行政管理制度及各岗位工作职责
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行政管理人员岗位工作职责-制度大全行政管理人员岗位工作职责之相关制度和职责,职责一:行政管理人员岗位职责一、行政管理人员隶属公共课教学部负责人直接领导。
二、根据上级领导的指示,组织制定公共课教学部的各种规章制度,起草有关材料、发布有关通知、文件等。
撰写我部...职责一:行政管理人员岗位职责一、行政管理人员隶属公共课教学部负责人直接领导。
二、根据上级领导的指示,组织制定公共课教学部的各种规章制度,起草有关材料、发布有关通知、文件等。
撰写我部工作计划、工作总结等有关文件和稿件。
负责对各级来文的收发、传阅、督办、归档和文件资料的立卷归档。
保管教师档案。
三、为部领导的日常工作做好服务、联系和协调。
四、组织、安排我部日常工作会议和上级领导交办的其它会务组织工作。
五、负责对外接待和来人来访接待的事务性安排。
六、负责我部教师工作量的统计和综合信息的统计和上报。
七、保管部日常办公用品等公共设施,负责后勤服务工作。
八、完成上级领导交办的其它工作。
职责二:行政管理人员岗位职责一、岗位目的:协助办公室主任做好办公室日常行政事务性工作,认真执行公司办公用品的计划编制、采购申报;办公设施的管理和调拨;办公用品的发放;认真执行公司公务用车的管理制度。
二、职责与工作任务:负责办公室办公用品发放日常事务性工作;认真做好办公设施的日常管理工作。
(1)协助办公室主任做好办公室日常公务用车事务:车辆调度;部门用车的协调;及时完成领导交办的其他事项。
(2)负责公司办公用品的管理工作,包括办公用品计划的编制;办公用品采购计划的申报;办公用品的保管;办公用品的发放。
(3)负责公司公务车辆的管理:负责建立公务车辆的用车情况数据的收集;车辆维修档案的分类、立卷、归档保存。
(4)检查、指导、督促各公务车辆驾驶员的车辆日常维护保养及例行维修保养。
(5)组织公务车辆驾驶员的安全教育学习,按照有关方面的要求,加强驾驶人员的日常管理。
(6)完成直接上级交办的其他任务.职责三:学校行政管理人员岗位职责——校长职责一、主持学校全面工作。
行政管理职责具体范本
1、负责公司的日常人事行政事务的处理及管理工作,优化公司规章制度,并贯彻落实各项事情的执行和监督;
2、负责公司的招聘工作,落实更进员工录用过程;
3、组织开展公司各项培训工作,督导各部门周期性培训计划的落实;
4、负责公司员工团队建设活动组织、策划和安排;
5、负责员工五险及雇主责任险福利管理;
6、完成上级领导安排的其他工作。
行政管理职责具体范本(二)
1.辅助行政主管处理日常工作,订阅机票、酒店等;
2.协助行政主管安排日常行程、会议、接待等相关工作;
3.负责公司日常行政工作及外联支持;
4.负责为企业资质建设及政府项目申报提供行政支持;
5.协助项目申报工作,收集、汇总项目申报资料;
6.负责部分人事日常管理工作,包括人员档案管理、考勤统计、员工入职、离职、招退工社保、公积金等事务办理;
____处理行政主管安排的其他任务。
行政管理职责具体范本(三)
负责公司日常行政事务,包括车辆管理、办公环境维护、食堂宿舍管理、会议服务、接待工作等;
根据办公需要,完成日常办公用品、劳保用品、低值易耗品采购、发放和登记;
根据公司固定资产管理制度,负责公司办公设备等固定资产采购和管理维护;
公司文书档案及管理,做好文件的收发、登记、立卷归档、传阅、催办和保管工作,档案系统维护;
公司证照的申办、定期年检等工作;
公司公文文秘工作,负责行政文秘、公文、信函上传下达等管理工作;
协助上级完成公司流程管理体系的建立、维护和优化;
协助上级组织股东会议、董事会会议、班子会会议等,并做好相关会议服务、____及资料归档等。
完成上级交办的各项工作。
行政管理岗位职责和制度第1篇:行政人事部岗位职责管理制度行政人事部岗位职责管理制度第一章总则第一条为建立和完善行政人事部的工作程序、岗位职责,使部门工作更加灵活高效,同时规范明晰部门日常工作,特制定本制度。
第二条本制度中行政人事部的岗位职责包括: 行政工作、人事工作、劳资工作、总经理办公室工作、法律工作和沟通工作等。
第二章岗位职责第三条行政工作岗位职责:(一)负责本部的行政管理和日常事务,协助总经理搞好各部门之间的综合协调,落实公司规章制度,沟通内外联系,保证上情下达和下情上报,负责对会议文件决定的事项进行催办,查办和落实,负责全公司组织系统及工作职责研讨和修订。
(二)负责贯彻公司领导指示。
做好联络沟通工作,及时向领导反映情况、反馈信息,综合协调各部门的工作;检查和督办有关工作。
(三)负责公司各项规章制度的制定、修订、施行和监督。
(四)按工作程序做好与相关部门的横向联系,并及时对部门间的争议提出界定要求。
(五)及时准确传达上级指示,受理下级上报的合理化建议,按照程序处理。
(六)负责对员工劳动保护用品定额和计划管理工作。
(七)组织、安排公司会议,或会同有关部门筹备有关重要活动,做好会议记录,整理各项会议记要,并将有关的会议任务传达到有关部门,并跟踪落实到位。
(八)负责公司来往文件和信函的收发、登记、传阅、拟办,做好公文的拟订、审核、印刷、传递、催办和检查及文书档案资料的归档立卷管理的工作。
(九)负责公司办公用品的管理,包括公司办公用品、耗材采购联审、发放、使用登记、保管、维护管理工作,负责传真机、复印机、长途电话、计算机的管理和使用。
(十)负责公司车辆调度、管理、维修、保养工作,监督各部门有计划的安排用车,满足公司业务用车的合理要求。
(十一)公司所需物品的申购、发放,及有关资料的制作、保存。
(十二)公司的一些日常开支,如房租、水电、宽带电话费用等核查好后,出具请款单。
第四条人事工作岗位职责:(一)建立公司考勤制度、人事用工制度、人事管理制度、岗位设置申报、岗位工资申报、劳动纪律管理等条例,经批准后组织实施。
行政管理工作岗位职责一、岗位背景为了规范和提高企业的行政管理水平,明确行政管理工作相关职责和要求,确保各项行政工作能够有效、高效地运行,特订立本制度。
二、岗位职责1. 综合行政管理1.负责订立和完善企业的行政管理制度和规范,确保其与企业的发展战略相匹配。
2.组织编制和修订企业内部行政文件,并负责行政文件的归档、分发和追踪执行情况。
3.负责企业各项行政工作的协调和沟通,解决各部门行政管理中的问题和矛盾。
4.监督行政本钱的掌控,合理支配行政经费,确保企业行政事务的正常运转。
2. 办公室管理1.组织和协调企业内部各部门之间的协作,提高工作效率和工作质量。
2.管理和监督企业的办公设备和办公用品,确保设备的正常运行和使用。
3.负责办公场合的安全、卫生和环境保护工作,确保员工的安全和健康。
4.组织和布置企业内部会议,负责会议的筹办、记录和跟踪会议决议的执行情况。
3. 人事管理1.负责招聘与录用工作,确保招聘程序公正、透亮,并保证新员工能够适应企业文化和岗位要求。
2.组织员工的培训和发展计划,提高员工的综合素养和技能水平。
3.负责员工的绩效考核和薪资管理,确保员工的工资水平与绩效相符。
4.解决员工的日常工作纠纷和问题,维护员工的合法权益。
4. 文件管理1.负责企业内外文件的收集、整理、传递和签发,确保文件的安全和及时性。
2.确保各部门的文件、资料和信息的保管和备份工作,防止文件丢失或损坏。
3.组织和引导企业内部文件的编排和印制,确保文件的规范和统一、5. 行政帮助1.帮助企业高层领导完成各项行政任务,及时汇报工作进展和问题。
2.负责收集、整理和分析相关行政数据,供应决策支持。
3.帮助组织各项行政活动,如企业年会、接待活动等。
三、职责要求1.具有较强的组织、协调和沟通本领,能够有效地处理各种多而杂情况。
2.具备较高的责任心和敬业精神,能够承当肯定的工作压力。
3.具有良好的团队合作精神,能够与他人有效地合作和协作。
行政部各岗位职责范文行政部是一个组织中非常重要的部门,负责协助和支持组织的日常运营和管理。
行政部门的各个岗位承担着不同的职责,下面是行政部各岗位职责的范本。
一、行政经理行政经理是行政部门的领导,负责整个行政部门的运营和管理。
他的主要职责包括:1. 制定和执行组织的行政政策和规定,确保其与组织的战略目标相一致;2. 监督和指导行政部门的工作,确保各项工作按时完成,并达到高质量的标准;3. 负责行政部门的预算和资源管理,确保合理利用和分配资源;4. 协调和沟通行政部门与其他部门之间的工作,促进各部门之间的协作和合作;5. 处理行政部门的重要事务和紧急情况,及时作出决策并采取相应的行动;6. 管理和指导行政部门的员工,确保团队的有效运转和高效工作。
二、行政助理行政助理是行政部门的核心人员,负责协助行政经理和部门其他员工的工作。
他的主要职责包括:1. 提供高效和专业的行政支持,包括文件管理、会议安排和旅行安排等;2. 管理行政部门的日常事务,包括办公用品的采购和库存管理等;3. 维护和更新组织内部的行政文件和数据库,确保其准确性和完整性;4. 协助行政经理处理行政事务和紧急情况,跟进解决问题;5. 进行各种研究和调查工作,为行政部门的决策提供支持和建议;6. 协调和组织行政部门的会议和活动,确保其顺利进行和达到预期效果。
三、人力资源专员人力资源专员是行政部门的一员,负责管理和协调组织的人力资源工作。
他的主要职责包括:1. 负责制定和实施组织的人力资源策略和政策,以支持组织的长期发展;2. 管理招聘和录用程序,包括发布招聘广告、筛选简历和面试候选人等;3. 管理员工的合同和人事档案,确保其准确性和完整性;4. 负责员工的培训和发展计划,包括制定培训计划和组织培训活动等;5. 协助处理员工的福利和薪酬事务,包括福利计划和薪酬调整等;6. 处理员工的相关问题和投诉,确保公正和公平处理,并及时解决问题。
四、财务管理专员财务管理专员是行政部门的一员,负责组织的财务管理和预算控制。
行政工作管理工作职责内容(精选20篇)行政工作管理工作职责内容篇1职责描述:1、在办公室领导下,全面负责综合行政管理工作。
2、协助办公室主任完成办公室的各项工作,确保高质量、高标准的完成工作任务。
3、负责公司领导安排的工作上通下达,确保政令畅通,并做到科学有效的协调各部门之间的关系。
4、负责公司会议的安排、组织、召开以及会后材料的归档、会议主题工作要求的检查落实。
5、负责对办公室的物资财产进行统一管理和使用,建立科学、合理的物资财产管理制度,并登记造册。
6、负责文秘工作,文书档案的建档、归档以及综合管理,及时为领导使用资料提供方便并确保信息准确,不断的提高档案的利用率。
7、负责公司图书管理、办公车辆里程登记管理工作。
8、负责日常来客就餐安排事宜。
9、及时完成领导交办的临时性工作任务。
任职要求:1、全日制本科以上学历,中文、行政管理相关专业;2、具备良好的文字处理能力和沟通能力;3、工作态度认真、严谨、责任心强、吃苦耐劳;4、具有3年及以上相关工作经验者优先。
行政工作管理工作职责内容篇21、接听电话、转接电话、按照要求对外联络2、信函、传真、物品的签收、发送、转送和保管处理3、应聘人员的接待、访客接待和登记4、来宾的迎送,引导与招待工作5、根据需要及采购申请单按流程购置各类办公用品和项目用品6、办公用品和设备的入库登记和发放记录7。
核对车辆来回里程数,保管原始表格并登记8、领导交办的其他行政事务行政工作管理工作职责内容篇3一、岗位职责:1、根据公司和营业部相关规章制度(《证券营业部柜台业务操作流程》、《账户规范质量标准》等),负责柜台业务和与柜台业务相关的各项操作;2、熟练掌握柜台各项业务和与柜台业务相关的各项操作和业务流程;3、负责临柜各项业务操作和流程的风险控制工作,使各项工作符合人民银行和证监局的各项风险控制要求;4、积极学习与柜台业务相关的各种业务知识和操作技能;5、积极参与各类新业务培训,并提出改进业务、服务流程的合理化建议;6、完成营业部和上级交办的其他工作任务。
行政部工作职责及管理办法行政部是一个组织内部十分重要的部门,负责着组织的日常运营和管理工作。
其工作职责和管理办法需经过精心规划和制定,以确保行政部门的高效运作和协调管理。
下面将详细介绍行政部的工作职责和管理办法。
一、行政部的工作职责:1.组织内部日常管理:行政部门负责制定和执行组织内部的各项管理制度和规章,包括人事制度、考勤制度、奖惩制度等。
同时,行政部门还负责处理员工的日常问题和困难,促进员工的工作积极性和满意度。
2.资源管理:行政部门负责组织内部各项资源的管理和合理调配,包括场地设备、办公用品、劳动力等。
行政部门要确保这些资源的供应和使用能够满足组织的需求,提高资源利用效率和降低成本。
3.会议组织与协调:行政部门负责组织和协调各类会议的召开和进行。
包括行政部门自身组织的内部会议,以及与其他部门合作的跨部门会议。
行政部门需要确保会议的顺利进行,协调各方的利益和需求,促进沟通和合作。
5.安全管理:行政部门负责组织内部的安全管理工作。
包括安全教育培训、安全设施和设备的维护、应急预案的制定和执行等。
行政部门要确保组织内部的安全环境,保护员工的生命财产安全。
6.文件和档案管理:行政部门负责组织内部的文件和档案管理工作。
包括文件的起草、签发和归档,以及档案的整理、存储和保管。
行政部门要确保文件和档案的追溯性和可查性,以支持组织日常的决策和管理工作。
二、行政部的管理办法:1.明确工作目标和责任:行政部门需根据组织的整体目标和需要,制定明确的工作目标和责任分工。
每个成员都应了解自己的具体职责和工作目标,并与其他部门密切协作,共同完成任务。
2.建立健全的管理制度:行政部门需制定和完善各项管理制度,包括人事管理制度、绩效考核制度、财务管理制度等,确保管理工作的规范性和规范性。
同时,行政部门还应不断优化和完善管理流程,提高工作效率和准确性。
3.培养和提升员工能力:行政部门要关注员工的能力培养和提升,通过培训计划和学习机会提供相关的培训,以提高员工的专业知识和技能。
行政单位岗位职责指的是不同岗位在行政单位内担任的职责和工作内容。
行政单位是指政府机构、公共事业单位、社会团体等组织机构中负责行政管理和公共服务的部门。
不同的岗位职责有所不同,下面是一些常见的行政单位岗位职责。
一、行政管理岗位职责1. 行政主管:负责行政单位的整体管理工作,制定组织发展规划和年度工作计划,统筹协调各部门工作。
2. 行政助理:协助行政主管处理日常管理事务,安排会议、起草文件、跟进工作进展等。
3. 人力资源主管:负责招聘、培训、晋升、绩效评估等人力资源管理工作。
4. 财务主管:负责行政单位的财务管理工作,编制预算、审核报销、控制经费等。
5. 综合事务主管:负责综合事务管理工作,包括文件管理、办公设备采购、公司车辆管理等。
6. 档案管理员:负责行政单位档案管理工作,包括归档、借阅、整理、销毁等。
二、行政办公岗位职责1. 行政文员:负责行政文件的处理、起草、收发、归档等工作。
2. 行政秘书:协助领导处理日常工作,安排会议、安排行程、撰写会议纪要等。
3. 接待员:负责接待来访人员,接听电话、转接、留言等工作。
4. 外勤员:负责外出办理业务,送文件、领取文件、办理各类证件等。
三、人事管理岗位职责1. 招聘专员:负责发布招聘岗位、筛选简历、安排面试等工作。
2. 培训专员:负责组织内部培训,进行培训需求调研、培训方案制定、培训评估等。
3. 薪酬福利专员:负责薪酬核算、福利保障、社保公积金管理等。
4. 绩效管理专员:负责制定绩效考核指标、组织绩效评估、分析绩效结果等。
四、财务管理岗位职责1. 财务会计:负责编制账务凭证、登记账簿、进行账务核算、编制财务报表等工作。
2. 财务分析员:负责财务数据的分析,编制财务预测、财务报告等。
3. 成本会计:负责成本核算、成本控制、成本分析等。
4. 税务专员:负责纳税申报、税务审核、税务咨询等。
五、综合事务管理岗位职责1. 文案编辑:负责行政文件的撰写、修改、校对等。
行政管理岗位职责及规章制度在社会发展不断提速的今天,制度的使用频率逐渐增多,制度是要求成员共同遵守的规章或准则。
我们该怎么拟定制度呢?下面是由作者给大家带来的行政管理岗位职责及规章制度5篇,让我们一起来看看!行政管理岗位职责及规章制度篇1第一章总则第一条:为使本人事作业规范化、制度化和统一化,使公司员工的管理有章可循,提高工作效率和员工责任感、归属感,特制定本制度。
第二条:适用范围。
一、本公司员工的管理,除遵照国家和地方有关法令外,都应依据本制度办理。
二、本制度所称员工,系指本公司聘用的全体从业人员。
三、本公司如有临时性、短期性、季节性或特定性工作,可聘用临时员工,临时员工的管理依照合同或其它相应规定,或参照本规定办理。
四、关于试用、实习人员,新进员工的管理参照本规定办理或修订之。
第二章录用第三条:本公司各部门如因工作需要,必须增加人员时,应先依据人员甄选流程提出申请,经相关负责人批准后,由人事部门统一纳入聘用计划并办理甄选事宜。
第四条:本公司员工的甄选,以学识、能力、品德、体格及适合工作所需要条件为准。
采用考核和面试两种,依实际需要选择其中一种实施或两种并用。
第五条:新进人员经考核或面试合格和审查批准后,由人事部门办理试用手续。
原则上员工试用期三个月,期满合格后,方得正式录用;但成绩优秀者,可适当缩短其试用时间。
第六条:试用人员报到时,应向人事部送交以下证件:一、毕业证书、学位证书原件及复印件。
二、技术职务任职资格证书原件及复印件。
三、身份证原件及复印件。
四、一寸半身免冠照片二张。
五、服务承诺书。
六、其它必要的证件。
第七条:凡有下列情形者,不得录用。
一、剥夺政治权利尚未恢复者。
二、被判有期徒刑或被通缉,尚未结案者。
三、吸食毒品或有其它严重不良嗜好者。
四、贪污、拖欠公款,有记录在案者。
五、患有精神病或传染病者。
六、因品行恶劣,曾被政府行政机关惩罚者。
七、体格检查不合格者。
经总经理特许者不在此列。
公司各岗位职责管理制度及岗位责任制前言公司各部门的职责划分和岗位责任制对于圆满完成组织目标和各部门的运营至关重要。
公司需要明确各部门的职责、岗位职责以及内部制度,以保证各部门协调运转,确保公司整体运营效率。
本文将结合公司实际情况,制定公司各岗位职责管理制度及岗位责任制,详细说明每个岗位的职责,并对公司内部制度进行完善。
一、各部门职责划分公司目前拥有以下部门:行政部门、人事部门、财务部门、销售部门和生产部门。
1. 行政部门行政部门主要职责包括:公司办公室管理,商务谈判、合同审核、文件管理、公司对外关系的协调等,负责公司内部管理的全面协调、指导和监督工作。
2. 人事部门人事部门主要职责包括:面试、招聘、录用、薪资发放、绩效考核、人事档案管理等,负责公司内部人力资源的开发和管理工作。
3. 财务部门财务部门主要职责包括:负责公司的资金管理、预算管理、会计核算、审计、税务管理等财务管理工作。
4. 销售部门销售部门主要职责包括:拓展市场、销售产品、建立客户关系、收集市场信息等,负责公司的市场推广和销售工作。
5. 生产部门生产部门主要职责包括:生产管理、产品设计、质量控制等,负责公司的生产制造工作。
二、岗位责任制岗位责任制是建立在各部门职责划分的基础上,对于不同岗位制定的不同工作职责和责任。
建立岗位责任制,一方面鼓励员工创新和进取,另一方面激励员工对工作的热情和责任心。
下面将详细说明公司各个岗位的职责和责任。
1. 行政部门1.行政主管的职责:负责公司日常行政管理工作。
主要包括人员管理、行政管理和客户接待等方面。
2.行政助理的职责:负责协助行政主管处理公司行政事务。
3.前台接待员的职责:负责接待来访客户、电话接听及转接等工作。
4.行政人员的职责:主要负责公司的行政管理工作,包括文件管理、会议记录、考勤管理等。
2. 人事部门1.人事经理的职责:负责招聘、考核、绩效管理、员工培训等人力资源管理工作。
2.招聘专员的职责:负责公司的招聘工作。
行政管理岗位职责要求范文一、岗位职责1. 负责制定和完善公司的行政管理制度和规范,并对相关规章制度进行解释和推行;2. 负责编制行政管理计划,并协调各部门的配合和执行;3. 负责制定并执行公司的办公设备、用品、车辆等的采购计划和管理;4. 负责行政管理相关档案和资料的管理和归档工作,确保文件的整理、归档、检索等工作的顺利进行;5. 组织并协调公司内部各类会议、活动的筹备和会务工作;6. 组织并协调公司日常行政事务的安排和协调,对行政工作过程中的问题进行分析和解决;7. 负责公司员工的考勤、请假、离职等日常人事管理工作;8. 组织并协调公司的各类培训和培训计划,提升员工的综合素质和能力;9. 负责公司的安全、保卫及消防工作,制定和执行相应的安全规章制度;10. 协助公司领导完成其他相关工作。
二、职责要求1. 具备优秀的行政管理能力,熟悉行政管理及相关流程和制度;2. 具备较强的组织和协调能力,能够有效地统筹和安排公司的各项行政工作;3. 具备良好的沟通和协调能力,能够与各部门和员工进行有效的沟通和协调;4. 具备良好的团队合作精神,能够有效地协调各部门和员工间的配合;5. 具备较强的学习和独立解决问题的能力,能够及时处理和解决行政工作中的问题;6. 具备一定的人事管理知识和技巧,能够熟练处理员工考勤、请假、离职等相关事务;7. 熟悉办公设备、用品、车辆等的采购和管理工作,能够合理制定和执行相应的计划;8. 具备一定的安全管理知识和技巧,能够有效地开展公司的安全、保卫及消防工作;9. 具备较强的抗压能力和适应能力,能够在工作中保持积极的工作态度和心态;10. 具备良好的综合素质和职业道德,能够保证工作的秩序和效率。
三、工作方式1. 积极主动地与各部门和员工进行沟通和协调,确保行政工作的顺利进行;2. 定期召开行政工作会议,及时了解和解决行政管理工作中的问题;3. 精心编制各项行政管理计划,并按计划进行推进和执行;4. 不断学习和提升自己的行政管理能力,保持与时俱进;5. 主动参与公司相关培训和学习活动,提升自身的综合素质和能力;6. 关注和研究行政管理相关的法规和政策,及时调整和改进行政管理工作;7. 加强团队建设和培养,提高团队协作效能和成员的综合素质;8. 积极参与公司的安全、保卫及消防工作,做好相关工作的组织和安排。
2024年行政管理的工作职责1.落实各项相关管理制度。
2.负责公司公文、报告等文件行文、审核、流转、登记、存档等工作。
3.负责公司级别会议的筹备和组织工作,形成____、总结等,并督办会议决议事项。
4.负责总部印信的制作、保管、使用、销毁,并指导检查分支机构的印章管理相关工作。
5.承担公司领导层的秘书工作,为公司领导提供服务,协助维护及拓展外部关系。
6.制定公司相关行政管理制度,监督、检查和推进行政管理制度的落实。
7.负责总部办公秩序和办公环境的维护和服务支持,包括固定资产及维护、办公用品购置及管理、报刊杂志订阅及管理、公司车辆管理、安全保卫、公司员工出差的交通、住宿预订等。
8.负责公司总部接待活动的组织安排。
9.领导安排的其他工作。
2024年行政管理的工作职责(二)可以归纳为以下几个方面:一、组织管理作为行政管理者,首要的职责是组织管理。
这包括制定和实施组织的目标、战略和计划,确定资源分配、任务分工和工作流程。
行政管理者需要协调各个部门和团队的工作,保证工作的顺利进行,并及时解决各种问题和冲突。
二、人力资源管理人力资源管理是行政管理的重要职责之一。
在2024年,人力资源管理将更加关注员工的发展和福利。
行政管理者需要制定员工培训和发展计划,激励员工的工作积极性和创造力,关注员工的工作环境和福利待遇,提供良好的工作条件和发展机会。
三、财务管理财务管理也是行政管理的重要职责之一。
行政管理者需要监督和管理组织的财务状况,制定和执行预算计划,确保组织的财务资产安全,并提供财务报表和分析。
此外,行政管理者还需要与各方合作,管理组织的收入和支出,做出明智的财务决策。
四、制度建设2024年,行政管理者需要关注制度建设的工作。
制度建设包括制定和完善各项规章制度和流程,确保组织运作的有效性和规范性。
行政管理者需要关注法律法规的变化和趋势,及时更新制度和政策,保证组织的合规运营。
五、信息管理信息管理是行政管理者不可忽视的职责。
行政管理类岗位职责行政管理类岗位为组织中具有管理职能且负责协调各项行政工作的职位。
下面是行政管理类岗位的主要职责:1. 组织管理:- 制定并完善组织管理制度和流程,确保组织内部运行的高效性和规范性;- 负责组织内部各项资源的合理配置和利用,确保资源的最大化利用效益;- 对组织内部工作进行监督和评估,及时发现问题并提出改进措施;- 协调不同部门之间的工作,确保各项工作的顺利推进。
2. 人力资源管理:- 负责人员的招聘、录用、培训和离职等工作,确保组织拥有合适的人员配置;- 管理和维护人事档案,确保人事信息的准确性和保密性;- 与员工保持良好的沟通和协调,解决员工的工作问题和困难;- 管理员工的绩效考核和薪酬福利,激励员工的工作积极性。
3. 财务管理:- 协助制定组织的年度预算和资金计划,确保资金的合理使用和控制;- 监督和检查各项费用支出的合规性和经济性;- 管理财务账目和财务报表,确保财务信息的真实性和准确性;- 协助组织进行资金计划和财务风险评估。
4. 办公室管理:- 负责办公设备和办公用品的采购和管理,确保办公设备的正常使用;- 管理办公室的综合性工作,包括办公空间的规划和布置、办公设施的维护等;- 协调和组织办公室内部的各类会议和活动,确保会议和活动的顺利进行;- 管理办公信息和文件的归档和保存,确保信息和文件的安全性和可查性。
5. 策划和执行:- 协助制定组织的发展战略和计划,制定并推动实施相关的策略和措施;- 监督和检查组织战略和计划的执行情况,及时调整和修正策略和计划;- 参与并组织各类会议和活动的策划和执行,确保会议和活动的顺利进行;- 分析和研究行业和市场的发展动态,为组织的决策提供参考。
6. 法律合规:- 熟悉相关法律法规,确保组织在法律框架内规范经营和管理;- 负责组织的各项证照和资质的申请和维护,确保组织的合法经营;- 协助组织处理行政诉讼和纠纷处理事宜,保护组织的合法权益;- 监督和检查组织内部各项制度和流程的执行情况,发现问题并及时解决。
行政管理类岗位职责范文行政管理岗位职责:一、规划和组织1. 制定公司的行政管理规章制度,确保公司运营和管理的顺利进行。
2. 负责组织和协调公司各部门的工作,确保各部门协调合作,实现公司整体目标。
3. 制定公司的年度工作计划,并监督和评估其执行情况。
4. 确保公司的资源合理配置,优化各项资源的利用效率。
二、人员管理1. 负责制定公司人力资源规划和招聘计划,确保公司员工数量和质量的合理管理。
2. 进行员工招聘、培训和持续发展计划,提高员工的专业技能和综合素质。
3. 管理员工的绩效考核和薪资福利,确保员工的激励机制有效执行。
4. 处理员工的纠纷和离职事宜,维护公司的员工关系和稳定性。
三、财务管理1. 负责公司的财务规划和预算,控制公司的财务风险。
2. 管理公司的账务和资金流动,确保公司的财务状况的透明和稳定。
3. 监督公司的资产和财产的管理和处置。
四、信息管理1. 建立和管理公司的信息系统,确保信息的安全和高效。
2. 确保公司各部门之间的信息沟通和数据共享顺畅。
3. 管理公司的网络安全和网络设备,防止信息泄露和网络攻击。
4. 负责制定公司的信息管理政策和流程,确保信息的规范和科学管理。
五、办公室管理1. 管理公司的办公场所和设备,确保办公环境的舒适和安全。
2. 安排公司的会议和活动,提供必要的会议设施和支持。
3. 注册和管理公司的办公文件和档案,确保文件的安全和隐私的保护。
4. 管理公司的邮件和快递,保证办公室的运转顺利。
六、法律合规1. 熟悉和了解相关国家和地方的法律法规,确保公司的各项行为合法。
2. 负责制定和修订公司的合同和协议,确保公司利益的保护。
3. 协助公司处理法律纠纷和诉讼事务,维护公司的权益。
七、公共关系1. 负责管理公司内外部的公关活动,维护良好的企业形象。
2. 处理公司的公共事件和媒体关系,确保公司的声誉和形象。
3. 维护公司与政府和相关各方的合作关系,促进公司的发展。
不同公司的行政管理职责可能会有所不同,但以上所描述的是行政管理岗位的一般职责。
一、任职资格及条件1、本科以上学历,人力资源管理相关专业。
2、三年以上行政管理、人力资源管理经验3、具备良好的组织协调能力4、认同企业文化,对企业既有较高的忠诚度。
5、个人在工作中具有追求卓越的强烈意识和愿望,工作态度积极主动。
6、熟悉国家劳动人事法规和当地相关政策,熟练掌握人力资源个模块相关知识。
二、职责概述协助上级领导完成企业行政服务工作和人事工作,为各职能部门做好服务,不易断提高企业整体运行效率。
三、职责内容1、协助编制行政管理与人力资源管理规章制度,并监督制度的落实情况2、负责制定各类招聘、转正、考评和考核的一句标准及操作规范3、负责对员工考勤、奖金、津贴、劳保、保险及其他福利的审核管理4、负责监督《员工手册》的执行情况,嘉奖好人好事,处罚违纪失职5、协调企业各部门之间的关系,及时处理企业内部的劳动纠纷6、负责促进企业的劳资关系,及时处理企业内部的劳动纠纷7、组织开展各类公司活动,提高员工的集体荣誉感,培养员工的团队精神8、完成上级领导临时交办的其他工作一、任职资格及条件1、大专以上学历,人力资源管理相关专业2、两年以上工作经验3、有良好的组织协调、规划能力和学习能力4、认同企业文化,对企业具有较高的忠诚度5、处事公正,工作态度积极主动6、熟悉人力资源管理各专业模块的业务运作,熟悉企业行政人事管理的业务流程二、职责概述负责具体实施行政人事管理的相关工作,确保企业各部门工作能够正常开展三、职责内容1、根据企业发展与管理的需要,负责起草行政管理制度和公文信函等2、协助上级领导完成会议、庆典等重要活动,做好人员的联系及协调工作3、负责办公用品的调配、发放、保管和维护管理工作4、总负责做好劳动人事管理工作,包括招聘、培训、考核、员工保险和人力资源规划等5、负责企业员工奖惩、差假、晋升、降至、调动和辞退等人事手续办理工作6、负责员工考勤管理和纪律监察工作7、完成上级领导临时交办的其他工作人事考勤专员岗位职责一、任职资格及条件1、大专以上学历,人力资源管理相关专业2、有相关工作经验者优先3、具备良好的沟通协调能力和执行能力4、认同企业文化,对企业具有较高的忠诚度5、个人在工作中具有追求卓越的强烈的意识和愿望,工作态度积极主动6、了解国家有关政策法规,熟悉企业管理规定二、职责概述负责完成各项员工考勤管理工作,为员工工资发放、绩效考核等工作提供客观依据三、职责内容1、负责做好员工数量统计,定期汇报企业员工数量变化情况2、负责监督离职作业人员、异动作业人员的考勤情况3、负责做好员工加班、缺勤状况的统计工作4、负责做好员工假别管理工作5、负责按规定编制“员工考核记录表”6、负责调整及公布出勤公告等7、负责做好考勤异常处理工作8、协助相关人员办理各项人事手续9、完成上级领导临时交办的其他工作行政人事管理制度一、考勤管理制度第1章总则第1条目的为加强公司工作纪律管理,提高工作效率,根据国家相关政策法规,并结合本公司的实际情况特制订本制度。
行政管理制度及岗位职责第1篇:企业行政岗位职责及管理制度企业行政岗位职责及管理制度企业行政岗位责职及管理制度第一节日常事务管理岗位职责一、行政主管岗位职责行政主管的主要职责在综合管理部经理的领导下,负责行政资产、行政事务等工作的组织开展,为企业各项工作的正常运作提供有效支持和协调。
其具体职责如图4-1所示。
职责1 负责制定行政工作的管理规章制度、工作计划、预算方案,并报上级审核审批职责2 办理和妥善管理企业各项证照、资质证件等,并配合相关部门的年检工作职责3 负责起草企业年度、季度、月度行政后勤、治安保卫等相关工作计划按照上级指示和企业规定,组织举办企业年会、员工活动、市场类活动及各类会职责4 议、娱乐等各项活动,对会议与活动举办过程提供支持搜集、整理企业内部信息,及时组织编写企业大事记;根据上级对企业内刊的导职责5 向定位,统筹内刊的编辑与发行工作职责 6 负责企业办公设备和其他行政财产物资进行登记、造册、定期盘点等管理工作职责7 组织来客接待、配合政府相关部门的检查工作和其他外联工作职责8 对行政人员进行人才储备与培养、绩效考核审核等职责9 按时完成上级领导交办的其他工作图4-1 行政主管岗位职责二、监察主管岗位职责监察主管的主要职责是依照企业领导指示或外部要求,监督企业各部门和相关人员遵守规章制度、规范纪律的情况,及时对工作过程中出现的违法违纪行为予以处理,确保各项规章制度的贯彻落实。
其具体职责如图4-2所示。
根据企业发展战略和管理体制,在综合管理部经理的领导下制定监察工作年度职责1 计划与目标、工作流程并组织实施,统筹安排企业的年度监察工作职责2 协助部门经理建立并完善企业的纪检、审计等监察管理制度、体系等负责监督、检查企业各部门及人员的行为规范及其遵守规章制度的情况,及时职责3 填写监察记录针对监察工作发现的问题向上级提出整改建议、协调其他部门落实或直接组织职责 4 拟订相关制度予以规范协助外部相关单位或根据授权对企业员工违反国家法律法规及严重违反政纪案件职责5 进行调查处理参与对本企业重要经济合同或某一时间之经营活动的合法性、合规性、有效性进职责6 行专项审计或监察工作职责7 协助相关部门对在监察工作中发现问题的部门和人员进行处理职责8 受理企业员工不服行政处分的申诉及法律、法规规定的由监察机关受理的申诉职责9 收集、保管监察工作的重要资料,做好文件的收发、登记和归档工作组织实施企业高层人员廉洁教育培训及廉洁自律承诺,以及对企业全体员工进行职责10 廉洁宣传教育的工作职责11 按时完成上级领导交办的其他工作图4-2 监察主管岗位职责三、行政助理岗位职责行政助理协助上级领导完成企业行政事务性工作及综合管理部的日常事务工作,以保证日常办公行政事务顺利进行。
进宝塘白合学校行政管理制度及各岗位工作职责第一章行政管理制度领导机构设置党支部:主管学校党建和教职工思想政治工作。
校长办公室:全面管理学校教育教学工作和主持对外交流活动。
教导处:主抓学校教学工作。
总务处:主抓学校后勤管理工作。
工会:参与学校管理,监督校务公开工作。
少先队大队部:协助党政精神文明建设工作,主抓少先队工作。
领导集体组织管理办法一、宗旨:建设一个“团结、民主、廉政、奋进、创新、高效”的领导集体,组织和带领全校师生,共同努力创建“抓养成教育、促和谐发展”的特色学校。
二、领导集体成员的组成校长(兼党支部书记):1名副校长(兼工会主席):1名教导处:主任1名总务处:主任1名少先队大队辅导员:1名三、领导集体的分工校长:主持学校全面工作及镇党委镇政府和上级教育主管部门布置的各项工作。
副校长:分管政工、办公室、信访、治理学校乱收费、安全、德育、少先队、工会、教师继续教育等工作。
教导处:主抓教学管理,功能室的使用管理,教导处,档案管理,“两项督导评估”管理,招生,质量评估。
总务处:主抓财务管理,校产管理与维修,食堂管理,卫生管理,校园管理,勤工俭学。
四、对学校领导集体成员的几点要求第一、履行职责,尽心尽责,主动做好本职工作,出色地完成各项任务。
第二、维护团结,主动协作。
与领导班子全体成员和全休教职工搞好团结,维护集体形象。
第三、发扬民主,维护集中。
善于有事与群众商量,有重大事情向领导和上级请示汇报,防止独断专行。
第四、廉洁奉公,不谋私利,坚持维护集体利益,办事公道。
第五、努力学习,与时俱进,勇于创新,积极进行改革实验,不断提高领导艺术和管理水平,努力提高工作效率。
会议管理制度一、会议管理制度(一)班子成员会班子成员会由校长主持,校行政领导参加,其职能是对学校重大事项作出决策,研究部门工作。
时间一般定在周五下午进行,也可根据情况不定期进行。
(二)行政例会行政例会由校长主持召开,全体教职工参加,其职能是组织教职工政治学习,部署工作。
每周一下午进行,作为例会制。
时间为下第六节课后十分钟进行。
(三)业务会议教师业务会议由教导主任主持召开,全体教师参加,其职能为业务培训及交流。
会议采取例会制,每周三晚上为语文、数学、综合学科组学习时间。
(四)教研组长会议教研组长会议由教导主任主持,校长及副校长参加,每两周一次,主要讨论教学工作中的主要问题。
(五)班主任会议班主任会议由教导主任主持,校长及副校长参加,每两周一次,也可根据实际召开临时会议。
主要研究讨论思想政治教育和班级管理工作中的共同性问题。
(六)其他会议:校会、班(队)会、党支部组织生活会议、学生家长会、教育教学质量总结会、教职工代表大会,按各部门工作要求组织召开。
(七)会议要求1、各项会议按时间安排组织进行,有变动的会前给予通知。
2、会议主要负责人要做好充分准备,必要时要事先召开预备会通过会议内容,做好会议各项安排,准时开会,按时散会,提高会议质量。
3、执行点名制度和考核制度。
参加会议者必须按时到场,会议主持人点名检查登记,在规定的时间内点名未到的均算迟到,主持人宣布散会后与会者方可离开会场。
政治学习时间除特殊情况外一律不准请假,如需请假必须有假条交校长签字后方生效。
业务学习所有教师都要参加,如需请假必须有假条交校长签字后方生效。
其他会议由部门负责人按要求点名考核。
迟到或早退、无故缺席的按下面有关条款处理:无故缺席的每次从教师期末考核总分中扣出2分;迟到或早退每次从教师业绩评估总分中扣出2分。
4、做好会议记录。
校班子成员会、行政例会由副校长记录。
其他会议由部门负责人指定人员记录。
5、认真听会,做好笔记,不准在会上讲小话、随意走动和做其他与会议无关的事情,通讯工具要关掉或设置为振动。
6、各项会议考勤与评优、评先挂钩。
二、文件管理制度(一)上级文件管理上级文件由校长指定专人(办公室)签收,并填好文件处理笺后送校长批示。
阅后由指定人(办公室)保存,以年度为单位装订存档案室。
电子文档要存入指定文件夹备查。
需经常查阅的文件,可取复印件留阅。
(二)制度、规定管理学校制度、规定由管理部门拟稿,行政例会审议通过签发执行,所有制度、规定均由各处室分类存档。
(三)计划、总结管理、其他资料管理学校计划、总结均按上级有关要求上送下发。
学校组织的专题资料、实验资料由教导处收集存档,各种教学参考资料、学生研究资料、教师业务档案也由教导处负责收集存档。
值周、值日制度一、领导值周制度1、值周领导按轮值表值日。
2、值周领导全面负责本周学校的日常事务,公布行政会议决定的本周工作任务,组织各部门人员完成本周的工作任务,维护学校正常的教育教学秩序,督促指导值日老师、值日学生做好值日,全面了解本周内学校师生的学习、生活、纪律、工作情况,全面了解校内卫生、安全情况,以及学生的吃、住、行情况,做好值周记录,协助各处室做好各种评比工作,全面进行值周总结。
3、组织好升旗活动,进行爱国主义等国旗下讲话,并保存讲话稿。
4、做好值周的各项工作记录。
5、做好值周交接班。
二、教师值日制度1、值日教师当值时必须上、下午提前三十分钟到校上班,下班晚三十分钟离校。
2、值班期间负责巡视校园内学生活动情况,发现不文明、不安全现象及时制止,及时处理学生之间发生的一些不良事件。
3、值日教师主要检查学生是否按时上(放)学,各班早读、纪律、卫生情况。
并认真做好评价、记录。
4、中午协助管理学生的就餐、午休,督促学生安静就餐、午休。
5、汇总少先队值日干部检查情况,认真如实填写“班级考核评分表”,并于第二周行政例会向全体师生小结检查评比情况并公布。
6、如遇停电,值日教师按作息时间表打铃。
7、值日教师做好交班工作。
8、值日期间如学生发生安全事故,经核实确属值日教师工作失误的,则追究值日教师相应的责任,并按职责要求处罚;如在值日过程中工作不认真负责的将不能交班,第二天继续值日。
第二章各类人员岗位职责校长岗位职责校长受教育行政部门的委托,全面负责学校行政领导工作,对上级负责,对学生负责,领导教职工办好学校。
其岗位职责是:1、全面负责学校的各项管理工作。
2、全面贯彻执行法律、法规和党的方针、政策,坚持社会主义办学方向,按教育规律办学,面向全体学生,实施素质教育,全面提高教育教学质量和办学水平。
3、制定学校发展规划、学年学期工作计划,并组织实施,做好工作总结。
4、依法聘任考核教职工,关心教职工的思想、工作、学习、生活,支持教职工参加学习、培训和进修,提高他们的政治、业务素质,维护教职工和学生的合法权益,保护师生安全。
负责学校教职工的请假审批、考核工作。
5、领导和组织德育工作。
坚持教书育人、管理育人、服务育人、环境育人,寓德育于学校各项工作之中,不断提高德育工作的针对性和实效性。
6、领导和组织学校教学业务工作。
7、领导和组织总务工作。
贯彻勤俭办学原则,严格执行学校财务制度,管理好校产和财务工作。
8、配合党组织支持和指导组织开展工作。
充分发挥工会、少先队等组织在办学育人工作中的积极作用。
9、发挥学校教育的主导作用,努力促进学校教育、家庭教育、社会教育的密切合作,形成良好的育人环境。
10、协助镇政府制定本校合格学校规划、建设工作;及时准确反映校舍安全、教育教学等方面情况;传达上级教育行政部门和业务部门的工作部署和要求,向上级反馈学校管理情况。
11、协助教育行政部门和镇党委政府做好学校领导的配备和教师调配的有关工作。
12、指导本本校制定学校章程,实施学校管理,对教育教学工作计划、教师培训计划、教育科研计划、教育改革计划、规章制度的建立、学校内部机构的设置等问题,在广泛征求意见的基础上,具有最后决策权和教育教学业务工作的组织权。
13、组织好学校的教育评优工作和评优的推荐工作。
14、负责安排学校每周的中心工作,并做好督查工作。
15、代表学校参加上级有关会议和校外活动。
16、负责主持学校教职工大会,领导组织教职工的政治业务学习,解决教职工思想问题。
17、领导和组织学校教导处、少先队、总务处工作。
党支部书记岗位职责党支部书记在上级党委的领导下,负责学校师生的思想政治工作和党建工作,主要职责是:一、负责学校党务工作,注重党的组织建设,建立健全党员管理的各项规章制度,严格党的组织生活,严格党员管理和教育。
发挥党组织的政治核心作用。
组织党员学习马克思主义基本理论、党的基本知识,加强党性锻炼,发挥党员在各项工作中的先锋模范作用。
二、宣传贯彻执行党的路线、方针、政策、决议,以及上级党组织的指示精神。
全面贯彻党的教育方针,保证学校的社会主义办学方向,培养德、智、体、美全面发展的社会主义事业建设者和接班人。
三、加强领导班子建设。
切实抓好理论学习,坚持理论联系实际的方针,做到系统学习理论与形势教育结合,在提高政治思想素质和自觉改造世界观上下功夫,坚持群众路线,坚持民主集中制原则,抓好党风廉政建设。
四、建立健全积极分子的培养、教育、考察制度,认真抓好党员的发展工作和预备党员的教育管理工作。
五、根据上级党组织的要求,结合学校实际,制订党组织的年度工作计划,并组织实施落实定期检查、总结。
六、参与学校重大决策,积极配合校行政班子履行职责,保持密切联系、相互配合,共促学校工作健康有序发展。
七、坚持“两手抓”的方针,支持行政主要领导抓好校德育工作,切实加强政治思想工作,定期组织教职工进行政治学习和学生的思想教育。
八、加强对工会、少先队工作的指导,协调党、政、工、少的关系,充分调动各方面的积极性,保证各项工作任务顺利完成。
副校长岗位职责协助校长抓学政工、办公室、信访、治理学校乱收费、安全、德育、少先队、工会等工作。
1、负责制定学校工作计划并认真组织实施,做好工作总结。
2、配合上级做好教师继续教育的培训工作。
3、协助校长主持教职工大会,解决教职工思想问题。
4、组织和领导学校政工、办公室、信访、治理学校乱收费、安全、德育、少先队、工会等工作。
6、负责学年度末优秀班主任、优秀教师的评比推荐工作。
7、抓绿色学校、文明单位建设工作。
8、负责主持召开工作范围内的会议和代表学校参加相关的会议。
9、负责学校的各种接待工作。
教导主任岗位职责教导处在校长直接领导下,负责学校的教学组织和管理工作。
1、制定新学期的教务工作计划并组织实施,期末写好教导工作总结。
同时指导教师制定各科教学计划,教研组工作计划,并检查、督促实施,全面完成学校的教学任务,努力提高教学质量。
2、组织、指导、检查教学教研工作。
对教师备课、写教案、课堂教学、作业批改的常规进行检查和指导,并及时反馈。
3、深入课堂听课、评课,有重点地帮助、指导新教师和教学薄弱班科的教学。
有针对性地组织、指导骨干教师上研讨课、示范课,不断提高教师的教学水平。
4、组织教师开展教学科研、教改实验。
学习、传递先进的教学信息。