建立了长期的合作关系,以确保办公用品的质量和供应的稳定性。
同时,我们还建立了文件归档的制度,对公司的文件进行分类、整理和储存,以方便日后查阅和管理。
二、会议和活动组织综合事务部还负责公司内部会议和活动的组织。
在过去一年中,我们组织了许多重要的会议,包括公司年度总结会议、部门工作报告会议等。
我们通过提前准备会议议程、确定会议时间和地点,并协调相关人员的参与,确保会议的顺利进行。
同时,在会议结束后,我们还负责整理会议记录和制作会议纪要,以便参会人员回顾和总结会议内容。
除了会议组织,我们还参与了许多公司内部活动的策划和组织工作。
例如员工生日聚餐、团队拓展活动等。
我们通过与相关部门合作,并结合员工们的需求和喜好,确保活动的顺利进行,营造了一个和谐、积极的工作氛围。
三、员工福利和关怀作为综合事务部,我们非常重视员工的福利和关怀。
在过去一年中,我们与公司人力资源部紧密合作,建立了一套完善的员工福利制度,并负责为员工提供各种福利待遇,例如员工生日礼物、年度绩效奖励等。
我们也定期组织员工参加健身活动、培训课程等,以提升员工的身心健康和专业能力。
综合事务工作总结7篇篇1一、引言在过去的一段时间里,我作为综合事务工作人员,负责处理公司日常行政、人事、财务等方面的工作。
通过这段时间的努力,我积累了丰富的经验,也取得了一定的成绩。
以下是我对这段时间工作的总结,旨在回顾过去、总结经验、找出不足,为未来的工作提供指导。
二、主要工作内容1. 行政管理工作在行政管理工作方面,我主要负责制定公司各项行政管理制度,并监督执行情况。
通过完善相关制度,规范了员工行为,提高了工作效率。
同时,我还负责组织公司内部会议,确保会议的顺利进行,并做好会议记录和后续跟进工作。
此外,我还协助公司领导处理日常事务,提供必要的行政支持和协助。
2. 人事管理工作在人事管理工作方面,我主要负责招聘、培训、绩效考核和员工关系等方面的工作。
通过制定合理的招聘计划,为公司引进了一批优秀的人才。
同时,我还组织了多次培训活动,提高员工的业务水平和综合素质。
在绩效考核方面,我严格按照公司制定的考核标准进行评分,确保考核结果的公正性和准确性。
此外,我还积极处理员工关系,化解矛盾纠纷,营造和谐的工作氛围。
3. 财务管理工作在财务管理工作方面,我主要负责制定公司财务制度和流程,并监督执行情况。
通过完善相关制度,规范了公司的财务管理行为。
同时,我还协助公司领导做好预算制定和执行工作,确保公司财务状况的良好运行。
此外,我还认真审核和处理公司的各类票据和凭证,确保会计信息的真实性和准确性。
三、工作成果与亮点1. 制定并完善了公司各项行政管理制度,规范了员工行为,提高了工作效率。
2. 组织了多次招聘活动,为公司引进了一批优秀的人才,增强了公司的人才储备。
3. 通过培训活动,提高了员工的业务水平和综合素质,为公司的发展提供了有力支持。
4. 严格按照公司制定的考核标准进行评分,确保了考核结果的公正性和准确性,激励了员工的积极性。
5. 认真审核和处理公司的各类票据和凭证,确保了会计信息的真实性和准确性,规范了公司的财务管理行为。
综合事务部工作总结7篇第1篇示例:综合事务部工作总结在公司的运作中,综合事务部是一个重要的部门,负责协调各部门间的工作、安排会议、管理办公室设施及资源等工作。
经过一段时间的努力和合作,我们综合事务部取得了不俗的成绩。
接下来,我将对综合事务部的工作进行总结,并展望未来的发展方向。
一、工作内容总结1.协调各部门间的工作。
综合事务部在各部门间起到了桥梁和纽带的作用,及时传达信息,促进合作,使各部门间的工作协调有序。
2.安排会议和活动。
综合事务部负责会议室的预订、餐饮安排、物资准备等工作,确保会议和活动的顺利进行。
3.管理办公室设施及资源。
综合事务部负责办公用品的采购、维护设施设备、管理办公用房等工作,保障员工的工作环境和条件。
4.处理员工的日常需求。
综合事务部协助员工解决日常生活和工作中的问题,提高员工的工作效率和满意度。
在过去一段时间里,综合事务部协助各部门顺利推进了多项重要工作,确保了公司整体运营的顺利进行。
综合事务部成功安排了多场重要会议和活动,受到了领导和员工的一致好评。
综合事务部有效管理了公司的办公设施和资源,保障了公司机构的正常运转。
4.员工工作生活均衡。
综合事务部关心员工的工作和生活,提供了全方位的服务,使员工感到工作更轻松、生活更便利。
三、存在问题及改进方向1.沟通协调需进一步加强。
在工作中,综合事务部需要更加主动积极地与各部门沟通合作,做到信息畅通、工作协作更加高效。
2.服务项目更加细化。
在员工服务方面,综合事务部需要进一步完善服务项目,关注员工的个性化需求,提高服务质量。
3.建立绩效考核机制。
综合事务部需要建立科学的绩效考核机制,激励员工积极努力工作,达到更好的工作表现。
四、未来发展方向1.提升工作效率。
综合事务部需要不断优化工作流程,提高工作效率,使各项工作更加顺畅高效。
2.加强团队建设。
综合事务部需要加强团队建设,培养团队精神和协作能力,更好地完成部门工作和推动公司发展。
3.不断学习提升。
一、工作概述自担任综合事务岗以来,我始终秉持着认真负责、严谨细致的工作态度,努力做好各项工作。
在领导的正确指导下,同事们的关心帮助下,较好地完成了各项工作任务。
现将本年度个人工作总结如下:一、工作成果1. 严谨的工作态度,确保各项工作顺利推进我始终以严谨的工作态度对待每一项工作任务,严格按照工作流程和规定要求,确保各项工作任务按时完成。
在处理工作中遇到的问题时,能够主动寻求解决方案,确保工作顺利进行。
2. 提高工作效率,优化工作流程针对工作中存在的问题,我积极寻求改进措施,优化工作流程,提高工作效率。
通过整合资源、明确职责,使部门内部协作更加顺畅,减少了不必要的重复工作。
3. 做好沟通协调,确保信息畅通作为综合事务岗,沟通协调是日常工作的重要环节。
我注重与各部门的沟通,及时了解各部门的需求,确保信息畅通。
同时,加强与上级领导的沟通,确保工作方向与要求的一致性。
4. 严谨的文件管理,确保信息安全我严格按照文件管理规定,对各类文件进行分类、归档,确保文件的安全、完整。
在文件传阅过程中,确保信息不外泄,保护公司利益。
二、工作亮点1. 主动学习,提升自身素质在工作中,我注重学习业务知识和技能,不断提高自身综合素质。
通过参加培训、阅读专业书籍等方式,拓宽知识面,为更好地完成工作打下坚实基础。
2. 团队协作,共同进步我注重团队协作,与同事们保持良好的沟通与协作,共同完成各项工作任务。
在团队中,我充分发挥自己的优势,为团队的整体发展贡献力量。
3. 责任心强,勇于担当面对工作中的困难和挑战,我始终保持高度的责任心,勇于担当。
在关键时刻,能够挺身而出,为部门解决实际问题。
三、不足与改进1. 工作中存在一定的局限性,需要进一步提高自己的业务能力。
2. 在沟通协调方面,有时不够主动,需加强沟通技巧。
3. 在时间管理方面,有时会出现拖延现象,需进一步提高工作效率。
四、展望未来在新的一年里,我将继续保持严谨的工作态度,努力提升自身素质,为公司的发展贡献自己的力量。
2024年大学学生会综合事务部工作总结值此学期之末,回顾过去一学期的历程,工作中的点点滴滴历历在目。
初入校园的记忆犹新,加入综合事务部的欣喜依旧在心头荡漾。
在部长的引领下,本学期综合事务部成功举办了一系列活动,这些活动不仅加深了干事之间的相互了解和情感交流,而且营造了一个温馨和谐的工作氛围。
在此期间,我们团结协作,宛如一个大家庭,不仅完成了工作任务,更在实践中学到了宝贵的经验与知识,这些都是前所未有的收获。
以下为本人的工作总结与体会:一、注重细节,彰显责任综合事务部作为严谨的组织机构,其细致入微的工作要求体现了其专业性。
日常工作中的严谨态度让我深感责任之重,即便是微小的失误也会得到详尽的指导与纠正。
细节决定成败,疏忽往往导致失误。
每一件看似微不足道的工作,都需要我们全心全意去完成,力求尽善尽美。
在这个过程中,我学会了认真和细致,认识到注重细节的重要性。
事务部的工作中,没有小事,每一件事都值得我们用心对待,这样的工作态度也使我原本浮躁的性格得到了很好的磨练。
二、态度决定一切一位哲人曾言:态度决定一切。
在实际工作中,我深刻体会到这句话的内涵。
每接手一项任务,都是上级对我的信任,我必须认真负责到底。
过去,我总是认为过得去就行,现在才明白,这是对工作的基本要求。
如果每个人对工作都只是敷衍了事,那么最终的效果必将大打折扣。
对待工作的态度也决定了我们能从中学到什么,学到多少。
在学习和成长的过程中,我也深感自己的不足之处,对于部门的事物仍需部长的指导,缺乏经验的地方还有很多。
我应更加虚心学习,不断提升自我。
本学期,部长的领导得力,如果非要说有什么不足,或许集体活动的次数稍显不足,相信未来会有所加强。
感谢部长的悉心指导和培养,从他们身上我学到了许多待人处事的道理,拓宽了视野,获得了许多书本上学不到的知识。
在新的一年里,我将更加努力,希望组织部的未来更加美好。
2024年大学学生会综合事务部工作总结(二)时光荏苒,岁月如梭,转眼间,一年的学生会任期已接近尾声。
第1篇一、前言时光荏苒,岁月如梭。
转眼间,又到了一年一度的总结时刻。
回顾过去的一年,我在综合岗位上兢兢业业,不断学习,努力提升自己的综合素质。
在此,我对过去一年的工作进行总结,以期为未来的工作提供借鉴和改进的方向。
二、工作回顾1. 行政管理在过去的一年里,我主要负责公司的行政管理事务,包括办公用品采购、档案管理、会议组织、文件起草等工作。
具体如下:(1)办公用品采购:根据公司需求,合理安排办公用品采购计划,确保公司正常运营。
同时,积极与供应商沟通,争取优质低价的办公用品,为公司节省成本。
(2)档案管理:建立健全公司档案管理制度,确保档案的完整、准确、安全。
对现有档案进行分类整理,提高档案检索效率。
(3)会议组织:根据公司工作安排,组织各类会议,确保会议的顺利进行。
会议结束后,整理会议纪要,并及时传达会议精神。
(4)文件起草:协助领导撰写各类文件,包括报告、通知、请示等,确保文件质量。
2. 人力资源在人力资源方面,我主要负责招聘、培训、绩效考核等工作。
具体如下:(1)招聘:根据公司发展需求,制定招聘计划,通过线上线下等多种渠道发布招聘信息。
对简历进行筛选,组织面试,协助领导完成招聘工作。
(2)培训:组织新员工入职培训,提高员工对公司文化、业务流程等方面的了解。
同时,根据员工需求,开展各类技能培训,提升员工综合素质。
(3)绩效考核:制定绩效考核方案,对员工进行绩效考核,并根据考核结果进行奖惩,激发员工工作积极性。
3. 财务管理在财务管理方面,我主要负责报销、预算、审计等工作。
具体如下:(1)报销:规范报销流程,确保报销工作的合规性。
对报销单据进行审核,及时处理报销事宜。
(2)预算:根据公司发展规划,制定年度预算,并对预算执行情况进行监控,确保预算目标的实现。
(3)审计:协助财务部门进行内部审计,发现问题及时整改,提高公司财务管理水平。
4. 综合协调在综合协调方面,我主要负责协调各部门之间的工作,确保公司各项工作顺利进行。
综合事务岗个人总结引言作为一名综合事务岗,我在这一年的工作中积累了很多经验和教训。
通过不断学习和提升,我逐渐成长为一个能够胜任综合事务工作的员工。
在这份个人总结中,我将回顾自己的工作经历,并对未来的发展进行规划和展望。
工作内容概述作为综合事务岗,我的主要工作是协助部门经理处理日常的行政和综合事务。
具体来说,我的工作内容包括但不限于:文件处理和管理、会议组织和记录、行程安排和差旅管理、办公用品采购和库存管理、办公室维护和设备维修等。
工作方法总结在过去的一年中,我通过不断探索和尝试,总结了一套行之有效的工作方法。
首先,我会合理安排时间,制定每天的工作计划,并根据重要性和紧急性来优先处理各项任务。
其次,我注重细节,在处理文件和会议记录时,我尽量做到准确无误,排版整齐。
另外,我也善于与他人合作,主动与各部门的同事进行沟通,以便更好地协调工作进程。
最后,我会不断学习和提升自己的能力,通过阅读书籍和参加培训课程来不断更新自己的知识和技能。
工作中的困难与挑战在综合事务岗工作中,我也遇到了一些困难和挑战。
首先,文件处理和管理时常会面临时间紧迫和信息不全的情况,我需要通过高效的沟通和协调来解决这些问题。
其次,会议组织和记录时需要密切配合各部门的人员,确保会议的顺利进行和记录的准确无误。
另外,办公用品采购和库存管理也需要经常地与供应商进行联系和协商,以保证办公用品的及时充足。
这些挑战要求我具备较强的组织和沟通能力,同时也需要有一定的抗压能力和解决问题的能力。
成长和收获在这一年的工作中,我不仅充实了自己的知识和技能,还获得了许多宝贵的经验和成长。
首先,我学会了如何合理安排时间,高效完成工作任务。
其次,我提升了自己的组织和沟通能力,在与他人合作中更加得心应手。
另外,我也深刻地认识到,细节决定成败,因此我注重细节,不断追求卓越。
最重要的是,我在工作中锻炼了自己的抗压能力和解决问题的能力,这对于个人的职业发展也是非常重要的。
综合事务部个人工作总结综合事务部个人工作总结工作总结可以以mba核心课程为主要内容,结合公司管理实际与要求,举办一期为期1年的中层管理人员脱产轮训班。
下面给大家分享一些关于综合事务部个人工作总结,希望能够对大家有所帮助。
事务部个人工作总结(精选篇1)总结我这一段时间来的工作,是比较忙碌并充实的。
这段时间来在领导的指导、关心下,在同事们的帮助和配合下,我的工作取得了一定进步,为了总结经验,吸取教训,更好地前行,现将我这一段时间的工作总结如下:一、端正态度,热爱本职工作态度决定一切,不能用正确的态度对待工作,就不能在工作中尽职尽责。
既然改变不了环境,那就改变自己,尽到自己本份,尽力完成应该做的事情。
只有热爱自己的本职工作,才能把工作做好,最重要的是保持一种积极的态度,本着对工作积极、认真、负责的态度,踏实的干好本职工作。
二、培养团队意识,端正合作态度在工作中,每个人都有自己的长处和优点。
培养自己的团队意识和合作态度,互相协作,互补不足。
工作才能更顺利的进行。
仅靠个人的力量是不够得,我们所处的环境就需要大家心往一处想,劲往一处使,不计较个人得失,这样才能把工作圆满完成。
三、存在不足工作有成绩,也存在不足。
主要是加强业务知识学习和克服自身的缺点,今后要认真总结经验,克服不足,把工作干好。
(一)、强化自制力。
工作中无论你做什么事,都要对自己的工作负责,要加强自我克制和容忍,加强团队意识,理智的处理问题,不给大家和谈对造成麻烦,培养大局意识。
(二)、加强沟通。
同事之间要坦诚、宽容、沟通和信任。
我能做到坦诚、宽容和信任,就欠缺沟通,有效沟通可以消除误会,增进了解融洽关系,保证工作质量,提高工作效率,工作中有些问题往往就是因为没有及时沟通引起的,以后工作中要与领导与同事加强沟通。
(三)、加强自身学习,提高自身素质。
积累工作经验,改进工作方法,向周围同志学习,注重别人优点,学习他们处理问题的方法,查找不足,提高自己。
综合事务工作总结5篇第1篇示例:综合事务工作总结综合事务工作是一个综合性、多方面的工作领域,它涵盖了组织管理、人力资源、行政管理、项目管理、后勤保障等多个方面。
在这个领域工作需要有一定的综合能力和协调能力,能够处理各种复杂情况,有效地推动工作的开展。
在这样一个综合性工作领域里,我有幸参与和负责了一些项目,积累了一些经验,现在就我的综合事务工作进行总结,反思。
综合事务工作需要全面的规划和组织能力。
在这个工作领域里,我们需要协调各种资源,制定详细的计划,合理分配时间和任务,确保项目的高效推进。
在我的工作中,我参与了一个大型活动的筹备工作,需要协调多个团队的工作,确保各个环节的衔接顺利进行。
在这个过程中,我学会了如何制定详细的计划,合理分配资源,让团队成员的工作更加有序和高效。
这种规划和组织能力不仅在活动中有所体现,在平时的日常工作中也有很大的作用。
综合事务工作需要良好的沟通和协调能力。
在这个工作领域里,我们需要与各个部门或者团队沟通合作,达成一致,推动工作的顺利进行。
在我的工作中,我经常需要与其他部门的同事进行沟通,协调各自工作的进展,解决工作中出现的各种问题。
通过这些沟通和协调,我学会了如何与不同的人合作,如何在工作中保持良好的沟通和协调,使得团队工作更加紧密,工作效率更高。
综合事务工作需要细致的执行能力。
在这个工作领域里,细节的处理往往决定着整个项目的成败。
在我的工作中,我参与了一些项目的执行工作,需要认真对待每一个细节,确保项目的顺利推进。
通过这些项目的执行工作,我学会了如何细致入微地处理工作中的每一个细节,使得项目的执行更加顺利,工作效果更加显著。
综合事务工作需要自我管理和团队管理能力。
在这个工作领域里,我们需要有一定的自我管理能力,能够合理安排自己的工作和生活,提高工作效率。
我们还需要有一定的团队管理能力,能够带领团队成员一起完成工作,使得团队工作更加高效。
在我的工作中,我学会了如何合理安排自己的工作,提高个人效率,同时也学会了如何带领团队成员,使得团队工作更加协调和高效。
综合事务部个人工作总结在过去的一年里,作为综合事务部的一名员工,我经历了许多挑战和成长。
以下是我个人工作的总结:1. 组织管理:通过有效的时间管理和协调能力,我成功地组织了多个重要会议和活动,确保了部门的高效运转。
2. 文件管理:我负责管理部门的文件和资料,建立了一套完善的档案管理系统,使得文件存储和查找更加方便快捷。
3. 日常办公:我协助部门主管处理日常办公事务,包括接待客户、安排会议、处理文件和资料等,确保了部门的顺利运转。
4. 团队合作:我与其他部门的同事保持良好的沟通和合作,共同完成了一些重要项目,提高了部门的工作效率。
5. 问题解决:在工作中遇到问题时,我能够冷静分析并找到解决方案,确保工作顺利进行。
6. 学习提升:我持续学习管理和办公技能,不断提升自己的专业能力和综合素质。
总的来说,过去一年里我在综合事务部的工作取得了一定的成绩,但也意识到自己在一些方面还有待提升。
在未来的工作中,我会继续努力学习和进步,为部门的发展贡献更多的力量。
通过过去一年的工作经验,我认识到作为综合事务部的一名员工,需要具备多方面的能力和技巧才能够胜任工作。
除了上述提到的组织管理、文件管理、日常办公等基本能力外,我还在工作中积累了下面几方面的经验和收获:第一,跨部门协作能力。
在工作中,经常需要和其他部门进行合作,需要和不同岗位的人员进行有效沟通,合理分配资源,解决团队间的矛盾和分歧,确保项目顺利进行。
我在这方面的表现提高了我的沟通技巧和团队合作能力,我学习到了如何更好地协调资源和人员,推动项目进展。
第二,应变能力。
在工作中难免会遇到各种意料之外的问题和突发事件,比如工作计划的变更、客户的急需或者其他临时任务。
在这些情况下,我需要迅速应对,并且保持稳健的心态来解决问题。
因此,我学会了根据实际情况调整工作重点和时间安排,快速应对问题并找到解决方案,以保证工作的有效进行。
第三,综合分析问题解决能力。
在部门工作中,我们经常需要面对复杂的问题和挑战,需要不仅仅看到问题的表面,还需要进行深入分析并提出解决方案。
综合事务部工作总结(通用6篇)综合事务部篇120xx年,在公司领导的带领和支持下,综合部紧紧围绕公司年度发展目标,按照年初既定的积极开展本部门职能管理工作,和各部门有效配合,一起走过了公司的第二个完整年。
回顾20年综合部的工作,我们既有成就,也有不足。
现将这一年的工作总结如下:一、公司基础管理工作(一)人力资源管理工作专业化进一步加强。
1、有计划的进行年度招聘工作。
年初我部与前程无忧网站合作,一年来按照各部门用人需求,进行专业化面试。
通过网站渠道累计通知面试人员100余人,面试80余人,入职7人(其中两人因试用期不合格被淘汰,另两人因个人原因后离职),通过其他渠道入职3人。
2、修订绩效考核方案,确定各岗位KPI指标,加强了量化指标。
根据公司整体规划及业务计划,我部与1月份确定了各部门的KPI 指标,并经与各部门商讨最终于2月份确定各岗位考核指标和标准。
通过一年的实施,本次修订的考核方案切实发挥了绩效的管理作用,将绩效考核落到实处。
3、修订薪酬体系,合理调整宽带工资。
针对原有薪酬体系的不足,我部于3月份拟定了薪酬体系调整方案,将原有的六级五档调整为四级八档,同时明确了调薪流程。
该方案于8月正式通过。
4、进行半年考核,年中调薪工作。
今年的半年考核从专业知识考试、半年绩效评估以及日常行为规范这三个方面进行综合评估,根据评估结果按照新的薪资体系进行了年中调薪工作。
5、做好员工关系,与到期的员工续签劳动合同。
今年来,从转正沟通、考核沟通、及日常沟通三个方面,累计进行了30人次的沟通面谈工作,以此了解员工动态,疏解员工情绪。
截至12月10日,共计与14名员工完成了为期三年的劳动合同续签工作。
(二)按照严格、严谨的进行日常行政管理。
1、及时做好办公场所的保养及整修工作。
除了对办公场所的日常保养外,我部于11月份对办公场所存在问题制定了整修方案并予以实施。
首先安排专业人员对办公室破损墙面进行了修补,然后将公公办公区和会议室的地毯更换为防滑耐磨地板。
综合岗个人工作总结9篇第1篇示例:综合岗个人工作总结时间匆匆,一年又过去了,回首过去的工作,虽然有遗憾,但也有收获。
作为综合岗,我在过去的一年中,经历了很多,学到了很多,收获了很多。
在此,我将我的工作进行一下总结,希望能够在今后的工作中更上一层楼。
一、工作内容作为综合岗,我的工作内容非常丰富多样,主要包括日常办公室文秘工作、行政人事管理工作、活动策划组织等多方面工作。
在这些工作中,我不仅需要熟练掌握办公软件的使用,还需要具备一定的行政管理和组织能力。
在过去的一年中,我认真努力地完成了各项工作任务,同时也在其中找到了属于自己的发展方向。
二、工作成绩在过去的一年中,我全力以赴地完成了领导交办的各项任务,做到了高效、精准、细致。
在日常办公室文秘工作中,我完善了档案管理制度,提升了办公效率;在行政人事管理工作中,我及时处理了各类人事事务,保证了公司的正常运转;在活动策划组织中,我成功策划了多次活动,受到了领导和同事的一致好评。
这些成绩的取得,离不开我对工作的热情和认真。
三、工作不足虽然取得了一定的成绩,但在工作中也存在一些不足之处。
首先是自身专业知识的不足,需要不断学习充实;其次是组织协调能力有待提升,需要不断提升自己的团队合作和沟通能力;最后是时间管理和压力控制方面需要改进,要学会分清轻重缓急,合理安排工作时间。
在过去的一年里,我兢兢业业、扎实工作,取得了一定的成绩,也有了一些收获。
但随着行业的发展和公司的变化,我必须不断提升自己,适应新的挑战和需求。
希望在今后的工作中,我能够继续努力,不断进步,成为一名更加优秀的综合岗工作者。
感谢公司领导和同事对我的支持和信任,也感谢我所从事的这份工作给予我的成长和锻炼。
我将继续保持饱满的工作热情和积极向上的人生态度,努力为公司的发展做出更大的贡献!第2篇示例:综合岗个人工作总结经过一年的工作,我在综合岗岗位上取得了一定的成绩,也遇到了一些困难和挑战。
在这一年里,我兢兢业业,努力工作,不断提升自己的能力和素质,取得了一些进步和收获,也积累了一些经验和教训。
综合事务部工作总结1500字综合事务部工作总结1500字精选3篇(一)综合事务部是一个涵盖多个领域的部门,职责范围广泛,涵盖人力资管理、行政管理、信息管理、物资管理等多个方面。
在过去的一段时间里,我作为综合事务部的一员,参与了许多工作,完成了各项任务。
以下是我的工作总结。
首先是人力资管理方面的工作。
在这段时间里,我负责招聘、培训和绩效管理等方面的工作。
在招聘方面,我积极参与并配合上级领导完成了多个职位的招聘工作,包括招聘方案的制定、招聘渠道的选择、简历挑选和面试等工作。
在培训方面,我参与了员工培训方案的制定和培训课程的组织,帮助部门内的员工进展专业知识和技能的培训,进步了整个团队的综合才能。
在绩效管理方面,我参与了绩效考评指标的制定和考评过程的管理,帮助领导施行对员工的绩效评估和奖惩措施。
通过这些工作,我提升了人力资管理的才能和程度。
其次是行政管理方面的工作。
行政管理是综合事务部的核心工作之一,我在这方面也有一些经历和成果。
我在日常工作中,积极协助上级领导完成各种行政事务,包括办公室的管理、文件的处理、会议的组织等。
同时,我也参与了公司的一些特殊工程,如公司年会、招待客户等活动的组织和协调。
通过这些工作,我深化理解了行政管理的各个环节,进步了工作效率和组织才能。
另外,我还参与了信息管理方面的工作。
信息管理是一个快速开展的领域,我在这方面也积累了一定的经历。
我在日常工作中,负责公司内部信息系统的管理和维护工作,包括____、内部网站等信息系统的建立和运营。
同时,我也参与了公司的信息平安管理和数据备份等工作。
通过这些工作,我进步了信息管理和信息平安方面的专业知识和技能。
最后是物资管理方面的工作。
作为综合事务部的一员,我也积极参与了物资管理工作,包括物资采购、库存管理和资产管理等方面的工作。
在物资采购方面,我负责协助上级领导完成物资需求的方案和采购工作,确保公司各项工作正常进展。
在库存管理方面,我参与了库存盘点和物资报废等工作,确保物资的平安和合理利用。
综合事务部工作总结7篇第1篇示例:综合事务部是公司内部的重要部门之一,承担着多方面的工作职责,包括行政管理、人力资源管理、财务管理等多个方面。
经过一段时间的工作,现对综合事务部的工作进行总结如下。
一、行政管理方面在行政管理方面,综合事务部承担着协助领导履行职能、管理各项事务的责任。
过去一段时间,我们加强了文件管理和信息归档工作,完善了办公流程,提高了效率。
加强了对公司内部规章制度的宣传和执行,确保公司运转秩序井然。
二、人力资源管理方面在人力资源管理方面,综合事务部负责招聘、培训、绩效考核等工作。
我们制定了更具针对性的招聘计划,加强了员工培训和技能提升工作,提高了员工的绩效水平。
通过建立完善的员工档案管理制度,保证了员工信息的安全性。
在财务管理方面,综合事务部负责公司的财务核算、预算编制、成本控制等工作。
我们强化了内部财务监督和风险控制,严格执行财务制度,确保了财务数据的准确性和真实性。
加强了对资金的管理和运作,有效降低了运营成本。
四、综合事务部工作展望未来,综合事务部将继续努力,更好地履行自身职责,为公司的发展提供更加有力的支持。
我们将加强内部协作,提高工作效率,不断完善管理制度,保持部门的高效运转。
我们也将不断更新自身知识和技能,适应市场竞争的需求,为公司的可持续发展贡献力量。
结语综合事务部是公司的重要支撑部门,承担着多方面的工作职责。
通过一段时间的总结,我们认识到了自身的不足之处,并将在今后的工作中加以改进和提升。
希望综合事务部能够在未来的工作中取得更好的成绩,为公司的发展贡献自己的力量。
【文章结束】。
第2篇示例:综合事务部是一个企业中非常重要的部门,它负责协调整个公司的日常运营,处理各种事务和问题,确保公司顺利高效地运转。
综合事务部的工作内容涵盖了多个方面,如人事管理、行政支持、财务管理、办公设施维护等,因此其重要性不言而喻。
在过去的一年里,我们综合事务部积极主动地配合公司各部门的工作,努力提升服务质量,取得了一些成绩。
综合事务岗年度总结引言回顾过去的一年,我有幸成为公司的综合事务岗,负责处理公司日常事务,协助各部门的运营工作。
在这一年中,我积累了丰富的工作经验,也收获了许多成就。
本文旨在总结我在综合事务岗位上的工作表现以及取得的成绩,并对未来的发展提出展望。
工作表现作为综合事务岗,我主要负责公司日常办公环境的管理和公司员工的后勤支持。
在过去的一年中,我努力提升自己的综合能力,取得了以下几方面的突出表现:1. 设立标准化流程为了提高工作效率和保证服务质量,我与其他部门紧密合作,共同制定了一系列标准化流程,涵盖了办公用品采购、物业维修、车辆管理等各个方面。
这些流程的设立使得事务处理更加规范和高效,为公司的运营提供了有力支持。
2. 强化沟通协作能力在与各个部门合作的过程中,我意识到良好的沟通和协作是事务岗位工作的关键。
我积极参与跨部门会议,与同事进行沟通,及时解决问题。
同时,我也主动与其他综合事务岗位的同事建立联系,分享经验,互相学习,共同提升工作水平。
3. 提升服务质量综合事务岗的核心职责是为公司员工提供优质的后勤支持。
为了提升服务质量,我不断反馈和了解员工的需求,及时调整和改进工作流程。
我积极研究新的办公设备和工具,引进更加高效和智能的解决方案,以提升员工的工作效率和舒适度。
4. 管理成本控制在综合事务岗位上,我始终坚持依法合规、精打细算的原则。
我与供应商保持良好的合作关系,争取到更优惠的价格、更好的服务。
我也积极控制办公用品和设备的采购成本,避免不必要的浪费。
通过合理管理成本,我为公司节省了一定的开支。
取得的成绩在过去的一年中,我在综合事务岗位上取得了一些重要的成绩:1. 实现了供应链管理的优化通过与供应商的合作和管理,我成功实现了供应链管理的优化,加强了物流运作的效率,降低了公司采购成本,并提高了公司的服务水平。
2. 提升了员工满意度通过对员工需求的了解和及时的反馈,我采取了一系列切实可行的措施,提升了员工的满意度。
综合事务岗工作总结时间飞快,进入综合管理部专责岗位已经四个月的时间了,在这几个月的时间里,我从一个普通的岗位转型成为了一个专责管理岗位,在这期间由于综合管理部重新组合,我也曾经茫然着,但为了厂的大局意识,为了尽快适应新的机构设置,尽快适应新部门领导的工作方式,我一直在不断的奋斗着。
在工作中我能够忠实履行职责,不断自查、反省自己,不断开拓进取,把自己全身心的投入到学习和实践中去,总的来讲,自己能胜任工作,还是称职的。
虽然面对困难时曾经不知所措。
尤其是当时机构设置完后正是年末、年初时间,部门人员休假的也多,综合部又是一个新的部门,新的人员,上报的薪酬类、人力资源管控类太多,公司要求又非常严格,说实话那时候想到过放弃,在家里默默的流泪,对以后的工作感觉一片茫然。
但是这些念头也只是一闪而过,因为当初是自己来竞聘的这个岗位,困难总会过去的,而且我喜欢这个岗位,希望自己把工作做得越来越好。
下面就将这几个月的主要工作情况概述如下: 1、完成了2020年终的各项薪酬、福利、绩效、各项责任制考核奖励等的计算、发放工作。
在此工作中为了保证数据不出差错,数据在公司的核定范围内,查考勤、出发放方案等工作任务显得尤其繁重。
但是,在主管领导的指导、部门主任的通力协作下,综合管理部针对不同情况变化及时进行相应的调整,根据我厂的实际情况制定了不同的发放方案,在核算、发放过程中没有出现一丝差错,职工对年终的各项年终奖励发放也没有异议。
2、上报了2020年企业负责人和职工薪酬性收入情况。
同公司接轨后,公司人力资源部要求基层单位每月、每年必须如实上报单位的薪酬预控和薪酬实际发放情况,同单位财务资产部的数据一致,每月必须同财务资产部对帐,不能多一分也不能少一分,由于平时月报工作做得扎实,年报工作也就迎刃而解了。
在上报我厂2020年薪酬预控和薪酬实际发放情况年报中,我厂的预控为1186.3万元,实际发放也为1186.3万元,完全符合公司人资部的要求。
综合事务工作总结综合事务工作总结一:我于2xx年8月入职浏醴项目,至今工作已一年半有余。
时光飞逝,在紧张、忙碌而又充实的工作中,在公司领导和同事们的帮助下,我边学习,边工作,有进步也有不足。
自入职以来我主要负责项目的行政事宜及简单的人事和综合事务方面的工作。
自去年8月份起,我正式开始接手一些基本的人事和综合事务工作,下面就我这一年来的工作,做出如下总结:(一)、与新到员工签订劳动合同每年都有一批新员工入职项目部,我负责给他们办理了入职手续并签订了劳动合同,劳动合同的签属工作开展的比较顺利,得到了项目部大家的一致认可。
(二)、同步更新(1)、xx、花名册、考勤表、工资表(2)、员工车辆出入证办理(3)、收集项目考勤,录入考勤登记汇总表根据假条,核对病事假;冲抵加班、倒休、事假;试验、测量、人事等部门的加班执行倒综合事务工作总结一:休;工程部加班按时数支付加班工资等。
(三)、公文管理管理公文,我始终坚持严格、严肃、严管的原则,建立了文件起草、校核、会签、签发、编号、分发、付印、归档等一套管理程序,形成了一系列管理制度和办法,规范发文程序,各部门起草的文件必须由办公室核稿,部门领导会稿,项目领导签发后方能编号付印,提高了公文质量,加快了处理效率,使公文处理工作更加规范、快捷、高效。
(四)、综合事务办公室的事务服务,大都是点点滴滴的小事,只有细心考虑、周密安排和加班加点的工作,才能保证各项工作万无一失。
一年来,我始终坚持服务大局的原则不动摇,尤其对于职责交叉的综合型工作,精心组织调度,积极协调配合,勇于承担责任,切实发挥综合作用,努力将办公室的服务工作延伸到项目发展和安全生产的各类重大工作中。
(五)、工作安排计划(一)部门常规性工作:(1)、日常工作:考勤的整理、统计;项目人员的入职登记及离职人员办理等相关手续与各基本资料的收集整理。
(2)、领导安排的临时性工作。
(二)常态性学习:(1)、充分学习公司的各相关制度、文件,有助于个人与公司的统(一)、协调发展。
综合事务岗工作总结时间飞快,进入综合管理部专责岗位已经四个月的时间了,在这几个月的时间里,我从一个普通的岗位转型成为了一个专责管理岗位,在这期间由于综合管理部重新组合,我也曾经茫然着,但为了厂的大局意识,为了尽快适应新的机构设置,尽快适应新部门领导的工作方式,我一直在不断的奋斗着。
在工作中我能够忠实履行职责,不断自查、反省自己,不断开拓进取,把自己全身心的投入到学习和实践中去,总的来讲,自己能胜任工作,还是称职的。
虽然面对困难时曾经不知所措。
尤其是当时机构设置完后正是年末、年初时间,部门人员休假的也多,综合部又是一个新的部门,新的人员,上报的薪酬类、人力资源管控类太多,公司要求又非常严格,说实话那时候想到过放弃,在家里默默的流泪,对以后的工作感觉一片茫然。
但是这些念头也只是一闪而过,因为当初是自己来竞聘的这个岗位,困难总会过去的,而且我喜欢这个岗位,希望自己把工作做得越来越好。
下面就将这几个月的主要工作情况概述如下: 1、完成了2020年终的各项薪酬、福利、绩效、各项责任制考核奖励等的计算、发放工作。
在此工作中为了保证数据不出差错,数据在公司的核定范围内,查考勤、出发放方案等工作任务显得尤其繁重。
但是,在主管领导的指导、部门主任的通力协作下,综合管理部针对不同情况变化及时进行相应的调整,根据我厂的实际情况制定了不同的发放方案,在核算、发放过程中没有出现一丝差错,职工对年终的各项年终奖励发放也没有异议。
2、上报了2020年企业负责人和职工薪酬性收入情况。
同公司接轨后,公司人力资源部要求基层单位每月、每年必须如实上报单位的薪酬预控和薪酬实际发放情况,同单位财务资产部的数据一致,每月必须同财务资产部对帐,不能多一分也不能少一分,由于平时月报工作做得扎实,年报工作也就迎刃而解了。
在上报我厂2020年薪酬预控和薪酬实际发放情况年报中,我厂的预控为1186.3万元,实际发放也为1186.3万元,完全符合公司人资部的要求。
在所有的上报材料中都做到了时间准时、数据准确。
3、理顺了机构设置后人员的岗位在我厂机构设置完成后,部门、人员都发生了大的变化。
按区公司的要求,我厂由原来的十多个部门改组为三个职能部门和三个生产机构,人员就做了大的相应的调整。
在薪酬系统重新录入了人员新的岗位信息、岗级、奖金系数等,在这此工作中加班加点,保证了工资正常、准确的发放,没有因为机构重组而耽误工作的正常开展。
4、参与厂的绩效管理工作按公司要求,我厂是绩效管理工作的试点单位,综合管理部具体负责此项工作的开展。
说实话,此项工作在公司都是一片空白,要我们来试点也不是没有难度,当时安排我们来做的时候实在是有压力。
虽然也进行了一些培训,那也只是纸上谈兵,具体要做出考核办法、考核量表等也不容易。
由于没有做过,只能上网查别人是怎么做的。
要结合我厂实际情况,请XXX单位的刘主任为我们指导,配合他把中层干部、部门、员工的绩效考核办法、考核量表完成。
虽然有些地方还不尽人意,但是我努力了,第一步终于迈出去了,所以心里还是很欣慰,也感谢厂领导对我的信任和帮助。
那些不尽人意的地方我会全力以赴的把它改好,尽量做到完美。
在此项工作中我学到了以前不曾学到的东西,虽然有时候很累,可我认为学到了新的业务知识,心里是开心的、是值得的。
5、团结同事,协调合作综合管理部事务繁杂,琐碎,涉及面很大,不团结同事,就很难做好工作。
在工作中不推诿,不见利忘义,不造谣中伤,影响团结。
在工作和同事通力合作,以工作为第一目标,力求把工作做得更好。
6、其他工作完成了其他临时性工作。
由于是年底工作总结多,年初计划多,临时性工作也就多。
但这些工作我了然与心,在工作中能够抓住重点,按照轻、重、缓、急的原则逐步开展工作。
回顾这几个月的工作历程,认识到有些工作方法过于简单,有些问题的处理还是不够妥当,在业务理论水平和组织、协调能力上还有待于进一步提高。
再次,自己在综合素质上距公司要求还相差很多。
这些不足,有待于在下步工作中加以改进和克服。
在今后的工作中,我要虚心向其他同事学习工作和管理经验,借鉴好的工作方法,努力学习业务理论知识,不断提高自身的业务和管理水平,使自己的全面素质再有一个新的提高。
并时刻关注国家、公司出台的各种劳动方面的法律法规以及一些地方性规章制度,不断进步,争取把工作做得更好。
综合事务岗工作总结二:2020年,是我在后线支持综合行政岗的第二年,和初来行政岗时的懵懂和无知相比,现在的我,多了一份成熟和责任,虽然一起奋战不再是那些熟悉的面孔,与新伙伴的默契在工作中不断搭建,2020年新征途同样收获颇丰!下面,我将从三个方面汇报2020年全年的工作情况。
2020年,伴随着部门的发展壮大,人员的不断调整,综合行政也从12年的3人扩大成为现在的6人,成为后线支持最大的团队,服务种类近百余种,覆盖全员。
一、2020全年工作回顾日常行政工作--职责梳理,明确岗位价值将纷繁复杂的日常行政工作梳理细化,分为:人事,宣传,采购、财务、库管,根据个人特长确定负责人。
编写了《行政月度工作汇报》,形成月度汇报7篇,并整理成册,增加行政工作可视性和系统化。
业务激励工作--关注业务,服务部门发展全方面协助部门劳动竞赛,协助举办12场业务技能比赛,举办了多场全员激励活动。
积极协助部门开展造星活动,挖掘基层普通员工的明星风范,提升全员服务的榜样意识。
制作业务激励喜报及感谢信10余封,加大服务性稿件的宣传力度,2020年,内网宣传1200余篇,总行宣传120余篇。
员工关爱工作--创新活动,主题生日会放异彩自2020年5月起开展主题生日会,每月都会发出一份别出心裁的邀请函,邀上每一位快乐的寿星共享一次难忘的生日盛宴,通过一次又一次的活动举办,获得了来自一线员工的肯定与支持,参与人数也在不断攀升,逐步树立了良好的口碑。
后线团队生活--星光闪闪,推进家文化建设随着后线团队人数的不断增加,始终以文化管理为核心,采取统一的班服M 及提出成长新后线,传递正能量团队口号,积极组织参与中心的top星光榜,展现后线服务品牌,挖掘ppt人才。
#后线百变怪咖秀#、后线团队生活报等形式丰富的班后活动,更进一步增进着彼此的了解,记录生活的美好点滴。
二、工作中的不足2020年末,一支主动服务、高效执行的综合行政团队雏形已搭建,作为团队负责人但在需许多方面还需要进一步提升。
管理思路提升--2020年对于行政团队已有比较清晰的管理思路,而对于整个后线支持团队,并没有清晰的管理思路。
个人能力提升--对于数据的理解和运用上,能力还需要进一步提升。
综上所述,对2020年整体工作情况,自我评价为:称职!三、2020工作计划根据部门架构调整的大背景和局面,需要综合行政团队继续发挥强有力的服务效果。
2020的管理思路,用一个成语形容是--精兵强将,我将借用远程结果、过程目标管理来说明:精--深入挖掘综合行政版块管理力度结果目标:希望通过一年的努力,在2020年年末时,形成有综合行政出品的总结报告20篇。
希望这些报告将在财务、宣传和部门员工关爱上为部门发展提供参考意见。
兵--提升行政全员的单兵作战能力过程目标:带领行政团队不断完善已成品的各类指导流程,并做到实时更新。
进一步完善行政团队ABC的角色扮演,力争做到行政人员休假,行政工作不停歇。
稳定有序的完成2020年全年日常工作。
强--发挥活动组织特长,为部门关爱工作结果目标:抛开各类其它行政的头衔,把部门2020活动也做出有新意的品牌。
2020初,提前制定部门全年活动列表,实现新的角色转变。
从配合者、组织者转型成为有前瞻性的策划者。
将--学会向上管理,做好班长代职人过程目标:2020年是我成为后线支持团队代职人的第二年,和2020年仅管理行政团队相比,2020年我将更加主动去分担班长后线支持团队的管理职责,成为有力助手。
结束语有一天你将破蛹而出,成长得比人们期待的还要美丽,但这个过程会很痛,会很辛苦,有时候还会觉得灰心。
面对着汹涌而来的现实觉得自己渺小无力。
但这,也是生命的一部分。
做好现在能做的,然后,一切都会好的。
一路走来,总有些遗憾,更多的是成长,很幸运从未感受到孤单与无助,很幸运,一路有你们!综合事务岗工作总结三:到2020年7月我已在办公室工作近一年,这一年在办公室领导及同事的关心与帮助下顺利的完成了各项工作,现对工作有以下总结:一、专业知识、工作能力和具体工作09年7月到综合部就任综合事务员一职以来,我努力学习与锻炼自身能力与素质。
将综合性事务如烟酒、饮用水、办公用品、邮件报刊收发、餐票、等工作的管理及核对,离职手续办理,资金计划,考勤统计,退话费,全厂的资产统计及调配,宿舍安排及退押金等工作。
为了更高效率的工作,我坚守敏而好学,不耻下问的理念,向领导请教,向同事学习,同时在实践中自我摸索与总结。
明确工作思路、提高工作能力,达到高效率、高标准完成本职工作。
具体工作汇总有以下几点:1.办公用品1.1做好办公用品的登记、汇总、审批、下发等工作,按照规定于每月20日完成公司办公用品的审批,25日前完成发放;1.2做好办公用品的管理工作.按需所发、不浪费、及时清点,以便能及时补充办公用品,满足大家工作需求;1.3特批的办公用品申请,在购买前由综合事务员(保管员)将采购与出库存部分划分后告知采购员,并力争三日内将采购发放;2.当有员工辞职时,严格按照规定完成《员工离(辞)职交接登记表》中,涉及办公室部分的内容填写完成交领导审核,含押金的人员办理退宿舍及押金费手续,定期与财务核对费用;3.饮用水的管理3.1每日完成士中士纯净水的统计、增补、水票兑换饮水机,每月核对水票并报销做好台账等管理。
总计1-7月至今供购大桶6309桶、小桶347桶、赠送饮水机13台;3.2满都拉瓶装水的管理、增补,在公司开会及有接待时提供,其他情况需审核是否需要领水等,合计7月至今供购买280件纯净水;4.每日收到的邮件及报刊及时发放到位,并将每日需邮邮寄件当日寄出做好登记,于月底进行统计及报销;5.通过09年制度的控制打印纸的使用以来,上半年共计使用A4打印纸13箱及A3打印纸4箱;6.配合、协助、代岗的工作职能6.1行政部秘书。
配合完成会议室布置与物品的准备及不在岗时代岗完成本岗工作及自己工作;6.2行政班组采购。
配合整理采购计划与申请的分类,每月花费的下发及超出花费的通知等工作;6.3宿舍管理班组。
配合宿管负责管理、统计及对宿舍楼、办公楼内资产台账的整理、更新,并给新报到得职工依情况安排宿舍及行李;6.4车队班组。
配合车队负责定期将车队所需的派车单补签;6.5餐厅班组。
配合餐厅负责不定期补签雅间餐票,及补充烟酒;7.严格按照审批手续给申请人员提供招待烟酒,并及时上台帐,做好账务管理及登记。