计算机二级office基础知识PPT

第一部分公共基础知识第1章数据结构与算法1.1算法1.算法的基本概念(1)概念：算法是指一系列解决问题的清晰指令。

(2)4个基本特征：可行性、确定性、有穷性、拥有足够的情报。

(3)两种基本要素：对数据对象的运算和操作、算法的控制结构(运算和操作时问的顺序)。

(4)设计的基本方法：列举法、归纳法、递推法、递归法、减半递推技术和回溯法。

2.算法的复杂度(1)算法的时间复杂度：执行算法所需要的计算工作量。

(2)算法的空间复杂度：执行算法所需的内存空间。

1.2数据结构的基本概念数据结构指相互有关联的数据元素的集合，即数据的组织形式。

其中逻辑结构反映数据元素之间逻辑关系;存储结构为数据的逻辑结构在计算机存储空间中的存放形式，有顺序存储、链式存储、索引存储和散列存储4种方式。

数据结构按各元素之间前后件关系的复杂度可划分为：(1)线性结构：有且只有一个根节点，且每个节点最多有一个直接前驱和一个直接后继的非空数据结构。

(2)非线性结构：不满足线性结构的数据结构。

1.3线性表及其顺序存储结构1.线性表的基本概念线性结构又称线性表，线性表是最简单也是最常用的一种数据结构。

2.线性表的顺序存储结构•元素所占的存储空间必须连续。

•元素在存储空间的位置是按逻辑顺序存放的。

3.线性表的插入运算在第i个元素之前插入一个新元素的步骤如下：步骤一：把原来第n个节点至第i个节点依次往后移一个元素位置。

步骤二：把新节点放在第i个位置上。

步骤三：修正线性表的节点个数。

在最坏情况下，即插入元素在第一个位置，线性表中所有元素均需要移动。

4.线性表的删除运算删除第i个位置的元素的步骤如下：步骤一：把第i个元素之后不包括第i个元素的n-i个元素依次前移一个位置;步骤二：修正线性表的结点个数。

1.4栈和队列1.栈及其基本运算(1)基本概念：栈是一种特殊的线性表，其插入运算与删除运算都只在线性表的一端进行，也被称为“先进后出”表或“后进先出”表。

步骤5：按照同样的方式为第二张以及第五张幻灯片 设置为"奥斯汀"的主题。
三、演示文稿设置
将第7张幻灯片中的内容区域文字自动拆分为2张幻灯片 进行展示。 步骤2：在幻灯片视图中，选中编号为7的幻灯片，单 击“大纲”按钮，切换至大纲视图中。
步骤3：将光标定位到大纲视图中“多角度、多维度分 析业务发展趋势”文字的后面，按Enter键，单击【开 始】选项卡下【段落】组中的“降低列表级别”按钮， 即可在“大纲”视图中出现新的幻灯片。
步骤2：在【音频工具】中的【播放】选项卡下，单 击【音频选项】组中的"开始"右侧的下拉按钮，在其 中选择"跨幻灯片播放"，并勾选"放映时隐藏"复选框 即可在演示的时候全程自动播放背景音乐。
在第一张幻灯片中插入歌曲“北京欢迎你.mp3”，设置 为自动播放，并设置声音图标在放映时隐藏。
步骤1：单击【插入】选项卡下【媒体】组中的“音 频”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“文件中的 音频”选项。弹出“插入音频”对话框，在该对话框 中选择考生文件夹下的“北京欢迎您.mp3”素材文 件单击“插入”按钮，即可将音乐素材添加至幻灯片 中。
步骤3：将艺术字存放至剪贴板中。
步骤4：重新切换至【幻灯片母版】选项卡下，在【背景】组中单击“背景样式” 下的"设置背景格式"按钮，打开"设置背景格式"对话框。在"填充"组中选择"图片 或纹理填充"单选按钮，在"插入自"中单击"剪贴板"按钮，此时存放于剪贴板中的 艺术字就被填充到背景中。
步骤5：若是艺术字颜色较深，我们还可以在"图片颜色"选项下的"重新着色"中设 置"预设"的样式，此处我们选择"冲蚀"样式，设置完毕后单击“关闭”按钮。

元素2 153 6
元素3 134 6
存储地址 存储内容
指针
1345
元素1
1400
1346
元素4
∧
…….
…….. …….
1400
元素2
1536
…….
…….. …….
1536
元素3
1346
元素4 ∧
h
链式存储
1345
元素1 140
元素2 153 元素3 134
0
6
6
链接存储结构特点：
元素4 ∧
1.比顺序存储结构的存储密度小 (每个节点都由数据域和指针愈组成)。
图形结构
的
三 个
2、数据的存储结构 A 顺序存储
方 面
(亦称物理结构) B 链式存储
3、数据的运算：检索、排序、插入、删除、修改等。
图形结构——节点间的连结是任意的
1 2
4 3
D={ 1 , 2 , 3 , 4} R={(1,2) , (1,3) , (1,4) , (2,3)
(3,4) , (2,4) }
△ 人与计算机交流的语言非平常人与人之间 交流的语言，是专门的语言——程序设计 语言。
△ 程序设计语言是计算机系统软件的重要组成 部分。
△ 执行程序设计的语言有很多，可分高级语言 和低级语言，区别在于接近自然语言的程度
△ 高级语言一般与具体的计算机硬件无关，比 较接近人类自然语言的语法习惯及数学表达 形式。
1
2
3
D={ 1 , 2 , 3 } R={ (1,2) , (2,3) , (3,2) , (1,3) }
线性表
A．线性结构 栈
队 1．数据的逻辑结构

4.数据的运算：检索、排序、插入、删除、修改等。
14
三、线性表 线性表是最简单的、最常用的一种线性结构。 1.线性表的定义:线性表是n个元素的有限序列，它们
之间的关系可以排成一个线性序列：a1，a2，…… ，ai，…… ，an ，其中n称作表的长度，当n=0 时，称作空表。 线性表（非空线性表）必须同时满足以下3个条件： （1）有且只有一个根结点a1，它无前件。 （2）有且只有一个终端结点an，它无后件。 （3）除根结点与终端结点外，其他所有结点有且只 有一个前件，也有且只有一个后件。
线性表的定义、线性表的顺序存储结构及其插入与删除运算。
栈和队列的定义、栈和队列的顺序存储结构及其基本运算。
线性单链表、双向链表与循环链表的结构及其基本运算。
树的基本概念，二叉树的定义及其存储结构，二叉树的前序、 中序和后序遍历。
顺序查找与二分法查找算法、基本排序算法（交换类排序、选 择类排序与插入类）。
8
A.二元关系表示方法：一个数据结构可以表示为B=（ D、R），其中R用二元组来表示(a、b)。 a表示前 件， b表示后件。 例如，一年四季的数据结构可以表示成: B=（D、R） D={春，夏，秋，冬} R={（春，夏），（夏，秋），（秋，冬）}
B.在图形表示方法中，用中间标有元素值的方框来表示 数据元素，称为数据结点，简称为结点；用一条有 向线段从前件结点指向后件结点（注意：有时可以 省略箭头）来表示元素之间的前后关系。
16
例：正确表示线性表(A1，A2，A3，A4)的顺序结 构是( )
二级公共基础知识
二级公共基础知识
第一章 算法与数据结构 第二章 程序设计基础 第三章 软件工程基础 第四章 数据库设计基础
2
本章要求

PPT笔记1.PPT窗口1)窗口介绍2)观察选项卡的特点对比word2010较特别的是【切换】【动画】【幻灯片放映】三个选项卡，插入选项卡中多了：图像功能区中的[相册]、媒体功能区[视频和音频]，其他工具的使用基本一致。

2.操作提示1)演示文稿幕布尺寸比例4：32)占位符被删除后，先添加文本框才能添加字符内容3)经常用的工具可以右键添加到快速工具栏[如文本框]4)放大字体：Ctrl + shift+ >5)缩略图区域被关闭，最左边按下鼠标左键向右拖拽3.幻灯片1)幻灯片新建a)常规新建b)敲回车键增加新幻灯片c)从大纲新建幻灯片文件→新建幻灯片→从大纲→选择设置好大纲级别的word文档导入d)从word发送到PPT从word发送到PPT……文档设置好大纲级别再操作文件→选项→快速访问工具栏→选择不在功能区的命令→发送到Microsoft PowerPoint →添加→确定】c、d方法新建后，缩略图区CTRL+A选中所有幻灯片后，点击鼠标右键→重设幻灯片命令可以清除附带过来的格式。

2)幻灯片合并找准添加位置单击，点开新建幻灯片→重用幻灯片→浏览[右侧]→找到并选择想要合并的幻灯片→打开→从右侧【重用幻灯片窗口下方】选择欲添加的幻灯片，同时勾选下方的“保留源格式”，重复操作最后保留即可。

也可以打开欲添加的PPT，在缩略图区域全选→复制后，打开目标PPT，找准添加位置后，点击鼠标【右键】，粘贴选项中选择：保留源格式。

3)用节管理幻灯片为方便管理多页的幻灯片，缩略图区域选中幻灯片后点击鼠标右键【新增节】，F2快捷键命名节。

一个小节为一个操作单位，可以为节设置相同的主题、背景、字体、颜色、切换动画等，与word的“节”类似的作用。

4.玩转PPT中的字醒目型：思源黑体、庞门正道、雅黑加粗……用作标题。

纤细型：冬青黑体、微软雅黑light……用作正文。

书法字体（中国风）、党政风、学术风（思源宋体、方正特雅宋、毛泽东字体）可爱风：海报、壁纸专用。

二级公共基础知识
11
一、算法
全国计算机等级考试
National Computer Rank Examination
5、在计算机中，算法是指（ B ）
A) 加工方法
B) 解题方案的准确而完整的描述
C) 排序方法
D) 查询方法
6、下列叙述中正确的是（ B ）
A) 算法的效率只与问题的规模有关，而与数据的存储结构无关。
全国计算机等级考试
二级公共基础知识
8
一、算法
全国计算机等级考试
National Computer Rank Examination
算法的基本要素： （1）对数据对象的运算和操作： A .算术运算 B .逻辑运算 C .关系运算 D .数据传输 （2）算法的控制结构： A .顺序结构 B .选择结构 C .循环结构
全国计算机等级考试
National Computer Rank Examination
算法
算法的定义 算法的特征 算法的基本要素 算法复杂度
数据结构的定义
数据结构
逻辑结构 和 物理结构
线性结构 和 非线性结构
顺序表、链表、堆栈 队列、循环队列、树
全国计算机等级考试
二级公共基础知识
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一、算法
全国计算机等级考试
数据 结构
数据本身
数据之间的 前后件关系
数据结构表示为：DS={D，S} 例：D={春，夏，秋，冬}
S={(春,夏)，(夏,秋)，(秋,冬)，(冬,春)}
全国计算机等级考试
二级公共基础知识
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二、数据结构
全国计算机等级考试
National Computer Rank Examination

42、只有在人群中间，才能认识自 己。——德国
43、重复别人所说的话，只需要教育； 而要挑战别人所说的话，则需要头脑。—— 玛丽·：在不利与艰 难的遭遇里百折不饶。——贝多芬
45、自己的饭量自己知道。——苏联
40、人类法律，事物有规律，这是不 容忽视 的。— —爱献 生
41、学问是异常珍贵的东西，从任何源泉吸 收都不可耻。——阿卜·日·法拉兹
全国计算机二级——基础知识部分
36、如果我们国家的法律中只有某种 神灵， 而不是 殚精竭 虑将神 灵揉进 宪法， 总体上 来说， 法律就 会更好 。—— 马克·吐 温 37、纲纪废弃之日，便是暴政兴起之 时。— —威·皮 物特
38、若是没有公众舆论的支持，法律 是丝毫 没有力 量的。 ——菲 力普斯 39、一个判例造出另一个判例，它们 迅速累 聚，进 而变成 法律。 ——朱 尼厄斯

1.1 算法
1.1.1 算法的基本概念
算法：对解题方案准确而完整的描述 1、算法的特征
可行性 确定性 有穷性（可能完成、合理时间） 拥有足够的情报
2、算法的基本要素
（1）对数据对象的运算和操作：算术运算、逻辑运算、关系运算、数据传输 （2）算法的控制结构：控制结构（顺序、选择、循环），描述工具（传统流程图、N-S流
1.3.2 线性表的顺序存储结构
线性表顺序存储的特点：
存储空间是连续的 元素在存储空间按逻辑顺序存放
采用顺序存储的线性表的主要运算有：
插入、删除、查找、排序、分解、合并、复制、逆转
1.3.3 顺序表的插入运算
在第i个元素之前插入新元素时，需要移动n-i+1个元素 在存储空间满的情况下插入新元素，将发生上溢错误 效率：平均移动一半的元素（第1位置全移动，最后位置不用动）
退栈：删除元素，使top-1。Top=0(栈空)时将发生下溢错误
读栈顶元素：
7
入栈 退栈 6 ↓ ↑5
top→ D
4
CHale Waihona Puke 3B2bottom → A
1
1.4.2 队列及其基本运算
队列：
允许在一端进行插入、另一端进行
删除的线性表
退队←
特征：FIFO
循环队列及其运算：
标志：
s=0 队列空 s=1 队列非空
2、算法的空间复杂度（指执行这个算法所需的内存空间）
1.2 数据结构的基本概念
数据结构涉及三方面问题：
数据的逻辑结构：数据元素间固有逻辑关系
35
16
数据的存储结构：数据元素在计算机中的存储关系 对各种数据结构进行的运算

信息具有针对性和时效性。
1.2 信息的表示与存储
28
数据与信息的区别：数据是信息的载体，信息是数据
处理之后产生的结果。信息有意义，而数据没有。 例如：数据2、4、8、16、32是一组数据，本身
是没有意义的，我们从中可以分析出是一组等比数列，
很清楚的得到后面的数字，便赋予了意义，这就是信 息。是有用的数据。
是目前计算机应用的主流。
1.1 概述
4) 工作站
15
工作站是一种高档微型计算机，它比微型机有更大的存 储容量和更快的运算速度，通常配有高分辨率的大屏幕显示 器及容量很大的内部和外部存储器，并具有较强的信息处理 功能和高性能的图形、图像处理功能和联网功能。 5) 服务器 服务器通常以各种应用的服务提供者角色出现。 例如：服务器以作为网络的节点，存储、处理网上80% 的数据、信息，因此被称为网络的灵魂。
入受控器件内部，为特定应用而设计的专用计算机系统”。
1.1 概述
3.计算机的分类
14
1) 巨型机：型机是指速度最快、处理能力最强的计算机， 现在又称其为高性能计算机。 2) 大型通用机：大型通用计算机的特点是通用性强，具 有较高的运算速度、极强的综合处理能力和极大的性能 覆盖。
3) 微型机：微型机具有小、巧、轻、使用方便的特点，
1.1 概述
计算机发展的四个阶段 (因采用的物理器件不同)
7
第一代
(1946~1959) 电子管 几千（次/秒）
第二代
(1959~1964) 晶体管 几万~几十万 （次/秒）
第三代
(1964~1972) 中、小集成电路 几十万~几百万 （次/秒）
第四代
(1972~至今) 大、超大规模集成电路 上千万~万亿 （次/秒）

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2.1.3 关闭计算机
当不再使用计算机工作时，可以将计算机关闭，在关闭计算机前，应先 关闭所有的应用程序，以免造成数据的丢失 。
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2.2.2 把握鼠标的方法
把握鼠标的方法是用手掌心轻压鼠标，拇指和小指抓在鼠标的两侧，再 将食指和中指自然弯曲，轻贴在鼠标的左键和右键上，无名指自然落下跟小 指一起压在侧面。此时拇指、食指和中指的指肚贴着鼠标，无名指和小指的 内侧面接触鼠标侧面，重量落在手臂上，保持手臂不动，左右晃动手腕，即 是把握住了鼠标，如图2-12所示。
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2.1.4 计算机的非正常关闭
2.1.2节介绍的是计算机的正常关闭步骤；而计算机的非正常关闭，是指 在计算机突然进入死机状态时，关闭计算机的方法。
死机是指对计算机进行操作时，计算机既没有任何反应、也不执行任何 命令的一种状态，常常表现为鼠标无法移动、键盘失灵。此时无法通过【开 始】菜单关闭计算机。这时若要关闭计算机，应通过长按机箱上的电源按钮 来实现。若用户还要继续使用计算机，可按下机箱上的【重启】按钮，计算 机即可重新启动
目前常用的键盘在原有标准键盘的基础上，增加了许多新的功能键。不 同的键盘多出的功能键也不相同。本节主要以107键的标准键盘为例来介绍 键盘的按键组成及其功能。
计算机基础与实训教材系列
《计算机基础实用教程（Windows 7+Office 2010版）》
1
第二章
计算机的基本操作
2
ห้องสมุดไป่ตู้

案例实战演练
案例背景：全国计算机等级考试二级公共基础知识 案例内容：选择题、填空题、判断题等题型 案例分析：对题目进行详细解析，包括知识点、解题思路等 案例总结：总结答题技巧和注意事项，提高答题效率和准确率
PART 7
总结与展望
学习成果总结与反思
学习内容：计算 机基础知识、操 作系统、数据库、 网络技术等
学习方法和技巧
制定学习计划：明确学习目标，合理安排 时间
理解知识点：理解并掌握每个知识点，做 到融会贯通
做题练习：通过做题来巩固知识点，提高 解题能力
总结错题：整理错题，分析错误原因，避 免再次犯错
交流讨论：与同学、老师交流讨论，互相 学习，共同进步
模拟考试：进行模拟考试，熟悉考试题型 和考试环境，提高考试能力
通过率：历年平均通过率在30%左右，具有一定的挑战性 考试内容：包括计算机基础知识、操作系统、数据库、网络技术、多 媒体技术等 考试形式：上机考试，题型包括选择题、填空题、判断题等
PART 3
基础知识
数据结构基础
数据结构：数据的组织形 式，包括线性表、树、图 等
线性表：由数据元素组成 的有序序列，如数组、链 表等
算法的分类：数值算法、非数 值算法、确定性算法、随机算 法
算法的表示：流程图、伪代码、 程序代码等
操作系统基础
操作系统定义： 管理计算机硬件 和软件资源的程 序
操作系统功能： 进程管理、内存 管理、文件系统、 设备管理、网络 管理等
操作系统分类： Windows、 Linux、Mac OS 等
操作系统发展趋 势：智能化、网 络化、虚拟化、 移动化等
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全国计算机等级考试 二级公共基础知识课 件版

计算机二级MsOffice考点分析PPT篇•考试概述与要求•Word考点分析与操作技巧•Excel考点分析与操作技巧•PowerPoint考点分析与操作技巧目录•Access数据库考点分析与操作技巧•复习策略与备考建议01考试概述与要求考试目的计算机二级MsOffice考试旨在评估考生对Microsoft Office办公软件的掌握程度和应用能力。

考试等级该考试属于国家计算机等级考试中的二级考试，具有一定的难度和专业性。

考试对象适用于需要使用Microsoft Office办公软件进行日常工作的办公人员、学生等。

计算机二级MsOffice考试简介考试内容与要求考试内容包括Word、Excel、PowerPoint三个科目的基本操作和高级应用，涉及文档排版、数据处理、演示文稿制作等方面。

考试要求考生需要熟练掌握Microsoft Office办公软件的各项功能，能够高效、准确地完成各种操作任务，并具备一定的解决实际问题的能力。

考试形式与时间安排考试形式采用上机考试形式，考生需要在规定时间内完成一系列操作任务。

时间安排考试时间一般为120分钟，考生需要在规定时间内完成所有操作任务并提交答卷。

02Word考点分析与操作技巧文档创建与编辑新建文档掌握通过不同方式新建Word文档的方法，如使用快捷键、点击工具栏按钮等。

打开和保存文档熟悉文档的打开与保存操作，包括选择正确的文件类型、设置保存路径和文件名等。

输入与编辑文本掌握文本的输入、修改、删除、复制、粘贴等基本编辑操作。

03页面布局与打印设置熟悉页面布局的调整以及打印设置的相关操作，如页边距、纸张大小、打印方向等。

01字符格式设置了解并掌握字符格式的设置方法，包括字体、字号、字形、颜色、下划线等。

02段落格式设置学习段落格式的设置技巧，如对齐方式、缩进、间距、行距等。

格式设置与排版表格制作与处理创建表格掌握创建表格的多种方法，如使用工具栏按钮、插入表格对话框等。