例会管理制度
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例会管理制度(精彩5篇)在我们平凡的日常里,接触到制度的地方越来越多,制度是国家机关、社会团体、企事业单位,为了维护正常的工作、劳动、学习、生活的秩序,保证国家各项政策的顺利执行和各项工作的正常开展,依照法律、法令、政策而制订的具有法规性或指导性与约束力的应用文。
你所接触过的制度都是什么样子的呢?以下是作者给大家分享的5篇例会管理制度,希望能够让您对于例会制度的写作有一定的思路。
例会制度管理规定篇一一条总则为了提高公司工作例会的工作效率,规范公司例会的组织工作和议事程序,特制定本制度。
第二条公司办公室为工作例会事务的归口管理部门,负责公司例会的组织与管理。
第三条工作例会一般每周一上午8:00召开。
遇有特殊情况需变更时间的,办公室将提前(或随时)书面通知。
第四条工作例会主要听取各部门和各项目单位关于上周工作情况以及本周工作计划安排的`汇报,研究、协调、部署公司各部门和各项目的重点工作,并就重大工作事项及有关问题进行专题讨论研究。
第五条不定期工作例会的内容,主要为定期会议中没有涉及,但事关重大且需研究解决的问题。
第六条工作例会的参加人员:公司总经理(董事长)、负总经理、办公室主任、及公司中上层人员,各项目、各部门经理一干人员。
第七条参加工作例会的各部门经理须将工作完成情况和工作计划于每周开会前报于办公室,由办公室统一汇编和印发。
第八条参加例会的人员,应在会议前详细阅读会议资料,做好提问解答的准备,必要时应准备好相应的资料备问。
第九条办公室须安排工作人员提前半小时做好会议的会场布置,准备好签到名册并落实人员做好会议记录。
第十条凡参加工作会议人员须例行会议签到制度,参与会议人员不得无故缺席、迟到、早退,如有其它特殊情况,应事先请假。
第十一条工作会议一般情况下由总经理召集,并主持。
第十二条会议的发言和研讨顺序按会议通知规定的议程进行,特殊情况由主持人在会议开始时明确。
第十三条汇报内容:一是日常工作、二是重点工作、三是需要公司协调的工作。
质量例会管理制度第一条、目的为了“强化质量意识,规范质量活动,加强质量管理,解决质量问题”,防止质量问题在施工中潜入、蔓延,在施工过程中,项目部定期召集现场各相关部室负责人、现场技术员、质检员和施工队负责人等,主持召开项目部工程质量例会。
第二条、会议召开时间质量例会分为周例会、月例会和质量专题会。
其中周例会由项目总工或质检部部长负责于每周四09:0____召开;月例会由项目经理于每月____日上午09:0____召开;质量专题会按工程实际需要不定期召开。
第三条、参加人员项目经理,生产经理,项目总工,质量经理,工程经理,劳务分包生产经理,劳务分包各工种施工班组,施工队长,质量员第四条、会议内容4.1例会要包括以下内容:____项目经理或技术负责人根据需要及时____专题会议,以解决施工过程中的各项问题。
项目部技术负责人、技术员、专业工长、施工班组长均应参加。
并对上月施工质量进行总结。
4.3、会议流程质量例会管理制度(二)是一种用以管理和改进质量工作的制度。
该制度包括各级质量例会的组织、安排、内容、程序等要点,以保证质量例会能够顺利进行,并发挥有效的作用。
以下是一份可能的质量例会管理制度的内容:1. 例会组织:确定质量例会的组织者和负责人,明确各级质量例会的成立和运作机制。
2. 例会安排:确定例会的频率和时间表,例如每周、每月或每季度召开一次。
3. 例会参与人员:确定例会的参与人员,包括质量管理人员、项目经理、部门负责人等。
4. 例会内容:确定例会的具体内容,包括质量目标的达成情况、质量问题的分析和解决方案、改进措施的执行情况等。
5. 例会程序:明确例会的流程和议程安排,例如先进行汇报、然后进行讨论和决策。
6. 例会记录:确定例会记录的方式和格式,例如书面记录或电子记录。
7. 例会评估:定期评估例会的效果和运作情况,及时调整和改进例会管理制度。
这些内容仅为一种可能的质量例会管理制度,具体的制度内容可以根据实际情况进行调整和修改。
管理人员安全例会制度范文一、目的与意义为了加强企业管理层对安全工作的重视,促进企业安全文化建设,规范管理人员的安全职责与义务,特制定本管理人员安全例会制度。
该制度旨在加强管理人员对安全工作的关注与参与,形成管理人员共同关注安全、共同参与安全的良好氛围,提高企业的安全管理水平,保障员工的人身安全和财产安全,推动企业持续健康发展。
二、会议召开频率及形式1. 管理人员安全例会原则上每月召开一次,特殊情况下可进行临时安排。
2. 会议可以线下实体会议形式召开,也可以根据实际情况采用线上视频会议的方式召开。
三、会议召开程序1. 会议主持人:公司安全主管或委派人员担任会议主持人,负责主持会议的召开和议程的执行。
2. 会议通知:会议主持人应提前7个工作日向参会人员发出会议通知,通知内容包括会议时间、地点、议程等。
3. 参会人员:会议参会人员应包括公司各部门主管、安全管理人员等,原则上必须参会,如有特殊情况无法参会者需提前向会议主持人请假。
4. 会议議程:会议议程由会议主持人制定,包括安全工作总结、安全问题分析、安全目标制定、安全计划制定、安全工作推进等环节。
5. 会议记录:会议主持人应指定秘书记录会议的实施过程、参会人员的发言、会议决策等内容,并制作会议纪要。
6. 会议纪要:会议主持人应在会议结束后的3个工作日内将会议纪要发给参会人员,并征得参会人员的认可和修改意见后最终确认。
7. 会议决策:会议作出的决策事项,由会议主持人负责按照相关流程进行落实,并追踪其执行情况。
四、会议内容及要求1. 安全工作总结:会议应对前一个月的安全工作进行总结,分析安全工作的成绩与问题,并对取得的成果进行肯定和表彰。
同时,对存在的问题和隐患进行梳理和分析,并制定改进措施。
2. 安全问题分析:会议应对安全事故、事故隐患和不安全行为等问题进行深入分析,找出原因和规律,并提出相应的整改意见和措施。
3. 安全目标制定:会议应根据安全工作总结和问题分析,制定下一个阶段的安全目标,并明确责任部门和责任人,确保目标的实施。
公司周例会管理制度(1)总则1:实现有效管理,促进公司各部门内的沟通与协调;2:提高部门内的工作效率、追踪部门的工作进度;3:集思广益,提出改进性及开展性的工作方案;4:协调部门内的工作方法、工作进度、人员及设备的调配;(2)参会人员1:公司各部门当日部门经理,主管及当日部门当班所有员工;2:部门经理,主管不得无故不参加,由于特殊原因无法参加时,必须由部门经理提前指定熟悉本部门事务的主管级以上代表人员参加;(3)班前会议时间及地点1:每天各部门所规定上班时间____分钟前;如____点上班晨会召开时间为7:50。
(如遇特殊情况由部门经理另行通知);每个班次上班时都要由经理或主管开班前会。
2:根据各部门办公地点不同由各部门所在工作地点;(4)会议主持1:各部门经理或主管;(5)会议内容及要求1:对当天当班的工作部署说明;当日所做工作的计划,工作中发现的问题及解决方法。
2:昨日工作的完成情况及进度说明。
本周或月度工作的进展情况。
3:昨日工作中存在的问题、分析及改善措施;所属工作有进展难度时,提出帮助请求,并____讨论解决;4:其他临时性工作的完成情况说明;5。
公司需要颁布的文件或会议内容及其他事项。
(6)会议要求1:例会人员不得迟到、早退、中途离场,无故不到会者按旷工一天处理;例会中应着工装,工鞋;2:特殊情况需请假者必须提前向部门经理请假;3:例会中所有员工通讯工具应调为无声;4。
例会中所发现的重大问题应做记录并及时上报公司领导,如有隐瞒情况,公司视情况可予以开除或待岗处理。
公司周例会管理制度(二)1总则1.1实现有效管理,促进公司各部门之间的沟通与协调;1.2提高各部门的工作效率、追踪各部门的工作进度;1.3集思广益,提出改进性及开展性的工作方案;1.4协调各部门的工作方法、工作进度、人员及设备的调配;2参加部门及人员____公司所有员工。
3会议时间及地点3.1每周一上午八点准时开会(如遇节假日或特殊情况由办公室另行通知);3.2一楼会议室;4会议主持4.1朱总4.2朱总如果不在,由徐总主持;5会议内容及要求____对本周的工作总结5.2下周工作部署及安排5.3协调各部门工作进度,使各项内部管理、对外经营活动按照预期目标有序进行;6会议要求6.1参会人员不得迟到、早退、中途离场;6.2特殊情况需请假者必须提前向总经理请假;6.3参会人员应自带纸笔,认真做好会议记录;6.4与会人员通讯工具应调为无声,有来电时视情况接听;6.5与会人员发言必须简单扼要,必须做到提前准备,会议控制在四十分钟以内;6.6对会议上提出的问题主持人应尽量当场给以明确答复,如不能当场决定的应记录并会后尽快解决;6.7会议上有关于公司制度、政策等方面的长期决策应由办公室会后形成书面文件并传达到各员工,各员工签字后存档。
例会制度(优秀6篇)在日常生活和工作中,接触到制度的地方越来越多,制度一经订立颁布,就对某一岗位上的或从事某一项工作的人员有管束作用,是他们行动的准则和依据。
到底应如何拟定制度呢?这次美丽的我为您带来了例会制度(优秀6篇),希望可以启发、帮忙到大家。
例会制度篇一局各科室、县景区管理中队:为加强工作协调,督促工作落实,提高工作效率,全面完成各项工作任务,经讨论,决议建立局周工作例会制度,现将有关事宜通知如下:一、会议时间周工作例会定于每周一上午8:30召开。
如遇特别情形需临时调整会议时间,由办公室另行通知。
二、会议形式周工作例会三、会议资料通报、检查、讨论、协调、部署工作,重要讨论以下事项:(一)传达相关会议精神和工作部署,讨论实在贯彻看法。
(二)各科室、县景区管理中队重要负责人通报上周工作完成情形和本周工作布置情形。
(三)讨论解决上周工作中存在的问题,布置部署本周或近期工作。
(四)其他需要讨论的事项。
四、参会人员局领导,机关全体工作人员,景区中队副站长以上负责人五、会议组织(一)会议召集:周工作例会由局重要领导或受局重要领导委托的其他局领导召集。
由办公室负责会议通知、议题收集并做好会议记录,必需时构成会议纪要,并加强落实执行的内部督查。
(二)会议议题:需要在周工作例会上议定的有关议题,务必报送书面文字材料、要点提纲或图表说明。
同时,每周五下午将本周重点工作完成情形和下周重点工作书面报送局办公室,由办公室汇总印发。
六、会议要求(一)细心准备。
各科室、景区中队负责人要精准把握各自分管工作情形、提出针对性思路,准备好通报和需提交讨论的资料。
提倡说短话、开短会,发言要精炼,不谈与会议无关紧要的资料,每人发言时间掌控在5分钟以内。
(二)严格要求。
参会人员务必严格依照周工作例会制要求,按时参与,不得无故缺席,无法出席会议的须书面请假,书面请假务必说明原因,同时将领导批准的请假条送办公室备查。
参会人员应遵守会议纪律,同时,将通讯工具调整到振动状态,确保会场秩序和会议质量。
例会管理制度、奖惩制度例会管理制度是指组织内部为了有效地沟通、协调工作而设立的一种制度。
通过例会管理制度,可以确保信息的传递和沟通,协调各部门之间的工作,及时解决问题,提高工作效率。
例会管理制度通常包括例会的召开频率、参会人员、议程安排、会议纪要等内容。
首先,例会的召开频率应该根据工作需要和实际情况进行安排,有些部门可能需要每天召开例会,而有些部门可能每周召开一次即可。
其次,参会人员应该是与会议议题相关的人员,避免人员过多或者不相关人员的参与,以免浪费时间。
议程安排是例会管理制度中非常重要的一部分,确定会议的议题和时间安排,确保会议的高效进行。
会议纪要是例会管理制度中的重要环节,会议纪要记录了会议的讨论内容、决策结果、责任分配等,是会议工作的重要参考资料。
奖惩制度是组织为了激励员工、规范员工行为而设立的一种制度。
奖惩制度可以有效地激励员工的积极性,规范员工的行为,促进组织的发展。
在奖惩制度中,奖励和惩罚是两个重要的方面。
奖励可以包括物质奖励和精神奖励,如奖金、晋升、表扬信等,可以根据员工的工作表现和贡献进行适当的奖励,激励员工更加努力地工作。
惩罚则是针对员工的违规行为或者工作不端行为进行相应的处罚,以规范员工的行为,维护组织的正常秩序。
奖惩制度应该公平公正,明确规定奖惩的标准和程序,避免任意性和歧视性,确保员工的权益。
综上所述,例会管理制度和奖惩制度都是组织管理中非常重要的一部分,通过合理设立和严格执行这两种制度,可以有效地提高组织的运转效率,激励员工的积极性,规范员工的行为,促进组织的发展。
希望我的回答能够满足你的要求。
周例会管理制度范文公司周例会管理制度第一章总则为了提高公司内部沟通与协作效率,加强团队合作意识,确保项目顺利进行,特制订本周例会管理制度。
第二章会议召开1. 例会召集人:项目负责人或指定的会议组织人员。
2. 会议通知:周例会通知于每周一下午统一发送至相关人员,通知应包括会议时间、地点、议题等相关信息。
3. 参会人员:项目组成员必须全员参会,凡有重要事宜需请示的相关人员应参加会议。
4. 会议议题:会议议题应包括本周工作总结、下周工作计划、遇到的问题与解决方案、项目进度情况等。
5. 会议记录:会议记录人员将会议讨论内容以文字形式记录,确保所有决策与交流都能被记录下来。
6. 会议纪要:会议结束后将会议纪要以邮件形式发送给所有参会人员,确保大家都能获得相关信息。
第三章会议流程1. 会议开场:a. 主持人宣布会议开始,介绍本次会议议题以及目标;b. 确定会议记录人员,确保会议内容能够被完整记录。
2. 本周工作总结:a. 由各项目组成员依次汇报本周工作的进展、完成情况以及遇到的问题;b. 其他项目组成员可就报告内容进行提问或给予建议。
3. 下周工作计划:a. 各项目组成员依次阐述下周工作计划以及目标;b. 主持人与其他项目组成员可进行审议或提出修改意见。
4. 遇到问题与解决方案:a. 各项目组成员就在工作中遇到的问题以及解决方案进行分享;b. 其他项目组成员可就问题提出建议或给予帮助。
5. 项目进度情况:a. 各项目组成员依次汇报项目进度情况、完成百分比以及预计下周进度;b. 其他项目组成员可进行提问或给予建议。
6. 其他事项:a. 各项目组成员可以提出与会议相关的其他事项;b. 主持人与其他项目组成员可进行评议或参与讨论。
7. 会议结束:a. 主持人总结本次会议的要点与决策;b. 确认下次例会时间与地点。
第四章会议纪要与落实1. 会议纪要:a. 会议纪要由会议记录人员进行整理;b. 确保会议纪要的准确性与完整性。
例会管理制度范本公司例会管理制度1. 目的公司例会管理制度的目的是为了促进团队沟通、协作和决策,确保公司各部门之间的信息共享和工作协调,提高工作效率和团队合作能力。
2. 范围公司例会管理制度适用于所有部门和员工,包括公司全体员工例会、部门例会、项目例会等各级别的例会。
3. 例会组织(1) 公司全体员工例会由公司高层领导定期组织召开,通常为每月一次或每季度一次。
(2) 各部门例会由部门负责人定期组织召开,通常为每周一次或每月一次。
(3) 项目例会由项目负责人定期组织召开,通常为每周一次或根据项目需要确定。
4. 例会议程(1) 例会召开前,主持人应提前制定并发送会议议程给参会人员,明确会议目的、内容和预计时间。
(2) 会议议程通常包括例会目标、上一次例会行动跟进、问题讨论、工作计划安排、资源需求等内容。
5. 会议主持(1) 例会主持人应提前做好准备工作,确保会议开始、进行和结束的流程顺利。
(2) 例会主持人应引导参会人员按照议程内容进行讨论,重点关注问题解决和工作计划制定。
(3) 例会主持人应保持会议秩序,控制会议时间,避免无关话题和个人情绪干扰会议进行。
6. 会议记录(1) 例会主持人或指定人员应负责会议记录,记录会议要点、决策事项和行动计划。
(2) 会议记录应准确、清晰地反映会议讨论和决策的结果,分发给与会人员,供参考和跟进。
7. 例会评估(1) 针对每次例会,可以设置评估机制,收集参会人员的反馈和建议,以及会议效果的评估。
(2) 评估结果可以用于不断改进例会管理制度和提高例会的效率和质量。
通过建立和执行公司例会管理制度,能够有效地提升公司内部沟通和协作效率,加强团队成员之间的合作意识和团队精神,推动公司整体发展。
例会管理制度范本(2)为了提高工作效率和团队合作,公司决定建立例会管理制度。
以下是该制度的范文:1. 目的本例会管理制度的目的是确保公司的每个部门和团队都能定期召开有效的例会,以达到以下几个目标:- 促进沟通和信息交流,保持团队的信息共享;- 解决问题和分享经验,提高工作效率;- 提升团队合作和凝聚力;- 确保工作计划的顺利执行。
公司重要例会管理制度第一条主题内容及文件适用范围1、本制度规定了公司办公例会管理办法,旨在督促公司对其日常运营、管理工作进行定期检查跟踪,发现存在的问题并及时改进,加强公司内部各部门工作的沟通,规范公司管理。
2、本制度适用于总公司及各分公司的办公例会管理。
第二条管理与____1、总部行政人事部制订本制度并负责修订解释。
2、各部门经理(各分公司经理)负责对所辖部门(分公司)例会的执行情况进行检查和监督。
3、行政人事部经理负责公司总部办公例会的召集主持和管理工作。
4、公司行政人事部负责总公司办公例会的具体____、会议记录、会后任务跟踪检查等工作。
第三条管理内容1、会议目的。
检查、掌握公司日常运营、管理工作执行情况,加强公司内部各部门工作的沟通,规范公司管理。
2、会议周期和时间:(1)总公司例会每月召开一次,时间定在每月的5-____日之间,具体时间视当时情况而定,行政人事部届时将提前一天通知。
会议时间尽量控制在____小时内。
(2)部门(分公司)例会每周六下午召开一次。
周六下午13:00-14:00为个人总结时间,14:00-16:00为部门(分公司)例1 会时间,由各部门(分公司)经理____本部门(分公司)统一召开部门(分公司)例会。
3、会议地点。
总公司例会地点在公司洽谈室,部门(分公司)例会地点在本部门(分公司)办公室。
4、责任。
总公司例会的责任部门为公司行政人事部。
部门(分公司)例会的责任人为本部门(分公司)经理。
5、会议召集及主持人。
总公司例会的主持人由行政人事部经理担任。
部门(分公司)例会主持人由本部门(分公司)经理担任。
6、参会人员。
总公司例会参会人员是总经理、营销总监、总部各管理部门经理和温州市场部经理。
部门(分公司)例会的参加人员是各部门(分公司)的全体员工。
7、会议议程(1)总公司例会议程:1上月例会决定事项执行情况的跟进总结;○2各部门通报上月工作总结、下月工作计划;○3针对存在的问题进行沟通研讨,制定解决方案;○4传达、解释总部的最新政策、文件和要求;○5其他需要沟通、交流的事项。
月度例会管理制度一、制定目的为规范公司月度会议,缩短会议时间,提高会议效率,让员工充分了解公司经营状况,理解公司经营管理制度,提升公司凝聚力,让员工统一行动,通力合作,提高工作效率,特制定此制度。
二、适用范围公司全体员工三、解释本制度由公司行政部负责解释四、会议管理1.会议日期及时间规定:日期。
每月月底,具体以通知为准。
(建议改在月初____号前召开) 时间:9:00正式开始,各参会人员至少提前____分钟到达会场签到。
2.部门职责2.1行政部:会议____部门工作职责及时间节点:21.1各部门工作总结及计划的追踪、汇总工作:每月____日;根据时间节点。
2.2其他部门:准时参会工作安排好工作,按通知的会议时间准时参加。
五、会议纪律5.1会议实行签到制度,所有参会人员都必须签到,行政部着专人负责签到工作,____点后不再签到,按迟到处理,迟到者,当月绩效考核扣除____分;无故不参加者,当月绩效考核扣除____分。
(扣款用作茶歇专用款)5.2会议期间,所有人员通讯工具调至静音、震动或关机状态,不得做和会议无关的事情,如玩手机,吃东西等行为,请尽量减少走动或外出,以免妨碍会议的正常进行。
5.3因特殊原因不能参加者,请至少提前____个工作日请假,基层员工向部门负责人请假,经理级以上向总经理请假,并由批假人向行政部通报。
六、附则此制度自下发之日起执行,由行政部负责解释。
月度例会管理制度(2)是指组织或企业制定的用于管理月度例会的一系列规定和流程。
这个制度的目的是确保月度例会的高效运行和有效利用时间,以达到组织目标。
以下是一些可能包含在月度例会管理制度中的要素:1. 会议频率:确定每个月举行几次例会,例如每月一次或每季度一次。
2. 会议主持人:指定一个负责主持会议的人员,通常是直接上级或特定负责人。
3. 会议议程:制定一个清晰的议程,明确会议的目的、内容和安排,以便与会人员提前做好准备。
4. 参会人员:明确应该参加例会的人员范围和角色,并发送邀请函或通知给相关人员。
1.目的
为提高事业部工作效率,提升管理水平,加强管理人员之间的交流与配合,提高各部门的工作责任性及积极性,把各项工作落到实处,力求做到“发现问题、提出问题、解决问题”,实现有效管理,特制定本制度。
2.适用范围
本制度主要适用于事业部各部门部长及以上级管理人员。
3.管理程序
3.1 每周例会时间:原则上为每周一下午15:00,如
遇法定假日则顺延,遇特殊情况由总经办另行通知。
3.2每月例会时间:原则上为每月最后一周周一下午
与周会同时进行,如遇法定假日则顺延,遇特殊情况由总经办另行通知。
3.3 会议地点:事业部会议室。
3.4 会议主持人:总部长或总经办主任。
3.5 会议列席人:各部门部长及以上级管理人员或根据部长要求其他通知例会人员。
4.主要议题
4.1 各部门对上周/月各项工作及任务完成情况进行
总结,对上周/月未完成的计划事项进行说明与
分析,对确实无法完成的计划任务通过群策群
力、团队资源共享优势,力求找出问题关键及解
决办法,对存在的问题提出改进措施,从而使各
项工作能顺利开展。
4.2 各部门对本周/月重点工作做出计划及安排,对
任务完成需要其他部门支持与配合的,应在会上
主动提出,并与相关部门负责人进行有效的沟通
与交流。
4.3 其他需沟通交流的事项
5. 会议及要求
5.1各参会人员按总经办要求格式提前制作好参加会
议内容的表格文件,提前发电子档到总经办秘书
处。
5.2 表格文件要求:周(月)工作总结应与上周(月)
工作计划对应,对未完成的工作内容要进行原因
分析,并提出改进意见;对部门或事业部存在的
问题提出建议及改进措施,需其他部门协调事项。
5.3由总经办秘书对会议进行记录,会后一个工作日
内将会议内容和决议汇总制作成电子文档,总经
办负责对各计划完成情况进行督促检查。
6.会议纪律
6.1 与会人员应准时参加会议,不得迟到、早退、中
途离开,无特殊理由迟到者,按20元/次进行处
罚。
6.2与会人员不得无故缺席,无故缺席的按旷工考勤;
特殊情况请假者,须经分管领导同意后报办公室。
6.3 与会人员通讯工具应调为无声,有来电时视情况
接听。
7.会议考核:
会议及相关记录情况将记入各部门年度考核内容。