企业文秘年终工作总结
- 格式:docx
- 大小:47.58 KB
- 文档页数:9
第1篇一、工作概述在过去的一年里,我担任公司文秘一职,主要负责公司内部文件的起草、收发、归档以及公司对外联络等工作。
在这一年的工作中,我始终以公司利益为重,认真履行职责,不断提升自身业务能力,现将一年来的工作情况总结如下:二、工作成果1. 文件管理(1)起草文件:根据公司领导的要求,我共起草各类文件50余份,包括公司内部通知、会议纪要、工作报告等,确保文件内容准确、规范。
(2)文件收发:对收到的文件进行分类、登记,并及时送达相关部门,确保文件传递的及时性和准确性。
(3)文件归档:对已办理完毕的文件进行归档,按照公司档案管理制度进行分类、编号,确保档案的完整性和安全性。
2. 对外联络(1)参加各类会议:参加公司内部及外部会议30余次,做好会议记录和总结,为公司领导提供决策依据。
(2)接待来访:热情接待来访客人,协助相关部门做好接待工作,提升公司形象。
(3)商务洽谈:参与公司商务洽谈活动,协助公司签订合作协议,为公司创造经济效益。
3. 其他工作(1)协助领导处理日常事务:包括文件传阅、会议安排、日程安排等,确保领导工作顺利开展。
(2)办公自动化:熟练运用办公软件,提高工作效率,降低人力成本。
(3)团队协作:与同事保持良好的沟通与协作,共同完成工作任务。
三、不足与改进1. 不足(1)对部分业务知识掌握不够熟练,导致工作中出现一些失误。
(2)在文件起草方面,对领导意图理解不够深入,导致部分文件内容与实际需求存在偏差。
(3)对外联络方面,对部分行业政策了解不足,导致在与客户沟通时存在困难。
2. 改进措施(1)加强业务学习,提升自身业务能力,确保工作质量。
(2)加强与领导、同事的沟通,深入了解领导意图,提高文件起草的准确性。
(3)关注行业动态,了解相关政策,提高与客户沟通的能力。
四、总结过去的一年,我在公司领导的关心和支持下,取得了一定的成绩。
在今后的工作中,我将继续努力,不断提升自身素质,为公司的发展贡献自己的力量。
公司秘书年度工作总结范文5篇篇1尊敬的领导:在过去的一年里,我作为公司秘书,认真履行工作职责,积极完成各项任务。
现将一年来的工作进行总结,以便更好地开展下一阶段的工作。
一、工作背景与目标公司秘书的工作目标是协助领导处理日常事务,确保工作高效、有序进行。
在具体工作中,我始终围绕这一目标,努力提高工作效率,为公司发展贡献力量。
二、主要工作任务与完成情况1. 文件管理与归档:负责文件的收发、登记、归档工作,确保文件管理规范、有序。
在处理过程中,我严格遵守公司文件管理规定,及时处理各类文件,确保文件的安全与保密。
2. 会议组织与记录:协助领导组织各类会议,包括会议的策划、通知、组织及记录工作。
在会议过程中,我认真记录会议内容,确保会议决策的准确传达与执行。
3. 接待与沟通:负责来访客人的接待工作,包括接待礼仪、沟通技巧的掌握与运用。
在接待过程中,我始终保持热情周到的服务态度,为公司树立良好形象。
4. 日程安排与提醒:负责领导日程的安排与提醒工作,确保领导的工作安排合理、有序。
在日程安排过程中,我充分考虑领导的意见与需求,合理安排日程,提高工作效率。
5. 资料整理与汇编:负责收集、整理各类资料,包括文件、数据、图片等,为领导提供全面、准确的信息支持。
在资料整理过程中,我注重分类、归档工作,确保资料的完整性与系统性。
三、工作亮点与成果1. 优化文件管理流程:通过改进文件管理流程,减少了文件处理的中间环节,提高了文件处理的效率与准确性。
2. 成功组织多项大型会议:协助领导成功组织了多项大型会议,包括年度工作总结会议、新产品发布会等,得到了领导与参会人员的一致好评。
3. 提升接待服务水平:通过加强接待礼仪与沟通技巧的学习与实践,提升了接待服务水平,为公司赢得了客户的信赖与好评。
4. 完善日程安排与提醒系统:通过建立完善的日程安排与提醒系统,确保了领导日程的合理安排与及时提醒,提高了领导的工作效率。
四、存在的问题与改进措施1. 文件管理仍需加强:在文件管理过程中,仍存在分类不够细致、归档不够规范等问题。
公司文秘年终工作总结6篇第1篇示例:公司文秘年终工作总结随着一年的结束,我们公司文秘团队也迎来了年终工作总结的时刻。
在这一年中,我们共同努力,取得了一定的成绩,也遇到了不少挑战和困难。
在此,我将对我们的工作进行总结,以便更好地展望未来,为新的一年制定更好的工作计划。
一、工作成绩总结在过去的一年里,公司文秘团队在各项工作中取得了一定的成绩。
我们按时完成了各类文件的处理和归档工作,保证了公司各项工作的顺利进行;制作了大量的会议记录和决议文件,为公司领导提供了重要的决策支持;协助其他部门完成了各类文件的撰写和整理,为公司的各项业务提供了必要的保障。
我们还不断完善和优化工作流程,提高工作效率和质量。
通过对工作流程的优化和改进,我们减少了不必要的繁琐环节,提高了工作效率;并且及时总结和分析工作经验,为今后的工作提供了宝贵的借鉴。
二、存在的问题和不足在工作中我们也面临着一些问题和不足。
是工作压力较大,工作量庞大,个别同事有时难以适应快节奏的工作环境;是一些同事在部分工作中存在一定的懈怠和不负责任的情况,导致工作质量下降;是部分同事对新技术和新工具的学习和应用不够积极,影响了工作效率和质量。
三、改进和提升方向针对存在的问题和不足,我们需要采取一系列的措施进行改进和提升。
要加强团队建设,提高团队的凝聚力和协作能力,在工作中相互帮助,共同进步;要加强对个别同事的指导和培训,提高他们的工作积极性和责任感;要加强新技术和新工具的学习和应用,提高工作效率和质量。
在新的一年里,我们将继续努力,为公司的各项工作提供更好的支持和服务。
我们将以更加饱满的热情和更加务实的态度,履行好自己的职责,为公司的发展贡献自己的力量。
相信在公司领导的带领下,我们团队一定能够取得更加辉煌的成绩,为公司的未来发展做出更大的贡献。
让我们携手并进,共同努力,迎接新的挑战,开创美好的未来!感谢大家一年来的辛勤付出,也希望在新的一年里,我们能够共同进步,共同成长!【文章字数:491】第2篇示例:公司文秘年终工作总结随着一年的工作逐渐接近尾声,我们不禁要对自己这一年来的工作做一番总结,回顾过去,展望未来。
2024年文秘年终个人工作总结及计划一、秉持踏实的工作态度,适应办公室工作特性办公室作为公司运营的关键枢纽,肩负着内外协调、沟通的重任,确保信息的上传下达,因此其工作性质显得尤为繁杂。
日常工作中,除处理本职任务外,还需应对诸多计划外的紧急事务,这常常导致我不得不放下手头工作以应对。
这些临时性事务占用了大量工作时间,使得原计划完成的任务往往未能如愿。
我并未因此耽误日常工作,而是利用休息时间进行“补课”,将文案工作带回家中继续完成。
在这一年中,面对各类活动和会议,我始终积极配合完成会务工作,与部门同事团结协作,心往一处想,劲往一处使,不计较付出多少,只求活动能够圆满完成。
今年是公司效益与服务年,办公室作为服务性质的部门,我认真履行各项服务工作,确保工作正常开展。
无论是部门间同事查阅文件或电子文档的需求,还是下属机构咨询或请求帮助,我都及时响应并解决,以真诚的态度为大家提供服务。
二、尽职尽责,做好本职工作在过去的一年里,我主要完成了以下工作:1. 文书工作严谨公文轮阅归档及时。
文件流转、阅办严格遵循公司规章制度及ISO标准化流程,确保文件处理的时效性,及时传达上级文件精神至各基层机构,保证政令畅通。
文件处理完毕后,负责归档、保管及查阅。
下发公文无误。
负责分公司发文工作,包括文件套打、修改、附件扫描、红文分发、寄送以及电子邮件发送,同时协助各部门核稿。
面对大量发文任务,我逐一核对原稿,确保发文质量。
还负责办公室发文拟稿以及各类活动会议通知的撰写。
编写办公会议材料,整理会议记录。
每月末核对各部门月度计划执行情况,催收月度小结和计划,撰写当月工作回顾,整理会议材料供总经理室参考。
会议结束后,及时整理会议记录,经总经理修改后,分发至各部门。
2. 督办工作力度加大作为督办小组主要执行人员,修订完善督办工作规程,制度化督办工作,通过多种形式加大督办力度。
关注公司领导交办和批办事项、基层单位执行进度以及领导交办的临时性工作,定期向总经理室反馈。
公司文秘人员年终个人工作总结2024年岁月流转,转瞬间一年又告结束。
在过去的一年中,在区政府办公室领导的引领和全体同仁的支持下,我由文书岗位转任秘书岗位,紧密围绕区政府办公室的核心任务,积极履行岗位职责,不断优化工作手段,提升工作效率,圆满完成了各项工作任务,以下为简要汇报。
一、加强职能,提升服务质量我始终秉持从小事做起,从大事着眼的宗旨,力求提升服务水平。
在为领导提供服务方面,我始终坚持以超前意识为核心,全面掌握领导思路,准确执行领导意图,充分发挥参谋助手作用。
在过去一年,我撰写了多篇调研文章,包括《____的调查报告》、《____工作考察报告》、《____的调查报告》等。
在陪同领导考察____市社区建设先进区后,我将先进经验融入调研报告中,并结合我区实际情况对社区建设工作进行了深入分析。
民政局依据报告在我区广泛开展了社区建设创新大赛,激发了社区工作者的创新热情。
____街道社区根据报告推行了楼道文化,在全市计生、爱卫大检查中成为宣传典型。
在为科室服务方面,我始终保持主动沟通,统一认识,确保步调一致,共同推进中心工作。
二、塑造形象,提升个人素质为确保秘书工作的质量,我始终严格要求自己,以身作则,树立良好形象。
我始终将思想政治学习放在首位,提高政治敏锐性和鉴别力。
在工作中,我坚持以奉献精神为核心,正确处理工作与个人利益的关系,确保工作的连续性和高效性。
我注重业务能力的提升,通过不断学习和实践,提高文字处理能力。
三、强化大局意识,拓宽工作思路在履行职责过程中,我始终关注全局,抓住关键环节,推动工作升级。
在公文处理和会议筹备方面,我都严格遵循规定,确保工作的顺利进行。
在过去一年中,我成功筹备了多次重要会议,即使在困难时期,也能确保工作的连续性和效率。
虽然过去一年取得了一定成绩,但我也意识到自身存在不足,如思想解放程度不足、服务水平有待提升等。
在未来的工作中,我将总结经验,克服不足,不断提升工作质量。
企业文秘年终工作总结5篇企业文秘年终工作总结1今年对我具有特殊的意义,由于这是我的本命年,也是我成为上班族以来的第一个整年。
文秘工作是我从事的第一份工作,是我职业生涯的一个起点,我对此也非常珍惜,尽最大努力去适应这一岗位。
通过一年来的不断学习,以及同事、领导的关心,我已完全融入到了xx这个大家庭中,个人的工作技能也有了明显的提高,虽然工作中还存在这样那样的缺乏之处,但应当说这一年付出了不少,也收获了许多,我自己感到成长了,也渐渐成熟了。
如今就XX年的工作状况总结如下:一、以踏实的工作看法,适应办公室工作特点办公室是公司运转的一个重要枢纽部门,对公司内外的很多工作进行协调、沟通,做到上情下达,这就确定了办公室工作繁杂的特点。
每天除了本职工作外,还常常有打算之外的事情需要临时处理而且通常比较紧急,让我不得不放心手头的工作先去解决,因此这些临时性的事务占用了许多工作时间,常常是忙劳碌碌的一天下来,本来打算要完成的却没有做。
但手头的工作也不能耽搁,今日欠了帐,明天还会有其他工作要去处理,因此,我常常利用休息时间来进行“补课”,把一些文字工作带回家去写。
办公室人手少,工作量大,特殊是公司会务工作较多,这就需要部门员工团结协作。
在这一年里,遇到各类活动和会议,我都主动协作做好会务工作,与部门同事心往一处想,劲往一处使,不会计较干得多,干得少,只盼望把活动圆满完成。
今年是公司的效益与服务年,而办公室就是个服务性质的部门,我仔细做好各项服务工作,以保障工作的正常开展。
部门之间遇到其他同事来查阅文件或是调阅电子文档,我都会准时办妥;下属机构遇到相关问题来询问或者要求关心我都会第一时间解答和解决。
以一颗真诚的心去为大家服务。
二、尽心尽责,做好本职工作一年来,我主要完成了一下工作:1、文书工作严要求1〕公文轮阅归档准时。
文件的流转、阅办严格根据公司规章制度及iso标准化流程要求,保证各类文件拟办、传阅的时效性,并准时将上级文件精神传达至各基层机构,确保政令畅通。
公司文秘年终工作总结范文汇编6篇公司文秘年终工作总结范文汇编6篇光阴似箭,岁月无痕,一段时间的工作已经结束了,回顾这段时间的工作,相信你有很多感想吧,为此要做好工作总结。
怎样写工作总结才更能吸引眼球呢?以下是小编整理的公司文秘年终工作总结6篇,欢迎大家分享。
公司文秘年终工作总结篇1XX年月我通过企业人才招聘走上秘书岗位主要从事文秘方面的工作,作为在一名还没有任何工作经验大学毕业生,面对办公室秘书这样一个对个人综合素质及工作能力要求较高的岗位我一直谦虚求教,努力做好本职工作,按照岗位基本要求,努力到五勤、诚心当好四员。
五勤就是眼勤、耳勤、脑勤、手勤、腿勤四员就是为各级领导和邮政事业当好参谋员、信息员、宣传员和服务员。
个月来我秉承自己一贯固有的踏实、认真做人的作风,以高度的责任感和事业心来为企业服务,把自己多年来在学校所学到的书本经验用在实践工作中,严于律己,克尽职守;在领导支持及同事的配合下,较圆满地完成了所承担的任务。
下面我就这个月以来的工作情况向各位领导作个简要汇报。
一、努力学习全面提高自身素质办公室工作是一个特殊的岗位它要求永无止境地更新知识和提高素质。
为达到这一要求我十分注重学习提高:一是向书本学。
工作之余我总要利用一定的业余时间向书本学习除了认真阅读、《云南邮政》、《现代邮政》等报刊杂志外我还经常自费购买一些工作需要的参考书。
如在我刚入局时,为了尽快进入岗位角色,我自费到书店买了一百多元钱的秘书方面的书。
二是向领导学。
在办公室工作与领导接触的机会比较多。
一年来我亲身感受了市局各位领导的人格魅力、领导风范和工作艺术使我受益匪浅收获甚丰。
三是向同事学。
古人说三人行必有我师。
作为一名大学毕业生,如不虚心学习,积极求教,实践经验的缺乏必将成为、制约个工作人能力发展的瓶颈,我觉得,局里的每位同事都是我的老师他们中有业务骨干有技术尖兵有文字高手。
正是不断地虚心向他们学习求教把书本经验转化为实践经验,我自身的素质和能力才得以不断提高工作才能基本胜任。
企业文秘年终工作总结企业文秘年终工作总结(精选6篇)企业文秘年终工作总结篇120XX年,在领导的关心和帮忙下,我加强学习锻炼,认真履行职责,全面提高了自我的思想认识、工作本事和综合素质,较好的完成了各项工作任务。
在工作上经历了一些压力和困难,但对我来说每一次都是很好的锻炼,感觉到自我逐渐成熟了。
现将20XX年工作情景总结如下:一、20XX年工作情景(一)努力做好日常事务性工作。
20XX年是我参加工作的第二年。
在20XX年的工作中,我将协助公墓领导做好日常事务性工作作为全年工作的重点。
在工作过程中,领导交派的各项任务做到了认真对待、妥善完成,对每一件事均不放松。
承担了公墓工作计划、总结和各类公文的起草工作,工作信息的报送工作,组织安排会议、做会议记录等工作。
在实际工作中,努力学习,查找不足,不断的改善工作方法,提高工作效率,为单位领导、职工服好务、办好事。
(二)细致完成劳资工作。
作为单位劳资员,20XX年我做到了按时制作各项工资,确保每月工资及时发放;按时上报各类报表,确保上报及时准确;按时完成各项统计,确保资料真实有效。
在实际工作中,我进取探索劳资工作技巧,制作完成了适应我单位实际的工资台帐,节省了工作时间,提高了工作效率。
二、工作中的不足在工作过程中,我经常进行自我反思,琢磨工作中的不足和有待改善的工作方式、方法。
20XX年,我在工作中存在的主要问题,一是太热衷于做事务性工作,不重视理论学习,理论水平有待提高;二是工作中有急躁情绪,总想一下将工作做完,存在工作毛躁的现象;三是组织团员活动不够多,没有充分调动青年人的进取性,组织本事需要加强。
三、20XX年工作打算一是规范公文管理,提高公文处理水平。
加强收、发文件的管理,完善现有管理方法;对公墓现有文件报送、传阅制度进行适当调整,加强规范;提高起草公文水平,向高标准看齐。
二是丰富青年职工的组织生活。
充分发挥团支部的作用,组织和带领团员青年加强学习,勤奋工作。
2024年秘书年终工作总结参考我坚决致力于日常工作的卓越执行,全心全意为中心全体人员提供服务。
提升工作质量的核心在于全力以赴地执行日常职责。
为此,我采取了以下措施:每日提前到达办公室,确保在工作开始前完成必要的准备工作,并合理规划当日的工作任务,确保其有序、高效地进行。
我始终注重时间管理,区分工作优先级,确保每项任务的处理既合理又及时。
对于领导交办的各项工作,我保证按时完成,避免重大错误,同时及时汇报工作进度,以便领导全面掌握情况,灵活调配工作。
在公文处理中,我严格遵循既定的程序,无论是起草、审核、会签、签发、印制、盖章还是收文登记、拟办、批办、分送、催办、立卷、归档,都确保无误,以保证公文处理的准确性和规范性。
我注重纸质和电子文档的有序管理。
在数字化办公的环境下,我建立了个人工作资料电子档案库,每周整理工作资料,存档于电脑中,以便日后快速查找。
我积极与其他科室人员保持沟通,主动配合,互相支持,确保整体工作的无缝衔接。
我遵循一条工作原则,即无论是分内还是分外的工作,都要全力以赴,发现问题及时沟通,主动提供帮助,以热情的服务提升团队协作效率。
在中心和综合科的指导下,我参与制定了各项内部管理制度和综合科岗位职责,贯彻“以科学管理为主,以人为本的关怀为辅”的管理理念,为实现规范化、制度化管理做出了贡献,确保了日常工作的有序运行。
我严格遵守秘书工作的保密原则,保证文件资料的安全,确保信息的准确无误和高效传递。
同时,我致力于提升工作效率,避免因疏忽或准备不足导致的错误。
然而,我也意识到自身存在的不足,如在某些情况下对工作不够专注,对自身业务和联网收费工作理解不全面,以及工作中偶现的粗心大意。
因此,我将努力提升工作专注力,加强业务学习,提高前瞻性和预见性,同时培养更细心、更谨慎的工作态度。
未来,我将继续提升自身的听知能力、执行力和综合素质,增强事业心和责任感,主动、积极地开展工作,以更高的标准要求自己,为中心的发展做出更大的贡献。
2024年秘书年终工作总结参考范文今年对我而言具有非同寻常的意义,原因在于这是我的本命年,同时是我步入职场后的首个完整年份。
我将文秘工作视为职业生涯的起点,对此我深感珍视,竭尽全力适应这一职务。
经过一年的学习,以及同事和上级的指导,我已完全融入到____这个大家庭中,个人的工作技能也得到了显著提升。
尽管工作中仍有需要改进的地方,但我可以说,这一年我付出了很多,也收获颇丰,我感到自己在成长,也在逐渐成熟。
以下是对____年工作情况的总结:一、以务实的工作态度,适应办公室工作特性办公室作为公司运行的关键部门,负责协调沟通内外工作,确保上情下达,其工作性质决定了其复杂多样的特点。
我常常需要处理计划外的紧急事务,这些事务占据了大量工作时间,但手头的常规工作同样不能忽视。
因此,我常利用业余时间进行“补课”,将部分文字工作带回家完成,以确保工作的连续性和效率。
办公室人手有限,工作量大,特别是频繁的会议和活动组织,需要团队的紧密协作。
面对各种活动和会议,我积极配合,与同事同心协力,不计较个人得失,只求活动的圆满成功。
我始终以一颗真诚的心,为公司和同事提供服务。
二、全力以赴,履行岗位职责过去的一年,我主要完成了以下任务:1、文书工作力求精准我确保公文的及时流转和阅办,遵循公司规章制度和ISO标准化流程,确保信息传递的准确性和时效性。
同时,我负责文件的归档、保管和查阅,确保文件管理的有序进行。
在起草和核对公司发文,以及处理各类会议通知方面,我始终保持高度的专注和细心,以避免任何可能的错误。
2、强化督办工作执行作为督办工作的主要执行者,我不断完善工作流程,将督办工作制度化。
我通过多种方式跟踪公司决策的执行情况,以及基层单位对上级指示的落实进度,确保政令畅通。
同时,我负责月度工作回顾的编写和办公会议记录的整理,为总经理室提供准确的决策参考。
3、提升内外部宣传效果宣传工作对于塑造公司形象至关重要。
我负责撰写分公司简报,参与《____报》的组稿工作,以及协助板报的编发,确保内部信息的及时传播。
2024文秘年终工作总结(范文12篇)【#工作总结# #2024文秘年终工作总结(范文12篇)#】总结就是把一个时间段取得的成绩、存在的问题及得到的经验和教训进行一次全面系统的总结的书面材料,它是增长才干的一种好办法,因此我们要做好归纳,写好总结。
2024文秘年终工作总结(范文12篇)由我整理,以供大家参考,希望可以帮助到大家,感谢大家的阅读与支持!1.2024文秘年终工作总结篇一不经意间,一年的时光飞快的就过去了。
作为xxx公司办公室的一名文秘,在过去一年的工作中,我积极发挥自身工作的特长,协助办公室的领导和同事,圆满顺利的完成了20xx年的工作任务,完成了自己这一年来工作的使命。
如今,回顾20xx,在工作中,每天的任务上,尽管我一直以来严格的遵守着公司的要求和规定,一丝不苟的将精力投入到工作中去。
但有些问题,偏偏是在结束之后才能看到的。
如今的回顾,让我看到了自己工作的中仍有许多不足和可以改进的地方。
为此,我将自己20xx年的工作总结如下:一、适应工作发展,积极自我改进一年来,为适应市场的发展变化,xxx公司也一直在业务上拓展和强化。
作为办公室的一名文秘,我在年初就能感受到公司里这种积极向上前进氛围。
为此,在一年来的工作中,我也适应着办公室的工作要求,积极的提升和加强自己个人能力。
在工作中,我认真制定自己的目标和计划,并在计划执行的中不断的反省自己,加强自身的考虑和了解,调整自己在工作上计划。
此外,办公室作为公司的行政部门,在工作中可不仅仅只是一个人就能的`处理好的。
为了能在工作中加强团队能力,我在工作中改进自身的思想,并在工作外加强了与部门同事的沟通认识,努力的提升了我们团队的默契和协作能力。
二、日常工作在每天的工作中,我最主要的任务是做好公司各项资料的统计和整理,并在完成工作之后,严格、仔细的会拿入档。
作为文秘我负责的工作任务其实很杂乱,从考勤、员工资料到会议记录和各种文档,种类非常繁多,为此,我在工作中更是细心、仔细的去完成自己的任务,保证自己的工作不会给公司带来差错和麻烦。
2024年公司秘书年终工作总结参考在即将过去的一年中,对我具有特殊的意义,这不仅是我的本命年,也是我作为全职员工的首整年。
我有幸在____市____股份有限公司开始了我的职业生涯,这个起点我深感珍贵,并全力以赴地适应秘书岗位。
经过一年的学习和同事、领导的指导,我已经完全融入这个大家庭,我的工作技能也有了显著提升。
尽管工作中仍有需要改进的地方,但我可以肯定地说,这一年我付出了很多,也收获颇丰,我正在成长,也在逐渐成熟。
以下是我在____年的工作总结:1、我始终以严谨的态度处理公文工作,确保文件的流转、归档和查阅的效率与准确性,以确保公司决策的及时性和有效性。
我负责文件的起草、修改和分发,以及电子邮件的发送,确保信息的准确传达。
2、我负责督办工作,以确保公司决策的执行力度。
通过优化督办流程并将其制度化,我加大了督办力度,及时反馈了各部门对上级指示的执行情况,确保了公司的高效运作。
3、我积极参与内外部的沟通工作,通过编写会议材料和整理会议记录,我确保了会议的有效性和决策的落地执行。
我积极参与各部门的月度计划审核和工作总结,为公司的决策提供了有力支持。
4、我深知企业文化的重要性,因此我积极参与各项企业文化活动,为营造积极向上的工作氛围贡献了自己的一份力量。
回顾过去的一年,我在工作能力和责任感上都有了显著的提升。
我也意识到自身仍存在一些不足,如工作思路需要进一步清晰,主动性有待提高。
新的一年,我将以更加积极主动的态度,更深入的思考和更高效的工作方式,迎接新的挑战,为我在岗位上的作用和影响力做出更大的贡献,实现个人和公司的共同发展。
2024年公司秘书年终工作总结参考(二)过去的一年,我作为办公室秘书,深感责任重大。
在这一年中,我严谨地执行了领导分配的各项任务,确保秘书工作的高效运行。
我始终保持谦逊,及时传递同事提交的资料和信息,明白我的工作虽重要,但并非无可替代。
我对自己设定了严格的标准,对每一份文件和指令都一丝不苟地处理,确保工作的准确性和及时性。
企业办公室文秘的年度工作总结8篇第1篇示例:年度工作总结过去一年,作为企业办公室文秘,我秉承着勤勉、认真,严谨的工作作风,兢兢业业地完成了各项工作任务。
在公司领导的正确领导和同事们的支持配合下,我顺利地完成了年度工作目标。
二、文秘工作内容1. 文件管理:我按照公司相关规定,负责公司文件的收集、整理、归档工作。
对公司文件进行了分类存档,建立了电子文档管理系统,提高了文件检索和利用效率。
2. 会议协调:我积极协助领导安排各项会议的筹备工作,准备会议材料、制定会议议程、并负责会议记录和跟踪会议决议的执行情况。
3. 日程安排:我帮助领导合理安排工作日程,协助领导处理行程安排、接待来访客户等,保证公司内外事务的有序进行。
4. 邮件处理:我负责处理公司日常邮件往来,及时转达和处理公司各部门之间的相关信息,保证信息资源的全面共享,提高了信息的传递效率。
5. 行政支持:我协助领导处理一些行政事务,如办公用品的采购、车辆保障和固定资产管理等,提高了办公效率。
三、工作中的收获在今年的工作中,我感到收获颇丰。
首先是工作技能的提高,由于积极主动地承担了各项工作任务,我在文件管理、会议协调、日程安排等方面的工作能力得到了明显的提高。
其次是团队协作能力的增强,通过与同事的密切合作,我学会了更好地协调团队合作,处理工作中遇到的问题。
最后是责任心的加强,每一份工作都是对公司和领导的负责,我时刻铭记着这份责任,不断提升自己的专业素养。
四、存在的问题和改进计划在工作中,也存在一些不足和问题,主要包括工作效率有待提高、与部门沟通不畅等。
为了解决这些问题,我计划进一步提升自己的工作技能,学习相关管理知识,加强与同事和领导的沟通交流,不断提高自己的专业素养和工作效率。
五、展望展望未来,我将继续努力,不断学习、提升自己,为公司的发展贡献自己的力量。
我将在今后的工作中,更加注重团队协作,提高自己的管理能力,为公司的进一步发展努力奋斗。
在新的一年里,我会继续努力,不断提高自己的工作水平,为公司的发展贡献自己的力量,为公司的发展贡献更多的绩效。
秘书工作年终工作总结____年即将过去,回顾过去的一年,在公司领导的关怀下,在综合管理部领导的正确带领下,紧紧围绕着集团公司提出的“科技创新年、精益管理年、效益满意年”的目标而努力。
我在工作中所负责的主要是公司的相关文字以及宣传工作,上半年中虽然取得了一些成绩,但在成绩背后总有疏忽之处,我所做的工作与集团公司以及本公司的“高标准、严要求”的一贯工作作风相比还存在着一些问题与差距,以下几点为自己对照差距反省所存在的问题:一、工作上不积极主动,缺乏一定主观能动性。
总认为把属于自己的事情完成任务了,不积极主动配合办公室其它事务。
导致平时看着人家在忙的团团转,而自己却经常无所事事。
二、平时总是处于一种“要我做”而不是“我要做”的工作状态,工作有拖拉现象,例如集团公司或者其它地方需要稿件或者资料,非要拖到规定的时间,等领导催了,自己才急急忙忙的要赶着做。
为此写出的稿件以及收集的资料质量都是不太高。
三、由于自己专业水平的局限,上半年对企业文化宣传工作还有很多未做到位,没有达到集团公司以及本公司既定的宣传效果。
四、对日常劳动纪律要求不是太严格,例如偶尔会发生不穿工作就上班。
五、缺乏创新意识,平时坐办公室的时间多,去车间生产一线了解情况的时间,存在怕吃苦的思想。
导致写出来的东西缺乏一定的创新内容以及实质性的内容,总显得太过平泛、太过空洞。
对以上几点自身所存在的问题,已切实地影响到自己的本职工作,作为一名的公司秘书,我感到十分内疚。
但过去的都已成为过去,学习先进找差距,总结不足求上进,为此,我将认真总结,实实在在分析原因,找出存在的问题,从中吸取经验和教训,并在以后的工作中不断改进,以下为下年我决心做好的几个方面:一、遵守厂纪厂规,及时并保质保量的完成上级领导交办的各项任务。
二、充分发挥个人的专业特长,做一名合格的秘书当好公司领导的助手,充分发挥自己所学。
三、搞好企业文化宣传工作,使润浦的企业文化更深入基层、深入人心,更能体现出企业的特色。
秘书年度工作总结优秀范文5篇篇1一、引言作为公司秘书,过去的一年中,我在协调沟通、事务处理、资料整理、报告撰写等方面积极投入,尽我所能完成各项任务。
在此,我将对过去一年的工作进行详细的总结,并提出一些个人的思考和展望。
二、工作内容及成果1. 协调沟通工作在过去的一年里,我积极协调公司内部各部门之间的沟通与合作,确保各项工作顺利进行。
我积极参与各类会议,做好会议记录,及时反馈会议精神。
同时,我负责处理公司内部文件的传递与归档,确保信息的准确性和及时性。
2. 事务处理工作在事务处理方面,我始终秉持严谨、细致的工作态度。
无论是安排公司活动、接待客户来访,还是处理突发事件,我都能够迅速应对,妥善处理。
同时,我还负责公司日常行政事务,确保公司日常运营的顺利进行。
3. 资料整理与报告撰写在资料整理和报告撰写方面,我负责整理公司各类资料,包括文档、图片、视频等。
我能够根据需求,迅速整理出所需的资料。
此外,我还负责撰写各类报告,包括年度报告、工作总结、项目报告等。
我始终注重报告的严谨性和清晰性,力求使报告内容简洁明了、易于理解。
三、工作收获与感悟在过去的一年里,我深刻认识到秘书工作的重要性。
作为秘书,我们需要具备高度的责任心和敬业精神,始终保持良好的工作态度和形象。
同时,我们还要不断学习和提高自己的专业技能和综合素质,以适应不断变化的工作环境。
在工作中,我学会了如何更好地与同事沟通与合作,如何处理突发事件和日常事务。
此外,我还提高了自己的写作能力、组织协调能力和团队合作精神。
这些收获和感悟将对我未来的工作产生积极的影响。
四、存在的问题与改进措施尽管我在过去的一年里取得了一定的成绩,但我也意识到自己在工作中存在一些问题。
例如,我在处理某些复杂问题时,有时会感到手足无措。
为了改进这一问题,我将加强自己的学习和实践,提高自己的应变能力和解决问题的能力。
同时,我还将加强与同事的沟通与协作,共同解决问题。
五、展望未来展望未来,我将继续发挥自己在协调沟通、事务处理、资料整理、报告撰写等方面的优势,为公司的发展做出更大的贡献。
企业办公室文秘的年度工作总结7篇篇1尊敬的领导:您好!我是企业办公室的一名文秘,在这一年中,我认真履行职责,努力工作,为公司的发展和日常运营提供了有力的支持。
在此,我想对这一年的工作进行一次总结,以便更好地规划未来的工作。
一、工作概述在这一年中,我主要负责协助领导处理日常事务,包括文件管理、会议组织、资料准备等。
同时,我还参与了一些重要项目的文件起草和协调工作,努力确保信息的准确传递和有效落实。
我的工作涉及范围广泛,需要我具备较强的沟通、协调和组织能力。
二、工作内容与成果1. 文件管理:负责收发各类文件,包括邮件、传真、报告、合同等,确保文件的及时传递和存档。
本年度共处理文件上千份,无一遗失或延误。
2. 会议组织:协助领导组织了多次内部会议,包括周例会、项目评审会等,确保会议的顺利进行和达成有效共识。
通过会议,我们成功地解决了许多问题,推进了项目的进展。
3. 资料准备:为各部门提供了大量的资料支持,包括政策法规、业务知识、操作手册等。
这些资料有效地提高了员工的工作效率和企业的发展水平。
4. 重要项目协调:参与了一些重要项目的文件起草和协调工作,如新业务拓展计划、市场调研报告等。
通过我的努力,这些文件得到了及时传递和反馈,为项目的成功实施提供了保障。
在以上工作的基础上,我们成功地推动了企业的日常运营和业务发展,取得了显著的成果。
具体来说,公司的收入增长了20%,净利润提高了15%,新业务拓展了5个领域,市场占有率也有所提升。
这些成绩的取得,离不开我们团队的努力和奉献。
三、经验与教训在这一年的工作中,我积累了一些宝贵的经验,也暴露了一些不足。
首先,我认识到沟通是关键,无论是与领导还是同事的沟通,都能有效地解决问题和达成共识。
其次,时间管理非常重要,要合理安排工作,确保任务的及时完成。
最后,我还需要加强自己的写作能力,提高文件的质量和准确性。
在工作中我也遇到了一些困难和挑战。
例如,在一些紧急情况下,任务量较大,时间紧迫,这要求我具备更高的应变能力和工作效率。
公司文秘工作总结6篇第1篇示例:公司文秘工作总结作为公司文秘,我时刻牢记自己的职责和使命,努力做好各项文秘工作,为公司的高效运转和良好形象贡献自己的力量。
回顾一年以来的工作,我深刻体会到,文秘工作虽然看似琐碎,但却承担着重要的角色,需要我们细心、耐心和专注,才能做好。
我要强调的是文秘工作的核心——信息管理。
在公司运转过程中,大量的信息需要被及时收集、整理和传递,这需要文秘人员具备高效的信息管理能力。
我每天都在为公司整理文档、归档资料、备份重要信息,确保公司各项工作井井有条。
我还负责处理公司收发文电邮件事务,确保信息的准确无误地传达到相关部门或个人手中。
在这个信息爆炸的时代,良好的信息管理是公司运营的重要保障。
作为公司文秘,我还要处理各种会议、活动的筹备工作。
从安排会议室、准备会议材料、记录会议纪要,到安排员工培训、庆祝活动,我都需要细致周到地安排每一个环节。
在这个过程中,我学会了与各个部门和同事合作,协调资源,确保每一个活动的顺利进行。
活动的成功与否,往往取决于前期的筹备工作,作为文秘我深知这一点,努力做到做好每一个细节。
文秘工作还需要我们具备较强的沟通和协调能力。
作为信息传递的桥梁,我需要与各个部门、同事保持良好的沟通,及时反馈信息,解决问题。
有时候,不同部门之间可能会出现沟通不畅的情况,这时候需要我及时协调,化解矛盾,确保公司各项工作的顺利进行。
我还要与公司外部的客户、合作伙伴保持联系,协助公司的业务发展。
良好的沟通协调能力,是我在工作中不断提升的重点之一。
我要强调的是文秘工作的细心和耐心。
做一份文件、填一张表格、准备一份报告,似乎都是简单的工作,但需要我们看似简单的工作,需要我们投入大量的时间和精力,才能做到完美。
有时候,工作中会遇到繁琐的事务、复杂的文件,需要我有细心的耐心去处理。
只有细心,才能保证工作的准确无误;只有耐心,才能保证工作的完美无缺。
第2篇示例:公司文秘工作总结作为公司文秘,我主要负责公司文件的整理、归档、传递和发布等工作。
企业文秘年终工作总结篇一:20XX年月我通过企业人才招聘走上秘书岗位主要从事文秘方面的工作,作为在一名还没有任何工作经验大学毕业生,面对办公室秘书这样一个对个人综合素质及工作能力要求较高的岗位我一直谦虚求教,努力做好本职工作,按照岗位基本要求,努力到五勤、诚心当好四员。
五勤就是眼勤、耳勤、脑勤、手勤、腿勤四员就是为各级领导和邮政事业当好参谋员、信息员、宣传员和服务员。
几个月来我秉承自己一贯固有的踏实、认真做人的作风,以高度的责任感和事业心来为企业服务,把自己多年来在学校所学到的书本经验用在实践工作中,严于律己,克尽职守;在领导支持及同事的配合下,较圆满地完成了所承担的任务。
下面我就这个月以来的工作情况向各位领导作个简要汇报。
一、努力学习全面提高自身素质办公室工作是一个特殊的岗位它要求永无止境地更新知识和提高素质。
为达到这一要求我十分注重学习提高:一是向书本学。
工作之余我总要利用一定的业余时间向书本学习除了认真阅读《中国邮政报》、《XX邮政》、《现代邮政》等报刊杂志外我还经常自费购买一些工作需要的参考书。
如在我刚入局时,为了尽快进入岗位角色,我自费到书店买了一百多元钱的秘书方面的书。
二是向领导学。
在办公室工作与领导接触的机会比较多一年来我亲身感受了市局各位领导的人格魅力、领导风范和工作艺术使我受益匪浅收获甚丰。
三是向同事学。
古人说三人行必有我师。
作为一名大学毕业生,如不虚心学习,积极求教,实践经验的缺乏必将成为制约个工作人能力发展的瓶颈,我觉得,局里的每位同事都是我的老师他们中有业务骨干有技术尖兵有文字高手。
正是不断地虚心向他们学习求教把书本经验转化为实践经验,我自身的素质和能力才得以不断提高工作才能基本胜任。
在局里工作个月以来我个人无论是在敬业精神、思想境界还是在业务素质、工作能力上都有了很大的进步较好的完成了本职工作。
二、加强修养时刻注意自我约束在办公室工作与上下左右及社会各界联系非常广泛我始终牢记自己是邮政局的一员是领导身边的一兵言行举止都注重约束自己,对上级机关和各级领导做到谦虚谨慎尊重服从;对基层对同事做到严于律己宽以待人对社会对外界做到坦荡处事自重自爱。
一句话努力做到对上不轻漫对下不张狂对外不卑不亢注意用自已的一言一行维护各级领导的威信维护邮政企业的整体形象。
三、勤奋工作回报领导和同事的关爱我初次参加工作以来局领导和各位同事了我许多政治上的关心、工作上的帮助和生活上的关怀。
我能有今天永远也不会忘记领导和同志们的关爱,我惟一的回报方式就是努力地工作。
我十分珍惜这份来之不易的工作珍惜这良好的工作环境同时也被局领导和机关全体同志的敬业精神深深感动。
近半年来对领导安排的所有工作我从不讲任何客观理由和条件总是默默无闻地努力完成。
据自已粗略统计撰写各类文字材料近几十余篇每当我的工作得到领导和同志们的认可每当想到自己的努力能为邮政事业发展起到一定作用时那种成就感那种自豪感是任何语言也无法表达的。
工作不仅是我谋生的手段更是我回报领导和同志们的最好方式也是一个人实现人生价值的惟一选择。
四、尽心履职全心全意服务好领导,服务好基层作为办公室秘书我的理解是没有什么谋求利益和享受待遇的权力只有承担责任、认真工作的义务。
在平时的工作中对领导交办的工作从不讨价还价努力保质保量完成对自己分内的工作也能积极对待努力完成做到既不越位又要到位更不失职。
在同办公室其他几位同事的工作协调上做到真诚相待互帮互学。
一年来办公室的工作得到了局领导的认可这是我们团结奋斗、共同努力的结果。
五、存在的主要问题一、缺乏工作经验,独立工作能力不足。
二、在学习中还不够积极主动,认识还没有到位。
三、对办公室工作情况缺乏认识,对秘书岗位工作情况估计不足。
总而言之总结个月以来的工作我可以问心无愧地说,自己尽了心努了力流了汗。
不管这次述职能否通过我将一如既往地做事一如既往地为人也希望领导和同志们一如既往地待我。
篇二:20XX年对我具有特别的意义,因为这是我的本命年,也是我成为上班族以来的第一个整年。
文秘工作是我从事的第一份工作,是我职业生涯的一个起点,我对此也十分珍惜,尽最大努力去适应这一岗位。
通过一年来的不断学习,以及同事、领导的帮助,我已完全融入到了XX这个大家庭中,个人的工作技能也有了明显的提高,虽然工作中还存在这样那样的不足之处,但应该说这一年付出了不少,也收获了很多,我自己感到成长了,也逐渐成熟了。
现在就20XX年的工作情况总结如下:一、以踏实的工作态度,适应办公室工作特点办公室是公司运转的一个重要枢纽部门,对公司内外的许多工作进行协调、沟通,做到上情下达,这就决定了办公室工作繁杂的特点。
每天除了本职工作外,还经常有计划之外的事情需要临时处理,而且通常比较紧急,让我不得不放心手头的工作先去解决,因此这些临时性的事务占用了很多工作时间,经常是忙忙碌碌的一天下来,原本计划要完成的却没有做。
但手头的工作也不能耽误,今天欠了帐,明天还会有其他工作要去处理,因此,我经常利用休息时间来进行“补课”,把一些文字工作带回家去写。
办公室人手少,工作量大,特别是公司会务工作较多,这就需要部门员工团结协作。
在这一年里,遇到各类活动和会议,我都积极配合做好会务工作,与部门同事心往一处想,劲往一处使,不会计较干得多,干得少,只希望把活动圆满完成。
今年是公司的效益与服务年,而办公室就是个服务性质的部门,我认真做好各项服务工作,以保障工作的正常开展。
部门之间遇到其他同事来查阅文件或是调阅电子文档,我都会及时办妥;下属机构遇到相关问题来咨询或者要求帮助,我都会第一时间解答和解决。
以一颗真诚的心去为大家服务。
二、尽心尽责,做好本职工作一年来,我主要完成了一下工作:1、文书工作严要求1公文轮阅归档及时。
文件的流转、阅办严格按照公司规章制度及ISO标准化流程要求,保证各类文件拟办、传阅的时效性,并及时将上级文件精神传达至各基层机构,确保政令畅通。
待文件阅办完毕后,负责文件的归档、保管以及查阅。
2下发公文无差错。
做好分公司的发文工作,负责文件的套打、修改、附件扫描、红文的分发、寄送,电子邮件的发送,同时协助各部门发文的核稿。
公司发文量较大,有时一天有多个文件要下发,我都是仔细去逐一核对原稿,以确保发文质量,一年来共下发红文份。
同时负责办公室发文的拟稿,以及各类活动会议通知的拟写。
3编写办公会议材料,整理会议记录。
每个月末对各部门月度计划的执行情况进行核对,催收各部门月度小结、计划,并拟写当月工作回顾,整理办公会议材料汇编成册,供总经理室参考。
办公会议结束后,及时整理会议记录,待总经理修改后,送至各部门轮阅。
2、督办工作强力度督办是确保公司政令畅通的有效手段,今年以来,作为督办小组的主要执行人员,在修订完善督办工作规程,并以红文的形式将督办工作制度化后,通过口头、书面等多种形式加大督办工作力度。
抓好公司领导交办和批办的事项、基层单位对上级公司精神贯彻执行进度落实情况以及领导交办的临时性工作等,并定期向总经理室反馈。
3、内外宣传讲效果宣传工作是公司树立系统内外社会形象的一个重要手段和窗口。
今年在内部宣传方面,我主要是拟写分公司简报,做好《xx报》协办的组稿工作,以及协助板报的编发,外部宣传方面完成了分公司更名广告、司庆祝贺广告、元旦贺新年广告的刊登,同时每月基本做到了有信息登报。
4、秘书工作。
秘书岗位是一个讲责任心的岗位。
各个部门的很多请示、工作报告都是经由我手交给总经理室的,而且有些还需要保密,这就需要我在工作中仔细、耐心。
一年来,对于各部门、各机构报送总经理室的各类文件都及时递交,对总经理室交办的各类工作都及时办妥,做到对总经理室负责,对相关部门负责。
因为这个岗位的特殊性,为了更好地为领导服务,保证各项日常工作的开展,每天我基本上6点多钟才下班。
有时碰到临时性的任务,需要加班加点,我都毫无怨言,认真完成工作。
5、企业文化活动积极参与一年来积极参与了司庆拓展训练、员工家属会、全省运动会、中秋爬山活动、比学习竞赛活动等多项活动的策划和组织工作,为公司企业文化建设,凝聚力工程出了一份力。
一年来,无论在思想认识上还是工作能力上都有了较大的进步,但差距和不足还是存在的:比如工作总体思路不清晰,还处于事情来一桩处理一桩的简单应付完成状态,对自己的工作还不够钻,脑子动得不多,没有想在前,做在先;工作热情和主动性还不够,有些事情领导交代过后,没有积极主动地去投入太多的精力,办事有些惰性,直到领导催了才开始动手,造成了工作上的被动。
2021年已经到来了,新的一年有新的气象,面对新的任务新的压力,我也应该以新的面貌、更加积极主动的态度去迎接新的挑战,在岗位上发挥更大的作用,取得更大的进步篇三:三年来,我紧紧围绕政府办公室的中心工作,充分发挥岗位职能,不断改进工作方法,提高工作效率和质量,出色地完成了各项工作任务,较好地履行了自己的职责。
一、强化学习,不断提高政治水平和业务素质虚心学习,树立良好的学风,不断提高自身素质是做好各项工作的前提。
我能够认真学习党的各项方针政策路线和各级领导的讲话精神等内容,不断提高思想政治修养和理论水平,积极向身边的领导、同志请教,学习他们的工作经验和方法。
切实加强对党的基本知识、路线、方针、政策等相关知识的学习,特别是通过认真学习中央XX工作座谈会和自治区党委七届九次、十次全委扩大会议以及地委、县委扩大会议精神,进一步明确了当前和今后一个时期工作的目标任务和工作重点,切实增强了发展的责任感、紧迫感和使命感。
经过不断学习,本人的政治理论素养明显提高,贯彻执行党的路线、方针、政策的自觉性显著增强,始终做到立场十分坚定,旗帜十分鲜明。
二、转变作风,认真做好本职工作作为一名秘书,必须具有运筹能力、办事能力、调查研究能力、组织协调能力、交际能力、文字表达能力和操作现代化办公设备的能力。
为做好秘书工作,我坚持严格要求自己,注重以身作则,讲奉献、树正气。
一是坚持爱岗敬业。
办公室工作比较繁杂,因此,我正确认识自身的工作和价值,正确处理苦与乐、得与失、个人利益与集体利益、工作与家庭的关系,坚持甘于奉献、诚实敬业,经常加班加点起草文件、撰写信息,做到加班加点不叫累、领导批评不言悔、取得成绩不骄傲,从而保证了各项工作的高效运转。
二是不断提高写作能力,树立文字精品意识。
经过多年的学习和锻炼,自己在文字功夫上取得很大的进步。
三年来共撰写各类材料500余份,向行署报送信息1000余条。
三是狠抓细节,严谨细致。
我努力养成一丝不苟、善始善终的工作作风。
领导的讲话稿和各类发文具有很高的严肃性和权威性,代表着政府的形象。
对领导的讲话和印发的材料,我每次都认真核稿,至少校对3遍以上,保证了发放文件材料的准确、及时。
三、强化职能,认真做好服务工作我坚持从小事做起,从大事着眼,努力提高服务水平。