信息安全人员离岗管理办法
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第一章总则第一条为加强我公司信息安全管理工作,保障公司信息安全,防止因离岗离职人员造成的信息泄露,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有离岗离职人员,包括但不限于辞职、辞退、退休、调离等情形。
第三条公司各部门应严格按照本制度执行,确保信息安全。
第二章信息安全保密责任第四条离岗离职人员在任职期间,对其接触、知悉的公司秘密负有保密义务,包括但不限于技术秘密、经营秘密、商业秘密等。
第五条离岗离职人员应严格遵守国家有关信息安全法律法规和公司信息安全管理制度,不得泄露、传播、复制、篡改、非法使用公司信息。
第六条离岗离职人员离职后,仍需承担保密义务,直至其接触、知悉的公司秘密成为公开信息。
第三章信息安全审查与交接第七条离岗离职人员离职前,应向公司提交信息安全审查申请,经审查合格后方可办理离职手续。
第八条信息安全审查内容包括:(一)离岗离职人员是否了解并遵守公司信息安全管理制度;(二)离岗离职人员是否掌握公司秘密信息;(三)离岗离职人员是否履行保密义务。
第九条离岗离职人员应将所持有的公司秘密信息资料、设备等移交给公司指定的接收人员或部门,不得私自带走。
第十条接收人员或部门应认真核对移交信息,确保信息安全。
第四章信息安全教育与培训第十一条公司应定期对离岗离职人员进行信息安全教育与培训,提高其信息安全意识。
第十二条离岗离职人员应参加公司组织的信息安全教育与培训,了解并掌握信息安全知识和技能。
第五章违规处理第十三条离岗离职人员违反本制度,泄露、传播、复制、篡改、非法使用公司信息,造成严重后果的,公司将依法依规追究其法律责任。
第十四条离岗离职人员离职后,若发现其违反本制度,公司将追溯其法律责任。
第六章附则第十五条本制度由公司保密办公室负责解释。
第十六条本制度自发布之日起实施。
本制度旨在保障公司信息安全,维护公司合法权益,提高公司信息安全管理水平。
各部门应高度重视,严格执行。
第一章总则第一条为加强我单位信息安全管理工作,确保离职员工在离岗离职过程中信息安全,防止公司秘密信息泄露,特制定本制度。
第二条本制度适用于我单位所有离职员工,包括因辞职、辞退、退休、死亡等原因离职的员工。
第三条本制度遵循以下原则:1. 保密原则:离职员工在离职前仍需对任职期间接触、知悉的公司秘密信息承担保密义务,不得擅自使用或泄露。
2. 交接原则:离职员工应按照规定办理交接手续,确保公司资产和信息安全。
3. 责任原则:离职员工对离职前发生的公司秘密信息泄露负有一定的责任。
第二章保密义务第四条离职员工在离职前,仍需对以下公司秘密信息承担保密义务:1. 公司经营、管理、技术等方面的秘密信息;2. 公司客户、供应商、合作伙伴等商业秘密信息;3. 公司员工个人信息;4. 其他涉及公司利益和安全的秘密信息。
第五条离职员工在离职后,不得以下任何方式泄露公司秘密信息:1. 向他人透露公司秘密信息;2. 将公司秘密信息用于个人或第三方利益;3. 利用公司秘密信息进行不正当竞争;4. 其他可能泄露公司秘密信息的行为。
第三章交接手续第六条离职员工应按照以下程序办理交接手续:1. 离职员工向所在部门提出离职申请,经部门主管批准后,报送人力资源部备案;2. 人力资源部根据离职员工岗位和工作性质,安排相应的交接人;3. 离职员工与交接人共同办理交接手续,包括但不限于:(1)工作交接:离职员工应将所负责的工作、项目、资料等移交给交接人;(2)财务交接:离职员工应将所负责的财务事项、报销等移交给交接人;(3)物品交接:离职员工应将所使用的公司物品、设备等移交给公司;(4)保密协议:离职员工应签署保密协议,承诺离职后继续履行保密义务。
第七条交接人应认真核对交接内容,确保公司资产和信息安全。
如有遗漏或问题,应及时向人力资源部报告。
第四章责任追究第八条离职员工在离职过程中,如违反本制度,造成公司秘密信息泄露的,公司将依法追究其法律责任。
一、目的为加强公司网络信息安全管理,确保网络系统的稳定运行,保障公司商业秘密和客户信息安全,特制定本制度。
本制度适用于所有因离职、休假等原因离岗的网络工作人员。
二、适用范围1. 本制度适用于公司内部所有网络离岗人员,包括但不限于系统管理员、网络工程师、网络安全员等。
2. 离岗人员包括因离职、休假、调岗、退休等原因暂时离开工作岗位的人员。
三、管理职责1. 综合管理部负责公司网络离岗人员的管理工作。
2. 离岗人员所在部门负责人负责离岗人员的日常管理。
3. 网络安全部门负责监督离岗人员遵守网络离岗管理制度。
四、离岗前的准备工作1. 离岗人员应在离岗前一周向综合管理部提交离岗申请,并填写《网络离岗人员信息登记表》。
2. 综合管理部对离岗申请进行审核,确保离岗人员已完成所有工作交接。
3. 离岗人员应与所在部门负责人、网络安全部门进行沟通,确认离岗期间网络设备、系统、数据等安全。
五、离岗期间的管理1. 离岗人员离岗期间,应保持手机畅通,确保公司能够随时联系到本人。
2. 离岗人员不得泄露公司商业秘密、客户信息等敏感信息。
3. 离岗人员不得擅自操作公司网络设备、系统,如需操作,应经网络安全部门批准。
4. 离岗人员不得利用公司网络资源从事与工作无关的活动。
六、离岗后的工作交接1. 离岗人员应将工作交接给接替其工作的同事,确保工作顺利进行。
2. 工作交接内容包括但不限于:工作总结、项目文档、系统配置、密码管理、权限设置等。
3. 离岗人员应在离岗后一周内完成工作交接,并经部门负责人、综合管理部审核通过。
七、保密义务1. 离岗人员离职后,仍需履行保密义务,不得泄露公司商业秘密、客户信息等敏感信息。
2. 离岗人员不得擅自使用、复制、传播公司网络资源。
3. 离岗人员如违反保密义务,公司将依法追究其法律责任。
八、监督与考核1. 综合管理部、网络安全部门对离岗人员遵守本制度情况进行监督。
2. 离岗人员如有违反本制度行为,将根据情节轻重给予警告、记过、降职等处理。
人员离岗离职信息安全管理规定为了保障公司的信息安全,维护公司的核心利益不受侵害,我公司制定了人员离岗离职信息安全管理规定如下:一、离岗离职人员信息管理的基本原则1.离岗离职人员信息的保密原则:所有员工离岗离职后,公司应保密其所有知识产权、技术资料、工作成果和商业机密等信息,离岗离职人员不得擅自抄录公司知识产权、技术资料、工作成果和商业机密等信息。
2.离岗离职人员信息的清理原则:所有员工离岗离职前,公司应对其工作设备、网络帐号、职务授权、公司物品等进行清理与收回。
离岗离职人员应签署保密协议,并配合公司的清理,完全交出公司的所有物品。
3.离岗离职人员信息的处理原则:公司应及时核对离岗离职人员名册,对离职人员工作设备、网络帐号、职务授权、公司物品等进行统一收回、封存和标记,并加以保管,定期检查。
公司应制定并实施彻底的清理方案,防止敏感信息泄漏,并落实到位,确保公司利益和信誉不受侵害。
二、离岗离职人员信息保密的处理程序1、公司人力资源部门应在接到员工离岗离职通知后,根据离岗离职人员所属部门出具“离职审批表”,附上电脑软件、U盘、磁带等存储介质清单,由部门经理、人力资源部门负责人签字后方可办理离岗离职手续。
2、办理离岗离职前,公司应组织相关部门对离岗离职人员在公司期间的所有工作、资料进行归档处理,离岗离职人员原工作设备、电脑、文件存储器等办公用品应统一收拾到某一特定区域,由人力资源部负责,待进一步处理。
3、离岗离职人员的电脑及存储装置应交由维修人员进行彻底的数据清理,完全清除离岗离职人员在公司期间存储的数据,避免敏感信息泄发,确保公司信息安全。
4、离岗离职人员的移动存储设备应一并交回,由公司收缴,废弃或重新分配使用。
5、公司人力资源部门应在交接过程中,督促离岗离职人员提交签署保密协议,确认归还公司所有设备、资料和物品,并积极开展相关教育、宣传、警示等工作,保证公司关键信息、资料和机密不被泄露和外流。
三、离岗离职人员信息管理的应急措施1、对于离岗离职人员的离职细节,应统一进行记录,以备日后查阅。
一、目的为规范信息人员离岗离职管理,保障公司信息安全,维护公司合法权益,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有从事信息系统设计、建设、运行管理、技术支持和维护等工作的信息人员。
三、离职申请1. 信息人员因个人原因离职,应提前一个月向人力资源部提出书面申请。
2. 离职申请应包括离职原因、离职时间、工作交接计划等内容。
3. 人力资源部在收到离职申请后,应及时通知相关领导和部门。
四、离职手续办理1. 信息人员离职前,应按照以下程序办理离职手续:(1)与上级领导沟通,明确工作交接时间和内容;(2)将工作资料、项目进度、系统运行状况等向接替人员或部门负责人进行详细交接;(3)办理离职交接手续,包括工作总结、项目总结、设备归还等;(4)签订保密协议,承诺离职后继续履行保密义务。
2. 信息人员离职手续办理完成后,方可办理离职手续。
五、离职后管理1. 信息人员离职后,公司应按照以下要求进行管理:(1)离职人员应继续履行保密义务,不得泄露公司商业秘密;(2)离职人员不得在离职后从事与公司业务相竞争的工作;(3)离职人员不得利用公司资源谋取私利。
2. 信息人员离职后,公司应定期对其进行跟踪调查,确保其遵守相关规定。
六、保密承诺1. 信息人员离职时,应签订保密承诺书,承诺离职后继续履行保密义务。
2. 保密承诺书应包括以下内容:(1)保密内容:包括公司商业秘密、技术秘密、经营秘密等;(2)保密期限:自离职之日起,原则上不少于两年;(3)违反保密承诺的法律责任。
七、奖励与处罚1. 信息人员遵守本制度,为公司信息安全做出贡献的,公司给予奖励。
2. 信息人员违反本制度,泄露公司商业秘密或违反保密承诺的,公司将依法予以处罚。
八、附则1. 本制度由人力资源部负责解释。
2. 本制度自发布之日起施行。
3. 本制度如有未尽事宜,由公司另行规定。
人员离岗离职信息安全管理规定一、引言信息安全是企业非常重要的一部分,其中包括人员离岗离职信息安全管理。
为了保护企业的信息安全,确保离岗离职人员的信息不被滥用和泄露,制定了一系列管理规定。
二、目的离岗离职人员信息安全管理的目的是减少企业的信息泄露风险,保护企业的核心竞争力和商业机密,保障企业的合法权益。
三、范围本规定适用于离岗离职的全体人员,包括但不限于员工、临时工、实习生和外包人员等。
四、义务和责任1. 离岗离职人员应当保守企业的商业机密和关键信息,包括但不限于客户数据、产品技术、商业计划等。
2. 离岗离职人员不得擅自外泄、复制或传播企业的商业机密和关键信息。
3. 离岗离职人员应当按照企业制定的程序和要求交还企业的资料、工具和设备等。
4. 离岗离职人员应当配合企业进行信息安全审计和调查,并提供相关证据和情况说明。
五、离职程序1. 离岗离职人员应当向直接上级递交书面辞职申请,并注明离职日期。
2. 离岗离职人员应当完成相关离职手续,包括交还工作证、系统账号等。
3. 企业应当及时注销离职人员的系统账号和权限,并备份离职人员的相关工作数据。
六、信息安全措施1. 企业应当制定信息安全管理制度,并向离岗离职人员进行相关培训和教育,让其了解信息安全的重要性和相关规定。
2. 企业应当对离岗离职人员的电子设备进行审核和清理,确保其不含有敏感信息和企业机密。
3. 企业应当采取有效措施保护离岗离职人员的个人信息,包括但不限于隐私保护、数据加密等。
七、违约和处罚1. 对于未按照离职程序办理离岗离职手续的人员,将限制其离职证明的开具或者扣除相应离职补偿。
2. 对于违反信息安全规定,泄露企业商业机密和关键信息的人员,将依法追究其法律责任,并可能面临赔偿损失的法律行动。
八、附则本规定自发布之日起生效,并建议企业定期进行信息安全检查和评估,以保障企业信息安全和核心利益。
结语通过制定并执行离岗离职人员信息安全管理规定,企业可以有效保护企业的商业机密和关键信息,降低信息泄露的风险。
人员离岗离职信息安全管理规定以下是一份人员离岗离职信息安全管理规定的示例:1. 保密责任:任何离岗离职人员都有责任保护公司的机密信息和知识产权。
他们必须遵守公司的保密协议,并将离任时所持有的任何公司资料归还给公司。
2. 完全清除:离任员工必须在离开公司前清除其工作站、电脑、手机、邮箱等设备上的所有公司数据和个人信息。
公司有权对离任员工的设备进行检查,确保数据已被清除。
3. 撤销访问权限:在员工离任前,公司必须立即撤销其对公司电脑系统、网络和其他机密信息的访问权限。
此外,公司还应及时通知相关部门和员工离职人员的离职时间和权限变更。
4. 报告设备丢失:如果员工在离任前丢失了公司设备(如电脑、手机等),他们必须立即向上级主管和信息安全团队报告。
此举是为了防止公司机密信息泄密和未经授权的访问。
5. 安全培训:在员工离职前,公司应提供安全培训,包括有关信息安全的政策和操作程序的要点,以及对保密责任和机密信息的处理的强调,以确保员工了解其保密责任。
6. 取回公司财产:离任员工必须在离开公司之前归还所有公司财产,包括工卡、门禁卡、电脑、手机和其他公司资产。
公司有权对离任员工的财产进行检查,确保没有公司财产被擅自保留。
7. 离职手续:员工在离任前必须按照公司规定的程序办理离职手续,包括填写离职申请并提交相关文件和表格。
此举有助于记录员工离任时间和与公司的所有事务交接。
8. 保留数据备份:公司应定期备份员工的工作数据和文件,以防止员工离职后数据丢失。
这有助于确保公司业务正常运作和知识转移的顺利进行。
这些规定旨在保护公司的信息资产和保密信息免受未经授权访问和泄露的风险,确保员工离岗离职后不会给公司造成任何损失。
公司应根据自身情况和法律法规来制定具体的人员离岗离职信息安全管理规定。
人员离岗离职信息安全管理规定(二)第一章总则第一条为了加强对离职人员信息的保护,防止信息泄露和滥用,确保企业的信息安全,制定本规定。
第二条本规定适用于所有离岗离职人员的信息安全管理工作。
人员离岗离职信息安全管理规定模版一、目的本规定的目的是为了确保人员在离岗离职过程中对所涉及的信息进行安全管理,防止信息泄露,保护企业的机密信息和客户隐私。
二、适用范围本规定适用于所有离岗离职人员,包括离职员工、借调人员、实习生等。
三、定义1.离岗:指人员因各种原因暂时离开岗位,正式的离岗可以包括休假、出差、产假等。
2.离职:指人员终止与该企业的劳动关系,包括员工主动辞职和企业解雇员工等。
四、离岗离职信息安全管理措施1.通知和培训(1)对即将离岗离职的人员进行信息安全相关政策和规定的通知和培训。
(2)加强对人员离岗离职流程的管理培训,确保人员了解离岗离职时的规定和流程。
2.权限撤销(1)在人员离岗/离职前,及时对其系统账号和权限进行撤销。
(2)对于涉及重要信息和数据的人员,应立即暂停其相关系统权限,确保其无法访问敏感信息。
3.保护数据安全(1)离岗离职前,对人员的电子设备进行检查,确保没有未经授权的信息存储设备。
(2)对于涉及敏感数据的人员,应对其工作设备进行全面检查和清理,确保没有残留的敏感信息。
4.核对资料(1)离岗离职前,人事部门应对人员的档案进行核对,确保离职人员不携带任何公司资料。
(2)人事部门应及时通知相关部门,确保他们知晓离职人员的情况,以便做好交接和处理工作。
5.安全监控(1)加强对离岗离职人员的信息流动监控,及时发现异常情况进行处理。
(2)建立监控机制,对离岗离职人员的行为进行审计和监督,确保信息安全。
六、违规处理对于违反本规定的人员,将给予相应的纪律处分,并追究法律责任。
七、附则1.本规定自颁布之日起执行,并根据实际情况进行调整和完善。
2.未尽事宜或特殊情况,由本公司信息安全管理部门决定。
医院信息科人员离岗离职信息安全管理制度一、总则医院信息科是承担医院信息化建设、运维以及信息安全工作的重要部门,信息科人员离岗离职涉及医院的信息安全问题,为保障医院信息的安全和稳定运行,特制定本制度。
本制度适用于所有医院信息科人员,任何人员离开医院职位或岗位时,应严格按照本制度规定的程序和要求操作。
二、离岗离职信息收集1.离岗离职类型(1)正常离职:指信息科人员在合同到期、申请解除劳动合同的情况下正常离职。
(2)突发离岗:指因病、意外或其他突发原因导致信息科人员无法继续工作并离职的情况。
2.离岗离职信息收集(1)离岗离职原因:正常离职原因应详细记录,突发离岗原因应及时了解并尽量记录。
(2)离岗离职时间:正常离职人员的最后工作日、突发离职人员的最后工作日。
(3)离岗离职资料清单:工作交接清单、个人电脑清理清单、个人账号清理清单、权限注销清单等。
三、离岗离职信息删除1.离职人员的账号删除(1)离职人员账号应第一时间停用,并登记在册。
(2)对于离职人员的账号,应及时进行数据备份,存档后删除离职人员所有关联数据。
2.离职人员的电脑清理(1)离职人员离岗后,信息科应及时对其使用的电脑进行清理,删除离岗人员的个人文件以及敏感信息。
(2)敏感信息包括但不限于:医院患者病历、医院内部数据、患者个人信息等。
3.离岗人员的工作交接清单(1)离岗人员在离岗前应详细填写工作交接清单,将工作中的重要事项、流程以及其他相关事宜记录在清单上。
(2)工作交接清单应经过信息科负责人审核确认后执行。
4.离岗人员权限注销(1)离岗人员的各类权限(如网络权限、系统管理权限等)应在最后工作日注销。
(2)注销权限之前,应确保该离岗人员已完成工作交接,并通知相关部门及时撤销其在系统中的权限。
四、离岗离职信息保密1.保密责任离岗离职人员应自觉履行信息保密责任,不得泄露医院的信息以及患者的隐私。
2.保密承诺书签署离岗人员应在离岗之前签署保密承诺书,承诺确保医院信息以及患者隐私的保密不被泄露。
人员离岗离职信息安全管理制度一、总则为了保证公司信息安全,防止人员离岗离职给公司造成信息泄露的风险,制定本制度。
本制度适用于所有离岗离职的员工,包括正式和临时员工。
二、离岗处理1.离岗前责任交接离岗员工在离岗前应与接替其职务的员工进行全面的责任交接,包括但不限于工作内容、工作进展、工作文件等。
离岗员工应确保接替者能够顺利接手工作,保证工作的连续性。
2.离岗时账号注销3.离岗文件归档离岗员工应将其工作相关文件整理归档,并交付其直属上司或信息安全部门进行保存。
离岗员工不得将文件带离公司,避免公司机密信息的外泄。
三、离职处理1.离职手续办理离职员工应根据公司规定,按照正常离职流程办理离职手续,包括但不限于填写离职申请、办理离职手续、交接工作等。
离职员工应如实向公司提供相关离职资料,并将负责的工作移交给接替者。
2.离职文件归档离职员工应将其工作相关文件整理归档,并交付其直属上司或信息安全部门进行保存。
离职员工不得将文件带离公司,避免公司机密信息的外泄。
3.账号注销与权限收回离职员工应在离职前向信息安全部门申请注销公司内部各种账号,并撤销其在各系统和平台的权限。
相关账号注销完成后,员工不得再使用该账号进行任何操作,确保其不能访问公司内部信息。
四、信息安全监控1.离岗离职人员信息保密公司信息安全部门应对离岗离职员工信息进行保密,并防止其被泄露或滥用。
2.离岗离职人员信息销毁公司信息安全部门应定期销毁离岗离职员工的相关信息,包括但不限于账号、权限、电脑文件等,确保其无法继续访问公司内部信息。
3.异常行为监控公司应加强对离岗离职员工的异常行为监控,包括但不限于设立监控系统、日志审计等,及时发现并阻止可能的信息泄露行为。
五、违规处理对于违反本制度的离岗离职员工,公司将根据公司相关规定和法律法规进行处理,包括但不限于劝退、解除劳动合同、追究法律责任等。
六、附则本制度的解释权归公司所有,如有未尽事宜,由公司信息安全部门负责解释。