客服人员工作总结客服工作总结5篇
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客服部个人工作总结范文5篇篇1时光如梭,转眼间已至年底,在过去的一年里,在领导和同事们的关心、支持、帮助下,我坚持学习、提升自我,无论工作态度还是工作能力都得到了显著提高。
现将一年来的工作总结如下:一、思想觉悟方面客服部作为公司的核心部门之一,一直以来我都以高标准、严要求来对待自己的工作。
在领导和同事们的帮助下,我不断加强思想学习,提升个人素养,能够自觉遵守公司的各项规章制度,积极配合部门领导的工作安排。
同时,我深知客服工作的重要性,也意识到做好客服工作绝非易事,必须要保持认真细致的工作态度和强烈的责任心。
二、工作能力方面在过去的一年里,我通过不断学习和实践,逐渐提高了自己的业务水平和专业技能。
在处理客户咨询时,我能够做到耐心细致,及时为客户解决问题。
同时,我也能够主动与客户保持沟通,了解客户的需求和意见,并将这些反馈给相关部门,以便不断改进我们的服务质量和水平。
在团队协作方面,我也能够做到积极参与,与同事们共同完成任务。
我深知客服部是一个团队,只有大家齐心协力,才能取得更好的工作成果。
因此,在工作中我总是尽力与同事们沟通和协作,共同解决工作中遇到的问题。
三、工作态度方面我始终认为,工作态度是衡量一个人工作表现的重要标准。
因此,在工作中我总是保持积极向上的态度,认真对待每一个工作任务。
即使遇到困难和挫折,我也会保持冷静和乐观,积极寻找解决问题的方法。
同时,我也能够做到按时完成领导交办的工作任务,对于工作中的每一个细节都能够认真对待,努力做到最好。
我认为,只有这样才能真正体现出自己的工作能力和价值。
四、存在不足与改进措施虽然在过去的一年里,我取得了一些成绩,但我也清楚地认识到自己的不足之处。
首先,在处理客户咨询时,有时会因为客户的问题比较复杂而感到困惑或不知所措。
其次,在团队协作中,有时会因为沟通不畅或意见不合而产生一些矛盾和误解。
针对这些问题,我计划在未来的工作中采取以下措施进行改进:1. 加强学习,提高业务水平和专业技能,以便更好地为客户解决问题。
客服工作总结怎么写范例5篇篇1一、引言在过去的一年中,客服部门在公司的领导下,经过全体员工的共同努力,取得了一定的成绩。
以下是对过去一年客服工作的总结,旨在回顾过去、总结经验、找出不足,为今后的工作提供参考和借鉴。
二、工作总结1. 客户满意度提升通过加强员工的服务意识和专业技能培训,客服部门的整体服务水平得到了显著提升。
在客户满意度调查中,客户对客服人员的服务态度、响应速度和服务质量等方面给予了较高的评价。
同时,客服部门积极收集客户反馈,针对问题及时改进,进一步提升了客户满意度。
2. 投诉处理效率提高客服部门在投诉处理方面取得了显著进展。
通过建立完善的投诉处理机制和优化投诉处理流程,大大提高了投诉处理效率。
在处理客户投诉时,客服人员能够迅速响应、妥善处理,并及时跟进投诉结果,确保客户问题得到妥善解决。
3. 客户关系维护与拓展客服部门在客户关系维护与拓展方面取得了积极成果。
通过定期回访、关怀客户和提供个性化服务等方式,加强了与客户的沟通和互动,提升了客户黏性。
同时,客服人员积极挖掘客户需求,推荐公司新产品和优惠政策,促进了客户价值的持续提升。
4. 团队建设与培训在团队建设与培训方面,客服部门注重员工之间的协作与配合,定期组织团队活动和培训课程,提高了团队凝聚力和员工专业技能。
通过培训和学习,员工们不断充实自己,为公司的发展贡献更多力量。
三、存在的问题和不足虽然客服部门在过去一年中取得了一定的成绩,但仍存在一些问题和不足。
例如,在高峰期仍有可能出现响应不及时的情况;部分员工的沟通技巧和专业知识仍需进一步提升;投诉处理流程仍有优化空间等。
针对这些问题和不足,客服部门将采取相应措施进行改进和优化。
四、改进措施与优化方案针对存在的问题和不足,客服部门提出以下改进措施与优化方案:1. 加强值班力量配备,确保高峰期能够及时响应客户需求;2. 定期组织员工进行沟通技巧和专业知识培训,提升员工的专业素养;3. 优化投诉处理流程,提高投诉处理效率;4. 建立客户信息反馈机制,及时了解客户需求和建议,为产品改进提供参考依据。
客服个人工作总结范文汇总五篇【精选】客服个人工作总结范文汇总五篇客服个人工作总结篇1 销售不在只重视首先,让客户买下东西,更要做好售后的工作,因为如今的销售是效劳与产品的结合,让客户满意,而不是在客户购置产品就抛弃了客户,我们售后负责的就是销售后客户的疑难和反应解决这些问题。
售后是为了更好的销售产品,同时也是为了维护客户保证公司的信誉重要保障,在够买的过程中出现很多问题这些问题出现令客户困扰和非常生气,比方客户够来产品之后物流出现问题,客户对产品不满意,或者是出现了产品摔坏变质的问题这都严重影响,这些都成为了我们收获客服负责的任务,一般我们会采取直接补发或者是采取其他的方式令客户满意,而不是让客户绝望。
在工作的时候我们也是轮班上岗,可以说是24小时工作,防止因为客户有问题不能得到解决而产生怨气,对于客户我们更多的是给客户一个解决方案,俗话说的好堵不如疏,想要获得更多的客户,就要让更多的客户承受我们的工作方式,让客户承受我们的,对于客户的意见和建议也是我们工作的重心,需要时刻注意保证不犯错。
我们售后属于维护客户的心,让客户感觉到我们公司的重视和真诚不是欺诈,想要维护好公司的形象,就必需要照顾好客户的感受,虽然很多时候遇到的客户都比拟有怨气,但是我们都会耐心认真的去帮助客户解决问题,而不是个客户添费事,客户的问题就是我们的问题,效劳于客户才能得到客户的认可和同意,才可以收获更多的客户。
为了加强工作效率我们一年来都是彼此互相学习,互相借鉴,我们售后客服的话术也都经常在更新和改善中,时刻牢记工作的重要性,正应为这样我们的工作效果非常明显,解决效率每天都在提升,很少出现反复的问题,都可以在最大程度上改变客户的态度。
这样很好的维护了公司的形象也弥补了客户的损失,让我们公司的名声得到更大的推广和宣传,做的好得到认同才会有更多的客户,因为公司看的远不计较一时得失,总是长远的利益,才会让我们公司有如今大号场面。
在今后工作里,我们部门的工作还会继续改良,始终都会紧贴公司的宗旨,完成公司的任务,不会轻易的让公司的方案出现问题,总会第一时间做好工作安排,做好公司,让我们售后成为我们公司的一大特色,同时在售后维护中,产生二次消费促进客户对我们公司的信任沉着进步我们公司的开展,当然我也会努力工作,做好售后工作,为公司解决更多的客户问题。
2024年客服年终工作总结5篇篇1时光荏苒,2024年即将过去,回顾这一年的工作,我在公司领导及各位同事的支持与帮助下,严格要求自己,按照公司的要求,较好地完成了自己的本职工作。
通过一年来的学习与工作,工作模式上有了新的突破,工作方式有了较大的改变。
现将一年来的工作情况总结如下:一、客户服务部日常工作客户服务部对我来说是一个全新的工作领域。
作为一个处理客户关系的专业人员,我深知客户是我们公司的重要性,尤其是随着地产市场形势的变化,商品房签约、按揭、交房等工作也随之增多,客户服务部需要处理更多客户的问题。
为了能尽快熟悉工作、及时处理客户问题,我虚心向公司领导及同事请教,不断学习专业知识,提高自己的业务水平。
在日常接待工作中,我坚持从细节抓起,从小事做起,从当天的工作抓起,不断学习总结,做到当天的事当天处理完毕,让客户满意。
二、完善客户服务部工作流程在日常接待客户时,我们时刻关注客户的需求,根据客户的需求及时调整我们的工作流程。
在不影响客户利益的前提下,简化手续,提高工作效率。
同时,大力推广公司企业文化,在处理客户问题时,时刻体现公司以客户为中心的服务理念。
为了提高工作效率,我们积极推广“首问负责制”,确保第一个接待客户的员工会负责到底,让客户感受到整个服务流程的顺畅。
三、拓展客户服务部业务范围除了日常的客户接待工作外,我还积极参与公司的其他业务拓展活动。
在公司的统一部署下,我与同事们一起走访了多个潜在客户群体,推广公司的商品房业务。
在推广过程中,我始终坚持与客户保持密切沟通,了解客户需求,并根据客户需求进行有针对性的推广。
同时,我还积极配合公司其他部门的工作,如参与公司的营销活动策划、提供客户信息支持等,为公司的发展贡献自己的力量。
四、加强客户服务部内部管理为了提高部门整体业务水平和服务质量,我注重加强部门内部管理。
首先,我根据公司的要求和工作流程,制定了一系列切实可行的规章制度。
这些制度涵盖了从员工行为规范到业务流程的各个方面,确保了部门工作的有序进行。
客服工作总结怎么写范文5篇客服工作总结篇1来到__的工作时间虽然不是很长,但是学习到了许多新知识、新技术,接触了以前没有接触甚至没有想过要接触的工作内容,这一切都是对自己的一种挑战、一种提升、更是一种成长。
回顾八月份的工作情况,我主要负责两方面的内容:一是网站内容的更新,二是客服,因为没有将这两项内容很出色的完成,所以我对自己的表现还不是很满意。
下面具体的来说明一下工作的完成情况:一、网络工作内容1、更新__网站__校区的新闻,包括校内动态、信息和出国留学的信息,让浏览我校网页的人一睹我校学员风彩、掌握我校每日动态、学习与英语考试和出国留学相关的相关知识。
2、在__网站的博客频道发表*,宣传__英语。
3、向搜索引擎提交更新的*和博客,争取被搜索引擎抓取。
4、查看__中涉及到__英语学校的相关信息,掌握大家对__英语的最新看法和需求,如果遇到有恶意中伤和广告及时向贴吧提出申述,申请删除帖子5、在培训站、分类广告的外语培训和出国留学培训等相关分类,留学论坛和沈阳本地论坛,百度贴吧等地方发布广告。
6、撰写__英语公益活动高中建设的*。
7、编写__英语网站新增版块雅思保分计划的相关内容。
二、客服咨询情况在学校众多来访人员中有一项来访方式就是通过网络咨询来约访学员,这也就是和客服能否有效咨询直接挂钩的,所以也对我的工作内容有了更高的要求,除了将网站整理好,也必须提高和客户在网上交流的能力。
网络是虚拟的,我不知道在与我对话的人是什么性格的人,到底有什么真正的想法,也不知道他是好意还是恶意,所以在存在这些未知数的前提下,如何能够真正揣测好对方的心里,用什么样的语言来吸引他对我们学校有极高的兴趣甚至真正想来我校学习,这都是需要很好的研究。
通过这一个月以来,客服工作的完成我对自己并不是很满意,主要存在一下问题:1、咨询量本身与上月相比有所降低。
2、针对咨询的人约访数量降低。
3、咨询者的学习意向并不强烈、我缺少一种十足的能力让他又只是想先咨询看看转变到被我们学校真正所吸引。
客服工作总结怎么写范文5篇篇1=================一、引言客服工作是企业文化和客户满意度的关键环节。
在过去的半年时间里,我在此岗位上兢兢业业,努力提升服务水平,提高客户满意度。
下面是我对这段时间的工作总结。
二、工作内容概述1. 接听电话、解答问题我处理了来自不同地区、不同行业的客户咨询电话,针对不同需求进行专业解答。
根据业务流程和经验,为每一位客户提供满意的解答。
在此过程中,对于不熟悉的问题,积极查询相关资料和与同事交流,确保客户的咨询得到满足。
2. 处理投诉和意见反馈在处理客户投诉时,我始终秉承以客户为中心的原则,倾听客户诉求,及时反馈解决方案,妥善处理。
对于意见反馈,我会积极归纳和总结,与相关部门沟通合作,改善服务质量。
3. 销售支持和协助成交工作篇2一、引言在此部分,简要介绍本次客服工作的背景、目的和任务。
包括所在部门的概况,主要负责的业务领域,以及本次总结的时间范围和重点内容。
二、工作内容概述1. 客户咨询与答疑在总结期间,我主要负责客户咨询答疑工作。
针对客户提出的问题,我始终保持着耐心和热情,积极解答。
在处理各类问题时,我注重沟通技巧,尽量满足客户的需求。
2. 客户服务流程优化为了提高客户满意度,我积极参与客户服务流程的优化工作。
通过对现有流程的分析,找出存在的问题,提出改进措施。
例如,简化服务流程,提高服务效率,减少客户等待时间等。
3. 客户关系维护与拓展在总结期间,我积极维护现有客户关系,通过电话、邮件等方式,定期与客户保持联系,了解客户需求,解决客户问题。
同时,我积极拓展新的客户资源,为公司带来更多业务机会。
三、重点成果1. 提高客户满意度通过本次工作,我成功提高了客户满意度。
在服务过程中,我积极倾听客户需求,提供个性化服务,尽量满足客户的期望。
2. 流程优化成果在客户服务流程优化方面,我提出的改进措施得到了实施。
优化后的流程更加简洁高效,提高了服务效率,降低了运营成本。
关于客服个人年终工作总结5篇篇1一、背景概述本年度,作为客服部门的一员,我始终坚守初心,贯彻客户至上的服务理念,尽力为客户解决各类问题。
在迎接各类挑战与机遇的过程中,我不仅提升了个人业务能力,也为团队带来了更多的价值。
接下来,我将对过去一年的工作进行详细总结。
二、工作内容及成果1. 客户服务与技术支持在过去的一年里,我共处理客户服务请求XX余次,其中涉及技术问题咨询、售后服务、投诉处理等多个方面。
针对客户反馈的各类问题,我始终耐心解答,积极寻找解决方案。
在技术方面,通过与团队成员紧密合作,成功解决了多个疑难杂症,提升了客户满意度。
2. 客户关系维护与拓展本年度,我积极参与客户关系维护工作,通过电话、邮件、在线交流等多种方式,与客户保持定期沟通。
在维护好现有客户关系的同时,我还积极拓展新客户资源,成功拓展了XX余家新客户。
这些新客户的加入,为公司带来了更多的业务机会和利润增长点。
3. 团队协作与培训在团队方面,我积极参与各项团队协作工作,与同事共同完成了多个重要项目。
此外,我还定期组织团队成员进行业务知识和技能培训,提升了团队整体业务水平。
在团队中,我充分发挥了模范带头作用,为团队创造了良好的工作氛围。
三、存在问题及改进措施虽然过去一年取得了一定的成绩,但我也意识到自己在工作中存在一些问题。
首先,在应对突发问题时,我的应变能力还有待提高。
针对这一问题,我将进一步加强学习,提高自己的应变能力。
其次,在与客户沟通时,我还需要更加注意沟通技巧和方式。
我将加强与客户沟通方面的培训,提升自己的沟通能力。
最后,在团队协作中,我还需要更好地发挥自己的领导力,带领团队取得更好的业绩。
四、个人成长与收获在过去的一年里,我不仅提高了自己的业务能力和服务水平,还学到了很多管理和领导方面的知识。
通过参与团队项目和培训活动,我的团队协作能力和沟通能力得到了很大提升。
同时,我也意识到自己在工作中需要不断学习和进步,才能更好地为客户和团队创造价值。
客服工作总结心得总结5篇篇1一、引言作为一名客服工作人员,我在过去的一年里经历了一系列的挑战和机遇。
在这段时间里,我通过不断的学习和实践,提高了自己的服务质量和沟通能力。
接下来,我将对这一年来的工作进行详细的总结,并分享自己的心得和体会。
二、工作内容及体会1. 客户咨询与解答在过去的一年里,我主要负责处理客户咨询和解答问题。
面对各种各样的问题,我学会了如何快速定位问题,并给出满意的解答。
同时,我也明白了客服工作的重要性,那就是要以客户为中心,积极解决客户的问题,提供优质的服务。
2. 客户关系维护除了解答问题,我还积极与客户进行沟通,了解他们的需求和反馈。
通过与客户的交流,我发现了我们服务中的一些不足,并及时向相关部门反馈。
这不仅提高了我们的服务质量,还增强了客户的满意度和忠诚度。
3. 团队协作与沟通在客服部门,团队协作是非常重要的。
我积极与同事沟通,共同解决问题,提高工作效率。
同时,我还参与了部门的培训活动,提高了自己的专业技能和沟通能力。
4. 工作挑战与应对在客服工作中,我也遇到了一些挑战,如客户的投诉和纠纷。
面对这些挑战,我学会了保持冷静,以客观的态度处理问题。
同时,我还积极寻求同事和领导的帮助,共同解决问题。
三、工作成果与收获1. 提高了服务质量通过不断的学习和实践,我提高了自己的服务质量和沟通能力,更好地满足了客户的需求。
2. 增强了团队协作能力通过团队协作和沟通,我不仅提高了自己的工作效率,还增强了与同事之间的默契和合作。
3. 获得了客户的好评通过优质的服务和积极的沟通,我获得了客户的好评和认可,提高了公司的形象和声誉。
四、存在问题与改进措施1. 专业知识不足虽然我在客服工作中取得了一些成绩,但我也意识到自己专业知识方面的不足。
为了更好地服务客户,我需要进一步学习相关的知识和技能。
2. 沟通能力有待提高面对一些复杂的问题和投诉,我有时会感到压力较大,需要进一步提高自己的沟通能力。
为此,我将加强相关的培训和练习,提高自己的沟通能力。
客服工作总结及心得范例5篇篇1一、工作背景与目标在过去的一年中,我作为一名客服人员,致力于提供优质的服务,帮助客户解决问题,提升客户满意度。
通过不断学习和努力,我完成了公司下达的各项任务,并取得了良好的业绩。
二、工作总结1. 业务能力提升在过去的一年中,我通过参加公司组织的培训和学习,不断提升自己的业务能力。
我深入学习了公司产品知识,了解了产品的特点、优势以及使用方法,这为客户提供了更好的咨询和购买体验。
同时,我还学习了客户服务技巧,如何更好地与客户沟通,解决问题,提升客户满意度。
2. 客户问题解决在日常工作中,我遇到了各种客户问题,包括产品使用问题、售后服务需求等。
我始终以客户为中心,积极解决问题,提供满意的答复。
通过不断努力,我成功解决了许多复杂的问题,获得了客户的高度评价。
3. 团队协作与沟通我深知团队协作的重要性,因此始终与团队成员保持密切沟通,共同解决问题。
在遇到困难时,我会与团队成员共同商讨解决方案,充分发挥团队的优势。
通过团队协作,我们取得了更好的业绩,提升了团队凝聚力。
三、工作心得1. 客户至上在客服工作中,我深刻体会到客户至上的重要性。
客户是企业的上帝,只有满足客户需求,才能赢得客户的信任和忠诚。
因此,我始终以客户为中心,关注客户需求,提供优质的服务。
2. 不断学习与创新客服工作需要不断学习与创新。
随着产品不断更新换代,客户需求不断变化,只有不断学习新知识、掌握新技能,才能更好地为客户提供服务。
同时,我还需关注行业动态,了解最新技术和服务模式,以创新的方式满足客户需求。
3. 团队协作与沟通团队协作与沟通是客服工作的重要环节。
在日常工作中,我需要与团队成员密切配合,共同解决问题。
通过有效沟通,我们可以更好地协调工作进度、分享资源、分担任务压力等。
此外,团队协作还能激发我们的工作热情和创造力,为团队和公司的发展做出更大贡献。
四、未来展望在未来工作中,我将继续努力提升自己的业务能力和综合素质以更好地适应市场需求和客户需求的变化。
客服人员工作总结范文(5篇)客服人员工作总结篇1我身为一名客服,每天要面对数十乃至上百名的客人询问,这对于我来言是一项不小的挑战,原本我在工作的时候还没法去面对如此复杂的情况,但经过这一年的历练,我发现无论是我的思想,还是工作能力都得到了一定程度的升华,现在工作起来虽不能说是行云流水,但起码也算得上是落落大方。
这就得感谢领导和同事对我的支持和鼓励了,在我伤心迷茫的时候,我一度想放弃这份工作,但经过大家的抚慰后我还是坚持了下来,并打破了心里的枷锁,舍得放下自己的傲气去面对工作了。
想当好一名客服,首先是需要一个积极乐观的态度,这样才能让客户感受到你的热情,有时候虽然会面对客户的莫名指责和辱骂,但是越艰难的情况,我们就越应该保持一份良好的心态,要是自己的心一下子就被别人所左右了的话,那么我们是肯定做不好客服工作的。
这一年里,为了更快的提升自己的业务能力,我参加了公司里面组织的每一次客服培训,同时我还会在网上观看一些学习资料,看看别人是怎么处理工作上的问题的。
我在工作的时候,遇到过不少的阻碍,例如因为我的业务水平不够,有时候答不上别人问的问题,有时候别人说话的语气十分恶劣,让我的语气也变得差了起来,从而引起一些矛盾……算一算我在20__年里的被投诉过的次数,也有不少次了,刚开始的时候我的确没有处理好工作和个人之间的平衡,所以很容易引起一些工作上的问题,我也因此被上级领导给批评过几次,后来我下定决心要好好地修正一下目前的情况,于是我开始磨练自己的心性,让自己面对任何情况时都能心静如水,当然了,能第一时间帮客户解决问题的话我也不会浪费时间。
通过这一段时间的调整和努力,我的业务水平上升了不少,接到的投诉也急剧的下降,相信在20__年的工作里,我能让更多人满意我的接待工作!客服人员工作总结篇2在我所从事的工作中涉及到聊售后旺旺和处理各种售后交接问题,在过去一年里我学到了很多,对于旺旺回复话术和电话沟通技巧都有了一定的积累,对于很多工作都能有效的去完成。
客服人员工作总结客服工作总结5篇客服工作总结5篇【篇一】在工作上,我们要善于总结自身的问题,回顾自己的工作状况,找到我们自身的问题,然后加以改正,这是有效提升自己能力的途径。
下面是收集的客服年终工作总结三篇,欢迎阅读参考!岁月如梭,不知不觉我来公司已经有一年了,一直在客服部从事客户回访和育婴热线咨询的工作。
现在回顾当初应聘来我们公司客服部还像昨天发生的事情一样,可是在这段时间里,我学到了很多,也成熟了很多。
很多人可能会认为客服部工作很简单,枯燥,定义为售后服务,其实不然,婴幼儿乳品业的客服人员,也需要了解多方面的知识,如营养、育婴及沟通技巧等,从事此工作的过程,还会影响到个人的性格,提升心理素质。
不论以前是学过什么专业,从事过什么样的工作,来到我们这个群体都应从头学起。
站在同一个起跑线上,才能真正明白学无止境的道理。
定期对明一的新老顾客做健康回访,是每位客服部营养师每天必做的工作。
面对每天重复的工作,我们的营养师们要把自己的工作做好。
首先应持有耐心和真诚的工作态度,在这个信息时代,市场竞争激烈,竞品公司也会对顾客进行电话回访,并不会让人觉得稀奇。
很多顾客可能每天都能接到一家或几家的回访, ___让对方对我们的服务感兴趣呢?首先我们要明白,在与顾客交流的过程中,虽然不是面对面的,但我们的语气和表情,对方都能感觉到。
有气无力或面无表情的对话,结果可能是对你爱理不理,甚至拒听。
反之,你的微笑服务让对方感到亲切,这样我们和顾客的距离也就拉近了。
还有,在交流的过程中,应抓住顾客较关心的话题,可根据其宝宝不同月龄,不同季节,给予顾客最前沿的信息,如此次流行的手足口病;最新育儿资讯和最快的信息动态,给予特别的喂养指导。
记得有一次,让我记忆犹新,一位男顾客打来电话,接起电话就是一顿凶猛的“连珠炮“。
大概的意思是公司在当地做活动,购买了一定数量的产品后会有一个赠品,当时销售人员告知赠品暂时发放完了,给打了一张欠条,过后会再补。
可回来后,看到朋友也参加了活动,却能拿到赠品,于是这位男顾客不问清情况就到超市闹了起来。
而在交流的过程中带着脏话和威胁,不断的重复他到超市怎样吵闹,如果没能马上拿到赠品就要怎样去毁坏明一的名声等。
还一直强调要用武力对付导购,而且还一再确认这边是谁在接此电话。
顾客越说越激动,情绪有些失控,说如再没有拿到赠品,要来公司找麻烦,下场和导购一样等等。
由于很担心也很气愤,当时的声音也变的很生硬,嗓门也大了起来,酝酿好的话都说不出来了,没头绪的一直在劝其不要去找导购麻烦,对方也根本不听解释。
电话这头的我一头雾水的弄不清重点,不仅自己受气,而且还没安抚平息顾客的情绪。
事后,在领导的提示与指导下,领悟到该事件处理的不妥之处,让我认识到做为客服人员最基本的条件就是处事不惊、理性应对顾客的各种投诉。
渐渐地,我更学会了从顾客的角度出发,多站在对方的立场想想,换位思考,更不能激化矛盾。
在很多时候顾客也只是想发泄一下,越说越生气,啥话解气说啥,其实,并没有顾客所表达的那么严重的。
应持着平静的心态,先学会耐心倾听和温婉安抚顾客,了解事件来龙去脉,并和顾客做具体的分析,尽量在第一时间解决顾客反映的问题。
遇到无理取闹的客户,我还应学会和同事就事分析总结经验,互相鼓励,一来可以让自己放松一下,二来还可以让同事有个准备,并尽早为顾客解决问题,防止纠缠不休。
在多次的磨练中,我们都在慢慢成长,慢慢成熟,学会调整自己的情绪,用积极向上的乐观心态对待工作和生活。
我们有过委屈想流泪、有过气愤想发泄,然而我们最终没有气馁和放弃,磨练才是成功最重要的动力。
明一市场越来越大,选择明一的顾客也越来越多,顾客咨询的问题也越来越来专业与深奥了。
此时此刻,我们迫切需要自己学习更多的东西,更专业的东西。
因此我们利用了业余时间去学习相关婴幼儿喂养、宝宝成长及早教、孕妈咪书籍,以及查阅相关的母婴网站,充实自己。
而接下来顾客打进热线,寻求的不仅仅是喂养知识的指导,有更多是关于市场今后服务的内容、产品、活动、服务态度等引起的投诉和建议。
经过不断的充电我们才会做的更好。
我们客服部是后勤部门中人员最多的,在这个大家庭里,感受到领导的关爱和同事们的团结。
在这个大学校里,我们锻炼了自己,,提高了自己,互相学习,互相交流借鉴。
更重要的是我们也是公司的窗口,我们必须不断的提升,跟上公司前进的步伐,相信我们客服部会越来越出色。
二、处理订单及时客服部每日浏览96860服务平台上的订单信息,加之每日通过热线电话达成的订单,在第一时间将这些订单传达至相关发行站,以保证订单及时生效。
三、处理投诉及时客服部每日浏览96860服务平台上的投诉信息,加之每日通过热线电话以及读者信访、上访接待的投诉,在第一时间联系通知相关发行站负责人,确保投诉能得到及时解决。
对于一些要求退订报纸的投诉客户,我们积极协调相关发行站负责人,敦促相关发行站负责人为客户及时解决,尽最大努力劝说客户继续订阅,防止客户流失,从而维护好客户的利益及公司的形象。
四、热心接待上访客户客服部对于上访的客户,热心接待、认真听取客户所反映的问题,第一时间联系相关发行站负责人,必要时要求相关发行站负责人亲自到公司为客户解决问题,直至客户满意离开。
我们为了挽留住每一位客户,热心接待,耐心聆听客户的诉求,积极配合、敦促相关发行站为客户处理好所反映的问题,目的就是为了让客户对红报箱保持信心,避免因投诉问题流失客户。
五、回访客户,闭环管理客服部对报纸类投诉进行跟踪回访,必要时通过督察部人员下站调查、入户回访,以促进投诉得到闭环解决。
客服部对一例投诉的回访流程包括: 1、向相关发行站负责人核实投诉是否 ___解决 2、向客户回访投诉是否 ___解决3、如回访客户后,投诉仍未解决,继续联系相关发行站负责人敦促解决,直到投诉闭环解决为止。
4、多次回访未解决的投诉,升级为重复投诉,情节严重的升级为恶性投诉。
我们深知通过回访可以使客户体会到客服部对待客户提出的问题的重视程度,投诉并不可怕,及时地回访解决以及诚恳的态度不仅体现了一个公司的良好形象,也是维护老客户,避免客户流失的重要环节。
六、投诉的存档与分析 1、客服部每月对投诉及回访记录建立档案,集中保存,以便用于进行每月的投诉类型的统计与分析。
2、客服部每月对投诉进行统计,结合每月各站取报数,统计出各站投诉所占比例并进行排名,制表,分析。
3、客服部每月对投诉类型进行统计,制表,分析。
4、客服部每月对重复投诉和恶性投诉进行统计,制表,分析。
七、投诉的界定与处罚 1、客服部对每月的投诉进行分析后进行界定,分为一般投诉、重复投诉和恶性投诉。
2、客服部每月对重复投诉和恶性投诉的相关发行站负责人进行处罚,制订《客服中心客服部月处罚汇总表》,经公司领导签字,上网公布相关处罚信息,抄发财务部门对责任人进行处罚(特殊维稳时期,仅制表未处罚)。
3、客服部本着公正、公平、公开的原则,认真细致地对投诉进行界定与处罚,确保处罚能够起到相应的效果。
八、为读者咨询其他业务提供帮助客服部每日电话咨询业务量繁重,客户的问题也是五花八门。
我部门耐心为客户解答,尽最大努力为客户做好解释工作,涉及到其他部门的问题,我们认真记录并转达相关部门,保证客户提出的问题得到解决。
例如: 1、客户由于地址变更,报纸需要转址的业务。
2、客户报箱破损,需要更换新报箱的业务。
3、客户出差旅游,需要定期存放报纸的业务。
4、经营类的业务咨询。
九、积极配合公司完成各项工作随着公司经营业务的不断扩大,经营品种的不断增多,我们积极配合相关部门工作,培训学习公司各部门传达的相关业务通知,努力为客户咨询做好解答工作并促成订单。
包括: 1、业务部门相关活动 2、奶品项目部相关活动 3、网超公司相关活动 4、蔬菜项目部门相关活动时光如箭,岁月如梭,转眼我已经做客服快一年了。
在这一年里有欢乐也有悲伤,有成功也有失败。
在欢乐与悲伤、成功与失败的交错中,我逐渐的成长起来,业务技术水平也不断提升,理论知识得到充分实践。
客服的工作相对其他岗位有点琐碎。
看起来很简单的工作,有时候也会出现错误,这就要求我们对工作认真负责,细致入微。
在嘀嘀嗒嗒的闹铃声中醒来,洗刷之后,新的一天开始了。
打完卡和同事打完招呼后就开启电脑,然后就到传真机那里看看前一天有没有我的传真,拿到传真或其他资料后分轻重缓急分类处理。
每天按照备件和坏件的变化做出前一天的《货品出入库报表》。
做《货品出入库报表》要注意的以下几点: 1、要找到相对应的《客服本部入库单》,《神舟发货清单》《清点科出库单》《神舟电脑客户服务维修单》《销售保用单》等单据。
认真核实单据信息和自己清点时记录的数据信息是否一致,如不一致立即认真复检一次,如发现问题及时和相关领导反映,把问题在第一时间解决掉,不留后患。
2、要注意的是开单上报表的时候要查看下前一天上过的报表。
按照先后顺序上报表,保持单号的连续性,以便将来查找的时候能够马上找到。
还有是在一些特殊的单号和明细后面添加备注或用我们公司规定的统一字符标识。
3、要注意的是在统计金额的时候最好用求和公式加以验证,要保证数据的正确性。
在上完《货品出入库报表》后千万要注意写上自己的大名和日期,再去找财务和经理签字。
财务和经理签完字后,马上就传真给经管二部和备件科。
并通知对方查收。
第四,要注意的是在传完之后要立即拿着《货品出入库报表》、《神舟客户服务维修单》、《销售保用单》等单据上对应的账本。
我们公司的备件账本有5个,他们分别是《好、坏件库存帐》《备件往来帐》《欠人坏件账》《人欠坏件账》《在途账》。
另外,在上账的时候要特别注意当总部发给你的备件总部没有开单前或者你还没有收到总部发来的备件就先不上账。
但是要夹子保存好。
当收到总部备件和《神舟发货清单》后,就要立即上账。
当你接到服务站送来的货品时应注意: 1、检查货品的外包装是否有被挤压破损的痕迹,开箱时要求物流或者货运人员一起开箱查看,如有问题立即联系服务站进行核实,协商解决。
2、公司要求服务站的包装规范比较严格,要求对单个物品进行包装,并要求有独立的包装箱。
不允许用公司彩页,烂报纸做为包装时的填充物,公司要求用货品原包装或者用物流公司专用的泡棉和泡材打包。
对于发现使用公司彩页和烂报纸的服务站和经销商的,要耐心地对其进行说服教育,帮助查找原因、寻求解决方案。
3、当你清点货品时先找到相应的《经销商发货清单》和与物品一起的《分公司退换货申请表》,同时做好《货品记录跟踪表》的记录工作。
4、当我们发现有变形、露皮、缺件等现象时,立即联系服务站或经销商说明情况,共同查清原因,妥善处理。
5、在清点整机和显示器的时候,我们不但要做好相应的记录,还要录入我们的《工厂管理系统》。
在录入信息的时候千万要细致认真,不能出一点差错。