07管理学原理第11章 沟通与人际交往技能.
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罗宾斯《管理学》第十八章笔记:沟通与人际交往技能第十八章:沟通与人际交往技能学习目的:1.定义沟通,并解释为什么它对管理者十分重要2.描述沟通过程3.列举克服沟通障碍的技术4.指出与有效的积极倾听有关的行为5.指出与提供有效反馈有关的行为6.描述影响授权的权变因素7.指出与有效授权有关的行为8.解释“热炉”规则9.指出与有效训导有关的行为10.描述分析与解决冲突情境的步骤11.解释何时管理者希望激发冲突12.区分分配谈判与综合谈判第一节理解沟通一.什么是沟通1.沟通【communication】意思的传达和理解。
需注意的是,良好的沟通常常被错误地解释为沟通双方达成协议。
2.人际沟通【interpersonal communication】两个或多个人之间的沟通,当事人被当做个人而不是客体来对待二.沟通过程1.信息【message】被传递的意图。
信息源把头脑中的想法进行编码而生成信息,被编码的信息受到四个条件的影响:技能、态度、知识和社会—文化系统。
2.编码【encoding】将信息转换成符号3.通道【channel】消息传播的媒介。
它由发送者选择。
口头交流的通道是空气,书面交流的通道是纸张。
对一些重要的事件,如员工的绩效评估,管理者可能希望通过多种信息通道,这种方式减少了信息失真的潜在可能性。
4.解码【decoding】将传递者的消息重新加以解释。
接受者指信息指向的个体。
但在信息被接受之前,必须将其中包含的符号翻译成接受者可以理解的形式。
5.噪声【noise】信息传递过程中混入的干扰。
噪声可能在沟通过程的任何环节造成信息失真。
6.沟通过程【communication process】传达和理解意思的7个步骤:①信息源②信息,连接各个部分③编码④通道⑤解码⑥接受者⑦反馈,把信息返还给发送者,并对信息是否被理解进行核实。
三.沟通方法1.口头方式:包括演说、讨论、传闻或小道消息等。
优点是快速传递与快速反馈。
管理学原理简述沟通的功能沟通是管理学中非常重要的概念和技能,它在组织管理和人际关系中具有重要的功能和意义。
下面将从几个方面详细介绍沟通的功能。
首先,沟通具有交流信息的功能。
沟通是人们之间交流和传递信息的一种方式。
通过沟通,组织内部的员工可以分享信息、传达观点、交流想法和解答问题。
而在组织外部,沟通也可以帮助组织与供应商、合作伙伴、客户和其他利益相关者进行有效的信息交流。
在这个过程中,沟通可以确保信息的准确、及时和全面地传达,提高组织的工作效率和效果。
其次,沟通具有建立关系的功能。
人际关系是组织管理中至关重要的一环,而沟通是建立和维护良好人际关系的关键。
通过沟通,人们可以彼此了解、建立互信,增进彼此间的感情和了解,进而为有效的协作和合作提供基础。
在组织管理中,领导者需要通过有效的沟通来建立与员工之间的关系,以激发员工的工作动力,增强员工的归属感和忠诚度。
第三,沟通具有解决问题的功能。
在组织管理中,问题和冲突是不可避免的。
而通过沟通,人们可以共同讨论问题、交换意见、表达观点,从而找到解决问题的方法和策略。
尤其是在团队工作中,沟通是团队成员协作和解决问题的重要手段。
通过共同的沟通和协商,团队成员可以共同制定目标、协调工作、解决冲突,从而实现团队的共同目标。
第四,沟通具有传播价值观和理念的功能。
组织的价值观和理念对于组织的发展和文化建设非常重要。
而通过沟通,组织可以将这些价值观和理念传达给员工,使员工能够了解和认同组织的核心价值观。
这样可以激发员工的使命感和归属感,增强员工的组织认同度和忠诚度。
最后,沟通具有促进反馈和改进的功能。
在组织管理中,反馈是组织学习和改进的重要源泉。
通过沟通,组织领导者可以向员工提供及时和准确的反馈,帮助员工认识到自己的优点和不足之处,引导员工进行改进和提升。
同时,员工也可以通过沟通向领导者提供反馈和建议,帮助组织不断改进和创新。
综上所述,沟通在管理学中具有丰富多样的功能。
它不仅可以实现信息交流、建立人际关系,还可以解决问题、传播价值观和理念,促进反馈和改进。
管理学原理沟通一、引言沟通是管理学中非常重要的一个概念,它在组织和团队中起着至关重要的作用。
良好的沟通能够提升组织内的工作效率和团队的凝聚力,从而为组织带来更好的业绩。
本文将介绍管理学中沟通的原理,并探讨如何有效地进行沟通。
二、管理学中的沟通原理1. 沟通的定义沟通是指在组织内或团队中传递信息和想法的过程。
它不仅包括口头交流,还包括书面交流和非语言交流。
在管理学中,沟通是管理者与员工之间以及员工之间进行交流和合作的关键。
2. 沟通的重要性良好的沟通是管理者领导团队和组织的基础。
它能够帮助管理者传达目标和期望,激发员工的潜力和动力,协调不同部门之间的工作,解决问题和冲突,并促进团队的发展和成长。
3. 沟通的目的沟通的目的是为了确保信息的准确传达和理解。
通过沟通,管理者可以传达重要信息,如任务要求、目标设定、工作计划和组织变革等,以便员工理解和执行。
同时,员工也可以通过沟通向管理者反馈信息,如工作进展、问题和建议等。
4. 沟通的障碍在沟通过程中,可能会出现一些障碍,阻碍信息的传达和理解。
这些障碍可以是语言差异、文化差异、个人偏见、信息过载、不适当的沟通方式等。
要解决这些障碍,管理者需要关注沟通的有效性和效率,以及员工的反馈和回应。
5. 沟通的原则在管理学中,有一些沟通的原则可以帮助管理者进行有效的沟通。
首先,要确保信息的一致性,避免传达混乱或冲突的信息。
其次,要关注双向沟通,即管理者和员工之间的互动,以便理解和解决问题。
此外,要注意沟通的及时性和适度性,确保信息在需要的时间内传达给关键人员。
三、有效沟通的策略1. 明确沟通目标在进行沟通之前,管理者要明确沟通的目标和预期结果。
只有明确了目标,才能更有效地传达信息和引导行动。
同时,要确保目标明确简洁,避免过多的细节和复杂性。
2. 选择适当的沟通方式不同的沟通方式适用于不同的情境和目标。
有时候,面对面的会议和讨论能够更好地促进理解和合作;有时候,电子邮件和即时通讯工具可以更高效地传递信息。
管理学原理有效沟通的技巧有哪些
有效沟通在管理学中非常重要,以下是一些有效沟通的技巧:
1. 清晰表达思想:确保你清楚明确地表达自己的意思,使用简明扼要的语言和具体、明确的词汇。
2. 倾听并理解对方:积极倾听对方的观点和想法,用自己的话进行回应以确保你正确理解了他们的意图。
3. 非语言沟通:身体语言、面部表情和姿势可以传达丰富的信息,要注意传递积极、开放和专注的非语言信号。
4. 提问技巧:使用开放性问题鼓励对方展开更多的对话,同时使用封闭性问题以获得明确的回答。
5. 反馈:给予积极、确切和具体的反馈,以促进更好的理解和改进。
6. 尊重对方:尊重对方的观点、背景和意见,避免批评、指责或攻击性的语言。
7. 简单明了:使用简单、易懂的语言,避免使用复杂的术语或行业专有名词。
8. 恰当沟通方式:根据情况选择适当的沟通方式,包括面对面交流、电话、电
子邮件或视频会议等。
9. 关注语境:考虑到对方的文化背景、经验和价值观,确保你的沟通方式适合对方的语境。
10. 及时回应:尽快回复对方的消息或请求,以展示你的关注和承诺。
这些技巧可以帮助你实现更加有效的沟通,促进团队合作和解决问题。