公司账务自动记账处理系统(EXCEL模板自动似金蝶)
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金蝶软件KIS迷你版具体操作步骤如下:一、建立账套双击桌面上图标金蝶KIS迷你版→取消→点击黄色文件夹图标→在文件名内输入自己单位的代码(本单位简称的首字母)→打开→新建账套→下一步→输入账套名称(汉字的本单位名称)→下一步→选择贵公司所属的行业(要选择企业会计制度)→下一步→下一步→下一步→选择账套启用会计期间(即开始使用财务软件的期间)→下一步→完成→关闭二、金蝶软件KIS增加操作员工具(菜单上面)→用户管理→点用户设置下的新增→输入用户名(如:自己的姓名)→输入安全码(12345) →确定→点右下角的授权→点左下角的授予所有权限→是→点上面授权范围内的所有用户→再点右下角的授权→关闭→关闭如果要求凭证过账前要经过审核的话就需再增加一个操作员:再点用户设置下的新增→输入用户名(如:自己的姓)→输入安全码(12345) →确定→点右下角的授权→点左下角的授予所有权限→是→点上面授权范围内的所有用户→再点右下角的授权→关闭→关闭双击右下角的Manager→点用户名称后的黑三角→选择自己的姓名→确定三、金蝶软件KIS初始设置1.账套选项→点左下角的高级→点允许核算项目分级显示前的小方块→确定(上方的)→确定→点上面凭证标签页→点凭证过账前必须经过审核前的小方块(注:如要求凭证过账前审核的话就不要点击)和凭证保存后立即新增前的小方块→确定2.核算项目→点右边的增加→输入往来单位的代码和名称(注意上级代码要选择无;其余项目可根据自己实际情况可输可不输)→如需继续点增加→增加完点关闭→关闭(涉及到部门核算和个人往来核算的要在这里把相应的部门、职员也输进来,目的就是为了省去建二级明细)3.会计科目→点击需要增加明细的会计科目(如:银行存款)→增加→输入科目代码(一级科目代码+二级代码如:100201)→输入科目名称(如:建行)→点增加→直到所需明细增加完后点关闭→再双击应收账款→点一下右下角核算项目旁的黑三角选择往来单位→确定→点击负债标签页→双击应付账款→同样点一下右下角核算项目旁的黑三角选择往来单位→确定→关闭(其余科目如:管理费用,其他应收款,涉及到了部门、个人的也同样可在核算项目里选择对应的项目)4.初始数据→输入各科目的期初余额(输入方法为:白色区域---鼠标点击后直接输入;黄色区域---表示有明细的科目不需要输入,自动将明细汇总;最后一栏打“√”的需要双击后输入(如:应收账款、应付账款等)---方法为:双击应收账款右边的“√”→直接输入各往来单位的期初余额(输完后记住鼠标要在空白处点一下)→点击保存→输完后点关闭;应付账款也同样双击右边的“√”输入)〈注意:输入时要对应好应收账款—客户,应付账款—供应商〉初始数据都输完后→点击左上角的黑三角选择试算平衡表→查看是否平衡→如果平衡说明初始数据输入无误→如不平衡再点黑三角选择人民币→仔细检查初始数据的正确性→直到找平→最后点右上角的关闭5.金蝶软件KIS启用账套确认初始化工作做完了就可点击启用账套按纽→继续→确定→确定→完成四、日常业务操作(账务处理)设置凭证字:系统维护-->凭证字-->新增-->输入凭证字:记或现或银-->确定1. 凭证录入→在摘要栏内输入摘要→回车→键盘上的F7→选择会计科目(双击)→回车→输入金额→回车→回车→输入摘要(或按两次键盘上的句号..必须是半角状态下)→回车→键盘上的F7→选择会计科目→回车→输入金额→回车(同样的方法输完该笔业务的分录)→保存→接着输下一张凭证→输完后关闭2. *双击右下角的自己的姓名→点用户名称后的黑三角→选择自己的姓→确定3. 凭证审核→确定→点批审→是→确定→关闭→关闭4. 凭证过帐→前进→前进→完成→完成5. 结转损益→前进→前进→前进→完成→确定6. *双击右下角的自己的姓→点用户名称后的黑三角→选择自己的姓名→确定7. 凭证审核→确定→点批审→是→确定→关闭→关闭8. 凭证过帐→前进→前进→完成→完成五、报表1. 引入资产负债表模板→报表(左边)→自定义报表→新建→文件→打开独立报表文件→2.生成资产负债表→报表(左边)→自定义报表→航信财务软件专用税务接口(资产负债表) →打开→点上方菜单查看→会计期间→确定→运行→报表重算→文件→保存→文件→引出→确定→excel 5.0→确认→输入“(资产负债表)”→保存→确认→确定→关闭3. 生成利润表点→报表(左边)→自定义报表→航信财务软件专用税务接口(资产负债表) →打开→点上方菜单查看→会计期间→确定→运行→报表重算→文件→保存→文件→引出→确定→excel 5.0→确认→输入“(资产负债表)”→保存→确认→确定→关闭4. 将财务报表导入电子申报系统→打开电子申报系统→业务接口→财务报表接口→选择报表:资产负债表(损益表)→选择文件:资产负债表.xls(损益表.xls)→文件接收→确定→返回六、数据备份(备份之前先在D盘或E盘建立一个文件夹“数据备份”)双击“我的电脑”→C盘→Program Files→Kingdee→KIS→MNB→找到以.AIS结尾的帐套文件→复制→打开D盘或E盘\数据备份→粘贴七、打印打印凭证→账务处理→凭证查询→双击你要打印的那张凭证→点打印→确定打印账薄→打开你要打印账薄直接打印就行,记住过了账要选择已过帐八、结账(注:月末时不要急于结账,到下月初报完税后再结账。
3、所有表中基本上只需填写绿色单元格,填写后自动变色,其余均为公式部分。
各表均启用了公式保护,未设密码,如需更改公式,请自行撤销保护。
4、本表设有凭证打印模板,只需输入需要打印的凭证号即自动调出该凭证号的内容,因每张凭证只设了8行分录,所以在录入凭证时请尽量保持每号凭证分录在8行以内,以便打印。
若实在要超出8行,如结转类凭证,则打印该凭证时需在凭证模板最后一行分录后插入若干行,再将公式下拉即可,操作前需撤销工作保护。
1、使用方法:只需在“凭证录入”表中逐笔录入会计分录,其他表格数据即自动生成(科目余额表期初数、损益表本年累计数请参照表中说明录入,资产负债表年初数需手工输入)。
如需生成现金流量表还须手工完成“表外数据录入”工作表。
2、录入凭证时,请在每行会计分录前输入“凭证号”,会计科目可在下拉菜单中选择或手动输入两种方式,先录总账科目再录明细科目,明细科目会自动根据已录总账科目而调出与之对应的预设明细科目。
编制及使用说明:5、本表会计科目设置采用旧“企业会计制度”使用科目,所有总账科目均已列入“会计科目”表中,如非必要,请勿修改总账科目,如需修改,则相应报表关联公式也要作相应修改。
6、明细科目可在总账科目之后自行增减或修改,科目之间不可有空单元格。
7、资产负债表和损益表的取数公式适用于账结法,录入凭证时需严格按照“科目余额表”中科目借贷方性质录入,否则报表数据将会出错。
如:管理费用,科目性质为借方,冲减时不可做在贷方,而应该做借方红字;主营业务收入,科目性质为贷方,冲减时不可做在借方,而应该做贷方红字。
8、关于“现金流量表”的编制: ①本套财务账表中“现金流量表”为参照网上所搜寻资料而编制,编制办法主要是依据两大主表各帐户的变动情况进行分析,并补充若干表外数据(见“表外数据录入”工作表),然后将这些科目的分析结果分别归入现金流量表的各项目,以此自动生成现金流量表。
由于两大主表反映的是各科目余额,无法反映各科目的发生额及明细,因此根据本办法编制的现金流量表并不能完全反映公司现金流量的真实情况,只能反映大概状况,仅供对外使用,如公司决策需要,则须按明细账簿认真分析,另行编制。
总账工作检查单1.检查各模块生成的凭证,如有错误的将生成的凭证进行修改(存货核算——凭证管理——凭证查询);2.供应链系统与总账系统对账(原材料、包装物、产成品)(存货核算——期末处理——期末关账——对账);3.期末调汇(总账——结账——期末调汇);4.将本期所有凭证审核、过账(总账——凭证处理——凭证查询——审核——过账);5.结转本期损益(总账——结账——结转损益);6.各系统结账(应收款系统、应付款系统、现金管理、存货核算、成本管理、总账系统)7.将“结转本期损益”凭证审核、过账(总账——凭证处理——凭证查询——审核——过账);8.生成财务报表。
9.对于会计科目存在错误或不明确的,提示或请示财务经理进行修改,并确保集团各公司会计科目一致。
Q 费用操作流程银行收款凭证、现金支付凭证收付款单录入收付款单银行承兑汇票应收票据登日记账会计确认生成会计审核期末对账期末结账1、一般费用报销,对出纳已付款的单据,通过现金管理模块银行日记账或现金日记账,按内容生成每月费用类凭证。
进入K3系统→现金管理→银行存款\现金→银行存款日记账\现金日记账选择银行存款日记账或现金日记账打开银行存款日记账,注意银行的选择。
选定业务可按单或汇总生成凭证2、收付款,每月对出纳录制的收款单和付款单,进行审核发送到应收款管理\应付款管理模块中的收款单\付款单:现金管理→往来结算→收款单序时簿\付款单序时簿双击收款单序时簿,设置过滤条件。
审核审批完毕后,点击发送至应收款管理模块\应付款管理模块中的收款单\付款单。
双击进去对收付款名称,金额,日期等要素与单据核对审核。
分别在应收款管理模块中的收款单和应付款管理模块中的付款单,进行确认。
点击确认,对现金管理系统发送过来的收款单\付款单进行确认。
月末主办会计审核收款单\付款单,生成凭证。
3、其他应收应付的往来或个人借支,录入其他应收单,由主办会计审核后生成凭证。
财务会计→应收款管理→其他应收单→其他应收单新增双击,进入其他应收单录入界面。
最好用的会计EXCEL财务做账小系统用这个系统做账快一年了,特意在这里给大家推荐下,群里用这个的也不少。
这个excel财务系统,其实就是一个EXCEL表格存储财务数据,外加一个关联可执行exe程序,需要生成明细账和报表时,通过excel数据文件中的按钮调用打开exe程序,打开后exe财务系统软件界面会浮动在原来的excel财务数据文件的上方。
软件界面中有几个大类,分别是凭证、账簿、报表、设置等,各大类标签中按钮(执行的操作)不同。
再稍微详细的一点说,这个小系统用来保存数据的是excel文件,里面有凭证表、科目设置表、空白明细账和报表模板等,设置好科目、录入凭证后,需要查看明细账时,使用excel文件中的按钮调用打开关联和程序界面,在界面中点击要执行的操作,比如查看明细账、或生成报表等,程序会按用户要求快速计算出结果,并将结果写入到原excel文件的空白模板文件中,呈现在用户面前,所有数据的录入在输入都是在excel文件中可见的,可以复制另存到其他文件都行。
实际上各种财务系统网上也有很多了,这个小系统主要方便的地方是:1、可以连续输入多年的凭证,不需要年结另建新文件中录入期初数据。
2、每个月末想结转损益也行不结转也行,反正生成的报表都一样,生成过程都会把没结转的在计算时结转一下(不会生成凭证,只是在计算过程按结转后的数据生成报表)。
3、在录入凭证的过程中,重复的数据录入可以自动录入,比如录入日期时可以只输入天,年月会自动按上行数据,或在录入日期、凭证号、摘要时直接在单元格输入“..”“。
”(也就是两个点)回车,也会自动复制上行对应数据。
不说这么多了,把软件界面和基本的操作介绍一下。
有兴趣的按这些基本操作的试下就会用了,更详细的操作可以慢慢再了解。
【注意这个文件是excel2010格式的,必须要2010以上版本打开有些功能才能用,不可以用wps打开哟,启用宏是必须的。
】软件的使用方法:【以下主要来源于软件使用说明】软件的下载地址,没有的可以自己下载财务系统下载地址:/9000052.aspoffice2010完整版下载地址:https:///s/1i3CEtdb【office2010为免费下载,使用本系统必须使用office2010及以上版本,否则有些功能会不能使用。
运用Excel实现小企业财务报表自动化汪裕足 林珏台州中衡会计师事务所有限公司【摘要】随着计算机的普及,会计电算化已经成为众多企业发展的趋势。
然而,小企业在使用现成的财务软件中存在很多困难。
Excel无论自身还是和现成财务软件相比都有着优越性。
笔者运用Excel开发会计信息系统,实现小企业财务报表自动化。
并结合实例介绍这个系统的使用和维护,同时也从理论角度介绍了系统的适用范围和注意问题。
【Abstract】As the popularization of computers, accounting computerization has became a trend in the development of many enterprises. However, many troubles arise when the little-scale enterprises use the current accounting software. But Excel asserts its priority over the current accounting software. With the application of Excel, the paper tries to explore an accounting information system to automotive financial statements. The paper also introduces the use and maintenance of this system with examples, and points out the sphere of its application and potential problems from a theoretical perspective.【关键词】Excel、会计电算化、财务报表、自动化、系统【Keywords】Excel、accounting computerization、financial statements、automotive、system一、Excel与成品财务软件相比的优越性目前市场上出售的用友软件、金蝶软件等会计软件和一些企业使用的会计软件,都是一种会计信息系统,是经过长期编制和调试开发出来的,与之相比,特别是对于小企业的会计信息系统,用Excel开发的会计信息系统有以下优点:(1)开发周期短,远小于用编程开发的系统;(2)开发费用少,对开发者要求不高,只需具备会计知识和Excel知识就可开发,并不需要高级程序员、数据分析员等人才;(3)为用户提供直观的交互界面、方便的表格设计和美观的输出效果;(4)维护简单方便,一般用户都可以自行进行维护,为系统正常运行提供有力保障,同时节省大量的维护费用。
用Excel实现进销存自动统计随着电脑的普及应用,每一台电脑都可以灵活方便地安装使用Excel软件。
而除财会部门外,其他部门的电脑都去装上专门的财务、商务软件肯定是不现实的。
在日常的业务核算、统计核算和会计核算三大核算工作中,相当多的工作人员还在依赖手工方式。
面对在手工下的各种大量而又十分繁琐的费时费力又费神的数据查找、登记、计算、汇总工作,除利用财务、商务软件解决外,利用Excel去解决这些问题,其实是一件十分方便且轻松的事情。
本文以任务驱动的方式,引导读者在完成任务的过程中掌握相应的操作技能。
目标任务在一个工作簿中分别制作一个“进货”工作表、一个“销售”工作表和一个“进销存自动统计”工作表,设置好相应的公式和条件格式。
每当发生进货或销售业务而在“进货”工作表或在“销售”工作表中输入进货业务或销售业务数据时,“进销存自动统计”表中便自动计算出每一种商品的当前总进货量、当前总销售量和当前库存量。
当库存量超过或低于规定的“报警线”时,能进行特殊显示,以示警告。
操作要点及注意事项Excel表格的制作,Excel工作表函数公式的运用,条件格式的运用。
本文所述操作在Excel 97和Excel 2000下运行测试通过。
除汉字外,Excel公式中的所有字符,都必须在英文(En)状态下输入。
方法与步骤(一)新建工作簿1.单击“开始”菜单,在弹出的开始菜单项中单击“新建office文档”,出现“新建office 文档”对话框窗口。
2.“新建office文档”对话框窗口中的“常用”活页夹中,双击“空工作簿”,出现名为“Book1”的空工作簿。
3.将“Book1”保存为“进销存自动统计系统.xls”。
(二)定义工作表名称及数据1.双击“Sheet1”工作表标签,输入“进货”后按【Enter】键。
2.双击“Sheet2”工作表标签,输入“销售”后按【Enter】键。
3.双击“Sheet3”工作表标签,输入“进销存自动统计”后按【Enter】键。
竭诚为您提供优质文档/双击可除excel企业记账模板下载篇一:最好用的会计做账小系统excel做账软件excel财务做账小系统两年前无意发现这个小系统,个人觉得非常不错,特意在这里给大家推荐下,我本人也是用过这个小系统真正做过几家公司的账,后来推荐了一个同事,那同事已经用这个小系统做了一年多的账了,所以我觉得还是满安全的!这个小系统,其实就是一个excel表格!但是它可以同时做很多家公司的账,一般的财务软件有的功能这个也基本有,适合小规模纳税人和商业的一般纳税人,工业不适合哦!还有要求很多辅助核算项目的企业也是不适合的!最适合的就是代替手工帐的企业!(用这个做账,然后手工帐那些凭证、账表登记的直接到这个系统查询然后对着抄写即可,可以避免手工帐出现的错误和查账时候的不便!)首先介绍这个系统的界面!第一次打开的时候!如果你的电脑没有开启宏功能,请先开启宏功能,建议使用20xx 版本的excel打开,03的就升级下吧,虽然也可以用,但是界面很不友好。
开启宏请点击文件-选项-信任中心-信任中心设置-宏设置,你可以设置开启所有宏,怕不安全也可以设置禁止并发出通知在这里说明:wps不能使用这个东西!然后打开后就会有如上图(图一)所示,点击启用内容。
就会弹出一个系统启用的窗口这里介绍下,这个系统是使用帐套的,每家公司都是独立一个帐套,需要的时候打开下对应公司的帐套即可!帐套文件可以点击新建一个,这里先用一家虚拟的公司帐套给大家介绍下界面先,点击那个文件打开的标志择对应的帐套如图3所示,选选择之后点打开,再点击ok按钮,即可进入这家公司的帐套了!这是一家虚拟的公司,里面已经有些数据了!现在给介绍下各个界面。
主界面凭证录入界面(可以实现跟财务软件一样录入哦单击会自动弹出会计科目选择哦)双击科目代码后会弹出会计科目选择窗口科目余额表这个表很有用哦!会计报表都是根据这个取数自动生成的哦!试算平衡表!这是是我自己添加的!取数于科目余额表,用来检验资产负债表的!分类凭证汇总表用来计算现金流量表的(比较复杂)总账(凭证做完后可以在这里选择相应的科目,然后就可以得到该科目的总账啦!手工帐的娃用这个来登记账簿最好不过了)明细张(跟总账一样)篇二:用excel巧做记帐凭证用excel巧做记帐凭证一、制作凭证模板启动excel,仿照记帐凭证样式,在sheet1中制作一张空白记帐凭证。
一、 新建帐套 二、 初始化数据 三、 日常业务处理 四、 报表查询 五、 常见注意事项 以下金蝶KIS 商贸标准版教程由金蝶重庆财考分享,欢迎阅读一、 新建帐套从桌面进入金蝶KIS 商贸标准版,在弹出来的软件左下方有新建帐套、帐套管理都可以直接新建帐套,也可在电脑开始菜单中找到金蝶KIS 商贸标准版文件,从工具中打开帐套管理进项新建帐套。
新建帐套向导中首先输入企业名称,一般输入帐套使用公司名称。
下一步定义帐套名称默认和公司名称一致,数据目录为帐套存储路径可修改。
金蝶商贸标准版操作守则下一步选择应用模式:财务与业务结合使用,帐套中有凭证制作单独项目,可直接根据单据生成凭证。
财务与业务分开使用:财务、业务模块分开使用不会有凭证制作模块,不能由单据生成凭证。
下一步分仓核算、负库存出库、负库存结账,根据公司需求选择。
基础资料:仓库:新建帐套采用分仓和核算的帐套,需先设仓库。
商品:添加商品之前要增加计量单位、商品类型,商品新增栏中*为必输项。
往来单位:区域、行业、银行、结算期限、客户等级、交货方式、交货地点为客户、供应商中选择项目,若有需要在客户和供应商中体现的可以增加。
部门职员:文化程度、职员类别、职务为职员的选择项可以选择性增加。
款。
供应商初始数据:供应商初始数据可以由增加供应商时可以输入期初应付款。
科目初始数据:科目期初数据录入科目余额,黄色区域为不可直接输入项,有明细科目的通过明细汇总核算,有辅助账的科目通过科目右面的对勾录入核算项目金额。
需要外币核算科目从币别中录入相关数据。
所有数据录入完后,进行试算平衡,数据平衡即可启用帐套,进入日常业务核算。
息后在单据的下方可以看到改物料的总库存量和所在仓库及供应商往来余额和信用额度。
单据中*为必输项。
(3)购货单采购管理->购货单:当仓库收到采购材料时,可根据采购订单录入,没有做采购单的可以直接添加物料,输入信息后在单据的下方可以看到改物料的总库存量和所在仓库及供应商往来余额和信用额度。
Excel表格制作的完整会计账套
这是一套完全由Excel表格制作的完整会计账套,按凭证录入明细账后自动汇总成总账,自动产生资产负债表和利润表,可以完成一般小型制造业财务做账需求,略加修改也可以完成房地产等行业财务做账需求。
本账套采用一套小规模制造业模拟账建立,删除数据后即可根据需要自行建账。
具体账套如下:
一、报表及一级科目汇总目录,点击对应目录可直接进入到相应总账及表格。
二、各科目总账,点击科目名称可直接进入到相应明细科目。
此处选取部分总账科目示范。
三、各科目明细账,点击科目名称即可返回到相应总账。
此处选取部分科目示范。
库存现金
预付帐款借方明细
原材料借方明细
五、本文档仅为部分展示文档,也可根据需要量身定制。
供同好者交流做账心得。
金蝶软件如何导出会计科目金蝶软件如何导出会计科目金蝶软件是会计使用软件之一,一些新手不太知道操作方法,比如说如何导出会计科目。
下面是店铺为你整理的金蝶软件导出会计科目的方法,希望对你有帮助。
金蝶软件导出会计科目的方法系统维护——会计科目——打印——文件——引出。
金蝶KIS标准版的科目导出为Excel表格的方法步骤如下:1、单击【账务处理】→【明细分类账】,打开【明细账】查询窗口;2、单击【文件】→【引出所有数据...】,打开【引出明细分类账】窗口;3、单击选中需要的Excel格式,单击【确定】,打开【选择Excel 文件】窗口;4、选中需要保存的路径,键入文件名,单击【保存】,打开【数据引出】窗口;5、最后单击【确定】按钮退出即可。
金蝶软件的做帐流程日常业务处理的基本流程,可以简单描述为:凭证录入——》过账——》结转损益——》再过账——》打印凭证账薄报表——》结账。
增加用户由于迷你版只有单机版,即默认只能在一台机器上使用,且大凡购买迷你版的企业其财务人员也比较少,甚至财务出纳一肩挑,因此,就没有必要增加很多用户。
但如果您希望打印出来的凭证上显示的制单人为公司财务的名字而非系统默认的管理员manager的话,就需要增加一个用户了。
点“工具”菜单,再点“用户管理”,选择窗口右下角“用户设置”栏(注意不是‘用户组’栏)中的“新增”按钮,在新增用户窗口,用户组名默认为“系统管理员组”,用户名请输入财务人员的全名,如“杜旭东”,码随便输“111111”即可(注意安全码不是密码,一般用不上)。
输入完毕后,点“确定”按钮,系统自动退回到“用户(组)管理”界面。
接着点右下角的“授权”按钮,进入权限管理界面,点左下角“授予所有权限”按钮,系统提示“您确定要授予所有权限给该用户吗?”,点“是”,然后再选择该窗口右上角“授权范围”中的“所有用户”选项,最后点右下角的“授权”按钮就完成了对新增用户的授权工作,连续点“关闭”返回到日常业务处理主界面。