员工活动经费与福利管理办法
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福利费、工会经费、职工教育经费管理办法第一章总则第一条为加强公司职工福利费、工会经费、职工教育经费(以下简称“三费”)的财务管理和监督,维护企业和员工权益,根据《公司法》、《企业会计准则》、《中华人民共和国工会法》等法律法规,制定本办法。
第二条各部门主要职责一、财务部负责建立和健全三费财务管理制度,并严格按规定提取和开支。
三费均实行预算控制和管理,三费预算应当经过领导办公会审议后,纳入公司年度财务预算,按规定执行。
二、综合管理部负责统筹规划职工福利费及职工教育经费开支,工会负责统筹规划工会经费开支。
三、稽核部负责三费管理的合规检查,并每半年公布公司三费开支状况,接受全体职工的监督,确保三费开支公开、透明。
第二章职工福利费管理第三条福利费的具体开支范围和标准企业职工福利费是指企业为职工提供的除职工工资、奖金、津贴、纳入工资总额管理的补贴、职工教育经费、社会保险费和补充养老保险费(年金)、补充医疗保险费及住房公积金以外的福利待遇支出。
福利费具体开支要求,以集团要求为准。
一、全员福利(一)食堂支出:员工在公司工作期间,由公司在每个工作日安排工作午餐。
(二)健康体检:公司每年度为员工安排健康体检,以保障员工的身体健康。
(三)其他可以在福利费中开支的费用。
二、离岗退养、退休人员福利待遇(一)离岗退养人员按照集团有关规定享受相应福利待遇。
(二)凡符合国家退休规定的员工,按照国家有关政策法规办理退休手续,退休员工在社会保险经办机构领取养老生活费。
三、福利费支出不包括以下项目:(一)企业职工奖金、津贴和补助支出;(二)业务招待费支出;(三)工会组织的文体活动经费支出;(四)其他与福利费无关的各项支出;第四条福利费开支审批程序职工福利费由综合管理部归口管理,审批程序为:经办人填单→部门负责人审批→会计审核→财务部负责人审核→分管领导审批→分管财务领导审批→总经理批准。
第三章工会经费管理第五条工会经费来源一、工会经费按工资总额的2%预算和计提,40%上缴省总工会。
国有企业(投资类)工会经费管理办法一、总则为加强国有企业(投资类)工会经费管理,规范经费收支,维护工人合法权益,特制订本办法。
二、经费来源(一)国家拨款。
(二)企业缴存。
(三)集体募捐。
(四)其他收入。
三、经费管理(一)每年制定预算,实行分级管理,财务核算。
(二)经费用于职工福利、文体活动、劳动保障、工会建设等方面。
(三)经费管理应当严格按照预算执行,不得随意挪用。
(四)经费收支单位为人民币。
(五)经费管理应当按照法律、法规和规章制度的要求,及时、准确地进行财务核算和报告,接受财务监督和审计。
四、经费使用(一)职工福利1. 群众性体育运动、文化活动、娱乐活动、旅游活动等。
2. 护理、医疗、伤残、退休、生育等社会福利事项。
3. 政策性借款等社会保障措施。
(二)工会建设1. 培训、交流、学习、实践等工会干部及职工教育与培训。
2. 设施、器具、材料、文化建设等工会机构设备和场馆建设。
(三)其他项目五、经费定额支出(一)职工福利1. 员工体检,每年每人200元。
2. 国家法定节假日和中秋、端午、清明、重阳等传统节日的慰问金、礼品,在当地最低工资标准以内。
(二)工会建设1. 入会费和会费,每人每年50元。
2. 工会活动费,每年每企业2万元。
六、经费监督(一)接受职工和企业内部监督。
(二)报请地方工会联合会或市工会联合会监督。
(三)接受财务监督和审计。
七、惩罚制度对于违反经费管理办法的行为,根据情况轻重程度,采取相应的纪律处理或者依照国家相关法律、法规的规定追究法律责任。
八、办法解释本办法解释权属于企业工会委员会。
九、附则本办法自发布之日起施行。
如有相关条款变更另行公告。
工会经费收支管理办法一、前言工会是维护职工权益、促进劳动关系和谐发展的重要组织。
为了保障工会活动的正常运行以及经费的合理使用,制定并严格执行工会经费收支管理办法至关重要。
本文旨在规范工会经费的收支管理,确保资金的公正透明和有效利用。
二、经费来源1. 会员费:工会会员每月按一定比例自愿缴纳的费用作为工会经费的重要来源。
会员费的收取必须经过会员代表大会的决定,并公示于工会内部。
2. 政府拨款:根据有关法律法规,政府每年向工会拨款一定金额,用于支持工会活动和维权工作。
政府拨款必须接受监督,确保公正合理分配和使用。
3. 捐赠与赞助:工会可以接受社会团体、企事业单位以及个人的捐赠与赞助。
捐赠与赞助的使用必须符合相关法律法规和伦理道德要求,且公开透明。
三、经费管理1. 财务管理:工会应设立专门财务部门,负责管理工会经费的收支,并定期进行会计核算和财务报告。
财务工作必须按照相关法律法规和财务制度进行,确保资金的安全和合理使用。
2. 预算编制:每年工会应编制年度经费预算,明确工会活动的经费需求和合理支出方向。
年度经费预算应经工会理事会或代表大会审议通过,并向会员公示。
3. 收支审批:工会经费的支出必须经过严格审批程序,确保资金的合法合规使用。
重要经费支出应经工会理事会或代表大会决策,并按照程序进行报销或支付。
四、经费使用1. 维权支出:工会应主要将经费用于维权活动,包括职工合法权益的维护、劳动争议的调解和谈判等。
经费使用应公平公正,符合工会的宗旨和使命。
2. 活动支出:工会可以根据实际需要组织各类职工活动,提高职工的团结和凝聚力。
活动支出应经过预算和审批程序,并做好活动效果的评估。
3. 奖励福利:工会经费可以用于表彰先进、奖励优秀员工,以及提供必要的员工福利。
奖励福利的发放应公平公正,遵循公开透明的原则。
五、监督与责任追究1. 监督机制:工会经费收支应接受监督,建立健全监督机制。
可以通过会员代表大会、审计机关等形式进行监督,发现问题及时纠正。
员工活动经费管理规定员工活动经费管理规定为增强公司凝聚力,促进员工之间的沟通,公司特别拨出员工活动经费,现将相关的管理规定公布如下:第一条活动经费额度公司按100元/人/季的标准拨款,中途入职的以每月15号为界,按比例折算活动经费;例如:某员工8月5号入职,则该员工第三季度的活动经费为100*2/3=66.7元;某员工8月15号入职,则该员工第三季度的活动经费为100*元。
第二条经费使用范围:2.1 活动经费使用范围部门之间、部门内部的集体活动;但公司组织的年度集体旅游活动不算在此活动经费之内。
2.2 活动经费使用分配部门举办的体育或有益于身心的活动,如打球、健身、出外旅游、郊游、烧烤、看电影、聚餐、卡拉OK等,部门部长依大家喜好民-主决定。
第三条经费使用规定:3.1 公司鼓励大家多参与集体活动,当季活动经费当季使用;当季未用完的活动经费不可跨季度使用。
例如:2015年第三季度(7月-9月)的活动经费,只能在第三季度使用;没用完的不可累到第四季度去;但是可在第三季度分多次使用。
3.2 活动必须是部门内部或几个部门联合举办的集体活动,参加活动的人数须占部门总人数的1/2,并且总人数不少于5个人(本部门人数不足5人的,可与其他部门联合举办集体活动);长期出差在外的项目组负责人可向部长申请,获得批准后可以以项目组为单位进行,但原则上不能少于5个人。
3.3 活动经费的使用由部门部长控制;每次活动前,部门部长或项目组长可按参加活动的人员支取当季的活动经费,每次活动的费用由参与人员平均分配,活动完毕后报销;超支部分由参与活动人员自行解决;多支的款项需退回财务部,可留作当季的下次活动使用。
例如:某部门部长支取第三季度的活动经费,参加活动的共有10人,其中还有1人是7月底入职的,则该部长当次活动可支取:9*100+100*2/3=966.7元;若当次活动只花费800元,则多支的166.7元需退回财务部。
3.4 部门部长或项目负责人在活动前要写《员工活动经费使用申请单》报总经理审批,交行政人事部和财务部存档。
员工活动经费管理办法第一条目的为促进各部门的团队建设,增强团队活力及凝聚力,丰富员工业余生活,同时规范各部门内部活动经费的使用,特制定本办法。
第二条经费标准及来源2.1 经费标准:以部门为单位,按每月50元/人的标准进行拨款,中途入职的按时间比例折算。
2.2 经费来源:由集团工会费用专项划拨。
第三条使用范围3.1集体活动:部门之间、部门内部的集体活动。
活动包括但不止于:体育类或有益于身心的活动,如打球、健身、郊游、聚餐等。
3.2 符合企业文化要求的培训、拓展或员工关怀活动。
3.3 由公司组织的年度活动不算在此列,如集团策划的员工集体活动、年会等。
第四条费用管理4.1 预算控制:4.1.1 由集团员工关系组根据每月人数制定总预算,按业务线及区域进行划分。
4.1.2 活动经费可根据实际情况分次使用或一次性使用,总额度不得高于年度经费总额,当年的经费不累计到下年。
4.1.3 活动经费包括于各业务线费用预算内。
如累计年度总费用超支,则超支部分不予报销。
4.2 报销:每次活动实报实销,以员工活动经费名义报销,由部门负责人签字确认。
经HRBP及财务核对符合预算后予以报销。
4.3 原则上要求每位员工都能享受到本项活动福利。
第五条其他5.1 一经发现冒领、滥用、虚报员工活动经费的,则从造假人员当月工资里全额扣回,并按公司规定予以处罚。
5.2 原部门的餐费、活动费用将不在另外报销。
5.3 集团人力资源部对活动经费使用有审核权,集团财务中心有监督权。
5.4 公司可根据实际经营情况增减员工活动费用。
第六条本管理办法由集团人力资源部制定并解释,自发文之日起生效。
人力资源部2017年9月15日。
部门活动经费规定一、部门活动经费的定义和分类部门活动经费是指为支持部门开展各类活动而设立的专项经费。
根据活动的性质和目的,经费可分为:1. 业务经费:用于支持部门的业务发展,如学术研讨会、业务培训等;2. 员工福利经费:用于员工福利支出,如团队建设、年度旅游等;3. 宣传推广经费:用于部门的品牌宣传与推广,如广告投放、宣传资料制作等。
二、制定合理部门活动经费标准的原则和依据制定部门活动经费标准需遵循以下原则:1. 科学合理:根据活动的性质、规模和预期效果确定经费预算;2. 勤俭节约:在确保活动质量的前提下,尽量降低成本;3. 公平公正:对各类活动给予同等的经费支持,不偏袒或歧视任何一方。
制定部门活动经费标准的依据包括:1. 活动的重要性和紧迫性;2. 市场行情与行业标准;3. 公司的财务状况与预算分配。
三、不同类型活动所需经费预算编制方法及审批流程1. 业务经费预算编制方法及审批流程:-根据业务发展计划和市场调研,确定所需资源及费用;-由业务部门负责人提交预算申请至财务部门;-财务部门审核后,报上级领导审批;-经审批的预算作为活动开展的最高限额。
2. 员工福利经费预算编制方法及审批流程:-根据员工福利需求及部门实际情况,制定福利计划;-由人力资源部门负责人提交预算申请至财务部门;-财务部门审核后,报上级领导审批;-经审批的预算作为员工福利费用的最高限额。
3. 宣传推广经费预算编制方法及审批流程:-根据市场推广需求及目标受众,制定宣传计划;-由市场部门负责人提交预算申请至财务部门;-财务部门审核后,报上级领导审批;-经审批的预算作为宣传推广活动的最高限额。
四、资金使用监管措施与责任划分1. 资金使用监管措施:-财务部门对资金使用情况进行全程跟踪监管;-活动负责人需定期向财务部门汇报资金使用情况;-对异常或违规支出,财务部门有权提出整改意见或暂停拨款。
2. 责任划分:-活动负责人对资金使用的合规性负直接责任;-财务部门负责审核和监管资金使用情况;-上级领导对资金审批负最终决策责任。
第一章总则第一条为规范公司员工活动经费的使用,提高经费使用效率,丰富员工文化生活,增强团队凝聚力,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有员工活动经费的管理。
第三条员工活动经费的使用应遵循合法、合理、节约、高效的原则。
第二章经费来源第四条员工活动经费来源于公司年度预算,具体金额由公司行政部门根据实际情况确定。
第五条员工活动经费可用于以下用途:1. 团队建设活动:如团队拓展、培训、团队聚餐等;2. 员工生日、节日慰问活动;3. 员工文体活动:如篮球赛、羽毛球赛、歌唱比赛等;4. 员工福利:如节假日礼品、员工体检等;5. 其他经公司批准的活动。
第三章经费审批第六条员工活动经费的使用需经以下审批程序:1. 活动组织者根据活动内容、规模、预算等制定活动方案;2. 活动方案经所在部门负责人审核同意后,报行政部门;3. 行政部门对活动方案进行审核,必要时召开会议讨论;4. 行政部门根据活动方案编制经费预算,报公司领导审批;5. 经费审批通过后,活动组织者根据活动方案组织实施。
第四章经费使用第七条员工活动经费的使用应严格按照活动方案和预算执行,不得擅自更改用途。
第八条活动组织者应提前向行政部门申请经费,并按照以下要求使用:1. 事前预算:活动组织者应根据活动内容、规模、预算等制定详细的经费预算;2. 事中控制:活动组织者在活动过程中,应严格控制经费支出,确保活动顺利进行;3. 事后报销:活动结束后,活动组织者应按照实际情况编制报销清单,附上相关票据,报行政部门审核。
第五章经费监督第九条公司设立员工活动经费监督小组,负责对员工活动经费的使用进行监督。
第十条监督小组的职责:1. 检查活动组织者提交的活动方案和经费预算;2. 审核活动过程中的经费使用情况;3. 审核活动结束后的经费报销;4. 对违反本制度的行为进行纠正和处罚。
第六章附则第十一条本制度由公司行政部门负责解释。
第十二条本制度自发布之日起施行。
第七章经费结算第十三条员工活动经费的结算应按照以下规定执行:1. 活动组织者应在活动结束后10个工作日内,将活动经费报销申请及相关票据报送行政部门;2. 行政部门在收到报销申请后5个工作日内,对报销申请进行审核;3. 审核通过的报销申请,由行政部门报公司财务部门进行结算;4. 财务部门在收到审核通过的报销申请后,按照规定进行结算,并将结算结果通知活动组织者。
部门活动经费管理办法1 目的为有效激励员工,活跃气氛,提高效率,同时为规范各部门内部活动经费的使用,节省开支,特制定本管理规定。
2 范围本制度适用于集团各职能中心、事业中心及分(子)公司(以下简称“各单位”)的各类性质部门活动的管理。
3 定义3.1 部门活动经费是指在公司各单位专项设置的内部活动费用;3.2 由公司层级组织的集体活动(如集团年会、半年度会议、优秀员工旅游活动等)不算在此活动经费之内;3.3 根据各各单位的不同活动类型,进行如下分类:3.3.1 聚餐3.3.2 娱乐活动3.3.3 体育活动3.3.4 拓展活动3.3.5 旅游休闲活动3.3.6 其他活动3.4 为达到培养团队精神、促进团队建设、加强团队成员交流沟通、锻炼个人意志、强健身心等目的,公司建议各单位活动以三、四、五类为主。
4 职责4.1 各单位负责提报活动经费申请,申请材料中需包含详细的活动方案及预算计划;4.2 各单位负责人负责对各单位提报的经费申请进行审批;4.3 财务审计中心对集团各中心的活动经费开支情况建立台账,并负责对已经各单位负责人审批后的活动经费申请进行复审,主要对该单位历史活动情况及经费额度进行核查;并负责各单位活动申请的审批后费用的报销及当年度内活动经费的统计入账;4.4 行政管理中心同时建立台账,行政副总负责对各单位的经费申请报告及活动方案进行再次核查审批;4.5集团董事长:负责对各单位年度、季度、月度活动经费预算的最终审核,使用申请的审批,经费费用的报销审批及特殊事项经费审批。
5 经费额度5.1 集团根据各单位的营收情况分层次对不同单位依照不同标准发放活动经费。
集团各职能中心依照90元/人/季度的标准发放活动经费。
集团根据未来的总体盈利情况及各事业中心各自的营收情况变化,活动经费标准再做调整。
5.2 员工中途入职以15号为界,按比例折算活动经费。
例如:集团职能中心某员工8月15日(含)之前入职,则该员工第三季度(7、8、9月)的活动经费为:90*2/3=60元;8月16日(含)之后入职,则该员工第三季度(7、8、9月)的活动经费为:90*1/3=30元。
第一章总则第一条为规范公司员工活动经费的使用,提高员工福利水平,激发员工工作积极性,促进公司和谐发展,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工,活动经费的使用应遵循公开、透明、合理、节约的原则。
第三条本制度由人力资源部负责解释和监督实施。
第二章经费来源与额度第四条员工活动经费来源于公司年度预算,由人力资源部统筹管理。
第五条员工活动经费额度根据公司规模、员工人数和实际情况确定,一般按年度人均一定金额划拨。
第六条员工活动经费的使用范围包括但不限于以下方面:(一)员工节日慰问活动;(二)员工生日庆祝活动;(三)员工团队建设活动;(四)员工文体活动;(五)员工培训与教育;(六)其他有利于提升员工福利和公司形象的活动。
第三章经费申请与审批第七条员工活动经费申请流程如下:(一)各部门根据实际需求,制定活动方案,并填写《员工活动经费申请表》;(二)人力资源部对申请表进行初步审核,确保活动方案合理、经费预算准确;(三)经公司领导审批后,人力资源部负责经费的划拨。
第八条经费申请应包括以下内容:(一)活动名称、时间、地点;(二)活动目的、意义;(三)活动内容、形式;(四)经费预算及使用说明;(五)活动组织者及参与者名单。
第四章经费使用与管理第九条员工活动经费的使用应严格按照批准的预算执行,不得挪用、挤占或浪费。
第十条经费使用过程中,应遵循以下原则:(一)公开透明:活动经费使用情况应及时向员工公布,接受监督;(二)合理合规:活动经费使用应符合国家法律法规和公司财务管理制度;(三)节约高效:活动经费使用应注重效益,避免浪费。
第十一条活动结束后,组织者应填写《员工活动经费使用情况报告》,详细记录经费使用情况,并报送人力资源部。
第五章监督与检查第十二条人力资源部定期对员工活动经费的使用情况进行监督检查,确保经费使用规范、合理。
第十三条对违反本制度规定,擅自挪用、挤占或浪费经费的,将按照公司相关规定进行处理。
第六章附则第十四条本制度自发布之日起实施,原有规定与本制度不一致的,以本制度为准。
员工活动费用管理制度第一章总则第一条为规范公司内部员工活动费用的管理,提高费用使用效率,确保公司财务安全和员工福利,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有员工及相关部门。
第三条公司各部门负责制定和执行员工活动费用预算,对费用使用情况进行监管。
第四条公司对员工活动费用的审批、报销、清算等流程进行规范管理,确保费用使用符合公司规定及相关法律法规。
第五条员工应当严格遵守公司的费用管理制度,认真执行相关规定,不得违规使用费用或者滥用职权谋取私利。
第六条公司将组织定期检查员工活动费用管理情况,发现问题及时进行整改并追究相关责任人的责任。
第七条公司保留针对违反本制度的员工采取相应制裁措施的权利。
第二章员工活动费用预算第八条公司在每个财年初根据员工数量、活动类型等因素制定员工活动费用预算。
第九条各部门在组织员工活动前应按照预算要求提出费用预算申请,经批准后方可进行活动筹备。
第十条部门负责人应当合理安排员工活动的费用预算,确保活动顺利进行和费用有效控制。
第十一条在费用预算执行过程中如有变动,部门负责人应及时向财务部门汇报并重新调整预算。
第十二条部门负责人在活动结束后应主动向财务部门提交费用清单及相关凭证,确保费用的合理支出。
第十三条财务部门应对各部门的费用预算情况进行跟踪和监管,发现问题及时提醒并要求整改。
第三章员工活动费用审批第十四条员工活动费用审批应按照公司规章制度和预算要求进行。
第十五条部门负责人在活动费用筹备前应向公司领导提交费用预算申请,经审批后方可继续进行。
第十六条公司领导应认真审核和批准各部门的活动费用预算,确保符合公司整体财务情况和发展规划。
第十七条在费用审批过程中如有疑问或者变动,公司领导有权要求部门负责人做出解释并进行调整。
第十八条财务部门应对员工活动费用的审批情况进行记录和归档,确保审批流程合规。
第四章员工活动费用报销第十九条员工活动费用报销应按照公司规定流程和要求进行。
第二十条员工在活动结束后应及时向部门负责人提出费用报销申请,附上相关凭证和说明材料。
公司员工福利管理制度第一章总则第一条为了更好地关爱员工、提高员工的工作积极性和满意度,公司制定本制度。
第二条公司员工福利管理制度所指的员工福利是指公司为员工提供的符合国家有关法律法规和政策规定、经济条件实际情况的经济与非经济待遇。
第三条公司员工福利管理制度适用于公司内所有员工,公司员工包括全职员工、合同制员工、临时工等各类员工。
第四条公司员工的福利待遇应当按照公平、公正、公开的原则执行,确保员工享有权益。
第五条公司员工福利管理制度由公司人力资源部门负责具体执行和监管。
第二章经济福利第六条公司应当按照国家法律规定,向员工发放基本工资,并根据员工的工作表现和绩效情况,给予额外的工资奖励。
第七条公司应当为员工缴纳社会保险和公积金,并按照相关规定为员工购买商业保险。
第八条公司应当按照国家法律规定,为员工提供带薪年假,并根据员工的工龄和岗位等级确定年假的长度。
第九条公司应当为员工提供定期的体检服务,并将体检结果保密,确保员工的健康。
第十条公司应当为员工提供补充医疗保险,覆盖员工和其家属在住院、门诊等各类医疗费用。
第十一条公司应当为员工提供统一的餐饮服务,保证员工的营养和健康。
第十二条公司应当向员工发放节日礼品或福利,并举办员工聚会活动,增进员工之间的交流与团结。
第三章非经济福利第十三条公司应当为员工提供良好的工作环境,包括工作场所的整洁、光线、通风等条件。
第十四条公司应当为员工提供必要的培训和学习机会,提高员工的技能和专业水平。
第十五条公司应当为员工提供个人发展规划和晋升机会,根据员工的表现和能力提供更高级别的岗位。
第十六条公司应当鼓励员工提出建设性建议,建立员工评议机制,并根据员工的意见和建议改进公司管理制度和工作流程。
第十七条公司应当定期组织员工的文体活动,提高员工的生活质量和工作满意度。
第十八条公司应当为员工提供各类便利服务,包括停车服务、员工食堂、健身房等。
第四章福利管理责任第十九条公司人力资源部门应当定期对公司员工福利制度进行评估和完善,并汇总员工的意见和建议,及时响应员工需求。
企业员工福利活动管理制度第一章总则第一条为了激发员工的工作乐观性和创造性,加强员工归属感和凝集力,提升企业整体竞争力,特订立本《企业员工福利活动管理制度》(以下简称“本制度”)。
第二条本制度适用于本企业全部员工。
第三条企业员工福利活动的目标是通过加添员工的福利待遇和丰富多样的活动内容,提升员工的工作满意度,加强员工对企业的认同感和忠诚度。
第四条本制度内容详实,用语正确,逻辑严谨,要求严格遵守并执行,任何人都不能违反,如有违反者,将受到相应的纪律处分。
第二章福利活动范围和内容第五条福利活动范围包含但不限于以下方面:1.员工健康管理:供应定期健康体检、疫苗接种等服务;2.学习培训:组织内部培训、外部学习机会,供应学习资源和补贴;3.节日福利:发放年节礼品、生日礼物,组织节日庆祝活动等;4.假期旅游:组织团队建设、员工旅游等活动;5.生活关怀:供应家庭关爱、子女教育补贴等;6.体育文娱:组织运动会、文艺演出、电影放映等。
具体福利内容由人力资源部门负责订立,并依据企业实际情况进行调整和完善。
福利活动需依据公司的财务情形和员工需求进行合理布置。
第七条福利活动应具有公正性、公平性和透亮度,员工应当平等享受福利待遇,福利活动不得与员工的工作表现直接挂钩。
第三章福利活动管理第八条福利活动的组织与执行由人力资源部门负责,部门负责人应订立认真的计划和执行方案,并及时将活动信息通知全体员工。
第九条福利活动的预算由企业财务部门进行统筹布置,确保福利活动的经费充分,并严格依照预算进行使用。
第十条福利活动的报名参加应公开、公正、公平,员工可以依据本身的兴趣和需要选择参加的福利活动。
如有人数限制或抽签布置的活动,应采取公平公正的方式进行选拔。
第十一条福利活动的执行应保证活动的质量和效果,有针对性地满足员工的需求和期望。
组织者应及时收集员工对福利活动的看法和建议,并进行适当的调整和改进。
第十二条福利活动的评估和考核应由人力资源部门负责,定期对活动的进行评估,收集员工的反馈看法,并依据结果进行连续改进。
高碱度水混凝过程中残余铝控制影响因素的研究朱灵峰;田艳娥;黄豆豆;陈桂霞;程萌;张楠【摘要】针对高碱度水厂水夏季残余铝超标问题,选取4种不同铝盐絮凝剂考察其混凝效果及残余铝情况,同时考察投加一定量FeCl3和KMnO4优化混凝控制残余铝效果.结果表明,pH值和温度是影响混凝过程残余铝控制的重要因素;AlCl3和Al2(SO4)3混凝去除浊度和DOC效果良好,同时残余铝含量较低;Fe和Mn均能达到优化混凝控制出厂水残余铝含量在0.2 mg ·L-1以下的要求.【期刊名称】《河南农业大学学报》【年(卷),期】2013(047)002【总页数】5页(P197-201)【关键词】高碱度水;混凝;铝盐;残余铝;水处理【作者】朱灵峰;田艳娥;黄豆豆;陈桂霞;程萌;张楠【作者单位】华北水利水电学院环境与市政工程学院,河南郑州450045;华北水利水电学院环境与市政工程学院,河南郑州450045;华北水利水电学院环境与市政工程学院,河南郑州450045;华北水利水电学院环境与市政工程学院,河南郑州450045;华北水利水电学院环境与市政工程学院,河南郑州450045;华北水利水电学院环境与市政工程学院,河南郑州450045【正文语种】中文【中图分类】X52混凝是水处理工艺中的关键环节之一,硫酸铝和氯化铝等传统铝盐,以及聚合氯化铝等无机高分子絮凝剂在目前水处理中应用和研究最广泛[1].铝盐絮凝剂具有良好地混凝效果,被广泛应用于饮用水混凝工艺中.但是在使用过程由于水质、操作等原因可能会导致出厂水残余铝超标的问题.聚集在人体中的铝过高将会导致软骨化症、老年痴呆症、尿毒症等疾病,甚至造成死亡[2,3].鉴于铝对人体的危害以及残余铝超标越来越严重,中国在2006年修订的《生活饮用水卫生标准》(GB 5749—2006)中规定铝的标准限值为0.2 mg·L-1.王志红等[4]和杨忠莲等[5]认为残余铝中大部分是总溶解性铝,水体pH值过高是导致残余铝超标的重要原因.水中颗粒态铝主要以两性氢氧化物存在,pH值对颗粒铝的水解和溶解有着重要的影响.目前,中国大多城市采用湖泊等地表水作为饮用水源,由于水体富营养化导致水体碱度过高,高碱度水使混凝过程pH值过高,易造成颗粒铝的水解,从而可能导致出厂水残余铝超标,而且夏季水温过高,铝的溶解度变大,残余铝超标问题更为严重.目前,人们在温度、搅拌时间、出水浊度与残余铝关系等方面进行了的研究[4~6],但是针对水体夏季残余铝超标的实际研究还较少.为了解决夏季残余铝季节性超标严重的问题,本研究以铝盐三氯化铝(AlCl3)和硫酸铝(Al2(SO4)3)以及电解制备高Al13形态PACl1和水厂自制PACl2为絮凝剂,同时投加一定量的三氯化铁(FeCl3)或高锰酸钾(KM-nO4)优化混凝,为高碱度水残余铝超标进行研究,为控制高碱度水残余铝超标问题提供理论依据.1 材料与方法1.1 试验水样与试剂试验水样取自某水厂,其主要水质指标如下:pH 值为 8.23,浊度为 5.68 NTU,溶解性有机碳(DOC)为6.91 mg·L-1,UV254 为 0.073 cm-1,铝含量为 0.008 mg·L-1.试剂:三氯化铝(AlCl3·6H2 O)、硫酸铝(Al2(SO4)3·12H2 O)、三氯化铁(FeCl3)、高锰酸钾(KMnO4)、盐酸(HCl)、氢氧化钠(NaOH)、氟化钾(KF)等均为分析纯,购于国药集团化学试剂有限公司.1.2 絮凝剂表征试验用絮凝剂为电解法[7]制备的高Al13形态聚合氯化铝(PACl1),水厂自制工业级聚合氯化铝(PACl2),市售的三氯化铝(AlCl3)和硫酸铝(Al2(SO4)3),AlCl3和Al2(SO4)3配置为0.5 mol·L-1(以Al计)的储备液使用.4种絮凝剂特征指标见表1. 总铝含量用Al T(以Al计)表示,采用电感耦合等离子体光谱(PerkinElmer,Optima 2000,UK)测定;碱化度采用碱式滴定法(具体方法见 GB 15892—2003)测定;铝形态采用27 Al-核磁共振(27Al NMR)法测定,分析方法见文献[7],该方法可以定量得到3种铝形态含量,分别是:铝单体Alm形态、中聚体Al13形态、高聚体或胶体Alu形态;pH值用pH计(720A,Thermo Orion,USA)测定.1.3 混凝试验烧杯混凝试验于室温下(20℃)在六连搅拌仪(MY3000-6,武汉梅宇仪器有限公司)上进行.取400 mL模拟水样于500 mL烧杯中,以200 r·min-1预搅拌30 s,使水样混合均匀,投药后以250 r·min-1快速搅拌 2 min,40 r·min-1慢速搅拌 15 min,静置沉淀30 min,在液面以下2 cm处取样,样品沉后取上清液直接进行浊度测定;经0.45μm滤膜过滤后测定溶解性有机碳(DOC)、残余铝等指标.表1 絮凝剂特征指标Table1 Characteristics of coagulants?1.4 试验方法铝形态采用27 Al-核磁共振(27 Al NMR)法测定,在VARIANUNITY INOVA型(500 MHz)NMR谱仪上完成;DOC采用总有机碳分析仪(Shimadzu Co.,Japan)测定;UV254采用紫外/可见分光光度计(Hitachi High-Technologies Co.,Japan)测定;残余铝采用电感耦合等离子体质谱仪(Agilent 7500a,USA)测定;浊度采用浊度仪(HACH 2100N)测定.2 结果与分析2.1 余铝控制影响因素图1~图4为某水厂进厂水pH、COD、温度、浊度与混凝后出厂水残余铝的线性关系,絮凝剂为水厂自制 PACl1,絮凝剂投入量为3.4 mg·L-1(以Al计).结果表明,出厂水残余铝含量随着进厂水pH值、COD、温度、浊度等指标值的升高而升高,COD和浊度对残余铝的影响不是很明显,pH值和温度影响较显著.随着pH值和温度的升高,出厂水残余铝含量明显升高,残余铝与进厂水pH值和温度的相关性R2值分别为0.549 11和0.330 56,相关性显著.由图1~图4可以看出,出厂水残余铝超标可能是由于水体温度升高及pH值增大所致.Al的水解产物与pH值有密切关系,在酸性条件下水解产物主要以多核羟基配合物存在;在pH 6.5~7.5的中性范围内,水解产物将以Al(OH)3沉淀物为主;在碱性条件下(pH>8.5),水解产物将以负离子形态[Al(OH)4]-出现,pH 值越高,负离子形态越多[8].在最佳pH值时,颗粒铝的溶解度最小.由水厂水pH值可知,水厂水pH值处于碱性条件,有利于颗粒铝的水解,导致水体中溶解性铝浓度升高,不利于残余铝的控制.温度升高可导致颗粒铝的溶解度增大及最佳混凝pH值降低,因此温度升高不利于残余铝控制[4].图4 进厂水浊度与混凝后出厂水残余铝的线性关系Fig.4 The linear relationship of residual aluminum with water turbidity2.2 4种絮凝剂混凝效果以传统铝盐AlCl3和Al2(SO4)3以及实验室电解制备的PACl1和水厂自制的PACl2作为絮凝剂,考察水中DOC和浊度混凝去除效果以及残余铝剩余情况(图5,图6).结果表明,随着絮凝剂投入量的增加,DOC和浊度去除率升高;在絮凝剂投入量为0.5 ~3.0 mg·L-1(以 Al计)范围,DOC 去除率在10% ~50%之间;浊度去除效果良较好,絮凝剂投入量在 1.5 ~3.0 mg·L-1(以 Al计)时,浊度去除率均在90%以上.残余铝含量随着絮凝剂投入量的增加先下降后上升,PAC2在投入量为1.0 mg·L-1(以 Al计)时残余铝含量最低,AlCl3,Al2(SO4)3和PACl1在絮凝剂投入量为1.5 mg·L-1(以Al计)时残余铝含量最低.投入量在0.5~1.5 mg·L-1(以Al计)时,4种絮凝剂残余铝含量顺序为:PACl2<PACl1<AlCl3和 Al2(SO4)3;投入量在2.0 ~3.0 mg·L-1(以 Al计)时,4 种絮凝剂残余铝含量顺序为:AlCl3和Al2(SO4)3<PACl1<PACl2.残余铝含量随絮凝剂投入量的增加先下降后上升是有由于铝离子在不同pH值的水体中存在形态不同造成的,pH6.5~7.5的中性范围内有利于颗粒态Al(OH)3生成,pH生高或降低都会造成颗粒态Al(OH)3的水解,使水体残余铝浓度升高.絮凝剂投加后消耗水体碱度使pH值下降,如图7所示.传统铝盐 AlCl3和 Al2(SO4)3下降幅度较大,有利于颗粒态Al(OH)3生成,因此絮凝剂投入量高时不会造成出厂水残余铝超标的问题;PACll和PACl2碱化度较高,消耗水体碱度较小,使水体处于碱性环境,有利于颗粒铝的水解,因此絮凝剂投入量高时残余铝浓度会超出国家《生活饮用水卫生标准(GB 5749—2006)》中铝的标准限值0.2 mg·L-1.对于pH值较高的高碱度水库水,选用聚合氯化铝时可以通过调控pH值优化混凝控制出水残余铝浓度,或者选择传统铝盐以达到控制出厂水残余铝的目的.2.3 Fe和Mn的优化混凝效果选用水厂自制絮凝剂PACl2作为混凝剂,固定絮凝剂投入量为3.0 mg·L-1(以 Al 计),同时投入一定量的FeCl3,KMnO4.Fe/Al以质量比和摩尔比 2 种情况投加,比值分别为 0.1,0.2,0.3,0.4,0.5,0.6;固定 Fe/Al质量比为 0.3,高锰酸钾投入量(以 Mn 计)为 0.2,0.3、0.4,0.5,0.7,1.0 mg·L-1.Fe/Al比值及Mn投入量从低到高分别用 A组~F组表示,结果如图8和图9所示:加入Fe和Mn均能起到优化混凝控制残余铝含量度在0.2 mg·L-1以下,同时浊度NTU去除率均在90%以上,去除效果较好,DOC去除率均在31.91% ~36.11%之间.与不加 Fe和Mn相比较,浊度和DOC去除率有所提升,残余铝含量有所降低.研究结果表明,铝盐混凝过程加入一定量Fe和Mn均能起到优化混凝的目的.一般铝盐混凝去除污染物主要是通过电中和和卷扫絮凝两种作用机理完成[9,10].通常在低投入量絮凝剂中主要是溶解性的形态时,电中和是混凝的主要机理,当投入量增大体系中大量存在水解沉淀形态时,卷扫絮凝成为主要混凝机制.FeCl3混凝后水的pH值降低幅度高于铝盐,形成的水解产物所带正电荷密度升高,有利于对水中有机物和颗粒物的吸附去除,而水中颗粒态铝随有机物和浊度去除而去除[11].因此加入适量Fe能起到优化混凝控制残余铝作用.高锰酸钾具有强氧化性,能有效地氧化覆盖在胶体表面的有机涂层,降低水中胶体颗粒表面ξ电位,从而提高混凝效果,有效控制水中残余铝含量[12].由于Fe和Mn沉淀不完全,投量太高会使浊度去除率下降,DOC去除率变化不是很明显,因此综合考虑浊度、DOC及残余铝等指标,实际工程应用中应控制Al,Fe和Mn的投加量.3 结论1)混凝过程残余铝控制与进厂水 pH值、COD、温度、浊度等指标有关,pH值和温度影响比较显著.2)硫酸铝和氯化铝混凝效果较好,在絮凝剂投入量为1.5 ~3.0 mg·L-1(以 Al计)时,残余铝含量均低于0.2 mg·L-1,DOC和浊度去除效果良好,因此,在夏季残余铝超标时候可以考虑使用传统铝盐代替高碱度聚合氯化铝.3)投加一定量 Fe,Mn,DOC去除率均在31.91% ~36.11%之间,浊度 NTU去除率均在90%以上,残余铝含量低于0.2 mg·L-1,投加一定量 Fe,Mn可以达到优化混凝控制残余铝的目的.参考文献:[1] DUAN J,GREGORY J.Coagulation by hydrolyzing metal salts [J].Advance in Colloid and Interface Science,2003,100:475-502. [2]王红华.饮用水中铝的来源危害与防治[J].微量元素与健康研究,2006,23(1):60-63.[3]梁怡婷,刘睿倩.饮用水中残余铝的危害和研究现状[J].西南给排水,2001,23(5):9-11.[4]王志红,崔福义,郑学书,等.混凝沉淀中影响除铝效率的因素[J].中国给水排水,2001,17(10):5-8.[5]杨忠莲,高宝玉,岳钦艳.铝盐混凝剂的混凝效果与残余铝含量和组分之间的关系研究[J].环境科学,2010,31(6):1542-1547.[6]罗坚,杨殿梅.聚合氯化铝混凝机理及混凝条件对余铝的影响[J].海南医学院学报,2005,11(4):343-345.[7] LIU H J,QU J H,HU C Z,et al.Characteristics of nanosized polyaluminum chloride coagulant prepared by electrolysis process [J].Colloids and surfaces A:Physicochemical and Engineering Aspects,2003,216:139-147.[8]蒋绍阶,梁建军.净水中残余铝的危害与控制[J].重庆建筑大学学报,1992,21(6):27-30.[9] PALLIER V,FEUILLADE-CATHALIFAUD G,SERPAUD B,et al.Effect of organic matter on arsenic removal during coagulation/flocculationtreatment[J].Journal of Colloid and Interface Science,2010,342:26-32. [10] HU CZ,LIUH J,QU JH,et al.Coagulation behavior of aluminum salts in eutrophic water:significance of Al13 species and pH control [J].Environmental Science and Technology,2006,40(1):325-331. [11]周玲玲,张永吉,孙丽华,等.铁盐和铝盐混凝对水中天然有机物的去除特性研究[J].环境科学,2008,28(5):1187-1191.[12]孙丽华,李星,夏圣骥,等.高锰酸钾强化混凝/砂滤/超滤组合工艺处理松花江水试验研究[J].膜科学与技术,2008,28(1):77-80.。
公司福利费管理制度
一、总则
1. 为规范公司福利费的管理和使用,根据国家有关法律法规和公司实际情况,特制定本制度。
2. 本制度适用于公司全体员工,旨在保障员工的合法权益,提高员工的幸福感和归属感。
二、福利费的范围
1. 福利费包括但不限于节日福利、生日礼金、医疗补助、文娱活动经费、旅游基金等。
2. 福利费的具体项目和标准应根据公司经营状况和员工需求适时调整。
三、管理机构
1. 公司设立福利费管理委员会,负责福利费的预算审批、分配监督和效果评估。
2. 福利费管理委员会由人力资源部门牵头,财务部门、工会代表及员工代表组成。
四、预算管理
1. 每年年底,人力资源部门需根据公司财务状况和员工福利需求,提出下一年度的福利费预算方案。
2. 预算方案经福利费管理委员会审议通过后,报公司董事会批准执行。
五、使用原则
1. 福利费的使用应坚持公平、公正、透明的原则,严禁任何形式的挪用和滥用。
2. 福利费的使用应注重效果,确保每一项支出都能增进员工福祉。
六、审批流程
1. 福利费的具体使用需由相关部门提出申请,明确福利项目、金额和受益人员。
2. 申请经福利费管理委员会审核同意后,由财务部门负责发放。
七、监督管理
1. 财务部门应定期公开福利费的使用情况,接受员工和社会的监督。
2. 对于违反本制度的行为,公司将视情节轻重给予相应的处罚。
八、附则
1. 本制度自发布之日起实施,由人力资源部门负责解释。
2. 如遇特殊情况需调整福利费标准或使用范围,须经福利费管理委员会审议并报董事会批准。
员工奖励经费管理制度第一章总则第一条为了提高员工的士气,激励员工的工作热情,公司特制定本员工奖励经费管理制度。
第二条本制度适用于公司内所有员工的奖励经费管理,包括但不限于绩效奖金、年终奖金、节日福利等方面。
第三条公司奖励经费由公司全体员工共同出资,经理层决定经费的使用、分配和管理。
第四条员工奖励经费管理原则包括公平、公正、透明、规范等。
第二章绩效奖金管理第五条公司将根据员工的绩效表现,设立不同等级的绩效奖金,奖金金额将根据绩效评定结果进行发放。
第六条绩效奖金发放标准由公司HR部门制定,并经过公司领导层审批。
第七条员工绩效奖金发放时间为每季度末,公司将根据员工绩效评定结果在下一个月发放奖金。
第八条员工绩效奖金的评定标准包括个人工作表现、工作态度、工作成果等方面。
第九条凡是因个人原因导致绩效不佳的员工将不予发放绩效奖金。
第三章年终奖金管理第十条公司将根据员工的全年工作表现,设立年终奖金,奖金金额将根据全年绩效评定结果进行发放。
第十一条年终奖金发放标准由公司HR部门制定,并经过公司领导层审批。
第十二条员工年终奖金发放时间为每年年底,公司将根据员工全年绩效评定结果在下一个月发放奖金。
第十三条员工年终奖金的发放标准包括个人全年工作表现、公司业绩表现等方面。
第十四条凡是因个人原因导致全年绩效不佳的员工将不予发放年终奖金。
第四章节日福利管理第十五条公司将在指定的节假日给予员工一定的节日福利,包括但不限于节日礼品、福利卡等形式。
第十六条节日福利的发放标准由公司HR部门制定,并经过公司领导层审批。
第十七条节日福利的具体内容和发放时间将在节日前予以通知。
第五章其他奖励管理第十八条公司将不定期举办员工活动,鼓励员工参与,优秀员工将获得奖励。
第十九条公司将根据员工的优秀表现,颁发荣誉证书、奖杯等奖励,并在公司内部发布表彰。
第二十条公司将设立员工提名奖励制度,员工可提名其他员工获得奖励,公司将对提名获奖的员工给予额外奖励。
公司活动经费管理制度第一章总则第一条为加强公司内部管理,控制公司运营成本,经过多年运行,在公司原办公经费管理的基础上,结合公司实际情况,全面推行预算管理,特制定本制度。
第二条本制度所指办公经费为。
各部门开展日常办公所需的费用,包括办公用品费用、交通费、电话费、复印费、传真长话费等。
第三条本制度适用于公司对各业务部门日常办公所产生的费用的量化考核。
第四条若因公司管理体制与本制度相关联的制度有改变时,本制度另行修订。
第二章办公用品、办公经费的界定及使用标准第五条办公经费范围界定办公经费包括。
办公用品费、交通费、电话费、复印费、传真长话费、打印耗材费。
本制度所指的办公用品是指各部门为开展日常工作所需的,且达不到列入固定资产条件的所有物品。
包括书写工具、文件储存、桌上用品、水票、打印耗材等。
交通费是指不配备车辆的部门因开展业务需要,自行乘坐出租车、公交车发生的实际费用。
电话费是指使用公司提供的办公电话所产生的费用。
复印费是指需要到公司办公室复印资料所发生的费用。
传真长话费是指因工作需要到公司办公室收发传真、拨打长途电话发生的费用。
第六条办公经费测算原则及标准1、对不配备车辆的部门,因开展业务需要,自行乘坐出租车、公交车发生的费用,据实报销,并计入部门交通费考核。
2、对于配备车辆的部门不再单独核定交通费,配备车辆的费用由公司另行核定。
3、部门到办公室领取打印纸,费用按进价计入部门办公经费。
4、打印机硒鼓、碳粉、维修所产生的费用由各部门按领取打印纸的比例核算。
(该项费用纳入对部门年度经济目标考核的成本费用,不计入办公费用考核)5、国内长途电话费:____元/分钟;接传真____元/张,发传真____元/张。
6、电话费核定。
电话费实行总额控制,公司核定各部门电话费以后,发生费用,以电信部门提供的实际费用为准。
原则上每个部门开通一部外线电话。
一个部门若需开通两部或两部以上外线的,需报请公司分管领导及公司总经理审批。
2024年公司活动经费管理制度一、经费使用与管理规定1. 严禁任何形式的经费借用与挪用。
2. 博士后科研工作站经费的使用需严格控制在预算范围内。
如遇预算不足,应首先向上级部门提出请示,待审批通过后方可追加预算。
3. 博士后在站期间,本站将依据国家相关规定,并参照恆银金融科技有限公司同岗位、同资历工作人员的标准,为进站博士后发放工资、补贴、奖金,并办理社会统筹保险。
博士后出站后,将不再继续发放上述待遇。
4. 博士后出站后选择留在恆银金融科技有限公司工作的,将依据另行规定的标准给予一定补助;若选择去其他单位工作,本站将按照国家规定,将该人员在站期间的岗位工资、薪级工资及考核情况介绍至接收单位。
5. 博士后专项经费的管理与使用,将接受财政部门的检查与监督。
二、经费管理制度一、本制度依据人事部和全国博士后管委会《博士后管理工作规定》(国人部发[____]____号)、《____省博士后考核工作暂行办法》(鄂博管办〔____〕____号)及《____市博士后管理工作实施办法(试行)》(武人社发〔____]____号)等文件精神制定。
二、博士后的经费分为日常经费和科研经费两部分,由工作站负责管理与使用。
日常经费主要用于博士后人员的日常生活和日常公用支出,其资金来源包括中央财政拨款、地方财政拨款及设站单位自筹资金。
三、科研经费由工作站统一纳入院办科研开发经费管理体系进行管理。
博士后所需的科研经费,需按照相关规定进行申请与审批。
四、每个博士后课题的项目经费预算(含博士后在工作站期间发生的费用)需在可行性报告中明确列出,并设立专门账户进行核算,确保账目清晰。
若项目为与工作站共同完成或涉及工作站阶段成果转让,则相关费用及后续支出应由工作站承担,并在技术合作协议中予以明确。
五、建站资金支持及科研项目启动经费由博士后工作站负责管理与使用,主要用于科研设备采购、科研会议组织、科研人员聘用、科研场地租赁及其他科研相关支出。
员工活动经费使用管理规定第一节总则第一条为了活跃员工的业余生活,增强企业凝聚力,集团公司每年将列支员工专项活动经费。
第二节经费用途、标准第二条员工活动经费主要用于员工外出集体活动发生的郊游、联欢、参观、电影、舞会、游园及其他集体活动的费用,不得进行单一的聚餐活动。
第三条员工活动经费标准:100/人/年(具体金额按公司文件执行决定)。
活动支出超标,参加活动的个人分担。
第三节经费监管、申请第四条活动经费监管:财务部负责监控各部门员工活动经费的使用情况。
第五条活动经费申请1、各油站及各部门自行组织活动流程活动开展前一个星期,活动需求部门将《员工活动费用申请表》交到人事行政部,与需求部门沟通,活动申请备案后转交财务部审核申请经费使用情况,再呈报总裁办审批,最后活动执行,人事行政部跟进活动效果。
2、由人事行政部组织策划活动需求部门递交申请《员工活动费用申请表》,人事行政部根据各部门工作时间安排、活动费用等因素是进行活动策划,拟定方案。
将方案及费用申请额度递财务部审核,再呈报总裁办审批,最后活动执行。
3、活动经费当年有效。
每次活动时按照实际参加人数报销,报销必须有相应的票据,未参加活动的员工不得以各种理由报销发放现金。
4、其他公司层面的大型活动费用由具体策划部门出具详细方案再单独申请。
第四节活动组织第六条适用人员:公司所有员工。
第七条活动时间:由各部门根据实际情况安排,但不得影响正常工作。
第八条各油站、各部门可自行组织,也可部门间联合组织,也可提出申请由人事行政部策划组织(需较为大型的室内活动、其他户外活动)。
第九条安全管理1、各部门组织的活动均需配备安全联络员,以负责活动全程的安全问题,户外活动要准备急救药箱、做好安全预防等相关预案。
2、室内活动需了解场所的相关消防问题,场所的正规性。
3、参与活动的人员须服从组织策划人员的统一安排。
4、活动结束后,收集反馈意见:人事行政部组织调查当次活动进行的满意度,以《员工活动意见反馈表》记录在案,将所有员工的意见或建议统一汇总,作为下次活动开展的借鉴。
员工活动经费与福利管理办法
工作指引文件编号:ZC-COP-025 版本: 01 页数:4 文件名称:员工活动经费与福利管理办法
编制日期
版本
修改内容
编制人
条款
文件内容
2009-8-19
01版
初版编订
刘毅
分发部门(份数)部门
份数
部门
份数
部门
份数
市场部
1
工程部
1
品质部
1
研发部
1
设备部
1
资材部
财务部
1
生产一部1
行政总务部1
人力资源部1
生产二部1
发行总份数原件
复件
生效日期:
编制:审核:复核:审批:
13>.0目的:
为了打造良好的企业文化,完善公司活动员工经费管理与福利管理,特编制此管理办法。
2.0适用范围:
本制度适用于公司所有员工。
3.0定义:
3.1员工福利:为公司定期或不定期以物品、有价资产(非现金的形式)等发放给员工的额外待遇;
3.2季度:第一季度为1、2、3月,第二季度为4、5、6月,第三季度为7、8、9月,第四季度为10、11、12月;
4.0员工活动经费管理
4.1部门季度活动经费管理
4.1.1公司根据实际经营生产情况每季度给予各部门定额活动经费;
4.1.2公司各部门定额活动经费计算方式:2级以上员工每人80元/季度,1级员工每人50元/季度;
在发放员工活动经费之前,公司首先考量在营利情况下,由财务在一年当中3月/6月/9月/12月的25号将是否发放次季度的活动经费信息通知到各部门,各部门得知信息后,如发放部门季度活动经费,便可以部门为单位进行申请;
4.1.3季度人员统计按照该季度末最后一个月的部门员工人数确定,统计的人员为次季度发放部门活动经费的人员基数(例如该部门3月份统计人数为20人,则该部门在第二季度的活动经费以20人为基数确定);
4.1.4部门活动经费的领用:
各部门如需组织相关活动时,必须填写《员工活动经费申请表》由人力资源部审核后由总经理审批;决定是否同意该部门申请活动经费;
4.1.5总经理审批同意该部门申请后,部门需填写《借款审批单》到财务部借款,借款时必须附上《员工活动经费申请表》,活动组织完成后,须依据实际发票报销,报销金额不得超过《员工活动经费申请表》中的审批金额。
4.2公司活动经费管理
4.2.1当公司组织集体活动时,由行政总务部统一组织安排,并填写《员工活动经费申请表》由人力资源部审核后由总经理审批,审批后填写《借款审批单》到财务部借款,活动组织完毕后依据实际发票报销,报销金额不得超过《员工活动经费申请表》中的审批金额;
4.2.2公司活动经费的支出是在各部门季度活动经费里面扣除相应金额(例如公司组织活动每人平均花费50元,则该金额按部门人数而定从部门季度金费中扣除,该季度不够扣的金额在次季度中补扣,以此类推);
4.2.3端午/中秋/春节等法定节假日里开展的活动,所产生的费用不从各部门季度活动经费中扣除,费用将由公司直接支出;
4.2.4行政总务部组织的,非公司所有员工参加的活动,产生的活动经费不从部门季度活动经费中扣除,申请使用流程参照4.2.1中规定;
5.0员工福利管理
员工福利:为公司定期或不定期以物品、有价资产(非现金的形式)等发放给员工的额外待遇。
5.1季度福利品发放:季度福利品是已转正的员工福利,只发放给转正员工,季度福利品发放标准为每人35元/季度,由行政总务部申请购买相关福利用品,提交资材部进行采购,发放时间为1、4、7、10月份上旬,由行政总务部负责发放;
5.2员工生日组织:
5.2.1为了体现公司对员工的关爱,人力资源部将每月1号统计该月各部门
过生日的员工名单,并编制《员工生日清单》,当月过生日的员工由人力资源部统计购买生日贺卡与礼品;购买物品的金额为20员/人;
5.2.2员工生日经费由人力资源部按照5.2.1中规定的金额,填写《借款申请单》经总经理审批后从财务部借款,组织完毕后凭发票报销;
5.2.3员工生日礼品的发放时间为员工过生日当天,部门从人力资源部领取礼品,并由直接上级发放到该员工手中,并给予生日祝福;
5.3节日福利:
5.3.1节日包含端午节、中秋节、春节等传统节日;
5.3.2福利品费用标准:D级含以上员工40元/人,E级别员工20元/人;
5.3.3福利品的购买:人力资源部将在节假日来临前15天统计公司所有员工信息并编制清单提交行政总务部,行政总务部按5.3.2中规定的金额标准填写《借款审批单》经总经理审批后从财务部借款,组织完毕后凭发票报销;
5.3.4福利品的发放时间:由行政总务部于节假日前1天发放相关福利品。
5.4公司其他福利发放由人力资源部按公司要求组织实施。
6.0本制度经总经理审批后施行,修订时亦同。
7.0应用表格:
7.1《员工活动经费申请表》 ZCFM-PI-041.1
7.2《员工生日清单》 ZCFM-PI-041.2
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