企业预算管理存在的问题及措施
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企业预算管理存在的问题与解决措施企业预算管理是企业管理中的重要环节,它涉及到企业的资源配置和决策制定,对于企业的发展具有重要作用。
目前企业预算管理存在着一些问题,影响了企业的运作效率和决策质量,因此需要找到解决措施来改进预算管理。
本文将从预算编制、执行和控制等方面,分析企业预算管理存在的问题,并提出相应的解决措施。
一、预算编制问题1. 缺乏有效的信息收集和分析企业预算编制需要依赖大量的信息,包括市场需求、竞争对手状况、内部资源等,但很多企业在预算编制过程中缺乏完整和准确的信息支持,导致预算编制结果不可靠。
解决办法是加强信息收集和分析,建立完善的信息系统,准确地获取和分析各种信息,提高预算编制的准确性和可靠性。
2. 预算目标不合理和不具体有些企业在预算编制过程中,往往设置过高或过低的预算目标,导致预算无法实施和达到预期效果。
一些企业的预算目标过于笼统,缺乏操作性,无法明确具体的任务和责任。
解决办法是制定合理和可实施的预算目标,根据市场需求和内部资源,制定具体的任务和责任,提高预算达成的可能性。
二、预算执行问题1. 预算执行缺乏有效的约束机制有些企业在预算执行过程中,缺乏有效的约束机制,导致预算无法得到有效落实。
预算执行缺乏约束机制的原因有多种,如缺乏绩效考核和激励机制,管理层对预算执行不重视等。
解决办法是建立完善的绩效考核和激励机制,明确预算执行的责任和权力,加强对预算执行情况的监控和评估,提高预算执行效果。
2. 预算执行缺乏有效的沟通和协调在一些企业中,预算执行缺乏有效的沟通和协调,导致部门之间合作不畅,预算执行效果不佳。
预算执行缺乏沟通和协调的原因有多种,如预算编制过程中部门之间的信息不对称,预算实施过程中部门之间的冲突等。
解决办法是加强部门之间的沟通和协调,建立预算执行的协调机制,明确各部门之间的关系和合作方式,提高预算执行效果。
2. 预算控制缺乏有效的反馈和调整机制一些企业在预算控制过程中,缺乏有效的反馈和调整机制,无法及时发现和纠正预算偏差,导致预算无法实现。
预算管理中存在的问题和措施一、问题描述在企业管理中,预算是重要的决策工具之一,能够帮助企业规划和控制财务活动。
然而,在实际操作过程中,预算管理也面临着一些问题。
1. 预算编制不精准:在某些情况下,企业对于市场变化和经济环境的理解可能存在偏差。
这导致了预算编制可能并不完全准确,进而影响到后续的执行阶段。
2. 预算目标过高或过低:有时候企业会设定过于激进或保守的预算目标。
如果目标过高,则容易造成财务压力增加、资源紧张等问题;如果目标过低,则可能导致效益提升空间被忽视。
3. 缺乏有效沟通与合作:由于涉及多个部门和层级之间的协调与配合,预算管理需要各方共同努力才能顺利进行。
但是,在现实生活中缺乏足够的沟通与合作机制往往使得信息传递滞后、困难增加。
4. 监控和报告不及时:对于已经设定好的预算指标,必须进行监控和报告工作,及时发现偏差并采取相应的调整措施。
然而,一些企业在这方面存在着不够重视的问题。
二、解决措施为了解决上述预算管理中存在的问题,以下是几项相关的措施:1. 提高预测精度:企业可以通过收集更多市场和行业数据来提高对于市场变化和经济环境的理解程度,并结合专业知识进行判断。
此外,在编制预算时需要考虑到可能出现的风险因素,并制定相应对策。
2. 确立合理目标:确定可实现且具有挑战性的目标非常重要。
这样可以调动员工积极性、激发团队合作精神,并给予他们相应奖励以进一步增强执行力。
3. 加强沟通与协作:建立跨部门沟通渠道和协作机制是关键。
定期召开会议或使用在线协同平台以便各方能够分享信息、讨论问题、同时发布审阅结果。
</p>4. 建立有效监控系统:实时监测与分析公司财务状况至关重要。
通过使用项目管理软件或财务系统,预算执行情况可以快速掌握。
同时,建立有效的报告机制,及时向相关人员传递关键指标。
5. 提供培训与支持:为了提高各个层级对于预算管理的理解和能力,企业可以组织培训课程或邀请专家顾问进行指导。
预算管理方面存在的主要问题及对策一、引言预算是企业管理中至关重要的一环,它是基于组织目标和战略规划的财务计划,用于合理分配和控制资源。
然而,在实际操作中,预算管理往往会遇到各种问题。
本文将针对预算管理方面常见的问题进行探讨,并提出相应的解决对策。
二、主要问题1. 缺乏准确的数据支持在进行预算编制时,需要大量准确可靠的数据作为基础。
然而,许多企业由于信息系统不完善或部门间沟通不畅等原因导致数据获取困难,进而影响了预算编制的精度和可靠性。
2. 预算设定目标模糊有些企业在设定预算目标时过于笼统或缺乏明确性,未能具体指导员工行动以达成目标。
这样就给员工带来困惑和不确定感,并容易导致相关职责分散以及任务拖延等情况发生。
3. 缺乏有效监控与反馈机制仅仅完成了预算编制并不能保证良好财务控制效果的实现。
如果没有有效的监控与反馈机制,企业可能无法及时发现偏差并采取相应的纠正措施。
这将影响预算目标的实现,并有可能导致损失。
4. 预算决策过于集中在一些企业中,预算决策只由少数高层管理人员参与,其他员工往往没有参与的机会。
这种预算决策方式容易造成信息不对称和动力不足,从而限制了企业潜在能量的释放。
三、对策建议1. 提升数据支持能力为解决缺乏准确数据支持问题,企业应加强内部信息系统建设,并促进跨部门之间合理沟通和交流。
此外,可以借助市场调研数据等外部资源来使预算编制更具科学性和可靠性。
2. 设定明确、可衡量的目标在设定预算目标时要尽量细化和具体化,并明确相关指标进行度量。
同时,还需要将目标传达给相关员工并提供必要培训与支持,以便他们理解自己在实现组织战略中扮演的角色。
3. 建立完善监控与反馈机制为了及时发现和纠正偏差,企业需要建立起有效的预算执行监控与反馈机制。
可以采用财务报告、绩效评估等方法进行监控,并定期召开会议对预算执行情况进行分析和讨论。
4. 推行部门参与式预算通过推行部门参与式预算,能够充分发挥员工的智慧和创造力。
企业预算管理中存在的问题及对策企业预算管理是企业经营管理中非常重要的一环,它直接关系到企业的盈利能力、经营稳定性和发展前景。
在实际的预算管理过程中,很多企业都会面临一些问题,导致预算管理效果不尽如人意。
本文将对企业预算管理中存在的问题进行分析,并提出对策,帮助企业更好地进行预算管理。
1.问题一:预算制定不够科学化在一些企业中,预算制定往往只是按照过去的业绩和经验进行简单的推算,缺乏科学性和系统性。
没有充分考虑市场变化、竞争对手的情况,以及内外部环境的变化,导致预算的制定过于理想化和不切实际。
对策:企业需要建立科学的预算制定体系,引入先进的经济学和管理学方法,借助数据分析和市场调研,精确预测市场需求和行业趋势,结合企业实际情况,制定出更加科学、合理的预算计划。
2.问题二:预算执行不到位有些企业在规划预算时做得很好,但在实际执行过程中,各部门和员工却难以充分执行预算要求,导致预算计划无法有效实施,影响了企业的盈利能力和成本控制。
对策:企业需要建立明确的责任制度和考核机制,确保每个部门和员工对预算的执行负有明确的责任,同时对执行情况进行及时跟踪和评估,对执行不到位的部门和个人进行奖惩,激励大家全力以赴地执行预算计划。
3.问题三:预算调整过于频繁一些企业在制定预算后,由于市场情况的变化或者内部经营问题,经常性地频繁调整预算计划,导致预算失去了原有的稳定性和可靠性,使得企业的经营计划陷入混乱,影响了企业的长期发展。
对策:企业在制定预算时,需要结合行业发展趋势和市场供求情况,做出较为准确和合理的预测,同时适当增加预算的弹性空间,使得预算能够更好地适应市场变化,减少频繁调整的情况发生。
4.问题四:预算和业绩评估不匹配有些企业在制定预算时,没有结合业绩评估的要求,导致预算制定和业绩评估之间存在不匹配的情况,影响了企业的激励机制和绩效管理。
对策:企业在制定预算时,应该结合业绩评估的要求,明确预算的目标和考核指标,使得预算和业绩评估能够有机结合,形成有效的激励机制,激励员工积极开展工作,实现预算目标。
企业预算管理存在的问题及对策一、问题分析1. 预算编制不科学在许多企业中,预算编制往往只是简单地将去年的预算数加以调整,在面对不同的经济环境和市场变化时,这种简单的调整无法准确反映企业的运营需求和最新的市场情况。
这种不科学的预算编制可能导致企业面临盲目投资、资源浪费等问题。
2. 预算执行不到位即使企业编制了科学合理的预算计划,但在实际执行过程中,预算执行却往往存在问题。
一方面,员工可能没有充分理解和认同预算目标,缺乏积极性和责任心;另一方面,管理层对于预算执行情况的监督和控制不到位,导致预算支出超支、资金流失等情况的发生。
3. 预算管理流程不透明预算管理流程的透明度直接影响到企业预算管理的效果。
在一些企业中,预算管理过程缺乏透明度,决策者和参与者之间的信息不对称,导致预算目标与实际情况脱节,决策缺乏科学依据,进而影响预算的合理性和执行效果。
二、对策建议1. 建立科学的预算制度企业应建立以市场需求为导向的预算制度,充分考虑经济环境和市场变化因素,制定合理的预算目标和指标,确保预算计划与企业发展战略相契合。
同时,预算编制过程应加强沟通与协调,吸纳各部门的意见,形成科学合理的预算计划。
2. 提高员工的预算意识和参与度企业应加强员工的预算意识培养,提高他们对预算的认同感和责任心。
通过定期培训和沟通会议,让员工了解预算的制定过程和重要性,激发他们对预算的积极性。
同时,还可以建立奖惩制度,激励员工达成既定的预算目标。
3. 加强预算执行的监督和控制管理层应建立有效的预算执行监督机制,及时掌握预算执行情况,对预算支出进行跟踪和控制。
通过制定绩效考核指标,对预算执行情况进行评价和奖惩,提高预算执行效率和管理层的责任感。
同时,定期召开预算执行情况的汇报会议,加强对预算执行情况的交流和沟通。
4. 建立透明的预算管理流程企业应加强预算管理流程的规范化和透明化,确保决策者和参与者之间的信息对称。
建立预算管理流程的标准化操作手册,明确各个环节的职责和流程,规范决策的程序和依据。
企业预算管理存在的问题及对策在一个企业的运营过程中,预算管理是非常重要的一环,它可以帮助企业有效地分配资源、控制成本、制定经营策略和增加竞争力。
预算管理也面临着一些问题,如果不及时解决,可能会对企业的经营产生负面影响。
本文将探讨企业预算管理存在的问题,并提出一些对策来解决这些问题。
一、问题分析1. 预算制定不科学企业在制定预算时往往考虑的是单一指标,比如销售额、成本等,而忽略了业务规模、市场变化、行业发展趋势等因素。
这样一方面难以应对市场的不确定性,另一方面也难以在有限的资源下做出合理的决策。
2. 预算执行不到位在一些企业中,预算的执行情况并不理想,原因可能是员工不够重视,也可能是管理者的盲目乐观导致了预算超支。
这种情况下,预算起到的作用就大打折扣,企业的资源得不到有效的利用。
3. 预算监控不足预算监控是预算管理的重要环节,它可以帮助企业及时发现问题、纠正错误,但是实际情况是,很多企业对预算的监控不够,甚至有些企业在预算超支后才开始关注预算。
4. 预算分配不公平在一些企业中,预算的分配存在不公平现象,资源集中在某些部门或项目,而其他部门或项目则处于资源不足状态。
这样一方面会导致企业内部的矛盾,另一方面也会影响企业整体的运营效率和绩效。
二、对策建议1. 科学制定预算企业在制定预算时应充分考虑各种因素,比如业务规模、市场变化、行业发展趋势等,做到全面、科学,使预算更贴近实际,更有针对性,更具可操作性。
2. 加强预算执行企业应该加强预算执行力度,提高员工对预算的重视程度,同时管理者也要对预算执行情况进行及时监督,及时发现问题、纠正错误。
3. 做好预算监控企业要加强对预算的监控,及时掌握预算执行情况,发现问题及时解决,避免预算超支等情况的发生。
4. 公平分配预算企业在分配预算时应该遵循公平原则,合理分配资源,不偏袒某一方,这样可以有效避免因为资源不均衡而引发的内部矛盾,同时也可以提高企业整体的绩效。
5. 加强预算教育企业应该加强对员工的预算教育,使员工充分了解预算的重要性,以及对企业经营的意义和影响,这样可以增强员工的预算意识,提高预算的执行情况。
企业预算管理存在的问题与解决措施1. 缺乏有效的预算编制程序和流程:很多企业在编制预算时缺乏明确的程序和流程,导致预算编制过程混乱,预算信息不准确,往往不能满足企业的实际需求。
2. 预算目标与战略不匹配:预算目标是企业经营战略的具体体现,但很多企业的预算目标只关注财务指标,忽视了与战略目标的匹配,导致预算与实际经营相脱节。
3. 预算制定缺乏参与和沟通:很多企业的预算制定过程缺乏各部门的有效参与和沟通,导致预算制定结果不够全面、科学和合理。
4. 预算执行不到位:很多企业在预算执行方面存在问题,预算执行人员对预算目标不理解或不认同,预算执行过程中存在信息孤岛和沟通不畅等问题。
5. 预算监控不及时和精确:预算监控是预算管理的重要环节,但很多企业存在预算监控不及时和精确的问题,导致预算执行情况无法及时掌握,无法及时调整和纠正偏差。
1. 建立有效的预算编制程序和流程:企业应制定完善的预算编制程序和流程,明确各个环节的责任和权限,确保预算编制过程的有序进行和准确输出。
4. 加强预算执行的监控和激励:企业应建立完善的预算执行机制,明确预算执行人员的职责和权责,加强对预算执行情况的监控,及时发现偏差并采取有效措施加以调整,同时建立激励机制,提高预算执行的积极性和效果。
5. 建立有效的预算监控体系:企业应建立科学合理的预算监控体系,确保预算执行情况能够及时反馈和掌握,包括建立预算执行情况的信息化平台,定期进行预算执行情况的评估和分析,及时发现问题和改进措施。
企业预算管理存在的问题需要多方面的解决措施来改进。
通过建立有效的预算编制程序和流程、强化预算目标与战略的关联、加强预算制定的参与和沟通、加强预算执行的监控和激励、建立有效的预算监控体系等手段,可以帮助企业提高预算管理水平,实现预算的科学性和有效性。
企业预算管理中存在的问题及对策企业预算管理中存在的问题及对策:一、问题1:预算制定过程中信息不准确很多企业在进行预算制定的时候,常常在信息收集和整理过程中存在一些问题。
对内部成本、市场需求、竞争情况等关键信息收集不全面、不准确,或者在整理信息的过程中,没有进行充分的分析和判断,导致预算制定的数据不准确。
对策1:加强信息收集和整理过程,做好数据分析和判断工作。
要充分了解市场需求、竞争情况等外部环境,及时收集、分析和整理这些信息;对内部的成本、人力资源、市场销售等方面的数据要进行准确的收集和整理;要对收集到的信息进行充分的分析和判断,确保制定的预算数据准确可靠。
问题2:预算制定过程中缺乏沟通和协调在很多企业中,预算制定常常是由财务部门或管理层单独完成的,而缺乏对其他部门的征求意见和协调沟通的工作。
这样容易造成预算制定的过程不透明,各个部门之间的目标和预期不一致,进而导致预算执行的困难。
对策2:加强预算制定的沟通和协调工作。
要建立跨部门的沟通机制,及时征求各个部门的意见和需求,确保预算制定的过程透明,将各个部门的意见充分考虑进去;要进行预算目标的统一,协调各个部门之间的利益关系,确保预算目标的一致性和可执行性;要加强预算执行过程中的沟通与协调,及时解决预算执行中的问题和困难。
问题3:预算目标设定不明确有些企业在进行预算制定的时候,对预算目标的设定不明确,导致预算制定的过程中缺乏方向和重点。
对策3:明确预算目标,设定明确的指标和目标。
通过定量和定性的方法,对企业的经营目标进行明确的设定;要将经营目标转化为具体的预算指标,如销售额、利润率、市场份额等,制定明确的目标;在预算制定过程中,要将目标和指标与实际的经营环境和市场需求相结合,确保预算目标的合理性和可实施性。
问题4:预算与业务发展不匹配很多企业在预算制定的过程中,往往没有充分考虑业务发展的需求和趋势,导致预算与实际业务发展不匹配。
对策4:与业务发展相结合,制定全面和可持续的预算计划。
企业预算管理存在的问题与解决措施企业预算管理是企业管理中非常重要的一环,它直接影响着企业的经营结果和发展规划。
很多企业在预算管理过程中都会遇到各种问题,这些问题往往会影响到企业的财务状况和经营效益。
及时解决这些问题,对于企业的发展至关重要。
本文将就企业预算管理存在的问题进行分析,并提出相应的解决措施。
一、问题分析1. 预算制定不合理在很多企业中,预算的制定往往是由财务部门独自完成,缺乏足够的了解和对业务部门的沟通,导致制定的预算不够合理。
这会造成预算执行过程中的各种问题,影响企业的经营结果。
2. 预算执行不到位很多企业在预算执行过程中存在问题,例如业务部门对预算的理解不足、预算执行不到位等,导致预算无法达到预期的效果。
3. 预算控制不严格有些企业在预算控制方面存在问题,可能是由于管理层对预算控制不够重视,或是因为制定的预算标准不够严格,导致预算控制失效。
4. 预算监控不及时预算管理过程中,很多企业存在着监控不及时的问题,例如对于预算执行情况的监控不够及时,导致企业未能及时调整预算计划。
二、解决措施1. 提高预算制定的科学性和合理性要解决预算制定不合理的问题,企业需要加强各部门之间的沟通与协作,财务部门需要充分了解业务部门的经营情况,充分听取各部门的意见和建议,将其纳入到预算制定过程中。
预算制定过程中需要充分考虑外部环境的变化,合理调整预算计划,使其更加科学和合理。
2. 加强预算执行的监督和管理企业需要加强对预算执行过程的监督和管理,建立健全的预算执行机制,确保预算能够得到严格执行。
可以通过加强对预算执行情况的考核和激励机制,促使各部门充分执行预算计划。
3. 建立严格的预算控制标准企业需要确立严格的预算控制标准,各部门要按照标准制定预算计划,确保各项预算指标的科学性和合理性。
对于超支和滥用预算的情况,要及时进行纠正和处理,保证预算控制的有效性。
4. 实行实时的预算监控企业需要建立健全的预算监控机制,对预算执行情况进行实时监控,及时发现和纠正问题,确保预算能够得到及时的调整和优化。
企业预算管理中普遍存在的问题及改进措施企业的预算管理是企业管理体系中非常重要的一环,它的主要作用是协助企业实现目标管理、成本控制、经济决策和资金分配等方面的重要核心任务。
然而,在实践中我们也常常会发现一些企业预算管理中存在的问题,本文将具体分析这些问题并提出相应的解决方案。
1、缺乏清晰的预算责任体系企业预算责任体系应该明确,包括设计预算、审核预算、执行预算、监督预算等一系列过程。
有些企业的预算责任人员不明确,职责模糊,导致预算执行困难。
2、预算编制时间过长有些企业预算编制时间过长,超过了企业的计划周期,导致预算失去了实际管理和决策的价值。
3、预算编制流程复杂某些企业的预算编制流程设计不合理,流程繁琐,缺少必要的沟通和交流,使得预算编制的效率低下。
4、预算编制内容不够细化有些企业预算编制的内容不够细化,缺乏足够的数据分析和预算规划,导致预算执行的无法准确。
5、缺乏有效的预算执行机制一些企业预算执行机制不够成熟,层次不清晰,任务缺乏明确分工,导致预算执行不达标,资金使用效率低下。
通过与业务部门的沟通和交流,尽早开始预算编制,设立明确的目标和时间节点,以确保预算编制时间不会超过企业计划周期的时间。
企业可以通过简化流程和完善规范,优化预算编制流程,减少重复的监督和审核,提高预算编制效率。
企业需要根据具体情况,细化预算编制内容。
包括:项目预算编制、预算执行成果的分析和考核、预算决策的评估等。
建立完善的预算执行机制,形成集训、学习、决策、执行一体化的环节,提高预算执行效率。
同时,对于预算执行中出现的问题及时建立解决方案,纠正错误,减少资源浪费,最终更好地完成预算执行任务。
结论企业预算管理是企业的核心管理之一,它对于企业的稳定发展以及长期利益有着举足轻重的作用。
在预算管理过程中,企业需要明确责任体系,优化预算编制流程、细化预算编制内容,并建立高效的预算执行机制。
除此之外,企业需要加强对预算管理中的监管和监督,及时解决问题提高预算执行效率,从而推动企业更加合理和可持续发展。
企业预算管理存在的问题及措施
作者:徐晓霞
来源:《中国管理信息化》2015年第02期
[摘要]企业预算是通过对企业内外经营环境的全面分析,在科学的生产经营预测与决策基础上,用价值和实物等多种形态反映企业未来一定时期内的投资、生产经营及财务成果等的一系列计划与规划。
预算管理则是利用预算这一主线对企业内部各部门、财务及非财务资源进行配置、控制、反映与考评等一系列管理活动,优化企业资源配置,全方位地调动各个层面员工的积极性,并借此来提高企业的管理水平和经济效益,是促使企业效益最大化的坚实的基础。
但是预算管理经过多年的实践,部分企业并未达到预期的管控效果,存在着预算管理与企业战略目标脱节,预算编制不能客观反映企业经营成果,预算执行、考核不到位等问题,基于此,从预算编制、执行、控制、分析、考核等方面浅析预算管理过程中存在的问题,并针对问题提出改进措施。
[关键词]企业预算;管理问题;改进措施
doi:10.3969/j.issn.1673-0194.2015.02.030
[中图分类号]F275 [文献标识码]A [文章编号]1673-0194(2015)02-0042-02
1 预算管理过程中存在的问题
1.1 预算编制方面
1.1.1 受部门利益驱动,年度预算指标不能客观反映部门经营成果
全面预算是企业预算管理基础,只有全员全过程参与预算管理,才能更好将预算管理与生产管理有效结合起来。
企业编制预算时,由于预算编制过程是在不同生产部门、职能部门之间进行,也是各经营层次、企业员工之间利益博弈的过程,在上级单位定下年度经营目标时,各预算编制部门为了自身利益,不可避免的存在部门之间利益矛盾,受职能部门和经营部门责任人个人喜好影响,容易形成年度预算指标松弛或预算操纵问题,无法真实的反映年度经营成果。
1.1.2 预算指标分解,未能有效体现全员参与经营管理的特点
年度预算目标确定后,按照一定的标准将预算指标分解到单位、部门、班组(或岗位),经平衡后形成三级预算模式,这种上下结合的编制程序有利于提升全员参与积极性。
企业预算指标分解时,一方面只分解到二级预算部门,基层班组(或岗位)并不清楚月度预算情况,形成了下达多少指标完成多少指标的局面,较大的影响基层班组(或岗位)参与经济管理的积极性;另一方面,仅对生产性费用或重点监控的非生产性费用分解落实到责任部门和职能部门,
对一般非生产性费用由财务部门统一管控现象,财务部门是预算编制衔接部门,仅负责财务部门应承担的责任费用,生产经营管理是各部门之间的事,只有将费用细化,明确归口管理责任部门,清晰费用管理职责权限,才能保障企业生产经营活动有序进行。
1.2 预算执行方面
1.2.1 企业预算执行不到位,预算约束力有待增强
企业在预算执行中,存在预算目标不明确,超预算执行,未按规定预算项目执行,预算项目互相调整等问题,预算执行关系到企业生产经营活动安全性和完整性,造成这种原因主要是预算编制考虑不全,随意性较大,预算编制人员与预算执行人员之间沟通不够,导致预算编制项目偏离预算执行项目,且调整时未按规定程序进行审批。
1.2.2 预算执行不细化,预警机制不完善
预算编制过程是企业生产经营活动不断完善和修订的过程,是对未来事项预计和估算,具有一定的不确定性。
预算管理中年度预算没有细分为月份和季度预算指标,不能够做到以月保季,以季保年运作模式,无法确保年度预算的平稳运行;当企业面对生产经营环境及不确定事项发生重大变化时,企业识别风险能力不强,预算预警机制不完善,不能适时调整预算及经营计划,容易导致销售、生产和成本费用预算无法得到有效的执行。
1.3 预算分析方面
1.3.1 预算分析简单,无法为管理层提供有效的决策信息
财务人员对预算执行差异及其原因分析不及时,只是简单罗列预算执行情况,没有对预算执行偏差进行有效分析,存在着注重收支总额分析,不重视收支要素、切块费用分析,成本费用未对超预算明细项目进行分析,收入不能按作业性质,作业区域进行分析,预算分析停留在财务数据的表面,未能深入到业务层面等等。
预算分析较为简单,不能及时提供有效、可靠的预算信息给管理决策层,预算管理效果被弱化,因此无法对企业经营管理起到有效的改进作用。
1.3.2 未对工程项目进行专项分析
企业未开展对工程预算等重点项目进行专项分析,企业生产经营活动中,专项费用投入比例相对较大,属于企业重点监控的费用,企业应及时分析专项费用预算执行情况,尤其重点分析超预算项目,查找超预算原因,修正预算执行偏差。
1.3.3 对预算分析结果认识片面,重视不够
企业对预算执行情况的分析结果不能客观看待。
当预算分析出现有利差异时,夸大管理者经营业绩,当出现不利差异时,管理者又过度强调客观理由;企业编制后期预算时,前期预算分析没有引起编制人员重视,在未对前期超预算项目分析、查清原因情况下编制后期预算,导致某个部门某个项目延续几个月超预算,在一定程度上影响了企业预算管理的有效性。
1.4 预算考核方面
1.4.1 预算考核指标单一,激励效果不显著
许多企业建立一整套的绩效考核评价体系,预算管理作为考评体系组成部分,仅对收入总额,成本费用总额进行考核,考核指标单一,对超预算部门仅象征性进行考核,未进行惩罚,对预算节约部门没有有效的激励措施,形成预算考核很难真正起到激励与约束作用。
1.4.2 考核主体不全面,难以提升基层员工成就感
预算考核分两个层次,第一层次是预算考核委员会,由财务,计划,生产等部门组成;第二层次由企业预算责任部门组成,即单位、部门、班组(或岗位)三级预算组织全部纳入考核体系,企业考核往往缺失基层班组(或岗位)责任部门。
企业的预算目标通过层层分解,具体落实到基层班组(或岗位)甚至每位员工,建立奖惩分明考评体系,有利于企业整体目标实现。
而企业基层班组(或岗位)预算部门缺失,使企业预算考评体系不完善,也无法有效的提升基层员工的成就感,难以调动员工的积极性和创造性。
2 预算管理过程改进措施
2.1 适应环境变化,转变预算编制模式
全面预算管理作为全员、全过程、全方位的管理工作,全员参与是做好全面预算管理的基础,企业应转变预算编制模式,发挥员工的主动性和创造性,使预算管理与生产经营管理相融合。
由过去的上级定年度目标,转变为由预算编制部门根据市场所处的经营环境,确定合适的年度预算目标,将预算目标与员工经营业绩挂钩,给予一定的激励与约束条件,预算编制部门为了完成年度预算目标,上至管理层下到基层班组(或岗位)员工,自我加压,变压力为动力,有效的激发预算编制单位生产潜能,确保年度预算指标顺利完成。
2.2 以收定支,倒逼成本费用预算
在市场经济条件下,企业生产经营活动应遵循“以收定支,收支平衡”的原则确认年度目标利润,以收入预算为基础,现金预算为主流,倒逼成本费用预算。
收入预算是企业营运预算,是企业财务预算起点,现金预算是企业最基本的动因,是年度预算编制基础,也是保证企业生产经营活动得已顺利进行必要条件,动态地反映了企业的资金流,企业应本着“有多少钱办多少事”原则编制预算,遏制现金预算与成本预算管控脱节的现象。
2.3 强化预算管控刚柔结合特点
一方面,预算管理过程是刚性的,年度预算指标确定后必须严格执行。
由于全面预算管理是企业上下联动全方位的管理模式,涉及到企业各部门及每位员工,因此,必须强调预算强制执行力,依据预算制度的权威性和约束力保证全面预算管理的顺利实施;另一方面,预算编制是对未来不确定事项的估计,是企业的一种管理手段,它介于市场和企业之间,在预算执行过程中,市场环境等客观因素影响到企业所处的经营环境、规模,组织形式等,初期编制的预算已经不适应新环境需求,企业应根据经营环境的变化,及时修订、调整后期预算,提高预算管理对生产管理的适应性,实现预算管理与生产管理的动态结合,使企业经营活动不脱离预算目标控制之中。
2.4 充分利用信息技术,建立预算风险预警机制
企业利用ERP,关联交易系统,合同管理系统等一系列信息化技术,将现代信息技术和财务管理系统有效融合,将所有经营活动纳入ERP等信息系统实行线上管控,实现以信息系统在线控制为主线,手工控制为辅的控制模式。
线上对超预算项目,支付与预算不符项目,按支付金额大小,设置多层次内控审批权限;线下会计人员利用职业判断技能,对审批手续不全项目,没有预算项目等实施追踪重点督查,杜绝审批手续不全,没有预算项目的收支。
2.5 完善预算分析制度,定期开展预算分析经营活动会
将日常分析与专项分析相结合,采用比率分析法,比较分析法,因素分析法等,从定量与定性分析两个层面反映预算执行现状及存在的问题,客观分析预算执行差异产生的原因。
做到既要分析月度预算执行情况下,还要按累计发生额与年度预算进度进行对比;既要对成本费用总额执行情况进行分析,还要分析成本费用明细项目执行情况;既要对收入完成情况进行分析,还要对收入按作业区域,作业性质构成进行分析;既要参与上级部门组织的预算分析活动,还要建立内部预算分析制度。
主要参考文献
[1]杨海波.完善企业实物资产管理的思考[J].商场现代化,2012(18):125-126.。