设计、工艺文件管理规定

图纸、工艺文件管理规定龙口丛林中德车体系统工程有限公司标题Tile 图纸、工艺文件管理规定文件编号Doc. No.CBSE3-10-015-1修订日期Rev. date 2010-06-12 页码Page 1/5编制人签字revised by 审核人签字Audited by 批准人签字approved by 1( 目的为规范图纸及工艺文件管理易于追溯，保证生产加工、检验时能顺利得到相应文件，以支持产品的符合性。

2( 范围生产、技术、品保的图纸及加工工艺。

3( 职责技术部:负责图纸工艺的编制、下发、及各部门图纸工艺使用情况的监督;生产部:负责图纸工艺的使用与保管;品保部:负责图纸工艺的使用和保管。

4( 过程活动4(1 图纸工艺的编制、发放及保管图纸和工艺的编制有技术部进行，具体管理内容执行技术部《技术文件管理规定》。

图纸和工艺发放时，必需携《图纸文件清单》一同发放，为节约纸张降低成本，提高工作效率，避免图纸工艺更改时带来的不便，公司的《图纸文件清单》在项目前期策划还未结束时以电子版形式存在，发放也是通过“集团公司办公自动化系统”进行网上发放，具体发放方法及操作内容见以下流程:输入流程责任部门解释输出新项目图纸技术部当公司接到新项目时，根据客户来图情况，确定是否需转化，整理出完整的公司用图纸，图纸绘制及评审执行技术部《技术文件管理规定》公司适用及评审完毕的图纸工艺公司适用及评审完毕的图纸工艺技术部图纸工艺绘制及评审完毕时，由技术员编制图纸文件清单，此处为了区分清单与清单，对清单文件名进行规范也便于生产品保进行替换，文件名为:项目名-产品名-图纸文件清单图纸工艺及电子版《图纸文件清单》图纸绘制及转化编制图纸清单龙口丛林中德车体系统工程有限公司标题Tile 图纸、工艺文件管理规定文件编号Doc. No.CBSE3-10-015-1修订日期Rev. date 2010-06-12 页码Page 2/5编制人签字revised by 审核人签字Audited by 批准人签字approved by 图纸工艺及电子版《图纸文件清单》技术部上述工作完成后，技术员将经评审完毕的图纸及电子版清单发至档案管理员接收的图纸工艺及《图纸文件清单》接收的图纸工艺及《图纸文件清单》档案管理员接到图纸后准备发放图纸工艺并盖存档章、受控章准备好的图纸及工艺电子版图纸清单档案管理员档案管理员将电子版图纸文件清单转化为PDF 格式PDF 格式《图纸文件清单》PDF 格式《图纸文件清单》档案管理员档案管理员将PDF图纸文件清单进行存档，删除 Excel 清单存档的《图纸文件清单》PDF 格式《图纸文件清单》档案管理员发放时先通过公司办公自动化将 PDF 格式文件清单发至品保部和生产部指定人的户中发送成功图纸及工艺档案管理员将图纸工艺发至生产部品保部，此处无发放记录图纸工艺接受图纸工艺接受生产部品保部接收部门对照PDF格式图纸文件清单清点图纸接收的《图纸文件清单》及图纸工艺接收的《图纸文件清单》及图纸工艺生产部品保部当确认图纸数量、内容无误时，在A6 中将此协同处理，点已阅，点已阅后证明图纸无误，同意接受。

第1篇第一章总则第一条为加强设计文件归档管理工作，确保设计文件的安全、完整、准确，提高设计文件管理水平，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本单位的实际情况，制定本规定。

第二条本规定适用于本单位的各类设计文件归档工作，包括但不限于工程图纸、技术资料、设计变更、施工图、竣工图等。

第三条设计文件归档工作应遵循以下原则：（一）统一领导，分级管理；（二）集中归档，分室保管；（三）安全第一，质量为本；（四）及时归档，规范管理。

第四条设计文件归档工作由单位档案管理部门负责组织实施，各相关部门应积极配合，共同做好设计文件归档工作。

第二章归档范围与要求第五条设计文件归档范围：（一）各类工程设计文件，包括方案设计、初步设计、施工图设计等；（二）设计变更文件，包括设计变更通知、设计变更图纸等；（三）施工图设计文件，包括施工图、设计说明书、设计计算书等；（四）竣工图文件，包括竣工图、竣工说明书、竣工计算书等；（五）技术资料，包括材料、设备、施工组织设计、质量检验报告等；（六）其他与设计文件相关的资料。

第六条设计文件归档要求：（一）设计文件应完整、准确、清晰，符合国家相关标准和规范；（二）设计文件应按照设计阶段、专业、类别等进行分类整理；（三）设计文件应标注归档编号，方便查阅和管理；（四）设计文件应使用耐久性材料，如A3纸、A4纸等；（五）设计文件应按照国家档案保护要求进行装订、包装；（六）设计文件归档前应进行质量审核，确保其符合归档要求。

第三章归档程序第七条设计文件归档程序：（一）设计文件形成单位应按照归档要求对设计文件进行整理、审核，并填写归档目录；（二）设计文件形成单位将整理好的设计文件报送档案管理部门；（三）档案管理部门对设计文件进行验收、审核，符合归档要求的予以归档；（四）档案管理部门对设计文件进行编号、登记，建立档案目录；（五）档案管理部门对设计文件进行保管、维护，确保其安全、完整。

第八条设计文件归档时间：（一）工程设计文件应在工程竣工后3个月内完成归档；（二）设计变更文件应在变更实施后3个月内完成归档；（三）其他设计文件应在形成后3个月内完成归档。

工艺文件传递与交流管理规定一、引言工艺文件是企业生产中的重要依据，包括产品的设计图纸、工艺流程、规范标准等信息。

为了确保工艺文件的传递和交流高效、准确，提高生产效率和质量，制定本管理规定。

二、工艺文件传递与交流管理流程1. 工艺文件编制工艺文件由相关部门负责编制，包括产品工艺流程、图纸和规范标准等。

编制过程应严格按照企业标准进行，确保工艺文件的准确性和完整性。

2. 工艺文件审核工艺文件编制完成后，需要由专业人员进行审核，确保工艺文件的合理性和可行性。

审核过程中要注重与其他部门的沟通和协调，避免出现不合理或冲突的情况。

3. 工艺文件批准经过审核的工艺文件，需要由相关主管部门进行批准。

批准后的工艺文件才能正式生效，并用于实际生产中。

4. 工艺文件传递批准后的工艺文件需要及时传递到相关部门和岗位。

传递方式可以采用文件共享平台、电子邮件、等方式，确保传递的及时性和准确性。

5. 工艺文件接收与确认接收到工艺文件的部门和岗位必须进行确认，并及时向上级汇报工艺文件的接收情况。

同时，必须对接收到的工艺文件进行仔细阅读和理解，确保能够正确执行相关工艺流程。

6. 工艺文件反馈与改进在实际生产中，如果发现工艺文件存在问题或需要改进的地方，相关部门和岗位应及时向上级反馈，并提出改进措施。

上级部门应认真对待反馈，并根据实际情况进行相应的改进和调整。

7. 工艺文件变更管理在生产过程中，如果需要对工艺文件进行变更，必须经过相关部门和岗位的申请，并经过上级部门的批准后方可变更。

变更管理要确保变更前后的工艺文件与其他相关文件的一致性。

8. 工艺文件归档编制、审核、批准、传递、接收和变更的工艺文件都需要进行归档管理。

归档要求文件能够追溯和查找，方便后续的使用和审查。

三、工艺文件传递与交流管理的注意事项1. 确保传递的及时性工艺文件的传递要及时，避免影响生产进度和质量。

需要使用高效的传递方式，并明确相关部门和岗位的接收时间。

2. 保证文件的准确性工艺文件的传递要保证文件的准确性，避免传递过程中产生错误或遗漏。

工艺管理规定第一章总则第一条为了加强工艺管理,提高工艺技术水平，强化产品过程控制，严肃工艺纪律，确保产品质量，提高生产效率，根据工厂工艺管理实际情况，特制定本规定.第二条本规定适用于厂属各单位的工艺管理。

第三条工艺管理内容工艺文件、工艺设计、关键过程、工艺装备、工艺监督检查及考核等。

第四条工艺管理原则工艺要求标准化，工艺设计科学合理，工艺纪律严格执行.第二章组织机构与职责第五条科技质量科是工厂工艺管理的归口部门，其职责为：（一）负责建立工厂工艺管理组织机构（见附录1）。

(二）负责组织相关单位进行新工艺的研究、试验和推广应用。

(三）负责指导监督厂属各单位的工艺管理工作。

（四）负责组织工厂工艺监督检查及考核.第六条工厂相关部门按职责分工负责工艺管理的相关工作。

（一）销售部负责提供工艺设计所需要的相关信息，如产品订货技术条件等.(二）制管分厂负责焊接工艺评定工作，焊接工艺试验室负责焊接工艺研究.（三）生产科负责工厂的工艺装备管理工作。

第七条科技质量科负责工厂的工艺管理工作，其具体职责为：(一）负责建立完善工厂工艺管理组织机构.（二）开展新工艺的研究和应用，组织编制岗位操作规程(工艺规程）、制造过程规范（MPS)、检验和试验计划（ITP）等工艺文件.(三）负责组织工厂的工艺设计工作。

（四）对工厂的关键过程进行管理.（五）组织工厂的工艺监督检查及考核。

第三章工艺文件管理第八条工艺文件的分类工艺文件根据类别不同，分为以下三种：（一)工艺管理类文件，包括工艺管理规定、岗位操作规程（工艺规程）等。

（二）工艺设计类文件，包括工艺设计计划书、设计输入、设计输出（生产、检验工艺卡等)、设计评审、设计验证（焊接工艺评定等）、设计确认（首批检验报告等）等文件。

（三）过程控制类工艺文件，包括制造过程规范(MPS)、检验和试验计划（ITP）等。

第九条工艺文件的编制和审批工艺文件应由技术人员编制，并报相关领导审批（必要时经用户或用户代表审批)后方可发布实施。

⼯艺⽂件管理规定
⼯艺⽂件管理规定
⼯艺⽂件管理规定
1 ⽬的:
1.1 实现产品设计、保证产品质量、指导⽣产、降低消耗、提⾼⽣产效率.
1.2 确保为达到环境政策要求持续改进环境关联物质均能符合法律法规及
客户要求.
2 适⽤范围:
2.1 适应于本公司技术性指导⽂件的管理。

3 定义:
3.1 ⼯艺⽂件,指产品实现过程中所需的涉及⼯艺或技术⽅⾯的⽂件资
料,包括产品⼯艺卡、控制计划、检验指引、技术规范、操作规程、
产品标准、顾客标准等。

4 ⼯艺⽂件编制审批发⾏规定:
4.1 ⼯艺⽂件及技术资料编制或修订,技术部技术员或技术⼯程师负责完
成
4.2 ⼯艺⽂件及技术资料审核,技术部技术⼯程师或技术部经理, 4.3 ⼯艺⽂件及技术资料批准,技术部经理、总⼯程师/主管副总经理或总
经理。

4.4 技术⽂件因客户需要或⽣产过程需要编制或修订,由技术部技术员或
技术⼯程师负责。

技术⽂件编制完成后,由技术部资料管理员按《⽂
件控制程序》要求审核⽂件编号、版次、发放⽇期等,且必须有编制、
审核、批准⼈的签名并加盖红⾊“受控”章后⽅可由管理部⽂控中⼼统⼀受控发放。

如发现技术部发放的技术⽂件编、审、批缺任何⼀个⼈的
签名均视为⽆效⽂件,各使⽤部门有权拒收此类⽂件,给⽣产车间发
放并且在设备上使⽤的必须给予封塑。

4.5 为了确保技术⽂件审批制度的有序开展,确保技术⽂件满⾜⽣产的正
常运⾏,现对技术⽂件编、审、批⼈员作如下安排,
编制编制代理⼈审核审核代理⼈批准批准代理⼈
总经理或技技术员技术⼯程师技术部经理技术⼯程师总⼯程师术部经理。

工艺文件管理制度（行业宝典）一、概述工艺文件是制造业生产过程中至关重要的技术文件，它对产品质量、生产效率及成本控制等方面具有重要影响。

为确保工艺文件的准确性、完整性和及时性，提高产品质量，降低生产成本，提高生产效率，制定本工艺文件管理制度。

二、工艺文件的定义与分类1.定义：工艺文件是指在产品设计和生产过程中，为满足生产需要而编制的、用以指导生产的技术文件。

它包括产品图样、工艺规程、作业指导书、检验规程等。

2.分类：（1）产品图样：指产品的结构、尺寸、工艺要求等方面的图纸和技术文件。

（2）工艺规程：指产品生产过程中，对原材料、半成品、成品等进行加工、装配、检验等工序的操作指导文件。

（3）作业指导书：指针对某一特定工序或操作，详细说明操作步骤、注意事项、质量要求等技术要求的文件。

（4）检验规程：指对产品生产过程中各环节进行质量检验的依据和操作指导文件。

三、工艺文件的编制与管理1.编制原则：（1）合法性：工艺文件应符合国家法律法规、行业标准和企业内部规定。

（2）实用性：工艺文件应满足生产实际需求，确保生产顺利进行。

（3）准确性：工艺文件中的数据、文字、图样等应准确无误。

（4）完整性：工艺文件应包含产品生产全过程的技术要求。

（5）及时性：工艺文件应及时反映产品设计、生产过程中的变更。

2.编制流程：（1）产品设计阶段：根据产品设计要求，编制产品图样、工艺规程等工艺文件。

（2）样品试制阶段：根据样品试制情况，对工艺文件进行修改和完善。

（3）批量生产阶段：根据批量生产需求，对工艺文件进行修订和优化。

（4）工艺文件变更：产品设计、生产过程中出现变更时，应及时修订工艺文件。

3.管理职责：（1）技术部门：负责工艺文件的编制、审核、修订和发放。

（2）生产部门：负责按照工艺文件组织生产，确保产品质量。

（3）质量部门：负责对工艺文件的执行情况进行监督、检查和考核。

四、工艺文件的执行与监督1.执行要求：（1）生产人员应严格按照工艺文件进行操作。

技术工艺文件管理制度流程一、总则为规范技术工艺文件的管理流程，提高文件管理效率和质量，保证企业生产工艺的合理性和先进性，特制定本管理制度。

二、适用范围本管理制度适用于企业所有相关技术工艺文件的管理和使用。

三、文件的定义和分类1. 文件的定义技术工艺文件是指反映产品设计、生产和检测工艺的各种文件，包括但不限于产品图纸、工艺流程、质量标准、工艺指导书等。

2. 文件的分类根据内容和用途，技术工艺文件可分为设计文件、生产文件和检测文件三类。

四、管理责任1. 生产部门负责对技术工艺文件的管理工作，保证其准确、及时、完整。

2. 文件管理员负责技术工艺文件的索引、归档和保管工作。

五、文档管理流程1. 文件编制生产部门根据实际情况制定技术工艺文件，确保其内容准确、完整、合理。

2. 文件审核生产部门完成文件编制后，由负责人进行审核，确保文件符合实际情况和质量标准。

3. 文件批准审核通过的文件提交给部门主管进行批准，确认文件的准确性和合理性。

4. 文件发布文件批准后，由文件管理员将文件进行编号、归档并发布，确保文件的及时传达和使用。

5. 文件修订随着生产技术和质量标准的改变，部门负责人有权对文件进行修订，并重新经过审核、批准和发布。

六、文档查阅和使用1. 文件查询员工根据需要可以向文件管理员查询和获取相关技术工艺文件。

2. 文件使用员工在生产、设计和检测过程中，应按照规定使用相应的技术工艺文件，确保生产的合理性和质量。

3. 文件传递技术工艺文件可以通过内部网络、邮件、纸质传递等方式进行传递，确保文件的及时传达和共享。

七、文件保管和归档1. 文件保管文件管理员负责技术工艺文件的保管工作，确保文件的安全性和完整性。

2. 文件归档文件管理员应对已修订的文件进行重新编目和归档，保证文件的及时更新和整理。

八、文件清理1. 文件清理文件管理员定期对过期、失效或重复的技术工艺文件进行清理，保证文件库存的整洁和有效性。

2. 文件销毁对于失效的技术工艺文件，文件管理员应按照企业规定的销毁程序进行销毁，确保相关信息的安全性和保密性。

第四节工艺技术文件管理规定一、目的和范围为规范公司工艺技术文件的编制、审批、发放、使用、修订、作废和归档管理，确保工艺技术文件处于受控状态，特制定本规定。

本规定适用于公司工艺技术文件的管理。

工艺设计文件不适用本规定，依据公司其他管理制度执行。

二、术语和定义工艺技术文件：指经过审批，用于组织、指导生产，统一、规范操作行为的各类技术文件，又称工艺技术标准。

三、管理职责3.1各生产车间3.1.1负责本单位工艺技术文件的编制、修订、印制、报批、分发。

3.1.2负责本单位工艺技术文件的发放、现场使用管理。

3.1.3负责本单位工艺技术文件归档、回收等的管理。

3.2技术规划部3.2.1负责组织各生产车间工艺技术文件的编制、修订。

3.2.2负责组织工艺技术文件的评审。

3.2.3负责工艺技术文件的归档等的管理。

3.2.4负责监督指导各生产车间工艺技术文件管理工作。

3.3机动工程部、HSSE部、技术规划部3.3.1参与工艺技术文件评审。

3.3.2负责对工艺技术文件提供本部门职责范围内的技术支持和进行审核。

3.4总工程师负责工艺技术文件的审批。

四、管理要求4.1工艺技术文件的范围工艺技术文件一般包括：a)工艺技术规程、岗位操作规程b)岗位练兵卡片c)工艺技术方案d)技术标定资料e)工艺技术总结、报表、报告f)生产工艺台帐g)生产操作记录h)装置开、停车方案i)事故应急处理预案4.2工艺技术文件编制总体要求4.2.1必须以工程设计和生产实践为依据，确保技术指标、技术要求、操作方法的科学合理。

4.2.2必须总结长期生产实践的操作经验，保证同一操作的统一性，成为人人严格遵守的操作行为指南，有利于生产安全。

4.2.3必须保证操作步骤的完整、细致、准确、量化，有利于装置和设备的可靠运行。

4.2.4必须与优化操作、降低损耗、提高产品质量、安全环保有机地结合起来，有利于提高装置生产效率。

4.2.5必须明确各岗位人员的职责，做到分工明确、配合密切。

工艺部文件管理制度第一章总则第一条为规范工艺部文件的管理，提高工作效率，防止文件遗失或混乱，特制定本制度。

第二条工艺部文件管理制度适用于工艺部的所有制度、规范、文件等管理工作。

第三条工艺部文件应当依法合规，内容真实可靠，严格保密，确保文件的保护和利用。

第四条工艺部文件管理要严格按照程序操作，确保文件的编制、存储、传递、利用等全过程的监督和管理。

第五条工艺部文件管理由工艺部主管负责，各相关部门协助，建立起相应的文件管理制度工作队伍。

第六条工艺部文件管理制度的制定、修改由工艺部主管部门提出，经相关部门批准后执行。

第二章文件的定义和分类第七条工艺部文件包括制度文件、规范文件、通知文件、会议记录、技术资料等各类文件。

第八条工艺部文件根据其内容的不同，可分为机密文件、重要文件、一般文件等不同级别。

第九条工艺部文件管理还应根据文件的周期性进行分类，包括永久文件、长期文件、暂时文件等。

第十条工艺部文件应当按照文件编号、文件名称、文件内容、文件存储位置等因素进行分类管理。

第三章文件的编制第十一条工艺部文件的编制应当由专门负责的人员按照相关标准和规范进行，确保内容准确、合理。

第十二条工艺部文件的编制要求文风简练、表述清晰，符合规范要求，避免出现歧义或误解。

第十三条对于重要文件或机密文件的编制，须经过严格审查，确保其合规、有效、可行。

第十四条文件编制完成后，应当及时进行文本审查、章程确认，确保文件的准确性和合规性。

第四章文件的存储和保管第十五条工艺部文件应当存储在专门的文件柜、文件夹或电子存储设备中，保证文件的整齐有序。

第十六条对于机密文件或重要文件，应当采取专门保密措施，确保文件的安全性和保密性。

第十七条工艺部文件应当定期进行备份或归档，确保文件不会丢失或遗漏。

第十八条对于长期文件或永久文件，应当设立专门档案馆进行保管，确保文件能够永久保存。

第五章文件的传递和利用第十九条工艺部文件的传递应当采取正式渠道，确保文件传递的记录和流转清晰明了。