机关事务管理平台-建设篇PPT课件
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机关事务信息化建设方案目前,我国的电子政务事业正在飞速的发展,政府信息化已经成为一种社会趋势。
一些重要机关先后开展了如“十二金工程”这样的国家重点支持项目。
机关后勤管理工作因为其政府内部服务的特殊性,一直比较少地为社会公众所关注或重视。
但随着这几年国家对资产管理的重视,信息化建设从原来注重财务管理信息化逐渐向国有资产管理信息化发展,作为机关事务管理的机构,正承担着这样一种责任和使命。
开展机关后勤管理的信息化建设,是整个社会和国家发展的必然趋势,也使国有资产管理走向正规化和现代化。
目前,市场上基本没有机关后勤管理和资产管理类的成熟软件,而由杭州中意信息技术有限公司针对机关事务管理系统业务开发的《机关事务管理系统》是为机关事务管理工作定向开发的软件,契合机关事务工作的信息化管理要求,并得到了有关政府及众多机关事务管理局的认可和称赞。
它基本可包括三个部分组成:即业务管理应用平台、协同办公应用平台和对外宣传、服务平台组成。
软件架构:一、业务管理应用平台:包括:《固定资产管理系统》、《房屋分配管理系统》、《房屋出租管理系统》。
1、《固定资产管理系统》是专门针对机关事务管理局的业务处理特点而定向开发的,其中包括各类固定资产的管理,如“房产、土地、汽车、计算机、办公设备”等,并结合了资产的流向、转移、统计、查询等各类功能。
集“资产管理,图片管理,文档管理”为一体,具有相当的先进性和科学性。
2、《房屋出租管理系统》是对政府所属房产的租赁业务进行全过程计算机化管理,对房屋的承租人、租金、租期、合同、收费单据等进行逐一登记管理,使政府房产出租管理变得可视化、系统化。
同时对房屋到期、转租、变更的管理更便捷和有序。
软件还对房屋出租中的水电费管理也进行了相应的设计,使整个房屋出租业务形成了系统化的管理。
3、《房屋分配管理系统》是对政府所属房产的分配利用管理。
对各类房产按地区坐落、面积、房屋样式等对应政府各机关单位的房屋分配使用情况统一进行登记。
机关事务局资产管理方案1 前言本方案重点描述机关事务管理局房屋等资产管理系统的现状、定位、资产管理对象范围、资产管理流程(办公楼信息登记、住宅楼信息登记、车库信息登记、设备信息登记、产权登记、房屋维修管理、设备维修管理、房屋租赁管理、房屋调配管理、单位间设备调拨、房屋面积的标配管理、资产的电子地图查询的等)、建设目标、系统部署及系统等,为机关事务管理局资产管理系统建设提供解决方案。
2 机关事务局资产管理现状目前很多机关事务管理局对资产只有一个分散的流水帐,没有办法对指定资产(附件)进行增加、租赁、调拨、维修、报废等过程管理,具体表现在如下几点:●流水账中的装修、维修、租赁等不能对应到指定实物,如房屋维修装修没有对应到指定房屋、附属设备对应不到主设备、查询不到指定资产的所有维修或保养记录等,管理太分散,信息间缺少相互关联,查找信息困难等等。
迫切需要一套系统能够方便的查询到某个资产如房屋新建、交付、租赁、维修、报废、及其附件等一系列生命周期中发生的情况。
●没有灵活的报表,需要有强大自定义、筛选、导入导出等常用功能的报表。
●无法按级次管理单位,因此无法实现上级对下级资产统一的分析查询,不能很好处理上下级关系。
●需要有一套系统操作权限控制,流程控制。
有增加、查看、修改、删除、打印、编辑等控制使得系统更加安全。
●没有房屋的标准配置管理,无法控制单位是否超过或者底于指定的人均标配面积。
●在对省级机关房地产情况进行汇总分析时发现,由于省级机关一些房产产权不明晰,日常使用中缺乏评价标准、监管手段等具体办法,导致了资产账实不符、统计数据失真。
●对一些找不到原始资料的房产随意登记,或以一元价值入账,或以一个平方米入账。
●有的单位对装修后的房产未进行资产的相应增减,不能反映房产价值真实情况。
●办公房调整后账面未作相应调整,导致单位间重复登记或漏登记情况;房产已交付使用多年却一直未办理竣工决算手续,也未作估价入账处理。