采购部质量体系运行报告模板
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采购部质量管理体系运报告一、引言本报告旨在对采购部门的质量管理体系运行情况进行全面分析和总结,包括质量管理体系的建立和运作效果、存在的问题以及改进措施等方面的内容。
通过对采购部门质量管理体系的评估,旨在提升采购流程的质量和效率,以满足公司发展的需求。
二、质量管理体系建立与运作情况2.1 建立情况采购部门在过去一年中,已经建立了一套较为完善的质量管理体系。
该体系包括了采购流程、供应商评估、供应商管理、验收审核等各个环节,以确保采购的产品和服务的质量达到公司要求。
2.2 运作效果质量管理体系的运作效果对于采购部门的正常运转以及公司的业务发展具有重要的意义。
本次评估中,我们通过调查问卷、数据统计和现场考察等方式,对采购部门的质量管理体系进行了全面的评估。
经过评估发现,采购部门的质量管理体系在很大程度上提升了采购流程的质量和效率。
在供应商评估方面,我们制定了一系列的评估指标和等级划分标准,以确保选择优质供应商,并与供应商建立了长期合作关系。
同时,在验收审核环节,我们建立了严格的验收标准,并对采购到的产品进行了全面的检验,以确保产品的质量达标。
通过这些措施的实施,我们成功地降低了不合格产品的风险,保证了产品质量的稳定性。
三、存在的问题及改进措施3.1 存在的问题在质量管理体系的运作过程中,我们也发现了一些问题,主要表现在以下几个方面:•供应商管理不够严格:尽管我们已经建立了供应商评估体系,但在实际操作中,仍存在某些供应商未能按照要求提供高质量产品或服务的情况。
•验收审核不够全面:我们的验收标准还需要进一步完善,有时可能存在遗漏的情况,导致不合格产品进入采购流程。
•内部协调不够紧密:与其他部门的沟通和协调尚不够直接,有时会影响到采购流程的顺畅运作。
3.2 改进措施针对上述存在的问题,采购部门将采取以下改进措施:•加强供应商管理:与供应商建立更加紧密和透明的沟通渠道,并持续评估和筛选供应商。
同时,我们将采取措施对合作供应商进行培训,提升其质量管理水平。
综合采购部质量管理体系运行报告我公司开展质量管理体系,认证工作选定的认证标准是GB/1900—2000idtISO9001:2000质量管理体系要求,此标准中综合采购部负责的主要职能是:6.1资源提供;6。
2人力资源条款;7.4。
1采购过程;7.4.2采购信息,在公司正式取得认证书后,将我们综合采购部质量管理体系运行情况向管理评审会议报告。
具体工作是:1。
按人力资源控制程序规定,编制的企业年度培训计划,和企业的发展同步,并根据职能部门的申请制定了企业员工培训计划,培训后均有相应的考核记录;2.编制企业各部门负责人的《岗位工作人员任职要求》装订成册统一编号现已下达各职能部门,各职能部门正组织员工学习贯彻执行,并按岗位人员任职要求和岗位责任制评价岗位人员;3.建立我公司员工的岗位人员能力评价表,便于对员工的技术水平、理论水平有了全面的了解;4。
凡是进我公司的原材料都要进货检验取样检验并做好记录,经检验合格的原材料才能办理入库手续,并按要求对采购物质进行分类保管,使产品在生产中不能因为材料而影响产品质量。
5.在厂区卫生环境、文明生产方面做了一定的工作.综合采购部开展的质量管理活动推动了我公司认证工作顺利进行,但也存在一定的问题:1.没有完全发挥部门的职责作用,组织全体员工参与质量管理;2.对员工的日常工作业绩评价持续性做的不够;3。
库房采购物质个别未进行标识,还未达到质量要求;4。
由于新员工的进入,交接不全,记录规范性差,还未达到记录控制要求;5.部门新员工对质量方针、目标和承诺不太理解.报告的内容基本上反应综合采购部开展质量管理体系运行总体过程,对存在的问题我们综合采购部要在质量管理体系认证前更改完毕。
综上所述,综合采购部质量管理体系在基本有效运行,我们有决心把质量管理工作做的更好。
综合采购部2008年04月8日。
**********有限公司管理体系文件管理评审记录汇编文件编号:******-2013编制:***日期:2013.5.10审核:*** 日期:2013.5.10批准:***日期:2013.5.102013—5—10实施2013—5—10评审***********有限公司发布目录1.管理评审计划2.管理评审通知单3.管理评审会议记录4.管理评审会议签到表5管理评审报告6.管理评审输入资料1、内审情况和合规性评价的结果;2、各部门质量、环境和职业健康安全管理体系运行情况汇报;3、评价方针、目标、指标和三个管理体系文件的适宜性;4、顾客及相关方满意情况,包括抱怨;5、预防和纠正措状况;6、应急准备和响应;7、三体系运行监视控制情况。
编号:KLH/JL009-01编号:KLH/JL009-03编号:KLH/JL009-04编号:KLH/JL009-04编号:KLH/JL009-04管理评审会议记录编号:KLH/JL009-04会议签到表质量、环境和职业健康安全方针目标完成情况分析报告1.质量、环境和职业健康安全方针为:1.1 质量方针科学管理、规范生产、质量第一、顾客满意预防为主、安全环保、遵纪守法、持续改进。
公司三体系于2010年 03月 01日正式实施。
公司手册中明确了方针;制定了目标、指标,通过一年多的实施,公司办公室组织员工进行了标准、体系文件的贯彻培训,并通过多种方式进行宣传,如开会、黑板报等形式。
方针深入人心,并基本做到在各岗位的工作中加以落实。
二.质量、环境和职业健康安全目标:●客投诉处理率为100%;●持续改进,顾客满意度96%,每年递增2%。
●工业污染物无排放;●企业职工轻伤负伤率、职业病发病率为0;●火灾事故的发生率为0;●节能降耗(见指标分解)。
三.方针、目标的总体效果评价(1)方针体现了公司开展质量、环境、职业健康安全活动的意图和方向,正成为全体员工开展活动的行为指南,各部门及全体员工基本了解方针的含义,并贯彻在各自的工作中。
一、质量管理体系与保证措施1。
质量方针我公司贯彻执行“质量第一、用户至上,以优质工程和优质服务求生存、图发展。
"的质量方针,做到持续改进和持续满足客户要求,为用户提供满意产品。
公司通过了ISO9001质量体系认证,有着完善的管理制度和强大的综合优势。
职工队伍的相对稳定为工程服务的连续性提供了保证,进货渠道合法性为工程质量提供了有力的保证。
2。
质量目标(1)分项工程交验合格率100%;(2)单位工程交验合格率100%;(3)本工程质量合格,争创优质工程;(4)质量管理体系文件、质量活动记录完整,与工程同步;(5)与业主、监理、设计保持良好关系,共同合作搞好质量管理。
我们将按照企业成熟的项目管理模式,层层监督落实质量管理制度,充分发挥企业的整体优势和提供专业化施工保障,严格按照三个体系的标准建立的质量保证体系来运作,以专业管理和计算机管理相结合的科学化管理体制,全面推行科学化、标准化、程序化、制度化管理,以一流的管理、一流的技术、一流的施工和一流的服务以及严谨的工作作风,精心组织、精心施工,履行对建设单位的承诺,确保本工程质量目标的实现。
3。
质量保证体系3.1质量控制和保证的指导原则(1)首先建立完善的质量保证体系,配备高素质的项目管理和质量管理人员,强化“项目管理,以人为本”。
(2)严格过程控制和程序控制,开展全面质量管理,树立创“过程精品”、“建设单位满意”的质量意识,使该工程成为我公司具有代表性的优质工程。
(3)制定质量目标,将目标层层分解,质量责任、权力彻底落实到位,严格奖罚制度。
(4)建立严格而实用的质量管理和控制办法、实施细则,在工程项目上坚决贯彻执行.(5)严格执行质量检查和审批等制度。
(6)广泛深入开展质量职能分析、质量讲评,大力推行“一案三工序"管理措施即“质量设计方案、监督上工序、保证本工序、服务下工序”。
(7)利用计算机技术等先进的管理手段进行项目管理和质量管理和控制,强化了质量检测和验收系统,加强质量管理的基础性工作.(8)大力加强图纸会审、图纸深化设计、详图设计和综合配套图的设计和审核工作,通过确保设计图纸的质量来保证工程施工质量。
物资采购工作总结与计划模板7篇篇1一、背景本报告旨在总结过去一段时间内物资采购部门的工作情况,并基于当前形势制定未来的采购计划。
通过对过去工作的梳理和未来趋势的分析,我们希望能够优化采购流程,提高采购效率,确保物资供应的稳定性和经济性。
二、工作总结1. 采购流程优化在过去的工作中,我们通过对采购流程的深入分析,发现并解决了一些瓶颈问题。
例如,通过引入电子化采购系统,大大提高了采购过程的透明度和效率。
同时,我们还优化了供应商选择机制,通过建立科学的评估体系,确保了供应商的资质和信誉。
2. 物资供应稳定性提升通过与供应商的密切沟通和合作,我们成功确保了物资供应的稳定性和及时性。
在关键时刻,我们能够与供应商快速响应,调整供应策略,以满足市场需求。
此外,我们还建立了应急采购机制,以应对突发情况,确保生产活动的顺利进行。
3. 采购成本控制在采购过程中,我们始终坚持成本控制原则,通过与供应商的谈判和合理规划库存,实现了采购成本的降低。
同时,我们还加强了内部管理和协调沟通,避免了不必要的浪费和损失。
4. 供应商关系维护与发展我们重视与供应商的关系维护和发展。
通过定期的沟通和交流,我们及时了解供应商的需求和困难,并提供必要的支持和帮助。
这不仅有助于维护良好的供应链关系,还为未来的合作奠定了坚实的基础。
三、存在的问题在总结过去工作的过程中,我们也发现了一些问题和不足之处。
例如,部分采购人员的专业素养有待提高,采购流程中仍存在一些不规范的操作等。
这些问题不仅可能影响采购效率和质量,还可能带来潜在的风险和损失。
四、未来计划基于当前形势和存在的问题,我们制定了以下未来的采购计划:1. 进一步加强采购人员的培训和学习,提高其专业素养和综合能力。
通过定期的组织培训和分享会,让采购人员了解最新的采购理念和方法,并鼓励其在实践中不断探索和创新。
2. 进一步优化采购流程,提高采购效率和质量。
通过引入先进的采购管理系统和工具,实现采购过程的自动化和智能化管理。
采购部质量体系管理评审报告2017年随着挖掘机行业的日渐复苏,我司的产量、销量也在逐步提升,为了提升采购质量,确保生产有序进行,采购部围绕公司质量方针及目标积极开展各项工作。
现对今年的主要工作进行总结与汇报。
一、采购部质量目标完成情况:依据2017年公司总体质量目标,分解到采购部的质量目标有:部品一次交验不良、300H故障率、单台质量索赔、质量问题对策答复与实施等几项,完成情况如下:①部品一次交验不良率1-9月份平均不良率为1.25%,超过了0.86%的目标值,主要问题体现在飞边毛刺、发动机垫片批量不良,主要是我司生产量急剧提升,但当时供应链不健全导致的。
采购部正在针对独家供货、质量及交期不稳定的供应商进行规划与调整。
同时,采购部也在不断的梳理并完善供应商准入、绩效考核、质量保证能力审核、优化等相关流程,从管理上提升采购部品质量。
②300H故障率1-9月份300H故障率平均为0.114项/台,完成年初制定阶梯形质量目标。
但可发现随着产量的逐步上升,300H故障率呈现上升趋势,后续需要着重分析改善。
③单台质量索赔1-9月份采购部单台质量索赔平均2460.39元/台,完成年初制定2745.45元/台的质量目标。
但因为有6月之前的几起大额索赔发票挂在8月,导致8月单台索赔额超过目标值。
④质量问题对策答复与实施5月份发生一项次会议纪要仅口头答复,未进行正式回复的情况,8月份发生山推底盘MC56支重轮重品超期未关闭,后续会将要求答复进展的内容,以邮件形式正式答复,从而避免此类答复超期的情况再发。
二、外部供方的绩效随着供应链的逐步恢复与完善,2017年8月采购部修订了《供应商选择与评价管理标准》,从质量、交期、成本、服务等方面对外部供方的绩效进行考核,后续会依据标准及考核结果,对供应商进行相应的处置,如下发质量交期警示函、调整供货比例、延长付款周期、直至取消供货资格等。
以下为模拟的1-2季度的考核结果。
三、内审问题点及整改情况9月25日由公司内审员进行的内审共查出制造部有2项不符合项,其中2项开具内审不合格报告,不合格项的改善措施已传递到质保部,具体见下表:NO不合格描述原因分析纠正措施整改完成时间1查《采购部质量管理体系主要风险和机遇识别评价表》,文件编号。
采购部体系运行报告五篇范文第一篇:采购部体系运行报告物资供应部(采购)体系运行报告公司自推行ISO 9001、ISO 14001、ISO 18001体系认证工作两年来。
我部积极配合公司体系认证小组进行三标体系推进工作,委派人员参加公司体系内审小组培训及内审。
现对我部三标体系推进工作做如下报告:1.部门组织机构物资供应部(采购)下设4个科室:通用材料科、船舾科、机电科、业务科,共21人。
2.部门职责2.1 采购负责根据公司经营生产的需要,按期、按量地采购和供应质量可靠、价格合理、服务周到的船舶配套产品、原材料及各类生产、施工用机器设备;2.2 根据公司各部门所提出采购要求,询查相应供应商,联系供应商与使用部门,在确保采购产品质量,规格符合使用部门要求的前提下,通过谈判使采购价格,供货时间,付款方式等达到对本公司有利的理想状态,为公司节约采购成本;2.3 作好各项设备和船舶配套产品的市场调研,熟悉各厂商及各厂商产品的情况,便于很好地完成询价、比价和配套厂商的决定等工作;2.4 通过对供应厂商的资信程度、技术水平、价格水平、质量、环境、职业健康安全保证体系、企业经营状况的调查以及历往交易情况并综合考虑交货期、交易必要性来决定供应厂商,尽可能向供方施加环境、安全影响,防止事故发生;2.5 负责与各设备及船舶配套产品供应厂商的商务洽谈,认真签订定货合同,并按合同严格执行;同时办理各种申请、审批、进出口货物的报关、商检、提货、保税、保险等相关手续,记录合同执行情况,对计划变更、设计更改应及时修改合同,妥善处理;2.6 保持与内部各部门之间的联系,完善内部信息反馈系统;及时了解新设备、新技术、新工艺及新的配套厂商、新产品等信息,为设备更新及重新选择供应厂商提供参考依据;2.7 配合财务部门制定造船材料费用成本目标,定期进行核查;2.8作好设备、配套厂商、市场信息及合同签定、交货验收等有关资料的搜集、整理;2.9配合财务部门做好货款支付工作;2.10识别、评价与本部门有关的重大环境因素和重大危险源,并采取有效控制措施;2.11执行与本部门有关的法律法规和质量、环境、安全有关的规章制度;2.12做好本部门的环境、安全工作,防止相关事故的发生。
采购部质量管理体系运行报告范文全文共3篇示例,供读者参考采购部质量管理体系运行报告范文1四年以来,公司实施了多次内审和管理评审。
特别是近年来在公司各级各部门同仁和全体员工的共同努力下,深化贯彻“优化管理,科学发展”,进一步推进“节能减排保障安全”;创新管理机制,开展精益化管理,实现“一流的品质、一流的管理、一流的企业”,不断健全自我完善机制,实现了持续改进,完成了公司年初制定的九大工作目标,为公司做大做强奠定了坚实的基础。
现将一年来质量体系运行情况报告如下:一、质量方针和各部门质量目标执行情况由公司制定并发布和执行的质量环境方针和质量目标,坚持了以顾客为关注焦点的理念,明确了公司开展质量管理的指导思想和基本准则,体现了持续改进质量体系有效性的要求。
公司的质量环境目标是对质量环境方针中顾客的期望和需求的进一步展开,既追求高水平,又保证能够实现。
经过一年来的运行,与质量环境体系有关的员工已能够准确地理解公司的环境质量方针和目标,并在各项环境质量活动中贯彻执行。
我们认真地管理,跟踪环境质量方针和目标的实施,及时地纠正偏离环境质量方针的现象,至今为止,公司环境质量目标已基本实现。
合同履约率已达到%、顾客满意率达到95%以上。
公司各部门各部门都制定了目标分解考核,体系推行小组根据其目标完成情况分别进行了考核,并制定相应的考核表,考核结果全部合格。
二、文件管理和执行情况一年来,根据公司实际情况,对体系文件做了适当修改,使之更具有可操作性。
公司办做好公司文件和记录的归口管理、登记下发,负责起草公司的所有文件和规章制度,经总经理审批后,下发到各部门,从文件编写、审核、批准发放、更改等全过程实施控制,做到文件保管严格受控,以防丢失和损坏。
各部门工作中严格执行文件精神,全体员工严格遵守公司制定的各项规章制度,做到分工明确,奖惩严明。
三、纠正、预防措施的实施情况对于在内审和管理评审中发现的问题均通过原因分析,制定纠正措施,并得到了有效实施。
采购部质量体系管理评审报告
2017年随着挖掘机行业的日渐复苏,我司的产量、销量也在逐步提升,为了提升采购质量,确保生产有序进行,采购部围绕公司质量方针及目标积极开展各项工作。
现对今年的主要工作进行总结与汇报。
一、采购部质量目标完成情况:
依据2017年公司总体质量目标,分解到采购部的质量目标有:部品一次交验不良、300H故障率、单台质量索赔、质量问题对策答复与实施等几项,完成情况如下:
①部品一次交验不良率
1-9月份平均不良率为1.25%,超过了0.86%的目标值,主要问题体现在飞边毛刺、发动机垫片批量不良,主要是我司生产量急剧提升,但当时供应链不健全导致的。
采购部正在针对独家供货、质量及交期不稳定的供应商进行规划与调整。
同时,采购部也在不断的梳理并完善供应商准入、绩效考核、质量保证能力审核、优化等相关流程,从管理上提升采购部品质量。
②300H故障率
1-9月份300H故障率平均为0.114项/台,完成年初制定阶梯形质量目标。
但可发现随着产量的逐步上升,300H故障率呈现上升趋势,后续需要着重分析改善。
③单台质量索赔
1-9月份采购部单台质量索赔平均2460.39元/台,完成年初制定2745.45元/台的质量目标。
但因为有6月之前的几起大额索赔发票挂在8月,导致8月单台索赔额超过目标值。
④质量问题对策答复与实施
标
5月份发生一项次会议纪要仅口头答复,未进行正式回复的情况,8月份发生山推底盘MC56支重轮重品超期未关闭,后续会将要求答复进展的内容,以邮件形式正式答复,从而避免此类答复超期的情况再发。
二、外部供方的绩效
随着供应链的逐步恢复与完善,2017年8月采购部修订了《供应商选择与评价管理标准》,从质量、交期、成本、服务等方面对外部供方的绩效进行考核,后续会依据标准及考核结果,对供应商进行相应的处置,如下发质量交期警示函、调整供货比例、延长付款周期、直至取消供货资格等。
以下为模拟的1-2季度的考核结果。
三、内审问题点及整改情况
9月25日由公司内审员进行的内审共查出制造部有2项不符合
项,其中2项开具内审不合格报告,不合格项的改善措施已传递到质保部,具体见下表:
四、下一步的建议与计划
1.结合公司及部门2018年质量目标,制定采购部质量推进工
作计划,并确定责任人及完成期限,保证各项工作落到实处。
2.继续联络质保部、制造部、研究院等对供应商进行工序监察
指导,组织供应商焊接/涂装等技能培训,提升供应商保证能力。
3.建立供应商重要质量问题汇报制度,确保各项改善方案有效
性的同时,提升供应商质量意识。
4.建立“供应商总经理月报”制度,对关键供应商每月的进货
不良率、300H故障率、重大质量问题及由此产生的质量索赔等质量信息形成“月报”,并直接传递供应商总经理/分管副总,要求总经理了解公司供货质量水平及质量损失的情况,从而亲自督促各部门质量改善,提高产品质量。
5.不断的完善和优化供应链,通过提升供应商准入的门槛,并在试制过程时就进行先期质量策划与控制,确保产品试制合格才能转量产;对合格供方通过二方审核,确保供应商质量管理体系的有效运行,提升供应商质量保证能力,同时绩效评价进行优胜劣汰,确保供应链的良性循环。
采购部2017-10-24。