大堂副理培训(PPT 35页)
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酒店大堂副理岗位职责培训大堂副理部大堂副理部是由总经理授权,具有代表酒店接受、处理、解决客人有关问题和投诉、处理酒店内发生特殊或紧急事件、监察酒店各部门服务质量水平职能的部门。
大堂副经理需熟悉酒店各部门的基本运作程序,了解各类管理和服务信息、掌握酒店每天的接待情况,具有较强的法律意识和办事原则,起到体现酒店形象和总经理助手的作用。
一、大堂副经理部组织机构示意图宾客关系主任二、大堂副理部的岗位职责和工作内容职务:大堂副理工作时间: 8小时直属上司:前厅部经理下属:宾客关系主任主要职责:大堂副经理是大堂副经理部的高级业务主管,协助前厅部经理主持大堂副理部的日常工作。
大堂副理应熟悉酒店的基本运作情况,具有较强的处理问题能力和较高的英语听、说、写水平。
大堂副经理直接向前厅部经理负责。
其主要工作内容包括:1、每天当班前要认真阅读营业部、房务部、餐饮部的有关资料,了解当天的贵宾到步情况,客房入住率情况、宴会预定情况或其它重要的信息,做好一切工作安排。
2、阅读交班日志,跟办上一班未完成的有关工作。
3、礼貌地接听电话,处理客人提出的问题和其它部门需协调的有关工作。
4、处理客人的投诉。
5、对餐厅、客房、大堂、通道等公共场所进行必要的巡查,对酒店各工作岗位的服务质量进行必要的监督,发现问题要及时提出建议或意见,必要时应采取果断的措施。
6、为客人提供必要的服务。
7、遇到重大问题要及时向酒店的当值领导汇报,并取得有关的工作指示。
8、完成上级分配的其它工作任务。
职务:宾客关系主任工作时间: 8小时直属上司:大堂副理主要职责:宾客关系主任是大堂副理部的实际操作层员工。
宾客关系主任要随时和客人进行密切的沟通,了解客人对酒店的意见、建议及客人的实际需要,增强酒店和客人的感情。
宾客关系主任应具有一定的酒店专业知识,了解酒店的工作程序,有一定的英语听、说、写水平。
其主要工作内容包括:1、详细了解当天贵宾的入住情况,做好贵宾的接待工作。
酒店大堂副理培训1、客人在饭店住宿有光帐的迹象时,怎么办?(1)检查该客人在饭店发生的费用是否超出所预交的押金我,及时催促客人结帐或再预付押金;(2)查清该客人是否是逃帐黑名单上的人。
如果是,须通知保安部将其扣住,通知公安部门解决;(1)拖欠的帐目迟迟不结,应采取果断措施,如关闭该房IDD,取消其签单权等,并由大堂副理牵头,在有关人员的协助下,及时把客人截住。
必要时可采取双锁客房和”人盯人”的方式促其结帐,也可由律师出面,通过法律程序予以解决。
77.客房服务员报告客房的地毯有烫洞时,怎么办?(1)上楼查看烫洞现场,交代服务员先不要清理现场,待客人回房后通知大堂副理;(2)客人回房后,即与客人联系,说明情况,靠知饭店索赔政策;(3)如客人否认,即可提醒客人是否访客所为;(4)最后提醒客人吸烟应主意,这是为其本人及饭店的安全着想。
78、发现客人在房内煮东西时,怎么办?(1)明确告诉客人不能在房内煮食的规定,同时弄清原因;(2)如果是煎中药,可通知客房送餐部代办;如果是为了方便而在房内煮食,可由餐厅厨房代煮,收取加工费;如果是客人对饭店的菜肴不满意,可介绍适合其口味的外面餐馆,以满足客人的需求;(3)如煮食客人较多,应考虑在客房增加厨房;(4)如果客人经多次劝说仍一意孤行,饭店应采取强硬措施,直至没收其电器,待其归还。
2、一常住客抱怨:为何以前入住时房内有致意品,而这次却没有,怎么办?(1)查客人的房价折扣,如应享有致意品,须向客人致歉,并立即通知客房送餐部补送;(2)根据折扣,客人不享受致意品,应向客人解释;(3)若客人持VIP卡,或能为饭店带来潜在利益,可酌情赠送致意品。
3、有两位客人一起入住,其中一位客人声称帐由他付,按规定缴足两人的押金。
另一位客人住完先走,结帐时客人却反悔了,怎么办?(1)确认押金额和入住登记表上代付签字;(2)请客人先垫付费用,并留下其联系地址和电话号码;(3)衣客人向另一客人代追费用,款一追回,即退款。
大堂副理培训培训目标:1. 帮助大堂副理了解酒店管理的重要性和复杂性。
2. 提高大堂副理的协调、领导和沟通能力。
3. 加强大堂副理对于客户服务的重视和水平提升。
培训内容:1. 酒店管理概念的介绍- 酒店管理的定义和范围- 酒店管理的核心价值和原则- 酒店管理的职责和使命2. 大堂副理的职责和角色- 大堂副理在酒店管理中的地位和作用- 大堂副理的具体职责和工作内容- 大堂副理应具备的领导和管理能力3. 客户服务的重要性和技巧- 客户服务对于酒店经营的重要性- 提升客户服务水平的策略和技巧- 大堂副理在客户服务中的重要作用4. 团队管理和协作- 团队管理的理念和方法- 建立高效的团队协作机制- 激励员工的方法和技巧5. 问题解决和应急处理- 客户投诉和问题处理的技巧- 应对突发事件的方法和流程- 如何进行危机应对和危机处理培训方式:1. 理论教学:通过专业的讲师讲解相关的酒店管理理论知识,帮助大堂副理全面了解酒店管理的概念和原则。
2. 情景模拟:利用角色扮演和情景模拟的方式,让大堂副理体验真实的工作场景,提高应对突发事件和客户投诉的能力。
3. 现场实践:安排大堂副理到各个部门进行实习和观摩,让他们深入了解每个部门的工作流程和特点,从而更好地协调各部门工作。
培训评估:采用问卷调查、交流讨论和个人总结等形式,对大堂副理的培训效果进行评估。
评估结果将为酒店管理层提供改进和调整培训计划的依据,以确保培训效果的最大化。
总结:大堂副理作为酒店管理团队中的重要一员,需要具备较高的管理能力、服务意识和团队合作精神。
通过系统的培训和实践,他们将能够更好地胜任和完成自己的工作职责,为酒店的长远发展贡献更多的价值。
在培训的过程中,大堂副理需要通过不断的学习和实践,积累相关的经验和知识,以应对不同的管理挑战和客户需求。
以下是继续的培训内容和建议:6. 品质控制和绩效评估- 酒店业务流程的品质控制标准和方法- 如何进行绩效评估和员工激励- 如何监督和改进客户服务的品质7. 酒店管理软件和技术- 介绍酒店管理软件和技术的应用- 培训大堂副理使用相关的软件和技术- 运用技术提高管理效率和客户体验8. 制定管理计划和目标- 如何制定大堂运营管理的长期和短期计划- 监控酒店运营绩效和达成目标- 培训大堂副理制定并实施管理计划和目标的技巧9. 酒店行业发展趋势与创新- 了解酒店行业新趋势和创新模式- 培训大堂副理灵活应对行业变化和创新需求- 鼓励大堂副理提出创新性的管理和服务方案10. 沟通与领导力- 提高大堂副理的沟通技巧和领导能力- 如何有效地与员工、客户和其他部门进行沟通- 建立积极的领导风格和团队合作精神培训方式的延伸:1. 现场指导和辅导:安排资深的酒店管理人员对大堂副理进行现场的指导和辅导,帮助他们更好地理解和应用相关知识和技能。
大堂副理培训一、大家发言,这段时间以来,他们认为大堂副理的要紧工作有什么?其工作职责是什么?二、明确大堂副理的工作职责及内容,使每位人员清晰掌握。
附:大堂副理的工作职责三、具体的工作程序:部分讲解(附表)1、生日客人的慰问:A、住店客人生日慰问的操作程序;B、电话问候不住店生日客人服务的操作程序。
重点:语言;细节关注。
模拟1:车水苗先生(三与医药化工)今天生日,拜访中得知客人今天将入住我们酒店。
2、处理客人投诉:A、操作程序;重点:致歉;让客人陈述事件,同时注意倾听的表情、语言及记录,让客人感受到重视;注意处理的场地是否合理;根据情况作出分析推断,遵循原则;补救措施及事件归档。
B、客人损坏客房用品赔偿处理的操作程序;模拟2:921客人请速打扫,房间地毯上有很多个烟洞,客人不在房间。
C、处理宾客拒付小酒吧费用的操作程序模拟3:1503房退房,查房下报消费苹果汁1,客人表示没有人使用。
D、处理宾客推迟离店的操作程序;模拟4:1211客人致电大副,推迟退房至15:00E、处理电梯卡人的操作程序;重点:及时、迅速通知有关岗点;真诚、周到安抚客人及伤事处理。
模拟5:18F客人早8:00坐电梯下2F维也纳厅用早餐,当下到16F时,电梯卡在那里,客人十分害怕,试着用电梯里的呼救系统,但无应答,幸好客人自带手机打电话到大堂呼救。
四、总结,对不明确问题进行归纳、统一。
客人损坏客房用品赔偿处理的操作程序处理宾客拒付小酒吧费用的操作程序处理宾客推迟离店的操作程序处理电梯卡人的操作程序接待零星重点宾客的操作程序接待重要团队宾客的操作程序处理宾客来电问讯酒店遗留物品的操作程序处理火情的操作程序处理由于酒店不能自控的各类原因造成的停电、停水、停煤气的操作程序处理宾客拒付电话费的操作程序关于陪同宾客参观的接待程序关于客人损坏酒店财物索赔的操作程序迎接外宾团队/会议服务的操作程序处理客人紧急疾病服务的操作程序接待重要宾客(VIP)服务的操作程序。
酒店大堂副理服务礼仪培训AM服务礼仪大堂副理也称“大堂值班经理”,是酒店与客人之间密切联系的纽带。
他的工作包括:协调酒店各部门的工作,代表酒店处理日常发生的事件,帮助客人排忧解难,并监督问题的处理。
1、讲究形象作为就酒店对客服务的代表,大堂副理应保持良好的形象:精神饱满,面带微笑,思想集中,坐姿、站姿和走姿都要自然得体;出言谨慎,口气婉转,态度诚恳,谦逊有礼。
在任何情况下,不与宾客争辩,做到骂不还口,打不还手。
2、礼貌待人有宾客前来,应主动上前或起立,彬彬有礼地问候;然后请宾客就座,再慢慢细说,对外宾能用英语或其他外语交谈,对内宾客要说普通话,不能讲方言。
对宾客提出的问讯,要给予全面详细的答复,使对方感到可信、满意。
自己能答复的问题决不推脱给其他部门解答。
对确实不了解、没把握的事,不要不懂装懂,更不能不负责任地自以为是。
接待宾客要百问不厌,口齿清晰,用词贴切,简洁明了。
办事态度踏实、认真,考虑问题周到,能急“宾客之所急”,愿把困难留给自己,把方便让给宾客。
接待结束,要主动向宾客致谢,做到自然、诚挚。
3、善于分析在接待宾客投诉时,首先要热情相待,耐心听取,冷静分析。
即使对方情绪激动,甚至蛮不讲理,也不能受其影响而冲动。
要心平气和,善解人意,逐步引导,充分尊重投诉者的心情。
要显示自己有文化、有教养、有风度,并且有能力帮助客人处理好事情。
在听取客人投诉时,应同时做好必要的书面记录,表示酒店方对事情的重视,避免客人误认为在敷衍了事。
在宾客的陈述的过程中中,不要随意插话,也不得大断对方的讲话。
让其在平静的氛围中发泄,以便缓和矛盾,也可使投诉者获得心理的平衡。
对宾客的投诉,除表示理解、同情、重视、关心外,要迅速根据实际情况作出必要的查核,拿出妥善的解决方案。
在处理问题时不能主观武断,不得轻易表态,不要简单的回答“是”或“非”,更不可擅自作不合实际的承诺,以免酒店遭受不必要的名誉和经济损失。
要善于察言观色,适时地用征询、商量、建议性的口吻与宾客交谈。