第十三章 货币资金审计
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货币资金审计的方法货币资金审计是对一个企业或组织的现金和银行存款进行审计的过程。
这种审计的目的是确保现金和银行存款的正确性、完整性和合规性。
货币资金审计的方法主要包括以下几个方面:1. 内部控制审计方法:内部控制审计是审计人员通过评估企业内部控制制度的有效性来确定现金和银行存款是否受到合适的保护。
审计人员可以依照企业内部控制制度来评估各个环节的风险,如现金收付、银行存款管理等,并针对这些风险制定相应的审计程序。
2. 现金收付审计方法:现金收付审计是对企业的现金收入和支出进行审计。
审计人员可以选择抽取一定时间段内的收入和支出记录,对这些记录进行核对,以确保现金收付的准确性和合法性。
审计人员还可以对现金收付的公司政策和程序进行审查,验证其是否合规。
3. 银行存款审计方法:银行存款审计是对企业在银行开立的账户进行审计。
审计人员可以通过抽取一定时间段内的银行对账单和交易明细,与企业的账户余额和流水进行核对,以确保银行存款的准确性和合规性。
同时,审计人员还可以对企业与银行的合同和协议进行审查,以验证银行业务是否符合企业的需求和法规要求。
4. 现金和银行存款的物理计数:现金和银行存款的物理计数是通过对企业现金和存款进行实地核实,验证其准确性的方法。
审计人员可以随机选择一定时间段内的某一天,对企业现金和存款进行实际计数,然后与企业账面金额进行比对,以验证数目是否一致。
如果存在差异,审计人员需要进一步调查找出差异的原因。
5. 现金和银行存款的证明函确认:审计人员可以通过发函给企业的银行和第三方确认企业的现金和银行存款情况。
确认函的内容包括账户余额、账户类型、账户的开户名等。
审计人员可以通过对确认函的核对和比对,验证企业现金和银行存款的准确性和合规性。
在进行货币资金审计时,审计人员还应当根据实际情况采用其他适当的方法,如抽样审计、数据分析、业务流程审核等。
审计人员还需要遵守相关的审计准则和法规要求,确保审计工作的独立性和客观性。
货币资金的审计方法
货币资金的审计方法通常包括以下几个步骤:
1.获取相关的财务记录:审计师需要获取公司的银行对账单、现金收支凭证、现金日记账等财务记录,以便于对货币资金进行核对和确认。
2.核对银行对账单:审计师需要核对公司的银行对账单与公司财务记录中所记录的银行存款余额是否一致,以确保银行账户的准确性。
3.确认现金收支凭证:审计师会抽查公司的现金收支凭证,核对其凭证的合法性和准确性。
审计师还会确认凭证上所记录的现金收支是否与银行对账单一致。
4.检查现金日记账:审计师会检查公司的现金日记账,确认其中所记录的现金收支情况是否与其他财务记录一致,以及是否存在未被记录的现金交易。
5.抽样核实现金余额:审计师可能会进行现金盘点,并从现金账户中随机抽取样本进行确认,以验证现金存量的准确性。
6.核查现金的归属权:审计师需要核实公司名下的银行账户是否与公司所有权相关,以防止现金被挪用或用于非法目的。
7.确认银行存款利息:审计师还会确认公司的银行存款是否按照合同约定或银行
利率计算利息,并核对利息收入的准确性。
8.确认银行借贷及担保:审计师会核对公司存在的银行借款和担保情况,并检查相关合同和凭证的合法性和真实性。
以上是货币资金审计的一般步骤,具体的审计方法可能会根据具体情况而有所调整。
此外,审计师还需要遵守相关审计准则和规范,确保审计工作的独立性和公正性。
货币资金审计的内容包括以下几个方面:
1. 库存现金审计:需要检查库存现金是否在规定范围内,是否有超出限额的情况;需要检查现金账面余额与库存现金是否相符;需要检查是否有白条抵库和挪用现金的情况;需要检查现金收支的合理性和合法性。
2. 银行存款审计:需要检查银行存款余额是否正确;需要检查是否存在多头开户现象;需要检查银行存款的收支是否合理合法,有无违反规定转账、坐支等情况;需要核对银行日记账和银行对账单是否相符,有无未达账项,如有,应逐笔核对原因。
3. 其他货币资金审计:需要检查各种票据的取得和保管情况;需要检查票据的背书转让和贴现情况;需要检查是否建立了严格的授权批准制度,防止贪污、诈骗和“账外账”等不法行为。
在审计过程中,还需要注意以下几点:
1. 货币资金的内部控制制度审计:货币资金的内部控制制度健全有效是保证货币资金安全的重要保障。
审计人员需要对企业的货币资金内部控制制度进行审查,重点关注制度的执行情况和效果。
2. 审计程序和方法:审计人员需要根据被审计单位的实际情况,采用适当的审计程序和方法,对货币资金进行全面、系统、有重点的审查和核对。
3. 记录和报告:审计人员需要对审计过程中发现的问题和疑点进行记录,并及时向领导汇报,提出改进意见和建议。
总的来说,货币资金审计是保证企业资金安全的重要环节,审计人员需要认真履行职责,严格按照审计程序和方法进行审查,发现问题及时报告并采取措施解决,以确保企业资金的安全和完整。
同时,企业也需要加强对货币资金的管理和监督,建立健全内部控制制度,提高资金的使用效益,从而更好地实现企业的发展目标。
第十三章货币资金审计
一、货币资金与交易循环
(一)凭证和会计记录
货币资金审计涉及的凭证和会计记录主要包括以下几个方面。
1.现金盘点表
2.银行对账单
3.银行存款余额调节表
4.有关科目的记账凭证
5.有关会计账簿
(二)控制测试
1.货币资金内部控制概述
一般而言,一个良好的货币资金内部控制应该达到以下几点:()货币资金收入与记账的岗位分离()货币资金收支要有合理、合法的凭据()全部收支及时准确入账,并且支出要有核准手续()控制现金坐支,当日收入现金应及时送存银行()按月盘点现金,编制银行存款余额调节表,以做到账实相符()加强对货币资金收支业务的内部审计。
2.货币资金内部控制的测试
(1)了解内部控制。
一般而言,注册会计师可以采用编制流程图的方法。
编制货币资金内部控制流程图是货币资金控制测试的重要步骤。
对中小企业,也可
以采用编写货币资金内部控制说明的方法。
一般地,了解货币资金内部控制
时,注册会计师应当注意检查货币资金内部控制是否建立并严格执行(2)抽取并检查收款凭证。
为测试货币资金收款的内部控制,注册会计师应选取适当样本收款凭证,进行如下检查:核对收款凭证与存入银行账户的日期和
金额是否相符;核对库存现金、银行存款日记账的收入金额是否正确;核对
收款凭证与银行对账单是否相符;核对收款凭证与应收账款等相关明细账的
有关记录是否相符;核对实收金额与销售发票等相关凭据是否一致等(3)抽取并检查付款凭证。
为测试货币资金付款内部控制,注册会计师选取适当样本的货币资金付款凭证,进行如下检查:检查付款的授权批准手续是否符
合规定;核对库存现金、银行存款日记账的付出金额是否正确;核对付款凭
证与银行对账单是否相符;核对付款凭证与应付账款等相关明细账的记录是
否一致;核对实付金额与购货发票等相关凭据是否相符等
(4)抽取一定期间的库存现金、银行存款日记账并与总账核对。
首先,注册会计师应抽取一定期间的库存现金、一行存款日记账,检查其有无计算错误,加
总是否正确无误。
如果检查中发现问题较多,说明被审计单位货币资金的会
计记录不够可靠。
其次,注册会计师应根据日记账提供的线索,核对总账中
的库存现金、银行存款、应收存款、应收账款,应付账款等有关账户记录。
(5)抽取一定期间的银行存款余额调节表,查验其是否按月正确编制并经复核。
为证实银行存款记录的正确性,注册会计师抽取一定期间的银行存款余额调
节表,将其同银行对账单、银行存款日记账及总账进行核对。
确定被审计单
位是否按月正确编制并复核银行存款余额调节表。
(6)检查外币资金的折算方法是否符合有关规定,是否与上年度一致。
对于有外币货币的被审计单位,注册会计师应检查外币货币资金有关的日记账及账务
费用、在建工程等账户的记录,确定企业有关外币货币资金的增减变动是否
采用交易发生日的即期汇率将外币金额折算为记账本位币金额,或者采用按
照系统合理的方法确定的、与交易发生日即期汇率近似的汇率折合为记账本
位币,选择采用汇率的方法前后各期是否一致;检查企业的外币货币资金的
余额是否采用期末即期汇率折合为记账本位币金额;折算差额的会计处理是
否正确。
(7)评价货币资金的内部控制。
注册会计师在实施上述测试之后,应对货币资金的内部控制进行评价。
评价时,注册会计师应首先确定货币资金内部控制可
信赖的程度以及存在的薄弱环节和缺点,然后据以确定在货币资金实质性程
序中对哪些环节可以适当减少审计程序,哪些环节应增加审计程序,作重点
检查,以减少审计风险。
以现销收入交易为例,其相关的控制目标、关键内部控制和测试一览表如下
二、库存现金审计
(一)审计目标
库存现金的审计目标一般应包括以下几个方面。
1.确定被审计单位资产负债表的货币资金项目中的库存现金在资产负债表日是否确实存
在,是否为被审计单位所拥有或控制
2.确定被审计单位在待定期间内发生的现金收支业务是否均记录完毕,有无遗漏
3.确定库存现金金额是否正确
4.确定库存现金是否已按照企业会计准则的规定在财务报表中做出恰当列报
(二)库存现金内部控制测试
(三)库存先进的实质性程序
1.核对库存现金日记账与总账的余额是否相符
2.监盘库存现金。
监盘库存现金是证实资产负债表中所列现金是否存在的一项重要程序。
企业盘点库存现金,通常包括对已收到但未存入银行的现金零用金、找换金等的盘点。
盘点库存现金的时间和人员应视被审计单位的具体情况而定,但必须有现金出纳员和被审计单位会计主管人员参加,并由注册会计师进行监盘。
盘点和监盘库存现金的步骤和方法主要包括以下几个方面。
(1)制定监盘计划,确定监盘时间。
对库存现金的监盘最好实施突击性的检查,时间最好选择在上午上班前获知下午下班时进行,盘点的范围一般包括被审计单
位各部门经管的现金。
在进行现金盘点前,应由出纳员将现金集中起来存入保
险柜。
必要时可加以封存,然后由出纳员把已办妥现金收付手续的收付款凭证
登入库存现金日记账。
如被审计单位库存现金存放部门有两处或两处以上的,
应同时进行盘点。
(2)审阅库存现金日记账并同时与现金收付凭证相核对:一方面检查库存现金日记账的记录与平整的内容和金额是否相符;另一方面了解凭证日期与库存现金日
记账日期是否相符或接近。
(3)由出纳员根据库存现金日记账加计累计数额,结出现金结余
(4)盘点保险柜的现金实存数,同时由注册会计师编制库存现金盘点表,分币种、面值列示盘点金额
(5)资产负债表日后进行盘点时,应调整至资产负债表日的金额
(6)将盘点金额与库存现金日记账余额进行核对,如有差异,应查明原因并做出记录或适当的调整
(7)若有冲抵库存现金的借条、未提现支票、未作报销的原始凭证、应在库存现金盘点表中注明或做出必要的调整
3.抽查大额库存现金收支。
注册会计师应检查大额现金收支的原始凭证是否齐全、原始
凭证是否完整、有无授权批准、记账凭证和原始凭证是否相符、账务处理是否正确、是否记录于恰当的会计期间等项内容
4.检查现金收支的正确截止。
被审计单位资产负债表的货币项目中的库存现金数额,应
以结账日实有数额为准。
因此,注册会计师必须验证现金收支的截止日期。
通常,注册会计师可考虑对结账日前后一段时期内现金收支凭证进行审计,以确定是否存在跨期事项,是否应考虑提出调整建议
5.检查外币现金的折算方法是否符合规定,是否与上年度一致
6.检查库存现金是否在资产负债表上恰当披露。
根据有关规定,库存现金在资产负债表
的货币资金项目中反应,注册会计师应在实施上述审计程序后,确定库存现金账户的期末余额是否恰当,进而确定库存现金是否在资产负债表上恰当披露。
三、银行存款审计
(一)审计目标
.确定被审计单位资产负债表的货币资金项目中的银行存款在资产负债表日是否确实存在,是否为被审计单位所拥有或控制
.确定被审计单位在特定期间内发生的银行存款收支业务是否均记录完毕,有无遗漏。
.确定银行存款余额是否正确
.确定银行存款是否已按照企业准则的规定在财务报表中作出恰当列报
(二)银行存款内部控制测试
(三)银行存款的实质性程序
. 核对银行存款日记账与总账的余额是否相符
. 实施实质性分析程序,计算银行存款累计余额应收利息收入,分析比较被审计单位银行。