外贸订舱流程
一、接收信息
接到船公司的订舱电话时，应详细记录，并及时答复。对于已确认的订舱，应将接受货物后的详细清单填入《销售订单》，按确定的
商品品名、规格、数量等，作出适当的安排。二、缮制合同当船公司或船代发来有关提单的传真件，要在两个工作日内加以处理。当船代提供有关船舶情况的文件资料时，应当及时回传。如遇船期更改或取消，应将更改或取消情况和文件影印件立即寄给船公司。
三、缮制委托书在国外订舱时，有些船公司可能需要先行委托，然后才能接受预定舱位，但也有些船公司没有此项业务。为此，应将委托人的全称、详细地址、邮政编码、联系电话等通知船公司，以便于接受定舱委托。同时，还须将以下内容的传真件发给船公司： 1、有效期不少于3个月的船东提单样本;2、一式两份的委托书正本，连同每份提单样本; 3、运费率表。
1。尽早(起运前5-7天)，尽快(起运前3-4天)办妥有关出口货
物的申报手续，向海关缴纳出口税费，取得出口许可证。 2。备齐报关所需的文件、单据，及时向海关递交，由海关完成单据审核工作。3。如果所报出口商品属于法检商品或按国家有关规定需要持证报关的，还需准备报关所需的文件、单据，并尽早向出入境检验检疫局办理申报手续。 4。与出口报关相配套，办妥商检的通关手续。 5。与代理报关相配套，督促代理报关企业做好出口单据的审核、整理、归档、寄送等工作。
如果订舱数量超过限制，则必须先经船公司同意后方可接受订舱。一般情况下，必须根据船公司规定的舱位数量予以接受。若船公司无明确规定，在接到客户订舱的有关船期和数量后，可在报价时予以适当的上浮，尽量争取更多的舱位，保证及时装船。
四、结算费用
五、审核单据
五、审核单据。对于订舱之后的问题单，应该依照订舱单确定的责任原则和责任方承担的程度，具体分析每一张问题单所涉及到的问题、责任者，做出有针对性的处理。在对问题单进行审核的基础上，列出问题单的优先级，再进行有针对性的解决。对于国际贸易惯例所规定的责任者，除了解释其含义、所依据的法律条款之外，还要向客户做出合理的解释。
